Унифицированная форма м 15. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону

Чаще всего накладная М-15 (пример заполнения) применяется для того, чтобы выдать материальные ценности (МЦ) для хозяйств определенной организации, которые размещаются за пределами ее территории. Иногда накладная М-15 применяется для выдачи их другим организациям в соответствии с подписанными ранее договорами.

Накладная М-15 – это типовый документ, который составляется в двух экземплярах. Первый заполняется для склада и на его основании выдают МЦ, другой остается тому, кто их получает. Накладная на отпуск материалов на сторону выписывается соответствующим сотрудником бухгалтерии либо кладовщиком. Для этого необходимо иметь письменное распоряжение руководителя.

Заполнение накладной М-15 может проводиться несколькими сотрудниками – для этого предусмотрены отдельные графы в бланке. Нумеруется она, начиная с номера 1 сквозным методом.

Пример заполнения

Первая таблица накладной должна содержать информацию о дате, когда она была составлена, коде вида операции, если кодирование применяется на предприятии, а также наименование и вид деятельности отправителя, получателя и ответственного за поставку. Также должен быть указа документ, на основании которого была выписана на отпуск материалов на сторону.

Строка «Кому» должна содержать данные об организации-получателе МЦ, а также ФИО и реквизиты доверенности уполномоченного лица, которое непосредственно их получает. В том случае, если накладная на отпуск материалов на сторону выписана не в бухгалтерии организации, то бухгалтером, который работает в материальном столе, заполняются графы первая и вторая.

Аналитический код учета МЦ, которые списываются;
корреспонденция счета учета МЦ на основании накладной;
синтетический бухгалтерский субсчет и счет.

Все остальное может заполнять и не бухгалтер. Пример заполнения оставшейся части накладной:

Графа 3 содержит наименование МЦ к выдаче и их краткую характеристику: марка, размер, сорт.
Графа 4 содержит номер по номенклатуре, присваиваемый данному виду МЦ в соответствии с номенклатурой-ценником предприятия. Прочерк ставится, если такие номера не предусмотрены.
Графа 5 содержит код единицы измерения на основании ОКЕИ.
Графа 6 содержит название единицы измерения, которая используется для данного вида товара.
Графа 7 содержит количество МЦ, отпускаемых по данной накладной.
Графа 8 содержит информацию о фактически отпущенных со склада МЦ (заполняется кладовщиком).
Графа 9 содержит цену на одну единицу МЦ без учета НДС с указанием рублей и копеек.
Графа 10 содержит общую стоимость (сумма данных двух предыдущих граф).
Графа 11 содержит размер НДС по всем товарам (умножение данных графы 10 на ставку НДС).
Графа 12 содержит общую стоимость МЦ с учетом НДС (сумма данных двух предыдущих граф).
Если эти данные не известны кладовщику, графы 9-12 заполняет бухгалтер.
Графа 13 содержит инвентарный номер МЦ.
Графа 14 содержит номер паспорта МЦ, если такой имеется. Прочерк ставится, если не имеется.
Графа 15 содержит номер записи, которая содержится в карточке учета.

В конце накладной прописью приводятся данные о количестве отпущенных МЦ, их общая сумма и НДС. Накладная М-15 подписывается получателем, бухгалтером и лицами, которые разрешили и фактически отпустили МЦ.

В стремлении сблизить положения бухгалтерского учёта нашей страны с нормами международной системы финансовой отчётности с 01.01.2013 была отменена обязанность использовать стандартизированные формы первичной учётной документации при оформлении событий хозяйственной жизни предприятий и организаций, за некоторыми исключениями, попадающими под действие федеральных законов.

Обязанность или право

Накладная на отпуск материалов на сторону находится за пределами сферы влияния обязывающего законодательства и в связи с этим не является обязательной к применению. Но несмотря на это, этот документ не теряет своей актуальности.

Согласно обычаям делового оборота и годам наработанной практики, накладная на отпуск материалов на сторону находит своё применение в оформлении передачи ТМЦ с головного склада организации её структурным подразделениям, расположенным за её пределами, либо при отпуске материальных ценностей стороннему контрагенту на основании соглашения.

Выдаём своим

Как частный случай внутреннего использования этого документа можно рассматривать оформление выдачи продукции либо других видов запасов ответственному лицу для проведения рекламной кампании, сопровождаемой дегустацией, раздачей сувениров и/или рекламных брошюр. Накладная на отпуск материалов на сторону, бланк которой оформляется вне зависимости от того, кто проводит эту кампанию - сотрудник организации либо представитель специализированной фирмы - является основанием для получения соответствующих предметов со склада организации.

