आय घटा व्यय - एचओए के लिए एक नमूना बजट अनुमान और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट। HOA बजट बनाते समय, वे इसे ध्यान में रखते हैं

. साझेदारी निम्नलिखित के माध्यम से धन प्राप्त कर सकती है:

खर्चों के प्रकार

प्रत्येक HOA में कई अनिवार्य व्यय मदें होती हैं:

1. जल आपूर्तिकर्ता, जल तापन प्रदान करने वाली संस्था के साथ समझौता।
2. विद्युत आपूर्तिकर्ता को भुगतान.
3. समुदाय के स्वामित्व वाली संपत्ति का रखरखाव।
4. स्थानीय भूमि का रखरखाव.
5. वर्तमान आधुनिकीकरण, सामान्य संपत्ति की तकनीकी स्थिति की बहाली।
6. उपभोग्य सामग्रियों की खरीद.
7. एचओए कार्यालय की आवश्यकताएं (कागज, कार्यालय आपूर्ति, किराए के कर्मचारियों के लिए भुगतान, यदि कोई हो।
8. कर.

संभावित और कुछ अतिरिक्त लागत:

• बीमा;
• ऋण;
• कानूनी खर्चे।

ध्यान!यदि एचओए के पास न केवल आंतरिक, बल्कि बाहरी वित्तीय आय (सब्सिडी, दान) भी है और प्रबंधन द्वारा नियंत्रित वस्तु संतोषजनक तकनीकी स्थिति में है, तो अपार्टमेंट मालिकों के योगदान की राशि को कम करने के लिए एक शर्त बनाई जाती है।

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत आय और व्यय

गृहस्वामी संघ एक गैर-लाभकारी संगठन है जिसके पास उद्यमशीलता की गतिविधियाँ करने का अधिकार है, जिससे होने वाले लाभ को साझेदारी के आयोजकों और सदस्यों के बीच विभाजित करने का इरादा नहीं है।

इसीलिए समुदाय सरलीकृत योजना (एसटीएस) का उपयोग करके कर भुगतान कर सकता है.

ऐसा करने के लिए, आपको शुरू में लक्ष्य आय/व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए एक विशेष खाता बही बनाने की आवश्यकता है, और एचओए खातों में हस्तांतरित सभी धनराशि को मुख्य बही में दर्ज नहीं करना है।

आय के लिए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत एचओए की आय और व्यय में नकद प्राप्तियों और साझेदारी के खर्चों की पहले से निर्दिष्ट सूची शामिल है। यहां तक ​​कि एचओए की ओर से उद्यमशीलता गतिविधि की अनुपस्थिति भी करदाता दायित्वों से साझेदारी को राहत नहीं देती है जो संगठन को कुछ प्रकार की आय प्राप्त होने पर उत्पन्न होती है।

आय और व्यय के लिए अलग-अलग लेखांकन पुस्तकों में दर्ज एचओए की निम्नलिखित आय कराधान के अधीन नहीं है:

1. घर की स्थिति और मरम्मत कार्य के लिए तकनीकी सहायता के लिए HOA सदस्यों से धनराशि हस्तांतरित की गई। उन्हें आंतरिक जरूरतों के लिए और साझेदारी की वैधानिक गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए सदस्यता शुल्क के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
2. एचओए से संबंधित व्यक्तियों से दान जो सामान्य संपत्ति के किसी भी प्रकार के नवीनीकरण के संबंध में सामुदायिक परियोजनाओं को वित्तीय रूप से समर्थन देना चाहते हैं।
3. कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों से निःशुल्क सेवाएँ।

इनकम इनकमिंग और आउटगोइंग फंड के सामान्य बहीखाते में दर्ज की गई आय जो कराधान के अधीन है:

1. साझेदारी से संबंधित नहीं व्यक्तियों से घर की स्थिति और मरम्मत कार्य की तकनीकी सहायता के लिए धन।
2. व्यावसायिक गतिविधियों से आय.

महत्वपूर्ण!यदि HOA की सारी आय निधियों की एक ही पुस्तक में दर्ज की जाती है, तो परिसर के मालिकों से प्राप्त सभी निधियों पर कर लगाया जाएगा।

अनुमान क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

आय और व्यय का अनुमान आने वाले या खर्च किए गए लक्षित धन की आवाजाही पर एक रिपोर्ट दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ हैं।

अनुमान निम्नलिखित के लिए इच्छित धन की आवाजाही को रिकॉर्ड करता है:

• सामान्य संपत्ति की उचित स्थिति बनाए रखना और उसका आधुनिकीकरण करना;
• घर, उसके अलग-अलग हिस्सों का प्रमुख नवीनीकरण;
• संगठन की आरक्षित निधि में बचत;
• HOA की विभिन्न ज़रूरतें, इसके चार्टर में व्यक्त की गई हैं।

अनुमानों के आधार पर, एचओए के वार्षिक बजट की गणना की जाती है, साझेदारी के सदस्यों के योगदान की राशि और घर में संपत्ति के सह-मालिकों के भुगतान को उचित ठहराया जाता है।

अनुमान प्रपत्र प्रत्येक HOA के लिए व्यक्तिगत रूप से तैयार किया जाता है।अनुमोदित प्रारूप संगठन के वैधानिक दस्तावेज़ में दर्ज किया गया है। एचओए के लिए वार्षिक आय और व्यय अनुमान की अनुपस्थिति रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अनुच्छेद 148 के भाग 3 का उल्लंघन है।

इसे सही तरीके से कैसे लिखें?

