मरम्मत की आवश्यकता पर नमूना ज्ञापन। दस्तावेज़ की सामान्य विशेषताएं और उद्देश्य

यदि विभाग के प्रमुख को कर्मचारी की अनुपस्थिति के बारे में उच्च प्रबंधन को रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है, तो अक्सर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि कर्मचारी अनुपस्थिति पर एक ज्ञापन कैसे लिखना है। नीचे नमूना देखें।

ये किसके लिये है?

अनुपस्थिति को श्रम अनुशासन का गंभीर उल्लंघन माना जाता है, जो बर्खास्तगी का आधार है। के अनुसार, पूरे कार्य दिवस के दौरान बिना किसी कारण के कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति, साथ ही कार्य दिवस के दौरान लगातार चार घंटे से अधिक समय तक कार्यस्थल से अनुपस्थित रहना, यही कारण है कि नियोक्ता के पास हर अधिकार है।

कार्यकर्ता के इस कृत्य को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है। एक बेईमान कर्मचारी जो उपस्थित नहीं हुआ कार्यस्थलबिना अच्छा कारणइस तरह के आचरण के लिए जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए। तत्काल पर्यवेक्षक एक आधिकारिक दस्तावेज का उपयोग करके नियोक्ता को कर्मचारी की अनुपस्थिति के बारे में सूचित कर सकता है।

एक कर्मचारी की अनुपस्थिति पर एक रिपोर्ट (नीचे नमूना देखें) नियोक्ता के निर्देश पर और दोनों पर तैयार की जा सकती है अपनी मर्जीकर्मचारियों। इसकी मदद से, आप किसी कर्मचारी द्वारा श्रम अनुशासन के उल्लंघन की रिपोर्ट कर सकते हैं, जिस तरह से वह अपने काम के कर्तव्यों के प्रदर्शन के साथ असंतोष व्यक्त कर सकता है, और स्थिति पर अपनी बात भी व्यक्त कर सकता है। इसलिए, दस्तावेज़ के मसौदे के लिए अपनी स्थिति को सही ढंग से तैयार करना और इसके पक्ष में तर्क देना महत्वपूर्ण है।

तैयार दस्तावेज़ नियोक्ता को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

अनुपस्थिति पर रिपोर्ट संकलित करने के नियम

अनुपस्थिति के मामले में, एक नोट तैयार किया जाता है, साथ ही कार्यस्थल से अनुपस्थिति का कार्य भी किया जाता है। इन दस्तावेजों को विचार के लिए प्रमुख के पास भेजा जाता है। उनके विचार के बाद वह आगे की कार्रवाई पर फैसला करेंगे। यदि बर्खास्त करने का निर्णय लिया जाता है, तो इसे तदनुसार औपचारिक रूप दिया जाएगा।

कर्मचारी के काम पर लौटने के बाद, वह एक व्याख्यात्मक नोट में अपनी अनुपस्थिति का कारण बताएगा और इसे प्रबंधक को देगा।

अनुपस्थिति की रिपोर्ट (यहां एक नमूना देखें) में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

हेडर उस संगठन का नाम इंगित करता है जिसमें कर्मचारी काम करता है;

नियोक्ता का नाम;

दस्तावेज़ का नाम इंगित किया गया है - रिपोर्ट।

इसके अलावा, स्थिति का विवरण युक्त एक शब्द लिखा जाता है। कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं होने वाले कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम, साथ ही काम से उसकी अनुपस्थिति की अवधि को इंगित करना सुनिश्चित करें। दस्तावेज़ को प्रबंधक से घटना की समीक्षा करने और कार्रवाई करने के लिए कहना चाहिए;

नीचे उस व्यक्ति का नाम है जिसने रिपोर्ट लिखी है, उसकी स्थिति और तिथि।

एक ज्ञापन एक दस्तावेज है जो कंपनी के प्रबंधन को सूचित करने के लिए तैयार किया जाता है या संरचनात्मक इकाईवर्तमान स्थिति के बारे में, जो तथ्य हुए, आदि। और स्वीकृति को प्रोत्साहित करें निश्चित निर्णय. प्रबंधन प्रलेखन के वर्गीकरण के अनुसार, ज्ञापन में OKUD के अनुसार कोड 0286041 है।

ज्ञापन केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए हो सकता है। ऐसे में नोट्स में किसी भी कार्य या गतिविधियों की प्रगति की जानकारी होती है। कार्यों, योजनाओं, निर्देशों, कार्यों के कार्यान्वयन पर ज्ञापन रिपोर्ट की रिपोर्ट करना। यह ऊर्ध्वाधर स्तर पर नियंत्रण वस्तुओं के कनेक्शन को सुनिश्चित करता है - नीचे से ऊपर, और निचले अधिकारी से उच्च अधिकारी को भेजा जाता है।

