माध्यमिक शिक्षा के बारे में प्रमाणपत्रों का संग्रह। स्कूल प्रमाणपत्र कैसे पुनर्स्थापित करें: प्रक्रिया, आवश्यक दस्तावेज, नियम भरना, जमा करने की शर्तें, विचार अवधि और डुप्लिकेट प्राप्त करने की प्रक्रिया

शिक्षा पर दस्तावेज किसी व्यक्ति के जीवन में मूलभूत दस्तावेजों में से एक हैं, नौकरी खोजने या शिक्षा जारी रखने के दौरान उनकी उपस्थिति विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। उनका आकस्मिक नुकसान आपको नौकरी पाने या दूसरी उच्च शिक्षा में दाखिला लेने के अवसर से वंचित कर सकता है। दुर्भाग्य से, दस्तावेजों के नुकसान के खिलाफ किसी का बीमा नहीं किया जाता है, यदि आप अभी भी अपना डिप्लोमा या शिक्षा प्रमाण पत्र खो चुके हैं, तो इस लेख में आप सीखेंगे कि इन दस्तावेजों को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए।

आइए कुछ स्थितियों को देखें:

• यदि उच्च शिक्षा से स्नातक का डिप्लोमा खो गया है शैक्षिक संस्था;
• यदि एक माध्यमिक विशेष संस्थान (व्यावसायिक स्कूल, लिसेयुम, कॉलेज) से स्नातक का डिप्लोमा खो गया है;
• और अंत में, अगर स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र खो गया है।

उच्च शिक्षा का डिप्लोमा कैसे बहाल करें?

में प्राप्त डिप्लोमा नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, और इसे खोने से नौकरी खोजने में बहुत परेशानी होगी। इसलिए, यदि ऐसा हुआ है, तो सबसे पहले इसे बहाल करने की प्रक्रिया का ध्यान रखना होगा।

शिक्षा और पूरक पर डुप्लिकेट दस्तावेज़ उन लोगों के बदले जारी किए जाते हैं जो खो गए हैं या खराब हो गए हैं, साथ ही उन व्यक्तियों को भी जिन्होंने अपना उपनाम (पहला नाम, संरक्षक) बदल दिया है।

डुप्लिकेट जारी करने का आधार है:

• छात्र या माता-पिता का बयान (कानूनी प्रतिनिधि) अवयस्क बच्चाजिसने शैक्षिक संगठन के प्रमुख को संबोधित दस्तावेज़ को खो दिया या खराब कर दिया, जो परिस्थितियों को निर्धारित करता है;
• छात्र के जन्म प्रमाण पत्र या पहचान पत्र (पासपोर्ट) की एक प्रति;
• उपनाम (पहला नाम, संरक्षक) बदलते समय और शिक्षा पर दस्तावेज़ को नुकसान पहुँचाने पर, शिक्षा पर मूल दस्तावेज़ संलग्न होता है।

यदि आपने अपने मायके के नाम से डिप्लोमा प्राप्त किया है, और इस पलइसे बदलने में कामयाब रहे, तो दस्तावेजों के साथ एक प्रति संलग्न की जानी चाहिए। हालांकि डुप्लीकेट डिप्लोमा पर आपका मायके का नाम बना रहेगा।

एक डुप्लिकेट 30 . के बाद नहीं जारी किया जाता है पंचांग दिवसआवेदन जमा करने की तिथि से नि:शुल्क।

शैक्षिक संगठन के परिसमापन के मामले में व्यक्तियोंशैक्षिक संगठन के स्थान पर संग्रह के लिए आवेदन किया। प्रतियां और उद्धरण जारी किए गए राज्य अभिलेखागारऔर उनकी शाखाएं, विभागीय और निजी अभिलेखागार, आधिकारिक दस्तावेज हैं जिनके पास मूल की कानूनी शक्ति है।

डुप्लिकेट जारी करने के निर्णय के समय मान्य नमूने के लेटरहेड पर डुप्लिकेट दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं, और शैक्षिक संगठन के प्रमुख, शैक्षिक कार्य के लिए डिप्टी द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं।

दस्तावेज़ के जारी किए गए फॉर्म पर ऊपरी दाएं कोने में, "मूल संख्या ______ के बजाय डुप्लिकेट" की मोहर लगाई जाती है।

माध्यमिक विशेष संस्थान से स्नातक का डिप्लोमा कैसे बहाल करें?

(व्यावसायिक स्कूल, लिसेयुम, कॉलेज) में प्राप्त एक डिप्लोमा उसी तरह से बहाल किया जाता है जैसे डिप्लोमा के नुकसान के मामले में उच्च शिक्षा.

डुप्लीकेट डिप्लोमा जारी करने के लिए आपको एक आवेदन पत्र लिखना होगा। आवेदन शैक्षणिक संस्थान द्वारा स्थापित प्रपत्र के अनुसार शैक्षणिक संस्थान के निदेशक के नाम से लिखा जाता है।

एक शैक्षिक संगठन के परिसमापन के मामले में, व्यक्ति शैक्षिक संगठन के स्थान पर संग्रह के लिए आवेदन करते हैं।

मैं अपना हाई स्कूल डिप्लोमा वापस कैसे प्राप्त करूं?

