Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной и пожарно-охранной сигнализации. Журнал проверки пожарной сигнализации Журнал технического обслуживания сигнализации

Автоматизированные пожарные сигнализации – надежная защита предприятий от непредвиденных ситуаций, связанных с неожиданным возгоранием на территории. Однако от организации требуется контроль за исправностью и корректной работой противопожарных устройств, а также фиксация всех проверок и выявленных неисправностей в специальном журнале. Журнал учета технического обслуживания пожарной сигнализации является обязательным документом для всех предприятий, в помещениях которых установлены эти устройства.

Специалисты «Контракт Сервис» рады предложить индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам услуги по оформлению и заполнению журнала учета пожарных сигнализаций.

Журнал учета обслуживания пожарной сигнализации: подготовка и заполнение

Ответственный за заполнение документа специалист назначается приказом руководства. Ответственное лицо должно контролировать соблюдение требований и правил, которые обеспечат противопожарному устройству исправную и бесперебойную эксплуатацию.

В случае неработоспособности пожарной автоматики в журнал учета срабатываний пожарной сигнализации вносятся следующие сведения:

• Дата обнаружения неполадки;
• Внешние проявления неисправности;
• Выявленные причины неисправности;
• Работы, произведенные для устранения неполадки;
• Фамилия имя и отчество специалиста, устранившего неисправность.

Журнал учета срабатывания сигнализации является обязательным, проверяется сотрудниками Госпожнадзора. Мы обещаем вам в кратчайшие сроки подготовить журнал учета срабатывания сигнализации к проверке.

Проверки Госпожнадзора

Сотрудников Госпожнадзора интересует не только журнал учета неисправностей пожарной сигнализации. Другая пожарная документация, которая должна иметься на предприятии:

• Основной документ по пожарной безопасности – приказ об установлении на предприятии противопожарного режима;
• План эвакуации для каждого этажа, журнал обработки планов эвакуации;
• Акты приемки и эксплуатации противопожарных устройств, акты их технического обслуживания;
• Пакет необходимых журналов: учета огнетушителей, ТО огнетушителей, противопожарного инструктажа – вводного и на рабочем месте, ТО пожарных сигнализаций и систем оповещения при пожаре и др.;
• Инструкции по пожарной безопасности на предприятии;
• Исправные и проверенные первичные средства для тушения пожара (огнетушители);
• Наличие знаков пожарной безопасности и внутреннего пожарного водопровода, если он необходим;
• Акты о противопожарной обработке деревянных конструкций, а также некоторые другие документы и соблюдение требований техники пожарной безопасности.

Многие из этих документов, гарантирующих вам успешную проверку сотрудниками Госпожнадзора, вам помогут оформить и заполнить специалисты «Контракт Сервис».

Последствия отсутствия журнала учета неисправностей сигнализации

Отсутствие журнала учета пожарной неисправности – серьезное нарушение, за которое предусмотрены различные варианты ответственности:

• Дисциплинарная;
• Административная;
• Судебная.

Данное нарушение может стать причиной приостановки деятельности предприятия, назначения штрафа и т.д. Мы рекомендуем доверить подготовку журнала учета неисправностей специалистам «Контракт Сервис», дабы избежать неприятностей с Госпожнадзором.

Быстро и профессионально оформим журнал учета неисправностей сигнализации

Компания «Контракт Сервис» специализируется на санитарно-эпидемиологическом аудите владельцев предприятий и оформлении санитарной документации. В числе наших услуг:

• Консультации по формированию оптимального пакета документов для предприятий различных категорий;
• Разработка индивидуальных пакетов документов;
• Оформление и заполнение документации;
• Помощь в разрешении спорных вопросов.

Мы предлагаем вам подготовку и заполнение журнала учета неисправностей пожарной сигнализации, уже через несколько дней после обращения к нашим специалистам у вас на руках будет правильно оформленный документ.

Преимущества обращения в компанию «Контракт Сервис»:

• Оперативное реагирование на заявку клиента;
• Короткие сроки выполнения работ;
• Оформление документации в соответствии со всеми требованиями нормативных актов;
• Помощь высококвалифицированных специалистов, хорошо знакомых со всеми нюансами формирования санитарной документации.

Своевременное обращение в «Контракт Сервис» поможет вам спокойно пройти проверку Госпожнадзора и дальше успешно вести свой бизнес.

Свяжитесь с нашим оператором и оставьте заявку на подготовку журнала учета неисправностей сигнализации, в среднем на подготовку документа данного типа уходит 1-3 дня. Если вас интересует помощь в оформлении и другой санитарной документации, в других разделах сайта вы сможете познакомиться с дополнительной информацией.

АПС необходимо проверять сразу после монтажа, а затем — раз в квартал. Тестирование выполняет организация, имеющая лицензию, а его результаты фиксируются письменно. Форма его очень проста: дата заполнения, данные ответственного лица и результат проверки. Если замечаний нет, то четвертая графа «подпись лица, устранившего неисправности», не заполняется.

Скачать бесплатно образец журнала проверки пожарной сигнализации

Журнал по ТО пожарной сигнализации

Руководитель обязан обеспечить рабочее состояние АПС согласно ст. 61 Постановления Правительства РВ № 390 от 25.04.2012. Для этого, кроме проверки оборудования, регулярно проводится его техническое обслуживание. Цель — своевременно выявить и устранить неполадки. Как и в случае с тестированием, необходимо вести книгу. Образец журнала ТО и ППР пожарной сигнализации вы найдете ниже.

Требование о его наличии обязательно, а вот унифицированной формы закон не устанавливает, главное, отражайте в нем следующее:

• время и дата выявления;
• признаки неполадки;
• установленные причины;
• действия по устранению;
• данные лица, устранившего.