पता करने वाले के आधार पर मेमोहो सकता है:

• आंतरिक - एक संरचनात्मक इकाई या संगठन के प्रमुख को भेजा गया;
• बाहरी - उच्च अधिकारियों या शासी संरचनाओं को संबोधित।

जैसा कि उल्लेख किया गया है, एक ज्ञापन एक संगठन के प्रमुख या एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को संबोधित एक दस्तावेज है। ज्ञापन में संकलक के निष्कर्षों और प्रस्तावों के साथ किसी भी मुद्दे या स्थिति का विस्तार से वर्णन किया गया है। बदले में, ज्ञापन की सामग्री का उद्देश्य प्रबंधन को एक निश्चित निर्णय लेने के लिए प्रोत्साहित करना है। यदि मेमो प्रदर्शन किए गए कार्य की प्रगति पर प्रकृति में सूचनात्मक हैं, तो उन्हें नियमित रूप से तैयार किया जा सकता है।

संगठन के प्रमुख, साथ ही अन्य आंतरिक दस्तावेजों को संबोधित ज्ञापन तैयार किए जाते हैं और ए 4 पेपर की मानक शीट पर तैयार किए जा सकते हैं। उच्च अधिकारियों को भेजे गए नोट बाहरी दस्तावेज हैं, और उन्हें संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए।
ज्ञापन की सामग्री में दो या तीन शब्दार्थ भाग होते हैं। पहला भाग - पता लगाना - इसके लेखन को जन्म देने वाले कारणों, तथ्यों और घटनाओं को निर्धारित करता है। दूसरे भाग - विश्लेषण - में वर्तमान स्थिति का विश्लेषण है, संभावित विकल्पउसके फैसले। तीसरा भाग - संक्षेप में - विशिष्ट कार्यों के लिए निष्कर्ष और प्रस्ताव शामिल हैं जिन्हें वर्तमान स्थिति को संबोधित करने की आवश्यकता है। ज्ञापन में कोई विश्लेषण भाग नहीं हो सकता है; इस मामले में, ज्ञापन में केवल ज्ञापन के संकलक की स्थिति, निष्कर्ष और सुझावों का विवरण होता है।

सामान्य तौर पर, ज्ञापन में निम्नलिखित तत्व होते हैं:

ज्ञापन में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• पता करने वाला - उस अधिकारी का पूरा नाम जिसे नोट संबोधित किया गया है;
• दस्तावेज़ के संकलन और पंजीकरण संख्या की तिथि;
• संकलन का स्थान (भौगोलिक पता या संरचनात्मक इकाई का नाम);
• वास्तव में दस्तावेज़ का नाम - ज्ञापन;
• दस्तावेज़ के पाठ के लिए उपशीर्षक (आमतौर पर "के बारे में ...", "संबंधित ..." शब्दों से शुरू होता है);
• सीधे ज्ञापन का पाठ;
• संकलक का व्यक्तिगत डेटा (स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर);
• लेखक के हस्ताक्षर - संकलक।

ज्ञापन एक नियामक सेवा दस्तावेज है। यह उद्यम में प्रबंधकीय कार्यों को करने के लिए उपयोग किए जाने वाले संगठनात्मक और संदर्भ प्रलेखन को संदर्भित करता है। ज्ञापन का उपयोग अन्य सूचना नोटों के साथ किया जाता है, लेकिन उनके विपरीत, इसके संरचनात्मक डिजाइन को श्रम कानून द्वारा कड़ाई से विनियमित किया जाता है।

सामान्य अवधारणाएं

एक ज्ञापन को संकलित करने का मुख्य उद्देश्य संगठन में स्थिति और घटनाओं के बारे में सूचित करना है, श्रम अनुशासन के उल्लंघन या कर्मचारियों द्वारा अपने कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के मामलों के बारे में। इसे एक संरचनात्मक इकाई, पूरी कंपनी या किसी उच्च संगठन के प्रमुख को भेजा जा सकता है। ज्ञापन इस तरह से तैयार किया जाता है कि यह स्थिति को खत्म करने के लिए कार्रवाई को प्रोत्साहित करता है।

एक ज्ञापन, सेवा और व्याख्यात्मक नोट के बीच का अंतर

ज्ञापन को OKUD कोड 0286041 सौंपा गया है। अर्थात्, प्रबंधन दस्तावेजों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार, यह नियामक दस्तावेजों की सूची में शामिल है, जिसकी संरचना और डिजाइन कानून द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