सबसे पहले, आपको वहां जाना होगा जहां आपने अध्ययन किया था। आपको प्रमाण पत्र के खो जाने का कारण बताते हुए स्कूल के प्रिंसिपल को संबोधित करते हुए स्थापित फॉर्म का एक विवरण लिखना होगा। डुप्लिकेट प्रमाणपत्र को पुनर्स्थापित करने की अवधि एक महीने से छह महीने तक होती है, इसलिए आपको इसे जल्द से जल्द बहाल करने की पहल करने की आवश्यकता है।

यदि आपके विद्यालय को पुनर्गठित किया गया है, तो कृपया संपर्क करें , जहां आपको असाइनी द्वारा नामित शैक्षणिक संस्थान में भेजा जाएगा, क्योंकि इसमें आपके प्रमाणपत्र के बारे में अभिलेखीय डेटा संग्रहीत किया जाता है।

एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने का तथ्य प्रासंगिक दस्तावेजों की उपलब्धता के आधार पर स्थापित किया जाता है। उदाहरण के लिए, शिक्षा के प्रमाण पत्र की प्रमाणित प्रति, इस स्नातक की कक्षा में पढ़ाने वाले शिक्षकों की लिखित गवाही। यदि आप दूसरे शहर में रहते हैं, तो प्रमाण पत्र को पुनर्स्थापित करने के लिए आपको अपने गृह विद्यालय आने की आवश्यकता है।

15.06.2010 एन 628 . के रूसी संघ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय का आदेश
"मूल सामान्य और माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा पर राज्य दस्तावेज जारी करने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर, दस्तावेजों के प्रासंगिक रूपों को भरना, रखना और रिकॉर्ड करना"