अनुमान किसी भी रूप में हो सकता है. मुख्य बात यह है कि इसका प्रारूप एचओए के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित है और रिपोर्टिंग गतिविधियों को भरने और बनाए रखने के लिए सुविधाजनक माना जाता है।

HOA में तीन प्रकार के अनुमान हो सकते हैं:

1. सारांश- संपूर्ण भवन और उसके सहायक परिसर के जीर्णोद्धार या आधुनिकीकरण की लागत को दर्शाता है।
2. वस्तु— इसमें प्रति कमरा लागत की जानकारी दर्ज की जाती है।
3. स्थानीय- किसी भवन या उसके आस-पास के क्षेत्र में एक निश्चित इकाई को पुनर्स्थापित करने की लागत की मात्रा के बारे में जानकारी दर्शाता है।

अनुमान में दर्शाई गई एक भी राशि उस पते वाले के बिना नहीं लिखी जानी चाहिए जिसे वह हस्तांतरित की जाएगी या धन की प्राप्ति का स्रोत नहीं होगा।

सलाह!ऐसी स्थिति में जहां साझेदारी बिल्कुल भी व्यवसाय नहीं करती है, आय अनुमान तैयार करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि संगठन के फंड लागत अनुमान से निर्धारित होते हैं।

बजट बनाते समय प्रारंभिक डेटा

HOA बजट बनाते समय, ध्यान रखें:

व्यय रिपोर्ट में घर की तकनीकी स्थिति को बनाए रखने, उसके रखरखाव, कॉस्मेटिक और घर के निवासियों की आम संपत्ति की प्रमुख मरम्मत के संबंध में धन की हर गतिविधि को दर्शाया जाना चाहिए।

संदर्भ! HOA अनुमान में HOA की ओर से धन के सभी हस्तांतरण और घरेलू सेवा प्रदाताओं के साथ अनुबंध की शर्तों के तहत भुगतान शामिल हैं।

व्यय भाग

बजट का व्यय भाग, यानी लागत अनुमान, निम्नलिखित मदों से युक्त होता है:

राजस्व भाग

अनुमान में HOA का आय भाग निम्नलिखित राजस्व द्वारा निर्धारित किया जाता है:

1. सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में निवासियों से योगदान।
2. सब्सिडी, मुआवजा भुगतान।
3. प्रायोजित अनुवाद.
4. व्यावसायिक गतिविधियों से आय.

संदर्भ!एचओए का प्रबंधन वार्षिक व्यय की मात्रा से आय निधि की कुल संख्या (आय घटा व्यय) घटाकर भुगतान की राशि निर्धारित करता है, जिसमें से कर कटौती की राशि पहले घटा दी जाती है। परिणामी संख्या को 12 से विभाजित किया जाता है और एचओए सदस्य/प्रतिभागी की भागीदारी के प्रतिशत के गुणांक से गुणा किया जाता है।

अनुमान पर HOA के मुख्य लेखाकार और निदेशक के प्रमाणित हस्ताक्षर होने चाहिए।

लागत अनुमान संरचना

सामान्य गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें?

अनुभवहीन लेखाकार अनुमानों में अनुमानित राशि दर्शाने की अनुमति दे सकते हैं।

परिणामस्वरूप, किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए आवंटित धनराशि निरर्थक हो जाती है या, अक्सर, किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए अपर्याप्त हो जाती है।

अक्सर पर्याप्त, HOA के लिए अनुमान तैयार करते समय निम्नलिखित गलतियाँ की जाती हैं:

• लागत अनुमान में अपार्टमेंट मालिकों को प्रदान की गई सेवाओं की लागत शामिल करना;
• आम संपत्ति की बहाली में शामिल व्यक्तियों को लागत अनुमान भुगतान में शामिल करने में विफलता;
• रिपोर्ट में वैट को छोड़कर रकम दर्ज करना;
• वांछित संकेतकों के अनुरूप अनुमानों में डेटा का मिथ्याकरण (उदाहरण के लिए, अवैध रूप से सब्सिडी प्राप्त करने के लिए);
• निधियों को निधियों में स्थानांतरित करने की लागत के अनुमान भाग को शामिल करने में विफलता।

यदि लेखांकन पुस्तकों में त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो उनमें प्रविष्टियाँ करने वाले व्यक्ति द्वारा सुधार किया जाता है। ऐसे मामलों के लिए लागू नियमों के अनुसार सुधार किए जाने चाहिए - सुधार करने वाले व्यक्ति के पूरा होने का समय, व्यक्तिगत डेटा और स्थिति का संकेत देना सुनिश्चित करें।

महत्वपूर्ण!यदि कर अधिकारियों को लेखांकन पुस्तकों में त्रुटियां मिलती हैं, तो वे संगठन और इन त्रुटियों को करने वाले व्यक्ति दोनों पर जुर्माना लगाएंगे।

एचओए की आय और व्यय का अनुमान लगाते समय, उन नियमों का पालन करें जो अन्य प्रकार के संगठनों में कार्यरत एकाउंटेंट और एकाउंटेंट पर लागू होते हैं:

1. दस्तावेज़ में केवल मान्य जानकारी प्रदान करें.
2. रिकॉर्ड व्यवस्थित और समयबद्ध तरीके से बनाएं।
3. केवल ऐसे कार्य के लिए अधिकृत व्यक्तियों को ही अनुमान में प्रविष्टियाँ करनी चाहिए।

रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अनुच्छेद 150 के अनुसार, रिपोर्टिंग अवधि पूरी होने के बाद, एचओए में एक विशेष निरीक्षण आयोग बनाया जाता है, जो अनुमान के कार्यान्वयन का मूल्यांकन करता है। निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, जिसे HOA प्रतिभागियों की आम बैठक में घोषित और अनुमोदित किया जाता है।

यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो कृपया पाठ के एक टुकड़े को हाइलाइट करें और क्लिक करें Ctrl+Enter.

गृहस्वामी संघ के काम में एक महत्वपूर्ण वित्तीय दस्तावेज़ HOA के लिए एक अच्छी तरह से लिखा गया अनुमान है। प्रपत्र कई आवासीय परिसरों (रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अनुच्छेद 137) के साथ एक आम घर के संचालन और रखरखाव के लिए उपयोग की जाने वाली आय और लागत को दर्शाता है। यह दिलचस्प है, क्योंकि प्रत्येक अपार्टमेंट पूरी ऊंची इमारत की स्थिति पर निर्भर करता है।

HOA अनुमान: यह क्या है?

