Имеет ли право работник взять отгул. Отгулы по трудовому законодательству рф. Как рассчитать переработанные часы

Отгул за свой счет предоставляется сотруднику только после согласования данного вопроса с руководителем. В предусмотренных законом случаях начальник не может отказать в подобной просьбе подчиненному. Данная норма зафиксирована в кодексе о труде. Кроме того, гражданин имеет право просить у руководителя отгул за свой счет, если он осуществлял служебную деятельность в нерабочее время.

Согласование с руководителем

Для того чтобы получить внеплановый выходной день, необходимо обратиться с этим вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то работодатель всегда пойдет навстречу такому сотруднику. В данном случае необходимо составить за свой счет и перадать его начальнику. После чего дождаться решения последнего.

В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

• трудящиеся пенсионеры;
• ветераны войны;
• жены и родители погибших военных, сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы;
• инвалиды.

Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем. При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.

Оформление

Для того чтобы получить внеплановый выходной без сохранения дохода, нужно подготовить заявление и передать его начальнику. Составить данный документ можно самостоятельно или взять готовый бланк в отделе кадров организации. Заявление на отгул за свой счет заполняется следующим образом:

Директору __________ (название учреждения)

___________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ________________________

Заявление

Прошу Вас предоставить день дополнительного отдыха (указать число) без сохранения среднего дохода, в связи с оформлением супружеских отношений.

Дата _________

Подпись гажданина ____________ (расшифровка)

Также заявление на отгул за свой счет может быть написано без указания законного основания. При этом нужно будет получить согласие начальника.

Например:

Руководителю отдела _______________________

______________________(фамилия и инициалы)

от работника ______________________________

Заявление

Прошу предоставить мне день без сохранения дохода в связи с возникшими семейными обстоятельствам (лучше всего написать о них полностью).

Дата ______

Подпись подчиненного _________

В данном случае отгул предоставляется по решению руководителя.

За отработанное время

На предприятиях очень часто происходят такие ситуации, когда гражданина привлекают к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время, что должно быть подкреплено приказом. На основании данного документа сотрудник сможет в будущем потребовать от руководителя предоставление другого выходного дня. Если начальник откажет в данной просьбе подчиненному, то это будет серьезным нарушением трудового законодательства.

Отгул в счет отпуска

Иногда в жизни происходят такие ситуации, когда сотруднику просто необходимо взять дополнительный день отдыха для решения своих личных проблем и при этом сохранить свой зарабток за пропущенное время. В таком случае нужно составить заявление на отгул в счет отпуска. Образец его отсутствует в законодательстве, поэтому гражданин может подготовить его самостоятельно или взять бланк в отделе кадров. Здесь же необходимо отметить тот факт, что таким правом обладают лица, которые работают в организации не меньше шести месяцев. Составляется такое заявление следующим образом:

Директору ____________________ (наименование компании)

_______________________________ (фамилия и инициалы )

от сотрудника ___________________ (фамилия и инициалы )

Заявление

Прошу Вас предоставить мне один день в счет основного отпуска.

Дата __________

Подпись подчиненного ____________ (расшифровка)

После написания заявления его нужно передать руководителю на подпись и дождаться его решения. Если оно будет положительным, то с данным документом нужно будет подойти в отдел кадров, где специалист составит соответсвующий приказ. И только после этого можно расчитывать на дополнительный день отдыха.

Уважительные обстоятельства

Дни без сохранения заработка предоставляются сотрудникам только по согласованию данного вопроса с руководителем предприятия. Но что делать в том случае, если причина уважительная, но начальник не отпускает с работы? В данном случае на помощь приходит ТК. В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка начальник обязан предоставить в случаях:

• появления ребенка;
• свадьбы;
• смерти родственника.

В данном случае его продолжительность составляет до пяти дней. Поэтому в таких ситуациях необходимо подготовить заявление. В нем в качестве основания нужно прописать статью 128 кодекса о труде. Это необходимо для того, чтобы получить отгул за свой счет. представлен ниже:

Руководителю отдела __________________

_________________ (фамилия и инициалы)

от сотрудника ________________________

Заявление

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием дохода в связи с появлением малыша ________ (указать дату).

