छोटे बलिदान के बिना कंपनी और उद्यम में लागत में कमी के तरीके। एक कंपनी में और एक उद्यम में छोटे बलिदान के बिना लागत कम करने के तरीके लागत में कमी का क्या मतलब है

आर्थिक अस्थिरता की स्थितियों में उद्यम में लागत में कमी एक तार्किक प्रक्रिया है। इसे सही तरीके से कैसे करें? कंपनी की लागत को कम करने के प्रभावी तरीकों पर चरण दर चरण - बाद में लेख में।

आपको सीखना होगा:

• लागत कम करने के प्रकार और विकल्प क्या हैं
• लागत कम करने वाली गतिविधियों की योजना कैसे बनाएं और उन्हें कैसे लागू करें
• व्यवहार में लागत कम करने के सबसे प्रभावी तरीके क्या हैं?
• सामग्री लागत कैसे कम हो जाती है
• परिवहन लागत कम करने के क्या लाभ हैं
• लागत घटाने की रणनीतियाँ कैसे चुनी जाती हैं
• विचार करने के लिए बुनियादी लागत सिद्धांत क्या हैं

उद्यम में लागत का वर्गीकरण

प्रभावी और अप्रभावी।कुशल लागतें संभव हैं (उत्पादों की बिक्री के माध्यम से आय प्राप्त करने के लिए जिनके निर्माण के लिए उन्हें आवंटित किया गया था) या अक्षम (उन कार्यों को देखें जो आय उत्पन्न करने से संबंधित नहीं हैं, नुकसान शामिल हैं)। अकुशल खर्चों में, किसी भी प्रकार के नुकसान पर ध्यान दिया जाता है - विवाह, चोरी, डाउनटाइम, कमी, क्षति आदि के कारण। इसलिए, आपको अकुशल खर्चों के आकार को कम करने पर ध्यान देने की आवश्यकता है। इसलिए, अनुमेय तकनीकी लागतों को स्थापित करना आवश्यक है, अनुमेय मानदंडों के उल्लंघन के मामले में देयता का निर्धारण करना।

लागत कम करने का दूसरा तरीका कुछ क्षेत्रों में आउटसोर्सिंग कंपनियों की भागीदारी के साथ सहायक कार्य की प्रभावशीलता का विश्लेषण करना है। मध्यम और बड़े संगठनों की लागत को कम करने के लिए प्रतिस्पर्धी आधार पर तीसरे पक्ष के ठेकेदारों को किराए पर लेना एक वास्तविक और प्रभावी विकल्प है। हालाँकि कभी-कभी तृतीय-पक्ष संगठनों को आकर्षित करने की तुलना में अपनी स्वयं की इकाइयों को बनाए रखना अधिक लाभदायक होता है, इस स्थिति को अब नियम नहीं, बल्कि अपवाद माना जाता है।

प्रासंगिक और अप्रासंगिक।किसी भी नेता को यह नियंत्रित करने की आवश्यकता है कि नियंत्रण और नियोजन उसके प्रबंधकीय निर्णयों पर निर्भर करता है या नहीं। यदि वे निर्भर करते हैं, तो ऐसे खर्चों में प्रासंगिक हैं, अन्यथा वे अप्रासंगिक होंगे। विशेष रूप से, पिछली अवधि के खर्चे अप्रासंगिक हैं, क्योंकि सीईओ अब अपने निर्णयों से उन्हें प्रभावित नहीं कर सकता है। और अवसर लागत प्रासंगिक हैं, इसलिए प्रबंधन को उन पर विशेष ध्यान देना चाहिए।

स्थिरांक और चर।संभावित परिवर्तनीय, निश्चित या मिश्रित लागत - उत्पादन के स्तर पर निर्भर करता है। परिवर्तनीय लागत उत्पादन के स्तर के सीधे आनुपातिक हैं, निरंतर उत्पादन मात्रा को प्रभावित किए बिना, मिश्रित लागत में स्थिर और परिवर्तनीय दोनों भाग होते हैं। इस विभाजन के कारण, लागत अनुकूलन सुनिश्चित किया जाता है - निश्चित लागतों को नियंत्रित करने के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण शर्त।

प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष।संभावित प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष लागत, उत्पादन की लागत के आरोपण की विधि के आधार पर। आप किसी विशेष प्रकार के उत्पाद या सेवा के लिए प्रत्यक्ष लागत का श्रेय दे सकते हैं। इस श्रेणी में, कच्चे माल की खरीद, सामग्री, उत्पादन श्रमिकों के वेतन पर ध्यान दिया जाता है।

अप्रत्यक्ष लागत सीधे किसी विशिष्ट प्रकार के उत्पाद से संबंधित नहीं होती है। अप्रत्यक्ष लागत में संपूर्ण उद्यम को प्रबंधित और बनाए रखने के लिए विभागों के प्रबंधन और रखरखाव की लागत शामिल होती है। यदि उद्यम केवल एक उत्पाद के उत्पादन में लगा हुआ है, तो इसके निर्माण और बिक्री की सभी लागतें प्रत्यक्ष होंगी।

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उद्यम में लागत कम करना कैसे शुरू करें

पहला कदम व्यय को स्पष्ट रूप से परिभाषित श्रेणियों में वर्गीकृत करना है।

दूसरा कदम यह निर्धारित करना है कि कौन सी लागत समायोजन के अधीन हैं।

तीसरा कदम योजना बनाना और लागत में कटौती करना है।

लागत कम करने के 6 तरीके

1. श्रम लागत को कम करना

मौजूदा घरेलू कानून के प्रावधान कंपनियों को कर्मचारियों की संख्या और वेतन दोनों को कम करने की अनुमति देते हैं।

2. सामग्री और कच्चे माल की लागत को कम करना।क्रय सामग्री और कच्चे माल की लागत को कम करने के लिए, निम्नलिखित उद्यम कदम उठाए जा सकते हैं।

- मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध की शर्तों में संशोधन;

- नए आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करें;

- जब भी संभव हो कम महंगे घटकों का उपयोग;

- आपूर्तिकर्ताओं को उनकी लागत कम करने में मदद करना;

- एक आपूर्तिकर्ता से दूसरे खरीदार के साथ मिलकर सामग्री की खरीद;

- आवश्यक सामग्री का स्वतंत्र उत्पादन;

- संसाधन-बचत तकनीकी प्रक्रियाओं की शुरूआत जो कच्चे माल की लागत पर बचत में योगदान करती है;

- सामग्री और कच्चे माल की खरीद की प्रक्रिया को प्राथमिकता देना;

3. उत्पादन लागत कम करना।उन प्रश्नों पर विचार करें जिन्हें लागत कम करने के प्रयासों की प्रभावशीलता के मूल्यांकन में लागू किया जा सकता है:

1) किराया भुगतान:

- क्या कंपनी के लिए मौजूदा लीज समझौते की शर्तों पर फिर से बातचीत करना संभव है?

क्या दूसरे कमरे या भवन में जाना संभव है?

– क्या कंपनी के कब्जे वाले स्थान का उपठेका देना संभव है?

– क्या किसी कंपनी के लिए पट्टे पर दिया गया परिसर खरीदना अधिक लाभदायक हो सकता है?

2) उपयोगिता भुगतान:

– क्या कंपनी के लिए ऊर्जा संसाधनों की खपत पर कड़ा नियंत्रण रखना संभव है?

- क्या कंपनी के लिए अधिक लागत प्रभावी प्रक्रियाओं को लागू करने का कोई अवसर है?

- क्या यूटिलिटी टैरिफ के भुगतान के लिए नई शर्तों पर स्विच करना संभव है?

3) उपकरण की मरम्मत और रखरखाव:

- क्या उपकरण के वर्तमान रखरखाव के ढांचे के भीतर कुछ कार्यों को लंबे या थोड़े समय के लिए स्थगित करना संभव है?

- क्या कंपनी के लिए ठेकेदारों की सेवाओं से इंकार करना और उपकरणों की मरम्मत करना अधिक लाभदायक हो सकता है। या क्या किसी विशेष संगठन को आकर्षित करना सस्ता होगा यदि कंपनी स्वयं चल रहे रखरखाव में लगी हो?

- क्या कंपनी अपने पक्ष में उपकरण रखरखाव अनुबंध की शर्तों में सुधार करने के लिए मौजूदा ठेकेदारों के साथ समझौता कर सकती है?

- क्या कंपनी के लिए नए सेवा प्रदाताओं की तलाश संभव है?

4) एकीकरण और विघटन

- क्या आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों के साथ लंबवत एकीकरण या अन्य निर्माताओं के साथ क्षैतिज एकीकरण के माध्यम से कंपनी की लागत को कम करना संभव है?

- क्या उपठेकेदारों के साथ काम करने से इनकार करके, उत्पादन चक्र के अन्य भागों में अपने व्यवसाय के दायरे का विस्तार करके कंपनी की लागत को कम करना संभव है? या उत्पादन क्षेत्र को संकीर्ण करना, उत्पादन चक्र का हिस्सा, या किसी अन्य निर्माता को रास्ता देकर सहायक कार्य करना अधिक लाभदायक होगा?

5) परिवहन:

क्या कंपनी के वाहनों की संख्या को सीमित करना संभव है?

- क्या ट्रकिंग विभाग के कार्यों को ट्रकिंग कंपनी की आउटसोर्सिंग में स्थानांतरित करने के विकल्प पर विचार किया जा सकता है?

- परिवहन लागत कम करने पर परामर्श करने के लिए एक रसद कंपनी (या एक पेशेवर रसद विशेषज्ञ) को शामिल करना आसान नहीं होगा?

• व्यावसायिक खर्चों का अनुकूलन कैसे करें: प्रबंधक के लिए निर्देश

- क्या कोई डेटा है जो पुष्टि करता है - बिक्री में वृद्धि के साथ विज्ञापन खर्च में वृद्धि की अनुकूलता।

5. लागत कम करने के लिए अतिरिक्त उपाय।क्या निम्नलिखित क्षेत्रों में कंपनी की लागत कम करना संभव है:

- प्रयोगात्मक डिजाइन और अनुसंधान कार्य करना;

- उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला बनाए रखना;

- प्रदान की गई सेवाओं की एक निश्चित गुणवत्ता बनाए रखना;

- अपने ग्राहकों की एक विस्तृत श्रृंखला बनाए रखना;

- उत्पादन प्रक्रिया का मशीनीकरण;

- कर्मियों की योग्यता के स्तर में वृद्धि;

- कुछ तकनीकी मापदंडों को पूरा करने वाले घटकों और कच्चे माल का सावधानीपूर्वक चयन;

- आदेश पूर्ति की गति;

- उत्पादन का संगठन;

- उत्पादन प्रक्रिया के लचीलेपन को बनाए रखना;

- मशीनरी और उपकरणों के रखरखाव के लिए मौजूदा नीति को बनाए रखना;

- निर्मित उत्पादों के लिए वितरण चैनलों का समर्थन।

6. राज्य का समर्थन।क्या निम्नलिखित कार्रवाइयों के माध्यम से किसी कंपनी के लिए उद्यमशीलता का समर्थन करने के लिए एक निश्चित सरकारी कार्यक्रम से लाभ प्राप्त करना संभव है:

प्रासंगिक संघीय और स्थानीय कानून को अपनाने के लिए पैरवी करना;

- सब्सिडी और लाभ प्राप्त करना।

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लागत में कटौती करने के और क्या तरीके हैं?

1. कम कर लागत:

- आईपी के साथ एक समझौते का समापन करने के लिए।

- कानूनी संस्थाओं के साथ अनुबंध समाप्त करें। व्यक्तियों।

- एक सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत संचालन करने वाली होल्डिंग संरचना को व्यवस्थित करने के लिए।

- प्रबंधन कार्यों को एक अलग कानूनी इकाई में स्थानांतरित करें। चेहरा।

2. अप्रयुक्त संपत्ति को बनाए रखने की लागत को कम करना:

- विखंडन प्रक्रिया के दौरान निर्मित सामग्री को बेचने के लिए;

- राइट ऑफ न करें, लेकिन मूल्यह्रास वाली अचल संपत्तियों को बेच दें।

3. अभिनव लागत में कमी:

- अधिक किफायती उपकरण और प्रौद्योगिकियों की शुरूआत।

- कम लागत वाले उत्पादन का विकास करना।

4. मूल्यह्रास से जुड़ी लागत को कम करना:

- प्रीमियम मूल्यह्रास के बार-बार आवेदन के लिए संपत्ति को स्थानांतरित करें। कंपनी को मौजूदा रिपोर्टिंग अवधि के खर्च के रूप में एक समय में अचल संपत्ति के शुरुआती मूल्य का 10% तक लिखने का अधिकार है।

- वस्तु के उपयोग की अवधि को उस समय तक कम करें जिसके दौरान पिछले मालिक द्वारा मूल्यह्रास के उद्देश्य के लिए इसका उपयोग किया गया था।

- आधुनिकीकरण और पुनर्निर्माण के बजाय कार्य की मरम्मत प्रकृति का प्रमाण;

- पट्टे पर दी गई संपत्ति के मोचन मूल्य को व्यय के रूप में मान्यता देना, यदि वस्तु का हिसाब पट्टेदार द्वारा दिया जाता है।

5. कर्ज से निपटना:

- ऋण वसूली के उपायों के किसी भी मामले में कार्यान्वयन।

रसद लागत को कम करने के 4 तरीके

रसद सेवा के काम का संशोधन।उद्यम का रसद "ऐसा हुआ" के सिद्धांत पर बनाया गया है, न कि पूर्व-स्थापित योजना के अनुसार। लेकिन एक योजना के आधार पर इस कार्य का आयोजन करते समय, विशेषज्ञों के अनुसार, विभाग में मुख्य कार्यों की एक त्रैमासिक समीक्षा यह निर्धारित करने के लिए आवश्यक है कि क्या उनमें से किसी ने अपनी प्रासंगिकता खो दी है।

अभ्यास पुष्टि करता है कि इस समीक्षा के लिए धन्यवाद, कंपनी के लिए समय और धन की हानि के कई बिंदुओं की पहचान की जा सकती है।

लॉजिस्टिक ऑडिट गंभीर रूप से सफल होता है। विशेष रूप से, एक कंपनी के कर्मचारियों में कई विशेषज्ञ थे जिन्होंने सीमा शुल्क और बैंकों के लिए एक ही प्रकार के चालानों का अनुवाद किया। ब्रोकर और बैंक के साथ परामर्श के परिणामस्वरूप, अनुवाद के लिए कुछ टेम्प्लेट के संकलन के साथ, अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले शब्दों की एक शब्दावली सीमा शुल्क को सौंप दी गई, जिससे अनुवादकों के साथ भाग लेना संभव हो गया।

यदि आप कंपनी में एक स्पष्ट संरचना, समझने योग्य KPI और नियंत्रण के साथ एक रसद प्रणाली का आयोजन करते हैं, तो ये उपाय आपको तत्काल ध्यान देने योग्य प्रभाव प्राप्त करने की अनुमति देंगे। इसके अलावा, उद्यम के व्यक्तिगत कार्यों के अनुकूलन से निपटना आवश्यक है।

सूची प्रबंधन।डिलीवरी शेड्यूल के विकास और चालान के भुगतान के साथ गोदाम स्टॉक के आवश्यक स्टॉक, न्यूनतम सुरक्षा स्टॉक, पारगमन में उत्पादों की मात्रा की गणना करना आवश्यक है। इससे संबद्ध लागतों में उल्लेखनीय कमी आएगी।

परिवहन योजना।सबसे पहले, रसद लागत को कम करने के लिए, कार्गो के समय और सुरक्षा के संदर्भ में परिवहन की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना आवश्यक है। इसके लिए धन्यवाद, वाहन को पहियों पर गोदाम के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, कुल भंडारण लागत में उल्लेखनीय कमी के साथ।

परिवहन लागत को कम करने के लिए, वाहकों से छूट की मांग करना इतना महत्वपूर्ण नहीं है, बल्कि लागत कम करने के लिए सक्षम योजना बनाना महत्वपूर्ण है। उल्लेखनीय है कि परिवहन लागत को कम करने का सबसे प्रभावी विकल्प 2 वर्षों में लोड हो रहा है। दक्षता में दूसरा स्थान - डाउनलोड को समय पर स्थिर रखें।

रसद सेवा प्रदाता का सही विकल्प।उस मामले में, आपको उपलब्ध सेवाओं और कीमतों का निरंतर अध्ययन करते हुए, "पुराने अनुलग्नकों" को गंभीर रूप से देखने की आवश्यकता है।

संक्षेप में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि रसद का अनुकूलन करने और संबंधित लागतों को कम करने के लिए, एक व्यवस्थित दृष्टिकोण मुख्य स्थिति बन जाती है। एक ऐसी कंपनी में जिसमें एक समग्र प्रणाली स्थापित की जा सकती है, कर्मचारियों को लगातार योजनाएँ बनाने, गणनाओं के आधार पर निर्णय लेने, और परंपराओं के आधार पर, प्रक्रियाओं में दैनिक सुधार होता है, और समय-समय पर ऑडिट में केवल मामूली समायोजन शामिल होते हैं, जो सफलता में योगदान करते हैं। कंपनी। स्कूल ऑफ जनरल डायरेक्टर के विशेषज्ञ आपको लेखांकन और लागत साझा करने के बारे में अधिक बताएंगे।

सबसे पहले, आपको रसद विभाग के अनुकूलन के साथ शुरुआत करने की आवश्यकता है

मारिया इसाकोवा,

रसद विशेषज्ञ, मास्को

ज्यादातर मामलों में, कंपनियां रसद के उस हिस्से को अनुकूलित करने का प्रयास करती हैं जो ठेकेदारों के नियंत्रण में होता है। अक्सर, एक ही समय में, वे कीमतों को कम करने के लिए वाहक और फारवर्डरों के साथ बातचीत करते हुए परिवहन घटक के साथ इस तरह के अनुकूलन की शुरुआत करते हैं। लेकिन यह स्पष्ट रूप से कहा जा सकता है कि वाहकों से हर बार कम कीमत हासिल करना असंभव है, और इस तरह की कमी का प्रभाव कम हो जाता है। अधिकतम परिणाम सुनिश्चित करने के लिए, रसद लागत को कम करने की नीति की शुरुआत रसद विभाग का अनुकूलन होना चाहिए।

नमूना लागत में कमी योजना

लागत में कमी की योजना में समय से विभाजित उपायों का एक समूह शामिल है:

1. वित्तीय अनुशासन का अनुपालन। वित्तीय अनुशासन बनाए रखने के उद्देश्य से उपाय किए जा रहे हैं। विशेष रूप से, स्वीकृत डेटा के सख्त पालन के साथ एक योजना विकसित की जा रही है। मुखिया द्वारा लिए गए निर्णय और बजट में दर्ज किए गए निर्णयों का केवल असाधारण मामलों में ही उल्लंघन किया जा सकता है।
2. लेखांकन का संगठन। उद्यम की लागत को व्यवस्थित रूप से कम करने के लिए, वित्तीय लेखांकन और नियंत्रण की एक प्रणाली शुरू करना आवश्यक है। न केवल लागत लेखांकन के अधीन है, बल्कि उद्यम की आय भी है। ऋण की वसूली के उद्देश्य से परिचालन उपायों को करना आवश्यक है। इसके अलावा, उद्यम को तुरंत बजटीय भुगतान और कर्मियों और प्रतिपक्षों के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है, जो दंड से बचा जाता है।
3. लागत कम करने की योजना का विकास और कार्यान्वयन। लागत में कमी कार्यक्रम के लक्ष्य कम किए जाने वाले लागत मदों के अधिकतम विस्तृत लक्ष्य मूल्य हैं। इन गतिविधियों के हिस्से के रूप में, पूरे उद्यम के लिए कमजोरियों की पहचान के साथ एक योजना विकसित करने की योजना है जहां लागत में कमी संभव है, और प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए - क्षेत्र में वित्तीय अनुशासन को मजबूत करने के लिए।
4. निरीक्षण कर रहे हैं। लागत में कमी की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए, स्वतंत्र निगरानी करना लगातार आवश्यक है, जो संबंधित लागतों को कम करने के लिए आवश्यक समायोजन के साथ प्राकृतिक नुकसान, संभावित कमी, तकनीकी नुकसान का आकलन करने की अनुमति देगा। .
5. हानि विश्लेषण। आगे की लागत को कम करने के लिए नकारात्मक परिणाम सहित किसी भी परिणाम की सावधानीपूर्वक पुन: जांच की जानी चाहिए। उत्पादन घाटे का विश्लेषण करना आवश्यक है जो कम कीमतों पर उत्पादों (सेवाओं) की बिक्री को मजबूर करता है। दोष, परिवर्तन और विवाह भी विशेष ध्यान देने योग्य हैं। इससे न केवल उत्पादन लागत में कमी आती है, बल्कि अतिरिक्त लागत भी आती है। उत्पादन में रुकावट, उत्पादों की प्रतीक्षा भी लागत में वृद्धि का कारण बन सकती है।

लागत में कमी के दौरान क्या समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं

1. कटौती की आवश्यकता वाली सबसे महत्वपूर्ण लागत वस्तुओं की पहचान करना मुश्किल है। ये त्रुटियां मध्यम और छोटे उद्यमों के लिए विशिष्ट हैं, क्योंकि आमतौर पर उनके प्रबंधन को सबसे महत्वपूर्ण खर्चों के बारे में अच्छी जानकारी होती है। लेकिन जैसे-जैसे कंपनियां विस्तार करती हैं और अधिक जटिल होती जाती हैं, उन्हें ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ सकता है जहां प्रबंधन कुछ क्षेत्रों में खर्च में वृद्धि को नोटिस नहीं कर सकता है।
2. कंपनी की लागत के स्रोत की गलत पहचान की।
3. अतिरिक्त लागतों के साथ, उन्होंने अपना व्यक्तित्व खो दिया, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता, खासकर अगर इसकी विशिष्ट विशेषता गुणवत्ता थी।
4. व्यापार में शामिल पार्टियों के साथ गंभीर रूप से बिगड़े हुए संबंध
5. स्वीकार्य सीमा से नीचे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में कम लागत।
6. उद्यम के लागत तंत्र की गलतफहमी।

कोई प्रेरणा नहीं

कॉन्स्टेंटिन फेडोरोव,

विकास निदेशक, पीएसीसी, मास्को

लागत अनुकूलन को लागू करते समय, उद्यम आमतौर पर "यदि आप लागत में कटौती नहीं करते हैं, तो हम आपको निकाल देंगे" सिद्धांत के अनुसार प्रशासनिक उत्तोलन का उपयोग करते हैं। इस वजह से, ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब कंपनी के सामान्य कर्मचारी और प्रबंधक स्पष्ट रूप से या खुले तौर पर परिवर्तनों को तोड़ना शुरू कर देते हैं। इसके अलावा, कई अनुकूलन को उनके नेतृत्व में कमजोरी के संकेत के रूप में देखते हैं।

सलाह।इसके कार्यान्वयन के बाद लागत में कमी कार्यक्रम में सभी प्रतिभागियों को कंपनी कैसे धन्यवाद देगी, इस पर पहले से सहमति होनी चाहिए। हालांकि, इस आभार का वित्तीय होना जरूरी नहीं है। विशेष रूप से आप करियर प्रमोशन या अन्य विकल्पों के बारे में सोच सकते हैं।

