MINISTARSTVO OBRAZOVANJA RUSKE FEDERACIJE

O DAVANJU SUGLASNOSTI NA PRAVILNIK O REDU ČUVANJA,
IZDAVANJE I OBRAČUN DRŽAVNIH UZORAKA ISPRAVA
O OSNOVNOM OPĆEM I PROSJEČNOM (PUNOM) OPĆEM
OBRAZOVANJE

Radi uspostavljanja jedinstvenog postupka čuvanja, izdavanja i evidentiranja isprava o osnovnom općem i srednjem (potpunom) općem obrazovanju naređujem:
1. Odobrava Pravilnik o postupku pohranjivanja, izdavanja i evidentiranja državnih isprava o osnovnom općem i srednjem (potpunom) općem obrazovanju u prilogu.
2. Obrazovne vlasti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije ovu će naredbu upoznati podređene obrazovne ustanove.
3. Smatrati nevažećim Uputu o postupku izrade, čuvanja, izdavanja i evidentiranja svjedodžbi mature, svjedodžbi i svjedodžbi o završenoj srednjoj, sedmogodišnjoj školi, školi za radničku mladež i dopisnoj srednjoj školi, odobrenu od strane Ministarstva za Prosvjeta RSFSR-a 4. lipnja 1951. i Naredba Ministarstva prosvjete RSFSR-a od 31. listopada 1958. N 374 "O izmjeni Uputa o postupku izrade, skladištenja, izdavanja i računovodstva svjedodžbi mature, svjedodžbi i svjedodžbe o završenoj srednjoj, sedmogodišnjoj školi, školi radničke omladine i dopisnoj srednjoj školi."
4. Nadzor nad izvršenjem ove Naredbe naložiti zamjeniku ministra A.G. Asmolov.

Ministar prosvjete
Ruska Federacija
E.V. TKAČENKO

Primjena
Redu
Ministarstvo obrazovanja
Ruska Federacija
od 02.04.96 N 143

POLOŽAJ
O REDU ČUVANJA, IZDAVANJA I KNJIGOVODSTVA ISPRAVA
DRŽAVNI UZORAK NA OSNOVNOM OPĆEM I SREDNJEM
(PUNO) OPĆE OBRAZOVANJE

8. U slučaju gubitka isprave o obrazovanju obrazovna ustanova izdaje duplikat.
Duplikat svjedodžbe o osnovnom općem obrazovanju upisuje se u knjigu evidentiranja i evidentiranja svjedodžbi o osnovnom općem obrazovanju, pohvalne liste.
Duplikat svjedodžbe o srednjem (potpunom) općem obrazovanju upisuje se u knjigu knjigovodstva i evidentiranja izdanih svjedodžbi o srednjem (potpunom) općem obrazovanju, zlatne i srebrne medalje.
Izdavanje duplikata, bez obzira na vrijeme završetka općeobrazovne ustanove, provodi se na temelju knjiga za knjigovodstvo i evidenciju isprava o obrazovanju ili u skladu s arhivskim podacima.
9. Duplikati se izdaju na obrascima utvrđenog obrasca, na kojima je u gornjem desnom kutu naznačeno "Duplikat umjesto originala N ...".
10. Izdavanje duplikata isprave o obrazovanju provodi se prema sljedećoj proceduri:
a) osoba koja je izgubila ispravu o obrazovanju podnese o tome pisani zahtjev općoj obrazovnoj ustanovi koja joj je izdala ispravu o obrazovanju, uz navođenje okolnosti gubitka isprave i prilaganje raspoloživih isprava koje potvrđuju gubitak;
b) duplikat svjedodžbe o osnovnom općem obrazovanju izdaje se u roku od tri dana; duplikat svjedodžbe o srednjem (potpunom) općem obrazovanju - nakon mjesec dana;
c) prilikom izdavanja duplikata u rubrici "Potvrda o primitku" upisuje se da je duplikat izdan radi nadomjestka izgubljenog izvornika, uz naznaku njegovog broja i datuma izdavanja;
d) duplikat je potpisan od strane voditelja odgojno-obrazovne ustanove, zamjenika ravnatelja za odgojno-obrazovni rad i nastavnika (najmanje tri).
11. Duplikat isprave o obrazovanju izdaje se na bjanko obrascima važećim u trenutku izdavanja.
12. U slučaju preustroja općeobrazovne ustanove, izdavanje duplikata isprava o obrazovanju obavlja na preporuku općinskog prosvjetnog tijela od strane odgojno-obrazovne ustanove – sljedbenice preustrojene ustanove, u kojoj je arhiv preustrojene ustanove. pohranjuje se općeobrazovna ustanova; isprava mora biti potpisana od strane ravnatelja, njegovog zamjenika za odgojno-obrazovni rad, tri člana pedagoškog vijeća općeobrazovne ustanove i ovjerena pečatom općeobrazovne ustanove.
U slučaju likvidacije opće obrazovne ustanove, izdavanje duplikata obavlja općinska prosvjetna uprava prema arhivskim podacima i zapečaćena pečatom nadležne prosvjetne vlasti.
13. Duplikat svjedodžbe o školovanju izdaje se pristupniku bez priloga (uloška) uz njega u nedostatku osobnog dosjea učenika, zapisnika ispitnog povjerenstva i knjiga za evidentiranje i evidentiranje dokumenata o obrazovanju nakon utvrđivanja činjenice završetak općeobrazovne ustanove.