Копию свидетельства о рождении ребенка предоставлю после его получения.

Дата __________

Подпись _________

Как правильно заполнить

Даже в том случае, если гражданину требуется всего пару часов для того, чтобы посетить врача в поликлинике, ему все равно нужно письменно оформить отгул за свой счет. Образец заявления здесь следующий:

Начальнику отдела _______________________________

____________________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ______________ (фамилия и инициалы)

Заявление

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием заработка в связи с тем, что мне нужно сходить на прием к врачу в поликлинику.

Дата ___________

Подпись ________

Мы рассмотрели образцы оформления заявления на отгул. Надеемся, информация была вам полезна.

Очень часто, в связи с теми или иными обстоятельствами работнику необходимо взять отгул и остаться в рабочие дни дома или отправиться по своим неотложным делам.

Заметим, что, несмотря на широкое применение термина отгул в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое.

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Основания для предоставления отгулов

ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

1. Компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ).

Ст. 153 ТК РФ предусматривает для работника возможность выбора формы компенсации - повышенная оплата или другой день отдыха . Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также не стоит забывать, что локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договорами может быть установлен конкретный размер платы за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни, однако в любом случае он не должен оказаться ниже предусмотренного законодательством минимума.

Если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает другой день отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Не стоит забывать, что привлечением работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является и отправление работника в командировку : либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день.

В случае, если работник специально командируется для работы в выходные либо праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (то есть по желанию работника ему либо предоставляется за каждый отработанный день неоплачиваемый день отдыха (отгул), либо каждый такой отработанный день оплачивается в двойном размере);

Если работник не командируется специально для работы в выходные, праздничные либо нерабочие дни, но его направление в командировку либо возвращение из нее припадает на такой день, то такому работнику предоставляется неоплачиваемый отгул .

3. Сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ).

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы .

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха . Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

4. Переработка рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301 ТК РФ).

Согласно ст. 301 ТК РФ, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

5. Отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).

В соответствии со ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, но одна его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Поэтому если остальные дни отпуска не использованы, их можно брать частями в течение всего года. Это же положение относится и к случаям болезни сотрудника во время очередного отпуска. Отпуск продляется на все дни, на которые был получен больничный лист и поэтому если отпуск не был продлен, все дни за больничный лист можно использовать полностью или частями во время текущего года. Об этом нужно предупредить работодателя в письменной форме и представить заявление на подпись.

Для предоставления отгула в счет отпуска работник передает работодателю заявление о предоставлении части отпуска продолжительностью один календарный день.

Оформляется предоставление такого отгула изданием приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.

Поскольку такой отпуск является внеплановым и разбивает основной отпуск на части, необходимо внести изменения в график отпусков N Т-7.

Расчет оплаты отпуска и выплата отпускных производится так же, как и для основного отпуска.

6. Отгул в счёт отпуска без сохранения заработной платы.

Если никаких дополнительных дней отдыха у сотрудника нет, очередной отпуск использован полностью, то можно взять отпуск за свой счет. Для этого следует предупредить работодателя заранее, подать заявление за две недели, при срочных неотложных обстоятельствах - за три дня. При экстренных обстоятельствах, к которым относится тяжелые заболевания близких людей, смерть - в последний рабочий день перед отгулами. В течение года можно брать 14 дней без содержания, участникам ВОВ - до 35 дней, инвалидам - до 60 дней. Все дни, превышающие указанные сроки - по договоренности с работодателем. Во всех случаях отгул оформляется подачей заявления, под которым ставит свою резолюцию работодатель и приказом, в котором указывается за что, когда и почему предоставлен отгул.

Порядок предоставления отгулов

Отгул предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ.

ТК РФ дал право работнику на отгул, но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула.

В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон. Это соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, следует закрепить в письменном виде. Для этого следует написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и получить разрешительную визу на заявлении.

Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.

Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовой дисциплины, к которому относится прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В связи со сложившейся практикой рассмотрения судами дел по трудовым спорам на основании ст. 39 Постановления N 2 увольнение за прогул, в частности, может быть произведено "за самовольное использование дней отгулов".

Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться. Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны. Заявление нужно писать в том месяце, когда пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит сотруднику деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть.

Отгул - это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время.