1. खर्चों पर नज़र रखें और वे कम होंगे। कभी-कभी आप केवल उन्हें ध्यान में रखकर और उन्हें समझकर लागत में कमी ला सकते हैं।
2. आपके कर्मचारी आपके सहयोगी हैं। लागत में कटौती के महत्व पर अपने कर्मचारियों को शिक्षित करें। उन्हें यह समझाने की जरूरत है कि आप लागत कम करने के उद्देश्य से उनके प्रस्तावों की सराहना करते हैं।
3. उत्पादन पर निर्भरता की डिग्री के अनुसार अपनी लागतों को क्रमबद्ध करें। लेखा प्रणाली ज्यादातर चर और निश्चित में विभाजित होती है। परिवर्तनीय लागत (प्रत्यक्ष श्रम लागत, कच्चा माल, आदि) सीधे उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करती है। निश्चित लागत (यात्रा व्यय, प्रबंधन कर्मियों के लिए वेतन, पानी, गर्मी और ऊर्जा, आदि के बिल) आमतौर पर उत्पादन की मात्रा पर निर्भर नहीं करते हैं। कुछ कंपनियों ने उत्पादन गतिविधियों को बदलते समय उनके समायोजन में आसानी के आधार पर परिवर्तनीय लागतों का वर्गीकरण अपनाया है।
4. वैकल्पिक समाधानों का उपयोग करके उन्हें कितनी आसानी से समायोजित किया जा सकता है, इसके अनुसार लागतों को विभाजित करें।
5. न केवल लागत संरचना, बल्कि कारणों का भी ध्यान रखें। यह अवांछित लागत वृद्धि के कारणों को समाप्त करने के उद्देश्य से आवश्यक उपाय करना संभव बनाता है।

योजना और लागत नियंत्रण - कीमतों से लेकर ऊर्जा खपत तक

वाल्टर बॉरी अल्मो,

ऊफ़ा मीट-पैकिंग प्लांट के जनरल डायरेक्टर

हमारा योजना और वित्त विभाग योजना और लागत को नियंत्रित करने के लिए सभी उपलब्ध सूचनाओं को संसाधित करता है - सामग्री की कीमतों से लेकर उपकरण के प्रदर्शन और ऊर्जा की खपत तक। निरंतर विश्लेषण आगे की लागत में कमी का आधार है। हम अपने काम की लागत को 2 श्रेणियों में विभाजित करते हैं - कुछ के लिए, महत्वपूर्ण निवेश की आवश्यकता होती है, दूसरों के मामले में, सरल प्रक्रियाएँ पर्याप्त होंगी। सरल समाधानों को न छोड़ें, जिसकी बदौलत आप न्यूनतम खर्च के साथ ठोस परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

परिणामों का विश्लेषण करने के लिए, हम प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की KPI प्रणाली का उपयोग करते हैं। हमारी होल्डिंग में पांच कंपनियों के परिणामों के साथ डेटा की तुलना की जाती है। इस जानकारी के लिए परिणाम प्राप्त करना हमेशा संभव नहीं होता है, क्योंकि हम कई संकेतकों में अग्रणी हैं। इसलिए, हमारे प्रतिस्पर्धियों का एक संग्रह भी आयोजित किया जा रहा है।

लागत कम करने के लिए हम अपने काम में कर्मचारियों को भी शामिल करते हैं। किसी भी कर्मचारी के लिए, जिसके विचार से मूर्त आर्थिक प्रभाव प्रदान करना संभव था, 3 हजार रूबल का बोनस आवंटित किया जाता है।

लेखक और कंपनी के बारे में जानकारी

मारिया इसाकोवा,रसद विशेषज्ञ, मास्को। उन्होंने अपने करियर की शुरुआत बायर के लॉजिस्टिक्स मैनेजर के रूप में की थी। 2001-2008 में, वे लॉजिस्टिक्स विभाग के प्रमुख थे, 2009 से वे लैंक्सेस में लॉजिस्टिक्स और ऑर्डर प्रबंधन विभाग के प्रमुख थे।

वाल्टर बॉरी अल्मो, ऊफ़ा मीट-पैकिंग प्लांट के जनरल डायरेक्टर। JSC "Ufimsky मीट-पैकिंग प्लांट" बश्कोर्तोस्तान गणराज्य के मांस-प्रसंस्करण उद्योग में अग्रणी उद्यमों में से एक है। यह 150 से अधिक प्रकार के खाद्य और तकनीकी उत्पादों के साथ-साथ चमड़ा और चिकित्सा उद्योगों के लिए कच्चे माल का उत्पादन करता है।

जोया स्ट्रेलकोवा,अग्रणी वित्तीय विश्लेषक, "कंपनी के अर्थशास्त्र" दिशा के प्रमुख "प्रशिक्षण संस्थान - एआरबी प्रो" कंपनियों के समूह, मास्को। वह कंपनियों की आर्थिक स्थिति, आर्थिक व्यापार मॉडल के विकास, रणनीतिक योजना और अन्य मुद्दों के अध्ययन में माहिर हैं। विभिन्न उद्योगों में उद्यमों के लिए 20 से अधिक रणनीतिक योजना परियोजनाओं के कार्यान्वयन में भाग लिया। सेमिनार आयोजित करता है "रोजमर्रा की जिंदगी की रणनीति। पीआईएल दृष्टिकोण" और "प्रबंधकों के लिए वित्त"। "प्रशिक्षण संस्थान - एआरबी प्रो"। गतिविधि का क्षेत्र: व्यवसाय प्रशिक्षण, मानव संसाधन परामर्श, रणनीतिक प्रबंधन, व्यवसाय सूचना समर्थन। संगठन का रूप: कंपनियों का समूह। क्षेत्र: प्रधान कार्यालय - सेंट पीटर्सबर्ग में; प्रतिनिधि कार्यालय - मॉस्को, निज़नी नोवगोरोड, चेल्याबिंस्क में। कर्मियों की संख्या: 70। मुख्य ग्राहक: मॉस्को फाइनेंशियल एंड इंडस्ट्रियल एकेडमी, रूस का सेर्बैंक, गज़प्रोम, इरकुत्स्केंर्गो, सियाज़्नोय, इकोक्ना, कोका-कोला, डैनोन, नेस्ले2।

कॉन्स्टेंटिन फेडोरोव, विकास निदेशक, पीएसीसी, मास्को। सीजेएससी "पीएकेके" गतिविधि का क्षेत्र: परामर्श सेवाएँ, व्यवसाय विकास के लिए पेशेवर सहायता। कर्मचारियों की संख्या: 64। औसत वार्षिक कारोबार: लगभग 110 मिलियन रूबल। पूर्ण परियोजनाएं: 1000 से अधिक।

परिचय

"लागत" की अवधारणा आर्थिक विज्ञान में केंद्रीय में से एक है। उत्पादन लागत आर्थिक गतिविधि में एक प्रमुख भूमिका निभाती है, यह उन पर है कि उत्पादन की दक्षता, लंबे समय में उद्यम का स्थिर संचालन, बाजार अर्थव्यवस्था में इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता निर्भर करती है। राज्य के पैमाने पर, राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था, लागत में कमी माल को विश्व बाजार में प्रतिस्पर्धी बनाने की अनुमति देती है, आंतरिक आर्थिक संबंधों के विकास को सुनिश्चित करती है। वे। अंततः, लागत प्रणाली को सक्षम रूप से प्रबंधित करके, व्यवहार्य उद्यम जीवित रहते हैं, जिसके विकास का स्तर उन्हें आधुनिक परिस्थितियों में लाभ कमाने की अनुमति देता है।

इस संबंध में, लागत सिद्धांत का अध्ययन अर्थशास्त्र की सबसे जरूरी समस्याओं में से एक है। कमोडिटी-मनी संबंधों के अस्तित्व की स्थितियों में, कोई भी उद्यम लागत कम करना और मुनाफा बढ़ाना चाहता है। विशेष रूप से महत्वपूर्ण अर्थव्यवस्था के संकट काल में उत्पादन लागत की समस्या के लिए वैज्ञानिक दृष्टिकोण है, उत्पादन में गिरावट की अवधि। आखिरकार, कार्य एक समाधान खोजना है जो आपको आंतरिक भंडार के आधार पर व्यवसाय को प्रभावी ढंग से संचालित करने की अनुमति देता है। ऐसी परिस्थितियों में विकास की क्षमता का पता लगाना महत्वपूर्ण हो जाता है जब बाहरी कारकों का किसी भी कारण से उपयोग नहीं किया जा सकता है।

इसलिए, लागत की श्रेणी सैद्धांतिक और व्यावहारिक दोनों पदों से विदेशी और घरेलू वैज्ञानिकों-अर्थशास्त्रियों दोनों के हित का विषय थी। लागत के सिद्धांत और व्यवहार के विकास में सबसे महत्वपूर्ण योगदान एफ. कोटलर, आर. कोसे, ए. मार्शल, के.आर. मैककोनेल और एस.एल. ब्रू, डी. रिकार्डो, पी.ए. सैमुएलसन, ए. स्मिथ और अन्य। घरेलू वैज्ञानिकों में वी.एस. नेमचिनोव, एस.जी. स्ट्रूमिलिन और अन्य। आधुनिक लेखक भी लागतों का विश्लेषण करते हैं (G.M. Gukasyan, I.V. Zoroasterova, G.A. Akhovikova, N.M. Rozanova N.M., L.A. Chaldaeva, आदि)। वीनर जे., अल्चियन ए., वाल्टर्स ए. के कार्य लागत प्रबंधन से संबंधित कुछ मुद्दों के प्रति समर्पित हैं। अधिकांश कार्य लागतों के सार के विभिन्न पहलुओं और उन्हें कम करने की मुख्य दिशाओं से संबंधित हैं। हालाँकि, लागत, लागत, व्यय और मूल लागत के अनुपात का मुद्दा अभी भी बहस का विषय है। लागत की गणना के मुद्दे और उन्हें कम करने की समस्या अभी भी विकसित नहीं हुई है।

आज तक, अधिकांश अर्थशास्त्री, शोधकर्ता और उद्यमी मानते हैं कि व्यावहारिक रूप से, लागत में कमी से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। आर्थिक संबंधों के विकास के इस स्तर पर, लागत का मुद्दा विशुद्ध रूप से आर्थिक होना बंद हो जाता है। संबंधित विज्ञान से ज्ञान और व्यावहारिक अनुभव की आवश्यकता है। इस प्रकार, उत्पादन में लागत प्रबंधन के लिए फाइनेंसरों, रणनीतिक योजनाकारों, विपणक, उत्पादन विशेषज्ञों आदि की भागीदारी और योगदान की आवश्यकता होती है।

इस अध्ययन का उद्देश्य उद्यम में लागत कम करने के लिए दिशाओं, विधियों, दृष्टिकोणों की पहचान करना और उनकी पहचान करना है। अध्ययन के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, लेखक स्वयं को निम्नलिखित कार्य निर्धारित करता है:

"लागत" की अवधारणा को परिभाषित करें;

लागतों की परिभाषा और उनके वर्गीकरण के दृष्टिकोणों की पहचान कर सकेंगे;

लागत कम करने के मुख्य तरीके और तरीके तैयार करें।

1. उद्यम लागत की सैद्धांतिक नींव

1.1 उद्यम की लागत का सार और संरचना

किसी उद्यम की लागत को कम करने के तरीकों पर विचार करने से पहले, इस अवधारणा के सार, आर्थिक विज्ञान में इसके महत्व पर ध्यान देना आवश्यक है। विभिन्न स्रोतों में आप "लागत" की अवधारणा की विभिन्न व्याख्याएं पा सकते हैं।

उत्पादन लागत "उत्पादन के लागू कारकों को प्राप्त करने की मौद्रिक लागत है ... उत्पादन लागत को मूल्य के संदर्भ में खर्च की गई लागत पर मापा जाता है।"

लागत - "यह उद्यम के लिए अपनी उत्पादन गतिविधियों को पूरा करने के लिए आवश्यक उत्पादन कारकों की लागत की मौद्रिक अभिव्यक्ति है"।

लागत "आर्थिक इकाई द्वारा किसी भी कार्य के प्रदर्शन में खर्च किए गए आर्थिक संसाधनों के मूल्य की एक मौद्रिक अभिव्यक्ति" है।

इस प्रकार, अर्थशास्त्री लागत के लागत रूप पर जोर देते हैं, और उन्हें उत्पादन के आवश्यक कारकों (कच्चे माल, अचल संपत्ति, कार्मिक श्रम, आदि) को खरीदने की लागत से भी जोड़ते हैं।

लागत किसी भी उद्यम के कामकाज में सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। उद्यम को कितना लाभ प्राप्त होगा और इसकी लागत क्या होगी, इसकी गणना किए बिना आर्थिक गतिविधि शुरू करना असंभव है। लागत का आर्थिक सार सीमित संसाधनों की समस्या और उनके वैकल्पिक उपयोग पर आधारित है, अर्थात। इस उत्पादन में संसाधनों का उपयोग किसी अन्य उद्देश्य के लिए इसका उपयोग करने की संभावना को बाहर करता है। अर्थशास्त्रियों का कार्य उत्पादन के कारकों का सबसे इष्टतम उपयोग निर्धारित करना और लागत को कम करना है।

लागत की अवधारणा के लिए लेखांकन और आर्थिक दृष्टिकोण हैं।

लेखांकन दृष्टिकोण: उत्पादन लागत में नकद में सभी वास्तविक, वास्तविक व्यय (मजदूरी, किराया, अवसर लागत, कच्चा माल, ईंधन, मूल्यह्रास, सामाजिक योगदान) शामिल हैं। ऐसी लागतों को स्पष्ट या बाहरी कहा जाता है, यह खर्च किए गए संसाधनों की लागत है, मौजूदा कीमतों पर अधिग्रहित की जाती है।

आर्थिक दृष्टिकोण: उत्पादन लागत में न केवल नकद में वास्तविक लागत, बल्कि अवैतनिक लागत भी शामिल होनी चाहिए; इन संसाधनों के सबसे इष्टतम उपयोग के लिए छूटे हुए अवसर से संबंधित। ये आंतरिक लागत या निहित हैं, वे अपने स्वयं के उपयोग को दर्शाते हैं, न कि "विदेशी" संसाधनों को। ऐसी लागतों के कई नाम हैं, उन्हें अवसर लागत, अवसर लागत, आरोपित लागत भी कहा जाता है। आंतरिक लागतों में शामिल हैं:

) स्वयं उद्यमी के स्वामित्व वाले संसाधनों की लागत;

) उद्यमशीलता की क्षमता जैसे संसाधन पर पड़ने वाला सामान्य लाभ।

लेखांकन लागत मूल्यवान जानकारी है जिसका सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। हालाँकि, प्रबंधकीय निर्णयों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा आर्थिक लागतों पर आधारित होता है।

आर्थिक दृष्टिकोण का सार "अवसर लागत" की अवधारणा द्वारा व्यक्त किया गया है, जिसका प्रारंभिक बिंदु धारणा है:

उद्यम द्वारा उपयोग के लिए उपलब्ध संसाधन भंडार सीमित हैं;

सभी (या लगभग सभी) संसाधनों के लिए कई उपयोग मामले हैं।

आर्थिक लागतों को निम्नानुसार दर्शाया जा सकता है

इसलिए, आर्थिक लागत को लाभ की लागत और हानि के रूप में समझा जाता है जो इस तथ्य के कारण उत्पन्न होती है कि किसी अन्य संभावित विकल्प को अस्वीकार करते हुए व्यापार संचालन के विकल्पों में से एक को वरीयता दी गई थी। मौजूदा विकल्पों में से किसी एक को वरीयता देने से, संगठन न केवल इस विकल्प से जुड़ी लागतों को वहन करेगा, बल्कि कुछ खो भी देगा क्योंकि उसने अन्य वैकल्पिक अवसरों को छोड़ दिया है।

2 उद्यम लागत संरचना

एक विशेष प्रकार के उत्पाद के उत्पादन के लिए एक आर्थिक इकाई द्वारा की गई आर्थिक लागतों की कुल राशि में कई प्रकार की लागतें होती हैं, जिन्हें आमतौर पर दो बड़े समूहों में विभाजित किया जाता है: निश्चित और परिवर्तनशील (तालिका 1)। यह गतिविधि की मात्रा के लोच के अनुसार लागतों का वर्गीकरण है।

तालिका संख्या 1। आर्थिक उत्पादन लागत की संरचना

1. निश्चित लागत (पीसी) - लागत, जिसका मूल्य अल्पावधि में उत्पादन में वृद्धि या कमी के साथ नहीं बदलता है, अर्थात। वे आउटपुट की मात्रा पर निर्भर नहीं करते हैं। वे तब होते हैं जब उत्पादन अभी तक शुरू नहीं हुआ है। इसलिए, आर्थिक गतिविधि की शुरुआत से पहले, उद्यम के पास भवन, मशीनरी, उपकरण जैसे उत्पादन के ऐसे कारक होने चाहिए।

2. परिवर्तनीय लागत (सीएस) - लागत, जिसका मूल्य उत्पादन की मात्रा में वृद्धि या कमी के आधार पर भिन्न होता है, अर्थात। वे आउटपुट की मात्रा पर निर्भर करते हैं। इनमें खरीदी गई बुनियादी और सहायक सामग्रियों की लागत, बिजली की लागत, ईंधन, मुख्य श्रमिकों की मजदूरी, परिवहन सेवाएं, फर्म के अधिकांश कर्मियों के रखरखाव आदि शामिल हैं। जब उत्पादन का उत्पादन नहीं होता है, तो परिवर्ती लागतें शून्य होती हैं, लेकिन जैसे-जैसे उत्पादन बढ़ता है, वे फिर से बढ़ जाती हैं।

उत्पादन की प्रारंभिक अवधि में, परिवर्तनीय लागत उत्पादन की तुलना में उच्च दर से बढ़ती है। जैसे ही उत्पादन का इष्टतम आकार प्राप्त होता है, सापेक्ष बचत होती है।

3. सकल लागत (टीसी) उत्पादन के प्रत्येक विशिष्ट स्तर पर निश्चित और परिवर्तनीय लागतों का योग है।

व्यवहार में, लागतों का विश्लेषण करते समय, उत्पादन की मात्रा के आधार पर उनका वितरण अनुमति देता है:

ब्रेक-ईवन विश्लेषण और उत्पाद मिश्रण का संचालन करें;

गतिविधि और बिक्री की स्थितियों में परिवर्तन के साथ लाभप्रदता में परिवर्तन का विश्लेषण करें;

उद्यमशीलता जोखिम के स्तर का आकलन;

खाते की मांग को ध्यान में रखते हुए गतिविधियों, मुनाफे और लागतों की मात्रा का अनुकूलन करें।

1.3 लागतों का वर्गीकरण

लागतों के सार को समझने के लिए, उत्पादन गतिविधियों में उनकी भूमिका और लागतों की संस्था पर प्रभाव के तंत्र, उनके प्रकारों की विविधता का पता लगाना आवश्यक है। यह मौजूदा लागतों का वर्गीकरण है जो उनके कार्यों और उद्देश्य को दर्शाता है। इसके अलावा, एक जटिल आर्थिक घटना के रूप में लागत को किसी एक वर्गीकरण के दृष्टिकोण से वर्णित नहीं किया जा सकता है।

उद्यम लागतों का वर्गीकरण विभिन्न मानदंडों के अनुसार किया जाता है, यहाँ लागत मद, विभिन्न समय अंतरालों पर लागतों का व्यवहार, उद्यम प्रबंधन प्रणाली के संबंध में लागतों का आवंटन मायने रखता है।

संक्षेप में, लागतों को दो मुख्य प्रकारों में विभाजित किया जाता है - चालू और अनावर्ती। वर्तमान लागत माल की खरीद, उनके परिवहन, भंडारण और बिक्री, सामग्री और तकनीकी आधार के रखरखाव और कर्मियों के रखरखाव से जुड़ी है। वाणिज्यिक गतिविधियों की वर्तमान लागत को वितरण लागत कहा जाता है। वे हर जगह मौजूद हैं जहां वाणिज्यिक गतिविधि की जाती है, यानी उद्योग में, जब आपूर्ति और वितरण लागत की बात आती है, थोक और खुदरा व्यापार आदि में। दूसरे शब्दों में, ये उत्पादक से उपभोक्ता तक माल लाते समय औद्योगिक संगठनों या व्यापार उद्यमों की सामग्री, मौद्रिक और श्रम संसाधनों की लागत हैं।

एकमुश्त लागतें (निवेश) एकमुश्त लागतें हैं जो समय-समय पर नहीं होती हैं। वे वस्तुओं, मशीनों, तंत्रों और उपकरणों, अमूर्त संपत्ति आदि के निर्माण, पुनर्निर्माण या अधिग्रहण से जुड़े हैं।

अर्थशास्त्री लागतों की व्याख्या और उनके विश्लेषण के लिए कई दृष्टिकोणों का उपयोग करते हैं। लंबे समय तक, लागत का मौलिक सिद्धांत कार्ल मार्क्स द्वारा विकसित सिद्धांत था, जो मूल्य के श्रम सिद्धांत के दृष्टिकोण से लागतों पर विचार करता है। आर्थिक प्रकृति से, उन्होंने सभी वितरण लागतों को शुद्ध और अतिरिक्त में विभाजित किया।

शुद्ध वितरण लागत में माल की खरीद और बिक्री से जुड़ी लागतों का एक हिस्सा शामिल होता है, अर्थात ये बिक्री एजेंटों के रखरखाव के लिए खर्च हैं, प्रचार गतिविधियों के लिए खर्च, निगरानी और परिसंचरण प्रक्रिया, नुकसान आदि के लिए लेखांकन के लिए। शुद्ध वितरण लागत माल की लागत में वृद्धि नहीं करती है और लाभ से माल की बिक्री के बाद प्रतिपूर्ति की जाती है।

अतिरिक्त (विषम) वितरण लागत संचलन के क्षेत्र में उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता से जुड़ी लागतें हैं। अतिरिक्त वितरण लागत पैकेजिंग और पैकेजिंग उत्पादों, माल के परिवहन और उपभोक्ता में उत्पादन रेंज के परिवर्तन की लागतें हैं। इस प्रकार की लागत उत्पादन लागत के करीब है और माल की लागत में प्रवेश करने से बाद में वृद्धि होती है। प्राप्त आय की राशि से माल की बिक्री के बाद अतिरिक्त वितरण लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है।

आधुनिक परिस्थितियों में वितरण लागत के मार्क्सवादी सिद्धांत ने अपना व्यावहारिक महत्व खो दिया है, क्योंकि लेखक ने बाजार की स्थिति को ध्यान में नहीं रखा, मूल्य के आसपास मूल्य में उतार-चढ़ाव की समस्या से अलग, आदि।

आधुनिक आर्थिक सिद्धांत लागतों की व्याख्या के लिए अन्य दृष्टिकोणों का उपयोग करता है। सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि काम के एक महत्वपूर्ण हिस्से में आर्थिक श्रेणी "उत्पादन लागत" पर विचार किया जाता है, लेकिन इसे व्यापक अर्थों में समझा जाना चाहिए, क्योंकि हम उत्पादन और बिक्री गतिविधियों के लिए उपयोग की जाने वाली लागतों के बारे में बात कर रहे हैं। उत्पादन लागत के सार की व्याख्या करते हुए, लेखक औद्योगिक और वाणिज्यिक दोनों उद्यमों की गतिविधियों के उदाहरणों के साथ मुद्दे के सिद्धांत का वर्णन करते हैं। कई अर्थशास्त्रियों ने "वितरण लागत" और "उत्पादन लागत" शब्दों के उपयोग को छोड़ दिया है, उन्हें "कंपनी लागत", "कंपनी लागत" या छोटे वाले - "लागत", "लागत" शब्दों के साथ बदल दिया है।

लागत के सिद्धांत में शब्दावली के बारे में बोलते हुए, लेखक को यह उचित लगता है, उद्यम की कोंद्रशोवा वीके और इसेवा ओजी गतिविधि की राय पर ध्यान दें: संभव, उत्पादक, अनुत्पादक, निष्क्रियता के लिए, पूंजी के निर्माण के लिए, के लिए इसके प्रयोग। अपने काम में, अर्थशास्त्री अपने अध्ययन में लागतों के वर्गीकरण के महत्व को भी प्रमाणित करते हैं: "बहुआयामीता, विभिन्न प्रकार के संकेत और लागत के प्रकार, उनकी प्रकृति को प्रकट करने के लिए - इसका मतलब यह देखना, समझना है कि पहले क्या अज्ञात था और अदृश्य रहा , अनिश्चित, अप्रयुक्त, अव्यक्त। बुनियादी सिद्धांत के रूप में लागत की पूर्णता - यह लागतों के वर्गीकरण पर काम का महत्व और नवीनता है" [इबिड।]।