11. एक शैक्षणिक संस्थान अपने नुकसान, क्षति (क्षति) के मामले में प्रमाण पत्र का डुप्लिकेट जारी करता है। केवल आवेदन के नुकसान, क्षति (क्षति) के मामले में, आवेदन का एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है, जिस पर संरक्षित प्रमाण पत्र की संख्या और डुप्लिकेट आवेदन जारी करने की तारीख चिपका दी जाती है।
12. प्रमाण पत्र जारी करने वाले शैक्षणिक संस्थान को प्रस्तुत एक लिखित आवेदन के आधार पर एक डुप्लिकेट प्रमाण पत्र या आवेदन जारी किया जाता है:
एक प्रमाण पत्र या आवेदन के नुकसान के मामले में - एक प्रमाण पत्र या आवेदन के नुकसान की परिस्थितियों को रेखांकित करना, साथ ही नुकसान के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को संलग्न करना (आंतरिक मामलों के निकायों, अग्निशमन विभाग, समाचार पत्र विज्ञापनों, आदि से प्रमाण पत्र);
प्रमाण पत्र या आवेदन के नुकसान के मामले में, भरने के दौरान की गई त्रुटि का पता लगाने पर - परिस्थितियों और क्षति की प्रकृति के एक बयान के साथ जो आगे उपयोग की संभावना या त्रुटियों के संकेत को रोकता है, के आवेदन के साथ क्षतिग्रस्त (खराब) प्रमाणपत्र या आवेदन, जो नष्ट हो गए हैं उचित समय पर.
13. किसी प्रमाणपत्र की डुप्लीकेट या किसी आवेदन की डुप्लीकेट जारी करने के बारे में शैक्षिक संस्थाएक आदेश जारी किया जाता है। आदेश की एक प्रति, स्नातक के आवेदन और एक डुप्लिकेट जारी करने के सभी कारणों को स्नातकों की व्यक्तिगत फाइलों के साथ संग्रहीत किया जाता है।
14. चालू वर्ष के जारी किए गए प्रमाणपत्रों के लेखांकन और रिकॉर्ड करने के लिए पुस्तक में एक प्रमाण पत्र या एक आवेदन की एक डुप्लिकेट जारी करते समय, एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है, जिसमें प्रविष्टि की खाता संख्या और जारी करने की तारीख शामिल है। मूल, कोड, श्रृंखला और उसके फॉर्म की क्रम संख्या, जबकि प्रमाण पत्र की एक डुप्लिकेट जारी करने पर एक नोट भी इस प्रक्रिया के पैराग्राफ 7 के अनुसार मूल जारी करने वाले रिकॉर्ड की खाता संख्या के विपरीत बनाया जाता है।
डुप्लिकेट प्रमाण पत्र जारी करने पर प्रत्येक प्रविष्टि को शैक्षणिक संस्थान के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है और शैक्षणिक संस्थान द्वारा सील किया जाता है।
15. किसी शैक्षणिक संस्थान के नाम में परिवर्तन की स्थिति में, शैक्षणिक संस्थान द्वारा शैक्षणिक संस्थान के नाम में परिवर्तन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के साथ प्रमाण पत्र और (या) आवेदन की एक प्रति जारी की जाती है।
एक शैक्षणिक संस्थान के पुनर्गठन के मामले में, शैक्षणिक संस्थान - उत्तराधिकारी द्वारा प्रमाण पत्र और (या) आवेदन का एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है।
एक शैक्षणिक संस्थान के परिसमापन के मामले में, प्रमाण पत्र और (या) आवेदन का एक डुप्लिकेट विषयों के कार्यकारी अधिकारियों द्वारा निर्धारित तरीके से जारी किया जाता है रूसी संघशिक्षा के क्षेत्र में प्रबंधन के लिए जिम्मेदार।
16. अभिलेखीय डेटा के नुकसान के मामले में, एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने का तथ्य स्थापित किया जाता है यदि कोई एक दस्तावेज उपलब्ध है:
कम से कम तीन शिक्षकों के लिखित प्रमाण पत्र, जिन्होंने निर्दिष्ट शैक्षणिक संस्थान के IX या XI (XII) ग्रेड में स्नातक पढ़ाया था, या शैक्षणिक संस्थान के प्रमुख (उनके डिप्टी) जिन्होंने स्नातक के अध्ययन के वर्षों के दौरान शैक्षणिक संस्थान का प्रबंधन किया था। IX या XI (XII) ग्रेड;
विधिवत प्रमाणित प्रमाणपत्रों की प्रतियां;
एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने के तथ्य को प्रमाणित करने वाले अन्य दस्तावेज: शैक्षणिक परिषद के प्रोटोकॉल और राज्य (अंतिम) प्रमाणन में प्रवेश पर एक शैक्षणिक संस्थान का आदेश (या तो अंतिम परीक्षा के परिणामों के अनुमोदन पर, या ग्रेड X में स्थानांतरण पर, या किसी शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने पर), सराहनीय सूचियाँ, सराहनीय डिप्लोमा और अन्य।
17. सामान्य शिक्षा विषयों में अंतिम ग्रेड पर अभिलेखीय डेटा के अभाव में, आवेदन जारी नहीं किया जाता है।
अभिलेखीय डेटा की अनुपस्थिति में, अन्य सामग्री जो मूल की महारत की पुष्टि करती है शिक्षण कार्यक्रमबुनियादी सामान्य या माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा, शैक्षणिक संस्थान को डुप्लिकेट प्रमाण पत्र जारी करने से इनकार करने का अधिकार है। जिसमें कहा निर्णयशैक्षणिक संस्थान को स्नातक द्वारा अदालत में चुनौती दी जा सकती है।
18. डुप्लीकेट प्रमाणपत्र जारी करने के लिए आवेदन की अवधि के दौरान वैध नमूने के लेटरहेड पर डुप्लीकेट प्रमाण पत्र और आवेदन जारी किए जाते हैं, चाहे जिस वर्ष स्नातक ने शैक्षणिक संस्थान से स्नातक किया हो।
19. प्रमाणपत्र या आवेदन की डुप्लीकेट जारी करने या जारी करने से इनकार करने का निर्णय एक शैक्षणिक संस्थान द्वारा किया जाता है महीनालिखित आवेदन जमा करने की तिथि से।

कभी-कभी आपको यह सोचना पड़ता है कि स्कूल प्रमाणपत्र को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए। यह सवाल कई समस्याएं खड़ी करता है। खासकर यदि आप नहीं जानते कि कैसे कार्य करना है। मुख्य समस्या यह है कि उल्लिखित दस्तावेज़ की बहाली व्यावहारिक रूप से लगभग कभी नहीं पाई जाती है। और इसलिए, माध्यमिक शिक्षा के प्रमाण पत्र के नुकसान या हानि के मामले में कार्यों के एल्गोरिथ्म को बहुत कम लोग जानते हैं। नीचे हम इस स्थिति पर विचार करेंगे और इसे कैसे हल करें। पर उचित तैयारी विशेष समस्यानहीं होना चाहिए।

कानूनी आधार

रूस में स्कूल प्रमाणपत्र कैसे बहाल करें? इस मुद्दे को समझने के लिए यह जानना जरूरी है कि क्या नियमोंऔर कानून प्रासंगिक कानून को नियंत्रित करते हैं।

14 फरवरी, 2014 को रूसी संघ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय (शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय) संख्या 115 के आदेश में स्कूल प्रमाणपत्रों को फिर से जारी करने की विशेषताएं बताई गई हैं। यह उक्त दस्तावेज़ को जारी करने के आधार, इसके निष्पादन और बहाली के सिद्धांतों को इंगित करता है।

महत्वपूर्ण: रूसी संघ के नागरिकों को 2 प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं - बुनियादी सामान्य शिक्षा (9 कक्षाएं) और पूर्ण माध्यमिक शिक्षा (11 कक्षाएं) पर। दस्तावेजों के पंजीकरण का आधार अंतिम प्रमाणीकरण है। फिलहाल हम परीक्षा की बात कर रहे हैं।

वापसी का अधिकार

खोए हुए स्कूल प्रमाणपत्र को कैसे पुनर्प्राप्त करें? क्या यह बिल्कुल किया जा सकता है? या क्या आपको इस दस्तावेज़ के खो जाने को सहना होगा?