Образец журнала технического обслуживания пожарной сигнализации

Записи в книге производит ответственное лицо, чьи основные обязанности — это следить за исправностью установки и вести документацию.

Что делать, если установка сработала

Как это ни странно, но часто установка срабатывает ложно — пожара нет. Конечно, прежде чем внести такую запись, следует удостовериться в отсутствии возгорания. Затем приведите систему в исходное положение и займитесь заполнением документов. Для примера приводим образец журнала учета срабатывания пожарной сигнализации.

Когда обнаружено задымление или возгорание, то в первую очередь вызывайте спасателей и эвакуируйте людей. А затем, если ситуация позволяет, воспользуйтесь средствами пожаротушения, но без лишнего риска для здоровья и жизни.

Тревожная кнопка

Часто на предприятиях устанавливают так называемые тревожные кнопки, нажатием на которую вызывается группа быстрого реагирования. Такие сигнальные пункты устанавливаются в школах, аптеках, магазинах и на производственных предприятиях, даже там, где есть собственное КПП с охраной. Штатные «охранники» ограничены в используемых средствах и пресечь преступные действия зачастую не могут, поэтому вызывают подмогу.

Исправность кнопки необходимо проверять ежедневно. Для этого сотрудник организации связывается с сотрудником пульта охранной фирмы, и только после этого производится проверка. Если сделать наоборот, то выйдет ложный вызов. Результаты тестирования фиксируются.

Образец журнала проверки кнопки тревожной сигнализации

Ответственность за ненадлежащее ведение документации

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности постоянно возрастает, в том числе и за отсутствие или неведение перечисленных в статье книг. Так, статья 20.4. КоАП РФ предусматривает санкции для должностных лиц от 6 000 до 15 000 рублей, а вот юридические лица заплатят ощутимее: от 150 000 до 200 000 рублей. Не освобождены и индивидуальные предприниматели: их ответственность составит от 20 000 до 30 000 рублей.

Средства автоматизированной сигнализации помогают обеспечить своевременное информирование о возгорании, усилить пожарную безопасность. Чтобы быть уверенным в работе устройств, необходимо их периодически проверять.

Результаты фиксируют в специально отведенном журнале, оформленном в соответствии с нормативными требованиями.

Обязательно ли вести

Журнал обслуживания пожарной сигнализации должен обязательно присутствовать на каждом предприятии, где установлены пожарные датчики. При его заполнении следует придерживаться централизованных рекомендаций по оформлению и содержанию.

Образцы журнала учета неисправностей пожарной сигнализации и других документов, отображающих комплекс охранно-пожарных мероприятий, являются руководством для ответственных сотрудников.

За регулярность проведения проверок и анализ состояния работы системы отвечает первый руководитель.

Какая информация отражается

В журнале должны быть отображены все действия по обеспечению эффективной работоспособности сигнализации. Так, после проверки, визита специалиста вносятся записи о техническом состоянии устройства, наличии неисправностей, их устранении.

Важно, чтобы формулировки полностью и объективно отображали специфику проведенной процедуры осмотра или ремонта; нюансы, выявленные при осмотре извещателей и проверке успешности их срабатывания.

Нечеткое, субъективное впечатление от состояния системы может, в случае происшествий, привести к катастрофическим последствиям.

В обязательном порядке фиксируют следующие виды работ:

• оценку внешнего вида;
• проверку прочности креплений, контактов;
• осмотр блока управления на панели, извещателей, пульта, оповещательных элементов, шлейфов;
• проверку сработки каждого узла;
• контролирование состояния основного и запасного источников питания;
• выявление результативности переключения с одного источника питания на другой.

Любая форма контроля отображается записью в журнале технического обслуживания пожарной сигнализации. Техобслуживание комплексов проводят лицензированные специалисты сервисных центров, с которыми у предприятия заключен договор.

В компетенцию представителей обслуживающих компаний входит инструктаж заказчика по грамотному ТО устройств сигнализации, выдача рекомендаций по эксплуатации, внесение записей в журнал учета, который находится на хранении у руководителя предприятия – заказчика сервисных услуг.

Записи в документ вносят минимум один раз в месяц. В обязательном порядке фиксируют дату; вид ремонта или процедуры обслуживания; техническое состояние отдельных узлов, системы в целом.

Вносят данные о специалисте, проводившем контрольную проверку, наладку; данные о сотруднике предприятия, отвечающего за эксплуатацию системы сигнализации.

Внесенные сведения подтверждаются подписями специалиста сервисного центра и заказчика. Документ содержит пронумерованные страницы, прошит, заверен подписью и печатью предприятия. Для уверенности в правильном ведении можно изучить образец.

Действия при ложном срабатывании

Фиксируя признаки пожара, система сразу срабатывает. Первым на это реагирует ответственный сотрудник, который должен открыть пульт, отключить кнопки сигнализации и сброса звука, сообщить о ЧП первому руководителю.

Случается, что сигнал бывает ложным. Тогда о нем докладывают руководителю; сообщают в организацию, занимающуюся сервисным обслуживанием; вносят запись о фальшивом срабатывании в журнал. По количеству записей о ложных сигналах легко понять, что система барахлит и нуждается в обследовании.

Проверка тревожной кнопки

Отдельное внимание должно уделяться функционированию тревожной кнопки, которая предназначена для автоматической передачи информации о происшествиях пожарным службам.

Записи о работоспособности тревожного оповещения вносят в журнал, в котором фиксируют время и результаты проверки, данные об операторе, принявшем контрольное сообщение.

При игнорировании требований по ведению документации предприятие наказывают штрафными санкциями.