इसलिए, नीचे हम उन्हें निर्धारित करने के लिए लागत प्रणाली के वर्गीकरण पर विचार करेंगे, उन्हें उत्पादन प्रक्रिया से अलग करेंगे, आगे विश्लेषण करेंगे और इन लागतों के प्रबंधन के लिए सबसे इष्टतम विकल्प ढूंढेंगे।

प्रबंधन प्रणाली में भूमिका:

उत्पादन लागत (माल के निर्माण से संबंधित, उद्यम की गतिविधियां);

गैर-उत्पादन (सामान्य कंपनी) लागत (उपभोक्ता को उत्पादों की बिक्री, प्रचार से संबंधित)।

उत्पादन (तकनीकी, वाणिज्यिक) प्रक्रिया के प्रति रवैया:

मूल व्यय (लागत जिसके बिना उत्पादों का निर्माण नहीं किया जाएगा, उदाहरण के लिए, श्रमिकों की मजदूरी की लागत, सामग्री की लागत जो उत्पाद का हिस्सा है, आदि);

ओवरहेड लागत (आमतौर पर ये अप्रत्यक्ष, जटिल लागतें होती हैं, वे उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की बेहतर प्रक्रिया में योगदान करती हैं, लेकिन इन लागतों के बिना उत्पादों का निर्माण किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, प्रबंधन कर्मियों के वेतन की लागत)।

लागत मूल्य (लागत तीव्रता) के आरोपण की विधि:

प्रत्यक्ष लागत (उत्पादन की दी गई मात्रा के लिए सटीक रूप से निर्धारित, उदाहरण के लिए, श्रमिकों के लिए मजदूरी की लागत, सामग्री की लागत);

अप्रत्यक्ष (अप्रत्यक्ष) लागतें (आमतौर पर ये ओवरहेड, जटिल लागतें होती हैं, इन्हें चयनित (निर्देशों में निर्दिष्ट) वितरण आधार (खरीदार) के अनुपात में उत्पाद, मात्रा, कार्यशाला के प्रकार द्वारा वितरित किया जाता है।

योजना कवरेज की संभावना:

अनियोजित लागत।

खर्च संसाधनों की शीघ्रता:

उत्पादक (उपयोगी) लागत;

अनुत्पादक (बेकार, अनावश्यक, निष्क्रिय) लागत।

लागत की संरचना:

एकल-तत्व (सजातीय लागत, उदाहरण के लिए, केवल वेतन के लिए);

जटिल (लागतें जो संरचना में जटिल हैं, आमतौर पर ये ओवरहेड, अप्रत्यक्ष लागत या जटिल लागत आइटम हैं: सामान्य कार्यशाला, सामान्य कारखाना)।

प्रतिपूर्ति के लिए आवश्यक है

वापस करने योग्य (लागतें आय से लौटाई जाती हैं, जैसे कि अधिकांश लागतें);

सनक लागत (ऐसी लागतें जो कभी लाभदायक नहीं हो सकती हैं, उदाहरण के लिए, अधूरे और अनावश्यक निर्माण में लागत);

प्रतिबंध की डिग्री के अनुसार

· सीमित (जिस लागत पर अधिकतम मूल्य निर्धारित किया गया है, उदाहरण के लिए, बिजली की सीमा, मजदूरी पर);

सामान्यीकृत (लागत की एक निर्धारित राशि है, उदाहरण के लिए, घंटों में मजदूरी के लिए, टैरिफ दरें);

बाजारों के प्रकार से

तैयार उत्पादों के लिए बाजार की लागत;

श्रम बाजार की लागत

· औद्योगिक संसाधनों के बाजारों की लागत;

वित्तीय बाजार, प्रतिभूति बाजार की लागत

लागत केंद्र (जिम्मेदारी केंद्र)। व्यावसायिक गतिविधियों की लागत को गतिविधि के क्षेत्रों (उदाहरण के लिए, रसद, बिक्री) और संबंधित संगठनात्मक और संरचनात्मक इकाइयों - उद्यमों (उत्पादन या व्यापार प्रकार) द्वारा विभाजित किया गया है।

विशिष्ट प्रकार की लागत

इस आधार पर, अलग-अलग लागत मदों (वितरण लागत) को प्रतिष्ठित किया जाता है, जिसकी समग्रता उनके नामकरण का निर्माण करती है। औद्योगिक उद्यमों के लिए वाणिज्यिक गतिविधियों के लिए लागत का एक नामकरण विकसित नहीं किया गया है, जबकि रूस में व्यापार और सार्वजनिक खानपान के लिए एक एकल नामकरण स्थापित किया गया है, जिसमें 14 लागत आइटम शामिल हैं।

वितरण लागतों का नामकरण अलग-अलग लेखों के संदर्भ में लागतों का एक समूह है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के अनुच्छेद 4 के अनुसार स्वतंत्र रूप से वितरण लागत के लेखों की सूची उद्यम द्वारा स्थापित की जाती है। साथ ही, Roskomtorg और रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित व्यापार और सार्वजनिक खानपान उद्यमों में वितरण और उत्पादन लागत और वित्तीय परिणामों में शामिल लागतों के लिए लेखांकन के लिए पद्धतिगत दिशानिर्देशों द्वारा अनुशंसित मुख्य वस्तुओं से नामकरण का उपयोग करना संभव है। . वितरण लागत में निम्नलिखित मद शामिल हैं:

· किराया;

श्रम लागत;

बीमा कोष में योगदान;

भवनों, संरचनाओं, परिसरों, उपकरणों और सूची के किराए और रखरखाव के लिए व्यय;

अचल संपत्ति का मूल्यह्रास;

अचल संपत्तियों की मरम्मत के लिए खर्च;

सैनिटरी और विशेष कपड़ों, टेबल लिनन, व्यंजन, उपकरणों के पहनने और आंसू;

· उत्पादन उद्देश्यों के लिए ईंधन, गैस और बिजली की लागत;

माल के भंडारण, अंडरवर्किंग, छंटाई और पैकेजिंग के लिए खर्च;

माल और तकनीकी कचरे की हानि;

पैकेजिंग की लागत;

· अन्य खर्चों।

एक उद्यम अलग-अलग मदों को जोड़कर कम कर सकता है, या अन्य खर्चों से अलग-अलग मदों को उजागर करके विस्तार कर सकता है, वितरण लागत की सीमा। व्यय मदों के लेखांकन नामकरण का निर्माण करते समय, उद्यम की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों की विशेषताओं को ध्यान में रखा जाता है।

रूसी उद्यमी अपनी गतिविधियों में विचार किए गए वर्गीकरणों के एक महत्वपूर्ण हिस्से का उपयोग करते हैं, लेकिन, अपने विदेशी समकक्षों के विपरीत, वे लागतों को प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त और परिवर्तनीय लागतों में विभाजन को लागू नहीं करते हैं।

वाणिज्यिक मध्यस्थ संगठनों के संचलन की लागतों का पर्याप्त विस्तार से अध्ययन किया गया है, उनके प्रबंधन के तरीके विकसित किए गए हैं और व्यवहार में लागू किए जा रहे हैं। विनिर्माण उद्यमों की व्यावसायिक गतिविधियों की लागतों के लिए बहुत कम अध्ययन किए गए हैं। अधिप्राप्ति लागत और वितरण लागत का अध्ययन ज्यादातर अलग-अलग किया गया है, जिसमें विपणन लागतों की पहचान और अनुकूलन की समस्या पर अधिक ध्यान दिया गया है।

इस स्थिति के कारणों में से एक उत्पादन गतिविधियों में कमोडिटी-मनी संबंधों की भूमिका को कम करके आंका जाना है, जब तक कि रूस एक बाजार अर्थव्यवस्था में परिवर्तन नहीं करता है, लागत अनुकूलन की समस्या पर ध्यान देने की कमी, उनकी आर्थिक प्रकृति का अध्ययन। इस संबंध में, आधार, विदेशी व्यापार की तुलना में घरेलू उद्यमों में लागत प्रबंधन का अनुभव केवल संचित और समझा जा रहा है। यह अनुभव लागत प्रबंधन के क्षेत्र में वैज्ञानिक विकास, नवाचारों का आधार बनना अभी बाकी है।

लागतों के प्रकारों को अलग करना भी आवश्यक है, जिन पर आर्थिक विज्ञान में विचार बहुत पहले शुरू नहीं हुआ था। लेखक तार्किक लागतों के साथ-साथ लेन-देन की लागतों पर ध्यान देना आवश्यक समझता है।

लॉजिस्टिक कॉस्ट को मार्केटिंग कॉस्ट भी कहा जाता है। चूंकि रसद सामग्री, वित्तीय और सूचना प्रवाह के प्रबंधन और अनुकूलन में लगी हुई है, आधुनिक प्रौद्योगिकियों के उपयोग के आधार पर, प्रगतिशील आर्थिक समाधान, रसद लागत इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से व्यय हैं। इस प्रकार की लागतों को प्रतिष्ठित किया जाना चाहिए और व्यावसायिक गतिविधियों की लागतों से अलग किया जाना चाहिए, tk। "लॉजिस्टिक्स कॉस्ट" शब्द का उपयोग केवल नए उत्पादों के विकास, विपणन अनुसंधान, लोडिंग और अनलोडिंग संचालन, परिवहन और समन्वय के कामकाज के तर्कसंगत संगठन के लिए कार्यों के कार्यान्वयन के संबंध में उत्पन्न होने वाली लागतों पर लागू किया जा सकता है। सेवा। इसी समय, विपणन और रसद के तरीकों और लीवर का उपयोग व्यावसायिक गतिविधियों के लिए संरचना और लागत की मात्रा को गुणात्मक रूप से बदल सकता है।

रसद लागत में शामिल हैं:

खरीद लागत (एक आदेश देने की लागत, एक अनुबंध का समापन, आदि);

स्टॉक बनाए रखने की लागत (उत्पादों के भंडारण की लागत, किराये का भुगतान);

माल की कमी के कारण नुकसान (आदेश पूरा न होने के कारण लागत, खोई हुई बिक्री की लागत, ग्राहक के नुकसान के कारण लागत);

परिवहन लागत (उत्पादों के परिवहन की प्रक्रिया पर नुकसान)।

लेन-देन की लागत संस्थागत अर्थशास्त्र की सबसे महत्वपूर्ण अवधारणा है। संस्थागत अर्थशास्त्र आर्थिक गतिविधियों में प्रतिभागियों के व्यवहार, अनुबंधों के समापन को प्रभावित करने वाले कारकों का अध्ययन करता है। इस प्रकार, लेन-देन की लागत वे लागतें हैं जो व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा समझौतों के समापन के संबंध में उत्पन्न होती हैं, यह "संसाधनों (धन, समय, श्रम, आदि) का मूल्य है जो नियोजन, अनुकूलन और किए गए दायित्वों की पूर्ति पर नियंत्रण सुनिश्चित करने पर खर्च किया जाता है।" अलगाव की प्रक्रिया में व्यक्तियों द्वारा और संपत्ति के अधिकार और समाज में स्वीकृत स्वतंत्रता का विनियोग।

Dalman K. के अनुसार, निम्नलिखित लेन-देन लागतों को अलग-अलग किया गया है:

सूचना डेटा प्राप्त करने और उसका विश्लेषण करने की लागत;

बातचीत और निर्णय लेने की लागत;

नियंत्रण लागत;

· बाजार के उपयोग द्वारा अनुबंध के प्रदर्शन के कानूनी संरक्षण की लागत।

लेन-देन की लागतों के सार को समझे बिना, आर्थिक प्रणाली के संचालन को समझना असंभव है।

उन्नत लागत श्रम संसाधन

उद्यम में लागत कम करने के 2 तरीके

2.1 उद्यम में लागत कम करने के तरीके

उत्पादन दक्षता में सुधार करने, आय बढ़ाने के लिए, सक्षम प्रबंधन अपने संचालन में कुछ बिंदुओं पर उद्यम की लागत को कम करने के सर्वोत्तम तरीके खोजने का कार्य स्वयं निर्धारित करता है। लागत को कम करने के तरीके खोजने के लिए, लागत पर प्रभाव के तंत्र को जानना आवश्यक है, व्यवहार में उन उपकरणों का उपयोग करने में सक्षम होना जो उन्हें प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं, जो संगठन की प्रतिस्पर्धात्मकता और इसके आगे के विकास के लिए रणनीतिक महत्व का है। हमारे देश में उत्पादन में लगे होने के नाते, न केवल आर्थिक विज्ञान का ज्ञान होना महत्वपूर्ण है, बल्कि लागत की प्रकृति के बारे में कई बाधाओं, विचारों को दूर करना भी है, जो अक्सर वास्तविकता के अनुरूप नहीं होते हैं।

राज्य उद्यमों का प्रबंधन अक्सर राज्य और राज्य संस्थानों के नियंत्रण समारोह पर अधिक निर्भर करते हुए, उनके प्रबंधन की गुणवत्ता के लिए जिम्मेदारी का एहसास नहीं करता है।

अभी भी राय है कि उत्पादन लागत कराधान में एक आवश्यक तत्व है, लेखांकन के लिए ब्याज की वस्तु है, जिसे आधुनिक परिस्थितियों में बदलाव की भी आवश्यकता है।

व्यवहार में, नियुक्तियों में अक्सर भ्रम होता है, और इसलिए दो अलग-अलग प्रकार की लागतें होती हैं: उनमें से एक करों की गणना के लिए गणना किए गए संकेतक की कुल लागत (वास्तविक) है, दूसरी उद्यम की अर्थव्यवस्था के प्रबंधन की लागत है, अर्थात। इसकी प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए एक उपकरण।

आर्थिक (अवसर) लागतों से निपटने में उद्यमों की स्थिति की निष्क्रियता को दूर करने की आवश्यकता। किसी उद्यम की आर्थिक प्रबंधन प्रणाली में, सबसे पहले, आर्थिक गतिविधि के नियम, फिर गतिविधि के आर्थिक परिणामों (वास्तविक और अनुमानित) की गणना के नियम शामिल हैं। सूक्ष्म स्तर पर, उद्यम प्रबंधन स्वयं इन नियमों को निर्धारित करता है, आंतरिक कंपनी विनियमों के माध्यम से उत्पादन और औद्योगिक संबंधों का निर्माण करता है, जो अन्य बातों के अलावा, वित्तीय लेखा केंद्रों के कामकाज के नियमों को निर्धारित करना चाहिए। उद्यम के भीतर आर्थिक परिणामों की गणना के नियम वित्त मंत्रालय और सेंट्रल बैंक द्वारा प्रदान किए गए अवसरों के ढांचे के भीतर कुल लागत आवंटित करने, आय वापस लेने आदि की प्रक्रिया के माध्यम से लेखांकन नीति के माध्यम से निर्धारित किए जाते हैं। हालांकि, उद्यम के पास उत्पादन की बारीकियों, संगठन के विकास के चरण के अनुसार उनके लिए स्वीकार्य और सुविधाजनक तंत्र का उपयोग करके अपने परिणामों को निर्धारित करने का अधिकार है, जिसे उन्हें लाभप्रदता सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।

लागत में कमी की समस्याओं से निपटने वाले रूसी उद्यमों को लागत प्रबंधन के लिए टूलकिट के विस्तार की रणनीति का पालन करना चाहिए। उत्पादन की लागत की गणना के लिए पहले विकसित प्रणाली, आर्थिक विश्लेषण के सिद्धांत और अभ्यास, आंतरिक लागत लेखांकन की प्रणाली या उद्यम प्रबंधन के लिए संकेतकों के कामकाज, विचलन द्वारा मानक योजना और लागत लेखांकन या प्रबंधन की प्रणाली, और अन्य थे नियोजित अर्थव्यवस्था द्वारा पूरी तरह से मांग में नहीं है और अब इसे भुला दिया गया है और त्याग दिया गया है। नतीजतन, वाणिज्यिक संगठनों के आर्थिक शस्त्रागार में उपकरणों का सेट बहुत खराब है।

तो, आइए विचार करें कि आर्थिक, वित्तीय, प्रशासनिक प्रकृति के विभिन्न उपायों का उपयोग करके लागत को कम करके उत्पादन की लाभप्रदता कैसे बढ़ाई जा सकती है। अक्सर, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, लागत कम करने के विकल्पों की खोज अक्सर आर्थिक स्थिति के बिगड़ने, उत्पादन की मात्रा में कमी के संबंध में शुरू होती है। व्यवहार में, पहली प्रतिक्रिया पूंजी निवेश में तेज कमी है, दूसरा कदम देनदारों और लेनदारों के साथ काम करने की स्थिति को कड़ा करना है।

विनिर्माण उद्यमों में लागत कम करने के अनुभव को सारांशित करते हुए, हम लागत के दो मुख्य क्षेत्रों को अलग कर सकते हैं जिनके संबंध में प्रभाव के उपाय लागू होते हैं:

उत्पादन (संपूर्ण उत्पादन श्रृंखला के साथ: खरीद, उत्पादन, विपणन, मरम्मत, रसद);

प्रबंधन (समर्थन लागत नियोजित कर्मचारियों की संख्या के अनुपात में वितरित)।

इस क्षेत्र में उत्पादन प्रक्रियाओं का अनुकूलन और लागत में कमी शामिल है:

गोदाम प्रबंधन

कच्चे माल की गुणवत्ता नियंत्रण के लिए उपकरण को संशोधित करने की सिफारिश की जाती है, जो पहनने और आंसू के कारण कम गुणवत्ता वाले कच्चे माल को पारित करने की अनुमति दे सकता है, जिससे उत्पादन प्रक्रिया का उल्लंघन होता है, ऊर्जा लागत में वृद्धि होती है।

उपायों में से एक यह भी है कि गोदाम कर्मियों के काम की जाँच की जाए, इस काम का अनुकूलन किया जाए, चाहे कुछ कार्यों को करने के लिए पर्याप्त समय हो, चाहे काम के इस स्तर पर पर्याप्त कर्मचारी हों।

उद्यम के बाहरी और आंतरिक रसद में समस्याएं उत्पादन प्रक्रियाओं के पूरे सेट को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करती हैं। इस प्रकार, उद्यम के भीतर कच्चे माल की आवाजाही के लिए गैर-इष्टतम मार्ग (नियंत्रण की दुकान से अतिरिक्त तैयारी तक, फिर उत्पादन आदि तक) ईंधन और स्नेहक पर अतिरिक्त खर्च, कर्मचारियों के काम के समय की हानि आदि का कारण बनते हैं।

खरीद संगठन

खरीद प्रक्रियाओं के तर्कसंगत संगठन के माध्यम से गतिविधि के इस क्षेत्र में ध्यान देने योग्य सकारात्मक परिणाम प्राप्त किए जा सकते हैं:

अत्यधिक औपचारिकता का उन्मूलन (इस प्रकार, शर्तों को संशोधित करके जब निविदा समिति की बैठकें वास्तव में आवश्यक होती हैं, तो कई उद्यमों ने कर्मचारियों को अपनी प्रत्यक्ष जिम्मेदारी पूरी करने के लिए समय मुक्त करने में कामयाबी हासिल की: सबसे लाभदायक आपूर्तिकर्ताओं का चयन);

उत्पादन सेवाओं और क्रय सेवा के बीच बेहतर समन्वय;

आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम में स्वतंत्र मूल्यांकन (एक आंतरिक ऑडिट सेवा या एक स्वतंत्र कंपनी नए आपूर्तिकर्ताओं को खोजने के लिए बाजार की निगरानी करती है, परिणामस्वरूप प्रतिभागियों की एक विस्तृत श्रृंखला को आमंत्रित किया जाता है, और खरीद मूल्य अक्सर 1.5-2 गुना कम हो जाता है)

उत्पादन का संगठन

फिलहाल, कई उद्यम "दुबले" उत्पादन विधियों के कार्यान्वयन में लगे हुए हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उनकी विशेषता इन विधियों के प्रभाव को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण समय लागत है। लागत में कमी कर्मियों की उत्पादन संस्कृति में बदलाव के परिणामस्वरूप ही होती है, जिसके लिए इस दिशा में व्यवस्थित प्रबंधन प्रयासों की आवश्यकता होती है, साथ ही वित्तीय प्रोत्साहन सहित कार्मिक प्रेरणा विधियों का उपयोग भी होता है।

प्रबंधन लागत में कमी मुख्य रूप से कर्मियों की लागत के लेखांकन और विनियमन से जुड़ी है, यह कर्मचारियों की संख्या में कमी के बिना या संगठनात्मक परिवर्तनों के माध्यम से संख्या में कमी के साथ होती है।

पहले मामले में, मजदूरी कम हो जाती है, लाभ (वेतन में चर घटक में वृद्धि, कॉर्पोरेट घटनाओं के लिए खर्च कम करना, किसी भी कार्यक्रम के तहत भुगतान को स्थगित करना), साथ ही साथ प्रशासनिक खर्च (उदाहरण के लिए, टेलीफोन पर बातचीत के लिए भुगतान, यात्रा की राशि) भत्ते, आदि)। ऐसे उपायों का नुकसान अल्पकालिक प्रभाव है, क्योंकि। आर्थिक विकास के साथ, वेतन फिर से बढ़ाना आवश्यक है, और प्रबंधन लागत फिर से बढ़ जाती है। हालांकि, एक महत्वपूर्ण प्लस कंपनी में काम करने वाले कर्मचारियों का प्रतिधारण होगा।

दूसरे विकल्प में, उद्यम की संगठनात्मक संरचना में परिवर्तन के परिणामस्वरूप छंटनी के कारण लागत में कमी होती है। एक उद्यम की संरचना का अनुकूलन एक बहुत ही जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया है जिसमें विभागों, सेवाओं, विभागों, उनके अधीनता के मुद्दों, सेवाओं, प्रबंधकों के बीच बातचीत की समस्याओं, आंतरिक सूचना प्रवाह के अक्षम आंदोलन आदि के कार्यों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने की आवश्यकता होती है। .