एक मेमो एक मनमाना रूप में तैयार किया जाता है, और इसका फॉर्म किसी भी ओकेयूडी कोड द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। यह आमतौर पर संगठन के एक कर्मचारी द्वारा अपनी पहल पर लिखा जाता है और समान स्तर पर कर्मियों के बीच "क्षैतिज रूप से" प्रसारित जानकारी को संदर्भित करता है, न कि मेमो की तरह "लंबवत"।

के लिये व्याख्यात्मक नोट OKUD कोड भी प्रदान किया जाता है, और, ज्ञापन की तरह, यह "लंबवत" जानकारी प्रदान करता है, अर्थात अधीनस्थ से बॉस तक। लेकिन यह विशेष रूप से सिर के निर्देश या अनुरोध पर लिखा जाता है। सामग्री केवल अनुशासनात्मक उल्लंघनों से संबंधित परिस्थितियों के स्पष्टीकरण तक सीमित है।

मेमो का वर्गीकरण

वर्गीकरण की विधि के आधार पर मेमो को प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है। यदि हम डिजाइन के सर्जक को आधार के रूप में लेते हैं, तो हम भेद कर सकते हैं:

• प्रबंधन के निर्देश या अनुरोध पर जारी ज्ञापन;
• दस्तावेज़ प्रस्तुतकर्ता की व्यक्तिगत पहल पर तैयार की गई रिपोर्ट।

यदि हम सामग्री को एक सिद्धांत के रूप में स्वीकार करते हैं, तो सूचना और रिपोर्टिंग ज्ञापनों को हाइलाइट किया जाता है।

मेमो को बाहरी और आंतरिक दस्तावेजों को संबोधित करने के आधार पर अलग करना महत्वपूर्ण है।

मेमो की संरचना

एक ज्ञापन का निर्माण मुख्य रूप से इस बात से निर्धारित होता है कि क्या यह आंतरिक उपयोग (आंतरिक ज्ञापन) के लिए एक दस्तावेज है या किसी उच्च संगठन (बाहरी ज्ञापन) को हस्तांतरित किया गया है।

दस्तावेज़ की सामग्री पर मुख्य आवश्यकताएं लगाई जाती हैं। पाठ को दो भागों में बांटा गया है। पहले भाग में वह जानकारी है जो दस्तावेज़ लिखने के कारण के रूप में कार्य करती है, और जो स्थिति उत्पन्न हुई है उसका विश्लेषण। दूसरे भाग में, नोट के मसौदे को घटनाओं के अनुकूलन के लिए अपने निष्कर्षों और सुझावों को इंगित करना चाहिए।

बाहरी ज्ञापन

निचले संगठन के आधिकारिक लेटरहेड पर एक उच्च संगठन के प्रबंधन के लिए बाहरी ज्ञापन तैयार किए जाते हैं जहां उन्हें जारी किया जाता है।

दस्तावेज़ संरचनात्मक योजना के लिए सख्त आवश्यकताओं के अधीन है। नोट के विनियमित आइटम हैं:

• दस्तावेज़ भेजने वाली कंपनी का पूरा नाम;
• कंपनी विवरण: कानूनी पता, फोन नंबर, ईमेल पता, ओकेपीओ, ओजीआरएन, टिन / केपीपी;
• बाहरी संगठन के प्रमुख की स्थिति का पूरा शीर्षक जिसे ज्ञापन भेजा जाता है;
• सिर के आद्याक्षर और उपनाम;
• दस्तावेज़ का नाम, इसकी मुख्य सामग्री का खुलासा करना;
• मूलपाठ;
• ज्ञापन भेजने वाले उद्यम के प्रमुख की स्थिति, उसका पूरा नाम और हस्ताक्षर;
• कलाकार का उपनाम और उसका फोन नंबर;
• दस्तावेज़ की तारीख।

एक बाहरी ज्ञापन जारी किया जाता है यदि इसे किसी उच्च या मूल संगठन को भेजा जाता है

आंतरिक ज्ञापन

आंतरिक ज्ञापन ए4 या ए5 पेपर की मानक शीट पर तैयार किए जाते हैं। ऐसे दस्तावेज़ की संरचना बाहरी उपयोग की तुलना में कम सख्त है, लेकिन निम्नलिखित तत्व यहां मौजूद होने चाहिए:

• मुखिया की स्थिति जिसके विचार के लिए दस्तावेज़ भेजा गया है, उसके आद्याक्षर और उपनाम;
• नोट का नाम, इसके सार का खुलासा;
• मूलपाठ;
• उत्पादन स्थल, कार्यशाला या विभाग के स्थानीयकरण, उसके आद्याक्षर और उपनाम के साथ नोट तैयार करने वाले कर्मचारी की स्थिति;
• कर्मचारी का हस्ताक्षर;
• तारीख।