स्कूल प्रमाणपत्रों को बहाल करना जीवन में एक दुर्लभ प्रक्रिया है, लेकिन हर कोई इसका सामना कर सकता है। वे इस सेवा को मना नहीं कर सकते हैं, खासकर यदि आप एक निश्चित प्रक्रिया का पालन करते हैं। आइए उसे नीचे जानते हैं।

सामान्य वसूली

अब संभावित परिदृश्यों पर विचार करें। आइए सबसे सरल से शुरू करें: एक प्रमाण पत्र के सामान्य पुन: जारी होने के साथ।

आपको क्रियाओं के निम्नलिखित एल्गोरिथम का पालन करना होगा:

1. पुलिस से संपर्क करें और दस्तावेज़ के खो जाने के बारे में एक बयान लिखें। यह एक अत्यंत महत्वपूर्ण कदम है जिसकी उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए।
2. स्थानीय समाचार पत्र में एक विज्ञापन लिखें। यह आपको नुकसान की तारीख से प्रमाण पत्र के खो जाने और संबंधित दस्तावेज की अमान्यता के बारे में बताएगा।
3. कागजात की सूची तैयार करने के लिए। हम इसके बारे में बाद में और विस्तार से बात करेंगे।
4. स्कूल प्रमाण पत्र की बहाली के लिए एक आवेदन भरें।
5. तैयार किए गए बयानों को उस स्कूल से संपर्क करें जहां दस्तावेज़ सौंपा गया था। आमतौर पर इस समय एक व्यक्ति को एक प्रमाण पत्र की बहाली के लिए आवेदन का एक रूप दिया जाता है।
6. पूर्व निर्धारित समय पर तैयार दस्तावेज़ अपने हाथों में प्राप्त करें।

बस इतना ही। ऐसा लगेगा कि कोई समस्या नहीं है। अब यह स्पष्ट है कि स्कूल प्रमाणपत्र को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए। लेकिन यह केवल एक है विकल्पघटनाओं का विकास। आज नागरिकों को किन चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है?

स्कूल बंद है

कभी-कभी यह पता चलता है कि किसी व्यक्ति ने अपना स्कूल प्रमाण पत्र खो दिया है। इसे कैसे पुनर्स्थापित करें, हमें पता चला। लेकिन यह गाइड सभी के लिए नहीं है। समय के साथ, शैक्षणिक संस्थान बंद हो सकते हैं। इस मामले में क्या करें?

खोए हुए दस्तावेज़ों को फिर से जारी करने के लिए विद्यालय शिक्षाक्रियाओं के पूर्व प्रस्तावित एल्गोरिथम का पालन करना होगा। अंतर इस तथ्य में निहित है कि प्रमाण पत्र की बहाली के लिए आवेदन स्कूल में नहीं, बल्कि स्थानीय शिक्षा विभाग को प्रस्तुत किया जाएगा।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, समान स्थितियांअत्यंत दुर्लभ हैं। स्कूल लगभग कभी बंद नहीं होते हैं। और इसलिए, यदि आवश्यक हो तो प्रमाण पत्र फिर से जारी करने से कम से कम परेशानी होती है।

पुनर्गठन किया गया

खो जाने पर स्कूल का प्रमाण पत्र कैसे बहाल करें? समय पर तैयारी के साथ ऐसा करना मुश्किल नहीं है। विशेष रूप से, यदि आप क्रियाओं के पहले चर्चा किए गए एल्गोरिथम का पालन करते हैं।

कुछ मामलों में, स्कूल शैक्षणिक संस्थानों को पुनर्गठित या नाम बदला जाता है। शिक्षा दस्तावेजों को बहाल करने के लिए इस स्थिति में क्या करना है?

आपको ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करना चाहिए। अंतर यह होगा कि प्रमाण पत्र के साथ नागरिक को किए गए "सुधारों" के बारे में प्रमाण पत्र और उद्धरण दिए जाएंगे। अन्यथा, कोई समस्या और अड़चन नहीं होगी।

सेवा की शर्तें प्रावधान

खोए हुए स्कूल प्रमाणपत्र को कैसे पुनर्प्राप्त करें? इस प्रश्न का उत्तर अब कठिन नहीं होना चाहिए। कुछ पर विचार करना बाकी है प्रमुख बिंदुपूरी प्रक्रिया।

उदाहरण के लिए, स्थापित फॉर्म के आवेदन पर कब तक विचार किया जाएगा? उत्तर इस बात पर निर्भर करता है कि नागरिक किस पासपोर्ट के लिए अनुरोध कर रहा है।