इसके अलावा, कंपनी की मौजूदा संरचना को प्रभावित किए बिना कार्यों को डाउनसाइज़ और पुनर्वितरित करके प्रबंधन लागत को कम किया जा सकता है। निम्नलिखित उपायों के लिए संभावित विकल्प कम किए गए हैं:

रिपोर्ट की संख्या, सूचना के स्रोत और विवरण के स्तर में कमी, जो निर्णय लेने के समय को कम करता है;

परियोजना इकाइयों या कॉलेजियम निकायों को स्थायी संरचनात्मक इकाइयों के कार्यों का हस्तांतरण;

कार्यों का आवंटन और आउटसोर्सिंग कंपनियों को उनका स्थानांतरण (उदाहरण के लिए, आईटी सेवा और प्रशासन कार्य)।

अंत में, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि लागत में कमी के लिए व्यापक उपायों की आवश्यकता होती है, एक व्यवस्थित दृष्टिकोण जो उद्यम को संपूर्ण मानता है, न कि इसके अलग-अलग विभागों या कार्यात्मक क्षेत्रों के कार्य को। यह वह दृष्टिकोण है जो परिणाम देता है और उत्पादन में समस्या वाले क्षेत्रों के अस्तित्व की एक प्रशंसनीय तस्वीर है जिसमें हस्तक्षेप और सुधार की आवश्यकता होती है, या भंडार के अस्तित्व के आधार पर, जिसके आधार पर आगे के विकास की संभावनाओं को महसूस करना और लाभप्रदता बढ़ाना संभव है।

2 उद्यम में भंडार की पहचान

उद्यम प्रबंधन के मुख्य कार्यों में से एक विशिष्ट उत्पादन स्थितियों में भंडार को लागू करने के सबसे प्रभावी तरीकों को खोजना और लागू करना है। रूसी उद्यमों के स्थिर और प्रभावी विकास के लिए इस समस्या को हल करने के महत्व को शायद ही कम करके आंका जा सकता है।

आधुनिक परिस्थितियों में, भंडार कुछ कारकों के प्रभाव में उत्पन्न होते हैं। सबसे पहले, वे उद्यम में घाटे में कमी के कारण हैं, अर्थात। लागत में कमी और सभी प्रकार के संसाधनों का अधिक तर्कसंगत उपयोग। दूसरे, भंडार बाहरी और आंतरिक (अपने) संगठनात्मक और तकनीकी वातावरण के विकास से वातानुकूलित हैं। उद्यम वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति की उपलब्धियों और प्रौद्योगिकी और उत्पादन के संगठन में सुधार के लिए अपनी स्वयं की नवीन परियोजनाओं की शुरूआत के माध्यम से अपने विकास के भंडार का उपयोग कर सकता है।

"भंडार" शब्द की दो समझ हैं:

भंडार मूर्त या वित्तीय संसाधन हैं जिनका अस्थायी रूप से उनके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं किया जाता है। वे कुछ परिस्थितियों में अतिरिक्त जरूरतों को पूरा करने के लिए व्यवस्थित रूप से बनाए जाते हैं (उदाहरण के लिए, संसाधनों की अधिक खपत के साथ, नियोजित मात्रा से अधिक अतिरिक्त उत्पादन के साथ)। विश्लेषण में, इन भंडारों की पर्याप्तता निर्धारित करने के दृष्टिकोण से इन भंडारों पर विचार किया जाता है। नुकसान इन आरक्षित शेयरों की अधिकता भी है।

रिजर्व उद्यम की आर्थिक गतिविधि की दक्षता में सुधार के लिए अप्रयुक्त अवसर हैं। यह इस प्रकार का भंडार है जो उद्यम की आर्थिक गतिविधि के विश्लेषण का आधार है। उन्हें तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

ए) इस समूह के भंडार में कुप्रबंधन के कारण या प्राकृतिक आपदाओं (अनुपस्थिति, डाउनटाइम, विवाह, ऋण रद्दीकरण से नुकसान आदि) के परिणामस्वरूप भौतिक संसाधनों का प्रत्यक्ष, वास्तविक नुकसान शामिल है।

बी) इस समूह के भंडार में इस उत्पादन में लागू मानदंडों की तुलना में वास्तविक नुकसान और सभी प्रकार के संसाधनों की अधिकता शामिल है। ये स्पष्ट भंडार हैं जो लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होते हैं।

ग) वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति और सर्वोत्तम प्रथाओं की उपलब्धियों के कार्यान्वयन से जुड़े भंडार।

तो, भंडार - “ये उद्यम की गतिविधियों में सुधार के लिए अप्रयुक्त अवसर हैं। और इस आधार पर, नुकसान को कम करके, आंतरिक और बाहरी संगठनात्मक और तकनीकी वातावरण के विकास के साथ-साथ उद्यम के कामकाज के लिए बाहरी परिस्थितियों को बदलकर इसके उत्पादन की दक्षता में वृद्धि की जाती है।

भंडार को उत्पादक शक्तियों और उत्पादन संबंधों के विकास के दिए गए स्तर पर सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों की वर्तमान और उन्नत लागतों को कम करने के अप्रयुक्त अवसरों के रूप में समझा जाना चाहिए। भंडार का उपयोग करने के मुख्य तरीके:

उत्पादन और उद्यम प्रबंधन में तर्कहीन लागत और नुकसान, कमियों का उन्मूलन;

वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति का त्वरण, कार्य के नए तरीकों का परिचय।

इस प्रकार, पूर्ण भंडार संगठन की संचित उत्पादन क्षमता के आधार पर संसाधन उपयोग के प्राप्त स्तर और संभावित स्तर के बीच का अंतर है।

उत्पादन भंडार की पहचान एक जटिल, बहुआयामी और रचनात्मक प्रक्रिया है। यह, सबसे पहले, उद्यम के संपूर्ण पिछले कार्य पर संचित सूचना डेटा पर आधारित है। इन सूचना संसाधनों में निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए: पूर्णता, विश्वसनीयता और गुणवत्ता, जो भंडार को व्यवस्थित और पूरी तरह से पहचानना संभव बनाती है।

उद्यम के आंतरिक वातावरण के बारे में निम्नलिखित प्रकार की जानकारी को प्रतिष्ठित किया जा सकता है: उत्पादन, आर्थिक (योजनाबद्ध, परिचालन और उत्पादन और रिपोर्टिंग), वित्तीय, सामग्री, ऊर्जा और मानव संसाधनों के उपयोग की जानकारी, प्रबंधन प्रणाली की जानकारी, सूचना वैज्ञानिक, तकनीकी और अनुसंधान कार्य पर, विपणन के बारे में जानकारी।

भंडार का मूल्यांकन व्यापक होना चाहिए, इसमें संकेतकों के एक सेट पर डेटा होना चाहिए जो संगठन की गतिविधियों के सभी पहलुओं को दर्शाता है। उत्पादन भंडार का मूल्यांकन उत्पादन और वित्तीय संसाधनों के उपयोग के संदर्भ में व्यक्त किया गया है। विकास की व्यापकता के संकेतक - संसाधनों के उपयोग के मात्रात्मक संकेतक: कर्मचारियों की संख्या, श्रम की खर्च की गई वस्तुओं की मात्रा, मूल्यह्रास की मात्रा, निश्चित उत्पादन संपत्तियों की मात्रा।

विकास की तीव्रता के संकेतक - संसाधनों के उपयोग के गुणात्मक संकेतक: श्रम उत्पादकता, श्रम तीव्रता, भौतिक उत्पादकता, सामग्री तीव्रता, पूंजी उत्पादकता, पूंजी तीव्रता।

उद्यम में भंडार की पहचान करने की प्रणाली, जिसमें पाँच चरण शामिल हैं:

बाजार विश्लेषण और बाजार अनुसंधान (मांग, आपूर्ति, प्रतिस्पर्धी माहौल, आदि का अध्ययन)

बाहरी वातावरण का अनुसंधान (उपभोक्ता व्यवहार, प्रतिस्पर्धी फर्मों और आपूर्तिकर्ता फर्मों की नीतियां, उपकरण, प्रौद्योगिकियों आदि में नए उत्पादों के उद्भव पर नज़र रखना)

उद्यम के आंतरिक वातावरण का अध्ययन (संगठनात्मक संरचना, प्रबंधन, उत्पादन, सूचना प्रणाली, आदि; उद्यम की गतिविधियों का मूल्यांकन और इसके लक्षण वर्णन करने वाले संबंधित संकेतक)

भंडार की पहचान करने का रचनात्मक चरण

प्राथमिकता वाले विकास विकल्पों का चयन, पहचाने गए अवसरों का कार्यान्वयन, मूल्यांकन और कार्यान्वयन, कार्यान्वयन परिणामों की निगरानी।

उद्यम के भंडार के साथ प्रभावी कार्य के लिए सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक, इस प्रक्रिया की प्रभावशीलता का आधार योग्य कर्मचारी हैं। मानव संसाधन किसी भी कंपनी, किसी भी उद्यम की सबसे महत्वपूर्ण रणनीतिक शक्ति है, संगठन के काम में सभी परिवर्तन, सभी सुधार शुरू होते हैं और कर्मियों के लिए धन्यवाद होते हैं। कर्मचारियों द्वारा अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करने, फिर से प्रशिक्षित करने की संभावना बहुत महत्वपूर्ण है। भंडार की पहचान में शामिल उद्यमों के विभागों के बीच घनिष्ठ संबंध का बहुत महत्व है। न केवल विभागों का पूर्ण कार्य आवश्यक है, बल्कि प्रत्येक विभाग के कार्य के परिणामों की उपलब्धता भी आवश्यक है। इसी समय, भंडार की पहचान करने की प्रक्रिया में, न केवल कर्मचारियों की उच्च योग्यता, बल्कि उनकी पर्याप्त प्रेरणा भी महत्वपूर्ण है।

उद्यम विकास के भंडार की पहचान करने के मूल तरीकों में से एक सूचना क्षेत्र और आवश्यक जानकारी के स्रोत के रूप में विशेष प्रदर्शनियां हो सकती हैं। अनिवासी और विदेशी दोनों कंपनियां विशेष प्रदर्शनियों में भाग लेती हैं, जिससे प्रमुख विदेशी उद्यमों के अनुभव का अध्ययन करना संभव हो जाता है। प्रदर्शनियों में भाग लेने से न्यूनतम लागत पर कम समय में व्यापक जानकारी प्राप्त करने का अवसर मिलता है। एक आधुनिक प्रदर्शनी बाजार का एक हिस्सा है जहां नवीनता का प्रदर्शन किया जाता है, और इस दृष्टिकोण से, किसी विशेष उद्यम के लिए एक प्रदर्शनी भंडार की पहचान करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।

एंटरप्राइज़ विशेषज्ञ किसी विशेष वैज्ञानिक और तकनीकी क्षेत्र के विकास की भविष्यवाणी करने और उद्यम की तकनीकी और वस्तु नीति को समायोजित करने के निर्णय लेने के लिए प्रदर्शनी में एकत्रित सामग्री का उपयोग करते हैं। कंपनी की अपनी सामयिक वैज्ञानिक, तकनीकी और व्यावहारिक समस्याओं को हल करने और उत्पादन में उपयुक्त मशीनों, उपकरणों, उपकरणों, सामग्रियों, विधियों और तकनीकों को पेश करने के लिए प्रदर्शनी में पहचान किए गए प्रगतिशील उपकरणों और प्रौद्योगिकियों का त्वरित उपयोग करने के लिए यह आवश्यक है।

प्रदर्शनी गतिविधियों के आयोजन के मामले में, रूस विकसित विदेशी देशों से पीछे है।

विदेश में, लगभग हर बड़े शहर का अपना प्रदर्शनी केंद्र है, जबकि रूस में, कई शहरों में, इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से सुसज्जित कमरों में नहीं, बल्कि होटल और खेल परिसरों में प्रदर्शनियाँ आयोजित की जाती हैं। प्रदर्शनी गतिविधियों के विकास में, स्वयं प्रदर्शनियों के आयोजकों और छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के साथ-साथ उच्च-तकनीकी उद्यमों और क्षेत्र में निवेश को आकर्षित करने के लिए कार्यक्रमों के विकास के सरकारी समर्थन का काफी महत्व है।

3 आधुनिक समाज में लागत की भूमिका

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, लागत आर्थिक विज्ञान की सबसे महत्वपूर्ण श्रेणी है, क्योंकि वे न केवल संगठन के लाभ की मात्रा और गतिविधियों, उत्पादन के विस्तार की संभावना के लिए, बल्कि भविष्य में भी, क्या संगठन होगा, के लिए निर्णायक महत्व का है। बाजार में काम करना जारी रखें या इसे छोड़ दें। आर्थिक गतिविधि के दौरान मौजूद लागतों ने आर्थिक गतिविधियों में होने वाली सभी प्रक्रियाओं के साथ-साथ वैज्ञानिक सोच के विकास के प्रत्येक चरण में उनके विश्लेषण की विशेषताओं को प्रतिबिंबित किया।

लागतों की प्रकृति का अध्ययन, विचारों का निर्माण, साथ ही उन्हें प्रबंधित करने के लिए विशिष्ट व्यावहारिक उपाय, अंततः आर्थिक विकास, किसी दिए गए उद्यम, उद्योग, क्षेत्र के विकास को सुनिश्चित करते हैं। इसीलिए आधुनिक बाजार संबंधों में लागतों की पहचान, उनके विश्लेषण, गणना की प्रासंगिकता संदेह से परे है।

लागत की भूमिका की खोज करते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आर्थिक सिद्धांत में एक नया "एक निश्चित परिणाम प्राप्त करने के लिए न्यूनतम लागत से जुड़ी तर्कसंगतता का विकल्प" उत्पन्न हुआ है।

इस तरह की स्थिति के ढांचे के भीतर, समाज के विकास के लिए एक नए लोकतांत्रिक लक्ष्य के उद्भव पर विचार किया जा सकता है जो आर्थिक गतिविधि में सभी प्रतिभागियों को संतुष्ट करता है और असीमित पूंजी मालिकों के साथ एक मुक्त बाजार के अस्तित्व का तात्पर्य है। संपत्ति के लोकतांत्रीकरण की स्थितियों में आर्थिक विकास का ऐसा लक्ष्य उत्पादन और वितरण लागत में कमी है। यह लक्ष्य आर्थिक क्षेत्र में सामाजिक विकास को निर्धारित करता है, और बहुत व्यापक संबंधों, समाज के मूल्यों, विभिन्न सामाजिक समूहों और व्यक्तियों के हितों को भी प्रभावित करता है।

यदि लाभ अधिकतमकरण केवल उद्यमियों, उद्यमों के मालिकों के लिए फायदेमंद है, तो लागत में कमी सभी आर्थिक प्रतिभागियों के लिए फायदेमंद है:

"लागत कम करना उद्यमी के लिए फायदेमंद है, क्योंकि पैसे की बचत और उत्पादन का विस्तार करके मुनाफा बढ़ाना संभव हो जाता है;

लागत में कमी बाजार की कीमतों को स्थिर करती है, जनसंख्या की क्रय शक्ति को बढ़ाती है, जो आर्थिक विकास को उत्तेजित करती है;

आर्थिक विकास उन उत्पादकों के लिए लाभदायक है, जो स्थिर और बढ़ते हुए लाभ प्राप्त करते हैं, और खरीदारों के लिए, जिनके लिए विभिन्न वस्तुओं और सेवाओं के लिए बाजार अधिक सुलभ हो जाता है। .

चूंकि आर्थिक संबंधों के एक लोकतांत्रिक मॉडल में इन संबंधों में प्रत्येक भागीदार एक कार्यकर्ता और एक मालिक, साथ ही एक निर्माता और एक खरीदार दोनों होता है, लागत को कम करना एक सामान्य लक्ष्य बन जाता है। लागत को कम करके ही अधिकतम लाभ संभव है; बाजार मूल्य में वृद्धि करके मुनाफा बढ़ाना एक असामाजिक चरित्र प्राप्त करता है। समाज के ऐसे मॉडल की संभावना आर्थिक संस्थाओं द्वारा उत्पादन और संचलन की न्यूनतम लागतों के साथ-साथ विकास के एक अभिनव तरीके को ध्यान में रखना है। एक उद्यमी का सामान्य लाभ उसे उद्योग में रखता है, यह सुनिश्चित करता है कि उद्यम राज्य, व्यापार भागीदारों और उद्यम के कर्मचारियों के प्रति अपने दायित्वों को पूरा करता है।

लागत को कम करने के परिणामस्वरूप, समाज की आर्थिक प्रणाली के विकास के लिए आवश्यक और पर्याप्त परिस्थितियाँ निर्मित होती हैं:

लाभ उत्पादन और वितरण लागत में कमी से व्युत्पन्न चरित्र प्राप्त करता है;

स्फीतिकारी लाभ को बाहर रखा गया है;

लाभ के उत्पादन, वितरण और उपयोग की प्रक्रियाओं में, प्रत्यक्ष कार्यकर्ता भाग लेते हैं, जो स्वामित्व के विभिन्न रूपों के श्रमिक और मालिक दोनों हैं;

प्रत्यक्ष श्रमिकों की आय में वृद्धि उन्हें वित्तीय संसाधनों का मुख्य स्रोत बनाती है, जो राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था, इसकी स्वतंत्रता, आत्मनिर्भरता और आत्मनिर्भरता को मजबूत करती है;

राष्ट्रीय नवाचार परियोजनाओं को वित्तपोषित करने वाली घरेलू बचत, बचत और निवेश बढ़ाना;

अर्थव्यवस्था में राज्य के हस्तक्षेप को कम करने का एक पैटर्न है, जो सभी स्तरों पर सिविल सेवकों और बजट व्यय के तंत्र को कम करना संभव बनाता है;

जनसंख्या की आय में वृद्धि कर योग्य आधार को बढ़ाती है और कर की दरों को कम करने के लिए स्थितियां बनाती है, जो आर्थिक विकास को प्रोत्साहित करती है और सामाजिक, आर्थिक और अन्य सार्वजनिक समस्याओं को दबाने का समाधान करती है।

निष्कर्ष

लागत, उत्पादन संसाधनों के अधिग्रहण पर खर्च किए गए आर्थिक संसाधनों के मूल्य की एक मौद्रिक अभिव्यक्ति का प्रतिनिधित्व करते हुए, अपने पूरे अस्तित्व में आर्थिक गतिविधि को रेखांकित करती है। लागतों के सार के अध्ययन से पता चला है कि लागतों के वर्गीकरण में अंतर्निहित विभिन्न विशेषताएं उनके आगे के विश्लेषण, नए प्रबंधन के तरीकों के गठन और पर्यावरण में परिवर्तन होने पर व्यवहार की भविष्यवाणी करने का आधार बनाती हैं। उद्यम प्रबंधन प्रणाली का कार्य विभिन्न प्रकार की लागतों की पहचान करना और उनका लेखा-जोखा करना है, जिसके परिणामस्वरूप लाभ का निर्माण होता है, जो लागतों से अलग होता है। यह प्रक्रिया किसी भी संगठन में हर समय होती है और लंबी अवधि में रिटर्न की दर निर्धारित करने की अनुमति देती है, उद्यम के आगे के विकास की क्षमता या उत्पादन की मात्रा को कम करने के स्तर पर संकट की स्थिति में अपना काम जारी रखना है या नहीं। इन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के अलावा, उत्पादन की लाभप्रदता के विश्लेषण, व्यावसायिक जोखिम के आकलन और उत्पादन की मात्रा के अनुकूलन पर अधिक विशिष्ट मुद्दों को हल किया जा रहा है।

लागत कम करने के उपाय एक उद्यम के प्रबंधन और उत्पादन प्रणालियों, उसके काम करने के तरीकों और उसके कर्मियों की प्रभावशीलता, सामग्री और सूचना प्रवाह की गति, खरीद तंत्र और परिवहन प्रणाली की विशेषताओं का अध्ययन करने की एक जटिल, बहुपक्षीय प्रक्रिया है। दुबले उत्पादन के सिद्धांतों का पालन करने में महत्वपूर्ण कर्मियों की प्रेरणा और कार्मिक नीति उपायों के लिए प्रबंधन के सक्षम दृष्टिकोण के कारण उनकी जिम्मेदारी है।

लेखक के दृष्टिकोण से, विपणन और लेन-देन की लागतों को ध्यान में रखे बिना एक आधुनिक उद्यम में लागत प्रबंधन असंभव है। समाज विकास के ऐसे चरण में है कि सूचना की एक बड़ी मात्रा की स्थितियों में, आर्थिक संबंधों के नए रूपों का विकास और बाजार पर प्रस्ताव, डेटा विश्लेषण की लागत, बातचीत और इष्टतम प्रबंधन निर्णयों को अपनाने में वृद्धि होगी। . और नई वास्तविकताओं के अनुरूप उनके अनुकूलन और कमी के तरीकों की आवश्यकता होगी, लागत की समस्याओं से निपटने वाले उच्च योग्य विशेषज्ञों की मांग बनेगी।

उत्पादन में भंडार की पहचान आपको सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों की वर्तमान और उन्नत लागतों को कम करने के अवसरों की पहचान करने और उनका उपयोग करने की अनुमति देती है। उद्यम में भंडार के उपयोग के लिए धन्यवाद, वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति और काम के नए तरीकों की शुरूआत में तेजी लाने के लिए, तर्कहीन लागत और नुकसान, उद्यम के उत्पादन और प्रबंधन में कमियों को दूर करना संभव हो जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि भंडार की पहचान, साथ ही उद्यमों में लागत को कम करने की प्रक्रिया को समय-समय पर नहीं किया जा सकता है। उत्पादन और प्रबंधन गतिविधियों में सुधार के लिए यह एक निरंतर काम होना चाहिए, कर्मियों की दक्षता में वृद्धि, ऐसी गतिविधियों के लक्ष्य और परिणाम सार्वजनिक रूप से कर्मचारियों के लिए उपलब्ध होने चाहिए, जिससे आगे के काम के लिए आवश्यक प्रोत्साहन और सामान्य कारण में भागीदारी हो सके।

रूसी अर्थव्यवस्था के सतत विकास को सुनिश्चित करने के लिए, राज्य को काम के नवीन तरीकों के लिए निरंतर समर्थन प्रदान करना चाहिए, वाणिज्यिक संगठनों की व्यावहारिक गतिविधियों में उत्पादन और सेवाओं के प्रावधान दोनों में वैज्ञानिक विकास के कार्यान्वयन को बढ़ावा देना चाहिए। प्रबंधन के शस्त्रागार में काम के नए तरीकों की शुरूआत, रूसी कंपनियों के प्रबंधक उद्यम प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार करेंगे, घरेलू बाजार में घरेलू उत्पादों की प्रतिस्पर्धा के लिए विश्व मंच पर आवश्यक शर्तें बनाएंगे। इसके लिए नवाचारों के विकास, अतिरिक्त शिक्षा प्रणाली में सुधार और प्रबंधकीय कर्मियों के उन्नत प्रशिक्षण के लिए विशेष कार्यक्रमों के विकास की आवश्यकता है।

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बिक्री जनरेटर

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यह काफी तार्किक है कि आर्थिक अस्थिरता की स्थितियों में, कंपनियां "बचाव" करना चाहती हैं, जिसके लिए वे लागत कम करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करती हैं। यह मुद्दा जल्दबाजी में लिए गए निर्णयों और बचकाने दृष्टिकोण को बर्दाश्त नहीं करता है। इसलिए, बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि उद्यम में किन तरीकों का उपयोग किया जाता है और आप किस पर बचत करना चाहते हैं।

किसी भी व्यवसाय में लागत कम करने की शुरुआत कैसे करें

उद्यम की लागतों को निम्नलिखित श्रेणियों में वर्गीकृत करके प्रारंभ करें:

1. क्षमता.

बाद में बेचे जाने वाले उत्पादों के निर्माण से जुड़ी लागत प्रभावी मानी जाती है। अक्षम लागतों में सभी प्रकार के नुकसान शामिल हैं: क्षति, विवाह, चोरी, डाउनटाइम और अन्य। अक्षम लागत को न्यूनतम रखा जाना चाहिए।

1. प्रासंगिकता.

प्रबंधक को अपने द्वारा लिए गए निर्णयों पर नियोजन की निर्भरता को नियंत्रित करना चाहिए। प्रबंधकीय निर्णयों पर निर्भर लागतों को प्रासंगिक माना जाता है।

यदि सीईओ अब अपने निर्णय से लागतों को प्रभावित करने में सक्षम नहीं है, तो उन्हें अप्रासंगिक लागतों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है (उदाहरण के लिए, पिछली अवधि में हुई लागतें, जिन्हें वह अब किसी भी तरह से प्रभावित नहीं कर सकता है)।

अवसर लागतों पर विशेष रूप से प्रबंधन का ध्यान दिया जाना चाहिए जिन्हें प्रासंगिक के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

1. स्थायित्व.