आपके उद्यम के प्रबंधन को प्रस्तुत करने के लिए एक आंतरिक ज्ञापन संकलित किया गया है

ज्ञापनों को संकलित करने, जमा करने और संग्रहीत करने के नियम

व्यावसायिक जीवन में, निम्नलिखित कारण सबसे अधिक बार सामने आते हैं:

1. श्रम अनुशासन का उल्लंघन।
2. पुरस्कार देना या पुरस्कार जारी करने से इंकार करना।
3. अपने आधिकारिक कर्तव्यों के किसी कर्मचारी द्वारा प्रदर्शन करने में विफलता या अनुचित प्रदर्शन।
4. असामाजिक कर्मचारी व्यवहार।
5. चोरी और संपत्ति को नुकसान।

इन विशिष्ट मामलों में से प्रत्येक के लिए, एक टेम्पलेट है जो व्यवहार में सामान्य है, जो एक दस्तावेज़ की तैयारी की सुविधा प्रदान करता है।

रिपोर्ट जमा करना और पंजीकरण करना

बाहरी ज्ञापनों का पंजीकरण उसी तरह होता है जैसे सभी आउटगोइंग दस्तावेज़ पत्रों या प्रमाणपत्रों के रूप में होते हैं।

आंतरिक ज्ञापनों का पंजीकरण जर्नल ऑफ़ रजिस्ट्रेशन ऑफ़ सर्विस (रिपोर्ट) नोट्स और इंसेंटिव में किया जाता है, जो सारणीबद्ध रूप में संकलित होता है। कोई भी नहीं विशेष ज़रूरतेंऐसा लॉग इन रखने या न रखने पर श्रम कानूनआरएफ मौजूद नहीं है। हालांकि, मध्यम और बड़े उद्यमों में, साथ ही साथ सरकारी संगठनवे आम तौर पर कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए जानकारी जमा करने के उद्देश्य से बनाए जाते हैं। कला के अनुसार। "विशिष्ट प्रबंधन, अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची" के 258, ऐसी पत्रिका का भंडारण समय 75 वर्ष है।

उसमे समाविष्ट हैं:

• नोट की क्रम संख्या;
• लॉग रखने वाले कर्मचारी की स्थिति और उपनाम;
• दस्तावेज़ की सार सामग्री।

आमतौर पर ऐसा लॉग कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा रखा जाता है।

इसके पंजीकरण के बाद ज्ञापन विचार और संगठनात्मक निष्कर्ष के लिए प्रमुख के पास जाता है। दस्तावेज़ पर विचार के परिणामस्वरूप, प्रमुख निर्णय लेता है। यह ज्ञापन पर ही पते और पाठ के बीच लिखे संकल्प के रूप में दर्ज किया जाता है, या ज्ञापन से जुड़े एक अलग दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पृष्ठ के हाशिये में संकल्प लिखना गलत है।

मुखिया का संकल्प उसमें लिखे निर्णय के क्रियान्वयन का आधार होता है।

मेमो के प्रकार

सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला ज्ञापन श्रम अनुशासन का उल्लंघन है।इस तरह के एक नोट के लेखक अपने वरिष्ठों को श्रम उल्लंघन के बारे में सूचित करते हैं: अनुपस्थिति, काम से देर से या अनुपस्थित होना, शराब पीना और अन्य कदाचार। साथ ही ज्ञापन में तथ्यात्मक सामग्री के साथ-साथ ऐसे मामलों को रोकने के उपायों पर, उनके कमीशन के लिए जिम्मेदार लोगों पर दंड लगाने पर एक प्रस्ताव होना चाहिए।
ज्ञापन एक अनुशासनात्मक अपराध के कमीशन की सभी विस्तृत परिस्थितियों को इंगित करता है

अनुशासनात्मक उल्लंघन पर एक ज्ञापन की सामग्री में कर्मचारी के अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता पर एक नोट है। यह तब तैयार किया जाता है जब कोई कर्मचारी अपने कर्तव्यों का ठीक से पालन नहीं करता है और परिणामस्वरूप, कंपनी को नुकसान होता है। ज्ञापन के अतिरिक्त, आप संलग्न कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी द्वारा गलत तरीके से तैयार किए गए दस्तावेजों के नमूने या उसके कार्यस्थल की वीडियो निगरानी के परिणाम। इस प्रकार की रिपोर्टिंग की एक विशिष्ट विशिष्टता यह है कि इसका उल्लंघन करने वाले कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक के साथ समन्वय की आवश्यकता होती है।
अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में कर्मचारी की विफलता का सबूत देने वाले ज्ञापन दस्तावेजों में जोड़ना वांछनीय है

