Приказа о назначении ответственного представителя. Распоряжение образец

Распоряжение - распространенный в управленческой практике документ.

Особую разновидность этого документа представляет Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителями законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в пределах компетенции, определенной законом» нормативно-правовыми актами. Такие распоряжения содержат подзаконное официальное решение, принятое с соблюдением установленной процедуры и порождающие юридические последствия. Распоряжения обязательны для исполнения всеми органами управления, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правой формы, а также общественными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на данной территории.

Руководителя

Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник»
(ООО «Лишайник»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

г. Мурманск

О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии

Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников:

Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ,
Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК.

2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения:

Филину П.Д. автомобилями Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Toyota Celica № Х 002 НК,
Кузоватых В.А. автомобилем Toyota Celica № Х 002 НК.

3. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра автотранспорта, выпуск на линию транспортных средств в технически исправном состоянии и регистрацию автотранспорта ООО «Лишайник» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П.Д., в его отсутствие специалиста отдела обеспечения Кузоватых В.А.

4. Признать утратившими силу распоряжения ООО «Лишайник» от 29.12.2010 № 44 «О назначении ответственного за автомобиль Volkswagen Passat», от 14.01.2011 № 2 «О предоставлении права управления автомобилем Toyota Celica».

5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Мухомора Б.П.

Директор Д.В. Факел

Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения (даже двух примеров) можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям.

Евгения Полоса

О назначении ответственных лиц

ОБРАЗЕЦ

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Приказ

от 22 октября 2012 г. N 125

О назначении уполномоченного лица,
ответственного за ведение, хранение,
учет и выдачу трудовых книжек

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, приказываю:

1. Назначить с 22.10.2012 ответственным за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров В.В. Ромашкину.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Лютиков А.В. Лютиков

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Ромашкина В.В. Ромашкина 22.10.2012

По предприятию

Как правильно составить распоряжение

Такой распорядительный документ должен составляться в письменном виде. Данный вид оформления предпочтительней, нежели устная форма изложения.

В некоторых случаях, форма распоряжения может быть установлена законным или подзаконным актом, а также внутренним, локальным документом фирмы.

В случае, если вид бланка распоряжения установлен нормативными актами, то такая форма должна быть в обязательном порядке соблюдена составителями, иначе принятый документ может быть признан недействительным.

Как правило, анализируемый распорядительный акт составляется в единственном оригинальном экземпляре и подлежит хранению в подразделении, выступившем инициатором его издания и применения. При необходимости, могут быть составлены копии такого акта, в достаточном количестве экземпляров.

Если документ носит внутренний характер, то подпись руководителя можно не заверять оттиском печати. Если распоряжение, в том числе, предназначено для передачи сторонним лицам, то подпись руководителя на нем может быть подтверждена печатью организации.

При необходимости, вступившее в силу распоряжение может быть отменено аналогичным управленческим актом.

О проведении инвентаризации

Распоряжение о проведении инвентаризации. Форма N 29-НП
Госкомнефтепродукт ________________ Форма N 29-НП
________________________ управление
_________________________ нефтебаза Утверждено
Госкомнефтепродуктом СССР
15 августа 1985 г. N 06/21-8-446

РАСПОРЯЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
N ________ ОТ "___"____________ 19__ Г.

Для проведения инвентаризации в _________________________________
(наименование предприятия)

у материально ответственного(ных) лица(лиц) __________________________
(фамилия, имя, отчество)

назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. председателя _________________________________________________

2. членов комиссии ______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

Инвентаризации подлежат _________________________________________
(указать, какие ценности,

______________________________________________________________________
расчеты подлежат инвентаризации)

К инвентаризации приступить внезапно ____________________________
(дата, часы начала)

и окончить ___________________________________________________________
Причина инвентаризации __________________________________________
(указывается: контрольная, смена

______________________________________________________________________
материально ответственных лиц, переоценка и т.п.)

Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с
действующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.
Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию __________________ не
позднее ________ час "___"_________ 19__ г.

Руководитель ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

О создании комиссии

Образец приказа о создании комиссии

Предлагаем вашему вниманию такой приказ на создание комиссии.

Как видно, данный образец приказа на создание комиссии объединяет все вышеуказанные характеристики бланка и является хорошим примером составления документа.

Устанавливается приказом .

Он издается в любом случае: есть договор о МО с работником или его нет.