उत्पादन के स्तर के आधार पर, निश्चित, गैर-निश्चित और मिश्रित लागतें होती हैं। मुख्य परिस्थितियों में से एक जिसके तहत निश्चित लागतों को नियंत्रित करना संभव है, उनका अनुकूलन है, जिसके लिए उत्पादन लागतों के विभाजन की आवश्यकता होती है।

ऐसा करने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि परिवर्तनीय लागत निश्चित उत्पादन मात्रा को प्रभावित नहीं करती है और उत्पादन स्तर के सीधे आनुपातिक होती है, जबकि मिश्रित लागत में परिवर्तनीय और निश्चित लागत दोनों शामिल होती हैं।

1. लागत पर प्रभाव।

इस श्रेणी में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतें हैं। यदि लागत एक विशिष्ट प्रकार की सेवा या उत्पाद से संबंधित है, तो उन्हें प्रत्यक्ष माना जाता है (उदाहरण के लिए, क्रय सामग्री की लागत, उत्पादन इकाइयों के कर्मचारियों को मजदूरी का भुगतान)।

शेष लागतें जो किसी विशिष्ट उत्पाद से सीधे संबंधित नहीं हैं, अप्रत्यक्ष कहलाती हैं (उदाहरण के लिए, प्रबंधन और प्रशासनिक तंत्र के रखरखाव के कार्यान्वयन से जुड़ी लागतें)। यदि उद्यम केवल एक उत्पाद का उत्पादन करता है, तो निर्माण और बिक्री के संबंध में उसकी सभी लागतों को प्रत्यक्ष माना जाता है।

अब आपको समायोजित की जाने वाली लागतों की पहचान करनी चाहिए और कुछ लागत घटाने के तरीकों को लागू करके उन्हें कम करने की योजना बनानी चाहिए।

कई उद्यमों के काम का विश्लेषण करने के बाद, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि, एक नियम के रूप में, उत्पादन, कर्मियों, गुणवत्ता और विज्ञापन की लागत कम हो जाती है।

उत्पादन लागत कम करने के तरीके

विधि संख्या 1। उत्पादन लागत में कमी

गोदाम रसद

काफी बार, यह गोदाम में होता है कि भंडार होते हैं जिनका उपयोग उत्पादन लागत को कम करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अक्सर पुराने (हर मायने में) उपकरण का उपयोग करके कच्चे माल का गुणवत्ता नियंत्रण किया जाता है। यह इस तथ्य की ओर जाता है कि प्राप्त कच्चा माल तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है।

इस मामले में, उत्पादन प्रक्रिया का व्यवधान अपरिहार्य है, क्योंकि कच्चे माल की मात्रा और ऊर्जा लागत दोनों में वृद्धि होती है। उपकरणों का उन्नयन करके, आप न केवल उत्पादन लागत कम करेंगे, बल्कि आपूर्तिकर्ताओं के साथ अधिक कुशलता से काम करने का अवसर भी प्राप्त करेंगे।

ऐसा होता है कि गोदाम श्रमिकों की अपर्याप्त संख्या के कारण उत्पादन लागत बढ़ जाती है। मान लीजिए कि कच्चे माल वाले वैगन आ गए, जिन्हें पूरा करने के लिए कड़ाई से आवंटित समय पर अनलोड किया जाना चाहिए, उन्हें बस तौला नहीं गया।

और, नतीजतन, एक और जांच से पता चलता है कि कच्चे माल का कम वजन लगभग 10% है, ज़ाहिर है कि आपूर्तिकर्ता को दोष देना है। निष्कर्ष: कच्चे माल के कम वजन पर नुकसान की तुलना में उद्यम गोदाम श्रमिकों के वेतन पर कम खर्च करेगा।

ऐसा होता है कि कच्चे माल को अनुचित परिस्थितियों (बाहर, आदि) में संग्रहित किया जाता है। यह इस तथ्य से भरा हुआ है कि यह अपनी संपत्तियों को खो देता है, और प्रौद्योगिकी के उल्लंघन से बचा नहीं जा सकता है। न केवल उपभोग किए गए कच्चे माल की मात्रा बढ़ रही है, बल्कि अन्य संसाधन, विशेष रूप से बिजली भी बढ़ रही है। इसके अलावा, यह संभव है कि इस तरह के उल्लंघन से उत्पाद की गुणवत्ता पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ेगा।

परिवहन रसद

उद्यम में लागत कम करने के तरीकों में वाहनों के उपयोग की दक्षता में सुधार के लिए काम करना शामिल है। अक्सर, आंदोलन, दोनों उद्यम के भीतर और इसके बाहर (कच्चे माल या तैयार माल की डिलीवरी), बहुत असंतोषजनक रूप से आयोजित किया जाता है।

उदाहरण के लिए, एक उद्यम ने बिक्री की न्यूनतम मात्रा निर्धारित करके ग्राहकों के साथ काम किया है, लेकिन डिलीवरी की मात्रा के मुद्दे पर विचार नहीं किया है, हालांकि यह पूरे आदेश से आय को बहुत प्रभावित करता है।

कच्चे माल की अकुशल आवाजाही से जुड़ी कठिनाइयाँ आंतरिक रसद से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, कच्चे माल की बार-बार उतराई और परिवहन: अनलोड - आने वाले नियंत्रण - लोड - परिवहन - अनलोड - उत्पादन के लिए तैयार - लोड - कार्यशाला में पहुँचाया गया।

बहुत लंबी श्रृंखला, है ना? इस तरह के जोड़-तोड़ का नतीजा बार-बार लोडिंग और ट्रांसपोर्टेशन के परिणामस्वरूप कंपनी की लागत है।

कई कंपनियों ने परिवहन लागत को कम करने के लिए संदिग्ध तरीकों का इस्तेमाल किया है। उदाहरण के लिए, एक उद्यम में, ड्राइवर शांति से काम करने वाली कारों में दोपहर का भोजन करने गए। किसी ने भी नहीं सोचा था कि यह एक महंगा आनंद था (परिवहन, एक नियम के रूप में, माल ढुलाई है), बेशक, परिवहन लागत बहुत बड़ी थी।

प्रबंधन ने मिनीबस खरीदकर इस समस्या को हल किया, जिसे कर्मचारियों ने दोपहर के भोजन पर ले जाना शुरू किया। निचला रेखा: परिवहन लागत में काफी गिरावट आई है।

क्रय क्रिया

खरीद-संबंधित गतिविधियों को स्वचालित करना संभव नहीं है, इस तथ्य के बावजूद कि निविदा प्रक्रिया काफी उच्च स्तर पर की जाती है। इसके लिए अकेले भ्रष्टाचार को दोष नहीं दिया जा सकता, अक्सर समस्या प्रक्रिया के अनुचित संगठन में निहित होती है।

यदि आप अपने क्रय दृष्टिकोण पर पुनर्विचार करते हैं तो आप कुछ लागत-कटौती तकनीकों को लागू करने में सक्षम हो सकते हैं I क्या ठीक किया जा सकता है? उदाहरण के लिए, निम्नलिखित:

• अनावश्यक औपचारिकता का उन्मूलन।

कभी-कभी सुस्थापित अधिप्राप्ति नियंत्रण वांछित परिणाम नहीं देता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि पूरे क्रय विभाग का काम डेटा एकत्र करना और दस्तावेज़ीकरण पूरा करना है। हालांकि, विभाग के कर्मचारियों को "लाभदायक" आपूर्तिकर्ताओं की खोज और अनुबंधों के समापन में लगे रहना चाहिए।

गंभीर कंपनियां 15 से अधिक प्रस्ताव होने पर टेंडर मीटिंग की व्यवस्था करती हैं। स्वाभाविक रूप से, खरीद कर्मचारी प्रस्तावों का विश्लेषण करने और आवश्यक दस्तावेज तैयार करने में काफी समय व्यतीत करते हैं। लेकिन सभी खरीद के विस्तृत विकास में काफी समय लगता है, और यह अक्सर पर्याप्त नहीं होता है।

• सभी खरीदारियों का विस्तृत विश्लेषण नहीं किया जा सकता है।

मुख्य बात प्राथमिकता वाले आपूर्तिकर्ताओं को स्थापित करना है, क्योंकि वे पारस्परिक रूप से लाभप्रद शर्तों पर कच्चे माल या सामग्री का बड़ा हिस्सा प्रदान करने में सक्षम हैं। एक आपूर्तिकर्ता को ढूंढना जो "कमबैक" बन जाएगा, जोखिमों से कंपनी को राहत देगा।

एक निविदा की व्यवस्था करके, आप लाभदायक आपूर्तिकर्ताओं की पहचान कर सकते हैं और उनके साथ सहयोग की शर्तों पर चर्चा कर सकते हैं, साथ ही यह तय कर सकते हैं कि कंपनी के लिए किसके साथ संपर्क नहीं करना बेहतर है।

• क्रय विभाग और उत्पादन और तकनीकी प्रभाग के बीच संपर्क के स्तर को बढ़ाना।

एक स्थापित अग्रानुक्रम "खरीद - उत्पादन" लागत को काफी कम कर सकता है: लागत कम करने के लिए कुछ तरीके लागू करें, उत्पादन संकेतकों में बदलाव के लिए विशिष्ट प्रस्ताव और कच्चे माल की आवश्यकताएं।

आपूर्तिकर्ताओं को चुनते समय उद्यम के लिए कार्य योजना तैयार करते समय इन प्रस्तावों को लागू किया जा सकता है। साथ ही, इन सेवाओं के कार्यों का आपसी समन्वय एक ऐसे आपूर्तिकर्ता को चुनने में मदद करेगा, जिसके उत्पाद कीमत और गुणवत्ता के लिए कंपनी द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं को सबसे सफलतापूर्वक संयोजित करते हैं।

• आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग की मौजूदा शर्तों का स्वतंत्र मूल्यांकन और नए आपूर्ति चैनलों की खोज।

एक स्वतंत्र कंपनी बाजार की मौजूदा स्थिति का विश्लेषण करने और संभावित आपूर्तिकर्ताओं को खोजने में मदद कर सकती है। पहले चरणों में, नए संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पूरी सूची तैयार करने और प्रस्तावित कीमतों और वितरण की शर्तों की पहचान करने के लिए, एक खुला स्रोत विश्लेषण किया जाता है।

विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, उद्यम का प्रबंधन निविदा अभियान के दायरे का विस्तार करने में सक्षम होगा। एक स्वतंत्र मूल्यांकन, उदाहरण के लिए, यह दिखा सकता है कि ऐसी फर्में हैं जिनसे समान सामग्री पहले की तुलना में बहुत सस्ती प्राप्त की जा सकती है।

उत्पादन

यह देखते हुए कि कई कंपनियां निवेश परियोजनाओं की संख्या कम कर रही हैं (या उन्हें पूरी तरह से छोड़ रही हैं), लागत में कमी तकनीकों की सिफारिश उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद के लिए की जा सकती है जो उत्पादन लागत को कम कर सकते हैं। जैसे,

• दुबला निर्माण विधि।

इस पद्धति के बारे में विस्तृत विवरण देना केवल अर्थहीन है। केवल एक चीज जिस पर मैं ध्यान देना चाहूंगा, वह है इसकी प्रभावशीलता (हालांकि ध्यान देने योग्य परिणाम प्राप्त करने में बहुत समय लगता है)।

तथ्य यह है कि यह प्रक्रिया लंबे समय तक फैली हुई है, इसकी व्याख्या करना आसान है: इसमें उत्पादन कार्य के कार्यान्वयन के दौरान कर्मचारियों की संस्कृति को बदलना शामिल है।

• भौतिक संपत्ति, स्टॉक और औद्योगिक कचरे के व्यय का कुशल लेखा और नियंत्रण।

यह विधि सभी उत्पादन संसाधनों के कुशल उपयोग के माध्यम से लागत में कमी प्रदान करती है। एक नियम के रूप में, रूसी उद्यम लगभग कचरे का रिकॉर्ड नहीं रखते हैं, और निश्चित रूप से, उनका उपयोग नियंत्रित नहीं होता है।

यद्यपि कभी-कभी कचरे की लागत उत्पाद की लागत से बहुत अधिक हो सकती है, और यदि इसे थोड़ा सा पुनर्नवीनीकरण किया जाता है, तो अपशिष्ट एक मांग वाले उत्पाद में बदल जाएगा।

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विधि #2। प्रबंधन लागत को कम करना

प्रबंधन लागत को आमतौर पर निश्चित के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। इसके अलावा, उनमें से ज्यादातर प्रत्यक्ष व्यय (बोनस और कर्मचारियों को अन्य भुगतान) हैं। कई लागत कटौती विधियों में इन विशेष लागत मदों को संशोधित करना शामिल है, क्योंकि वे प्रबंधन लागतों को प्रभावित करने वाले प्रमुख कारक हैं।

कर्मचारियों को काटे बिना लागत कम करना

ज्यादातर कंपनियों के लिए, कर्मचारियों की संख्या को कम किए बिना लागत कम करना एक आदर्श लागत अनुकूलन विकल्प है, क्योंकि यह टीम निर्माण को बढ़ावा देता है, कर्मचारियों के कारोबार को रोकता है और कॉर्पोरेट संस्कृति को बढ़ाता है। लेकिन, दुर्भाग्य से, इस दृष्टिकोण की प्रभावशीलता अल्पकालिक है।

आमतौर पर, डाउनसाइज़िंग के निम्नलिखित लक्ष्य होते हैं:

• प्रशासनिक, परिवहन और यात्रा व्यय, साथ ही परिसर किराए पर लेने की लागत कम करें;
• मजदूरी और स्वास्थ्य बीमा लागत में कटौती;
• कार्य दिवस की संरचना पर पुनर्विचार करें।

संगठनात्मक संरचना का समायोजन

रूस में कई कंपनियों की संगठनात्मक संरचना एकदम सही है, इसलिए कर्मचारियों को कम करने के लिए इस उपकरण का उपयोग करना कभी-कभी आवश्यक होता है। परंपरागत रूप से, आधुनिक संगठनात्मक संरचना को दो स्तरों में विभाजित किया जा सकता है, ऊपर ("सपाट संरचना") और नीचे ("संकीर्ण संरचना") स्थित है।

"सपाट संरचना" का सार बड़ी संख्या में कर्मचारियों को सीईओ के अधीन करना है (एक नियम के रूप में, यह 7-10 लोग हैं, और कभी-कभी उनकी संख्या 15 तक पहुंच जाती है)।

यदि प्रबंधन में तीन वरिष्ठ अधिकारी हैं, तो यह एक "संकीर्ण संरचना" है। ऐसा संगठन कार्यात्मक इकाइयों (उदाहरण के लिए, परियोजना प्रबंधकों और मालिकों के बीच) के बीच समस्याएं पैदा कर सकता है।

किसी कंपनी को संकट की अवधि में पूरी तरह से काम करने के लिए, उसे नीचे से "सपाट संरचना" की आवश्यकता होती है। लागत में कमी के तरीके इस समस्या को हल करने के तीन तरीके प्रदान करते हैं:

1. कई विभागों को जोड़कर संरचनात्मक विभाजनों का विस्तार करें (आप खुद को सीमित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, दो तक)।
2. प्रबंधन के मध्यवर्ती स्तरों को छोटा करें (उदाहरण के लिए, विभाग प्रमुखों के अधीनता का एक नया आदेश पेश करें: निदेशालय के एक प्रतिनिधि को छोड़कर विभागों को हटा दें)।
3. पदों और डिवीजनों की आवश्यक संख्या निर्धारित करें (एक विकल्प के रूप में, आप विभाग में नौ से अधिक लोगों को नहीं छोड़ सकते हैं, और प्रत्येक विभाग को तीन विभागों द्वारा प्रतिनिधित्व किया जा सकता है, जिसमें चार विभाग शामिल हैं)।

प्रबंधन के स्तर को कम करके और संरचनात्मक इकाइयों का विस्तार करके, आप बहुत सारा पैसा बचा सकते हैं जो मध्य प्रबंधकों के रखरखाव के लिए अभिप्रेत था। इस तरह के समायोजन का शेष मालिकों की कार्यात्मक जिम्मेदारियों पर बहुत कम प्रभाव पड़ेगा, इसके अलावा, आपको कर्मचारियों को कम करने की आवश्यकता नहीं होगी।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो एक बड़ी होल्डिंग कंपनी का प्रबंधन करती है, संरचनात्मक डिवीजनों का विस्तार करके और मध्यवर्ती प्रबंधन के स्तर को कम करके कर्मचारी लागत को $1.5 मिलियन प्रति वर्ष कम करने में कामयाब रही है।

कार्यात्मक अनुकूलन

लागत में कमी के तरीके समारोह में कमी और उनके पुनर्वितरण के कई क्षेत्रों के लिए प्रदान करते हैं:

• रिपोर्टिंग प्रलेखन की मात्रा, संसाधित डेटा के स्रोत और विवरण के स्तर को कम करना.

अक्सर प्रबंधकों को बड़ी संख्या में बड़ी संख्या में और खराब संरचित रिपोर्टों को संसाधित करना पड़ता है। यदि विस्तार का स्तर कम किया जाता है, तो काम की मात्रा भी कम हो जाएगी (20-30% तक)। इससे प्रबंधकीय निर्णय लेने की दक्षता में सुधार होगा।

• स्थायी संरचनात्मक इकाइयों, कार्यकारी समूहों और कॉलेजिएट प्रबंधन निकायों के बीच कार्यों का पुनर्वितरण।

हम एक ऐसी कंपनी के बारे में जानते हैं जिसने कार्यात्मक अनुकूलन के इस क्षेत्र को चुना: इसके प्रबंधन ने संपत्ति के एकीकरण और पुनर्गठन में लगी इकाई को समाप्त करने का फैसला किया।

इन जिम्मेदारियों को एक कार्यकारी समूह को सौंपा गया था, जिसमें विभिन्न विभागों के प्रतिनिधि शामिल थे, जिसने कंपनी को अपनी लागतों को काफी कम करने की अनुमति दी थी।

• सेवा केंद्रों और उनके आउटसोर्सिंग के बीच कार्यों का वितरण।

एक तृतीय पक्ष कंपनी, उदाहरण के लिए, प्रशासन और IT सहायता सेवाएँ प्रदान कर सकती है। आज, यह काफी लाभदायक है, क्योंकि ऐसी कंपनियां अपने ग्राहक आधार का विस्तार करने की कोशिश करते हुए बहुत ही उचित मूल्य पर अपनी सेवाएं प्रदान करती हैं।

तरीके उत्पाद की गुणवत्ता की लागत को कम करने के लिए - मिथक या हकीकत?!

वास्तव में, गुणवत्ता की लागत से बचा नहीं जा सकता है, लेकिन लागत में कमी की कुछ तकनीकें इसे स्वीकार्य न्यूनतम तक कम कर सकती हैं। गुणवत्ता के लिए ऐसी लागतें हैं जिनके बिना कोई उद्यम नहीं कर सकता है, और कुछ को पूरी तरह से समाप्त किया जा सकता है।

उत्तरार्द्ध में वे लागतें शामिल हैं जो विवाह की उपस्थिति या कुछ दोषों के कारण होती हैं। यदि यह संभव नहीं है, तो कम से कम दोषों को कम करने का प्रयास करें, सिद्धांत द्वारा निर्देशित: कम दोष - कम लागत।

परिहार्य लागतें हैं:

• बची हुई सामग्री;
• दोषों का सुधार या सुधार;
• दोष, देरी को खत्म करने के लिए आवश्यक अतिरिक्त कार्य समय का व्यय;
• दोषों का पता लगाने के लिए सहायक जाँच और अतिरिक्त नियंत्रण, जिसका प्रतिशत पहले से निर्धारित है;
• कंपनी के दायित्वों (गारंटी सहित) की पूर्ति से संबंधित अतिरिक्त जोखिम;
• उपभोक्ता आवश्यकताओं के अनुपालन न करने के कारण कम बिक्री।

अनिवार्य लागत उच्च उत्पाद की गुणवत्ता और न्यूनतम स्तर के दोष को बनाए रखने के उद्देश्य से धन है। शादी के कम प्रतिशत के साथ भी ये लागतें बीमा के रूप में आवश्यक हैं।

आमतौर पर, अनिवार्य लागतें निम्नलिखित गतिविधियों से जुड़ी होती हैं:

• गुणवत्ता प्रणाली का ऑडिट और संचालन;
• उपकरणों की जाँच और रखरखाव;
• आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन;
• गुणवत्ता के मुद्दों पर कर्मचारियों के ज्ञान का स्तर बढ़ाना;
• निरीक्षण और गुणवत्ता नियंत्रण (न्यूनतम)।

बेशक, लागत में कमी के तरीकों में गुणवत्ता की लागत को कम करना शामिल है, लेकिन उनसे छुटकारा पाना यथार्थवादी नहीं है।

लघु व्यवसाय लागत में कमी की तकनीकें

सभी रूसी कंपनियां बड़े कारोबार की प्रतिनिधि नहीं हैं, लेकिन लागत में कमी का मुद्दा हर कंपनी में समय-समय पर उठाया जाता है। इसलिए, हम "छोटी" और "मध्यम" श्रेणी से संबंधित कंपनियों के लिए व्यावसायिक गतिविधियों की लागत को कम करने के तरीकों की पेशकश करना चाहते हैं।

कार्यालय से बाहर निकल जाओ

आज, दूरस्थ कार्य (घर पर) अधिक से अधिक प्रासंगिक होता जा रहा है। यदि आप सामानों के भंडारण, ग्राहकों के साथ बैठक या शोकेस के लिए कार्यालय स्थान का उपयोग नहीं करते हैं, तो सोचें: "आपको इसकी आवश्यकता क्यों है?"। यह संभव है कि आपके लिए पट्टा छोड़ना बेहतर होगा।

यह दृष्टिकोण कई सकारात्मकताओं के साथ आता है:

• लागत में कमी।छोटे व्यवसाय उपयोगिता बिलों के भुगतान पर बहुत पैसा खर्च करते हैं, इसलिए कार्यालय किराए पर लेने से इनकार करने से लागत में काफी कमी आएगी;
• समय का विवेकपूर्ण उपयोग।ऑफिस जाने के लिए सड़क पर समय बर्बाद करने के बजाय इसे काम के लिए इस्तेमाल करें;
• मुफ्त अनुसूची।आप अपने काम के समय की योजना खुद बनाते हैं और एक उचित दृष्टिकोण के साथ, आप न केवल अपने कार्यात्मक कर्तव्यों के प्रदर्शन में व्यस्त रहेंगे, बल्कि अपने प्रियजनों और अपने स्वयं के विकास के लिए भी समय समर्पित कर पाएंगे।

सभी नियोक्ता सुनिश्चित नहीं हैं कि उनके नियंत्रण के बिना अधीनस्थ उच्च गुणवत्ता के साथ अपने कर्तव्यों का पालन करेंगे और उन्हें सौंपे गए कार्यों को हल करेंगे। बेशक, यहां सब कुछ कर्मचारी पर निर्भर करता है: एक प्रभावी कर्मचारी को पूर्ण नियंत्रण की आवश्यकता नहीं होती है।

दूरस्थ कार्य के लिए "दर्द रहित" संक्रमण के लिए, कई गतिविधियाँ करना आवश्यक है: अधीनस्थों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश तैयार करना, उनके लक्ष्यों और उद्देश्यों को तैयार करना। ऐसे कर्मचारियों के लिए मजदूरी काम पर खर्च किए गए समय के लिए नहीं, बल्कि उसके वास्तविक प्रदर्शन के लिए ली जाती है।

मकान मालिक के साथ बातचीत में प्रवेश करें

यदि आपको अभी भी एक कार्यालय या अन्य स्थान की आवश्यकता है, तो किराए को कम करने के लिए मकान मालिक से बातचीत करने का प्रयास करें।

बेशक, ऐसा संवाद हमेशा समाप्त नहीं होता जैसा कि किरायेदार चाहेंगे, लेकिन सकारात्मक पहलू अभी भी देखे जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक दूसरे को सुन सकते हैं और सामान्य साझेदारी में प्रवेश कर सकते हैं।

एक कमरा किराए पर लेते समय, अप्रयुक्त वर्ग मीटर न छोड़ें और, शायद, आप इस निष्कर्ष पर पहुंचेंगे कि आप एक छोटे से क्षेत्र से प्राप्त कर सकते हैं (और यह, फिर से, अनावश्यक लागतों के खिलाफ चेतावनी देगा)।

लाभहीन ग्राहकों को "पकड़ें" न रखें

सभी ग्राहक लाभदायक नहीं बन सकते। कभी-कभी ग्राहक इतना समय, प्रयास और पैसा लेता है कि परिणामस्वरूप प्राप्त राशि सभी खर्चों को कवर करने में सक्षम नहीं होती है।

सोचो: आपको ऐसे ग्राहक की आवश्यकता क्यों है? क्या आपका सहयोग परस्पर लाभकारी है?