एक ज्ञापन लिखने का एक काफी सामान्य कारण एक कर्मचारी का अनुचित या असामाजिक व्यवहार है, जो उसकी अशिष्टता, अशिष्टता, ग्राहकों के अनुरोधों की अनदेखी, और इसी तरह व्यक्त किया गया है।

अनुशासनात्मक उल्लंघन की रिपोर्ट करने की तुलना में ऐसा नोट लिखना आमतौर पर अधिक कठिन होता है। यहां न केवल सबसे गलत व्यवहार के तथ्य को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, बल्कि उल्लंघनकर्ता के व्यक्तित्व का भी वर्णन करना है।

पूर्वाग्रह या निराधार के आरोपों से बचने के लिए, ज्ञापन के लेखक के पास कर्मचारी के गलत व्यवहार के गवाह होने चाहिए

ज्ञापन लिखने का सबसे कठिन कारण चोरी या जान-बूझकर संपत्ति को नुकसान पहुंचाने के तथ्य हैं। ऐसे मामलों का सावधानीपूर्वक दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। और चोरी के तथ्य को स्थापित करने के लिए प्रारंभिक दस्तावेज अक्सर एक ज्ञापन होता है। उसी समय, प्रस्तुति का रूप इतना महत्वपूर्ण नहीं है जितना कि सभी परिस्थितियों का सटीक हस्तांतरण। इस तरह के एक नोट को आने वाले दस्तावेज़ों के लॉग में पंजीकृत किया जाना चाहिए, क्योंकि यह आने वाले दस्तावेज़ पर डाली गई तारीख है जिसे अधिकारियों की चोरी या संपत्ति की दुर्भावनापूर्ण क्षति के बारे में अधिसूचना की आधिकारिक तिथि माना जाता है।
ज्ञापन के साथ संपत्ति के नुकसान पर एक अधिनियम, कम से कम तीन लोगों के आयोग द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए

उसके द्वारा प्राप्त ज्ञापन और परिणामी दायित्व के बारे में कर्मचारी की अधिसूचना

नोट की प्राप्ति के बाद, जिसमें श्रम अनुशासन, चोरी या अन्य कदाचार के उल्लंघन के तथ्य शामिल हैं, परिस्थितियों, आधिकारिक या कानूनी कार्यवाही के आधार पर निम्नानुसार है। हालाँकि, मेमो अपने आप में तथ्यों का हवाला देते हुए एक संदेश है, न कि दोषी फैसला। पर श्रम कोडआरएफ ज्ञापन की सामग्री के साथ कर्मचारी को परिचित करने की आवश्यकता पर कोई निर्देश नहीं हैं।

शिक्षा के प्रयोजन के लिए। यदि पहले किसी शासक को पटकना या किसी छात्र को कक्षा से बाहर करना संभव था, तो अब शिक्षक को ऐसा कुछ करने का कोई अधिकार नहीं है। हालांकि, क्या नौकरी के लिए इस्तेमाल की गई माता-पिता की बेल्ट ने हमें गंभीर रूप से नुकसान पहुंचाया? लेकिन वे जानते थे कि ऐसा करना नामुमकिन था।

शिक्षक व्यावहारिक रूप से वंचित हो गया है, छात्र इसका लाभ उठाते हैं, लेकिन उनका मानना ​​​​है कि शिक्षक को "प्रबंधन" करना चाहिए। बच्चा कक्षा में नशे में दिख सकता है, असाइनमेंट पूरा नहीं कर सकता, अन्य छात्रों के साथ हस्तक्षेप कर सकता है। लेकिन कोई दस्तावेज नहीं नौकरी का विवरणऐसा नहीं कहा जाता है कि शिक्षक को कक्षा में अनुशासन स्थापित करना चाहिए, सामना करना चाहिए आदि। शिक्षक को कार्यक्रम द्वारा प्रदान किया गया ज्ञान देना चाहिए और स्कूल पाठ्यक्रम द्वारा प्रदान किए गए माध्यम से शिक्षित करना चाहिए। फिर क्या करें?