आप निम्नलिखित संकेतकों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं:

• 30 दिनों तक - 11 कक्षाओं के लिए स्कूल प्रमाण पत्र की बहाली के लिए एक आवेदन पर विचार;
• 7 दिन - 9 कक्षाओं के लिए शिक्षा पर एक दस्तावेज फिर से जारी करने के लिए आवेदन दाखिल करना।

पर वास्तविक जीवनआवेदकों को अक्सर मई-जुलाई में अपना हाई स्कूल डिप्लोमा लेने के लिए कहा जाता है, जब उन्हें किसी शैक्षणिक संस्थान में छात्रों को जारी किया जाता है। आप इस तरह के निर्णय से असहमत हो सकते हैं और दस्तावेज़ के डुप्लिकेट के तेजी से उत्पादन पर जोर दे सकते हैं।

आवेदन करने की जानकारी

हमें पता चला कि स्कूल प्रमाणपत्र को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए। और कार्य के कार्यान्वयन के लिए एक नागरिक से किन प्रमाणपत्रों की आवश्यकता होगी?

आमतौर पर, दस्तावेजों की सूची में निम्नलिखित शामिल हैं:

• स्थापित फॉर्म का आवेदन;
• नागरिक पहचान पत्र।

इसके अतिरिक्त, आपको आवश्यकता हो सकती है:

• गोद लेने का प्रमाण पत्र;
• विवाह या तलाक प्रमाण पत्र;
• उपनाम / नाम / संरक्षक के परिवर्तन का प्रमाण पत्र;
• एक नागरिक के लिंग परिवर्तन पर दस्तावेज।

यदि स्कूल के वर्षों से आवेदक का व्यक्तिगत डेटा नहीं बदला है, तो आप दस्तावेजों की पहली सूची प्राप्त कर सकते हैं।

सुविधाएँ भरें

अब बहाल प्रमाण पत्र को भरने की बारीकियों के बारे में कुछ शब्दों को ध्यान में रखना होगा। यह सुंदर है महत्वपूर्ण बिंदु, लेकिन यह सीधे आवेदक से संबंधित नहीं है।

यहाँ वे सिद्धांत हैं जिनका स्कूली शिक्षा पर एक दस्तावेज़ की बहाली के दौरान पालन किया जाना चाहिए:

1. प्रमाणपत्र उन प्रपत्रों पर बनाया जाता है जिनका उपयोग उस समय प्रासंगिक उद्धरण जारी करने के लिए किया जाता है जब स्कूल स्नातक संस्था से संपर्क करता है।
2. परिणामी कथन अनिवार्य रूप से "डुप्लिकेट" शब्द को इंगित करेगा।
3. आवेदक और उसकी प्रगति के बारे में डेटा व्यक्तिगत फाइल से दर्ज किया जाएगा। इसे स्कूल में रखना चाहिए।
4. यदि प्रमाण पत्र के पूरक के डुप्लिकेट को भरा और प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है, तो शिक्षा पर दस्तावेज़ को संबंधित इंसर्ट के बिना जारी किया जाएगा।

निष्कर्ष

इसलिए, हमने पाया कि स्कूल प्रमाणपत्र को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए, साथ ही इस या उस मामले में कैसे कार्य किया जाए। यह सब ऊपर दिए गए निर्देशों के अनुसार किया जाना चाहिए।

सामान्य तौर पर, निम्नलिखित स्थितियां एक प्रमाण पत्र को फिर से जारी करने के आधार के रूप में काम कर सकती हैं:

• दस्तावेज़ को नुकसान;
• शिक्षा के प्रमाण पत्र की हानि या चोरी;
• दस्तावेज़ में टाइपो या अशुद्धियों का पता लगाना;
• व्यक्तिगत डेटा का परिवर्तन।

किसी भी मामले में, अब आप जानते हैं कि कार्य का सामना कैसे करना है। सब कुछ बेहद सरल और स्पष्ट है।

महत्वपूर्ण: यदि कोई नागरिक डाक द्वारा आवेदन भेजता है तो शिक्षा पर दस्तावेज़ की प्रतीक्षा अवधि बढ़ जाती है। इसलिए, व्यक्तिगत रूप से कार्य करना बेहतर है।

रूसी संघ के शिक्षा मंत्रालय

भंडारण के आदेश पर विनियमन के अनुमोदन पर,
राज्य नमूना दस्तावेजों को जारी करना और उनका लेखा करना
बुनियादी सामान्य और औसत (पूर्ण) सामान्य के बारे में
शिक्षा