Отгул не связан с выходными днями по графику.

Этот день часто присоединяют к отпуску, чтобы продлить его.

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, отгул может быть взят и среди рабочей недели - по договоренности работника и работодателя.

Следует отметить, что отгул может быть двух типов:

С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.

Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:

В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.

При переработке сверх положенного времени.

При помощи работодателю во время отпуска.

Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.

За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.

В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

За отработанные часы, зафиксированные в табеле.

В связи со свадьбой.

За выход на работу в выходной по приказу работодателя.

Для посещения похорон.

При сдаче работником донорской крови.

Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.

Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.

Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).

Дисциплинарные собрания родителей в школе.

Похороны родственников, близких людей.

Свадьба детей, родственников, близких друзей.

Иные личные обстоятельства.

Когда можно брать отгулы

Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.

Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.

Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.

Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.

Какие действия должен предпринять работник для получения отгула

Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:

написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;

подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;

убедиться, что заявление подписано работодателем.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.

Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.

В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Оплата отгула

Отгул оплачивается в следующих случаях:

Обязательный медосмотр.

Уход за несовершеннолетними инвалидами.

Сдача крови.

Совмещение работы с обучением.

Сверхурочная работа.

Работа в выходной либо в официально установленный праздничный день.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .

Отгул: подробности для бухгалтера

• Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать

  Месте. На заметку! В ТК отгулом называется внеплановый отпуск, который каждый... рассчитывается по часам (смене), а отгул предоставляется полностью, независимо от того... помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска. Важно... нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся... на меньшее количество часов; все отгулы, превышающие двухнедельный лимит, вычитаются из... что согласовать отсутствие нужно до отгула, можно получить выходной, не нарушить...

• Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику "отгулы"?

  Из отпуска предоставить работнику "отгулы"? Как правильно работодателю оформить... из отпуска предоставить работнику "отгулы"? Как правильно работодателю оформить... следующему выводу: Предоставление работнику "отгулов" вместо дней ежегодного оплачиваемого...). При этом предоставление работнику "отгулов" вместо дней ежегодного оплачиваемого...

• 10 преимуществ 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакцией 3.1 перед предыдущей версией

  Редакции реализован учет отгулов Возможным становиться учет количества отгулов, которые предоставляются сотруднику... дни, сверхурочную работу. Можно предоставлять отгулы на целый день или на... часов, продлять отпуск на период отгулов. А еще есть в программе... котором можно посмотреть остаток неиспользованных отгулов. 7) Можно регистрировать отсутствие на... Внутрисменными могут быть не только отгулы, а также командировки, простои, отпуска...

• Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года

  ... " ли при увольнении неиспользованные отгулы за работу в выходные До... работодатель должен был выплатить за отгулы компенсацию, с чем и обратился... мог их использовать. Обязанность компенсировать отгулы, которые остались у работника до... областной суд считают, что неиспользованные отгулы подлежат оплате. Поскольку практика неоднозначна... , такие отгулы безопаснее компенсировать при увольнении. Документы...

• Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках

  Выплачивать работнику компенсацию за неиспользованные отгулы в случае его увольнения? Да... должны рассчитываться с работником за отгулы при увольнении работника. Согласно части... ТК РФ дополнительный день отдыха (отгул) предоставляется по желанию работника, а... работник выбрал дополнительный день отдыха (отгул), но не воспользовался им, при... работником сохраняется право на получение отгула до даты увольнения или денежной...

Понятие «отгул» в новой редакции Трудового кодекса РФ отсутствует, однако, на практике чуть ли не каждый кадровик сталкивается с необходимостью оформления оплачиваемых или неоплачиваемых дней отдыха, предоставляемых работнику по его просьбе или в связи с необходимостью компенсации работы в праздник, донорства, сверхурочного труда и т. д. Чтобы по всем правилам предоставить дополнительный выходной, следует точно знать причину его предоставления и понимать механизм оформления процедуры в каждом конкретном случае.

Из этой статьи вы узнаете:

• когда сотрудник получает право на отгул;
• какие кадровые документы при этом оформляются;
• существует ли возможность замены отгула денежной компенсацией;
• как издать приказ о предоставлении внепланового выходного;
• чем оплачиваемый отгул отличается от неоплачиваемого;
• нужно ли компенсировать неиспользованные дни освобождения от выполнения трудовой функции при увольнении сотрудника.