लगभग एक साल पहले, मैंने अपने विचार लिखे थे कि कक्षा में अनुशासन क्यों नहीं हो सकता है। माता-पिता के लिए एक बार फिर याद रखने के लिए यह एक बहुत अच्छा लेख है कि पालन-पोषण मुख्य रूप से माता-पिता पर निर्भर करता है, लेकिन स्कूल पर नहीं। कृपया इस पर फिर से ध्यान दें-. अन्य मामलों में, शिक्षक के पास एक बात रह जाती है - स्थिति के बारे में निदेशक को रिपोर्ट करना। यह लिखित रूप में करना वांछनीय है, क्योंकि यह माता-पिता के लिए इस बात का प्रमाण होगा कि उनके और उनके बच्चे के खिलाफ दावे निराधार नहीं हैं।

अब लेख के प्रश्न पर चलते हैं - प्रधानाध्यापक को संबोधित ज्ञापन कैसे लिखें। यह आमतौर पर शिक्षकों और स्कूल के अन्य कर्मचारियों द्वारा लिखा जाता है।

निदेशक को रिपोर्ट क्यों लिखें?

एक या एक से अधिक कक्षाओं, अनुशासन, स्कूल के नियमों के उल्लंघन और अन्य कदाचार की स्थिति की रिपोर्ट करना।

रिपोर्ट किन मामलों में लिखी जाती है?

यदि आप स्कूल में सामना कर रहे हैं:

• कक्षा में अनुशासन का उल्लंघन;
• बिना किसी कारण के एक या अधिक छात्रों द्वारा कक्षाओं की गैर-उपस्थिति;
• पाठ के लिए बार-बार मंदता;
• स्कूल के चार्टर के साथ गैर-अनुपालन;
• नशीली दवाओं की स्थिति में स्कूल में एक बच्चे की उपस्थिति या शराब का नशाआदि (ऐसे मामलों में पुलिस को बुलाया जा सकता है) ;
• आपका अपमान;
• एक लड़ाई;
• विषय में बच्चे का खराब प्रदर्शन (सकारात्मक अंक देने में असमर्थता)
• आदि।

बोल्ड में हाइलाइट की गई स्थितियों में, परिणामों को कम करने और अपने दायित्व को कम करने के लिए जितनी जल्दी हो सके एक ज्ञापन लिखना आपकी ज़िम्मेदारी है। कक्षा के साथ सभी समस्याओं को भी अधिसूचित करने की आवश्यकता है ताकि वह तुरंत माता-पिता से संपर्क कर सके।

रिपोर्ट की समीक्षा कौन करता है?

रिपोर्ट आने वाले पत्राचार की पुस्तक में दर्ज की जाती है, जो इसे विचार के लिए अनिवार्य बनाती है।

रिपोर्ट स्थिति के आधार पर प्रेषित की जाती है, लेकिन यदि मामला अनुशासन के उल्लंघन से संबंधित है, तो इसे शैक्षिक कार्य के लिए उप निदेशक, एक सामाजिक शिक्षक, एक मनोवैज्ञानिक और एक कक्षा शिक्षक को सौंप दिया जाएगा।

रिपोर्ट मिलने के बाद कार्रवाई करने की समय सीमा क्या है?

सब कुछ स्थिति पर निर्भर करता है। एक नियम के रूप में, निकट भविष्य में, चूंकि समस्याओं को हल करने में देरी से विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं, जो कोई भी नहीं चाहता है।

रिपोर्ट कैसे लिखें?

रिपोर्ट हमेशा की तरह लिखी गई है , ए4 शीट पर (यहां तक ​​कि एक नोटबुक पर भी) हाथ से या कंप्यूटर पर। आपके लिए नमूना।

आपकी स्कूल की समस्याओं के लिए शुभकामनाएँ! कमेंट और लाइक करें। फ़ॉर्म के माध्यम से नए लेखों की सदस्यता लें!

साभार, तात्याना इवानोवा।

यह तरीका है आधिकारिक संचारवरिष्ठों के साथ कर्मचारी - दोनों एक ही संगठन के भीतर और पर्यवेक्षी अधिकारियों के साथ (यदि "घर पर" इसका पता लगाना संभव नहीं था)। संक्षेप में, ऐसा नोट सूचना और संदर्भ दस्तावेजों को संदर्भित करता है, अर्थात यह घटना के प्रबंधन और हस्तक्षेप की आवश्यकता को सूचित करता है।

ऐसे पेपर और एक साधारण ऑफिस पेपर में मुख्य अंतर यह है कि ज्ञापन को हमेशा "ऊपर" संबोधित किया जाता है, प्रशासनिक सीढ़ी नीचे किसी से। जबकि सेवा एक पदानुक्रमित घटक नहीं दर्शाती है, यह दोनों प्रबंधकों द्वारा अधीनस्थों, और विशेषज्ञों द्वारा समान सामान्य विशेषज्ञों और सामान्य कर्मचारियों द्वारा वरिष्ठों को लिखी जाती है।