बुनियादी सामान्य और माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा पर दस्तावेजों को संग्रहीत करने, जारी करने और रिकॉर्ड करने के लिए एक एकीकृत प्रक्रिया स्थापित करने के लिए, मैं आदेश देता हूं:
1. बुनियादी सामान्य और माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा पर राज्य के दस्तावेजों को संग्रहीत करने, जारी करने और रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया पर संलग्न विनियमों को मंजूरी दें।
2. रूसी संघ के घटक संस्थाओं के शैक्षिक प्राधिकरण इस आदेश को अधीनस्थ शैक्षणिक संस्थानों के ध्यान में लाएंगे।
3. मंत्रालय द्वारा अनुमोदित मैट्रिकुलेशन प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र और माध्यमिक, सात वर्षीय स्कूलों, कामकाजी युवाओं के लिए स्कूलों और पत्राचार माध्यमिक विद्यालयों के पूरा होने के प्रमाण पत्र के उत्पादन, भंडारण, जारी करने और लेखांकन के लिए प्रक्रिया पर निर्देश को अमान्य मानने के लिए 4 जून, 1951 को RSFSR की शिक्षा, और RSFSR के शिक्षा मंत्रालय का आदेश 31 अक्टूबर, 1958 N 374 "मैट्रिक प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र के उत्पादन, भंडारण, जारी करने और लेखांकन के लिए प्रक्रिया पर निर्देश बदलने पर और माध्यमिक, सात वर्षीय स्कूलों, कामकाजी युवाओं के स्कूलों और पत्राचार माध्यमिक विद्यालयों के पूरा होने का प्रमाण पत्र।"
4. इस आदेश के क्रियान्वयन पर नियंत्रण उप मंत्री ए.जी. अस्मोलोव।

शिक्षा मंत्री
रूसी संघ
ई.वी. TKACHENKO

आवेदन पत्र
आदेश के लिए
शिक्षा मंत्रालय
रूसी संघ
दिनांक 02.04.96 एन 143

स्थान
दस्तावेजों के भंडारण, जारी करने और लेखांकन के आदेश पर
बुनियादी सामान्य और माध्यमिक पर राज्य का नमूना
(पूर्ण) सामान्य शिक्षा

8. शिक्षा पर दस्तावेज़ के खो जाने की स्थिति में, शैक्षणिक संस्थान एक डुप्लीकेट जारी करता है।
बेसिक सामान्य शिक्षा के प्रमाण पत्र की डुप्लीकेट मूल सामान्य शिक्षा के प्रमाण पत्र, प्रशंसनीय सूचियों की रिकॉर्डिंग और रिकॉर्डिंग के लिए पुस्तक में पंजीकृत है।
माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा के प्रमाण पत्र का एक डुप्लिकेट लेखांकन और रिकॉर्डिंग के लिए पुस्तक में दर्ज किया गया है, माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा, स्वर्ण और रजत पदक के प्रमाण पत्र जारी किए गए हैं।
एक सामान्य शिक्षा संस्थान से स्नातक होने के समय की परवाह किए बिना डुप्लिकेट जारी करना, शिक्षा पर या अभिलेखीय डेटा के अनुसार लेखांकन और रिकॉर्डिंग दस्तावेजों के लिए पुस्तकों के आधार पर किया जाता है।
9. स्थापित प्रपत्र के प्रपत्रों पर डुप्लिकेट जारी किए जाते हैं, जिस पर ऊपरी दाएं कोने में "मूल N के बजाय डुप्लिकेट ..." दर्शाया गया है।
10. शिक्षा पर एक डुप्लिकेट दस्तावेज़ जारी करना निम्नलिखित प्रक्रिया के अनुपालन में किया जाता है:
ए) जिस व्यक्ति ने शिक्षा पर दस्तावेज़ खो दिया है, वह इस बारे में सामान्य शैक्षणिक संस्थान को एक लिखित आवेदन प्रस्तुत करता है जिसने उसे शिक्षा पर दस्तावेज़ जारी किया, दस्तावेज़ के नुकसान की परिस्थितियों को रेखांकित किया और उपलब्ध दस्तावेजों को नुकसान की पुष्टि करने के लिए संलग्न किया;
बी) बुनियादी सामान्य शिक्षा के प्रमाण पत्र का एक डुप्लिकेट तीन दिनों के भीतर जारी किया जाता है; माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा के प्रमाण पत्र का एक डुप्लिकेट - एक महीने के बाद;
ग) एक डुप्लिकेट जारी करते समय, "रसीद के लिए रसीद" कॉलम में लिखा है कि डुप्लिकेट को खोए हुए मूल को बदलने के लिए जारी किया गया था, इसकी संख्या और जारी करने की तारीख का संकेत;
d) शैक्षणिक संस्थान के प्रमुख, शैक्षिक कार्य के लिए उप प्रमुख और शिक्षकों (कम से कम तीन) द्वारा एक डुप्लिकेट पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।
11. शिक्षा पर डुप्लीकेट दस्तावेज जारी किए जाने के समय मान्य रिक्त प्रपत्रों पर जारी किए जाते हैं।
12. एक सामान्य शिक्षा संस्थान के पुनर्गठन की स्थिति में, शैक्षिक संस्थान द्वारा नगरपालिका शिक्षा प्राधिकरण की सिफारिश पर शिक्षा पर डुप्लिकेट दस्तावेज जारी किए जाते हैं - पुनर्गठित संस्थान के उत्तराधिकारी, जिसमें पुनर्गठित का संग्रह होता है सामान्य शिक्षा संस्थान संग्रहीत है; दस्तावेज़ को प्रमुख, शैक्षिक कार्य के लिए उसके डिप्टी, सामान्य शिक्षा संस्थान के शैक्षणिक परिषद के तीन सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और सामान्य शिक्षा संस्थान की मुहर के साथ सील किया जाना चाहिए।
एक सामान्य शैक्षणिक संस्थान के परिसमापन की स्थिति में, डुप्लिकेट जारी करना नगरपालिका शिक्षा प्राधिकरण द्वारा अभिलेखीय आंकड़ों के अनुसार किया जाता है और संबंधित शिक्षा प्राधिकरण की मुहर के साथ सील कर दिया जाता है।
13. छात्र की व्यक्तिगत फाइल, परीक्षा समिति के प्रोटोकॉल और शिक्षा पर दस्तावेजों की रिकॉर्डिंग और रिकॉर्डिंग के लिए पुस्तकों की अनुपस्थिति में शिक्षा के प्रमाण पत्र की एक डुप्लिकेट बिना संलग्न (सम्मिलित) के आवेदक को जारी की जाती है। एक सामान्य शिक्षा संस्थान से स्नातक।

