Actele de reglementare prevăd o limită a sumei plăților în numerar. Decontare în numerar. Decontări în numerar între persoane juridice

Restricționarea decontărilor în numerar și stabilirea procedurii de desfășurare a acestora sunt de competența Băncii Centrale a Federației Ruse. În articolul nostru, citiți despre limitele actuale ale decontărilor în numerar, precum și despre complexitățile procedurii de procesare a decontărilor și a tranzacțiilor cu numerar.

Limita decontărilor în numerar între persoane juridice în perioada 2018 - 2019: reglementări privind circulația banilor și procedura de decontare

Introducerea restricțiilor privind plățile în numerar are ca scop creșterea eficienței controlului fiscal, păstrând în același timp capacitatea proprietarilor acestora de a gestiona resursele financiare în scopul cifrei de afaceri. Prin urmare, limita de numerar crește constant în urma inflației.

Limita actuală pentru decontări în numerar între entitati legale este de 100.000 de ruble. Prin stabilirea de restricții privind plățile în numerar, statul introduce nu numai restricții privind plățile în numerar între organizații, ci și rata admisibila decontare în numerar cu un antreprenor individual (IP).

Limitarea decontărilor în numerar între persoane juridice se exprimă în următoarele măsuri:

• stabilirea de limite pentru plățile în numerar;
• limitarea soldurilor de numerar;
• stabilirea unei proceduri speciale pentru efectuarea tranzacţiilor cu numerar.

Pentru încălcarea restricțiilor privind plățile în numerar între persoane juridice, este prevăzută răspunderea administrativă sub forma unei amenzi. Luați în considerare caracteristicile aplicării măsurilor restrictive și practica de aplicare a legii.

Mărimea maximă în Rusia a sumei plătite de organizații prin intermediul casieriei în conformitate cu instrucțiunile privind limitarea decontărilor. Este necesar să se limiteze decontările în numerar cu un antreprenor individual

Prevederile de bază privind decontările sunt cuprinse în partea 2 a art. 861 din Codul civil al Federației Ruse (denumit în continuare Codul civil al Federației Ruse), conform căruia transferurile de bani fără numerar formează baza activităților comerciale. Plățile se pot face și în numerar, sub rezerva restricțiilor stabilite prin acte normative de reglementare.

În art. 82.3 din Legea „Cu privire la Banca Centrală a Federației Ruse” din 10.07.2002 nr. 86-FZ conține o indicație că reglementarea relațiilor de decontare în ceea ce privește introducerea diferitelor tipuri de restricții intră în competența Băncii Centrale. a Federației Ruse (denumită în continuare Banca Centrală a Federației Ruse).

Principalele prevederi privind decontările în numerar sunt determinate de instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse „Cu privire la implementarea decontărilor în numerar” din 07 octombrie 2013 nr. 3073-U (denumită în continuare instrucțiunea nr. 3073-U), din care clauza 6 stabilește limitarea acestora între persoanele juridice, precum și întreprinzătorii individuali în sumă de bani în valoare de 100.000 de ruble. în cadrul unui singur contract.

Încălcarea acestei cerințe este supusă sancțiunilor administrative sub forma unei amenzi.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de decontare și depășirea limitelor circulației numerarului sub forma unei amenzi conform Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse

Artă. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative (denumit în continuare Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse) prevede răspunderea pentru mai multe tipuri de încălcări atunci când se lucrează cu numerar:

• efectuarea de operațiuni de decontare peste limita stabilită în acest scop;
• neînregistrarea încasărilor în numerar;
• nerespectarea ordinii de păstrare a gratuită Bani(această formulare a fost supusă diverselor interpretări, inclusiv uneori neconformitate ordinea stabilită operațiuni);
• acumularea de numerar în numerar peste limita de sold stabilită în organizație.

Sancțiunea articolului prevede amendă atât pentru funcționari, cât și pentru persoanele juridice. Amenda maximă pentru o organizație este de 50.000 de ruble.

Plățile în numerar se pot face în numerar, care vin la casierie din mai multe surse:

1. sub formă de venituri.
2. Din decontarea sau alt cont bancar al organizației.
3. Sub formă de alte chitanțe (retur de fonduri contabile, tranzacții etc.).

Ca urmare a tranzacțiilor cu numerar la sfârșitul zilei lucrătoare, suma de numerar din casieria organizației trebuie să rămână în limita de sold stabilită.

Cât este limita soldului de numerar. Există cerințe IP?

În conformitate cu clauza 2 din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar...” din 11 martie 2014 nr. 3210-U (denumită în continuare Directiva nr. 3210-U) , băncile nu stabilesc limite pentru soldul de numerar. Organizațiile fac acest lucru pe cont propriu, folosind suma estimată a veniturilor pentru a o calcula conform formulei prezentate în anexa la instrucțiune. Fondurile depășite de limită trebuie depuse într-un cont bancar, cu excepția zilelor de plată și a altor cazuri (paragraful 8, clauza 2, directiva nr. 3210-U).

Dacă există subdiviziuni separate (OP), există 2 opțiuni pentru stabilirea unei limite:

• Dacă PO dă numerar la casieria organizației, limita soldului de numerar este determinată ținând cont de acest PO.
• Dacă OP depune bani într-un cont bancar, limita este determinată separat pentru OP. În acest caz, o copie a ordinului privind stabilirea unei limite a soldului de numerar pentru el ar trebui să fie stocată în OP.

Instrucțiunea nr. 3210-U nu conține reguli privind momentul revizuirii limitei. În această situație, vă puteți ghida după scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse din 15 februarie 2012 Nr. 36-3/25, care se referă la posibilitatea de a o modifica la discreția entității comerciale la schimbarea volumul încasărilor.

De la 1 iunie 2014, antreprenorii individuali și întreprinderile mici au fost scutiți de obligația de a stabili o limită a soldului de numerar. Cu toate acestea, dacă sunt stabilite, aceștia din urmă sunt obligați să respecte cerințele pentru respectarea limitei de sold și păstrarea banilor în cont (scrisoare a Băncii Centrale a Federației Ruse din 08.12.2014 nr. 29-1-1-). 6 / 9698).

Procesarea și confirmarea plăților în numerar

În timpul zilei de lucru, fluxul de numerar este documentat prin documente primare de numerar.

Întocmirea documentelor contabile primare este obligatorie în conformitate cu alin.1 al art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ. Un astfel de document este întocmit în forma aprobată simultan cu faptul care servește ca bază pentru pregătirea lui (tranzacție în numerar), sau imediat după finalizarea sa. Persoana care l-a pregătit este responsabilă pentru conținutul documentului.

Conform clauzei 4.1 din Directiva Nr. 3210-U tranzactii cu numerar emise de ordinele de numerar primite 0310001, ordine de numerar de ieșire 0310002. Formularele KO-1, KO-2 sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18.08.98 nr. 88 împreună cu mostre de alte documente de numerar:

• jurnalul de înregistrare;
• cartea de numerar etc.

Aceste documente sunt recunoscute ca singurele dovezi acceptabile ale decontărilor cu persoane juridice. Nu se acceptă chitanțe și acte de acceptare și transfer de bani în această calitate (a se vedea decizia AC VVO din 9 noiembrie 2015 Nr. F01-4309/15 în dosarul Nr. A28-2955 / 2015).

Documentele de numerar sunt semnate de un contabil sau manager, precum și de un casier și certificate de sigiliul sau ștampila organizației (clauza 4.4 din Directiva nr. 3210-U). Astfel, în ciuda absenței în lege a cerinței de a avea un sigiliu (citiți mai multe despre aceasta și detaliile sigiliului în articolul nostru la linkul: Antet și sigiliul organizației - mostre pentru SRL), este necesară o persoană juridică. să aibă ștampilă sau sigiliu pentru certificarea documentelor de numerar.

Așezări sub un singur contract: probleme controversate

Suma tuturor plăților în cadrul unui singur contract, indiferent de numărul de documente în numerar emise, nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. sau echivalent în valută la cursul de schimb stabilit de Banca Centrală a Federației Ruse în ziua decontării. În același timp, nu există nicio interdicție de a efectua plăți multiple de până la 100.000 de ruble. în termen de 1 zi în baza unor acorduri diferite, inclusiv între aceleași persoane.

LA situație similară poate apărea o dispută cu organul fiscal cu privire la dacă voința părților la acord a avut drept scop eludarea limitei de decontare în numerar.

Într-unul dintre cazuri, deși a satisfăcut cererea de invalidare a deciziei organului fiscal, AAC a XX-a a indicat că încheierea mai multor contracte tip în termen de 1 zi cu aceleași persoane și atribuirea unui număr de contract printr-o fracțiune pentru bunuri diferite. , volumele și prețurile nu confirmă efectuarea unei singure tranzacții și, în consecință, nu indică depășirea limitei de decontare în numerar stabilită (Rezoluția celui de-al 20-lea AAS din 20 ianuarie 2016 Nr. 20AP-7487/15). Această practică a instanțelor nu este unică.

Restricționarea comenzii după sursa de fonduri și scopuri

Oportunitățile de eliminare a fondurilor primite de casieria organizației în timpul zilei diferă în funcție de sursa primirii și scopul lor:

1. Veniturile din vânzarea de bunuri, lucrări, servicii, precum și prima de asigurare pot fi cheltuite numai pentru plata salariilor, emiterea unui antreprenor individual care deține casieria, pentru nevoile sale personale și pentru alte scopuri enumerate la paragraful 2 din directivă. nr. 3073-U.
2. Banii primiți din contul de decontare al organizației sunt direcționați către decontări cu persoane juridice și întreprinzători individuali, costuri de exploatare, precum și o serie de categorii de tranzacții cu persoane fizice (pentru împrumuturi, decontări pentru transferuri). valori mobiliare si etc.). Vezi paragraful 4 din Directiva nr. 3073-U.

Încălcarea procedurii de mai sus (de exemplu, direcționarea veniturilor pentru decontare) este calificată în temeiul art. 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, în ciuda absenței unei indicații directe a unei compoziții similare a unei infracțiuni administrative. În această situație, se consideră încălcată obligația de a păstra bani în contul curent. Ca exemplu, putem cita decizia AAC a 3-a din 22 martie 2016 Nr.03AP-736/16, din care rezultă că instanțele au considerat abatere restituirea împrumutului către fondator din fondurile primite nu de la contul curent, ci din ordinul de primire numerar.

Restricții privind emiterea de bani către angajați conform raportului

Procedura de emitere a retragerilor de numerar conform raportului

Ordonanța nr. 3073-U (clauzele 2, 6) prevede posibilitatea cheltuirii veniturilor și primelor de asigurare pentru eliberarea angajaților în baza unui raport fără a lua în considerare dimensiune maximă plăți în numerar. De regulă, o astfel de emisiune este destinată finanțării cheltuielilor de călătorie și a tranzacțiilor efectuate în numele organizației.

În acest caz, se întocmesc următoarele documente:

• O cerere a unui salariat sub orice formă care indică suma de bani și perioada pentru care trebuie eliberați, cu o rezoluție a șefului cuprinzând semnătura acestuia și data aplicării. Absența unei cereri poate fi recunoscută ca o încălcare a procedurii de stocare a numerarului, deoarece banii emiși fără motiv sunt echivalați cu numerar gratuit care trebuie păstrat la casierie sau depozitat în conturile bancare ale organizației (vezi Rezoluțiile din 13-a). AAS din 29 octombrie 2015 Nr. 13AP- 20326/15, a XII-a AAC din 23 decembrie 2015 Nr. 12AP-11295/15).
• Mandat de cheltuială în numerar pentru emiterea de bani.
• raport prealabil. În termen de 3 zile lucrătoare de la încheierea perioadei stabilite, salariatul raportează asupra fondurilor cheltuite, anexând documente care confirmă costurile suportate. Dacă documentele atașate nu conțin detaliile necesare sau sunt ilizibile, atunci costurile nu sunt acceptate de organizație, iar impozitul pe venitul personal este plătit pe sumele cheltuite (hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 09.03.2016 nr. 302-KG16-450).

Restricții privind înstrăinarea și reemiterea fondurilor responsabile

La efectuarea tranzacțiilor cu emiterea de bani în conformitate cu raportul, trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:

1. Limita de cost se aplică angajatului care a primit banii pentru raport. În ciuda faptului că suma de fonduri emise în acest mod nu este limitată, tranzacțiile vor fi efectuate de către angajat în numele organizației reprezentate și nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. fiecare.
2. În conformitate cu paragraful 6.3 din Directiva nr. 3210-U, un angajat poate avea doar 1 avans. Înainte de a primi un raport despre acesta, nu i se pot emite fonduri pentru raport.

În ceea ce privește dacă există o încălcare a art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, există o practică judiciară ambiguă. De exemplu, în rezoluția AAC a 15-a din 24 noiembrie 2015 Nr.15AP-18097/15, se spune că nu a existat încălcare. Totuși, rezoluțiile AAC a 13-a din 24 februarie 2016 nr. 13AP-32329/15, a 9-a AAC din 19 ianuarie 2016 nr. 09AP-54852/15 indică faptul că există temeiuri de tragere la răspundere în conformitate cu această regulă. în cazuri similare. Nu există nicio practică a instanțelor districtuale, deoarece cazurile de infracțiuni administrative la colectarea unei amenzi de până la 100.000 de ruble. nu sunt luate în considerare pe fond în procedura de casare.

Numerarul într-o sumă care depășește limita soldului de numerar este plasat în contul curent, măsurile în acest sens sunt luate de organizație în mod independent (clauza 7 din instrucțiunea nr. 3073-U).

Înregistrarea depozitului de numerar la bancă în numele organizației

Conform paragrafului 3 al Directivei nr. 3210-U, numerarul gratuit este supus livrării către bancă direct sau printr-o organizație de colectare.

Ordinea este următoarea:

1. Eliberarea unei împuterniciri pentru un reprezentant al organizației. Aceasta rezultă din paragraful 10 al instrucțiunii Băncii Centrale a Federației Ruse „Cu privire la formele documentelor utilizate de instituțiile de credit ...” din 30 iulie 2014 Nr. 3352-U, conform căruia, atunci când un deponent de bani prezintă o procură, detaliile acesteia trebuie indicate în anunțul pentru o contribuție în numerar. Acest document poate fi trimis la bancă în avans sau prezentat direct la depunerea banilor.
2. Emiterea unei chitanțe de numerar.
3. La depunerea banilor într-un cont - emiterea unui anunț pentru un depozit de numerar 0402001, care include anunțul în sine, o comandă și o chitanță (clauza 3.1 din regulamentul „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar ...”, aprobat de Centrală Banca Federației Ruse la 29 ianuarie 2018 Nr. 630-P). Chitanța se păstrează în documentele organizației.

Deci, Banca Centrală a Federației Ruse a stabilit restricții cu privire la dispozițiile de numerar pe baza surselor de venit, scop desemnat, precum și mărimea sumei. Pentru antreprenorii individuali sunt stabilite cerințe mai blânde decât pentru organizații. Pentru încălcarea procedurii stabilite sunt prevăzute măsuri de răspundere administrativă.

În legislația Federației Ruse pentru entitățile comerciale, există anumite reguli pentru utilizarea fondurilor sub formă de numerar și fără numerar. Există o serie de caracteristici în plățile în numerar. În special, persoanele care nu desfășoară activități antreprenoriale pot plăti în numerar fără restricții. Organizațiile, întreprinderile și alte persoane juridice, precum și întreprinzătorii individuali, trebuie să respecte reguli obligatorii special dezvoltate.

Inovații în decontările în numerar între organizații

Limita pentru calcularea unui contract a rămas neschimbată și este egală cu 100 de mii de ruble. Persoanele juridice și întreprinzătorii individuali beneficiază de dreptul de exercițiu bani lichiziîn moneda națională în sumele specificate, precum și în sumă străină sau echivalentă la cursul Băncii Centrale la momentul tranzacției.

Stabiliți limite

Clauza 6 din Ordonanța Băncii Rusiei nr. 3073 enumeră condițiile în care sunt respectate restricțiile de mai sus. Se aplică:

• în relațiile dintre participanții la decontări bănești în cadrul unui contract de drept civil pe toată perioada de valabilitate a acestuia;
• atunci când numerarul este emis de o bancă sau altă instituție de credit în conformitate cu acordurile privind restituirea soldurilor, acestea sunt virate într-un cont special la CBR.

Când limita de numerar nu se aplică

Limitele nu se aplică atunci când se utilizează numerar utilizat în următoarele scopuri:

• pentru eliberarea de salarii și alte plăți din fondul de salarii, inclusiv plăți sociale;
• în scopuri de consum de PI, fără legătură cu acesta activitate economică;
• sub raportul angajatilor societatii.

Au fost făcute modificări pentru a permite utilizarea nelimitată a soldurilor de numerar de către antreprenorii individuali și întreprinderile mici care sunt persoane juridice.

Calculul soldului maxim de bani din casa de marcat

Până în prezent, calcularea limitei soldului de numerar în casieria întreprinderii nu este obligatorie pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, pentru a asigura siguranța proprietății și pentru gestionarea operațională a fluxurilor de numerar, organizațiilor li se recomandă să calculeze limita soldului de bani din casa de marcat, să o aprobe cu ordinul corespunzător și să o execute cu scrupulozitate.

Suma maximă a soldului de casă din casa de marcat se stabilește prin ordin al șefului și se respectă cu strictețe

Aplicarea instrucțiunilor CBR pentru decontări în numerar

Pentru companii și antreprenori, Banca Rusiei a determinat condițiile pentru decontările în numerar (Instrucțiunile nr. 3210-u). Obligatorie este munca de la casieria organizata de conducere. Întreprinderilor li se recomandă să respecte limitele stabilite pentru soldurile de numerar la sfârșitul zilei de lucru (clauza 2 din Directivele CBR).

În caz de încălcare a regulilor, compania poate pierde posibilitatea de a lăsa numerar la casierie. Pentru a menține evidențele de numerar, sunt utilizate numai documentele din formularul stabilit de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse (Rezoluția nr. 88).

Reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar

Este necesar să execute tranzacții cu numerar folosind ordine de venituri și cheltuieli. Contabilul sau casierul întreprinderii păstrează o astfel de documentație. De asemenea, este permisă emiterea de ordine de către șef dacă acesta este angajat în tranzacții de decontare (clauza 4.2 din Instrucțiuni).

Firma definește clar cercul de angajați admiși la decontări în numerar (manager, contabil sau casier). Ei înregistrează toate tranzacțiile finalizate cu numerar și introduc informațiile necesare în registrul de casă.

Modificări în executarea documentelor de numerar

În format hârtie, PKO și RKO sunt întocmite de mână sau folosind un software special, semnătură persoana responsabila asezat cu mana.

Documentele de numerar în formă electronică sunt întocmite pe un computer utilizând codificare împotriva intervențiilor neautorizate. Acest lucru le va împiedica să fie distorsionate sau pierdute. Informații importante. Se pune semnătură electronică (FZ nr. 63). Nu sunt permise corecții în documentele de numerar.

Este responsabilitatea managerului să asigure protecția maximă a datelor pentru a asigura păstrarea fiabilă a documentației în orice format.

Decontari cu persoane juridice in baza contractului

Între persoanele juridice, decontările în numerar se fac în baza prevederilor articolului 128 din Codul civil al Federației Ruse, aceste relații fac obiectul drepturilor. În timpul unor astfel de interacțiuni, numerarul se poate circula liber între entitățile juridice.

În anumite cazuri, se pot aplica anumite restricții. Directivele CBR precizează că „numerarul” poate fi folosit doar pentru regulile stabilite. Potrivit deciziei companiei, pot fi cheltuite doar fonduri pentru decontări cu parteneri, în special pentru decontări reciproce cu furnizorii de produse.

Pentru așezările cu persoane juridice, se stabilește o limită de 100 de mii de ruble. Această limită este luată în considerare pentru fiecare tranzacție în cadrul unui acord separat.

Procedura de decontare a persoanelor juridice si a persoanelor fizice

Decontarea în numerar cu o persoană fizică nu este limitată de limite (clauza 5 din Instrucțiuni). Cu toate acestea, trebuie menționat că o astfel de libertate de acțiune se aplică numai relațiilor cu cetățenii care nu sunt antreprenori (clauza 1 din Instrucțiuni).

Stabilirea unei limite de decontare pentru un SRL și subdiviziunea sa structurală

Organizațiile și întreprinderile au dreptul de a efectua tranzacții monetare în numerar între diviziuni separate. Transferul de bani se realizează prin emiterea unui mandat de numerar de cont în conformitate cu procedura stabilită de întreprindere. Se observă și la primirea numerarului de la diviziile structurale.

În relațiile dintre societatea-mamă și subdiviziunile acesteia nu sunt stabilite limite, dar nu se spune nimic despre absența restricțiilor. Dacă ne ghidăm după clauza 3 a articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse, putem trage o concluzie logică: diviziunile nu sunt persoane juridice, ceea ce înseamnă că restricțiile nu li se aplică.

Cum ar trebui efectuate plățile IP?

Dacă se face o decontare în numerar între o persoană juridică și un antreprenor individual, respectarea limitei este obligatorie. Așa se controlează fluxul de numerar și nu sunt permise abuzurile sub formă de disimulare a veniturilor. Într-adevăr, în afaceri, schimbul de bani poate însemna realizarea de tranzacții reciproc avantajoase în care ambele părți primesc un anumit profit. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este cu numerar, dar este aproape imposibil cu o plată fără numerar.

Este reglementată valoarea plății pentru persoane fizice?

Este de remarcat faptul că, dacă una dintre părțile la relațiile monetare este o persoană fizică, adică un cetățean obișnuit, este posibil ca ambii participanți la tranzacție să nu respecte limita de decontare. Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse a început în repetate rânduri să vorbească despre stabilirea unor limite pentru persoane fizice pentru a controla achizițiile costisitoare ale cetățenilor. Este planificat să se stabilească o limită de numerar de 300.000 de ruble. Inițiatorii unei astfel de inovații propun modificarea articolului 861 din Codul civil al Federației Ruse, și anume pedeapsa sub formă de amendă egală cu diferența dintre limita și suma excedentară a veniturilor din vânzarea de bunuri sau servicii.

Scutirea de restricții

După cum sa menționat mai sus, entitățile comerciale sunt exceptate de la limitarea tranzacțiilor cu numerar într-un număr de cazuri.

• Plata salariului.
• Asigurări și taxe sociale.
• Emiterea de fonduri conform raportului.
• Pentru nevoile personale ale proprietarului companiei sau ale antreprenorului individual.

În plus, CBR în Instrucțiunile sale numește cazuri suplimentare care exclud limitele de numerar:

• tranzacții care implică CBR;
• taxe vamale, taxe fiscale;
• plăți de împrumut.

Cu o atitudine atât de aparent democratică, există inovații în Instrucțiunile Băncii Centrale care sunt mult mai profitabile pentru bănci, dar în niciun caz pentru antreprenori.

Pentru a utiliza numerar în cazuri nespecificate într-o listă specială, aceștia nu pot fi preluați de la casieria companiei. În noul an, mai întâi trebuie să predați băncii suma necesară și numai după aceea să retrageți numerarul necesar.

Astfel, statul are posibilitatea de a controla trecerea fondurilor, iar Banca Centrală primește dobândă pentru tranzacții. Cât despre antreprenor, acesta nu câștigă nimic, ci doar dobândește probleme inutile și suportă costuri suplimentare.

Cine este responsabil pentru încălcarea limitelor

Un audit al organismului de control poate dezvălui încălcări care sunt definite în paragraful 1 al articolului 15 din Codul civil al Federației Ruse ca o infracțiune administrativă. Într-o astfel de situație, partea care a primit numerar în plus față de norma stabilită va fi amendată, iar responsabilitatea revine nu numai companiei, ci și managerului.

• Compania (entitate juridică) va plăti o amendă - de la 40 la 50 de mii de ruble.
• Un funcționar (șeful unei întreprinderi) - de la 4 la 5 mii de ruble.

Termenul în care se pot face plângeri pentru contravenție este de 2 luni de la data încheierii contractului.

Există, de asemenea, interzicerea utilizării numerarului din fonduri primite din surse precum împrumuturi, returnarea fondurilor responsabile neutilizate.

Caracteristici ale restricției circulației numerarului

Limita care limitează volumul mișcării numerarului este determinată în cadrul acordului încheiat între cei doi subiecți.

Norme în limita a 100 de mii de ruble. trebuie respectate sub orice formă de acord, indiferent de obiectul contractului (împrumut, plata unui serviciu sau bunuri, livrarea produselor).

Limita este valabilă pe toată durata contractului. Chiar dacă plățile în numerar se fac în mai multe tranșe, valoarea lor totală nu trebuie să depășească limita stabilită.

Dacă în contract există acorduri suplimentare cu privire la plata despagubirilor, amenzilor, confiscării, penalităților, acestea nu pot fi efectuate în numerar dacă până la acest moment a fost deja utilizată o sumă limitată.

Valoarea limită a fost depășită

Depășirea limitelor este permisă doar în unele cazuri.

• Au fost încheiate mai multe contracte între entitățile comerciale, apoi pentru fiecare dintre ele este permisă plata în numerar pentru 100 de mii de ruble.
• Dacă acordul specifică suma de fonduri care depășește 100 de mii de ruble, doar suma limită este plătită în numerar, iar soldul este transferat prin transfer bancar.
• Un antreprenor individual are voie să folosească orice sumă în scopuri personale, aceasta nu necesită contracte, tranzacții monetare: este suficient să emiti bani cu o comandă în numerar.

Răspunderea pentru încălcările comise

Pentru a vă proteja de răspunderea administrativă, trebuie Atentie speciala acordați atenție tuturor detaliilor contractului, studiați fiecare dintre clauzele sale referitoare la mișcarea numerarului și numai după aceea continuați cu acțiuni reale.

Limitele pentru decontările în numerar între persoanele juridice și întreprinzătorii individuali se ridică astăzi la 100 de mii de ruble. În același timp, legislația și procedurile de desfășurare a verificărilor disciplinei de numerar la întreprindere nu s-au schimbat de zeci de ani. Prin urmare, pentru a evita penalitățile, este suficient să studiezi cu atenție reglementările Băncii Rusiei privind procedura de lucru cu numerar și să nu depășești limitele de decontare stabilite de lege.

Tranzacțiile efectuate cu ajutorul numerarului au propriile nuanțe, spre deosebire de cele fără numerar. cel mai caracteristica principală este limita de plată.

O astfel de restricție este reglementată de Ordinul Băncii Centrale a Rusiei (CBR) nr. 1843U din 20.06.2007, care stabilește limita pentru suma de bani cheltuită pe contract la 100.000 de ruble.

Această restricție afectează decontarea în numerar între:

• întreprinderi cu formă juridică de proprietate;
• întreprinzător individual și persoană juridică;
• antreprenori individuali.

Aceste operațiuni sunt doar pentru plăți produse în baza unui singur acord încheiat, care nu au limită de timp. Adică, dacă se încheie un acord între entitățile comerciale pentru mai mult de 100.000 de ruble, decontarea în numerar nu poate fi efectuată, inclusiv în părți și în zile diferite.

Astfel, compania are dreptul de a plăti până la 100.000 de ruble în numerar, iar restul cu ajutorul instituțiilor bancare. De asemenea, persoanele juridice pot plăti în mod legal în „numerar”, în aceeași zi în baza a două acorduri deodată, dacă suma lor totală nu depășește limita reglementată.

În caz contrar, pentru încălcarea limitei, angajații serviciilor de verificare pot emite un anumit sanctiune administrativa sau poprirea conturilor financiare ale firmei.

Când efectuați plăți în numerar, trebuie să respectați urmând reguli contabilitatea și înregistrarea unor astfel de tranzacții:

1. Producătorul (vânzătorul) trebuie să folosească în mod obligatoriu un formular de raportare strict, cecuri sau alte chitanțe care confirmă tranzacția pentru emiterea ulterioară către cumpărători. Cumpărătorul, la rândul său, trebuie să accepte documentul care i-a fost eliberat, pentru raportare ulterioară către agențiile guvernamentale solicitate.
2. Vânzătorul trebuie să documenteze fiecare numerar primit nota de credit printr-o casă personală și introduceți informațiile relevante în Cash Book.

Trebuie întocmite documente de numerar separate dacă următorii bani încasați sunt creditați la casieria generală a întreprinderii:

• de la casierii sau vânzători la sfârșitul zilei de lucru sau al turei;
• direct de la consumatori, inclusiv persoane juridice.

Este obligatoriu pentru autoritățile de reglementare respectarea anumitor conditii, care include:

• aceeași afișare a tuturor „numerarului” primit în Cash Book și pe banda casei de marcat;
• contabilizarea obligatorie a tuturor numerarului primit;
• eliberarea documentelor justificative la primirea notelor financiare.

Aceste reguli sunt prevăzute de diferite reglementări ale Serviciului Fiscal Federal și ale Băncii Centrale a Federației Ruse.

Nevoia de

Necesitatea de a desfășura procese financiare cu bancnote apare din organizație pentru diverși factori, care pot fi interni și externi.

Motivele interne ale unui astfel de calcul includ urmatoarele plati:

• salariile;
• asistență financiară;
• dividende pentru acționar.

La conturi externe plata se aplica:

• furnizarea de tot felul de materii prime, materiale și alte produse;
• furnizarea de servicii necesare;
• acordarea sau rambursarea unui împrumut;
• taxa de stat;
• facturile de utilități;
• construcții de capital;
• munca efectuată de lucrătorii unei organizații terțe (antreprenori).

În această privință, decontările în numerar pot fi împărțite în tranzacții cu mărfuri și fără mărfuri, în care tranzacțiile cu mărfuri implică plăți financiare pentru un produs sau serviciu anume achiziționat prestat, iar tranzacțiile fără mărfuri sunt asociate cu transferul de fonduri de la o organizație la alta, în timp ce persoana juridică nu primește niciun produs în schimb. , niciun serviciu.

Astfel, pentru ca fondatorul să desfășoare un anumit proces financiar care vizează beneficiul forței de muncă și al companiei în sine, este uneori necesară efectuarea plăților în numerar.

Alte

Cash este o modalitate de a cumpăra un produs sau de a primi un serviciu. În acest sens, această metodă de calcul este utilizată nu numai între persoanele juridice și întreprinzătorii oricărei afaceri, ci și între persoane fizice.

Proprietarii diferitelor afaceri (antreprenori individuali) acceptă participarea la procesele de afaceri împreună cu persoane juridice. La nivel legislativ, acestea pot:

• deschiderea de conturi personale în instituții bancare;
• creează și folosește casa ta de marcat;
• să efectueze decontări reciproce cu alte persoane, atât juridice, cât și fizice.

În activitatea sa, întreprinzătorul are un dublu statut juridic. Cert este că el este considerat, pe de o parte, o persoană fizică, iar pe de altă parte, o entitate comercială. Cu toate acestea, un individ nu poate fi membru al unei afaceri, prin urmare este doar un consumator de tot felul de bunuri și servicii.

Rezultă că decontările între antreprenori individuali și persoane fizice se vor face exclusiv în numerar și cu ajutorul unui card de plastic, prin intermediul unei organizații bancare.

Conform cadrul de reglementare RF a primit fonduri de la cumpărător ( individual) trebuie să treacă prin casieria personală a unui om de afaceri și apoi să contabilizeze și să fie incluse în raportare. În plus, se stabilește și se plătește cuantumul impozitului pe venit obligatoriu, pe care întreprinzătorul l-a primit prin decontări reciproce cu consumatorul.

La efectuarea de tranzacții bănești între astfel de subiecți a limitelor sumelor financiare nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.

Între IP și IP

Pentru plățile în numerar între antreprenori individuali, există urmând reguli:

• a fost stabilită o restricție conform căreia un om de afaceri nu poate recurge la utilizarea numerarului dacă un contract prevede o sumă de plată mai mare de 100.000 de ruble;
• numerarul disponibil poate fi folosit pentru a plăti taxe vamale sau pentru a emite salariile subordonații;
• acceptați „numerar” de la consumatori în orice cantitate și fără nicio restricție;
• toate veniturile sunt proprietatea directă a întreprinzătorului, de care acesta are dreptul deplin să dispună prin decizie personală.

Dacă suma decontării antreprenorului este mai mică de 100.000, atunci Nu trebuie să deschideți un cont bancar.

Pentru plățile în numerar între persoanele juridice și întreprinzătorii individuali, se stabilește și o limită de 100.000 de ruble, astfel încât să se poată face decontări reciproce între aceștia numai în limita acestei sume..

Dacă suma nu depășește limita, atunci încasările sunt transferate la casieria organizației, după care sunt transferate într-un cont valabil într-o instituție bancară.

Dacă suma depășește limita, atunci toate plățile trebuie efectuate numai prin conturi financiare.

Cu toate acestea, comenzi Banca centrala Rusia prevede excepții, datorită cărora s-a stabilit restricțiile nu se aplică. Acestea includ:

• plata salariilor angajatilor organizatiei;
• plată concediu medical, și alte taxe sociale;
• plata fondurilor de călătorie, care include și costul călătoriei, hranei și cazării angajatului.

Între o persoană juridică și o persoană fizică

Persoanele juridice nu au un numar mare de privilegii în comparație cu antreprenorii care se referă la decontări în numerar cu consumatorii. Cu toate acestea, în acest caz, nu există nicio restricție privind plățile în numerar, iar plățile se fac în conformitate cu următoarele reguli:

1. Numai la casieria subiectului, în timp ce numerarul primit ar trebui să se reflecte imediat în comanda de primire.
2. Prin bănci. Astfel, plata efectuată merge în contul bancar al persoanei juridice, ceea ce vă permite să înregistrați automat fondurile primite către companie.

Îndeplinirea cerințelor reglementărilor Federația Rusă, fondatorii organizațiilor se protejează de eventualele sancțiuni din partea autorităților de reglementare.

Puteți afla despre restricțiile privind plățile în numerar din acest videoclip.

Pentru decontările în numerar în cadrul unui acord între organizații, întreprinzători individuali și antreprenori individuali, întreprinzători individuali și organizații, există o limită de 100.000 de ruble. În acest caz, frecvența și numărul de plăți nu contează.

Când limita de 100.000 de ruble NU TREBUIE respectată:

Când ai de-a face cu indivizi

Cu diverse plăți către angajați (salariu, bursă etc.)

Atunci când emite fonduri responsabile unui angajat, cu condiția ca acesta să le folosească, de exemplu, pentru călătorii de afaceri sau nevoi de afaceri.

Dar dacă un angajat este plătit cu bani responsabili în baza unor contracte încheiate de acesta prin împuternicire în numele organizației, atunci limita trebuie respectată.

În general, dacă inițial activitatea dvs. implică efectuarea de tranzacții monetare în sume de peste 100.000 de ruble, atunci, desigur, ar fi rezonabil să utilizați transferul bancar. În continuare, vom lua în considerare câteva situații interesante legate de respectarea limitei de decontare în numerar.

1. ACORD SUPLIMENTAR LA ACORDUL PRINCIPAL

Dacă vrei să înșeli și să închei acorduri suplimentare la contract, presupunând că fiecare astfel de acord va fi considerat un contract separat și veți lăsa limita de 100.000 de ruble, atunci nu va rezulta nimic - vă veți confrunta cu o amendă administrativă.

2. LIMITĂ CÂND ÎNCHEIAȚI MAI MULTOR CONTRACTE DE ACELAȘI TIP

Foarte des, antreprenorii, făcând o singură tranzacție, încearcă să ocolească limita de decontare în numerar prin încheierea mai multor contracte similare. Dacă scopul tău este clar vizibil pe hârtii în acest fel pentru a ocoli limita, atunci ți se garantează o amendă.

Dar poți evita disputele cu impozitul. Pentru a face acest lucru, ar fi rezonabil, la împărțirea contractului în mai multe contracte, la un cost care nu depășește 100.000 de ruble, să se facă distincții pentru diferite volume, tipuri de mărfuri, timpi de livrare, sume și, în același timp, este mai bine să nu să efectueze calcule simultan pentru astfel de contracte.

3. LIMITĂ ÎN ABSENZA UNUI ACORD SCRIS

O practică obișnuită este atunci când furnizorul emite o factură pentru plată și apoi expediază bunurile către cumpărător pe o factură fără a întocmi un acord în scris între părți (așa-numita tranzacție de cumpărare și vânzare unică). În astfel de cazuri, limita de decontare în numerar este calculată pentru fiecare transport de mărfuri, adică. pentru o astfel de scrisoare de transport, cantitatea de mărfuri nu poate depăși 100.000 de ruble.

4. LIMITĂ PENTRU ACORDURI PE TERMEN LUNG

Limita de decontare în numerar conform unui contract pe termen lung este în continuare aceeași 100.000 de ruble pentru întreaga perioadă de valabilitate. Adică, dacă se fac livrări unice de bunuri în cursul anului, atunci valoarea totală a acestor livrări nu ar trebui să depășească această limită.

În ciuda faptului că definiția „decontării” din legea CPC s-a schimbat anul trecut, întrebarea dacă o companie trebuie să folosească o casă de marcat atunci când „plată” bani este încă vagă. De remarcat că practic nu există clarificări oficiale din partea funcționarilor fiscali (mai degrabă o excepție sunt cazuri izolate de scrisori și interviuri de la inspectoratele teritoriale), de la care concluzionăm că funcționarii preferă să nu atingă această temă.

În acest articol, ne vom da seama dacă este necesar să se aplice CCP dacă companiile sau antreprenorii se stabilesc între ei. Și dacă este necesar, cui.

Se utilizează echipament de casă de marcat organizații și antreprenori individualiîn implementarea lor calculele, cu excepția cazurilor stabilite de lege (clauza 1, articolul 1.2 din Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ).

În noua versiune a Legii federale N 54-FZ, calculele sunt, printre altele, acceptarea (primirea) și plata Bani numerar și (sau) fără numerar pentru bunuri, lucrări, servicii.

în care CCT nu se aplicăîn implementare plăți fără numerarîntre organizații și (sau) întreprinzători individuali, cu exceptia calculele efectuate de ei folosind mijloace electronice de plată cu prezentarea acestuia(Clauza 9, articolul 2 din Legea federală N 54-FZ). Legea nu stabilește nicio restricție privind perioada de aplicare a acestei reguli.

Astfel, dacă ați primit plata prin banca prin ordin de plata dintr-o organizație sau antreprenor individual, nu există nicio obligație de a aplica CCPîn virtutea normei directe de la paragraful 9 al articolului 2 din Legea federală N 54-FZ. Chiar dacă plata s-a făcut prin client-bancă, nu a fost prezentat niciun mijloc electronic de plată. Acest lucru se aplică atât avansurilor, cât și plății pentru bunuri, lucrări, servicii deja vândute.

Dacă există calcule numerar sau card corporativ(adică ESP cu prezentarea sa) - trebuie să aplicați CCT. De exemplu, plătiți antreprenorului în numerar pentru munca pe care a făcut-o pentru a repara biroul - în această situație, antreprenorul va genera o chitanță de numerar.

Odată cu utilizarea CCP-urilor de către a doua parte (la plata în numerar etc.), situația este controversată și până când agențiile de reglementare își vor dezvolta poziția oficială (vom vorbi despre asta mai jos).

De altfel, ne amintim că plăți în numerarîntre companii și antreprenori sunt limitate de o limită - nu mai mult de 100 de mii de ruble într-un singur contract, iar încasările în numerar primite pot fi cheltuite în scopuri strict definite (clauzele 2, 6 din Directiva Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 N 3073-U „Cu privire la decontările în numerar”).

Detalii despre chitanța de numerar și informații despre cumpărător

În legătură cu situația luată în considerare, dorim să vă atragem atenția asupra faptului că de un an încoace chitanța de numerar are statutul de document contabil primar(Articolul 1.1 din Legea federală nr. 54-FZ, astfel cum a fost modificată prin Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016).

De asemenea, menționăm că întreprinzătorii sunt scutiți de contabilitate (clauza 1, clauza 2, articolul 6 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”) și are dreptul să nu întocmească documente de numerar(PKO și RKO) și să nu țină un registru de numerar (clauzele 4.1 și 4.6, clauza 4 Instrucțiunea Băncii Rusiei din 11.03.2014 N 3210-U).

Deși un antreprenor trebuie să documenteze veniturile pe care le primește cu documente primare, totuși, care documente vor confirma acest lucru, legislația nu reglementează strict.

Pentru antreprenori înșiși Bon fiscal suficient pentru a fi folosit ca document primarși motivele pentru înregistrarea veniturilor în contabilitate, chiar dacă întreprinzătorul nu întocmește documente de numerar, conform clauzei 4.1 din Ordonanța Băncii Rusiei N 3210-U.

Prin urmare, este destul de acceptabilă o situație când un antreprenor, atunci când primește numerar, va emite doar un cec de casierie, fără chitanță pentru PKO. Și aici apare întrebarea: cum poate compania plătitoare să reflecte acest lucru în contabilitatea sa? Va fi suficient un cec de casierie?

Cerințele generale pentru documentele primare și detaliile acestora sunt stabilite de articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ. Detaliile obligatorii ale unei chitanțe de numerar sunt stabilite de clauza 1 a art. 4.7 din Legea federală N 54-FZ.

Ambii participanți sunt indicați în documentele primare care întocmesc faptele vieții economice cu participarea a două părți. Iar actul primar, de regulă, este semnat de ambele părți (ca exemplu de excepție, o notificare de compensare a cererilor reconvenționale sau de iertare de datorii, în cazul în care legea permite exprimarea unilaterală a voinței).

Astfel, atribuirea statutului unui document primar unei chitanțe de numerar este de natură „forțată”, iar în practică posibilitatea de a-l folosi ca atare este încă limitată.

Din 1 iulie 2019într-o chitanță de numerar generată în cursul decontărilor între organizații și/sau antreprenori folosind numerar sau prezentare mijloace electronice plată, va trebui să specificați:

• numele cumpărătorului(client) (numele organizației, numele complet al antreprenorului);
• NIF-ul cumpărătorului(client);

• informații despre țara de origine a mărfurilor (la efectuarea plăților pentru mărfuri);
• valoarea accizei (dacă este cazul);
• numărul de înregistrare al declarației vamale (la efectuarea plăților pentru mărfuri) (dacă este cazul).

Au fost aduse modificări prin Legea federală N 192-FZ (articolul 4.7 din Legea federală N 54-FZ este completat de clauza 6.1.).

Trebuie menționat că Serviciul Fiscal Federal, prin Ordinul nr. ММВ-7-20/207 din 9 aprilie 2018, a extins lista detaliilor privind încasările de numerar prin includerea informațiilor despre cumpărător:

Departamentul a stabilit procedura de utilizare a acestora: detaliile „destinatar (cumpărător)” (tag 1227) și „TIN al destinatarului (cumpărător)” (tag 1228) sunt incluse în bonul de numerar (SRF) în cazurile stabilite de legislația privind utilizarea echipamentelor de marcat, ceea ce înseamnă că acestea vor funcționa doar de la 1 iulie 2019.

Rețineți că pentru decontări cu persoane fizice, neavând statutul de întreprinzător individual, detalii „cumpărător (client)” (eticheta 1227) și „TIN-ul cumpărătorului (clientului)” (eticheta 1228) nefolosit.

Pentru plăți fără numerar între companii și antreprenori, dar atunci când ESP nu este prezentat, nici ele nu sunt utilizate. Prin urmare, este prea devreme să vorbim despre utilizarea unei chitanțe de numerar ca înlocuitor cu drepturi depline pentru documentul principal.

Cine ar trebui să aplice CRE și să genereze un cec pentru decontări între organizații și antreprenori

Să revenim la situația în care tu plătiți în numerar antreprenorului lucrari de renovare birouri finalizate.

Întrucât calculele includ atât recepția (primirea) cât și a plati numerar sau fără numerar pentru bunuri, lucrări, servicii, atunci un astfel de concept de decontări implică utilizarea caselor de marcat de către organizații și antreprenori în cazul în care nu primesc doar plăți de la persoane fizice, dar ei înșiși cumpără bunuri, lucrări, servicii.

Cu toate acestea, formal, obligația de a aplica CRE este atribuită prin lege persoanei (utilizatorului) care face decontări cu cumpărătorul (clientul), în timp ce legea federală N 54-FZ nu specifică cine se înțelege prin cumpărător (client) (clauza 1, articolul 4.3 din Legea federală N 54-FZ).

Dacă ne întoarcem la legislație în ansamblu, atunci situația cu „cumpărătorul” este mai mult sau mai puțin definită (articolul 454 din Codul civil al Federației Ruse privind contractul de vânzare). Nu există o definiție clară a „clientului”, cu toate acestea, se referă la o persoană care este clientul anumitor servicii (client într-un contract de expediere de marfă - articolul 801 din Codul civil al Federației Ruse, debitor inițial într-un contract de factoring - Articolul 824 din Codul civil al Federației Ruse, titular de cont într-un acord de servicii bancare - Articolul 845 din Codul civil al Federației Ruse etc.).

În legătură cu adoptarea Legii federale nr. 192-FZ din 3 iulie 2018, regulile de utilizare a caselor de marcat în decontări stabilite prin Legea federală nr. 54-FZ se aplică acum și în scopuri fiscale, precum și asigură procedura stabilită pentru circulaţia mărfurilor. Acest lucru face posibilă extinderea la raporturile juridice reglementate de Legea federală N 54-FZ, regulile care reglementează raporturile juridice fiscale. În Codul Fiscal, un „client” se referă la un client al unei organizații piata financiara- o persoană care a încheiat un acord cu o organizație de piață financiară care prevede furnizarea de servicii financiare (clauza 3 a articolului 142.1 din Codul fiscal al Federației Ruse), care, de asemenea, nu clarifică problema utilizării CCP.

Dacă urmăm interpretarea literală, atunci în situația pe care o luăm în considerare cumpărător este o entitate juridică sau întreprinzător - cumpărătorul proprietății, sau clientul lucrărilor, serviciilor. Și persoana care face calculele și în consecință utilizator CCP, - vânzător sau executant.

În opinia noastră, conform versiunii actuale a Legii federale N 54-FZ, un plătitor care este o companie sau un antreprenor nu are obligația de a utiliza echipamente de casă de marcat în așezările cu persoane juridice sau antreprenori la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii de la lor.

Cazurile individuale în care CCP este utilizat la plata fondurilor și putem vorbi despre decontări cu un „client” sunt stabilite direct în Legea federală N 54-FZ. Aceasta:

• plata fondurilor sub formă de câștiguri la desfășurarea activităților de organizare și desfășurare a jocurilor de noroc;
• plata de fonduri sub formă de câștiguri în cursul organizării și desfășurării lotteriilor;
• acordarea de împrumuturi pentru plata bunurilor, lucrărilor, serviciilor (inclusiv acordarea de către casele de amanet de împrumuturi cetățenilor privind securitatea lucrurilor aparținând cetățenilor și activități de depozitare a lucrurilor).

De asemenea, nu există întrebări cu privire la utilizarea CCP de către vânzător la returnarea plății în avans și/sau avansuri către cumpărător.

În alte situații, problema utilizării caselor de marcat la plata de către persoane juridice și întreprinzători a fondurilor pentru bunurile achiziționate, serviciile prestate acestora, munca prestată nu este reglementată de lege.

Trebuie remarcat faptul că până acum autoritățile fiscale nu insistă asupra aplicării acesteia atunci când companiile sau antreprenorii își plătesc bani între ei (deși există clarificări izolate din partea inspectoratelor fiscale și în special a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova). În comentariile autorităților fiscale, s-a exprimat poziția că introducerea informațiilor despre cumpărător (destinatar) în detaliile unei chitanțe de numerar va permite doar evitarea utilizării caselor de marcat de către ambele părți ale decontărilor și formarea a două oglindă. încasări în numerar. Dar, așa cum spuneam mai sus, aceste detalii vor funcționa abia de la 1 iulie 2019, și nu în toate cazurile de decontări (ci doar în decontări în numerar sau cu prezentarea mijloacelor electronice de plată). Deci situația rămâne suspendată.

Dacă urmați o abordare prudentă și folosiți case de marcat la decontarea conturilor cu companii și antreprenori, pentru fiecare plată se generează o chitanță de casierie cu semnul „3” - cheltuială (eticheta 1054).

Achiziționarea de bunuri de către angajați în interesul companiei

Cât despre situațiile în care o companie achiziționează bunuri, lucrări, servicii prin angajatii lor(persoane responsabile) care nu se identifică ca reprezentant al companiei, întrebările se datorează în mare parte confuziei în identificarea lor.

Dacă persoana responsabilă face achiziții fără împuternicire de la companie (sau antreprenorul nu își raportează statutul), atunci vânzătorul ar trebui să aplice CCP în același mod ca și la un cumpărător individual obișnuit. Pur și simplu nu are altă opțiune. Un contabil într-o astfel de situație nu este obligat să folosească o casă de marcat, deoarece intră într-o relație cu vânzătorul în statutul de persoană fizică obișnuită (și ar fi absurd - dacă există mulți contabili într-o companie, este prea mult scump să cumpărați case de marcat pentru fiecare, este dificil să le controlați utilizarea, iar disciplinarea angajaților este o altă sarcină).

Ulterior, angajatul raportează asupra fondurilor cheltuite, întocmește un raport în avans și anexează acestuia un document eliberat de vânzător (chitanță de numerar, BSO la achiziționarea de servicii, sau chitanță dacă vânzătorul aplică SPE).

Totodată, angajatorul nu are obligația de a aplica CCP – fie emite un avans către răspundere, fie rambursează fondurile cheltuite de acesta în interesul companiei. Aceste acțiuni nu se aplică calculelor în terminologia Legii federale N 54-FZ.

Plata de catre un tert

În practica comercială, nu este neobișnuit ca o plată să fie efectuată nu de debitor însuși, ci de o altă persoană (articolul 313 din Codul civil al Federației Ruse). Se pune întrebarea - cui ar trebui vânzătorul să dea (sau să trimită) cecul de casierie? Mai mult, dacă pentru așezările persoanelor fizice problema nu este de obicei atât de critică, atunci în așezările companiilor și întreprinzătorilor între ei este importantă.

Amintiți-vă că o chitanță de numerar este un document contabil primar generat în formular electronicși (sau) tipărite folosind case de marcat la momentul decontării între utilizator și cumpărător (client), conținând informații despre calcul, confirmând faptul implementării sale și îndeplinirea cerințelor legislației Federației Ruse privind utilizarea caselor de marcat (articolul 1.1 din Legea federală N 54-FZ).

CCP este utilizat la locul decontării cu cumpărătorul (clientul) în momentul decontării de către aceeași persoană care face decontări cu cumpărătorul (clientul) (clauza 1, articolul 4.3 din Legea federală N 54-FZ).

În conformitate cu paragraful 2 al art. 1.2 din Legea federală N 54-FZ la efectuarea unui calcul, utilizatorul obligat să emită chitanță de numerar sau formular de răspundere strictă pe hârtieși/sau în cazul acordării de către cumpărător (client) către utilizator până când se calculează numărul sau adresa abonatului E-mail trimiteți o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict în formă electronică cumpărător (client) la numărul de abonat sau adresa de e-mail furnizate(dacă este posibil din punct de vedere tehnic să transferați informații către cumpărător (client) în formă electronică la o adresă de e-mail).

Legea federală N 54-FZ nu specifică cine se înțelege prin cumpărător (client). Pe baza logicii generale a normelor legii, cumpărătorul (clientul) în scopul aplicării CCP este persoana care efectuează plata și interacționează cu vânzătorul (utilizatorul). Acesta este unul care este direct implicat în calcule. Vânzătorul trebuie să transfere cecul de casierie acestei persoane în formă de hârtie (și de fapt nu are altă opțiune), sau să trimită cecul în formă electronică la numărul abonatului sau Adresa de e-mail, pe care plătitorul îl va informa (rețineți că plătitorul are dreptul să furnizeze atât datele proprii, cât și datele unei alte persoane, inclusiv persoana pentru care plătește).

Astfel, vânzătorul (utilizatorul) dă chitanța de numerar în formă de hârtie persoanei de la care a acceptat plata, sau trimite cecul în formă electronică la acel număr de abonat sau adresa de e-mail pe care plătitorul însuși a furnizat-o vânzătorului înainte de data momentul aşezării.

Deoarece așteptăm extinderea listei de detalii privind încasările de numerar și includerea în ea a informațiilor despre cumpărător, această problemă va deveni relevantă. Până în prezent, nici Legea federală N 54-FZ, nici Ordinul Serviciului Federal de Taxe din 21.03.2017 N MMV-7-20 / [email protected], nu clarificați acest punct. În opinia noastră, cecul indică persoana care face decontarea cu utilizatorul. Acesta este plătitorul real.

Deci, atunci când se efectuează decontări între organizații și antreprenori, este necesar să se folosească CCP dacă se folosesc numerar sau bani corporativi. card bancar. În alte cazuri, CCT nu este necesară. Casa de marcat este folosită de vânzător (executor etc.). Obligația de a aplica CCP cumpărătorului (clientului) nu se aplică.