दिलचस्प वफादारी कार्यक्रम, बोनस या अतिरिक्त सेवाओं की पेशकश करके नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए इन फंडों का उपयोग करना अधिक तर्कसंगत है।

कभी-कभी किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति ऐसी हो सकती है कि लागत कम करने के लिए कुछ तरीकों को लागू करना आवश्यक होगा। आपूर्तिकर्ताओं के साथ नई बातचीत समस्या को हल करने का एक अच्छा तरीका है। बेशक, सबसे पहले, आपको उन लोगों पर ध्यान देना होगा जिनके लिए आप एक लाभदायक ग्राहक हैं और जिनके साथ आप लंबे समय से सफलतापूर्वक सहयोग कर रहे हैं।

आस्थगित भुगतान या छूट के लिए अपने आपूर्तिकर्ता से संपर्क करें। यह संभव है कि आपूर्तिकर्ता आपको मना नहीं करेगा।

परस्पर लाभकारी सहयोग

ऐसी कंपनियाँ हैं जो लागत कम करने के लिए व्यावसायिक सहयोग के नए विकल्प तलाश रही हैं।

एक विकल्प के रूप में, आप विभिन्न अभियानों के संयुक्त कार्यान्वयन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी फर्म एक ही हाइपरमार्केट में पड़ोसी परिसर या खुदरा स्थान किराए पर लेती हैं, तो आप एक संयुक्त प्रचार चला सकते हैं या सड़क पर पत्रक वितरित करने वाले प्रमोटरों की लागत साझा कर सकते हैं।

आदर्श विकल्प उन व्यवसायों का संयोजन है जिनका विषयगत संबंध है। उदाहरण के लिए, एक शादी की पोशाक सैलून और एक फूल की दुकान, एक ट्रैवल एजेंसी और यात्रा के सामान की दुकान।

तैयार समाधानों की उपेक्षा न करें

छोटे और मध्यम व्यवसायों की श्रेणी में आने वाली कंपनियों के लिए, कुछ नया विकसित करने की तुलना में तैयार किए गए समाधानों का उपयोग करना सस्ता है (बेशक, यदि आप डिज़ाइन या वेब विकास में नहीं लगे हैं)।

उद्यम निम्नलिखित रेडीमेड व्यावसायिक समाधानों का उपयोग कर सकते हैं:

• लेखांकन सॉफ्टवेयर;
• सॉफ्टवेयर उत्पाद (विश्लेषणात्मक या वित्तीय अभिविन्यास);
• वेबसाइट विकास;
• संगठन और संचार कार्यक्रमों के कार्यान्वयन आदि के लिए सेवाओं की एक श्रृंखला।

इसके अलावा, आधुनिक सेवा बाजार भी अत्यधिक कुशल बिक्री प्रणालियों की शुरूआत की पेशकश करता है।

श्रम संहिता के ढांचे के भीतर कर्मियों की लागत को कम करने के 17 तरीके

1. "अतिरिक्त" कर्मचारियों को स्वीकार न करें।

कुछ लागत घटाने के तरीके प्रारंभिक गणितीय ज्ञान पर आधारित होते हैं। इसलिए, यह गणना करना मुश्किल नहीं है कि समान पदों पर बैठे आठ लोगों का पेरोल, उदाहरण के लिए, दस से कम है।

यदि मौजूदा आठ कर्मचारी सफलतापूर्वक अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं, तो अधिक भुगतान क्यों करें और स्टाफिंग टेबल में सभी रिक्तियों को भरें?

1. मजदूरी के परिवर्तनशील भाग को बढ़ाएँ।

यदि उद्यम समय-आधारित मजदूरी प्रणाली का उपयोग करता है, तो मजदूरी लागत को कम करने के साथ-साथ निधि का प्रबंधन करने के लिए किसी भी तरीके को लागू करना व्यावहारिक रूप से असंभव है। श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के अनुसार, तकनीकी या संगठनात्मक कामकाजी परिस्थितियों में मूलभूत परिवर्तन की स्थिति में ही प्रणाली और भुगतान की राशि को बदलना संभव है।

यदि आपके पास इस तरह के बदलाव करने का औचित्य है, तो कर्मचारियों को इसकी जानकारी दें और दो महीने बाद इस कार्यक्रम को लागू करें।

यदि कोई कर्मचारी एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है जो नई भुगतान शर्तों को निर्दिष्ट करता है और कंपनी छोड़ने के लिए तैयार है, तो आप उसे दो सप्ताह के लिए उसकी कमाई के बराबर वेतन का भुगतान करते हैं।

उसी लेख के आधार पर, नियोक्ता छह महीने से अधिक की अवधि के लिए कंपनी को अंशकालिक और/या साप्ताहिक कार्य के लिए स्थानांतरित कर सकता है।

1. काम के घंटे का सारांशित लेखा दर्ज करें।

ओवरटाइम भुगतान मासिक भुगतान नहीं करना पड़ता है। श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 में कहा गया है कि इस तरह के भुगतान रिपोर्टिंग अवधि के अंत में किए जा सकते हैं। यदि उत्पादन पूर्ण क्षमता पर नहीं है या मौसमी परिवर्तनों के अधीन है तो लागत में कमी की तकनीकें इस तरह के दृष्टिकोण को नहीं रोकती हैं।

1. अल्पकालिक अधिभार और भत्तों की प्रणाली का उपयोग करें।

यदि एक निश्चित अवधि के दौरान कर्मचारियों में से एक को बड़ी मात्रा में काम करना पड़ता है, तो अनुपस्थित कर्मचारी को उसके मुख्य कर्तव्यों से मुक्त किए बिना बदल दिया जाता है, तो यह, श्रम संहिता के अनुच्छेद 151 के अनुसार, बढ़ाने का आधार है भुगतान की राशि।

तदनुसार, अतिरिक्त भुगतान के लिए कोई आधार नहीं होने पर मजदूरी कम की जा सकती है।

1. कंपनी के कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के बाद ही बोनस का भुगतान करें।

उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को बोनस मिलता है यदि कंपनी ने उत्पादन योजना को पूरा किया है और इसके विपरीत, यदि कोई योजना नहीं है, तो कोई बोनस नहीं है। श्रम संहिता का अनुच्छेद 135 बोनस भुगतान की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है, और भुगतान प्रणाली में परिवर्तन श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के आधार पर किए जाते हैं।

1. कर्मचारियों की संख्या कम करें या कर्मचारियों को कम करें।

श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के पैरा 2 द्वारा कर्मचारियों की कमी को विनियमित किया जाता है। ऐसा लगता है कि लागत में कमी के ऐसे तरीके तत्काल प्रभाव देना चाहिए, लेकिन यह मामला होने से बहुत दूर है।

सबसे पहले, क्योंकि कटौती की प्रक्रिया को पहले से ही नियोजित किया जाना चाहिए, आपको बर्खास्तगी से दो महीने पहले कर्मचारियों को इस बारे में सूचित करने की आवश्यकता है और उन्हें विच्छेद वेतन (2-3 मासिक वेतन) का भुगतान करना होगा।

इस प्रकार, आप कर्मचारियों की संख्या कम करने (डाउनसाइज़िंग) का निर्णय लेने के 4-5 महीने बाद ही विधि की प्रभावशीलता को "महसूस" करेंगे।

1. श्रम मानकों की समीक्षा करें और उत्पादन प्रक्रियाओं का अनुकूलन करें।

उद्यम में लागत में कमी तब होती है जब उत्पादन योजना के कार्यान्वयन में कम कर्मचारी शामिल होते हैं, या वे कार्यों को तेजी से पूरा करते हैं।

इस पद्धति को लागू करते समय, आपको श्रम संहिता के अनुच्छेद 160 और 74 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, जो कर्मचारियों को श्रम मानकों को संशोधित करने और दो महीने पहले उनके साथ अतिरिक्त श्रम समझौतों को समाप्त करने की आपकी योजनाओं के बारे में सूचित करने की आवश्यकता बताता है।

1. निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करें।

इस पद्धति के आवेदन के आधार श्रम संहिता के अनुच्छेद 59 में निर्धारित किए गए हैं, जो इसके उपयोग पर प्रतिबंध भी स्थापित करता है।

1. आउटस्टाफिंग (किराये के श्रम) का उपयोग करें।

श्रम संहिता के अध्याय 53.1 में इस पद्धति को लागू करने के नियम निर्धारित किए गए हैं। इसका उपयोग करने से पहले, आपको पेशेवरों और विपक्षों का वजन करने और अपने लाभों का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है।

एक ओर, प्रबंधन लागत को कम करने के लिए आउटस्टाफिंग एक अच्छा तरीका है: आपको कर्मचारियों का चयन करने की आवश्यकता नहीं है और समय पर प्रोद्भवन और उन्हें वेतन का भुगतान आदि का ध्यान रखना चाहिए।

लेकिन, दूसरी ओर, कर्मचारियों को प्रदान करने वाली कंपनी की सेवाओं के लिए भुगतान करते हुए, आप अभी भी कर्मचारियों पर पैसा खर्च करते हैं।

1. आउटसोर्सिंग का लाभ उठाएं।

सफाई कंपनियों के साथ एक समझौते के समापन के माध्यम से लागत कम करने के तरीकों में सेवाओं की खरीद शामिल है। उदाहरण के लिए, "स्वच्छ कार्यालय" सेवा खरीदकर, आपको क्लीनर को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है।

यह तुरंत कहना असंभव है कि यह आपकी कंपनी के लिए फायदेमंद होगा या नहीं - सब कुछ गणना की जानी चाहिए। हालांकि बजट में कर्मियों के खर्च में जरूर कमी आएगी।

1. सिविल अनुबंधों पर हस्ताक्षर करें।

यह बहुत अच्छा है अगर काम का प्रदर्शन नागरिक कानून अनुबंध के दायरे से बाहर नहीं जाता है। इस मामले में, आपको एक नियोक्ता नहीं माना जाता है, और कर्मचारी के साथ आपका संबंध श्रम संहिता के अंतर्गत नहीं आता है।

हालांकि, लागत कम करने के ऐसे तरीकों का उपयोग शुरू करने से पहले, श्रम संहिता के अनुच्छेद 15 का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना आवश्यक है, जो नागरिक कानून संबंधों में प्रवेश करने के लिए आधार निर्धारित करता है।

अगर ऐसा समझौता अवैध निकला, तो आपकी सारी बचत बेकार हो जाएगी।

1. सरल घोषणा करें।

यदि डाउनटाइम नियोक्ता की गलती से हुआ है, तो श्रम संहिता के अनुच्छेद 157 के अनुसार, कर्मचारी को वेतन मिलता है, जिसकी राशि उसके औसत मासिक वेतन के 2/3 से कम नहीं है।

यदि डाउनटाइम के लिए न तो नियोक्ता और न ही कर्मचारी को दोष देना है, तो वेतन की गणना वेतन (टैरिफ दर) के कम से कम 2/3 की राशि में डाउनटाइम के अनुपात में की जाती है।

यदि किसी कर्मचारी को निष्क्रिय समय के लिए दोषी ठहराया जाता है, तो उसके लिए मजदूरी अर्जित नहीं की जाती है।

1. कर्मचारी मूल्यांकन का संचालन करें।

श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुसार, धारित पद या कर्तव्यों के साथ कर्मचारी की असंगति के मामले में, उसे बर्खास्त किया जा सकता है। प्रमाणन के परिणाम उसकी योग्यता की पुष्टि कर रहे हैं।

इस तरह की तकनीक को लागत कम करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह बहुत श्रमसाध्य और चयनात्मक है।

1. सामाजिक भुगतान और मुआवजा रद्द करें।

हमारा मतलब रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए भुगतानों का पूर्ण या आंशिक रद्दीकरण है।

आपको, एक नियोक्ता के रूप में, यात्रा, भोजन, आवास या चिकित्सा व्यय, और वित्तीय सहायता जैसे कुछ नियमों के आधार पर भुगतान की समीक्षा करने का अधिकार है।

यदि आपके सामूहिक या रोजगार समझौते में अतिरिक्त भुगतान प्रदान करने के दायित्व शामिल हैं, तो इन दस्तावेजों को समायोजित करने की आवश्यकता है।

आपको सामूहिक समझौते को अपने दम पर बदलने का अधिकार नहीं है। लेकिन, श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 के अनुसार, रोजगार अनुबंध में एकतरफा संशोधन करना संभव है, उदाहरण के लिए, उस कर्मचारी के यात्रा भुगतान को रद्द करना जिसके काम की प्रकृति बदल दी गई है (उसने उत्पादन के मुद्दों को हल करने के लिए यात्रा करना बंद कर दिया है)।

1. स्टाफ टर्नओवर प्रबंधित करें।

ऐसे कई कारक हैं जो उच्च स्तर के स्टाफ टर्नओवर में योगदान करते हैं: अनुचित काम करने की स्थिति, काम का भारी शेड्यूल या बहुत सुविधाजनक शेड्यूल नहीं, वेतन प्रणाली या वेतन, आदि।

कर्मचारी टर्नओवर पर इन कारकों के प्रभाव की डिग्री को विनियमित करने के लिए नियोक्ता कानूनी उपाय करने में सक्षम है, इस प्रकार लागत में कमी के तरीकों की शुरुआत (इसके अलावा, इस मामले में कोई सिफारिश देना मुश्किल है, यहां सब कुछ बहुत ही व्यक्तिगत है)।

1. कर्मचारी प्रशिक्षण लागत कम करें।

सबसे कठिन हिस्सा कर्मचारी प्रशिक्षण से जुड़ी लागतों का प्रबंधन कर रहा है।

कर्मियों की लागत के लिए बजट की योजना बनाते समय, आप कई तरह से जा सकते हैं, उदाहरण के लिए:

• एक कर्मचारी के प्रशिक्षण की लागत को सीमित करें;
• प्राथमिकता अधिगम उद्देश्यों की पहचान करें;
• स्वतंत्र रूप से प्रशिक्षण आयोजित करें;
• प्रशिक्षण आदि आयोजित करने के लिए विशेषज्ञों को आमंत्रित करें।

रचनात्मकता और रचनात्मकता दिखाने के लिए स्टाफ प्रशिक्षण एक अच्छा अवसर है। यह विषय इतना विशाल है कि इसके लिए एक अलग प्रकाशन की आवश्यकता है।

1. अवैतनिक अवकाश प्रदान करें, अंशकालिक/सप्ताह का कार्यक्रम निर्धारित करें।

श्रम संहिता के अनुच्छेद 128 के अनुसार, बिना वेतन के छुट्टी पाने के लिए कर्मचारी को एक आवेदन पत्र लिखना होगा।

अंशकालिक कार्य व्यवस्था शुरू करने के लिए, श्रम संहिता के अनुच्छेद 93 के अनुसार, अतिरिक्त श्रम समझौते को समाप्त करना आवश्यक होगा।

स्वाभाविक रूप से, नियोक्ता और कर्मचारी की इच्छाएं हमेशा मेल नहीं खातीं। इसलिए, कर्मचारियों के साथ बातचीत करना आवश्यक है, जिसके दौरान उन्हें इस बात से अवगत कराया जाता है कि यदि कर्मियों की लागत को कम करने के अधिक कड़े तरीके लागू किए जाते हैं तो क्या हो सकता है। आमतौर पर इस तरह से लिए गए फैसले दोनों पक्षों के अनुकूल होते हैं।

संक्षेप में, यह ध्यान देने योग्य है कि विधि का चुनाव केवल आप पर निर्भर करता है, लेकिन निर्णय लेने से पहले अनुभवी फाइनेंसरों और वकीलों से परामर्श करना उचित है।

विज्ञापन और विपणन लागत को कम करने के तरीके

यदि आपने कम से कम एक सकारात्मक उत्तर दिया है, तो हम निम्नलिखित लागत घटाने के तरीकों की पेशकश करके आपके मार्केटिंग बजट को अनुकूलित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

"टारगेट ऑडियंस" कहलाने वाली फेसलेस भीड़ के साथ संवाद न करें

प्रौद्योगिकी के विकास का वर्तमान स्तर एक संभावित खरीदार के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना संभव बनाता है: “एक महिला; आयु: 35-45 वर्ष; औसत आय 100 हजार रूबल है।

मान लीजिए कि आपके पास कई हज़ार ग्राहक हैं - यह संपूर्ण लक्षित दर्शकों को आकर्षित करने का कोई कारण नहीं है। एक संभावित खरीदार बाकियों से बहुत अलग होता है: वह आपके उत्पाद या उसके समकक्ष को खरीदने में रुचि रखता है। उसे इसकी आवश्यकता है!

आपको यह पता लगाना चाहिए कि उसे इसकी आवश्यकता क्यों है, जब यह आवश्यकता उत्पन्न हुई, तो वह उसे कहां खोजने की कोशिश कर रहा है, जिससे वह सलाह मांगता है, उसने अभी तक इसे क्यों नहीं खरीदा है और किस धन से खरीदारी की जाएगी।

सबसे पहले, जब आप खरीदार के बारे में प्रश्नों का उत्तर देते हैं, तो आप उनके सूचना स्रोतों की पहचान कर सकते हैं। हो सकता है कि वे आपके लक्षित दर्शकों को सूचित करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मास मीडिया से मेल न खाएं।

अपने संभावित ग्राहकों द्वारा मांगे गए संचार चैनलों पर जानकारी रखें। उन्हें खरीद के संदर्भ में शामिल जानकारी बताएं।

किसी ऐसे व्यक्ति को संबोधित करते समय जो पहले से ही इस उत्पाद को खरीदने या न खरीदने के कार्य का सामना कर रहा है, आप उसे एक तैयार समाधान पेश करेंगे। प्राप्त जानकारी को याद रखने या लिखने के लिए उसके लिए एक बार, अधिकतम, दो बार जानकारी सुनना पर्याप्त है।

एसईओ बजट और हथियारों की दौड़ की लागत समान है

खोज इंजन एल्गोरिदम पर काम करते हैं जो खोज परिणामों को उस डिग्री के अनुसार रैंक करते हैं जिससे वे उपयोगकर्ता के अनुरोध को पूरा करते हैं। इसके अलावा, एसईओ-अनुकूलक नियमित रूप से खोज इंजन को "पछाड़ने" के लिए काम करते हैं, और वे नियमित रूप से एल्गोरिदम को अपडेट करते हैं। यह एक दुष्चक्र निकला।

ऐसा होता है कि सर्च इंजन "टेक ओवर" करते हैं, लेकिन कुछ समय बाद, एसईओ-कारीगर फिर से उन्हें बायपास कर देते हैं। यदि आपका संसाधन केवल प्रभावी एसईओ अनुकूलन के कारण शीर्ष में प्रवेश करता है, तो जल्द ही इसे अधिक प्रतिस्पर्धी संसाधनों द्वारा "पिछवाड़े में" स्थानांतरित किया जा सकता है।

लेकिन एक रास्ता है! संभावित खरीदार द्वारा मांगे गए संसाधनों को भरें। यह किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, आपके ब्लॉग में।

लागत कम करने के तरीके क्या हैं?

सबसे पहले, ब्लॉगिंग में जरूरी नहीं कि महंगे विशेषज्ञ शामिल हों। पैसा बनाने के लिए सभी ब्लॉग नहीं चलाए जाते हैं। एक नियम के रूप में, लोग इसमें रुचि रखते हैं। और आपकी कंपनी में ऐसे लोग होंगे जो अपने काम को पसंद करते हैं और जो वे क्या करते हैं (बिक्री या उत्पादन) के बारे में बात करना चाहते हैं।

दूसरे, एक पेशेवर ब्लॉगर को आकर्षित करने के लिए SEO ऑप्टिमाइज़र की सेवाओं के लिए भुगतान करने से अधिक खर्च नहीं होगा। एकमात्र बिंदु, पता लगाएं कि वह आपके उत्पाद को कितनी अच्छी तरह समझता है (शायद वह जानकारी को खूबसूरती से प्रस्तुत करता है?)

तीसरा, यह देखते हुए कि खोज इंजन नियमित रूप से अपने एल्गोरिदम को अपडेट करते हैं, एसईओ अनुकूलन लगातार किया जाना चाहिए, जिसमें निरंतर लागत शामिल होती है।

यदि आप सूचनात्मक सामग्री प्रकाशित करते हैं, तो संसाधन कई वर्षों तक "आपके लिए काम" कर सकता है। आप इसे "पुराने" लेखों (कई साल पहले प्रकाशित) में उपयोगी जानकारी मिलने पर देख सकते हैं।

मेमोरी रचनात्मक विज्ञापन को स्टोर करती है

कुछ यादगार नारों पर विचार करें:

1. "आइए दुनिया को बेहतर के लिए बदलें" . कौन और कैसे?
2. "कभी-कभी बात करने से चबाना बेहतर होता है". बेशक, च्युइंग गम! और वास्तव में क्या?
3. "असंभव संभव है" . क्या आपने इसे कहीं सुना है? खेल के बारे में! या बिलन का गाना?
4. "ईंधन से अधिक" . गैसोलीन लगता है। या उसके बारे में नहीं?

हमने ऐसे नारे लिए जिन्हें दुनिया भर में पहचान मिली है। वे सर्वश्रेष्ठ क्रिएटिव द्वारा बनाए गए थे।

स्पेशल इफेक्ट्स के संबंध में भी कुछ ऐसी ही तस्वीर देखने को मिलती है। आज स्नीकर्स अपने मालिक को अंतरिक्ष में ले जा सकते हैं। प्रभावी रूप से - हाँ, प्रभावी रूप से - शायद ही। दर्शकों को अच्छी तरह से पता है कि यह अवास्तविक है, इसलिए आपको उम्मीद नहीं करनी चाहिए कि हर कोई उन्हें खरीदने के लिए दौड़ेगा।

लागत कम करने के तरीके क्या हैं?

रचनात्मकता के लिए रचनात्मकता को छोड़ दें। ग्राहकों के बारे में प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करने के बाद, आप न केवल "कौन", बल्कि "क्यों", "कब" अपने उत्पादों को खरीद सकते हैं। यह वह जानकारी है जिसे विज्ञापन संदेश में रखा जाना चाहिए। साधनों को साध्य में मत बदलो, बल्कि उन साध्यों को प्राप्त करने के लिए उनका उपयोग करो।

क्या फिल्मी सितारों, खेल या व्यवसाय के विज्ञापन में भागीदारी इसके याद रखने में योगदान करती है? निश्चित रूप से! क्या यह खरीदार की पसंद को प्रभावित करता है? मुश्किल से!

एक विश्वसनीय बैंक का चयन करना जिस पर लोग "अपनी गाढ़ी कमाई" पर भरोसा करेंगे, वे उन स्रोतों की तलाश करेंगे जो विश्वास को प्रेरित करते हैं। वे किस पर विश्वास करेंगे? एक साधारण बैंक कर्मचारी जो उनका अच्छा दोस्त या रिश्तेदार (यद्यपि दूर का) या हॉलीवुड स्टार होगा?

यह संभावना नहीं है कि यह हस्ती रूस के किसी बैंक में पैसा रखती है। विज्ञापन में इसका जिक्र तक नहीं है। इसकी विश्वसनीयता में इतना विश्वास कहाँ से आता है?

लागत में कमी के कौन से तरीके यहाँ उपयुक्त हैं?

उदाहरण के लिए, एक प्रसिद्ध एथलीट स्नीकर्स के विज्ञापन में दिखाई दे सकता है यदि उसने व्यक्तिगत रूप से उनका परीक्षण किया हो। अन्य मामलों में, उन लोगों का विश्लेषण करना बेहतर है जो आपके उत्पाद से परिचित हैं ताकि हर कोई यह समझे: "क्यों" उसने इसे खरीदा और "कैसे" इसने उसकी समस्याओं को हल किया। ऐसी जानकारी किसी भी "प्रसिद्ध व्यक्ति" से अधिक उपयोगी होगी।

हमने आपको सामान्यीकृत लागत घटाने के तरीके प्रदान किए हैं। यह मत भूलो कि हर व्यवसाय अलग-अलग होता है, ठीक उसके मालिक की तरह। किसी भी कंपनी को विशिष्ट कार्यों का सामना करना पड़ता है जो उसके लिए अद्वितीय होते हैं।

आज, सभी व्यापार प्रतिनिधि मुश्किल स्थिति में हैं। सबसे अधिक संभावना है, जो न्यूनतम उत्पादन और विपणन लागत के साथ सफल गतिविधियों को जारी रख सकता है, वह "खड़े" और "फलने-फूलने" में सक्षम होगा।

बिना भारी निवेश किए अपने उत्पाद की खूबियों के बारे में उपभोक्ता को सूचित करें। यही एकमात्र तरीका है जिसे प्रभावी कहा जा सकता है!