पर बाल विहारइसकी अपनी पदानुक्रमित सीढ़ी है, पूर्वस्कूली संस्था के प्रमुख की अध्यक्षता में। वे मुख्य रूप से उसके पास जाते हैं जब यह या वह अधिक होता है - शिक्षकों, रसोई कर्मचारियों, माता-पिता या यहां तक ​​​​कि बच्चों के साथ। अपील एक ज्ञापन के रूप में की जाती है।

संकलन के लिए सामान्य नियम

जैसा कि आप जानते हैं, ज्ञापन सूचना और संदर्भ प्रलेखन की श्रेणी से संबंधित है, और इसलिए इसके पाठ में दो भाग होते हैं - सूचित करना (क्या हुआ) और याचिकाएँ - आप बच्चों की संस्था के प्रमुख से क्या चाहते हैं, किस तरह की मदद।

दस्तावेज़ में हमेशा होता है:

• बच्चों की संस्था का पूरा नाम;
• जिसे यह संबोधित किया जाता है (स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर);
• जिस से;
• दस्तावेज़ का शीर्षक (ज्ञापन);
• पंजीकरण संख्या;
• मूलपाठ;
• डिक्रिप्शन के साथ हस्ताक्षर;
• तारीख।

संदर्भ!लिखते समय, अनुसरण करें व्यापार शैली. एक अयोग्य या क्रूर शिक्षक या क्या गैर जिम्मेदार माता-पिता को विस्तार से चित्रित करने की आवश्यकता नहीं है।

बस प्रमुख को सूचित करें ("मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि ...") और बताएं कि आप संस्था के प्रमुख से किन विशिष्ट उपायों की अपेक्षा करते हैं - उदाहरण के लिए, अनुशासनात्मक उपाय। वर्तनी, व्याकरण संबंधी त्रुटियां, गलत शब्द उपयोग, कठबोली, बोलचाल, विशेष रूप से अश्लील शब्दावली की अनुमति नहीं है।

शिक्षक से माता-पिता के लिए

यह तथ्य कि बच्चा बगीचे में जाता है, लेन-देन का परिणाम है। और, किसी भी लेन-देन की तरह, किंडरगार्टन के मामले में, एक समझौता होता है, जो दोनों पक्षों के दायित्वों को बताता है। अनुबंध के तहत दायित्वों के माता-पिता द्वारा व्यवस्थित विफलता के लिए, बच्चे को निष्कासित किया जा सकता है। इसके अलावा, सिर के दो ज्ञापन - पहले से ही ऐसा कारण पर्याप्त है।

आइए एक उदाहरण लेते हैं।
MBDOU नंबर 18 "मगरमच्छ" के प्रमुख

इवानोवा आई. आई.

जूनियर शिक्षक सेवलीवा ई.वी.

संदेश #3

मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि इवानोव इवान, पेट्रोव पेट्र और सर्गेईव सर्गेई के बच्चों के माता-पिता व्यवस्थित रूप से (लगभग हर दिन) उन्हें समय पर बगीचे से नहीं उठाते हैं। यह आमतौर पर डेढ़ घंटे बाद होता है। सब तितर-बितर हो जाते हैं, बच्चे अकेले रह जाते हैं, मुझे बंद होने तक रुकना पड़ता है, एक बच्चा घर पर मेरा इंतजार कर रहा है, जिसके साथ मुझे होमवर्क करना है। माता-पिता के साथ साक्षात्कार का परिणाम नहीं निकला।

मैं आपको उल्लिखित बच्चों के माता-पिता के साथ बातचीत करने और किंडरगार्टन के साथ अनुबंध के तहत दायित्वों की याद दिलाने के लिए कहता हूं।

ईमानदारी से

सेवलीवा ऐलेना विक्टोरोवना (हस्ताक्षर)

माता-पिता से शिक्षकों के लिए

सच कहूं तो शिक्षक हमेशा सही नहीं होता। दूसरी ओर, माता-पिता को हमेशा यह सुनिश्चित करने का अधिकार है कि किंडरगार्टन में उनके पास बच्चों के लिए एक उचित शैक्षणिक दृष्टिकोण है, और इस दृष्टिकोण के अभाव में, वह शिक्षक को ज्ञापन के माध्यम से सिर की ओर भी जा सकता है अपना काम नहीं कर रहा है।

उदाहरण के लिए:

एमबीडीओयू नंबर 115 "रोज" के प्रमुख

सिदोरोवा एम.आई.

वासिलीवा ए.ए.