Документ служит основанием для привлечения человека к МО тогда, когда разграничить ее между сотрудниками не представляется возможным.

Однако основанием для привлечения закон признает договор об ответственности.

Важно! Существуют должности и профессии, для которых ответственность устанавливается самим фактом их существования .

Например, для руководителя организации МО устанавливается с момента вступления в должность, независимо от того, есть с ним договор или нет.

Документ содержит в себе следующие пункты:

1. Название организации (полное ее наименование).
2. Кто издает документ. Ф. И. О., должность, а так же данные документов, которые подтверждают его право устанавливать обязательства работников.
3. Далее установление МО. В этом разделе подробно описываются обязанности тех, для которых она устанавливается.
4. Список сотрудников, несущих ответственность. Обязательно перечисляются их должности, анкетные данные (Ф. И. О.).
5. Приказ должен быть подписан руководителем или лицом, издавшим документ.

С документом люди, поименованные в нем, должны быть ознакомлены под роспись.

Установление ответственности относит к компетенции работодателя.

Приказ на материально ответственное лицо может составить и подписать, как сам работодатель, так и уполномоченный им сотрудник . Например, назначенный руководитель.

Важный момент. Надо различать приказ об установлении от приказа о привлечении к МО.

Первый ее только устанавливает в отношении определенных сотрудников, вторым же налагается взыскание в случае возникновения ответственности, определяется его порядок, размеры, сроки.

О том, что должен включать в себя данный документ, мы говорили выше. Теперь более подробно рассмотрим вопрос, как написать приказ о назначении материально ответственных работниках.

В бланк вносят следующую информацию:

Положение о МО

Положение о материальной ответственности сотрудников — это документ призванный регулировать правоотношения в организации , в части, касающейся установленной ответственности за нанесенный ущерб.

Положением определяется:

1. Что понимается под МО.
2. Виды обязательств, существующие в организации.
3. На кого она распространяется.
4. Как устанавливается.
5. Когда возникает.
6. Порядок возмещения.
7. Формы соглашений, договоров с материально-ответственными лицами по каждому виду МО.

Положение должно соответствовать нормам действующего законодательства, в частности, ТК.

Важно! Утверждается Положение советом организации (попечительским, советом директоров), если таковой имеется. Вводится в действие оно приказом руководителя.

Положение состоит из нескольких частей.

Первая, определяющая, в которой приводится понятие МО, точнее, что именно в организации под ним понимается.

Обязательно указывается полное наименование организации , к каким нормативным актам относится Положение.

Потом следуют общие положения документа:

• кто является материально-ответственным лицом;
• кто не подпадает под действие этого документа;
• как оно изменяется, утверждается и вводится в действие;
• где хранится.

В следующей части раскрываются понятия МО, видов ее, существующих в организации. С какими работниками заключается договор о том или ином виде ответственности . Определения видов дается в развернутом виде. То есть приводится суть понятия.

Устанавливается, как и в каких случаях тот или иной вид обязательств наступает.

Для каждого вида рассматриваются в отдельности , включая возраст, виды ущерба наличие или отсутствие договора о МО.

Объясняется, какие условия работы должны быть созданы для материально-ответственного лица. Как осуществляется контроль над его деятельностью.

В следующем разделе, статье, оговариваются условия наступления. К ним относятся:

• вина работника;
• прямой ущерб;
• связь между ним и действиями сотрудника;
• противоправное поведение.

Дается определение каждого из вышеуказанных понятий, и порядок установления их.

В следующей части определяется размер ущерба, как он возмещается. Указывается, что возмещение ущерба определяется отдельным соглашением с работником . Определяется, как оно происходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Объясняются действия в случае отказа работника, досудебные и судебные решения.

Внимание! В Положении обязательно должны быть описаны случаи, когда ответственность не наступает , даже в случае нанесенного ущерба. Например, самооборона. Если доказано, что работника оборонялся, то даже при наличии ущерба, наказание не наступает.

Неотъемлемой частью Положения являются формы соглашений и договоров по каждому виду МО.

МО устанавливается, как в отношении отдельного работника, так и коллектива.

Она может быть, как полной, так и ограниченной .

Ответственность наступает только тогда, когда существуют соответствующие ей условия.

Какие именно, присущие тому или иному виду, должны быть описаны в Положении. На основании его и составляется приказ о МОЛ.