हमारे समय में, उत्पादन लागत को कम करने का मुद्दा काफी तीव्र है, क्योंकि वैश्विक आर्थिक संकट विकसित हो रहा है और सभी कंपनियां यथासंभव लागत कम करने का प्रयास कर रही हैं।

सबसे पहले, उद्यम के दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ लागत को कम करने के लिए प्रस्तावित उपायों के अनुपालन पर ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि केवल इस मामले में कंपनी लागत अनुकूलन कार्यक्रम के कार्यान्वयन से सकारात्मक परिणाम प्राप्त करेगी। लागत में कमी के उपायों को निर्धारित करने का दृष्टिकोण बहुत गंभीर होना चाहिए, कुछ तरीकों का उद्देश्य त्वरित परिणाम प्राप्त करना है, लेकिन कंपनी के भविष्य के लक्ष्यों के विपरीत है, इसलिए आपको ऐसे निर्णय लेने में जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए।

प्रतिस्पर्धियों से बचाव के लिए, एक कंपनी को एक प्रभावी लागत प्रबंधन प्रणाली को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है जो निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करेगी:

लागत प्रबंधन के क्षेत्र में एक रणनीतिक फोकस सुनिश्चित किया जाना चाहिए, लागत न्यूनीकरण रणनीतिक व्यापार विकास योजना के महत्वपूर्ण घटकों में से एक है;

प्रबंधन की वस्तुओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए, क्योंकि उनकी उपस्थिति के कारणों को जाने बिना विभिन्न प्रकार की लागतों के प्रबंधन के बारे में बात करना असंभव है;

लागत प्रबंधन में, सभी दस्तावेजों को कंपनी प्रबंधन के सभी स्तरों पर समान रूप से माना जाना चाहिए;

अपने काम में नियोजन नकारात्मक परिणामों की रोकथाम पर आधारित होना चाहिए, और पहले से ही सिद्ध तथ्यों से शुरू नहीं होना चाहिए;

प्रबंधन लगातार किया जाना चाहिए, न कि समय-समय पर।

अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए, आपको लागतों को लगातार पहचानने और कम करने की आवश्यकता है। लेखांकन जानकारी न्यूनतम लागत पर काम करने के लिए पर्याप्त नहीं है, क्योंकि लेखांकन रिकॉर्ड लागत के रूप में घटित होते हैं। इसलिए, प्रभावी लागत प्रबंधन के लिए, एक लागत गणना योजना विकसित करना आवश्यक है जो सभी विवरणों को ध्यान में रखे। फिर आपको लागत का एक "पेड़" बनाने की आवश्यकता है (विभिन्न उद्यमों में, उद्योग और उत्पादों की बारीकियों के आधार पर, इसका एक अलग "मुकुट" होगा)। साथ ही, लागतों को इस तरह से वर्गीकृत किया जाना चाहिए कि उन्हें आसानी से एक दूसरे के साथ तुलना की जा सके। आखिरकार, यदि इस तरह के "वृक्ष" के एक स्तर पर बहुत अधिक प्रकार की लागतें हैं और वे पूर्ण मूल्यों में दस गुना भिन्न हैं, तो लेखांकन अक्षम होगा।

समय के साथ लागत और इसके परिवर्तनों की गणना करने के लिए, प्रक्रिया को चरणों द्वारा वर्गीकृत किया जाता है: उत्पादों की आपूर्ति, उत्पादन और बिक्री। उत्पादन की मूल लागत में कच्चे माल की लागत, अर्द्ध-तैयार उत्पाद, उत्पाद शुल्क और कच्चे माल पर कर और कुछ अन्य खर्च शामिल हैं। फिर, उत्पादन प्रक्रिया में, उत्पादन लागत को लागत मूल्य में शामिल किया जाता है। इसके अलावा, उत्पादों को बेचने की प्रक्रिया में लागत बढ़ जाती है। बिक्री के बाद, अतिरिक्त लागतें हैं: कर, उदाहरण के लिए। यदि हम इस तरह से लागत के गठन पर विचार करते हैं, तो हम ऐसे चक्र के प्रत्येक चरण में लागत को कम करने के उपाय लागू करने का अवसर देखते हैं। विशेषज्ञों का मानना ​​​​है कि लागत में कमी के भंडार निम्नानुसार वितरित किए जाते हैं: आपूर्ति - 50%, उत्पादन - 10%, बिक्री - 40%। प्रबंधक को किसी भी समय सभी उत्पादों या माल के समूह के लिए किसी वस्तु वस्तु की लागत में परिवर्तन के बारे में विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, प्रबंधन लेखा प्रणाली को अच्छी तरह से स्थापित किया जाना चाहिए। यह निर्धारित करने के लिए कि ओवरहेड लागत कैसे कम हो जाती है, उनके बीच का अंतर और सीमांत लाभ में परिवर्तन होता है, यह विश्लेषण करना आवश्यक है कि उत्पादन चक्र के प्रत्येक चरण में माल की लागत क्या होती है। सीमांत लाभ बिक्री मूल्य और परिवर्तनीय लागतों के बीच का अंतर है। नतीजतन, प्रबंधन लेखांकन सामान्य और इसके व्यक्तिगत क्षेत्रों में उत्पादन की दक्षता निर्धारित करने में मदद करता है।

लागत कम करने के लिए, लागत केंद्रों और उत्तरदायित्व केंद्रों का विश्लेषण करना आवश्यक है। एक लागत केंद्र एक लागत आवंटन वस्तु है जहां एक या एक से अधिक कार्यों और कुछ गतिविधियों से जुड़ी लागतों को एकत्रित किया जाता है। एक जिम्मेदारी केंद्र एक संगठनात्मक इकाई है जिसका नेतृत्व एक प्रबंधक करता है जो लागत की राशि के लिए जिम्मेदार होता है।

लागत केंद्रों द्वारा रिपोर्टिंग डेटा का विश्लेषण हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है कि कैसे और किस जिम्मेदारी केंद्र में लागतें अधिक हैं और इसके कारण क्या हैं। जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा लागत प्रबंधन में अनुमान में उन लागतों को शामिल करना शामिल है जिनके लिए राशनिंग, योजना और लागत लेखांकन प्रदान किया जाता है। व्यक्तिगत डिवीजनों के लिए लागत केंद्र का आवंटन विभिन्न मानदंडों के अनुसार हो सकता है: संगठनात्मक संरचना, उपकरण, संचालन और प्रदर्शन किए गए कार्य।

लागत केंद्र लेखा प्रणाली उन लागतों के माप के लिए प्रदान करती है जो आउटपुट से संबंधित नहीं हैं।

लागत केंद्रों द्वारा लेखांकन के बेहतर संगठन के लिए, लागतों का सावधानीपूर्वक विवरण देना आवश्यक है ताकि इस स्थान पर दर्ज की गई लागतें इसके लिए प्रत्यक्ष हों। औद्योगिक उद्यमों में इस तरह के लेखांकन का संगठन लागतों के गठन पर नियंत्रण को मजबूत करना संभव बनाता है, जल्दी से उनकी समीचीनता के बारे में जानकारी प्राप्त करता है, साथ ही लागत वाहकों द्वारा अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण की वैधता भी।

उत्पादन लागत को कम करने के मुख्य तरीकों पर विचार करें।

लागत में कमी की मुख्य शर्त निरंतर तकनीकी प्रगति है। नए उपकरण, स्वचालन और उत्पादन के मशीनीकरण, प्रौद्योगिकियों में सुधार, नई प्रगतिशील प्रकार की सामग्रियों की शुरूआत आदि के कारण लागत मूल्य कम हो गया है।

लागतों को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने के लिए, आपको कुछ नियमों का पालन करना चाहिए:

1. सभी लागतों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, तब उनकी संख्या कम होगी। जब पूरी तरह से हिसाब लगाया जाता है तो अक्सर लागत कम करना संभव होता है। उदाहरण के लिए, टेलीफोन की लागत कम करने के लिए, एक कंपनी कॉल के समय, तिथि और उद्देश्य की पहचान करके आउटगोइंग कॉल का ट्रैक रखना शुरू कर सकती है। परिणामस्वरूप, व्यक्तिगत मामलों पर कर्मचारियों की कॉल में कमी के कारण लागत कम हो जाती है।

2. कार्य दल को एक सामान्य लक्ष्य - लागत में कमी के लिए प्रयास करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप कर्मचारियों के साथ बातचीत कर सकते हैं, लागत में कमी के महत्व को समझा सकते हैं, पैसे बचाने के सुझावों को सुन सकते हैं।

3. उत्पादन की मात्रा पर निर्भरता की डिग्री के अनुसार अपनी लागतों को वर्गीकृत करें। अधिकांश लेखा प्रणालियाँ लागतों को निश्चित और परिवर्तनीय लागतों में अलग करती हैं। उत्पादन गतिविधि में परिवर्तन होने पर उन्हें कितनी आसानी से समायोजित किया जा सकता है, इसके अनुसार परिवर्तनीय लागतों को भी वर्गीकृत करें। उदाहरण के लिए, उत्पादन की मात्रा में परिवर्तन के लिए प्रत्यक्ष सामग्री की लागत लगभग स्वचालित प्रतिक्रिया में बढ़ती या गिरती है। लेकिन प्रत्यक्ष श्रम लागत को तभी समायोजित किया जा सकता है जब प्रबंधन उचित उपाय करता है (कर्मचारियों की कमी, वेतन कटौती, आदि)। दूसरी ओर, उत्पादन की घटती मात्रा के जवाब में प्रबंधन परिसर को किराए पर देने की लागत को कम करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है।

4. वैकल्पिक समाधानों का उपयोग करके उन्हें कितनी आसानी से समायोजित किया जा सकता है, इसके अनुसार लागतों का वर्गीकरण करें।

5. न केवल लागत संरचना, बल्कि उद्यम में उनके होने के कारणों को भी ट्रैक करने का प्रयास करें। लागतों में अवांछित वृद्धि के कारण को समाप्त करते हुए, स्वयं लागतों को भी समाप्त कर दिया जाता है। उदाहरण के लिए, उच्च आतिथ्य व्यय के साथ, पता करें कि कंपनी के बहुत सारे फंड क्यों खर्च किए जा रहे हैं: ग्राहक आधार का विस्तार करने के लिए, क्योंकि हस्ताक्षरित अनुबंधों की संख्या बढ़ रही है, या क्योंकि आतिथ्य निधि के व्यय पर कोई नियंत्रण नहीं है।

लागत में कमी तकनीकों पर विचार करें:

श्रम लागत कम करना, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की संख्या कम करना, मजदूरी कम करना;

कच्चे माल और आपूर्ति की लागत को कम करना;

उदाहरण: मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध की शर्तों को अपने पक्ष में संशोधित करें; कम कीमतों पर समान उत्पादों के नए आपूर्तिकर्ता खोजें (आयातित उत्पादों का घरेलू एनालॉग)। बिचौलियों की संख्या कम करें और निर्माता से कच्चा माल खरीदें। जहाँ तक संभव हो, सस्ते घटकों का उपयोग करें। आपूर्तिकर्ताओं को उनकी लागत कम करने में मदद करें (निर्माता को अपने उत्पादों के उत्पादन के लिए कच्चे माल के साथ कम कीमतों पर प्रदान करें, बदले में, इस निर्माता से खरीदे गए उत्पादों की खरीद मूल्य भी कम हो जाती है)। वॉल्यूम छूट प्राप्त करने के लिए आप एक आपूर्तिकर्ता से दूसरे खरीदार के साथ मिलकर सामग्री खरीद सकते हैं। यदि संभव हो तो आवश्यक सामग्री स्वयं तैयार करें। उत्पादन में संसाधन-बचत तकनीकी प्रक्रियाओं को पेश करना, जिससे कच्चे माल की लागत पर बचत करना संभव हो सके। कच्चे माल की खरीद और आपूर्ति की प्रक्रिया को प्राथमिकता दें। कर भुगतान को कम करने के लिए कच्चे माल और सामग्रियों के लिए लेखा नीति को संशोधित करें।

उत्पादन लागत में कमी:

लीज: अपने पक्ष में लीज एग्रीमेंट को संशोधित करें, अप्रयुक्त स्थान को सबलीज करें, किसी अन्य भवन या परिसर में जाएं जहां लीज की शर्तें अधिक लाभदायक हों, गणना करें: कंपनी के लिए भवन या परिसर को किराए पर लेने की तुलना में अधिक लाभप्रद रूप से खरीदना संभव है .

उपयोगिता भुगतान: संसाधनों की खपत पर सख्त नियंत्रण लागू करें, मीटरिंग डिवाइस स्थापित करें, आप सेवाओं के भुगतान के लिए नए विकल्प पा सकते हैं, उदाहरण के लिए, उपयोगिता बिलों के साथ उपयोगिता बिलों का भुगतान करें

एकीकरण और विघटन। आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों के साथ लंबवत एकीकरण या अन्य निर्माताओं के साथ क्षैतिज एकीकरण के माध्यम से लागत कम करने पर विचार करें। तय करें कि क्या कंपनी उपठेकेदारों के साथ सहयोग करने से इनकार करते हुए उत्पादन चक्र के अन्य हिस्सों में अपने व्यवसाय के दायरे का विस्तार करके लागत कम कर सकती है? या इसके विपरीत - क्या किसी कंपनी के लिए उत्पादन चक्र का हिस्सा या किसी अन्य निर्माता को सहायक कार्य सौंपकर अपने उत्पादन क्षेत्र को कम करना अधिक लाभदायक है?

विवाह और अन्य अनुत्पादक खर्चे: विवाह से होने वाले नुकसान को कम करने के लिए, घटना के कारणों का अध्ययन करना, अपराधी की पहचान करना, फिर नुकसान को खत्म करने के उपाय करना आवश्यक है; उत्पादन अपशिष्ट के तर्कसंगत उपयोग के लिए कार्यक्रम पेश करें।

विज्ञापन लागतों का विश्लेषण करना, यह पहचानने के लिए कि क्या विज्ञापन विज्ञापन लागतों से अधिक आय लाता है, क्या विज्ञापन लागतों में वृद्धि उत्पादन की मात्रा में वृद्धि से जुड़ी है; सबसे प्रभावी विज्ञापन विधियों का चयन करें; अपने पक्ष में विज्ञापन एजेंसियों के साथ अनुबंधों की समीक्षा करें या बेहतर परिस्थितियों वाली एजेंसी खोजें; वस्तु विनिमय का उपयोग करके विज्ञापन सेवा प्रदाताओं के साथ समझौता करने की संभावना पर विचार करें।

अतिरिक्त लागत में कमी के उपाय:

जांच करें कि क्या कंपनी आरएंडडी खर्च में कटौती करके लागत कम कर सकती है; उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला बनाए रखना; बाजार अनुसंधान, विज्ञापन और माल या सेवाओं का प्रचार; ग्राहकों की एक विस्तृत श्रृंखला बनाए रखना; सेवाओं की एक निश्चित गुणवत्ता बनाए रखना; कुछ तकनीकी विशेषताओं वाले कच्चे माल और घटकों का सावधानीपूर्वक चयन; वेतन; स्टाफ का विकास; उत्पादन प्रक्रिया का मशीनीकरण; उत्पादन का संगठन; मशीनरी और उपकरणों के रखरखाव के संबंध में मौजूदा नीति को बनाए रखना; आदेश पूर्ति की गति; उत्पादन प्रक्रिया के लचीलेपन को बनाए रखना; निर्मित उत्पादों के लिए वितरण चैनलों का समर्थन।

सरकारी समर्थन: क्या कंपनी किसी भी सरकारी व्यवसाय सहायता कार्यक्रम से लाभान्वित हो सकती है: उचित स्थानीय और संघीय कानून के लिए पैरवी करना या लाभ और सब्सिडी प्राप्त करना।

लागत में कटौती करते समय यहां की जाने वाली सबसे आम गलतियां हैं:

1. सबसे महत्वपूर्ण लागत मदों की गलत परिभाषा को कम करना। इस तरह की त्रुटियां छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए कम विशिष्ट हैं, क्योंकि सामान्य तौर पर ऐसे उद्यमों के प्रबंधन में उनकी सबसे महत्वपूर्ण लागतों का अच्छा विचार होता है। लेकिन जैसे-जैसे कंपनी का विस्तार होता है और इसका व्यवसाय अधिक जटिल होता जाता है, प्रबंधन अलग-अलग क्षेत्रों में लागत में वृद्धि को नोटिस नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी कुछ स्पष्ट लागतों पर ध्यान देती है और "अन्य व्यय" मद में छिपी हुई महत्वपूर्ण और अक्सर अनुचित लागतों पर ध्यान नहीं देती है।

2. उद्यम के लागत वाहकों की गलत परिभाषा।

उदाहरण के लिए, कम इकाई उत्पादन लागत का लक्ष्य रखते हुए, एक कंपनी जितना माल बेच सकती है, उससे अधिक उत्पादन कर सकती है। नतीजतन, उत्पादन की प्रति यूनिट उत्पादन लागत को कम करने की इच्छा अधिक उत्पादन के कारण उनकी समग्र वृद्धि का कारण बन सकती है। इसके बजाय, कंपनी को कुल उत्पादन लागत को कम करने पर ध्यान देना चाहिए था।

3. व्यक्तित्व की हानि और, परिणामस्वरूप, कंपनी के उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता, खासकर अगर उत्पाद की पहचान गुणवत्ता थी। लागत में कटौती का यह प्रभाव कंपनी के लिए विशेष रूप से हानिकारक है। जबकि भारी लागत में कटौती अल्पावधि में कंपनी के मुनाफे में वृद्धि कर सकती है, यह लंबे समय में अपूरणीय क्षति का कारण बनेगी। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की भर्ती और प्रशिक्षण पर बचत करके, एक फैशन स्टोर को लाभ हो सकता है। हालांकि, इस तरह की बचत स्टोर की प्रतिष्ठा को कम कर सकती है और ग्राहकों को नुकसान पहुंचा सकती है।

4. उनके लिए असुविधाजनक परिस्थितियों के कारण व्यवसाय (आपूर्तिकर्ताओं, कंपनी के कर्मचारियों) में शामिल पार्टियों के साथ संबंधों में गंभीर गिरावट।

5. महत्वपूर्ण क्षेत्रों में लागत को स्वीकार्य सीमा से कम करना।

उदाहरण के लिए, श्रम लागत में कटौती करके, कंपनी प्रमुख कर्मचारियों को खो सकती है।

6. कंपनी की लागतों की परस्पर निर्भरता के तंत्र की गलतफहमी। आखिरकार, किसी विशेष प्रकार की गतिविधि के लिए उन्हें बढ़ाकर कभी-कभी सामान्य लागत में कमी प्राप्त की जा सकती है। उदाहरण: यात्रा व्यय में वृद्धि से नए आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध हो सकता है जो पुराने आपूर्तिकर्ताओं की तुलना में सस्ता कच्चा माल बेचते हैं।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, मुक्त प्रतिस्पर्धा की स्थितियों में, उद्यमों और फर्मों द्वारा उत्पादित उत्पादों की कीमत स्वचालित रूप से बराबर हो जाती है। यह बाजार मूल्य निर्धारण के नियमों के अधीन है। इसी समय, प्रत्येक उद्यमी उच्चतम संभव लाभ प्राप्त करने का प्रयास करता है।

और यहाँ, उत्पादन की मात्रा बढ़ाने, इसे खाली बाजारों में बढ़ावा देने आदि के कारकों के अलावा, इन उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की लागत को कम करने और उत्पादन लागत को कम करने की समस्या को अनिवार्य रूप से सामने रखा गया है। पारंपरिक दृष्टि से, लागत कम करने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका उत्पादन में लगने वाले सभी प्रकार के संसाधनों - श्रम और सामग्री की बचत करना है।

उत्पादों की श्रम तीव्रता को कम करना, श्रम उत्पादकता में वृद्धि विभिन्न तरीकों से प्राप्त की जा सकती है। उनमें से सबसे महत्वपूर्ण उत्पादन का मशीनीकरण और स्वचालन, उन्नत, उच्च-प्रदर्शन प्रौद्योगिकियों का विकास और अनुप्रयोग और अप्रचलित उपकरणों के प्रतिस्थापन और आधुनिकीकरण हैं।

हालांकि, लागू उपकरणों और प्रौद्योगिकी में सुधार के कुछ उपाय उत्पादन और श्रम के संगठन में सुधार के बिना उचित रिटर्न नहीं देंगे। अक्सर उद्यम, फर्म इसके उपयोग के लिए तैयार किए बिना महंगे उपकरण प्राप्त करते हैं या किराए पर लेते हैं। नतीजतन, ऐसे उपकरणों की उपयोग दर बहुत कम है। अधिग्रहण पर खर्च किया गया धन अपेक्षित परिणाम नहीं लाता है।

श्रम उत्पादकता बढ़ाने के लिए श्रम का उचित संगठन महत्वपूर्ण है: कार्यस्थल की तैयारी, उसका पूरा भार, श्रम के उन्नत तरीकों और तकनीकों का उपयोग आदि। भौतिक संसाधन उत्पादन लागत की संरचना में 3/5 तक का कब्जा करते हैं। यह इन संसाधनों को बचाने, उनके तर्कसंगत उपयोग के महत्व की व्याख्या करता है।

संसाधन-बचत तकनीकी प्रक्रियाओं का उपयोग यहाँ सामने आता है। आपूर्तिकर्ताओं से आने वाले कच्चे माल और सामग्री, घटकों और अर्ध-तैयार उत्पादों की गुणवत्ता पर इनपुट नियंत्रण की सटीकता और व्यापक उपयोग को बढ़ाना भी महत्वपूर्ण है।

अचल उत्पादन संपत्तियों के मूल्यह्रास की लागत को कम करके इन निधियों के सर्वोत्तम उपयोग, उनके अधिकतम उपयोग के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।

विदेशी उद्यमों में, उत्पादन लागत को कम करने जैसे कारकों पर भी विचार किया जाता है, जैसे खरीदे गए सामग्रियों के बैच के इष्टतम आकार को निर्धारित करना और बनाए रखना, उत्पादन में लॉन्च किए गए उत्पादों की श्रृंखला का इष्टतम आकार, यह तय करना कि क्या व्यक्तिगत घटकों का उत्पादन या खरीद करना है या नहीं अन्य निर्माताओं से घटक।

यह ज्ञात है कि खरीदे गए कच्चे माल का बड़ा बैच, औसत वार्षिक स्टॉक जितना बड़ा होगा और इन कच्चे माल के भंडारण से जुड़ी लागतों का आकार उतना ही अधिक होगा, सामग्री (भंडारण सुविधाओं के लिए किराया, दीर्घकालिक भंडारण के दौरान नुकसान, मुद्रास्फीति, आदि से जुड़े नुकसान)।

हालांकि, बड़ी मात्रा में कच्चे माल और सामग्रियों के अधिग्रहण के अपने फायदे हैं। खरीदे गए सामानों के लिए ऑर्डर देने से जुड़ी लागतें, इन सामानों की स्वीकृति के साथ, चालानों के पारित होने पर नियंत्रण आदि कम हो जाते हैं। इस प्रकार, खरीदे गए कच्चे माल और सामग्रियों की इष्टतम मात्रा निर्धारित करने में समस्या उत्पन्न होती है। उत्पादन लागत को कम करने के पारंपरिक तरीकों के संयोजन में, नए उभरते कारक, संयोजन में, उत्पादन लागत के मूल्य को एक इष्टतम स्तर तक लाने की अनुमति देंगे।

लागत में कमी कार्यक्रम

लागत में कमी के तीन चरणों को सशर्त रूप से अलग करना संभव हैरुज़विन जी.आई. - एक बाजार अर्थव्यवस्था के मूल तत्व: पाठ्यपुस्तक। विश्वविद्यालयों के लिए भत्ता। - एम.: बैंक और स्टॉक एक्सचेंज, यूनिटी, 2007. :

• 1. एक्सप्रेस कटौती कुछ ही दिनों में की जा सकती है।
• 2. तीव्र कमी में कई सप्ताह या महीने लगेंगे।
• 3. नियोजित कमी में कम से कम कई वर्षों तक काम करना शामिल है।

स्टेज I. एक्सप्रेस कमी।

इस स्तर पर, व्यय की उन मदों के वित्तपोषण को तुरंत बंद करने का निर्णय लिया जाता है जिसे प्रबंधन उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति को देखते हुए अस्वीकार्य मानता है। क्रियाओं का निम्नलिखित क्रम संभव है:

• · कंपनी के खर्चों की सबसे विस्तृत सूची का संचालन (वित्तीय और आर्थिक इकाई के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है)।
• · व्यय की प्रत्येक मद की श्रेणी का निर्धारण करना और अनुचित खर्च को अस्वीकार करने के परिणामों का विश्लेषण करना| सभी प्रमुख विभागों के प्रमुखों की भागीदारी के साथ सामूहिक बैठक में समाधान विकसित करने की सिफारिश की गई है।

अनावश्यक खर्चों से छुटकारा पाने और स्वीकार्य लोगों को सीमित करने के बाद, आप दूसरे चरण में आगे बढ़ सकते हैं।

स्टेज II। तेजी से कमी।

इस स्तर पर, उद्यम एक संगठनात्मक और तकनीकी प्रकृति के कदम उठाता है, जिससे कंपनी की निश्चित और परिवर्तनीय लागतों को स्वीकार्य स्तर तक कम किया जा सकता है। निम्नलिखित एल्गोरिदम की सिफारिश की जा सकती है:

· बैठक ("विचार-मंथन") में, किसी विशेष लागत मद की उपस्थिति को प्रभावित करने वाले मुख्य कारकों का निर्धारण किया जाता है| प्रत्येक मद के लिए लागत में कमी प्राप्त करने के लिए विधियों का चयन किया जाता है। उदाहरण के लिए, कच्चे माल और सामग्रियों की लागत निम्नलिखित से प्रभावित हो सकती है: खरीद मूल्य; प्रौद्योगिकी द्वारा निर्धारित खरीद की मात्रा की आवश्यकता; प्रौद्योगिकी के गलत पालन और विवाह के उच्च स्तर से जुड़े अत्यधिक खर्च; चोरी।

इस प्रकार, कार्य की चार दिशाएँ रेखांकित की गई हैं: खरीद मूल्य में कमी; लागू उत्पादन तकनीक की वैधता का विश्लेषण और सबसे किफायती एक की पसंद; अत्यधिक खर्च के कारणों की पहचान करना और सबसे "दोषपूर्ण" प्रौद्योगिकियों में सुधार करना; कार्यस्थल में चोरी के खिलाफ लड़ाई।

• · मंथन के उपायों का कार्यान्वयन संबंधित विभागों को सौंपा गया है (उदाहरण के लिए, खरीद मूल्य को कम करने का कार्य क्रय विभाग को हस्तांतरित किया जाता है, और चोरी का मुकाबला करने का कार्य सुरक्षा सेवा को स्थानांतरित किया जाता है)। इकाइयों को स्पष्ट रूप से परिभाषित समयसीमा, इच्छित (मापने योग्य) परिणामों के साथ योजनाएँ प्रस्तुत करनी चाहिए, और प्रत्येक चरण के लिए कौन जिम्मेदार है। यदि विभाग निदेशक को आश्वस्त करता है कि प्रस्तावित पद्धति लागत को कम नहीं कर सकती है, तो कर्मचारियों को लागत कम करने के लिए वैकल्पिक समाधान विकसित करने की आवश्यकता होती है।
• · लागत में कमी कार्यक्रम को सामान्य निदेशक के निजी नियंत्रण में कार्यान्वित किया जाता है| वित्तीय प्रभाग नियमित रूप से (महीने में कम से कम एक बार) प्राप्त आर्थिक प्रभाव का मूल्यांकन करता है और इसके बारे में प्रबंधन को सूचित करता है।

इस स्तर पर आर्थिक प्रभाव प्राप्त करने के लिए "त्वरित" समाधानों के कुछ विचार नीचे दिए गए हैं:

कच्चे माल और आपूर्ति की लागत को कम करना।औद्योगिक उद्यमों में कच्चे माल और सामग्रियों की लागत सबसे महत्वपूर्ण लागत तत्वों में से एक है।

संगठनात्मक और तकनीकी सुधारों के हिस्से के रूप में खर्चों की इस श्रेणी को व्यवस्थित रूप से कम करने के लिए कई तरीके हैं (चरण देखें तृतीय। व्यवस्थित कमी)। कच्चे माल की लागत को कम करने के लिए "त्वरित" समाधानों में से एक - आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंधों का संशोधन।

एक नियम के रूप में, बड़े बाजार के खिलाड़ियों के पास अधिक वित्तीय लाभ होता है, इसलिए वे कम कीमतों पर कच्चे माल की आपूर्ति कर सकते हैं और भुगतान आस्थगित प्रदान कर सकते हैं। यदि उद्यम बड़ा है, तो कच्चे माल के नामकरण की मुख्य वस्तुओं की आपूर्ति के लिए निविदाएं आयोजित करना संभव है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है: एक नियम के रूप में, बाजार में ऐसी फर्में हैं जो कम कीमतों पर समान उत्पाद देने के लिए तैयार हैं।

ओवरहेड लागत में कमी।अधिकांश उद्यमों की ओवरहेड लागत में दूरसंचार, बिजली, परिवहन की लागत शामिल है। वास्तविक उद्यमों के अनुभव के आधार पर, खर्च की इन श्रेणियों को "जल्दी" कम करने के कुछ संभावित उपायों पर नीचे चर्चा की गई है। बेशक, लागत और उन्हें कम करने के संभावित उपायों की सूची संपूर्ण नहीं है, लेकिन यह कुछ व्यावहारिक विचार दे सकती है।

• बिजली:
  • - ऊर्जा बचत कार्यक्रम शुरू करें (उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि कर्मचारी लाइट और सभी अनावश्यक उपकरण बंद कर दें); - रात में (तकनीकी रूप से आवश्यक) परिसर और क्षेत्र की रोशनी को सीमित करें;
  • - किफायती प्रकाश व्यवस्था (ऊर्जा-बचत लैंप) और उपकरण पर स्विच करें (उदाहरण के लिए, एक आधुनिक बॉयलर सिस्टम या स्वायत्त कम्प्रेसर की शुरूआत एक वर्ष के भीतर भुगतान कर सकती है)।
• · परिवहन:
• - कंपनी की कारों की संख्या सीमित करें;
• - मोटर परिवहन विभाग के कार्यों को मोटर परिवहन कंपनी को आउटसोर्स करने के मुद्दे पर विचार करें;
• - परिवहन लागत को कम करने पर सलाह के लिए एक रसद कंपनी (या एक पेशेवर रसद विशेषज्ञ) को शामिल करें।
• · दूरसंचार:
  • - मोबाइल संचार के लिए भुगतान करने वाले कर्मचारियों की सूची कम करें, प्रत्येक के लिए खर्च की सीमा निर्धारित करें;
  • - लंबी दूरी की कॉल की अनुमति देने वाले फोन की संख्या सीमित करें; - इंटरनेट एक्सेस वाले कंप्यूटरों की संख्या सीमित करें (यदि कंपनी सूचना या परामर्श व्यवसाय से संबंधित नहीं है); इसके अलावा, आप कंपनी के सर्वर पर एक प्रोग्राम स्थापित कर सकते हैं जो कीवर्ड द्वारा ट्रैफ़िक को फ़िल्टर करता है, साथ ही लोकप्रिय मनोरंजन साइटों को ब्लॉक करता है;
  • - बड़ी कंपनियों में से एक के साथ बातचीत करें (यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि छोटी कंपनियां अपने ग्राहकों के लिए उच्च दर निर्धारित करती हैं) दूरसंचार कंपनियां पैकेज सेवाओं (टेलीफोन संचार और इंटरनेट) पर, यदि संभव हो तो, एक निविदा की व्यवस्था करें।
• सूचना प्रौद्योगिकी लागत:
• - कंपनी में कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर के मानकीकरण पर निर्णय लें; पैकेज सेवाओं के लिए एक प्रमुख आपूर्तिकर्ता के साथ एक समझौता करना वांछनीय है;
• - डेटाबेस और व्यावसायिक जानकारी के अन्य स्रोतों की एक सूची बनाएं, इस जानकारी के अधिग्रहण को सुव्यवस्थित करें;
• - समाचार पत्रों और पत्रिकाओं को केंद्रीकृत सदस्यताएँ।

वेतनमान कम करना।डाउनसाइज़िंग अक्सर एक दर्दनाक लेकिन आवश्यक कदम होता है।

नए बाजारों के विकास और विजय की अवधि के दौरान, कंपनी अनिवार्य रूप से कई विशेषज्ञों को आकर्षित करती है। किसी बिंदु पर, यह अनावश्यक रूप से बढ़ सकता है और वेतन कोष इसकी आय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा खा जाएगा। यह याद रखना चाहिए कि "अतिरिक्त लोग" न केवल मजदूरी और सामाजिक योगदान की मात्रा में उद्यम का नुकसान है, बल्कि कार्यस्थल को बनाए रखने की लागत और सबसे महत्वपूर्ण बात, "आवश्यक लोगों" की श्रम लागत भी है। पेरोल फंड को कम करने के कई तरीके हैं:

1. काम के पारिश्रमिक में कमी।

कला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, मजदूरी में काम के लिए पारिश्रमिक, मुआवजा और प्रोत्साहन भुगतान शामिल हैं। काम और मुआवजे के भुगतान के लिए पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि होती है, जो रोजगार अनुबंध या नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम में इंगित की जाती है।

कर्तव्यनिष्ठ कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए, वह बोनस, प्रोत्साहन भुगतान और भत्ते की विभिन्न प्रणालियाँ स्थापित कर सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 191)। एक नियम के रूप में, उनकी सूची सामूहिक समझौते और संगठन के अन्य स्थानीय कृत्यों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135 के भाग 2) में दी गई है। यदि कर्मचारी बोनस की शर्तों को पूरा नहीं करता है तो प्रोत्साहन भत्ते का भुगतान नहीं किया जाता है।

2. अंशकालिक।

पेरोल को कम करने के दूसरे तरीके के रूप में, आंतरिक संयुक्त पर विचार किया जा सकता है मंत्रालय और व्यवसायों का संयोजन:

ए) आंतरिक साझेदारी।

कला के भाग 1 के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 60.1, प्रबंधन को एक कर्मचारी को एक ही संगठन में एक अलग रोजगार अनुबंध के तहत काम करने की अनुमति देने का अधिकार है। अंशकालिक रोजगार मुख्य गतिविधि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 282 के भाग 1) से मुक्त समय में अन्य भुगतान किए गए कार्यों का प्रदर्शन है। अंशकालिक नौकरी पर रखने से कंपनी क्या जीतती है? सबसे पहले, वह सभी गारंटी और क्षतिपूर्ति प्राप्त नहीं करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 287 का भाग 1)। उसे अनुमति नहीं है:

• * भुगतान और अवैतनिक अध्ययन अवकाश;
• * प्रशिक्षण अवधि के दौरान छोटा कार्य सप्ताह;
• * शिक्षण संस्थान के स्थान और वापसी के लिए यात्रा के लिए भुगतान;
• * सुदूर उत्तर के क्षेत्रों और उनके बराबर क्षेत्रों में काम के लिए अतिरिक्त अवकाश।

दूसरे, कंपनी एक अंशकालिक नौकरी के साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त कर सकती है जैसे ही वे एक व्यक्ति को किराए पर लेते हैं जिसके लिए यह मुख्य होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 288)।

बी) व्यवसायों का संयोजन।

कर्मचारी की लिखित सहमति के साथ, नियोक्ता को उसे किसी अन्य या समान स्थिति या पेशे में अतिरिक्त कार्यों के प्रदर्शन के साथ सौंपने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 के भाग 1)। इस मामले में, कर्मचारी या तो सेवा क्षेत्र का विस्तार कर सकता है या बड़ी मात्रा में काम कर सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 के भाग 2)।

उदाहरण के लिए, यदि कोई विशेषज्ञ उच्च योग्यता रखता है तो वह नियमों द्वारा प्रदान की गई मशीनों की तुलना में बड़ी संख्या में मशीनों की सेवा करने में सक्षम होता है। एक कर्मचारी जो व्यवसायों (पदों) को जोड़ता है और एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करना जारी रखता है, उसे पारिश्रमिक का भुगतान किया जाता है, जिसकी राशि पार्टियों के समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 151) द्वारा स्थापित की जाती है।

एक नियम के रूप में, यह संयुक्त पेशे के लिए आधिकारिक वेतन का प्रतिशत है।

संयोजन को एक अतिरिक्त समझौते और आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया गया है। कर्मचारी और संगठन दोनों किसी भी समय दूसरे पक्ष को 3 व्यावसायिक दिनों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 के भाग 4) के बाद लिखित रूप में सूचित करके समझौते को समाप्त कर सकते हैं।

3. प्रमाणन।

प्रमाणन अप्रत्यक्ष रूप से पेरोल को कम करने के तरीकों में से एक बन सकता है: कर्मचारी की योग्यता के स्तर और मूल्यांकन के दौरान आयोजित स्थिति के बीच विसंगति एक पदावनति की ओर ले जाती है और, परिणामस्वरूप, वेतन में कमी, या बर्खास्तगी (खंड 3, भाग 1, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81)।

4. आउटसोर्सिंग।

आउटसोर्सिंग करते समय, कंपनी अपने गैर-मुख्य कार्यों का हिस्सा एक विशेष संगठन को हस्तांतरित करती है और इस उद्देश्य के लिए शुल्क के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए एक अनुबंध समाप्त करती है।

इन कार्यों में शामिल हैं: लेखांकन, कंपनी की गतिविधियों का कानूनी समर्थन, आईटी समर्थन, आदि। आउटसोर्सिंग अक्सर उद्यम की लागत को कम करने में मदद करती है, क्योंकि तीसरे पक्ष की कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएं पूर्णकालिक कर्मचारियों के रखरखाव से सस्ती होती हैं।

हालांकि, इस तरह के एक महत्वपूर्ण बिंदु महत्वपूर्ण है: यदि, गैर-मुख्य कार्यों को आउटसोर्सरों को स्थानांतरित करते समय, संगठन के कर्मचारियों को काफी कम कर दिया जाता है, जो इसे एक सरलीकृत कराधान प्रणाली पर स्विच करने की अनुमति देता है, तो नियोक्ता को निरीक्षण अधिकारियों को साक्ष्य प्रदान करने के लिए तैयार रहना चाहिए। कि यह योजना लागतों को अनुकूलित करने के लिए लागू की गई थी, न कि कर चोरी के उद्देश्य से।

स्टेज III। व्यवस्थित कमी।

इस स्तर पर, उद्यम कई संगठनात्मक परिवर्तन परियोजनाओं की शुरुआत करता है, जिनमें से प्रत्येक का लागत स्तर पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है।

चूंकि हम उच्च-प्राथमिकता वाली परियोजनाओं के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए प्रत्येक के लिए प्रबंधकों को नियुक्त करने की सिफारिश की जाती है जो परियोजना के सभी चरणों के कार्यान्वयन के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं और इसके लिए अपने कार्य समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा समर्पित करते हैं।

प्रबंधक के पास पर्याप्त अधिकार होना चाहिए, क्योंकि वह जो समाधान प्रस्तावित करता है, वह नए कार्य विनियमों, संगठनात्मक चार्ट, उत्पादन तकनीकों में परिवर्तन, अधीनता, भुगतान विधियों आदि में परिलक्षित होगा। व्यवस्थित लागत में कमी तीन क्षेत्रों में बेहतर प्रबंधन से जुड़ी है कजाकोव ए.पी., मिनएवा एन.वी. अर्थव्यवस्था। आर्थिक सिद्धांत की मूल बातें पर प्रशिक्षण पाठ्यक्रम। व्याख्यान पाठ्यक्रम। व्यायाम। परीक्षण और प्रशिक्षण। दूसरा संस्करण।, रेव। और अतिरिक्त - एम।: प्रकाशन गृह "गनोम-प्रेस", 2008। :

• निवेश;
• खरीद;
• उत्पादन प्रक्रियाएं (संगठनात्मक और तकनीकी परिवर्तनों के कारण सुधार)।

ये तीन प्रक्रियाएँ - निवेश, क्रय और उत्पादन - कंपनी की लागत का बड़ा हिस्सा बनाती हैं। आइए उन उपायों पर क्रमिक रूप से विचार करें जो उन्हें सुधारने के लिए किए जा सकते हैं।

निवेश प्रबंधन।कोई भी उद्यम एक ऐसा वातावरण है जिसमें निवेश संसाधनों के लिए निरंतर प्रतिस्पर्धा होती है। यदि वर्तमान व्यय अक्सर अनिवार्य होते हैं _ (कच्चा माल, बिजली और मजदूरी चल रही उत्पादन गतिविधियों और बिक्री प्रदान करते हैं), तो निवेश परियोजनाएं व्यापार के नए अवसर पैदा करती हैं। इस बात पर निर्भर करते हुए कि कोई कंपनी सबसे अच्छी मशीन या सॉफ्टवेयर खरीदती है, वह प्रतिस्पर्धात्मक लाभ हासिल कर सकती है या खो सकती है।

लेकिन भले ही प्रबंधक को निवेश की आवश्यकता पर संदेह न हो, क्या वह निश्चित रूप से जान सकता है कि निवेश यथासंभव कुशलता से किए गए हैं? यदि दो प्रतिस्पर्धी विचार हैं, तो आप सर्वश्रेष्ठ को कैसे चुनेंगे? कई उद्यम निवेश परियोजनाओं के दो-चरणीय चयन के सिद्धांत को लागू करते हैं।

पहले चरण में, परियोजना शुरू करने वाली इकाई इसकी व्यवहार्यता के औचित्य के साथ एक प्रारंभिक आवेदन तैयार करती है। कम प्रतिस्पर्धी विचारों की स्क्रीनिंग के बाद, दूसरे चरण में, परियोजना के व्यवहार्यता अध्ययन की गणना की जाती है (स्वतंत्र विशेषज्ञों की भागीदारी के साथ - विशेषज्ञता और समान गणनाओं के साथ आंतरिक या बाहरी सलाहकार)। उसके बाद, सबसे अच्छे आर्थिक संकेतक (पेबैक अवधि, वापसी की आंतरिक दर, आदि) वाली परियोजनाओं का चयन किया जाता है। निवेश परियोजना प्रबंधकों को नियुक्त करने का निर्णय लिया जाता है जो परियोजना के कार्यान्वयन के लिए विभिन्न विभागों के अधीनस्थ (मैट्रिक्स सिद्धांत के अनुसार) कर्मचारी होते हैं और स्थापित बजट के भीतर इसके समय पर निष्पादन के लिए जिम्मेदार होते हैं। निवेश कार्यक्रम के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट (बजट और शर्तों द्वारा) को सामान्य निदेशक द्वारा ऑपरेटिंग बजट के बराबर नियंत्रित किया जाता है।

खरीदी प्रबंधन।क्रय उद्यम का मुख्य लागत क्षेत्र है। खरीद की जरूरतें मुख्य रूप से उद्यम के उत्पादन और समर्थन विभागों में उत्पन्न होती हैं। यह खरीदार पर निर्भर करता है कि सीमा और लागत के मामले में इन जरूरतों को कितनी प्रभावी ढंग से पूरा किया जाएगा।

इसलिए, नियमित - खरीद प्रक्रिया में सुधार और अधिक लाभदायक आपूर्तिकर्ताओं की खोज - कंपनी के स्थायी प्रतिस्पर्धी लाभों को बनाए रखने की कुंजी है। खरीद सेवा का अनुकूलन निम्नलिखित क्षेत्रों में किया जा सकता है:

• 1. खरीद का केंद्रीकरण . कई कंपनियों में, विभाग अपने क्रय निर्णय लेते हैं और आपूर्ति अनुबंधों पर हस्ताक्षर करते हैं। यह एक "कोलंडर प्रभाव" बनाता है: खरीदार खरीद बजट का केवल एक हिस्सा प्रबंधित करते हैं, उद्यम के वित्तीय संसाधन कई "छेद" (लागत केंद्र) से बहते हैं। खरीद बजट को केंद्रीकृत करने, सोर्सिंग में पेशेवर खरीदारों को शामिल करने, मूल्य बातचीत प्रक्रिया और अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से लागत नियंत्रण में काफी सुधार हो सकता है।
• 2. खरीद की सूचना समर्थन . आपूर्तिकर्ताओं और अनुबंधों के एक डेटाबेस का गठन, एक स्टॉक सूची निर्देशिका खरीदारों के रोजमर्रा के काम को आसान बनाना, प्रबंधक के लिए खरीद प्रक्रिया की पारदर्शिता बढ़ाना, आपूर्ति के दोहराव को खत्म करना और यदि आवश्यक हो, तो उसी प्रकार को समेकित करना संभव बनाता है। एक प्रमुख आपूर्तिकर्ता से स्टॉक। कच्चे माल के बाजारों की नियमित निगरानी करना समझदारी है। हम विशेष सम्मेलनों और प्रदर्शनियों में भाग लेने, अन्य उद्योग प्रतिभागियों के साथ सूचनाओं के आदान-प्रदान आदि की सिफारिश कर सकते हैं।
• 3. कर्मियों के साथ काम करें . यह कोई रहस्य नहीं है कि अर्थव्यवस्था में क्रय विभाग प्रतिपक्ष से व्यक्तिगत मुआवजे के लिए खरीद मूल्य के स्तर को थोड़ा बढ़ाने के प्रलोभन का सबसे अधिक प्रतिरोधी है। प्रबंधक को अपने अधीनस्थों की लगातार निगरानी करनी चाहिए और क्रय विभाग में कर्मियों को नियमित रूप से घुमाना चाहिए ताकि लोग बैठें नहीं और प्रयास न करें, जैसा कि वे कारोबारी माहौल में कहते हैं, "एक व्यक्तिगत चीरघर बनाने के लिए।"

खरीद मूल्य को कम करने के लिए कार्य के कुछ क्षेत्रों को इंगित किया जा सकता है:

खरीद लागत की कुल लागत और प्रतिपक्षों के लिए अनुबंध की शर्तों को समय पर पूरा करने के लिए खरीदारों की व्यक्तिगत जिम्मेदारी का परिचय। यह खरीद नियंत्रण में सुधार के लिए पूर्वापेक्षाओं में से एक है। - नामकरण, मात्रा, ठेकेदारों द्वारा अधिप्राप्ति बजट का अधिकतम विवरण। लागत में कमी कार्यक्रम के कार्यान्वयन में उद्यम के लिए बजट प्रणाली के मूलभूत महत्व के बारे में पहले ही कहा जा चुका है।

हालांकि, क्रय विभाग के प्रमुख को खरीद बजट की कुल राशि से संतुष्ट नहीं होना चाहिए, जिसे वह अपने विवेक से वितरित करता है, यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि किससे, किस कीमत पर और किस मात्रा में कच्चा माल और सामग्री प्राप्त होगी। खरीदा जाए। इसलिए, क्रय इकाई को ऐसी सूचनाओं के संचय का केंद्र बनना चाहिए; यह मुख्य रूप से उत्पादन विभाग से आना चाहिए।

आपूर्ति के लिए निविदाएं आयोजित करना (यह बड़ी डिलीवरी या जटिल श्रेणी के मामले में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है)। साथ ही, यह याद रखना चाहिए कि निविदा की पेशेवर तैयारी पर बहुत कुछ निर्भर करता है: दस्तावेजों की सही तैयारी और प्रतिभागियों की सूची, एक पारदर्शी चयन प्रक्रिया। इसलिए, उत्पादन की लागत को कम करने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका उत्पादन में लगने वाले सभी प्रकार के संसाधनों - श्रम और सामग्री को बचाना है।

प्रस्तावित लागत कटौती कार्यक्रम में तीन चरण शामिल हैं - त्वरित कमी, तेजी से कमी, व्यवस्थित कमी। लागत में कमी कार्यक्रम के चरणों की अवधि उनके प्रभाव के अनुरूप है: पहले के लिए यह सबसे तेज़ और बहुत मामूली होगा, और तीसरे के लिए यह बहुत धीमा होगा, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण होगा। प्रत्येक चरण के लिए, कार्रवाई का एक विस्तृत कार्यक्रम निर्धारित किया गया है।