Выдаём чужим

Чаще всего вопросы документального оформления передачи ТМЦ возникают в случае отпуска их сторонней организации. После отмены унифицированных формуляров-образцов все условности применения тех или иных форм документов остаются только на усмотрение контрагентов, участвующих в сделке. Но есть сложившаяся практика их применения, от которой не всегда разумно отказываться.

Итак, накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) часто используется в давальческом производстве, то есть при документальном оформлении передачи сырья давальца для производства продукции или полуфабрикатов по его заданию силами и мощностями переработчика. Эта процедура оформления давальческого сырья используется не только в производстве, но и в строительстве, когда аутсорсер выполняет работы с использованием материалов клиента. При оформлении накладной нужно соблюсти некоторые нюансы, а именно:

Если организация-давалец исчисляет и уплачивает НДС, стоит указать стоимость передаваемых материально-производственных запасов без учёта суммы налога. Так у проверяющих органов будет меньше соблазна переквалифицировать эту операцию в сделку купли-продажи, являющуюся объектом налогообложения НДС. При этом не стоит забывать о дополнительных мерах безопасности и согласовать в договоре с контрагентом условие об определении стоимости давальческих материалов на случай возникновения их утраты или повреждения.

Прописать, что ТМЦ передаются на давальческих условиях, обозначить документ, на основании которого совершается передача.

Продаём

Если организация реализует запасы, учитываемые на счёте 10 плана счетов, соответственно правилам бухгалтерского учёта МПЗ формируется М-15 - накладная на отпуск материалов на сторону. Это, без сомнения, относится к производственным предприятиям и прочим организациям, не имеющим в качестве основного вида деятельности торговлю. Тогда как торговые организации, оперирующие счётом 41 «Товары», выставят ТОРГ-12 или УПД (те, кто платит НДС).

Товарная накладная на отпуск материалов на сторону выписывается в двойном количестве, один экземпляр передаётся кладовщику, второй остаётся у получателя (покупателя). На основании этого документа производятся записи о списании части запасов со счетов учёта организации. С другой стороны, он является основанием для оприходования приобретённых ценностей у контрагента.

Утверждаем

Вне зависимости от того, принята ли на вооружение в компании накладная на отпуск материалов на сторону или используется собственная форма, разработанная её специалистами, этот факт необходимо закрепить во внутренних регламентных документах субъекта предпринимательской деятельности.

Этот организационно-распорядительный документ может иметь вид отдельного положения по документообороту на предприятии, в котором подробнейшим образом описан весь процесс создания и обращения первичных документов организации, приведён их список и приложены образцы. Либо это может быть пункт учётной политики, регламентирующий разработку и утверждение форм учетной документации. Если на предприятии принято решение поберечь силы и время и удовольствоваться бланками документов, содержащимися в альбомах Росстата, это решение должно быть также закреплено в его учётной политике.

Скачать бланк какладной на отпуск материалов на сторону

В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов выписывается накладная на отпуск материалов на сторону. Чаще документ применяется в первом случае.

Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.

Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй - получателю ТМЦ.

Накладная может быть выписана в бухгалтерии - сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе - кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении - ответственным работником.

В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.

Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.

В первой таблице указываются:

• дата составления накладной;
• код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
• отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
• получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
• ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).

Далее указывается документ, на основании которого выписывается эта накладная.

В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.

Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:

• бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета ТМЦ на основании этой накладной;
• код аналитического учета списываемых ценностей. Следующие графы может заполнять и не бухгалтер.

В графе 3 указываются наименование материальных ценностей, которые отпускаются по накладной, их краткая характеристика: сорт, размер, марка.

В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.

В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).

В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.

Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.

Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.

В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.

В графе 10 - стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.

В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.

В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС. Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
• в графе 14 - номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
• в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.

По итогам накладной прописью указываются количество отпущенных наименований материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму. Подписывают накладную:

• ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
• лицо, отпустившее материальные ценности;
• главный бухгалтер;
• получатель ценностей.

Для отражения перемещения ТМЦ другим организациям или своим обособленным подразделениям, находящимся за границей предприятия, в компании может использоваться такой первичный документ, как накладная на отпуск материалов на сторону. Он относится к первичным бланкам по учету материальных запасов.

На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.

Форма накладной на отпуск материалов на сторону унифицирована Росстатом. Фирма может применять ее. В зависимости от собственных нужд бланк либо дополняется, либо упрощается в компании. Все специализированные программы по бухучету содержат форму М-15. Данный документ очень похож на требование-накладную, которым оформляется движение запасов внутри организации.

При возникновении необходимости, в момент отпуска материалов на сторону, ответственное лицо (бухгалтер или кладовщик) выписывает в двух экземплярах данную накладную. Материалы отгружаются на основании приказа руководителя фирмы (своим структурным подразделениям) или по заключенному между компаниями договору. При этом контрагент должен предъявить доверенность на их получение в случаях предусмотренных законодательством.

Отпуск материалов на сторону подтверждается подписями отпустившей и принявшей стороны в соответствующих графах накладной. После этого один экземпляр отражается кладовщиком в расходной части материального отчета и передается в бухгалтерию, а второй вместе с материалами отправляется к получателю.

Как правильно заполнить накладную на отпуск материалов на сторону

В верхней части документа содержится название документа и номер по порядку, присвоенный накладной во время выписки. В основном ведется сквозная нумерация в течение всего года.

Ниже записывается название компании и регистрационный код фирмы , присвоенный ей органами статистики.

В первой таблице проставляется дата отпуска, если существует система кодирования операции - ее код. После этого для отправителя и получателя материалов нужно заполнить название структурного подразделения (покупателя) и вид осуществляемой деятельности (например, для склада - хранение).

В следующих графах указываются аналогичные данные для ответственного за поставку. Это может быть одна из сторон сделки, или привлеченный посредник.

В строке «Основания» записывается наименование документа, согласно которому производится отпуск материалов. Для перемещения между обособленными подразделениями здесь нужно записывать реквизиты приказа или распоряжения руководителя, для оформления сделки между сторонними фирмами - название, номер и дату соответствующего договора.

В следующей таблице заполняется информация о ценностях, отгружаемых на сторону.

В первой графе записывается корреспондирующий счет материалов и его аналитика. После этого нужно заполнить название МПЗ и их номенклатурные номера. В столбце с единицами измерения указывается код по ОКЕИ и их наименования.

В графе 9 проставляется цена за единицу материалов, в графе 10 - их стоимость без учета НДС. Далее высчитывается сумма НДС, путем умножения значения предыдущей графы на соответствующую ставку налога, и результат записывается в следующий столбик (графа 11 ).

В графу 12 вносится итоговая сумма столбцов 10 и 11 .

Последние графы таблицы заполняются лицом, производящим отпуск. Здесь записывается инвентарный номер материала, реквизиты его паспорта (если есть), номер записи в карточке складского учета.

В строке под таблицей нужно прописью указать количество наименований отпускаемых по данной накладной ценностей, а также общую их стоимость. При необходимости прописывается итоговая сумма НДС.

Нюансы

При заполнении количества, разрешенного к отпуску и фактически отгруженного, надо иметь в виду, что значение первого всегда либо больше, либо равно второму. Отпуск сверх установленной нормы без разрешения запрещен.

Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.

Вы не обязаны применять при ведении деятельности только унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Предприятие вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые оно будет применять. Если вы решите использовать в деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, то накладную на отпуск материалов на сторону необходимо заполнить по унифицированной форме М-15.

Образец заполнения унифицированной формы М-15

Бланк обязательно составляется в двух экземплярах: один остается у того, кто списал ценности со склада, а другой передается получателю. В шапке документа вам необходимо заполнить необходимые реквизиты: наименование компании, код по ОКПО.

• Дату составления бланка;
• Код вида операции;
• Отправитель (подразделение/вид деятельности);
• Получатель (подразделение/вид деятельности);
• Ответственный за поставку (подразделение/вид деятельности/код исполнителя).

В строке «Основание» вам надо указать документ, на основании которого выписывается эта накладная. В строке «Кому» – наименование получателя материальных ценностей: подразделения своей организации или сторонние компании.

Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета. В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.)

В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» - укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 - сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 - сумму самого НДС. В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11).

Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе;
• в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни. Если у вас этого номера нет - поставьте прочерк;
• в графе 15 необходимо указать номер записи по складской картотеке.

По строке под таблицей, по итогам накладной, необходимо прописью указать количество отпущенных наименований товара, общую сумму ТМЦ и налог на добавочную стоимость, включенный в общую сумму. Накладную необходимо подписать:

• ответственному лицу, разрешившему отпуск товара или других материальных ценностей;
• работнику, непосредственно отпустившему материальные ценности;
• главному бухгалтеру;
• получателю ценностей.

Чтобы разобраться с заполнением накладной на отпуск материалов на сторону, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы М-15. Образец заполнения бланка приводим ниже.