HOA अनुमान लक्षित निधियों के राजस्व और व्यय की गति को दर्शाता है। दस्तावेज़ समाज के सदस्यों के योगदान और भुगतान की राशि को उचित ठहराने, वार्षिक बजट की गणना करने और विशिष्ट खर्चों की वैधता के आधार के रूप में कार्य करता है। उनकी अनुपस्थिति कला का उल्लंघन करती है। 148 रूसी संघ का हाउसिंग कोड।

साझेदारी स्वतंत्र रूप से फॉर्म विकसित करती है और इसे वैधानिक दस्तावेज में दर्ज करती है। वार्षिक बजट की गणना पहले से की जाती है। फिर इसे प्रतिभागियों की आम बैठक में अनुमोदित किया जाता है। तैयार की गई योजना अगली रिपोर्टिंग अवधि के दौरान वित्तपोषण के अधीन है।

HOA का लागत अनुमान प्राथमिक महत्व का है। प्रपत्र विशिष्ट उद्देश्यों के लिए खर्च की गई धनराशि को रिकॉर्ड करता है:

• आधुनिकीकरण, संपत्ति की उचित स्थिति का रखरखाव;
• कंपनी के चार्टर द्वारा नियोजित व्यय;
• आरक्षित निधि की पुनःपूर्ति;
• अलग-अलग हिस्सों, पूरे घर का पुनर्निर्माण।

HOA अनुमान कब आवश्यक है?

यदि साझेदारी की गतिविधियाँ चार्टर द्वारा सीमित हैं, तो धन का स्रोत परिसर के मालिकों का योगदान है। HOA आय का अनुमान बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। वित्तीय प्राप्तियाँ व्यय की राशि से निर्धारित होती हैं।

जब बजट सब्सिडी मौजूद होती है, तो व्यावसायिक अभ्यास पर सहमति होती है, एचओए की आय और व्यय का एक नमूना अनुमान अनुमोदन के अधीन होता है। जैसे-जैसे मुनाफा लागत से अधिक होता है, मालिकों का निवेश कम हो जाता है।

साझेदारी की आर्थिक गतिविधि की स्थिति एक विश्लेषण करके निर्धारित की जाती है। वास्तविक खर्चों पर लेखांकन डेटा की तुलना एक मानक दस्तावेज़ के रूप में, वर्ष के लिए लागत अनुमान द्वारा विनियमित खर्चों से की जाती है। इससे अत्यधिक धन खर्च होने का पता चलता है। खर्च की गई लागतों की फिर से समीक्षा की जाती है और जिन्हें टाला जा सकता है उन्हें समाप्त कर दिया जाता है।

दस्तावेज़ प्रतिभागियों के बीच गलतफहमी से बचने में मदद करता है। प्रत्येक बजट मद के लिए किए गए भुगतान की वैधता साबित करने वाले सहायक भुगतान दस्तावेज़ हैं।

HOA की आय और व्यय का अनुमान कैसे तैयार करें

कंपनी का बोर्ड "एचओए की आय और व्यय का अनुमान" फॉर्म का एक व्यक्तिगत रूप विकसित कर रहा है। रिपोर्टिंग गतिविधियों को भरने और रिकॉर्ड करने के लिए प्रारूप सुविधाजनक है।

तीन दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं:

1. समेकित। भवन और सहायक परिसर के आधुनिकीकरण या पुनर्निर्माण के लिए खर्च को दर्शाता है।
2. वस्तु। डेटा एक समय में एक इकाई में दर्ज किया जाता है।
3. स्थानीय। इसमें घर के एक अलग हिस्से और आसपास के क्षेत्र के जीर्णोद्धार के बारे में जानकारी शामिल है।

HOA अनुमान टेम्पलेट में आइटम सरल से जटिल की ओर बढ़ते हैं। राशि के साथ एक पंक्ति में, रसीद का स्रोत या धन हस्तांतरित करने का पता दर्शाया गया है।

आरंभिक डेटा:

• पिछली अवधियों के लिए वर्ष का HOA बजट और उसका कार्यान्वयन;
• संपत्ति की मरम्मत और रखरखाव के लिए सामग्री भंडार का संतुलन;
• आवास स्टॉक के रखरखाव और प्रबंधन की औसत लागत;
• मूल्य में उतार-चढ़ाव का स्तर;
• पिछले वर्ष से शेष नकदी;
• उपयोग किए जा रहे परिसर की तकनीकी विशेषताएं (कार्यात्मक उद्देश्य, क्षेत्र, मंजिलों की संख्या)।

आय के स्रोत:

• भागीदार भुगतान;
• व्यावसायिक गतिविधियों से लाभ;
• सरकारी फंडिंग।

अनुमानित व्यय भाग निम्नलिखित से बनता है:

• स्टेशनरी की खरीद;
• प्रशासनिक और प्रबंधकीय कर्मियों को वेतन जारी करना;
• करों का भुगतान;
• रखरखाव, मरम्मत, संपत्ति रखरखाव;
• कीटाणुशोधन, व्युत्पन्नकरण करना;
• बीमा भुगतान.

अतिरिक्त व्यय और HOA की आरक्षित निधि

इसके अतिरिक्त, यदि आवश्यक हो, तो मालिकों की सामान्य सहमति से, सामान्य संपत्ति के रखरखाव से संबंधित खर्चों को शामिल किया जाता है। HOA खर्चों का यह नमूना अनुमान कला का खंडन नहीं करता है। 145 रूसी संघ का हाउसिंग कोड।

यदि वास्तविक व्यय दस्तावेज़ के अनुसार नियोजित व्यय से अधिक है। साझेदारी का बोर्ड सुधारात्मक आंकड़े तैयार करता है और प्रतिभागियों की एक असाधारण बैठक बुलाता है। नई राशियों को सर्वसम्मति से मंजूरी दी जाती है।

आरक्षित निधि बनाने से गलतफहमी से बचने में मदद मिलती है। अधिकार कला द्वारा सुरक्षित है। 151 रूसी संघ का हाउसिंग कोड। परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए, दो शर्तों को पूरा करना होगा:

• अतिरिक्त संपत्ति बनाने का निर्णय साझेदारी की बैठक में किया जाता है;
• वैधानिक उद्देश्यों का वित्तपोषण किया जाता है।

आरक्षित निधि बनाने के लिए उपयोग किए गए मालिकों के योगदान को निर्धारित नहीं माना जाता है। चुने हुए कराधान प्रणाली (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 251 और अनुच्छेद 346.15) की परवाह किए बिना, वे एचओए आय अनुमान, नमूने में शामिल हैं।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, एक सत्यापन आयोग बनाया जाता है जो दस्तावेज़ के कार्यान्वयन का मूल्यांकन करता है (आरएफ हाउसिंग कोड के अनुच्छेद 150)। तैयार रिपोर्ट को साझेदारी प्रतिभागियों की आम बैठक (रूसी संघ के हाउसिंग कोड के अनुच्छेद 145) में प्रमाणित किया जाता है।

अक्सर इसका कारण घर का अच्छी स्थिति में न होना होता है प्रबंधन संगठन का गलत चयन.

आज, हमारे देश का कानून प्रबंधन संगठनों के कई संगठनात्मक और कानूनी रूपों को जानता है। सबसे आम रूप प्रबंधन कंपनी और हैं।

प्रबंधन कंपनीएक स्पष्ट रूप से संरचित संगठन है जो मालिकों के हित में घर के रखरखाव की गतिविधियाँ करता है।

लेकिन मालिकों को इस संगठन पर भरोसा करने की कोई जल्दी नहीं है और इसके कई कारण हैं।

उनमें से पहला तथ्य यह है कि प्रबंधन कंपनी कोई भी मालिक शामिल नहीं है. इसका मतलब यह है कि ज्यादातर मामलों में, प्रबंधन संगठन के कर्मचारी मौद्रिक संवर्धन के लिए अपनी गतिविधियों को अंजाम देंगे, न कि मालिकों के हित में।

साथ गृहस्वामी संघचीजें अलग हैं. चूँकि इसमें इस इमारत में रहने वाले अन्य मालिक भी शामिल हैं, इसलिए संभावना है कि उनका मुख्य लक्ष्य एक अपार्टमेंट इमारत के प्रबंधन के कार्यों को पूरा करना होगा, जिसका अर्थ है कि ऐसे संगठन की गतिविधियाँ अधिक प्रभावी होंगी।

एचओए की आय और व्यय के अनुमान के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट।

HOA बनाने के फायदे और नुकसान के बारे में पढ़ें।

लाभ

आय में क्या शामिल है और यह कहाँ से आती है?

प्रबंधन संगठन न केवल धन खर्च कर सकता है, बल्कि लाभ प्राप्त करें.

कई मालिकों को यह नहीं पता है कि साझेदारी से लाभ हो सकता है और इस तरह बजट फिर से भरें.

लेकिन, दुर्भाग्य से, कभी-कभी आय छिपी होती है और बीच में वितरित की जाती है। ऐसा होने से रोकने के लिए, संकलित अनुमानों की सावधानीपूर्वक निगरानी करना और साझेदारी के खातों की वास्तविक स्थिति के साथ उनकी तुलना करना आवश्यक है।

आप पैसे कैसे कमा सकते हैं?शासी निकाय:

किसी भी तरह, यहां दी गई सभी आय बोर्ड के दस्तावेज़ों में प्रतिबिंबित होनी चाहिए परिसर के मालिकों को विचारार्थ प्रदान किया जाना चाहिए.

खर्च

धनराशि किस पर खर्च की जाती है? फंड पूरी तरह से अलग-अलग जरूरतों पर खर्च किया जा सकता है। चलो गौर करते हैं धन वितरण के मुख्य तरीके:

HOA सेवाओं के प्रकारों के बारे में पढ़ें।

ज़रूरत

अनुमान क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है? वह साझेदारी के वित्तीय जीवन को विस्तार से दर्शाता है.

वित्तीय समस्याओं के मामले में, जब धन की कमी होती है, तो विश्लेषण आपको यह विचार करने की अनुमति देता है कि कौन से खर्च आवश्यक हैं और किसे टाला जा सकता है।

इसके अलावा, यह एक दस्तावेज़ है रिपोर्टिंगऔर यदि घर के मालिक कुछ खर्चों के संबंध में कोई स्पष्टीकरण मांगते हैं, तो बोर्ड प्रत्येक आइटम के लिए प्रासंगिक दस्तावेज प्रदान करके निवासियों को रिपोर्ट कर सकता है।

हम आपको याद दिला दें कि एस्टीमेट में जो लिखा होना चाहिए किसी भी भुगतान दस्तावेज़ का सख्ती से पालन करें.

क्या HOA इसे बनाए रखने के लिए बाध्य है?

कौन से कानून इसे नियंत्रित करते हैं? गैर-लाभकारी संगठनों, HOAs पर संघीय कानून के अनुच्छेद 3 के अनुसार अनुमान रखने के लिए बाध्य.

यह आवश्यकता इसलिए उत्पन्न होती है ताकि निवासी ठगा हुआ महसूस न करें या किसी बात पर संदेह न करें।

इसके अलावा, हाउसिंग कोड साझेदारी के सदस्यों को इस तथ्य के कारण अपने खर्चों की रिपोर्ट करने के लिए बाध्य करता है कि बैठक चल रही है मुख्य शासी निकायसाझेदारी।

आय और व्यय की रेखाएँ, जिन्हें अलग-अलग वस्तुएँ माना जाता है, एक दूसरे से भिन्न होनी चाहिए। इसके अलावा, संरचना को इंगित करना होगा आय के अन्य स्रोत.

इसे सही तरीके से कैसे लिखें? पेपर A4 शीट पर तैयार किया गया है, अधिकतर मुद्रित पाठ में. इसके अलावा, एक विशिष्ट अवधि के लिए अनुमान को इंगित करना आवश्यक है। यदि रिपोर्टिंग वर्ष में एक बार प्रस्तुत की जाती है, तो तैयारी करें एक साल के लिए, यदि एक बार एक चौथाई - फिर तीन महीने के लिए.