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

ФАЙЛЫ

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Когда организуют работу компании, части сотрудников поручают контроль тех или иных процессов. Например, наделяют полномочиями следить за соблюдением правил охраны труда, противопожарной безопасности и т. п. Если сотрудник становится ответственным лицом, издают приказ о его назначении.

В этой статье есть полезные образцы документов для скачивания

Образцы приказов о назначении ответственных лиц

Компании необходимо выполнять множество требований, в том числе по организации труда. Она отвечает за соблюдение трудового законодательства, распоряжений контролирующих органов и т. п. Кроме того, нужно обеспечить контроль внутренних процессов, это в интересах самого работодателя. Руководство утверждает внутренние акты о работе того или иного направления в компании и указывает, кто из сотрудников отвечает за направление. Назначение ответственного лица подкрепляют приказом. Например, компания выбирает ответственных за:

• охрану труда;
• работу с персональными данными сотрудников, клиентов и контрагентов;
• соблюдение пожарной безопасности;
• расчеты с сотрудниками;
• соблюдение режима коммерческой тайны;
• ведение кадровых документов – табеля учета рабочего времени, трудовых книжек и т. п.;
• сохранность имущества компании.

Выбор и назначение ответственного проводят в порядке, который закрепили в акте, но во всех случаях для передачи полномочий потребуется оформить приказ.

Так, сотрудника, который будет контролировать выполнение требований по охране труда , назначают, если в компании нет такого подразделения или специалиста в штате. Эти функции может взять на себя руководитель организации, но обычно полномочия делегируют другому сотруднику. Если в компании больше 50 работников, понадобится организовать специальную службу или внести в штатное расписание должность специалиста по охране.

Другой вариант – необходимо выбрать того, кто будет следить за соблюдением правил по обработке информации о сотрудниках . В документе указывают, что данное лицо берет на себя обязательства по контролю в данной сфере. Кроме того, можно вписать фамилию сотрудника, который отвечает за контроль, если ответственный временно отсутствует (например, на больничном или в отпуске). Для контроля за обработкой данных клиентов или контрагентов лучше назначить еще одного ответственного – в этом случае требования несколько шире.

Еще один пример, когда потребуется такой документ – при выборе материально ответственных . В компании такими лицами являются генеральный директор, работники бухгалтерии, а также персонал, который работает с материальными ценностями. Они обеспечивают сохранность денежных средств и иного имущества компании, следят за перемещением и эксплуатацией имущества. При необходимости компания вправе выбрать в качестве ответственного кого-то, кроме этих сотрудников.

В приказе отмечают цель назначения ответственного лица

В законе нет специальных требований к тому, как должен выглядеть приказ. Его составляют в свободной форме. Компания может разработать собственные типовые варианты и применять тот или иной шаблон, когда понадобится. В приказе об ответственном лице указывают:

1. Полное наименование компании, которая выбирает сотрудника для выполнения задачи. Иногда также пишут идентификационные коды.
2. Название документа – о чем это распоряжение. Например, о назначении ответственного за сохранность имущества предприятия. Кроме того, ставят номер документа.
3. Место издания и дату. Например: «г. Москва, 05.03.2018».
4. Функцию, которую должен выполнять сотрудник. Содержание документа зависит от того, с какой целью его издают. Например: «В целях обеспечения сохранности имущества (название компании), контроля за его использованием и перемещением, приказываю назначить материально ответственным лицом (ФИО и должность сотрудника)». Должно присутствовать слово «приказываю». Если руководитель оставляет контроль выполнения задачи за собой, это отмечают в тексте.

В приказе о назначении ответственного лица должны быть должность, ФИО и подпись руководителя. Кроме того, обязательно, чтобы расписался назначенный. Отмечают его должность, ФИО, и указывают дату, когда он ознакомился с приказом. Также ставят печать компании.

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя - приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

• охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
• противопожарную безопасность;
• использование источников повышенной опасности;
• ведение кадрового делопроизводства;
• учёт рабочего времени;
• повышение квалификации и переобучение сотрудников;
• оборот особо ценных вещей;
• оборот валюты и ценных бумаг;
• и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

• наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
• дату и номер документа;
• ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
• преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
• суть распоряжения;
• подпись руководителя;
• подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации - генеральный директор.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заполненный документ выглядит так:

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения.