Pentru a deschide legal o instituție sau un magazin pe teritoriul Federației Ruse, trebuie nu numai să înregistrați un antreprenor individual sau un SRL și să aveți grijă de toate licențele necesare, ci și să vă conectați echipamentul de casă de marcat pentru a transfera date către biroul fiscal în conformitate cu regulile Legii federale 54 (textul legii „Articolul 54 din Legea Federației Ruse”) .

Și cel mai important, programul dvs. de contabilitate trebuie să funcționeze corect cu registratorii fiscali și să susțină toate cerințele legii, deoarece poate

Ce este legea federală 54 FZ privind utilizarea caselor de marcat?

Esența legii este că antreprenorii trebuie să treacă la noua schema utilizarea caselor de marcat. Noua casă de marcat ar trebui să imprime cecuri, să trimită copii ale acestora clienților prin e-mail și să trimită toate datele operatorului de date fiscale. La rândul său, operatorul prelucrează informațiile și le transferă Serviciului Fiscal Federal.

După cum se menționează în noua versiune a legii, toți antreprenorii sunt obligați să furnizeze echipamente noi sau să-l modernizeze pe cel vechi. De la 1 iulie 2018, ultima întârziere va expira și dotarea cu case de marcat noi va deveni obligatorie pentru toată lumea: magazine online, automate și cei care prestează servicii. Pentru organizații și antreprenori individuali, pe orice sistem de impozitare: PSN sau UTII.

Pentru ce este 54-FZ?

Urmăriți-vă câștigurile

Reduceți numărul antreprenorilor care încă preferă să lucreze „în umbră”, controlați prețurile și preveniți concurența neloială.

Reduceți controalele

Fiscul primește online toate informațiile, nu este nevoie să călătoriți cu cecuri din niciun motiv.

Pentru a salva timp

Automatizați lucrul cu documente și rapoarte, dintre care majoritatea pot fi configurate în contul personal de pe nalog.ru.

Protejați cumpărătorii

Ce este OFD?

O nouă legătură intermediară, un intermediar între casa dvs. de marcat și serviciul fiscal federal, este operatorul de date fiscale (OFD). Acceptă informații criptate despre cecurile de la antreprenori și le redirecționează către biroul fiscal.

Cum se întâmplă asta?

Sistemul dvs. de contabilitate transmite date către CCP.

KKT trimite informații către OFD.

OFD transmite date către Serviciul Fiscal Federal (FTS).

Cum va arăta aplicarea PCC în practică?

Plan de acțiune
Pe scurt, ce este nevoie: înregistrați un cont personal pe nalog.ru, lăsați o cerere de fiscalizare a casei dvs. de marcat și certificați-o cu semnătură electronică. După primirea datelor dvs., autoritățile fiscale vă vor atribui un unic număr de înregistrare.

1. Înregistrarea CCP
Anterior, procedura de înregistrare a unei CCP impunea prezența fizică a unui antreprenor în biroul fiscal. Acum, casele online de 54 FZ pot fi înregistrate gratuit prin biroul CCP pe site-ul nalog.ru, fără a fi nevoie să vă prezentați personal la biroul fiscal. Cu toate acestea, pentru aceasta veți avea nevoie cu siguranță de o semnătură electronică calificată (QES).

2. Obțineți o semnătură electronică
CEP poate fi obținut contactând oricare dintre centrele de certificare de pe site-ul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă sau prin intermediul unor OFD, precum Taxcom sau Online cash desk.ru.

Preț: 1500–5000 de ruble, în funcție de fiabilitatea companiei, suport tehnic și caracteristici suplimentare. Veți avea nevoie și de această semnătură pentru a încheia un acord cu OFD online. Termenul CEP este de 1 an.

Accesul la cabinetul CCP poate fi obținut prin meniul „Conturile personale ale organizațiilor și antreprenorilor individuali” de pe nalog.ru. După completarea tuturor câmpurilor, trebuie doar să semnați formularul cu CEP-ul deja generat pentru casele de marcat online.

3. Încheiați un contract cu OFD
Înainte de a înregistra o casă de marcat pe site-ul biroului fiscal, trebuie să încheiați un acord de prelucrare a datelor fiscale cu un operator de date fiscale (OFD) și să vă asigurați că terminalul POS este conectat la Internet.

OFD- o organizație care își desfășoară activitatea de colectare a datelor transmise de o nouă generație de CCP. Încheierea unui acord cu OFD este obligatorie pentru implementarea 54-FZ. Lista plina OFD înscris în registru este disponibil pe site-ul Serviciului Federal de Taxe kkt-online.nalog.ru. Nu uitați să vă selectați regiunea când descărcați lista de operatori. Prețul unui contract anual de servicii pentru un CCP este în medie de 3.000 de ruble.

Important! OFD poate fi exclus din registru, dar veți avea la dispoziție 20 de zile pentru a semna un acord cu un alt operator. În acest timp, casa de marcat va funcționa offline și va acumula date.

Când Legea 54 din Legea federală privind CCP permite să nu se transfere date OFD?

In cazul in care datele de pe cecul tiparit difera de cele indicate pe cel electronic, clientul se poate reclama la fisc.

Ce este un control electronic?

O copie a unui cec pe hârtie cu aceeași forță juridică. O chitanță electronică este trimisă cumpărătorului dacă acesta a furnizat numărul de telefon sau adresa de e-mail. poștă, și a cerut, de asemenea, un cec electronic până la plata mărfurilor. Sau dacă clientul cumpără mărfuri dintr-un magazin online și plătește prin plată electronică.

Trebuie să schimb complet KKT-ul?

Achiziționarea unei noi case de marcat îi amenință nu numai pe antreprenorii începători, ci și pe cei care folosesc acum o casă de marcat învechită sau nepopulară pe care nu intenționează să o modernizeze. Vă recomandăm să aflați de la producători cât mai curând posibil conformitatea CCP cu Legea 54, adică.

Al treilea val de amendamente la lege începe în 2019 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”. Cine și când ar trebui să creeze o casă de marcat online? Cum să vă înregistrați și unde să deserviți CCP? Ce date ar trebui să fie indicate în cec și cum să evitați amenzile?

Trecerea la muncă conform noii comenzi nu este doar achiziționarea de noi case de marcat. În cecuri, acum trebuie să perforați numele mărfurilor, deci aveți nevoie de un program de casă de marcat. Al nostru aplicatie gratuita Checkout MySklad acceptă aceasta și toate celelalte cerințe ale 54-FZ. Descărcați și încercați-l chiar acum.

54-FZ. Noua procedura de aplicare a CCP din 2018

• Principala modificare a Legii 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat” din 2017 modifică schema de lucru a organizațiilor comerciale cu taxa. Schimbările privesc majoritatea antreprenorilor. Comandă nouă Aplicarea CCP presupune că datele vânzărilor de la fiecare cec eliminat ar trebui transmise biroului fiscal prin internet. Acestea sunt transmise prin intermediul operatorului de date fiscale (OFD). Este necesar să se încheie un acord cu una dintre companiile OFD.
• Antreprenorii pot folosi acum doar casele de marcat cu acumulator fiscal (FN). FN este necesar pentru a înregistra și stoca informații despre calculele care sunt efectuate pe CCP. Toate casele de marcat permise pentru utilizare sunt incluse în registrul Serviciului Fiscal Federal. Autoritatea fiscală a certificat deja peste 100 de noi modele de case de marcat din diferiți producători. Există și un registru al acțiunilor fiscale - sunt deja peste 15. Citește mai mult: case de marcat în 2019 >>
• Puteți înregistra o casierie online la biroul fiscal prin internet, dar numai după semnarea unui acord cu OFD. Dar nu mai poți aplica la CTO. Încheierea obligatorie a unui acord cu centrul de întreținere nu mai este necesară pentru utilizarea CCP. Însuși antreprenorul decide dacă alege un centru de încălzire centrală sau altul centru de service sau faci totul singur.
• De la 1 ianuarie 2019, casieria online trebuie să accepte formatul de date fiscale 1.05 și o cotă de TVA de 20%. Nu va funcționa fără actualizări. Mai multe despre trecerea la FFD 1.05 și TVA 20% >>
• Deși transferul datelor către fisc a devenit o procedură online, Legea 54-FZ „Cu privire la aplicarea caselor de marcat” nu conține prevederi conform cărora nu este necesară emiterea unui cec pe hârtie în 2019. La cererea cumpărătorului, trebuie să îi trimiteți un document prin e-mail sau SMS în plus față de cel tipărit pe CCP. Un cec electronic este echivalent cu unul pe hârtie.
• Din 2018, Legea PCC a impus ca mai multe date să fie indicate în verificări și formulare stricte de raportare. De exemplu, o listă de mărfuri perforate (indicând prețuri, reduceri), numărul de fabrică al acumulatorului fiscal și numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului, dacă documentul este trimis către formular electronic. Noi detalii obligatorii ale controalelor CCP și BSO în 2019 >>
• Întreprinzătorii cu brevet și UTII au fost, de asemenea, afectați de modificările din 54-FZ: din 2018 încep și să înființeze case de marcat, deși mai devreme erau în general scutiți de utilizarea caselor de marcat. Cei care lucrează în retail și catering ar fi trebuit să treacă la noua comandă de la 1 iulie anul acesta. Iar pentru restul, utilizarea CCP este obligatorie de la 1 iulie 2019. Citiți totul despre amânări pentru casele de marcat online >>
• Costul achiziției de echipamente de marcat poate fi dedus din taxă - până la 18.000 de ruble pentru fiecare dispozitiv. Dar nu toată lumea.
• Din 2018, legea PCC nu a afectat pe toată lumea. Unele organizații sunt scutite de la utilizarea caselor de marcat. Aflați cine nu poate paria casieria online >>
• De asemenea, puteți anula înregistrarea unei CCP fără a vizita biroul fiscal - prin Zona Personală pe site-ul FTS. Dar taxa o poate face cu forța.

Utilizarea caselor de marcat în 2018-2019 - cum arată în practică

Când casa de marcat este înregistrată, vânzătorul începe să lucreze cu ea. Utilizarea CCP în 2018-2019 în ansamblu nu diferă de munca obișnuită. Cumpărătorul plătește pentru mărfuri și primește un cec - acum și electronic. Registratorul fiscal transmite informații despre vânzare sau returnare operatorului de date fiscale. OFD procesează informațiile, trimite confirmarea înapoi la casierie, iar datele la biroul fiscal. Toate informațiile sunt transmise în paralel cu emiterea unui cec, adică timpul de serviciu pentru clienți nu se modifică.

Noile reguli de utilizare a caselor de marcat în 2018 au ajutat statul să facă comerțul transparent. Dar pentru antreprenori, reechiparea casieriei este un cost suplimentar. Ministerul Finanțelor a calculat că, în 2018, CCP a costat în medie 25.000 de ruble. Comandă online pentru un magazin: cât costă și cum să economisești >>

În același timp, întreprinzătorii individuali cu brevet și UTII pot returna până la 18.000 de ruble pentru fiecare casă de marcat: din 2018, a existat o astfel de modificare în legea caselor de marcat. Pentru a face acest lucru, trebuie să solicitați o deducere fiscală la Serviciul Fiscal Federal. Mai mult, îl puteți obține nu numai pentru cumpărarea unei case de marcat, ci și pentru serviciile de configurare și conectare la OFD. Deducere fiscală pentru achiziționarea de CCP: cerințe obligatorii >>

Ce amenință utilizarea necorespunzătoare a caselor de marcat în 2019?

Autoritățile fiscale au emis deja primele amenzi pentru încălcarea cerințelor 54-FZ. Pentru neutilizarea unei noi case de marcat, un antreprenor poate fi amendat cu 25-50% din suma cheltuită pe lângă casa de marcat, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble. Organizații - cu 75–100%, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. Pentru utilizarea unei case de marcat care nu respectă cerințele legii, un antreprenor individual se confruntă cu o amendă de până la 3.000 de ruble, iar o companie - până la 10.000 de ruble. În cazul unei încălcări repetate, dacă suma decontării depășește 1 milion de ruble, activitățile antreprenorului sau organizației pot fi suspendate până la 90 de zile.

De la 1 iulie 2018, au existat mai multe amenzi pentru utilizarea incorectă a caselor de marcat. Au fost aduse modificări Codului de încălcări administrative - acum vor pedepsi și verificările fictive ale caselor de marcat. De la companii vor putea recupera până la 40.000 de ruble, de la antreprenori individuali - până la 10.000 de ruble. Serviciul Fiscal Federal va putea, de asemenea, să amendeze pentru mărfurile marcate incorect indicate pe un cec sau transferul prematur de date fiscale: organizații în valoare de până la 100.000 de ruble, antreprenorii - până la 50.000 de ruble. Dacă un antreprenor individual sau o companie este prins din nou în încălcare, iar valoarea decontărilor este mai mare de 1 milion de ruble, amenda va fi de la 800.000 la 1 milion de ruble.

În plus, autoritățile fiscale vor avea dreptul de a bloca activitatea caselor de casă care au fost folosite cu încălcare. Acest lucru va fi posibil în prezența a doi martori sau cu ajutorul unei înregistrări video.

Ce să fac?

Pentru unii beneficiari, trecerea la noua procedură de operare se va încheia la 1 iulie 2019, dar pentru majoritatea antreprenorilor aceasta a început deja la 1 iulie 2018. Prin urmare, trebuie să cumpărați echipamente acum. Nu există unde să amânați: rețineți că procesul poate fi întârziat - casa de marcat necesară poate să nu fie disponibilă, va trebui să așteptați livrarea, înregistrarea la casierie va dura, de asemenea, ceva timp. Și apoi va trebui, de asemenea, să configurați o casă de marcat, să selectați și să instalați un program de casă de marcat, să verificați toate acestea pentru compatibilitate și să învățați cum să lucrați.

Tranziția va fi mult mai ușoară și mai rapidă cu solutie la cheie. Oferim o casă de marcat online la cheie: într-un singur set - o casă de marcat cu o unitate fiscală, un abonament la OFD și un program convenabil de casă de marcat. Nu trebuie să așteptați livrarea - toate echipamentele sunt în stoc. Vă vom ajuta să configurați totul și vă vom învăța cum să lucrați cu programul. Soluția este dovedită și fiabilă: anul trecut a fost deja testată de utilizatorii noștri care se aflau în primul val de implementare a caselor de marcat online.

Experții prevăd un deficit de acumulatori fiscali pe piață, ceea ce va duce la supraprețuri. Potrivit Camerei de Comerț și Industrie a Federației Ruse, astăzi FN este produs mult mai puțin decât casele de marcat, iar întârzierile în livrări ajung la trei luni.

Așa că începeți tranziția chiar acum - nu întârziați până la un termen limită. Iar MySklad vă va ajuta să economisiți timp, nervi și bani. Costul pachetului nostru „Economie” este acoperit de o deducere fiscală. Iar programul nostru de case de marcat este compatibil cu noile modele CCP, nu necesită instalare și implementare costisitoare și este potrivit pentru automatizarea oricărui număr de puncte de vânzare cu amănuntul.

Cu noi este în siguranță! MySklad este un participant oficial la primul experiment cu case de marcat online: un proiect pilot care a fost realizat în 2015. Apoi, pentru prima dată, pe primele câteva mii de case de marcat a fost instalat un modul care transmite date către Serviciul Fiscal Federal. Proiectul a fost recunoscut ca fiind de succes - și implementat în toată Rusia.

Aplicarea CCP în cadrul sistemului fiscal simplificat în perioada 2018-2019

Pentru antreprenorii individuali a fost necesară utilizarea caselor de marcat în cadrul sistemului fiscal simplificat în 2018, precum și pentru persoanele juridice. Dreptul de amânare până la 1 iulie 2019 a fost acordat doar acelor companii și antreprenori cu impozitare simplificată care prestează servicii publicului. În loc să folosească case de marcat, ei pot emite în continuare formulare stricte de raportare clienților.

Aplicarea caselor de marcat în prestarea de servicii către populație în anul 2019

Nu, în 2019 acest lucru nu este necesar - cu condiția ca antreprenorul individual sau compania să elibereze formulare stricte de raportare clienților.

IP-ul unui brevet va primi o amânare pentru aplicarea CCP în 2019?

Vezi și înregistrarea seminarului nostru, unde Ivan Kirillin, șeful departamentului de vânzări al My Warehouse, a vorbit despre modificările din 54-FZ, despre cum să alegi o casă de marcat, care opțiunea este potrivită magazin online, cum se trece la FFD 1.05 și TVA 20%.

54-FZ: și la ce folosește acesta pentru afaceri

Până la 1 iulie 2017, marea majoritate a antreprenorilor implicați în afaceri cu amănuntul trebuie să își modernizeze casele de marcat sau să achiziționeze altele noi - aceasta este esența modificărilor aduse legii „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”. Acum, principala cerință pentru casele de marcat este o conexiune la internet și disponibilitatea unităților fiscale care vor transmite autorităților fiscale informații despre toate calculele. Maria Pravdina, expert la 1C, a povestit despre ce se va schimba pentru micile afaceri în următorii doi ani și dacă există măcar unele avantaje pentru antreprenorii ruși în noua lege.

Care este esența legii cu privire la casele de marcat online

Cum funcționează plata online

Site-ul FTS.

1C: Casă

• Important!

registrul de stat al casei de marcat

managementul documentelor electronice.

1C-OFD”.

centre de certificare.

1C-Semnătura

manager de proiect la 1C, expert în domeniul software-ului pentru întreprinderile mici și mijlocii. Studii: Facultatea de Cibernetică Economică MESI. În compania „1C” – din 2006, promovează servicii de automatizare a managementului și contabilității (inclusiv soluții de integrare a soluțiilor 1C cu sistemele informaționale de stat).

Înregistrarea casei de marcat se face de la distanță, adică nu trebuie să mergeți nicăieri și să aveți o casă de marcat.

Procesul de înregistrare și fiscalizare a casieriei trebuie luat cu mare atenție. Cert este că, dacă se comite o eroare în procesul de fiscalizare a casei de marcat - adică la scrierea numărului de înregistrare primit de la Serviciul Fiscal Federal în unitatea fiscală - se comite o eroare, atunci aceasta nu mai poate fi corectată. O astfel de unitate fiscală va fi coruptă. Prin urmare, această procedură este de obicei încredințată unor specialiști care cunosc atât casa de marcat, cât și procesul de fiscalizare.

Pasul cinci - conectați casa de marcat la internet. Acest lucru se poate face atât independent, cât și cu ajutorul specialiștilor. cerinte speciale Legea nu se aplică internetului.

Al șaselea pas este instruirea personalului pentru a lucra cu noile case de marcat și a le pune în funcțiune. Procedura de lucru cu casele de marcat online, în principiu, nu diferă de cea obișnuită. Dar există și câteva inovații. Casierul va trebui să fie obligat să-l întrebe pe cumpărător înainte de a sparge cecul dacă dorește să primească un cec electronic. Și în cazul unei astfel de dorințe - indicați în program Adresa de e-mail sau număr de telefon. Un specialist tehnic sau un director va trebui să facă din aceasta o regulă pentru a controla prezența cecurilor netrimise în acumulatorul fiscal. Aceste informații sunt disponibile, de exemplu, în programele de tranzacționare 1C, la care sunt conectate casele de casă. Dacă există cecuri netrimise, va trebui să vă ocupați de conexiunea la internet sau de disponibilitatea OFD. După rezolvarea problemei, chiar în program, se va putea instrui acumulatorul fiscal să trimită cecuri către OFD.

Pentru companiile de vânzare cu amănuntul mai mari, pot fi necesare modificări mai semnificative ale proceselor de afaceri.

Există avantaje pentru afaceri în noua lege?

În ciuda faptului că, din cauza noii legi care a intrat în vigoare, întreprinderile mici vor suporta costuri destul de tangibile și vor fi nevoite să-și restructureze activitatea în multe privințe, această reformă are o serie de plusuri și avantaje.

Principalii beneficiari ai noii comenzi vor fi antreprenorii, al căror nivel al veniturilor depinde nu de gradul de viclenie în raport cu evaziunea fiscală, ci de cât de utilă au creat afacerea, cât de mult o prețuiesc clienții, cât de bine sunt eficientizate procesele de afaceri. Este o afacere cinstita.

Cei pentru care ascunderea veniturilor a fost un mijloc de îmbunătățire a eficienței afacerii vor avea de suferit cu siguranță foarte mult. Și cu cât s-au pus mai multe așteptări la evaziunea fiscală, cu atât lovitura va fi mai gravă de noua legislație.

Alte efecte benefice includ:

Nu este nevoie să mergeți la Serviciul Fiscal Federal pentru înregistrarea, reînregistrarea, radierea caselor de marcat - Acum toate acestea se pot face de la distanță pe site-ul Serviciului Federal de Taxe.

Reducerea numărului de verificări(in orice caz, se declara). Deoarece datele de vânzări vor fi trimise automat autorităților fiscale, nu va fi nevoie ca oficialii fiscali să efectueze verificări în masă cu angajații care vizitează direct site-urile de casă. Verificările caselor de marcat și decontările vor fi acum efectuate într-un mod automat.

Se mai declară că Veți putea deservi singur casele de marcat- fără contractele obișnuite costisitoare cu Centrele întreținere(CTO). Dar, în practică, acest lucru nu a fost încă confirmat. Producătorii de casierie încearcă să mențină monopolul specialiștilor lor asupra întreținerii echipamentelor, amenințănd că vor retrage garanțiile.

Cum să rotiți strângerea șuruburilor în beneficiul afacerii dvs

În situația actuală, mai sunt câteva puncte care ar trebui luate în considerare.

„Reform 54-FZ” nu este primul și nici ultimul de pe piața de retail. De câțiva ani încoace, există o creștere controlul statului peste circulația mărfurilor, în plus, tehnologia informației este folosită foarte eficient pentru aceasta.

Așadar, abia în 2015-2016 au fost puse în funcțiune sisteme automate de control al TVA, EGAIS, și un sistem de etichetare a blănurilor. Următorul pe linie în 2017 - lansarea sistemului de etichetare medicamenteși certificarea electronică a peștelui, a cărnii, a laptelui și a altor bunuri supuse controlului veterinar.

În același timp, controlul circulației mărfurilor devine end-to-end - de la producător sau importator - până la cumpărătorul final.

Prin urmare, o afacere trebuie să corespundă cel puțin nivelului de automatizare a statului – adică să poată furniza date în toate domeniile de activitate, și nu doar, ca până acum, rapoarte contabile și declarații fiscale. Și, de asemenea, - pentru a putea organiza o contabilitate de înaltă calitate a circulației mărfurilor, care nu contrazice nici contabilitatea, nici raportarea fiscală.

Poate că acum este cel mai bun moment să te gândești la automatizarea complexă a afacerii tale.

Gândește-te, este indicat acum, când Serviciul Fiscal Federal vă vede întreaga cifră de afaceri, să păstrați un specialist contabil „loial” în personalul companiei? Odată cu creșterea volumului de muncă și responsabilitatea pentru rezultat, nu este timpul să transferăm sarcina de contabilitate fiscală către externalizatori profesioniști și astfel să reducem costurile companiei?

Și încă ceva: nu este timpul să folosești oricum informațiile pe care le trimiți Serviciului Federal de Taxe, în beneficiul afacerilor? De exemplu, începeți să controlați soldurile stocurilor, să analizați cererea, să planificați achizițiile, să preveniți lipsurile mărfuri fierbinți la ghişeul şi depozitele activelor nelichide.

Disponibilitatea și analiza informațiilor despre distribuția produselor reprezintă o bază ideală pentru desfășurarea promoțiilor, lansarea de programe de loialitate și utilizarea întregii game de tehnologii populare de retail, chiar și în cele mai mici puncte de vânzare cu amănuntul. Și orice sistem de contabilitate a mărfurilor este potrivit pentru rezolvarea acestor probleme - de exemplu, 1C: Retail pentru 3.300 de ruble cu o actualizare gratuită nelimitată sau noul menționat 1C: Casier pentru 200 de ruble pe lună.

Care este esența legii cu privire la casele de marcat online

• De la 1 iulie 2017, organizațiile și majoritatea antreprenorilor individuali trebuie să utilizeze doar case de marcat de nouă generație (case de marcat online sau case de marcat cu transfer de date).
• De la 1 iulie 2018, utilizarea caselor de marcat online va deveni obligatorie și pentru plătitorii UTII și antreprenorii cu brevet.
• Particularitatea noilor case de marcat este ca toate informatiile despre plati vor fi transmise prin intermediul operatorului de date fiscale direct la fisc.
• Comercianții cu amănuntul vor trebui să furnizeze informațiile necesare pe fiecare chitanță de numerar - inclusiv numele produsului (serviciului) și TVA-ul.
• Amenzile pentru utilizarea necorespunzătoare a caselor de marcat sunt majorate la 30.000 de ruble, termenul de prescripție este prelungit la un an.

Printre primii care trec la noi case de marcat online se numără vânzătorii oricăror băuturi care conțin alcool (inclusiv bere, cidru, hidromel, puare) și acei antreprenori care vând alcool cu ​​amănuntul atunci când oferă servicii. Cateringși nu au folosit anterior tehnici fiscale.

Acest lucru se datorează faptului că această categorie de vânzări cu amănuntul s-a dovedit a fi la răscrucea de schimbări în două legi federale simultan - și 171-FZ „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool. si privind limitarea consumului (bautura) produse alcoolice". În ciuda faptului că printre vânzătorii de produse cu conținut scăzut de alcool există mulți antreprenori pe UTII și PSN, iar conform 54-FZ ar putea trece la case de marcat noi abia din iulie 2018, cerințele 171-FZ îi obligă să treacă la casierie online până la 1 aprilie 2017 - go.

Ce se va întâmpla cu cei care încalcă 54-FZ

Statul a prevăzut deja măsuri destul de severe pentru nefolosirea sau folosirea necorespunzătoare a caselor de marcat.

Potrivit legii, neutilizarea caselor de marcat va avea ca rezultat retragerea veniturilor primite ocolind casa de marcat. Deci, oficialii vor plăti o amendă în valoare de jumătate din valoarea calculului efectuat fără utilizarea unei case de marcat. În plus, amenda nu poate fi mai mică de 10.000 de ruble. Magazinele în sine pot pierde aproape toate veniturile primite în acest fel (de la 75 la 100% din venituri). Valoarea amenzii pentru persoanele juridice începe de la suma de 30.000 de ruble. O astfel de amendă este de așteptat pentru fiecare faptă de încălcare a legii.

Încălcarea repetată va duce la descalificarea funcționarilor și suspendarea administrativă a magazinelor. Aceștia vor fi descalificați până la doi ani, iar unitățile de vânzare cu amănuntul vor fi închise timp de 3 luni.

Totodată, legea mărește termenul de prescripție pentru atragerea răspunderii administrative. Noul mandat va fi de un an. Rețineți că mai devreme această perioadă era estimată la două luni. În același timp, autoritățile fiscale s-au plâns că adesea era pur și simplu imposibilă finalizarea procedurilor în termenul legal. Acum va deveni mult mai dificil pentru comercianții prinși în încălcare să evite răspunderea.

Ce se va întâmpla cu casele de marcat care nu vor fi înlocuite: Serviciul Fiscal Federal, într-o scrisoare din 30 decembrie 2016 Nr. ED-4-20 / 25616, a avertizat că, dacă autoritățile fiscale identifică o casă care nu respectă cerințele legii, atunci aceasta va fi radiată. în unilateral fără solicitarea utilizatorului.

Cum funcționează plata online

Noua casă, sau online, este foarte diferită de ceea ce sunt obișnuiți vânzătorii. În primul rând, casa de marcat obișnuită (EKLZ - bandă de control electronic securizată) este înlocuită cu o unitate fiscală. Acesta este un dispozitiv mic care stochează informații despre toate vânzările efectuate la casă. Unitatea fiscală criptează datele și le trimite Serviciului Fiscal Federal.

Costul declarat al acumulatorului fiscal este de 8.000 de ruble, dar în prezent, din cauza penuriei, prețul ajunge la 15.000 de ruble. Durata de viață a dispozitivului este de 13 luni

Ei promit că vor fi disponibile pe piață și unități cu o durată de valabilitate mai lungă - până la 36 de luni, dar la momentul scrierii acestui articol, astfel de unități nu au apărut încă pe piață.

Proprietarul casei de marcat are dreptul de a înlocui în mod independent acumulatorul fiscal după expirarea perioadei de utilizare. Dar, aparent, furnizorii de case de marcat vor solicita specialiști autorizați să facă acest lucru - de exemplu, ca parte a unui contract de servicii de case de marcat. În caz contrar, aceasta poate amenința să scoată casa de marcat din garanție.

Casa de marcat trebuie sa fie echipata si cu o interfata pentru conectarea la Internet - cu fir sau wireless (WiFi, Internet mobil).

Unele case de marcat pot fi actualizate la noi standarde. Unii nu sunt. Acest lucru poate fi aflat doar de la producător.

Costul noilor case de marcat este de la 18.000 la 70.000 de ruble, în funcție de caracteristici și capacități. Când cumpărați, trebuie să acordați atenție dacă unitatea fiscală este inclusă în prețul declarat.

Cine este un operator de date fiscale și de ce este nevoie de el

Legislativ, în procesul de transfer al datelor de la casierie către Serviciul Federal de Taxe, este prevăzut un intermediar obligatoriu - operatorul de date fiscale sau OFD. Acestea sunt companii delegate de Serviciul Federal de Taxe pentru a colecta informații din casele de marcat fiscale și a le difuza pe serverele lor. Registrul OFD este publicat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Pentru fiecare casă trebuie încheiat un acord cu OFD. Costul contractului anual este de 3.000 de ruble.

O întrebare importantă este cât de repede va fi trimis cecul dumneavoastră către Serviciul Fiscal Federal. Legea nu impune trimiterea imediată a unui cec către OFD. Durează până la 30 zile calendaristice din momentul emiterii cecului. Prin urmare, dacă internetul „a căzut”, nu se va întâmpla nimic rău, cecurile netrimise vor fi acumulate în unitatea fiscală, iar când conexiunea este restabilită, acestea vor fi trimise la OFD. Însă dacă informația nu este transmisă în termen de 30 de zile, unitatea fiscală va fi blocată automat, iar casieria va opri tipărirea chitanțelor.

În ciuda prezenței unui intermediar, proprietarul casieriei este responsabil pentru transferul în timp util a datelor către Serviciul Fiscal Federal.

Ce date vor fi indicate în noile verificări

Cecurile care vor fi emise de casele de marcat online conțin mult mai multe informații decât înainte. Acum include, printre altele, următoarele informații:

• informații despre sistemul de contabilitate fiscală al vânzătorului;
• semnul decontării (intrat, retur etc.);
• denumirea mărfurilor vândute;
• valoarea calculului cu indicarea separată a cotei și a sumei TVA;
• forma de plata (numerar sau plata electronica).

De asemenea, pe cec va fi plasat un cod QR, conform căruia cumpărătorii pot folosi o specială aplicatie de mobil găsiți cecul dvs. pe site-ul Serviciului Federal de Taxe.

Casa de marcat primeste majoritatea datelor din programul in care firma tine evidenta inventarului. Dacă nu a existat o astfel de contabilitate înainte și doar suma totală a achiziției a intrat în verificări, este necesar să se organizeze o astfel de contabilitate și să se asigure că datele necesare sunt încărcate în casierie.

Pentru a face acest lucru, se organizează sincronizarea datelor între casa de marcat și programul de contabilitate (de exemplu, 1C: BusinessStart): nomenclatura, prețurile curente de vânzare cu amănuntul, datele de reducere sunt transferate din program în casa de marcat, iar raportul de vânzări este încărcat înapoi. Aceasta se numește integrarea casei de marcat cu programul.

O astfel de aplicație de tranzacționare poate fi găzduită pe un computer sau în „nor” - într-un serviciu online accesibil utilizatorului prin Internet.

Există un tip de case de marcat care pot funcționa autonom, fără a se conecta la un computer. Ele sunt de obicei folosite de mici prize, curieri, puncte comerciale itinerante etc. Au un singur inconvenient - dacă există destul de multe bunuri, atunci este dificil să le pui într-o astfel de casă de marcat și să le schimbi în mod regulat prețurile.

Au fost dezvoltate acum programe speciale „cloud” pentru ei, care ajută la descărcarea gamei, la actualizarea rapidă a prețurilor cu amănuntul după reevaluare și la tipărirea etichetelor și a etichetelor de preț. De exemplu, noul program cloud „1C: Cashier”, cu o taxă de acces de 200 de ruble pe lună, este conceput doar pentru a organiza munca convenabilă cu astfel de dispozitive.

Potrivit noii legi, pe lângă un cec pe hârtie, cumpărătorul poate primi și unul electronic - trebuie doar să cereți vânzătorului să trimită un cec prin e-mail sau SMS cu un link către cecul de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. . Casierii trimit SMS-uri și e-mailuri nu știu încă cum și, de obicei, această sarcină este încredințată fie unui program de tranzacționare, fie unui OFD. Apropo, în soluțiile 1C, astfel de caracteristici au fost deja implementate.

• Important! Atât chitanțele pe hârtie, cât și cele electronice au aceeași forță juridică - adică pentru oricare dintre ele, puteți returna mărfurile la magazin sau puteți confirma cheltuielile efectuate (de exemplu, plata pentru tratament pentru o deducere fiscală sau rambursarea cheltuielilor unei afaceri). excursie). Adică, dacă ai un cec electronic, nu poți să-ți fie frică să pierzi unul pe hârtie.

Cum să treci la muncă în conformitate cu noile reguli: pas cu pas

Pentru a trece la o nouă procedură de utilizare a caselor de marcat, trebuie să efectuați următorii pași:

Primul pas este să scoți vechea casă de marcat din registru. Acest lucru va trebui făcut în mod vechi, adică cu o vizită personală la biroul fiscal.

Pasul doi - actualizați casa de marcat sau instalați o nouă casă de marcat. Contactați producătorul sau furnizorul plății dvs. pentru a vedea dacă trebuie actualizat. Dacă casa de marcat nu poate fi actualizată, atunci trebuie să cumpărați una nouă. Atunci când alegeți un model, rețineți că casa de marcat trebuie inclusă în registrul de stat al caselor de marcat. În plus, este util să acordați atenție dacă noua casă funcționează cu un program de contabilitate, de exemplu, cu 1C. De asemenea, puteți verifica compatibilitatea software-ului și a echipamentelor pe site-urile web ale producătorilor de casierie.

Al treilea pas este încheierea unui acord cu operatorul de date fiscale. Alegerea OFD este încă mică, în general, condițiile și prețurile lor sunt identice. Aceștia preferă să încheie acorduri OFD în formă electronică, adică folosind gestionarea electronică a documentelor.

Acest lucru va necesita o semnătură electronică. Dacă aveți nevoie ajutor gratuitîn alegerea și conectarea OFD - puteți utiliza serviciul „1C-OFD”.

Al patrulea pas este înregistrarea noii case de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Atat casa de marcat noua cat si cea modernizata trebuie sa fie inregistrate la organele fiscale. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un cont personal pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal și să aveți o semnătură electronică calificată. Îl puteți obține într-unul dintre centrele de certificare.

Pentru a înregistra o casă de marcat, puteți utiliza o semnătură electronică calificată pe care o organizație o folosește pentru a transmite rapoarte către Serviciul Fiscal Federal. Acest CEP trebuie eliberat fie șefului organizației, fie unei persoane care are dreptul de a semna documente fără împuternicire (conform Registrului unificat de stat al persoanelor juridice).

Contabilul dumneavoastră poate avea o astfel de semnătură. Sau poate avea dreptul de a primi o astfel de semnătură gratuit în baza contractului de întreținere 1C (în serviciul 1C-Signature). Prin urmare, înainte de a plăti pentru o nouă semnătură, întrebați-vă contabilul despre această posibilitate.

KKM (casa de marcat, casa de marcat sau pur si simplu casa de marcat) este un dispozitiv care inregistreaza faptul de a cumpara bunuri si inregistreaza acest fapt cu un sigiliu Bon fiscal. Următoarea lege federală privind KKM din 27 noiembrie 2017 nr. 337-FZ a introdus noi modificări în procedura de aplicare a caselor de casă.

Cronologia trecerii la PCC online

Tranziția la un nou tip de case de marcat a început ca un experiment al Ministerului Finanțelor și al Serviciului Fiscal Federal din august 2014. Timp de șase luni, a fost testată viabilitatea ideii de a transfera datele în timp real privind achiziția efectuată către fisc prin internet. Casele de marcat de nouă generație conectate la internet au fost primele testate comercianții cu amănuntul din Moscova și regiune, Tatarstan și regiunea Kaluga, în total, au fost implicați aproximativ 3 mii de unități de case de marcat.

Ministerul Dezvoltării Economice nu a aprobat proiectul de lege și a emis de două ori un aviz negativ cu privire la evaluarea impactului său de reglementare. Afacerile au fost, de asemenea, împotriva, deoarece fluxurile de știri au scris de mai multe ori. La una dintre întâlnirile cu șefii asociațiilor de afaceri, șeful Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, Mihail Mișhustin, a propus, ca concesiune, să se facă pas cu pas procesul de trecere la case de marcat noi.

Ca avantaje ale caselor de casă ale unui nou model, oficialii fiscali sună:

• înregistrarea caselor de marcat în formă electronică;
• contabilizarea obiectivă a veniturilor vânzătorilor;
• reducerea numărului de controale fiscale;
• oferind consumatorilor oportunități mai mari de a-și proteja drepturile.

În plus, în numele Președintelui, pentru a acoperi costurile cu achiziționarea de noi case de marcat, oamenilor de afaceri li s-a promis că li se va asigura un deducere fiscală. Cu toate acestea, numai întreprinzătorii individuali au primit acest beneficiu pentru și, și numai în valoare de cel mult 18 mii de ruble per unitate de echipament de casă de marcat.

Ce ar trebui să fie casele de marcat online

Legea nr. 290-FZ a aprobat cerințele pentru specificatii tehnice KKM. Cel mai important lucru este că acum nu va fi EKLZ (bandă electronică de control securizată) cea care va înregistra informațiile de vânzări, ci un impuls fiscal. Dispozitivul va transmite informații despre vânzări online, mai întâi către un intermediar special (operator de date fiscale), apoi către Serviciul Federal de Taxe.

Cerințele pentru casele care transmit date de vânzări în timp real sunt stabilite în noua ediție a articolului 4 din Legea nr. 54-FZ:

• disponibilitatea unui dispozitiv de tipărire a documentelor fiscale cu cod de bare bidimensional QR de dimensiune minim 20 x 20 mm;
• transfer de date pe unitatea fiscală din interiorul carcasei;
• formarea documentelor fiscale în formă electronică și transferul acestora către operator imediat după primirea datelor în unitatea fiscală;
• acceptarea de la operator a datelor fiscale confirmarea primirii informatiilor;
• asigurarea securității informaționale a datelor fiscale și criptarea acestora;
• formarea unui atribut fiscal de până la 10 cifre pentru fiecare document;
• oferind posibilitatea de a înregistra date fiscale și de a le stoca în memoria dispozitivului de memorie timp de cel puțin cinci ani de la data încheierii funcționării.

Ce case de marcat pot fi utilizate în anul 2018, indicat în nr pe site-ul serviciului fiscalși registru actualizat constant al modelelor KKM cu transfer de date online. Achiziționați echipament numai din această listă!

Costuri pentru trecerea la casele de marcat online

Dacă lucrați deja cu o casă de marcat, atunci aceasta poate fi actualizată. Unele modele vă permit să înlocuiți pur și simplu ECLZ cu o unitate fiscală și să nu cumpărați echipamente noi.

Iată câteva dintre costurile pe care antreprenorii vor trebui să le suporte:

• modernizarea vechiului aparat - de la 5 la 10 mii de ruble;
• achiziționarea unui nou aparat - de la 25 la 40 de mii de ruble;
• software de casă de marcat - de la 7 mii de ruble;
• servicii de operator (OFD) - de la 3 mii de ruble pentru primul an de funcționare, în anii următori - până la 12 mii;
• Conexiune la internet - de la 5 mii de ruble pe an.

În total, cel puțin 20 de mii de ruble dacă echipamentul dvs. poate fi modernizat sau 40 de mii de ruble dacă acest lucru nu este posibil.

Prin ordinul Ministerului Comunicațiilor al Rusiei din 5 decembrie 2016 nr. 616, este permisă utilizarea modelelor vechi de case de marcat în localitățile cu până la 10.000 de persoane în locul caselor de marcat online.

Când începe aplicarea noului CCP?

Din 2017, noi case de marcat au fost introduse treptat pentru diferite categorii de contribuabili și ultimele stiri timpii de tranziție sunt după cum urmează:

• de la 1 februarie 2017 s-a încetat înregistrarea dispozitivelor de tipul anterior;
• înainte de 1 iulie 2017, toate casele de casă existente trebuie modernizate sau înlocuite cu altele noi;
• de la 1 iulie 2017, comercianții cu amănuntul, cu excepția plătitorilor și PSN, sunt obligați să lucreze doar la casele de marcat online;
• de la 1 iulie 2018, vânzătorii și magazinele de catering de pe UTII și PSN cu angajați trebuie să aplice CCP în condiții de egalitate cu ceilalți, i.e. își pierd privilegiul special. Dacă nu există angajați în aceste zone, atunci perioada de tranziție se prelungește până la 1 iulie 2019;
• de la 1 iulie 2019, cei care prestează servicii populației în orice regim de impozitare, în loc de BSO tipărit, trebuie să elibereze un formular tipărit cu un dispozitiv automat (similar unei case de marcat).

Astfel, dacă legea caselor de marcat online nu se va mai schimba, din iulie 2019 Serviciul Federal de Taxe va începe să accepte informații despre majoritatea achizițiilor și serviciilor cu amănuntul către populație. Aceasta, desigur, este o povară administrativă și tehnică foarte mare pentru toți participanții la transferul de date: comercianții cu amănuntul, operatorii de date fiscale și autoritățile fiscale înseși.

Lista vânzătorilor care, chiar și după adoptarea noii legi, au dreptul să primească plata în numerar fără a emite chitanță de numerar, se stabilește în Articolul 2 din Legea nr. 54-FZ.

Cum funcționează plățile online

Un CCP cu o funcție de transmisie a datelor în timp real funcționează conform unui principiu diferit față de dispozitivele ECLZ anterioare. În primul rând, informațiile despre vânzare sunt transmise intermediarului - operatorul de date fiscale. După ce operatorul primește datele vânzărilor de la casierie prin internet, acesta trimite o confirmare că datele au fost acceptate.

O chitanță de numerar i se atribuie un atribut fiscal, fără de care chitanța nu va fi generată. Se presupune ca acceptarea datelor si atribuirea unui atribut fiscal va avea loc in doar 1,5 - 2 secunde, astfel incat procesul de plata pentru cumparator nu va intarzia. Apoi operatorul trimite informațiile sumare despre plăți către fisc, care le sistematizează și le acumulează în depozitul de date.

Toate datele transferate către INFS de către operatorii de date fiscale vor fi luate în considerare la calculul bazei de impozitare. Pentru încălcarea caracterului complet al colectării de informații, operatorii înșiși sunt pedepsiți cu amenzi grave (de la 500 de mii la un milion de ruble).

Vă rugăm să rețineți: OFD este o organizație comercială specializată care dispune de necesarul resurse tehniceși muncitori calificați. De asemenea, trebuie să alegeți un operator, urmând recomandările Serviciului Federal de Taxe - din lista oficială.

Cumpărătorul primește un cec pe hârtie, care indică site-ul web al operatorului de date și semnul fiscal al cecului. Dacă dorește, cumpărătorul poate solicita vânzătorului să trimită un cec în formă electronică. Dacă se dovedește că detaliile cecului pe hârtie și cele electronice nu se potrivesc, cumpărătorul are dreptul de a raporta acest lucru la Serviciul Fiscal Federal, care va verifica acest fapt.

Amenzile majorate pentru încălcarea legii caselor de marcat

Am vorbit despre cum funcționează casele de marcat online, dar acestea nu sunt toate cele mai recente știri. Amendamente la lege noua despre KKT a înăsprit sancțiunile administrative pentru încălcarea procedurii de aplicare a casieriei. În noua ediție a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, sumele amenzilor sunt următoarele:

Neutilizarea unei case de marcat, dacă aceasta ar trebui utilizată:

• de la ¼ la ½ din suma achiziției, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble pentru antreprenorii individuali și șefii de organizații;
• de la ¾ până la suma totală a achiziției, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble pt entitati legale;

Utilizarea vechii case de marcat sau încălcarea procedurii de înregistrare/reînregistrare a acestora:

• un avertisment sau o amendă de la 1.500 la 3.000 de ruble pentru antreprenorii individuali și șefii de organizații;
• un avertisment sau o amendă de la 5.000 la 10.000 de ruble pentru persoanele juridice.

Refuzul de a emite un cec pe hârtie sau electronic către cumpărător:

• un avertisment sau o amendă de 2.000 de ruble pentru antreprenorii individuali și șefii de organizații;
• un avertisment sau o amendă de 10.000 de ruble pentru persoanele juridice.

Să luăm în considerare modul în care procedura de aplicare a CCP se va schimba anul viitor, precum și controlul de către autoritățile fiscale și măsurile de răspundere pentru neutilizarea sau utilizarea incorectă a CCP.

La 15 iulie 2016, modificări ((denumită în continuare Legea nr. 290-FZ)) la Legea cu privire la CPC (Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (denumită în continuare Legea cu privire la CPC)) au intrat în vigoare, care introduc noi cerințe pentru procedura de înregistrare și utilizare a caselor de marcat, extind domeniul de aplicare a acesteia, precum și drepturile autorităților fiscale de a controla și primi informații.

În plus, au fost aduse modificări Codului contravențiilor administrative, care întăresc responsabilitatea pentru neutilizarea sau utilizarea incorectă a CCP și introduc noi tipuri de sancțiuni.

Procedura de aplicare a CCP: noi cerințe

Legea caselor de marcat impune acum cerințe mai stricte pentru casele de marcat și procedura de decontare cu cumpărătorii (clienții). Scopul modificărilor este acela de a asigura posibilitatea transferului informațiilor despre decontări (date fiscale) către organele fiscale în timp real prin intermediul casei de marcat.

Reamintim că în 2014-2015, pe teritoriul unui număr de entități constitutive ale Federației Ruse a fost efectuat un experiment cu privire la utilizarea caselor de casă online (decretul Guvernului Federației Ruse din 14 iulie 2014 nr. 657). A fost recunoscut ca fiind de succes, iar acum experiența acumulată este răspândită în toată țara.

Organizațiile și antreprenori individuali(denumite în continuare IP) care efectuează decontări în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată atunci când vând bunuri, execută lucrări sau prestează servicii (denumite în Legea cu privire la CPC „utilizatori” (paragraful 17, articolul 1.1 din Lege) pe CCP)) , va trebui să achiziționeze și să înregistreze case de marcat conform noilor reguli care îndeplinesc noile cerințe (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), precum și să încheie un acord pentru prelucrarea datelor fiscale transmise prin casa de marcat, cu operatorul de date fiscale - organizatie specializata care detine autorizatia corespunzatoare eliberata de organele fiscale (art. 4.4 din Legea cu privire la CPC). Funcțiile operatorului includ prelucrarea, stocarea și transferul informațiilor către autoritățile fiscale. Serviciile lui sunt plătite.

Utilizarea unui CCP care nu îndeplinește noile cerințe este permisă până la 1 iulie 2017, iar înregistrarea acestuia conform vechilor reguli este până la 1 februarie 2017 ().

Noua procedură de înregistrare a echipamentelor de marcat constă în depunerea de către utilizator la organul fiscal a unei cereri de înregistrare pe hârtie sau în format electronic prin casa de marcat de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. În unitatea fiscală a casei de marcat (o unitate concepută pentru a proteja datele fiscale), utilizatorul introduce numărul de înregistrare al casei de marcat primit de la organul fiscal, precum și informații despre el și casa de marcat, apoi depune înregistrarea raport generat în casa de marcat către organul fiscal. Menționăm în special că nu mai este necesar suportul tehnic al CCP pentru înregistrare.

Ordinea de aplicare a BSO s-a schimbat. Acum este un document contabil primar, echivalat cu o chitanță de numerar, generată în formă electronică și (sau) tipărită folosind o casă de marcat în momentul decontării cu cumpărătorul, care conține informații despre decontare, care confirmă faptul implementării acesteia (paragraful 5, articolul 1.1 din Legea caselor de marcat). De la 1 iulie 2018, Legea PCC nu prevede utilizarea BSO-urilor realizate prin tipărire ().

Au apărut inovații fundamentale în ceea ce privește informațiile despre calcule. În primul rând, un cod de bare bidimensional (cod QR cu dimensiunea nu mai mică de 20 × 20 mm) va fi acum tipărit pe o chitanță de numerar sau BSO, care conține într-o formă codificată detaliile verificării documentului (data și ora calculului, numărul de ordine al actului fiscal, semnul de calcul, cuantumul de calcul, numărul de ordine al acumulatorului fiscal, semnul fiscal al documentului) (clauza 1, articolul 4 din Legea cu privire la CPC).

În al doilea rând, organizațiile și antreprenorii individuali au o obligație în cazul în care cumpărătorul (clientul) furnizează până la calcularea numărului de telefon sau a adresei abonatului E-mail să le trimită informații care să identifice o chitanță de numerar sau BSO emisă pe hârtie (numărul de înregistrare al casei de marcat, suma, data și ora decontării, atributul fiscal al documentului), precum și informații despre adresa sursei de internet la care se află chitanța de numerar. sau BSO pot fi primite gratuit. Mai mult, documentul primit în formă tipărită este echivalat cu un cec sau BSO emis de o casă de marcat (clauzele 2, 3, art. 1.2 din Legea cu privire la CPC).

Sfera de aplicare a CCP extins

Lista activităților și circumstanțelor speciale în care nu este necesară utilizarea caselor de marcat (clauza 3, art. 2 din Legea cu privire la casele de marcat) nu s-a modificat. Cu toate acestea, noua versiune a Legii cu privire la CPC nu prevede beneficiile care erau acordate anterior organizațiilor și antreprenorilor individuali care furnizează servicii publicului, plătitorilor de UTII și antreprenorilor individuali care utilizează sistemul de impozitare a brevetelor (denumit în continuare PSN).

Reamintim că până la 15 iulie 2016, organizațiile și antreprenorii individuali care prestează servicii populației au fost scutiți de obligația de a utiliza CCP. În locul unei chitanțe de numerar, aceștia ar putea emite clientului un BSO cu detaliile stabilite de Guvernul Federației Ruse (clauzele 3, 5-6 din Regulamentul privind implementarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor folosind carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 nr. 359 (denumit în continuare Regulament)). BSO-urile au fost tipărite sau formate folosind un sistem automat. Dacă sistemul automatizat, în ceea ce privește parametrii de funcționare, a îndeplinit cerințele pentru CCP (clauzele 11, 12 din Regulamente; scrisorile Ministerului Finanțelor din Rusia din 25 noiembrie 2010 Nr. 03-01-15 / 8-250 , din 3 februarie 2009 Nr. 03-01-15 / 1-43, din 26 noiembrie 2008 Nr. 03-01-15 / 11-362, din 22 august 2008 Nr. 03-01-15 / 10- 303), atunci, de fapt, organizațiile și antreprenorii individuali care utilizează astfel de sisteme au folosit un tip special de CCT. BSO-urile tipărite erau de obicei completate manual.

După cum s-a menționat mai sus, de la 1 iulie 2018, Legea cu privire la CPC nu prevede utilizarea BSO-urilor realizate prin tipărire (partea 8, articolul 7 din Legea nr. 290-FZ). La rândul său, un sistem automatizat de formare a BSO în conformitate cu modificările este un CCP utilizat pentru formarea BSO în formă electronică, precum și tipărirea acestora pe hârtie. Astfel, diferența practică dintre emiterea unui cec de casierie și emiterea unui BSO a dispărut. Prin urmare, o organizație sau un antreprenor individual care prestează servicii publicului va trebui să achiziționeze și să înregistreze o casă de marcat care să îndeplinească noile cerințe și să încheie un acord de prelucrare a datelor fiscale cu un operator de date fiscale.

În mod similar, întreprinzătorii individuali care utilizează PSN, precum și organizațiile și întreprinzătorii individuali - plătitorii UTII, de la 1 iulie 2018, își pierd dreptul de a efectua decontări în numerar și decontări folosind carduri de plată fără utilizarea CCP, cu condiția eliberării unui document la cererea cumpărătorului (clientului) ( chitanță, chitanță sau alt document) care confirmă acceptarea Bani pentru produsul corespunzător (lucrare, serviciu).

Utilizarea PCC implică acum mai multă responsabilitate

Legiuitorii au schimbat semnificativ sistemul de pedepse în domeniul aplicării PCC.

Anterior, Codul contravențiilor administrative prevedea toate încălcările (neutilizarea echipamentului de casă de marcat; utilizarea echipamentului de casă de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite; încălcarea procedurii de înregistrare a echipamentelor de casă de marcat; neeliberarea chitanței de numerar către cumpărătorul) o singură măsură de răspundere (partea 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse în formularea anterioară): avertisment sau amendă de 1.500-2.000 de ruble pentru cetățeni, 3.000-4.000 de ruble pentru funcționari și 30.000-40.000 de ruble pentru persoane juridice.

Odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 290-FZ, în Codul contravențiilor administrative au apărut un întreg set de noi contravenții administrative și tipuri de amenzi. În plus, sumele amenzilor sunt stabilite nu doar în ruble, ci într-o sumă care este un multiplu al sumei plății efectuate cu încălcare.

Deci, neutilizarea CCP în cazurile stabilite de lege implică o amendă (partea 2 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse):

Pentru funcționari în valoare de 1/4 până la 1/2 din valoarea calculului efectuat fără utilizarea caselor de marcat, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble;

Pentru persoane juridice - de la 3/4 la o sumă din suma decontării efectuate folosind numerar și (sau) mijloace electronice plata fără utilizarea caselor de marcat, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.

Săvârșirea repetată a infracțiunilor de mai sus, în cazul în care suma decontărilor se ridică, inclusiv în total, la un milion de ruble sau mai mult, atrage descalificarea funcționarilor pentru o perioadă de unul până la doi ani și suspendarea administrativă a activităților întreprinzătorilor individuali și persoanelor juridice. timp de până la 90 de zile (părțile 2, 3 ale articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Rețineți că responsabilitatea indivizii- executanții (adică vânzătorii obișnuiți) sunt excluși de la articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative. Doar oficialii vor fi pedepsiți.

Utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite sau utilizarea unei case de marcat cu încălcarea procedurii de înregistrare a acesteia, procedura, termenii și condițiile de reînregistrare a acesteia, procedura și condițiile de aplicare a acesteia presupune (partea 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• avertismentul sau impunerea unei amenzi administrative pentru funcționari în valoare de la 1.500 la 3.000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 5.000 la 10.000 de ruble.

Rețineți că această măsură de responsabilitate se va aplica doar de la 1 februarie 2017 ().

A fost introdusă răspunderea pentru nedepunerea sau încălcarea termenelor de depunere a informațiilor și documentelor la cererea autorităților fiscale: un avertisment sau o amendă în valoare de la 1.500 la 3.000 de ruble pentru funcționari și un avertisment sau o amendă de la 5.000 la 10.000 de ruble pentru persoane juridice (partea a 5-a a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative RF).

A fost stabilită responsabilitatea pentru netrimiterea unei chitanțe de numerar sau BSO către cumpărător (client) în formă electronică sau netransferarea documentelor specificate pe hârtie la cererea acestuia: avertisment sau impunerea unei amenzi funcționarilor în valoare de 2000 de ruble, pentru persoanele juridice - avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de 10 000 de ruble (partea 6 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).