सूचना का नमूना पत्र। सूचना पत्र कैसे लिखें: नमूने और दिशानिर्देश

एक सूचना पत्र एक प्रकार के व्यावसायिक संदेश को संदर्भित करता है, जिसका उद्देश्य कंपनी में होने वाले किसी भी परिवर्तन के बारे में भागीदारों को सूचित करना है। पत्र लिखने के लिए अनुपालन की आवश्यकता होती है व्यावसायिक पत्राचार.

व्यावसायिक पत्रों का मसौदा तैयार करना

व्यापार भागीदारों के साथ तालमेल बिठाना सीधे व्यापार पत्राचार के नियमों के सक्षम अनुप्रयोग से संबंधित है, जिसके लिए सही निष्पादन और अनुपालन की आवश्यकता होती है सामान्य नियमव्यवसाय शिष्टाचार।

व्यावसायिक पत्र लिखने से पहले, आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि इसमें क्या सूचनात्मक उद्देश्य और मुख्य विचार निहित है।

व्यापार पत्र के पंजीकरण के लिए सामान्य आवश्यकताएं हैं:

• पत्र का पाठ कंपनी के लेटरहेड पर मुद्रित होना चाहिए।
• मार्जिन (इंडेंट) का अनुपालन - दाईं ओर 1.5 सेमी और बाईं ओर 3 सेमी।
• पत्र, दिनांक, भेजने की जगह और पंजीकरण संख्या के पते के बारे में जानकारी का संकेत।
• अपील के शीर्षक, उद्देश्य और सार का विवरण।
• पत्र के अंत में इसे भेजने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर की उपस्थिति।
• टेक्स्ट को छोड़ने के लिए टाइम्स न्यू रोमन फॉन्ट, आकार 12 और सिंगल स्पेसिंग का उपयोग करें।

व्यापार पत्राचार के लिए सबसे आम जिम्मेदार ठहराया जा सकता है:

• प्रस्ताव। संभावित लाभकारी सहयोग या कार्य के लिए एक प्रस्ताव शामिल है प्रारंभिक अवस्थामुख्य अनुबंध के समापन से पहले।
• प्रत्याभूत के पत्र। दायित्वों के बारे में जानकारी रखता है, उदाहरण के लिए, एक कैदी की शर्तों की पूर्ति, स्थानांतरण धनवगैरह।
• सूचना मेल। इसमें विभिन्न सूचनात्मक जानकारी शामिल है, जिसका उद्देश्य प्राप्त करने वाले को होने वाले या नियोजित परिवर्तनों, संभावित प्रस्तावों आदि के बारे में सूचित करना है।

पत्र लिखने में समय बर्बाद न करने के लिए, आपको एक आधार के रूप में किसी भी प्रकार के व्यावसायिक पत्राचार के लिए उपयुक्त एक सामान्य नमूना लेना चाहिए।

सूचना पत्र

सूचना पत्र

सूचना पत्रों का उपयोग निम्नलिखित मामलों में किया जा सकता है:

• अधिकारियों और प्रबंधन से अधीनस्थ संगठनों को विभिन्न सूचनाओं की सिफारिशें, सुझाव, स्पष्टीकरण भेजना विभिन्न प्रकार के. ऐसे पत्रों को व्यवस्थित कहा जा सकता है।
• किसी कंपनी या संगठन की गतिविधियों में आने वाले या पिछले परिवर्तनों के बारे में जानकारी देने के लिए। ऐसे पत्र प्रतिपक्षों को भेजे जाते हैं।
• सूचनात्मक पत्रों में अटैचमेंट हो सकते हैं। पत्र की सामग्री कुछ पैराग्राफों से लेकर कई पृष्ठों तक हो सकती है।

कंपनियों की प्रक्रिया में अक्सर उपयोग किए जाने वाले सूचना पत्रों में शामिल हैं:

• अपील करना। यह गतिविधि की प्रक्रियाओं में चल रहे किसी भी परिवर्तन का एक प्रकार या सूचना है। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी ने वस्तुओं या सेवाओं की कीमतों में बदलाव किया है, प्रबंधन या विवरण आदि में बदलाव किया है।
• . कंपनी में आगामी परिवर्तनों के बारे में जानकारी शामिल है। उदाहरण के लिए, किसी प्रतिपक्ष के साथ व्यापारिक संबंधों की समाप्ति पर, किसी कंपनी का परिसमापन आदि।
• पुष्टि। एक ऐसी क्रिया को इंगित करता है जो पहले ही पूरी हो चुकी है और पुष्टि की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, कि माल प्राप्त हो गया है, खाते में धनराशि जमा कर दी गई है, दस्तावेज भेज दिए गए हैं, आदि।
• अनुस्मारक। पत्र का शीर्षक अपने लिए बोलता है। प्राप्तकर्ता को याद दिलाया जाता है कि उसे निकट भविष्य में क्या करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करें, कार्य या सेवाओं के लिए भुगतान करें, ऋण का भुगतान करें, आदि।
• विज्ञापन देना। इस तरह के पत्र प्रकृति में विज्ञापन और सूचनात्मक होते हैं और वाणिज्यिक प्रस्तावों की किस्मों को संदर्भित करते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों में जानकारी की मात्रा आमतौर पर बड़ी होती है, जो सामग्री में ही होनी चाहिए दिलचस्प सारअभिभाषक की रुचि लेने में सक्षम।

न्यूज़लेटर्स का यह वर्गीकरण सशर्त है और उनके सार और कार्यों को व्यक्त करता है।

ऐसे पत्र या तो डाक द्वारा भेजे जाते हैं या द्वारा इलेक्ट्रॉनिक इंटरनेटमेलिंग सूची।

पत्र संरचना

व्यापार पत्राचार पर सामान्य आवश्यकताएं, नियम और विनियम कंपनी की गतिविधियों के बारे में सूचना पत्रों पर लागू होते हैं।

कंपनी की गतिविधियों पर एक नमूना सूचना पत्र निम्नानुसार संकलित किया गया है:

• बाईं ओर, दस्तावेज़ के ऊपरी कोने में, कंपनी का विवरण (नाम, पता, टेलीफोन नंबर, आदि) दर्शाया गया है। कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके या सभी आवश्यक विवरणों वाली कंपनी की मुहर लगाकर मैन्युअल रूप से भरना किया जा सकता है। यदि आपके पास एक मानक लेटरहेड है, तो आपको कुछ भी अतिरिक्त लिखने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इसमें पहले से ही सभी जानकारी दर्ज की जा चुकी है।
• ऊपरी दाएं कोने में प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी होनी चाहिए। उसका नाम, पता (यदि पत्र किसी अन्य कंपनी को भेजा जाता है), उस व्यक्ति का पूरा नाम और स्थिति जिसे दस्तावेज़ भेजा गया है, इंगित किया गया है।
• एक छोटा सा इंडेंट बनाया जाता है और बीच में एक शीर्षक लिखा जाता है, जो पत्र के विषय और सार को दर्शाता है।
• शीर्षक के नीचे, सूचनात्मक पत्र की सामग्री लिखी जाती है, अर्थात प्रेषक प्राप्तकर्ता को क्या बताना चाहता है, यह इंगित किया जाता है।

सूचना मेल

"हम आपके ध्यान में लाना चाहते हैं ..." या "हम आपको इसके बारे में सूचित करते हैं ..." शब्दों के साथ अपील शुरू करना बेहतर है। शब्दाडंबर से बचा जाना चाहिए, सभी वाक्यों में एक स्पष्ट, संक्षिप्त संरचना होनी चाहिए। जो कुछ लिखा गया है उसका अर्थ कुछ वाक्यों को पढ़ने के बाद नष्ट नहीं होना चाहिए।

सब कुछ का वर्णन करने के बजाय सार को कुछ पंक्तियों (3-5 पर्याप्त है) में बताना बेहतर है बड़ी संख्या मेंचादरें। यह नियम विज्ञापन पाठों और व्यावसायिक प्रस्तावों पर भी लागू होता है, जो अपने स्वभाव से, पहली पंक्ति से प्राप्तकर्ता को रुचिकर बनाना चाहिए।

यदि पत्र में संलग्नक हैं, तो उनकी सूची हमेशा इसके अंत में इंगित की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो आप उन्हें संक्षिप्त विवरण या विवरण दे सकते हैं। कई शीट वाले अनुप्रयोगों के लिए, उनकी सटीक संख्या इंगित की गई है। पत्र के अतिरिक्त अनुबंध, रसीदें, प्रचार सामग्री आदि हो सकते हैं।

पत्र आमतौर पर एक मानक वाक्यांश के साथ समाप्त होता है, जो "सम्मान के साथ ..." शब्दों से शुरू होता है। अंत में प्रेषक की स्थिति और आद्याक्षर है।

इस तरह के दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत न केवल कंपनी के निदेशक हो सकते हैं, बल्कि उनके प्रतिनिधि, ऐसा करने के हकदार अन्य व्यक्ति भी हो सकते हैं। यदि पत्र दस से अधिक संवाददाताओं को भेजा गया है, तो हस्ताक्षर करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि इसमें बहुत समय लगेगा। इसके अलावा, सदी में आधुनिक प्रौद्योगिकियांके माध्यम से अनेक पत्र भेजे जाते हैं ईमेल. यह विधि बहुत सुविधाजनक है और न केवल प्रेषक के लिए बल्कि प्राप्तकर्ता के लिए भी समय बचाती है।

यदि सूचना पत्र में विनियामक कृत्यों के अंशों या कानूनों के लेखों के संदर्भ की आवश्यकता होती है, तो इसकी तैयारी में एक विशेषज्ञ को शामिल किया जाना चाहिए, ताकि उनका आवेदन सही तरीके से उपयोग किया जा सके।

कंपनी की गतिविधियों के बारे में एक सूचना पत्र लिखना एक साधारण पूर्णकालिक कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। यदि इसमें विज्ञापन की जानकारी है, तो इसके लेखन के लिए विशेष विज्ञापन एजेंसियों को शामिल करने की मनाही नहीं है।

सभी पत्र कंपनी के लेटरहेड पर ही लिखे जाते हैं।

अभिभाषक को रुचिकर पत्र देने के लिए, किसी को व्यापार पत्राचार के सामान्य नियमों का पालन करना चाहिए। यह मत भूलो कि कंपनी का भाग्य, इसके आगे के विकास, अधिक लाभदायक प्रतिपक्षों के साथ सहयोग की संभावनाएं आदि इस बात पर निर्भर कर सकती हैं कि कंपनी की गतिविधियों या अपील का सार कैसे प्रस्तुत किया जाता है।

एक सूचना पत्र किसी भी कंपनी के काम का एक अभिन्न अंग है जो अपने व्यवसाय को सही मुकाम पर खड़ा करता है।

अपना प्रश्न नीचे दिए गए फॉर्म में लिखें

सूचीबद्ध किया जा सकता है विभिन्न परिस्थितियाँ, जिसमें एलएलसी में सामान्य निदेशक को बदल दिया जाता है। इस स्थिति में कर्मचारी पर डेटा घटक दस्तावेजों में प्रदर्शित नहीं होता है।लेकिन वे कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में निहित हैं। इसलिए, किसी भी प्रासंगिक परिवर्तन के लिए राज्य पंजीकरण की आवश्यकता होती है। सामान्य बैठक में प्रासंगिक निर्णय किए जाने के तीन दिन से कम समय बाद ही पंजीकरण नहीं होना चाहिए।

आधिकारिक प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम करते समय, सामान्य निदेशकों को शक्तियों का व्यापक सेट दिया जाता है। इसलिए, किसी व्यक्ति को इस स्थिति में बदलने के मुद्दे पर अत्यंत गंभीरता के साथ संपर्क किया जाना चाहिए। और केवल मौजूदा कानून पर भरोसा करते हैं।

कन्नी काटना संभावित समस्याएंभविष्य में, आपको डिज़ाइन का ध्यान रखना होगा:

1. संविधान पत्र।
2. प्रिंट ट्रांसफर प्रक्रिया। भौतिक व्यक्तिगत क़ीमती सामान अलग से स्थानांतरित किए जाते हैं।

अधिकांश सामान्य कारणों मेंलोगों को पदों पर बदलना - या तो समुदाय के अन्य सदस्यों की इच्छाएँ, या स्वयं विशेषज्ञ की व्यक्तिगत इच्छा।

किसी भी मामले में, प्रतिस्थापन को तत्काल बर्खास्तगी से 30 दिन पहले उम्मीदवार को लिखित रूप में अधिसूचित किया जाना चाहिए। कर्मचारी स्वयं भी छोड़ने की सूचना देता है, यदि यह निर्णय उसकी अपनी मर्जी से किया जाता है।

संस्थापक न केवल इस तरह के बयान से सहमत हो सकते हैं, बल्कि इसे अस्वीकार भी कर सकते हैं। यदि वे सहमत होते हैं, तो वे एक आम बैठक आयोजित करते हैं जिसमें कार्यवृत्त तैयार किए जाते हैं।

अलग से, वे प्रबंधन टीम को बदलने का निर्णय लेते हैं। उसके बाद, अधिकतम 3 दिन, मुखिया को स्वयं कर अधिकारियों को दस्तावेज जमा करने होंगे ताकि वे भुगतान कर सकें आवश्यक परिवर्तन.

सीईओ के परिवर्तन पर सूचना पत्र: नमूना और विवरण

"सामान्य निदेशक के परिवर्तन की सूचना" कानून द्वारा प्रदान किया गया एक अनिवार्य दस्तावेज है।सबसे पहले, ऐसे पत्र सर्विसिंग खातों में शामिल बैंकों को भेजे जाते हैं। कानूनी इकाई. और तभी - प्रतिपक्ष।

हम कर अधिकारियों के प्रतिनिधियों से संपर्क करते हैं

उपयुक्त परिवर्तन किए जाने के बाद दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को भेजे जाते हैं। और Rosreestr की सामग्री के बाद पहले ही पुष्टि हो चुकी है कि सीईओ बदल गया है। इस बिंदु तक, निर्णय का कोई प्रभाव नहीं पड़ता है, और कागज को स्वयं संकलित करने का कोई मतलब नहीं है।

उपयुक्त अवसर आने के तुरंत बाद कर सेवा को एक आधिकारिक पत्र भेजा जाता है।

यह कानून द्वारा एक अनिवार्य आवश्यकता है। इसके लिए फॉर्म #P14001 का उपयोग करें. किसी अन्य दस्तावेज की आवश्यकता नहीं है, केवल आवेदन ही।

हम बैंकों और ठेकेदारों के साथ संवाद करते हैं

इस मामले में पत्र लिखने का रूप निःशुल्क है।बैंकों को अधिकतम तीन व्यावसायिक दिनों में नई जानकारी की रिपोर्ट करने की आवश्यकता है। नहीं तो कंपनी पर जुर्माना लगेगा।

एक व्यक्तिगत उद्यमी और एलएलसी के बीच एक समझौते के समापन की प्रक्रिया क्या है? इस विषय पर लेख

कानूनी दृष्टिकोण से, प्रतिपक्षों को ऐसा पत्र भेजने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अपने भागीदारों को भविष्य के लिए बीमा करने के लिए परिवर्तनों के बारे में सूचित करना बेहतर है।खासतौर पर अगर निर्देशक की बर्खास्तगी आत्मविश्वास की कमी से जुड़ी हो। व्यापार जगत में इसे अच्छा व्यवहार माना जाता है।

ऐसी जानकारी है जो मौजूद होनी चाहिए:

1. दस्तावेज़ केवल नए नेता की ओर से लिखा गया है। अंत में उसका हस्ताक्षर होता है, जो आवश्यक रूप से नोटरी द्वारा प्रमाणित होता है।
2. यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है कि पिछले निदेशक को क्यों निकाला गया था। खासकर यदि आप अनावश्यक अफवाहें नहीं फैलाना चाहते हैं। एक छोटे से वाक्यांश का उपयोग करना पर्याप्त है। अगर कोई इच्छा नहीं है कारण बिल्कुल नहीं दिया जा सकता है।. के अनुसार सामान्य आवश्यकताएँ, सामान्य तौर पर, आप पुराने नेता को कार्यालय से हटाने और उसके स्थान पर एक नए की नियुक्ति के अलावा कुछ भी इंगित नहीं कर सकते। अन्य जानकारी के लिए - आवेदन।

अनिवार्य आवेदनों में से एक सामान्य बैठक के मिनटों की एक प्रति होगी, जिसमें एक नए निदेशक को हटाने और एक नया नियुक्त करने का निर्णय लिया गया था।

कार्यालय से हटाने और नियुक्ति पर विशिष्ट निर्णय संलग्न हैं। आवश्यक विवरण के लिए, ईमेल पते के साथ संगठन का पूरा नाम पर्याप्त होगा।

यदि सीईओ संस्थापक के रूप में एक ही समय में बदलता है

इस मामले में, प्रक्रिया सामान्य नियमों के अनुसार आगे बढ़ती है। एक छोटा सा परिवर्तन यह है नया संस्थापक स्वयं अपनी ओर से एक बयान लिखता है. और फिर उसे उद्यम के नेतृत्व में स्वीकार कर लिया जाता है।

इस मामले में, एक आम बैठक आयोजित की जाती है, जिसमें कुछ निर्णय लिए जाते हैं।

• घटक और अन्य दस्तावेजों के एक नए प्रारूप की स्वीकृति।
• संस्थापकों की रचना में परिवर्तन करना।

प्रपत्र P14001 के साथ प्रोटोकॉल

इन प्रपत्रों को भरना सभी जिम्मेदारी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए।

प्राप्तकर्ताओं के लिए थोड़ी सी भी त्रुटियाँ और अशुद्धियाँ पर्याप्त हैं कि वे उचित परिवर्तन करने से इंकार कर दें।

प्रपत्र P14001 दो संस्करणों में पाया जाता है। एक नया है, दूसरा पुराना है। हर कोई प्रासंगिकता बनाए रखता है, इसलिए किसी को भी भरा जा सकता है। पते वाला क्षेत्र विशेष ध्यान देने योग्य है - केवल KLADR वर्गीकरण के अनुरूप जानकारी दर्ज की जाती है।

पहला समूह सूचना के प्रसार से संबंधित पत्रों से बना है। प्रबंधन गतिविधियों के संबंध में सूचना का प्रसार शामिल है कई कारण: स्थानांतरण की आवश्यकता है आधिकारिक सूचना(सूचना पत्र), हितधारकों को उनके हितों के क्षेत्र में कुछ घटनाओं या महत्वपूर्ण घटनाओं के संचालन के बारे में सूचित करने की आवश्यकता (अधिसूचना पत्र, निमंत्रण पत्र, अधिसूचना पत्र, संचार पत्र), भागीदारों को सूचित करने की आवश्यकता प्रदान की गई वस्तुओं और सेवाओं के बारे में (प्रस्ताव पत्र, प्रचार पत्र)। एक नियम के रूप में, इस समूह के पत्र सक्रिय हैं।

दूसरा समूह कुछ कार्यों के प्रदर्शन के संबंध में कुछ संगठनों, उद्यमों, फर्मों से अपील से संबंधित पत्रों द्वारा बनता है। ये पत्र दोनों प्रकृति में पहल हो सकते हैं और पिछले समूह को सौंपे गए पत्रों को प्राप्त करने का परिणाम हो सकते हैं।

तीसरा समूह पत्रों से बनता है जो प्राप्त प्रस्तावों और अनुरोधों की प्रतिक्रियाएँ हैं।