Зачастую все, что связано с трудовыми правоотношениями, требует внимательного и вдумчивого отношения. Стоит отступить от буквы закона на шаг, и последствия в виде предписания трудовой инспекции или негативного для работодателя решения суда не заставят себя ждать. Поэтому особого внимания, ввиду недостаточной урегулированности, заслуживают отношения по предоставлению освобождения от работы. В настоящей статье будет рассмотрено содержание этого вида внепланового отдыха, особенности его оформления и использования персоналом.

В практической деятельности отгул работнику определяется как внеплановый отдых, который предоставляется ему за:

• донацию крови (донорство);
• работу сверхурочно;
• день выезда в командировку, день приезда из нее;
• работу сверхурочно во время командировки;
• осуществление трудовой функции в нерабочие праздничные и выходные дни.

Согласно ст.106 ТК РФ, временем отдыха (в эту категорию, по логике, попадает и любой отгул, оплачиваемый или неоплачиваемый) считается период, в течение которого сотрудник полностью свободен от выполнения своих профессиональных обязанностей. В то же время в перечне видов отдыха, приведенном в ст.107 ТК РФ, он не фигурирует, зато в некоторых других статьях Трудового кодекса присутствует понятие компенсационного времени отдыха.

Оформление отгула

Чтобы освободиться от работы на полный день или несколько часов, нужно подать письменное заявление. Время внепланового освобождения от работы обязательно согласовывается с работодателем (его использование без такого согласования может квалифицироваться как прогул). Исключением из указанного правила является использование отгула, право на который появляется при донации крови.

При использовании внепланового отдыха за донорство работник может не выходить на рабочее место как в день сдачи крови, так и на следующий день без согласия работодателя ( , ), впоследствии для подтверждения факта сдачи крови он должен представить справку по ( к ). Персоналу, работающему в вахтовом режиме, все причитающиеся отгулы предоставляются наряду с междусменным отдыхом.

Образец заявления на отгул

Следует различать отгул работнику и иные виды отдыха, которые ему предоставляются. Зачастую в результате подмены этих понятий возникают разногласия и споры между работником и работодателем. Так, внеплановый отдых не следует путать с отпуском ( , постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – ) и выходными днями, предоставляемыми отдельным категориям сотрудников.

Работодатель может самостоятельно урегулировать порядок предоставления отгулов в локальном акте (например, в положении о предоставлении внепланового отдыха), а также в рамках своих финансовых возможностей предусмотреть дополнительные гарантии и компенсации, если они не противоречат требованиям действующего законодательства и не нарушают права работника. Так, некоторые предприятия вводят практику предоставления дополнительных выходных дней за выполнение месячного или квартального производственного плана или должностных обязанностей временно отсутствующего специалиста.

Читайте в электронном журнале:

Отразите отгул работника в приказе

Если время отгула фигурирует в приказе о привлечении к работе в праздничный или выходной день, то издавать отдельный приказ нет необходимости. Бывают случаи, когда работодатель согласовывает дополнительное время отдыха устно, в табеле же проставляется явка. Такая ситуация создает риск привлечения к ответственности организации, официально не , за нарушение требований об охране труда (в случае если с сотрудником в это время что-нибудь случится).

Если приказ о привлечении к выполнению должностных обязанностей в нерабочий выходной или праздничный день не издавался, а также если свободный день работнику дается за донацию крови, необходимо оформить отдельный приказ о предоставлении внепланового отдыха. Этот приказ будет служить основанием для заполнения табеля. Поскольку унифицированная форма специально для таких случаев не разработана, составлять приказ можно в произвольной форме. Обычно документ содержит следующие пункты:

• номер приказа и реквизиты издавшей его организации;
• указание причины, по которой предоставляется освобождение от работы;
• распоряжение для ответственных за исполнение приказа должностных лиц;
• должность и личная подпись лиц, издавших и принявших приказ;
• место для подписи ознакомленных с распоряжением начальства сотрудников.

Распоряжения для ответственных лиц могут содержать разные типы указаний («предоставить дни отдыха», «компенсировать оплату труда в выходной день в двойном размере» и т.д.).

Отгул сотруднику за труд сверхурочно

Работа сверхурочно оплачивается в повышенном размере или компенсируется предоставлением отдыха работнику (его длительность должна быть равна времени, отработанному сверхурочно, либо превышать его по продолжительности). Замена оплаты дополнительным свободным от работы временем допускается на основании письменного заявления работника () С примером заполнения такого заявления можно ознакомиться ниже.

Образец заявление на отгул в связи с привлечением к сверхурочной работе

В случае замены оплаты внеплановым отдыхом начисление зарплаты за период сверхурочного труда осуществляется в одинарном размере, а внеплановый выходной не оплачивается. Оклад в месяце, в котором предоставлен свободный день работнику, не уменьшается. Время внепланового отдыха фиксируется в приказе.

В случае, когда свободное от работы время предоставляется в днях, они отмечается в табеле кодом «В» (выходной). В целях учета свободного времени, предоставленного в часах, лучше ввести отдельный код, допустим, «ДВО». С образцами заполнения указанных документов (приказа и табеля) можно ознакомиться ниже.

Приказ о предоставлении отгула

Отгул в табеле учета рабочего времени

Отгул за работу в праздники и выходные

Независимо от количества отработанных часов в праздничный или выходной день, освобождение от выполнения должностных обязанностей работнику полагается на целый день. ( , ). Из общего правила существует только одно исключение: персонал, заключивший с работодателем срочный трудовой договор на короткий срок (менее двух месяцев), в качестве получает лишь двойную оплату и никак иначе.

Если отгул сотруднику был предоставлен, оплата времени, отработанного в нерабочий выходной или праздник, осуществляется в одинарном размере, а день внепланового отдыха не оплачивается (ч. третья ст. 153 ТК РФ). День отдыха при этом исключается из нормы рабочего времени (). В табеле такой день обозначается буквенным кодом «В» (выходной). Право выбора вида компенсации (предоставление полного выходного дня или оплата отработанного времени в двойном размере) принадлежит сотруднику. Работодатель не имеет никакого права оказывать давление в момент выбора или по умолчанию компенсировать работу в выходной или праздник так, как это удобно организации, а не работнику.

Нелишне напомнить, что любое привлечение персонала к работе в выходной должно быть обоснованным - такое решение принимается лишь в экстренных случаях, когда речь идет о решении срочных и важных задач, имеющих принципиальное значение для предприятия. Постоянно «дергать» сотрудников без уважительных причин не стоит: такой подход грубо противоречит действующему законодательству и часто становится причиной длительных судебных разбирательств.

Отгул работнику за донацию крови

Сотрудник, сдавший кровь, может не выходить в этот день на работу. Если на работу он все-таки выйдет, то воспользоваться правом на внеплановый отдых сможет в другой день. Аналогичное правило действует, когда донация крови была в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздник (). После каждой сдачи крови сотрудник получает право на день отдыха, который можно добавить к ежегодному оплачиваемому отпуску. Использовать внеплановый отдых можно на следующий день после донации (в этом случае дополнительное согласование даты освобождения от работы с работодателем не требуется) или в течение года со дня сдачи крови ().

Если работник выбирает второй вариант, конкретная дата использования отгула должна предварительно утверждаться руководством организации. К сожалению, некоторые работники-доноры не совсем верно трактуют предоставленное законом право на дополнительный отдых и самовольно устраивают себе выходной в произвольно выбранный день без одобрения работодателя. Такой поступок можно расценивать как прогул - серьезное дисциплинарное нарушение, считающееся достаточным . Когда такая ситуация складывается на практике, у работодателя есть все шансы отстоять свою правоту (подтверждением тому служит апелляционное определение Липецкого областного суда №33-137/2014 от 22.01.2014г.).

Оплачивается внеплановый отдых за донацию крови в размере среднего заработка сотрудника (). В табеле выходной за донорство отмечается кодом «ОВ» или «27» как дополнительный оплачиваемый день, свободный от работы.

Важно: ни в коем случае нельзя заставлять донора в приказном порядке выполнять свои должностные обязанности в день сдачи крови: сотрудник может появиться на рабочем месте только добровольно. Поэтому сначала нужно получить от него письменное согласие.