अनुमान में एक नाम होना चाहिए और तालिका के रूप में संकलित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, बिल्कुल अंत में होना चाहिए अधिकारियों के हस्ताक्षर, जिन्होंने इस दस्तावेज़ को संकलित किया और साझेदारी से प्राप्त धन के व्यय से भी संबंधित थे।

मैं त्रुटियाँ कैसे ठीक कर सकता हूँ?

किसी दस्तावेज़ का प्रारूप तैयार करते समय अक्सर गलतियाँ करते हैंविभिन्न प्रकार के.

यदि हम व्याकरण संबंधी त्रुटियों के बारे में बात कर रहे हैं, तो उन्हें पाठ को दोबारा टाइप करके ठीक किया जाना चाहिए।

यदि हम व्यय मदों के नाम में त्रुटियों की बात कर रहे हैं तो यह प्रारंभ में आवश्यक है उपयुक्त विशेषज्ञों से परामर्श लेंतालिका बनाने से पहले अर्थशास्त्र में।

याद रखें कि यदि आपको कोई खामी मिलती है तो पेपर वापस भेजा जा सकता है।

अब जब आप जान गए हैं कि अनुमान क्या है, इसे कैसे संकलित किया जाता है और इसे मालिकों के सामने कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए, तो आप जान गए हैं आप सुरक्षित रूप से अपने गृहस्वामी संघ से सख्त जवाबदेही की मांग कर सकते हैंसभी निधियों के संचलन को नियंत्रित करने के लिए एक अनुमान के रूप में।

अपनी साझेदारी के अनुमान का अध्ययन करने के बाद, आप खर्च के संबंध में अपना समायोजन और सुझाव देने में सक्षम होंगे, और आप यह भी निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि क्या साझेदारी पूरी जिम्मेदारी के साथ आपका पैसा ले रही है, या इसके विपरीत, पैसा बर्बाद कर रही है। एक तरह से जो आपके लिए सबसे सुखद और सुविधाजनक नहीं है, जबकि कुछ राशि आपकी जेब में है।

नियंत्रणआपके प्रबंधन संगठन की गतिविधियाँ और फिर आपका घर बहुत अच्छा लगेगा।

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आय में शामिल हो सकते हैंसाझेदारी खाते में निम्नलिखित रसीदें (कला का खंड 2):

• प्रवेश शुल्क, जिसकी राशि संगठन के चार्टर में तय की गई है;
• अनिवार्य भुगतान;
• व्यावसायिक गतिविधियों के परिणाम - बेसमेंट या भूतल में परिसर किराए पर लेना, आबादी को आपातकालीन पाइपलाइन सेवाएं प्रदान करना, परिसर का निर्माण, आदि;
• उपयोगिता नेटवर्क को आधुनिक बनाने और अपार्टमेंट इमारतों के ओवरहाल के लिए नवाचार शुरू करने के उद्देश्य से कार्यक्रमों के लिए सब्सिडी के तहत सहायता;
• आपके स्वयं के कोष में योगदान, जिसे घर के मालिकों की मंजूरी (धर्मार्थ योगदान) के साथ आयोजित किया जा सकता है।

यह पता चला है कि एक एचओए को अतिरिक्त आय (आरएफ हाउसिंग कोड के अनुच्छेद 152 के खंड 3) से प्रतिबंधित नहीं किया गया है, जिसे साझेदारी की गतिविधियों के अन्य उद्देश्यों पर खर्च किया जा सकता है, यदि ऐसा अध्याय के नियमों के अंतर्गत आता है। रूसी संघ के हाउसिंग कोड के 14 और एचओए का चार्टर।

अनुमान क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता न केवल HOA बोर्ड को, बल्कि उसे भी होती है स्वामियों के लिए स्वयं अध्ययन और नियंत्रण करना महत्वपूर्ण है. अनुमान एक सारांश तालिका है जो आपको इसकी अनुमति देती है:

• आगामी वर्ष के लिए साझेदारी का बजट तैयार करना;
• निवासियों से भुगतान की वसूली को उचित ठहराना;
• इनकमिंग और आउटगोइंग फंड को ट्रैक करें;
• अपने इच्छित उपयोग के लिए वित्त की आवाजाही पर एक सही रिपोर्ट तैयार करें।

यदि ऐसा दस्तावेज़ एचओए में सालाना तैयार नहीं किया जाता है, तो इसे बोर्ड की अवैध कार्रवाई माना जाता है (कला का भाग 3), हालांकि, अन्य निर्देशों के अनुसार (आवास संहिता के खंड 2, खंड 1, अनुच्छेद 137) रूसी संघ), यह है।

यदि कोई अनुमान नहीं है तो पिछले वर्ष की साझेदारी की गतिविधियों के परिणामों पर रिपोर्टिंग बैठक आयोजित नहीं की जा सकती जैसा कि होनी चाहिए: परिसर मालिकों को स्पष्ट स्पष्टीकरण नहीं मिलेगायोजना की तुलना में कहाँ और कितनी धनराशि प्राप्त हुई और खर्च की गई, यानी अनुमान, यदि कोई नहीं है।

इसे सही तरीके से कैसे लिखें?

उपयोग में आसानी के लिए अनुमान "आय घटा व्यय" को एक तालिका में संक्षेपित किया जाना चाहिए - समान वस्तुओं के लिए आय और व्यय भागों की स्पष्ट रूप से तुलना करने के लिए।

दस्तावेज़ में दर्ज की गई जानकारी विश्वसनीय होनी चाहिए- वर्ष के अंत से धन और सामग्री का कैरीओवर शेष, परिसर और उनमें रहने वाले निवासियों की संख्या और अन्य डेटा वास्तविकता के अनुरूप होने चाहिए।

बजट बनाते समय प्रारंभिक डेटा

चालू वर्ष के लिए भुगतानों की सूची और नियोजित आंकड़ों के अलावा, HOA अनुमान में निम्नलिखित डेटा भी शामिल होना चाहिए:

• पिछली अवधि से लिया गया वित्तीय संतुलन;
• गतिशीलता की तुलना करने के लिए - पिछले वर्षों का बजट (1-3);
• सभी अचल संपत्ति की तकनीकी विशेषताएं, संख्या और क्षेत्र, मंजिलों की संख्या, गैर-आवासीय परिसर का उद्देश्य;
• लाभार्थियों की संख्या;
• बजट सब्सिडी और सब्सिडी की स्थिरता;
• महंगाई का दर;
• प्रबंधन और सेवा कर्मियों के लिए नियोजित वेतन स्तर;
• कैरी-ओवर सामग्री अवशेषों की उपस्थिति।

अनुमान इस प्रकार तैयार किया जाना चाहिए कि लेखाकार के लिए इसका उपयोग करना सुविधाजनक हो। इस दस्तावेज़ मालिकों की सामान्य बैठक द्वारा मतदान द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए.

वर्ष के अंत के बाद, HOA के लेखापरीक्षा आयोग को प्राथमिक दस्तावेजों के अनुसार आय और व्यय भागों के प्रतिबिंब की शुद्धता की जांच करनी चाहिए।

अनुमान द्वारा प्रदान किए गए बजट के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट, अनुमोदन प्रक्रिया से भी गुजरना होगाएचओए में शामिल मालिकों की आम बैठक द्वारा, मतदान द्वारा (खंड 8, खंड 2, लेख)।

अनुमान के कार्यान्वयन के विश्लेषण से यह देखना संभव हो जाता है कि किन मदों के लिए धन की कमी है और किन कारणों से इसका गठन किया गया है, साथ ही धन के दुरुपयोग पर भी नज़र रखी जा सकती है।

दस्तावेज़ संरचना

कुछ लाइनों के लिए राशि निर्धारित करने के लिए, उदाहरण के लिए, छत की मरम्मत आदि के लिए, आपको स्थानीय अनुमान तैयार करने की आवश्यकता है, जिसके परिणाम विशिष्ट राशि का औचित्य और पुष्टि होंगे। ऐसे सभी अनुमान वित्तीय दस्तावेज़ के साथ संलग्न होने चाहिए- लागत का अनुमान।

आय और व्यय का अनुमान यह कोई हठधर्मिता नहीं है, इसे पूरे वर्ष लगातार समायोजित किया जाता है. यदि नए भुगतान या वास्तविक आय की आवश्यकता है, तो अनुमान में समायोजन किया जाता है।

संकलन में त्रुटियाँ

लागत अनुमान तैयार करते समय सामान्य गलतियाँ क्या हैं और उन्हें कैसे ठीक किया जाए?

त्रुटियों के बिना एचओए के लिए तुरंत वित्तीय दस्तावेज तैयार करना इतना आसान नहीं है, इस मामले में अक्सर गलतियाँ होती हैं, लेकिन उन्हें ठीक किया जा सकता है।

प्रायः ऐसे दोष उत्पन्न होते हैं:

• राशियाँ वैट के बिना दर्शाई गई हैं;
• किसी दुर्घटना या अन्य के परिसमापन में शामिल तीसरे पक्षों को सेवाओं के भुगतान के खर्च शामिल नहीं हैं;
• उचित गणना और औचित्य के बिना, राशियाँ लगभग इंगित की जाती हैं, जिसके परिणामस्वरूप धन की कमी या उनकी शेष राशि आदि होती है।

कभी-कभी कुल मिलाकर एक निश्चित आंकड़े तक हेरफेर करने के लिए पौराणिक कार्य और लागत दर्ज की जाती है, लेकिन यह सब बाद में स्पष्ट हो जाता है और परिसर के मालिकों की एक बैठक बुलाने की आवश्यकता होती है।

रिकॉर्ड विश्वसनीय होने चाहिए, और त्रुटियों को केवल तभी ठीक किया जा सकता है यह सावधानीपूर्वक और नियमों के अनुपालन में किया जाना चाहिएऐसे मामलों के लिए अपनाया गया, सुधार की तारीख, सुधार करने वाले व्यक्ति की स्थिति और बदनामी से बचने के लिए है।

बजट अनुमानों की तैयारी को गंभीरता से लिया जाना चाहिए, जहां आवश्यक और संभव हो, पहले व्यक्तिगत कार्य के लिए अनुमान तैयार करना चाहिए।

विश्वसनीय तथ्यात्मक डेटा की व्यवस्थित और समय पर प्रविष्टि इससे आपको समय पर समस्याओं की पहचान करने में मदद मिलेगी, और इसके लिए एक अकाउंटेंट या अर्थशास्त्री की भागीदारी की आवश्यकता होती है जो चौकस, सक्षम और उचित हो, फिर कोई जांच और ऑडिट डरावना नहीं है।

आप वीडियो से HOA की अनुमानित आय और व्यय के बारे में जान सकते हैं:

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HOA एक गैर-लाभकारी संगठन है, जिसके खर्च और आय की वास्तविक रूप से योजना बनाई जा सकती है। ऐसी कंपनियों को व्यावसायिक गतिविधियों में संलग्न होने का अधिकार नहीं है (हालांकि खाली गैर-आवासीय परिसर को किराए पर देना और आबादी को सेवाएं प्रदान करना संभव है); उनका कार्य लाभ प्राप्त करना और बढ़ाना नहीं है, बल्कि आवास स्टॉक को बनाए रखना है।

लेकिन सामान्य जीवन के लिए, साझेदारी को भी धन की आवश्यकता होती है, उनके बिना, कर्मचारियों को वेतन देना या ऊर्जा आपूर्तिकर्ताओं - गैस, गर्मी, पानी, बिजली - को भुगतान करना असंभव है।

नेटवर्क और आवास की मरम्मत करने के लिए वित्तीय निवेश की भी आवश्यकता होती है: इसके बिना शट-ऑफ वाल्व, पाइप, स्पेयर पार्ट्स, निर्माण सामग्री आदि खरीदना संभव नहीं होगा।

HOA आय वह धनराशि है जो साझेदारी खाते में जाती है, और आय के मुख्य प्रकारों में शामिल हैं:

• सदस्यता और प्रवेश शुल्क;
• बजट हस्तांतरण (सब्सिडी, मरम्मत के लिए सब्सिडी, आदि);
• आवास के लिए परिचालन लागत के मालिकों द्वारा भुगतान;
• दान आदि से प्राप्त धनराशि

HOA में, खर्चों को आमतौर पर निम्नलिखित प्रकार के खर्चों द्वारा दर्शाया जाता है:

1. ओडीआई एमकेडी का रखरखाव और मरम्मत;
2. प्रमुख मरम्मत और पुनर्निर्माण के लिए खर्च;
3. कटौतियाँ, निधि योगदान;
4. कानून और एचओए चार्टर द्वारा प्रदान नहीं किए गए उद्देश्यों के लिए अन्य खर्च।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि निवासियों द्वारा "उपयोगिताओं" के लिए भुगतान को एचओए के आय पक्ष में नहीं गिना जाना चाहिए यदि भुगतान सीधे संसाधन आपूर्तिकर्ताओं - गैस, पानी, बिजली, गर्मी को किया जाता है। यदि वे साझेदारी के खातों के माध्यम से ऊर्जा संसाधनों के लिए भुगतान करते हैं, तो इन प्राप्तियों को आय में शामिल किया जाना चाहिए, और साझेदारी से आने वाली फीस को व्यय के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।

ध्यान!यदि खाली परिसर हैं जिन्हें किराए पर दिया जा सकता है, तो किरायेदारों के भुगतान को आय भाग में शामिल किया जाता है, लेकिन इन निधियों को कर्मचारियों को बोनस और अन्य भुगतानों पर खर्च करने की अनुमति नहीं है; इस पैसे का उपयोग मरम्मत, खरीद के लिए किया जा सकता है उपकरण आदि का

अनुच्छेद 346.15. आय निर्धारित करने की प्रक्रिया

1. कराधान की वस्तु का निर्धारण करते समय, इस संहिता के अनुच्छेद 248 के अनुच्छेद 1 और 2 द्वारा स्थापित तरीके से निर्धारित आय को ध्यान में रखा जाता है। कराधान की वस्तु का निर्धारण करते समय निम्नलिखित पर ध्यान नहीं दिया जाता है:
   • इस संहिता के अनुच्छेद 251 में निर्दिष्ट आय;
   • इस संहिता के अध्याय 25 के अनुच्छेद 284 के पैराग्राफ 1.6, 3 और 4 में प्रदान की गई कर दरों पर कॉर्पोरेट आयकर के अधीन किसी संगठन की आय;
   • एक व्यक्तिगत उद्यमी की आय, इस संहिता के अध्याय 23 द्वारा स्थापित तरीके से, इस संहिता के अनुच्छेद 224 के अनुच्छेद 2, 4 और 5 में प्रदान की गई कर दरों पर व्यक्तिगत आयकर के अधीन है।
2. खोई ताकत। — 21 जुलाई 2005 का संघीय कानून एन 101-एफजेड।

अपार्टमेंट इमारतों की मरम्मत और रखरखाव के लिए एचओए में शामिल नहीं होने वाले निवासियों द्वारा भुगतान को तरजीही राजस्व नहीं माना जाएगा और यह "सरलीकृत" कराधान के अधीन है, जैसा कि 30 दिसंबर, 2011 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र में कहा गया है। 03-11-06/2/188.

HOA सदस्यों के निम्नलिखित योगदान का भी यही हश्र होता है:

• परिचयात्मक, साथ ही साझा करें;
• मरम्मत के लिए कटौती;
• टोपी पर. मरम्मत करना।

HOA सदस्यों के इस पैसे पर सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कर नहीं लगता है।

दान

यह जानना जरूरी है HOA सदस्यों से कोई दान, जैसा कि पैराग्राफ में कहा गया है। 1 आइटम 2 कला. 251 रूसी संघ का टैक्स कोड, सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार कराधान के अधीन नहीं हैं. जब किसी कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा HOA के लिए निःशुल्क आधार पर सेवाएँ या कार्य किए जाते हैं, तो इस कार्य की लागत भी कर योग्य आय में शामिल नहीं होती है, जैसा कि पैराग्राफ में बताया गया है। 1 आइटम 2 कला. 251 रूसी संघ का टैक्स कोड।

आवास और उपयोगिताओं के लिए भुगतान

ऐसे भुगतान, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 5 अक्टूबर 2011 के पत्र एन 03-11-06/2/136 के अनुसार, गैर-लक्षित के रूप में सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार कराधान के अधीन हैं।

हालाँकि, न्यायिक अभ्यास से पता चलता है कि इस राय को निम्नलिखित तर्कों के आधार पर चुनौती दी जा सकती है: "उपयोगिताओं के लिए भुगतान" आर्थिक लाभ पैदा किए बिना पारगमन से गुजरता है, और इसलिए कराधान के अधीन नहीं है।

उपयोगिता बिलों पर कर की राशि बहुत बड़ी है, और यदि उन्हें लक्षित भुगतान माना जाता है और इन करों का भुगतान नहीं किया जाता है, तो आपको बहुत नुकसान हो सकता है। आपको सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार कर का भुगतान करना होगा, लेकिन सांप्रदायिक अपार्टमेंट की पूरी लागत पर नहीं, बल्कि उस अंतर पर जो ऊर्जा आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौते के बाद एचओए के खातों में जमा किया जाता है।

लाभ/लागत अनुमान क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

एचओए की आय और व्यय का अनुमान अगली अवधि के लिए साझेदारी के लिए एक वित्तीय योजना है - एक वर्ष, आधा वर्ष। यह दस्तावेज़ आपको आइटम द्वारा धनराशि के इंजेक्शन की योजना बनाने और इसके कार्यान्वयन की प्रगति की निगरानी करने की अनुमति देता है। केवल सीमा के भीतर और अनुमान में दी गई मदों के अनुसार ही खर्च करने की अनुमति है।

वास्तव में, HOA अनुमान - उद्यम की व्यवसाय योजना का एक सरलीकृत संस्करण. यह दस्तावेज़ न केवल एचओए बोर्ड के लिए, बल्कि स्वयं निवासियों के लिए भी आवश्यक है, क्योंकि यह एसोसिएशन के सक्रिय सदस्यों को अनुमान के अनुपालन की निगरानी करने की अनुमति देता है। रिपोर्टिंग अवधि के परिणामों के बाद, सामुदायिक बोर्ड अनुमान के कार्यान्वयन की प्रगति पर मालिकों को रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है।

इसे सही तरीके से कैसे लिखें?

अनुमान की स्पष्टता एक तालिका के रूप में इसके डिज़ाइन से होती है। स्रोत डेटा विश्वसनीय होना चाहिए, अन्यथा दस्तावेज़ प्राथमिक रूप से काल्पनिक हो जाता है। श्रेणी के अनुसार लाभार्थियों की सटीक संख्या को ध्यान में रखना भी महत्वपूर्ण है। एक अनुभवी अर्थशास्त्री या लेखाकार के बिना, पिछली अवधि के भुगतानों को सही ढंग से समूहित करना और पिछले कई वर्षों के अनुमानों का विश्लेषण करना असंभव है।

मुद्रास्फीति प्रक्रियाओं को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है: इस तथ्य को नजरअंदाज करना कि सेवाओं, सामग्रियों और ऊर्जा संसाधनों की कीमतें बढ़ रही हैं, आय में कमी होगी - यह बस पर्याप्त नहीं होगा, और आपको अनुमानित आंकड़ों से अधिक के लिए खुद को समझाना होगा।

सही प्रारंभिक डेटा, खर्चों का सटीक पूर्वानुमान - सही बजट की गारंटी.

बजट योजना के लिए प्रारंभिक डेटा

सबसे पहले, अनुमान बनाते समय, पिछले 1-3 वर्षों के बजट के साथ-साथ मद के अनुसार निष्पादन को भी ध्यान में रखा जाता है। अपार्टमेंट इमारतों के तकनीकी पैरामीटर अपरिवर्तित रहते हैं - मंजिलों की संख्या, क्षेत्र, लेकिन एक श्रेणी से दूसरे में स्थानांतरण के कारण आवासीय और गैर-आवासीय परिसर के बीच अनुपात में परिवर्तन के अधीन हैं। निवासियों की संख्या और आवास लाभ के उनके अधिकार दोनों बदल रहे हैं।

निम्नलिखित प्रारंभिक डेटा को भी ध्यान में रखा जाता है:

• वित्तीय भंडार का संतुलन;
• भौतिक संसाधनों का भंडार;
• मुद्रास्फीति संकेतक;
• सामान्य संपत्ति की मरम्मत के लिए राज्य के बजट से नियोजित राजस्व;
• कर्मचारियों और बोर्ड कर्मचारियों के लिए अनुमानित वेतन राशि;
• अपार्टमेंट इमारतों आदि के लिए रखरखाव सेवाओं की लागत।

ध्यान!आपको अनुमान में हमेशा अप्रत्याशित खर्चों के लिए एक निश्चित राशि शामिल करनी चाहिए, जिसकी राशि आपको पिछली अवधि के लिए इस मद के खर्चों के वास्तविक आंकड़ों को नेविगेट करने में मदद करेगी। यह वह धन है जो दुर्घटनाओं और अन्य अनियोजित समस्याओं के मामले में काम आएगा जिनके लिए तत्काल समाधान और धन खर्च करने की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ संरचना

प्रत्येक प्रकार के खर्च को समझा जा सकता है। इस प्रकार, ओडीआई के रखरखाव और मरम्मत में निम्नलिखित खर्च शामिल हैं:

1. प्रशासनिक(कर्मचारियों का वेतन, संचार शुल्क, कार्यालय व्यय, एचओए कार्यालय के परिसर के लिए उपयोगिताएँ, आदि);
2. रखरखाव, रखरखाव और मरम्मत- स्वयं या ठेकेदारों द्वारा, जिसमें सामग्री की खरीद, और लिफ्ट आदि के लिए भुगतान शामिल है;
3. बीमा, कर.

खर्चों की संरचना को जितना अधिक विस्तृत रूप से समझा जाएगा, कर अधिकारियों के पास उतने ही कम प्रश्न होंगे।

विशेष बैंक सेवाएँ क्या खाते यहीं के हैं?

विशेष बैंक सेवाएँ खाता HOA सेवाओं के व्यय मद में शामिल है? तथ्य यह है कि साझेदारी के पास एक बैंक खाता है और उसे ऋण के लिए आवेदन करने का अधिकार है। लेकिन टोपी के लिए धन संचय करना है। मरम्मत HOAs को आवश्यक रूप से एक विशेष सेवा खोलनी होगी। एक खाता जिसके रखरखाव सेवाओं का शुल्क HOA सेवाओं की लागत से लिया जाता है।

यह एक अधिकार है, दायित्व नहीं (खंड 2, खंड 1, आरएफ हाउसिंग कोड का अनुच्छेद 137)। अनुमान के बिना, साझेदारी अदालत के माध्यम से बकाएदारों से ऋण की अदायगी की मांग नहीं कर पाएगी। यदि वे अनुमोदित अनुमान के बिना काम करते हैं तो उन्हें कैसे दंडित किया जाए? आय/व्यय अनुमान में कमी के लिए HOA को दंडित करने का कोई प्रावधान नहीं है।

अकाउंटेंट और बोर्ड के लिए HOA में अनुमान के साथ काम करना बहुत आसान है; इसके अलावा, इस दस्तावेज़ को समायोजित किया जा सकता है। एक अनुमोदित अनुमान वाली साझेदारी हमेशा अपने खर्चों के साथ-साथ करों के भुगतान की शुद्धता को भी सही ठहराने में सक्षम होगी। एक सक्षम मुख्य लेखाकार निश्चित रूप से बोर्ड को एक वित्तीय योजना की आवश्यकता के बारे में समझाएगा, जो एचओए की आय और व्यय का अनुमान है।