संदेश #3

मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि आपके संस्थान के शिक्षक निकिफोरोवा एस.एस. बच्चों पर प्रभाव के अस्वीकार्य उपायों का उपयोग करता है। उस समय जब मैं बच्चे के साथ होता हूं, जब मैं उसे लाता हूं और उसे लेने आता हूं, तो शिक्षक ने बच्चों से विशेष रूप से ऊंचे स्वर में बात की। अन्य माता-पिता भी यही रिपोर्ट करते हैं। मैं अपने शब्दों की पुष्टि के रूप में स्मार्टफोन से एक वीडियो उद्धृत करता हूं।

मैं आपको निकिफोरोवा एस.एस. के संबंध में स्वीकार करने के लिए कहता हूं। अनुशासनात्मक कार्यवाही।

ईमानदारी से,

वासिलीवा एलेक्जेंड्रा अलेक्जेंड्रोवना (हस्ताक्षर)

मेथोडोलॉजिस्ट से शिक्षक को या किसी वरिष्ठ शिक्षक से

न केवल माता-पिता शिक्षक, बल्कि सहकर्मियों के बारे में भी शिकायत कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, संस्था के कार्यप्रणाली या मुख्य शिक्षक।

आइए एक उदाहरण देते हैं.

MBDOU नंबर 666 "राक्षस" के प्रमुख

अलेक्सेवा एम. ए.

मेथोडोलॉजिस्ट ट्रिफोनोवा एस.एस.

संदेश #3

मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि शिक्षक इवानोवा एम.एम., जिसे 20 मई, 2016 को एक जूनियर शिक्षक के रूप में स्वीकार किया गया था, बच्चों के साथ कक्षाओं का संचालन करता है, विधियों और योजना के विपरीत।

इसलिए 18 अगस्त को बच्चों को मूर्ति बनाना सिखाने के बजाय, उन्होंने बच्चों के सामने एक लैपटॉप रखा और कार्टून चालू कर दिया, जबकि वह खुद इंटरनेट पर टैबलेट पर बात कर रही थीं। इवानोवा एम.एम. ने मेरे प्रश्न का स्पष्ट उत्तर नहीं दिया।

मैं आपको जूनियर शिक्षक इवानोवा एम.एम. के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई करने के लिए कहता हूं।

ईमानदारी से,

मेथोडोलॉजिस्ट ट्रिफोनोवा स्वेतलाना सर्गेवना (हस्ताक्षर)

प्रति बच्चा

लेकिन वे हमेशा केवल अत्याचारी शिक्षकों या दुष्ट माता-पिता के बारे में शिकायत नहीं करते हैं। कभी-कभी कोई बच्चा अपने बुरे व्यवहार के लिए ज्ञापन में प्रतिवादी बन सकता है! और जरूरी नहीं कि "रेडस्किन्स के नेता।" अक्सर ऐसा होता है कि एक बच्चा स्पष्ट रूप से इस संस्थान में अध्ययन करने के लिए उपयुक्त नहीं है और उसे एक अलग प्रोफ़ाइल के संस्थान की सेवाओं की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए।

MBDOU नंबर 16 "लेवकोय" के प्रमुख

बोरिसोवा ए.ए.

शिक्षक अब्रामोवा ए.ए.

संदेश संख्या 6

मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 5 साल की अलीना सेवेलीवा, जिन्होंने इस साल 4 सितंबर को एमबीडीओयू नंबर 16 में प्रवेश किया था और में हैं वरिष्ठ समूह, इस उम्र के लिए प्रदान किए गए कार्यक्रम के लिए विकास के स्तर के लिए उपयुक्त नहीं है।

पांच साल की उम्र में, वह लगभग नहीं बोलती है, उसका भाषण धीमा है, उसके पास घरेलू सेवा का सबसे सरल कौशल नहीं है। अक्सर अन्य बच्चों के साथ संघर्ष करता है, और साथ ही प्रदर्शित करता है एक उच्च डिग्रीआक्रामकता। 3 अक्टूबर को, उसने अपने सहपाठी के माथे पर धातु के खिलौने से प्रहार किया ताकि उसे खून बहना बंद करना पड़े। नानी और देखभाल करने वाले उसके साथ काम करने से इनकार करते हैं।

मैं आपसे हमारी संस्था में बच्चे के आगे रहने की संभावना पर सवाल उठाने के लिए कहता हूं।

ईमानदारी से

अब्रामोवा अन्ना अब्रामोव्ना (हस्ताक्षर)।

ध्यान!मेमो हर जगह जाते हैं। और किंडरगार्टन में, आप इसे किसी भी व्यक्ति पर लिख सकते हैं - एक लापरवाह माता-पिता पर, अव्यवसायिकता के लिए एक शिक्षक और यहां तक ​​​​कि एक बच्चे पर भी।

मुख्य बात यह है कि लेखन के सभी नियमों का पालन करें और यदि आवश्यक हो, तो अपने शब्दों की पुष्टि करने में सक्षम हों।