Отгул работнику за командировку

Повышенная оплата труда или освобождение от выполнения должностных обязанностей работнику полагаются, когда день отправления, возвращения или нахождения в пути выпадает на праздник или выходной, а также если в командировке сотрудник привлекался в праздничные или выходные дни к работе (ст. , ТК РФ, Положения, утвержденного ). Если к выполнению трудовой функции сотрудник в выходные и праздники не привлекался, но эти дни пришлись на командировку (за исключением времени в дороге), то ему не положена двойная оплата труда (определение Верховного Суда Республики Коми от 9 июля 2012 г. по делу № 33-2838АП/2012).

В случае осуществления сотрудником в командировке трудовой функции сверхурочно работодателю нужно оплатить переработку или предоставить отдых работнику (). Если о переработке известно заранее, то указание о сверхурочном характере работы и согласие работника на такую работу нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Даже если имелось только устное распоряжение работодателя, сотрудник не утрачивает права на соответствующую компенсацию (). Факт работы в выходной, праздничный день, осуществления работы сверхурочно, а также сведения о продолжительности такой работы подтверждаются документами принимающей организации (справка или табель).

Читайте в Системе Кадры:

• Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники?
• Может ли работодатель отказать сотруднику в предоставлении отгула за работу в выходной или праздничный день
• Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце

Компенсируются ли неиспользованные отгулы работнику при увольнении?

Неиспользованные отгулы при увольнении не компенсируются (определение Московского городского суда от 27 ноября 2013 г. № 4г/1-11476). Целесообразно предоставить работнику возможность использовать накопившиеся дни внепланового отдыха до увольнения, чтобы избежать споров. Дни отдыха, полагающиеся работнику в связи со сдачей крови нельзя заменить денежной компенсацией ни при каких обстоятельствах ( , ).

Однако если работодатель готов пойти навстречу сотруднику, не успевшему воспользоваться правом на отгул (например, планировавшему приплюсовать накопившиеся дни отдыха к основному отпуску, но по объективным причинам увольняющемуся раньше), можно выплатить ему материальную компенсацию. Некоторые компании, готовые компенсировать недоиспользованные выходные работникам в момент увольнения, закрепляют соответствующую норму локальным актом.

Чтобы получить выплату, работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой рассмотреть вопрос о компенсации (в произвольной форме или по предоставленному работодателем образцу), указав, за какие конкретно даты ему полагаются отгулы. Следует убедиться, что такое право подтверждается данными табеля учета рабочего времени: если все в порядке и компания готова возместить неизрасходованные отгулы (как правило, когда стороны расстаются без конфликта, так и происходит), издается приказ с указанием точного размера компенсации. Увольняющегося сотрудника нужно ознакомить с приказом, а в день увольнения выплатить все причитающиеся ему суммы в соответствии с требованиями ст.140 ТК РФ.

Несмотря на то, что прямых указаний на необходимость компенсации неиспользованных отгулов нет ни в Трудовом кодексе РФ, ни в федеральном законодательстве, хочется предостеречь работодателей от резких и опрометчивых отказов. Если предоставление заслуженных дней отдыха становится невозможным по причине увольнения работника, самым достойным решением станет материальная компенсация (по аналогии с повышенной оплатой труда в выходной), о чем, кстати, неоднократно заявляли и представители Роструда.

Когда можно взять отгул за свой счет?

Кроме оплачиваемых отгулов, предусмотренных законодательством в качестве компенсации за труд по выходным и другие производственные моменты, в обиходе широко используется понятие «отгула за свой счет», то есть неоплачиваемого. Чтобы получить один или несколько свободных от работы дней, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой о предоставлении выходных за свой счет.

Если работодатель готов пойти ему навстречу, издается соответствующий приказ, в котором обязательно указываются точные даты освобождения от работы и его тип (неоплачиваемый). Кроме того, трудовым законодательством утвержден перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить выходной, хочет он того или нет:

• регистрация брака самого работника или его близкого родственника (до 5 дней в год);
• похороны близкого родственника (до 5 дней в год);
• рождение ребенка (до 5 дней в год);
• наличие ребенка в возрасте до 16 лет у работников Крайнего Севера (1 день в месяц);
• наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (14 дней в год);
• работа в сельской местности (1 день в месяц, только для женщин);
• пенсионный возраст (14 дней в год).

Это далеко не полный перечень категорий работников, которым по требованию предоставляются внеплановые дни отдыха: к ним также относятся супруги и родители военнослужащих, сотрудники противопожарной службы, участники ВОВ, инвалиды и не только. С правовой точки зрения такой период отдыха трактуется как отпуск без сохранения заработной платы, а порядок его предоставления регламентируется ст.128 ТК РФ.

• паспортные данные и табельный номер сотрудника;
• должность или квалификация;
• даты осуществления сверхурочной трудовой деятельности (выезда в командировку, выхода на работу в праздник и т. д.);
• точное количество часов, отработанных сотрудником сверх нормы;
• дополнения (сведения о причинах сверхурочной работы и т. д.).

Можно ли «отгулять» в счет отпуска?

Если очередной отпуск ожидается нескоро, а потребность в передышке уже возникла, можно по согласованию с работодателем взять оплачиваемый отгул на несколько дней с вычетом из следующего отпускного периода (такое решение трактуется с юридической точки зрения как разделение отпуска на части по соглашению между сторонами трудового договора, предусмотренное ст. 125 ТК РФ). Право на один или несколько дней освобождения от трудовой деятельности в счет оплачиваемого отпуска имеет любой официально трудоустроенный сотрудник, отработавший в организации не менее полугода (стаж отработки должен быть непрерывным), при этом оставшаяся часть основного времени ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней подряд.

Порядок оформления - стандартный: пишется соответствующее заявление, которое необходимо завизировать у непосредственного руководителя сотрудника, а затем передать в отдел кадров. Работодателю следует помнить, что некоторые категории работников (беременные женщины, планирующие выход в декрет, несовершеннолетние сотрудники и лица, ставшие усыновителями или опекунами детей в возрасте до трех месяцев) имеют законное право на использование освобождения от работы в счет будущего отпуска на предприятии.

Вложенные файлы

• Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (бланк).doc
• Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день (бланк).doc
• Приказ о привлечении к сверхурочным работам (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (образец).doc
• Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день (образец).doc
• Приказ о привлечении к сверхурочным работам (образец).doc

Нам всем иногда нужен свободный рабочий день. Например, когда:

• Ребенок идет в 1 класс и хочется его сопровождать в этот праздничный день.
• Вы вызвали сантехника, а он, как и вы, работает только в рабочее время.
• Вам нужно отвезти пожилых родителей в больницу или на дачу, или проводить на поезд.

В общем, ситуации бывают самые разные. Но как получить этот свободный день, особенно, если отпроситься у начальника не так-то просто?

Мы расскажем, как получить отгул в любой нужный вам день законными методами, если договориться с начальством не удается. Эта информация пригодится всем, и не только родителям школьников.

Мы нашли 3 таких способа!

Первый - стать донором

Сдача донорской крови и плазмы поощряется государством. И в написано, что в день добровольной сдачи крови сотрудник освобождается от работы, а также ему дают второй день для отдыха, который (ВНИМАНИЕ!) по желанию работника может быть использован в течение года после дня сдачи крови.

То есть за донорство вы получаете 2 оплачиваемых выходных дня, один из которых можете взять в любое удобное для вас время. И если в августе успеть сдать кровь, то, скажем, 1 сентября вы на совершенно законных основаниях можете взять день.

Это самый простой способ получить отгул, который зависит от вас и только от вас. Правда, донором может стать не каждый. Например, носителей вирусов гепатита и ВИЧ, больных туберкулезом и онкологией не примут. Также нельзя сдавать кровь кормящим мамам и тем, кто только что делал прививки. Подробнее о противопоказаниях к донорству можно прочесть на сайтах станций переливания крови в вашем регионе.

Второй - взять день за сверхурочную работу

Сверхурочная работа - это когда вы занимаетесь рабочими делами за рамками дня или смены и обязательно ПО РАСПОРЯЖЕНИЮ РУКОВОДСТВА. Если вы решили остаться поработать вечером сами, то это не засчитается в сверхурочные часы.