आइए कुछ स्थितियों को देखें:

यदि उच्च शिक्षण संस्थान से स्नातक का डिप्लोमा खो गया हो;

यदि एक माध्यमिक विशेष संस्थान (व्यावसायिक स्कूल, लिसेयुम, कॉलेज) से स्नातक का डिप्लोमा खो गया है;

और अंत में, अगर स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र खो गया है।

उच्च शिक्षा का डिप्लोमा कैसे बहाल करें?

उच्च शिक्षण संस्थान में प्राप्त डिप्लोमा नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, और इसे खोने से नौकरी खोजने में बहुत परेशानी होगी। इसलिए, यदि ऐसा हुआ है, तो सबसे पहले इसे बहाल करने की प्रक्रिया का ध्यान रखना होगा।

सबसे पहले आपको अपने शहर के आंतरिक मामलों के विभाग में जाना होगा। कर्मचारी आपको यह कहते हुए एक प्रमाण पत्र जारी करेंगे कि डिप्लोमा खो गया था और इसकी खोज के परिणाम नहीं आए। उसके बाद, गुम हुए डिप्लोमा को अमान्य घोषित करने की घोषणा प्रकाशित करने के लिए किसी भी मुद्रित प्रकाशन पर आवेदन करना आवश्यक होगा।

घोषणा को इंगित करना चाहिए: दस्तावेज़ का नाम, इसकी श्रृंखला, संख्या और जारी करने की तारीख, साथ ही किसके नाम पर और किस शैक्षणिक संस्थान द्वारा जारी किया गया था।

आंतरिक मामलों के विभाग से प्राप्त प्रमाण पत्र, एक मुद्रित प्रकाशन से एक समाचार पत्र की कतरन और एक पहचान पत्र के साथ, आपको उच्च शिक्षा संस्थान में जाना चाहिए जहां आपने अपना डिप्लोमा प्राप्त किया था। डुप्लीकेट डिप्लोमा जारी करने के लिए आपको एक आवेदन पत्र लिखना होगा। आवेदन उच्च शिक्षण संस्थान के रेक्टर के नाम से लिखा गया है।

यदि आपने अपने मायके के नाम से डिप्लोमा प्राप्त किया है, और फिलहाल आप इसे बदलने में कामयाब रहे हैं, तो दस्तावेजों के साथ विवाह प्रमाण पत्र की एक प्रति संलग्न की जानी चाहिए। हालांकि डुप्लीकेट डिप्लोमा पर आपका मायके का नाम बना रहेगा।

अन्य शिक्षा दस्तावेजों के विपरीत, यदि आप अपना डिप्लोमा खो देते हैं, तो आपको इसे बहाल करने के लिए राज्य शुल्क का भुगतान करना होगा।

डुप्लिकेट दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने की प्रक्रिया में आवेदन प्राप्त होने की तारीख से एक महीने से अधिक समय नहीं लगता है। डुप्लीकेट डिप्लोमा केवल एक बार जारी किया जाता है। जारी किए गए डुप्लिकेट के साथ एक आवेदन संलग्न है, जो इंगित करता है शैक्षणिक योजनाऔर अध्ययन किए गए विषयों की संख्या, प्रत्येक विषय के लिए ग्रेड का संकेत। एक डिप्लोमा के डुप्लीकेट के बार-बार गुम होने की स्थिति में, इसके बदले एक प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। डिप्लोमा या प्रमाण पत्र का एक डुप्लिकेट केवल तभी जारी किया जाता है जब शैक्षणिक संस्थान के संग्रह में निम्नलिखित दस्तावेजों में से एक हो, इस तथ्य की पुष्टि करता है कि आवेदक ने इस शैक्षणिक संस्थान से स्नातक किया है:

• पाठ्यक्रम के कार्यान्वयन पर दस्तावेज़;
• राज्य परीक्षा आयोग की बैठक के कार्यवृत्त;
• युवा पेशेवरों की रिहाई पर शैक्षणिक संस्थान के रेक्टर का आदेश;
• डिप्लोमा जारी करने पर अभिलेखों की पुस्तकें;
• स्नातक स्तर पर नौकरी की नियुक्ति के लिए वाउचर;
• अन्य दस्तावेज सीधे इस तथ्य को स्थापित करते हैं कि आवेदक ने एक उच्च संस्थान से स्नातक किया है।

डिप्लोमा का एक डुप्लिकेट उच्च शिक्षण संस्थान के रेक्टर द्वारा हस्ताक्षरित है, साथ ही चालू वर्ष के लिए अनुमोदित राज्य परीक्षा आयोग द्वारा भी। डिप्लोमा का एक डुप्लिकेट जारी करना उच्च शिक्षण संस्थान के वाइस-रेक्टर द्वारा किया जाता है।

यदि शैक्षणिक संस्थान वर्तमान में निष्क्रिय है, तो आपको शिक्षा के मंत्रालय या क्षेत्रीय प्रशासन (विभाग) के निर्देश पर उसी प्रकार के शैक्षणिक संस्थान में आवेदन करने का अधिकार है, जिसके अधीन शैक्षणिक संस्थान था।

माध्यमिक विशेष संस्थान से स्नातक का डिप्लोमा कैसे बहाल करें?

तकनीकी और के संगठनों में प्राप्त डिप्लोमा व्यावसायिक शिक्षा(व्यावसायिक स्कूल, लिसेयुम, कॉलेज), उसी तरह बहाल किया जाता है जैसे उच्च शिक्षा के डिप्लोमा के नुकसान के मामले में। आपको आंतरिक विभाग से एक प्रमाण पत्र, आपके डिप्लोमा को रद्द करने वाली एक समाचार पत्र क्लिपिंग और पहचान के प्रमाण की भी आवश्यकता होगी।

डुप्लीकेट डिप्लोमा जारी करने के लिए आपको एक आवेदन पत्र लिखना होगा। आवेदन शैक्षणिक संस्थान द्वारा स्थापित प्रपत्र के अनुसार शैक्षणिक संस्थान के निदेशक के नाम से लिखा जाता है।

यदि शिक्षण संस्थान वर्तमान में निष्क्रिय है, तो आपको शिक्षा के मंत्रालय या क्षेत्रीय प्रशासन (विभाग) के निर्देश पर उसी प्रकार के शैक्षणिक संस्थान में आवेदन करने का अधिकार है, जिसके अधीन शैक्षणिक संस्थान था।

मैं अपना हाई स्कूल डिप्लोमा वापस कैसे प्राप्त करूं?

सबसे पहले आपको उस स्कूल में जाना होगा जहां आपने पढ़ाई की है। आपको प्रमाण पत्र के खो जाने का कारण बताते हुए स्कूल के प्रिंसिपल को संबोधित करते हुए स्थापित फॉर्म का एक विवरण लिखना होगा। उसके बाद, स्कूल प्रशासन शिक्षा विभाग को एक अनुरोध भेजता है, जो इस शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने के तथ्य को स्थापित करता है।

शिक्षा पर अन्य दस्तावेजों के विपरीत, प्रमाण पत्र की बहाली के लिए भुगतान नहीं किया जाता है। डुप्लिकेट प्रमाणपत्र को पुनर्स्थापित करने की अवधि एक महीने से छह महीने तक होती है, इसलिए आपको स्वयं इसकी शीघ्र बहाली में पहल करने की आवश्यकता है और ताकतसमय-समय पर अपील द्वारा प्रमाण पत्र जारी करना।

यदि आपका स्कूल पुनर्गठित है, तो शिक्षा विभाग से संपर्क करें, जहां आपको उत्तराधिकारी द्वारा नामित शैक्षणिक संस्थान के लिए निर्देशित किया जाएगा, क्योंकि यह इस संस्थान में है कि आपके प्रमाणपत्र के बारे में संग्रहीत डेटा संग्रहीत किया जाता है।

एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने का तथ्य प्रासंगिक दस्तावेजों की उपलब्धता के आधार पर स्थापित किया जाता है। उदाहरण के लिए, शिक्षा के प्रमाण पत्र की प्रमाणित प्रति, इस स्नातक की कक्षा में पढ़ाने वाले शिक्षकों की लिखित गवाही। यदि आप दूसरे शहर में रहते हैं, तो प्रमाण पत्र को पुनर्स्थापित करने के लिए आपको अपने गृह विद्यालय आने की आवश्यकता है।