पत्रों का चौथा समूह विवादों और अंतर्विरोधों को हल करने की आवश्यकता से संबंधित है जो बातचीत की प्रक्रिया में उत्पन्न होते हैं और दावों की अलग-अलग डिग्री और गहराई को दर्शाते हैं (अनुस्मारक पत्र से लेकर मांग पत्र और सुधार पत्र तक)।

पांचवें समूह में व्यक्तिगत चिंता की अभिव्यक्ति से संबंधित पत्र शामिल हैं लेकिन विभिन्न कारणों से। वास्तविक प्रबंधकीय गतिविधि को प्रतिबिंबित किए बिना, ये पत्र आवश्यक संपर्क बनाए रखने में योगदान करते हैं, बातचीत के लिए आवश्यक नैतिक और मनोवैज्ञानिक वातावरण बनाते हैं।

यह दो और प्रकार के अक्षरों पर ध्यान दिया जाना चाहिए जो सूचीबद्ध समूहों में शामिल नहीं हैं और एक अलग समूह नहीं बनाते हैं। ये कवर लेटर और सिफारिश के पत्र हैं।

चावल। 9.1।

सूचना के प्रसार से संबंधित पत्र

सूचना मेल- एक पत्र जिसमें आधिकारिक जानकारी हो।

सूचना पत्र आमतौर पर एक विशिष्ट प्रकृति के होते हैं और, एक नियम के रूप में, विभिन्न स्तरों के अधिकारियों और प्रशासनों द्वारा अधीनस्थ संगठनों या संगठनों को भेजे जाते हैं जिनकी गतिविधियाँ उनमें निहित जानकारी से संबंधित होती हैं। सूचना पत्र शाब्दिक रूप से कानूनी दस्तावेजों के कुछ प्रावधानों का हवाला दे सकते हैं, इसमें सिफारिशें, सुझाव और स्पष्टीकरण शामिल हो सकते हैं लेकिन कुछ स्थितियों में उनका आवेदन।

कुछ मामलों में, सूचना पत्रों में अटैचमेंट (उचित कानूनी दस्तावेज, दिशानिर्देश और स्पष्टीकरण आदि) हो सकते हैं।

एक सूचना पत्र की लंबाई एक पैराग्राफ से लेकर दो से तीन पेज तक होती है। एक नियम के रूप में, उन्हें भेजने वाले संगठन के प्रमुख द्वारा सूचना पत्रों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

पहले, सूचना पत्रों का एनालॉग तथाकथित परिपत्र पत्र थे - अनिवार्य प्रकृति की किसी भी जानकारी को संप्रेषित करने के लिए प्राप्तकर्ताओं के समूह को भेजे गए पत्र। "परिपत्र पत्र" शीर्षक वर्तमान में उपयोग में नहीं है।

न्यूज़लेटर्स के उदाहरण

पत्र-संदेश- लेखक और अभिभाषक दोनों के लिए किसी भी घटना और रुचि के तथ्यों के बारे में जानकारी वाला एक पत्र।

एक पत्र-संदेश लेखक की पहल पर भेजा जा सकता है या अनुरोध या अनुरोध के साथ संबंधित पत्रों का जवाब हो सकता है। पत्र-संदेश - छोटी मात्रा के अक्षर, जिनमें अक्सर एक या दो वाक्य होते हैं।

संचार का एक पत्र आमतौर पर एक तर्क के साथ या सीधे निम्नलिखित प्रमुख वाक्यांशों में से एक का उपयोग करके सूचना के एक बयान के साथ शुरू होता है:

अनुरोधों या अनुरोधों के जवाब वाले पत्र-संदेशों को संकलित करते समय, भाषा अनुपालन देखा जाना चाहिए: प्रतिक्रिया के पाठ में, अनुरोध या अनुरोध के लेखक द्वारा उपयोग की जाने वाली भाषा और शब्दावली का उपयोग किया जाना चाहिए, बशर्ते कि वे भाषाई रूप से सही हों .

01/07/2018 को पोस्ट किया गया

Homeनमूना प्रपत्र दस्तावेज़ों के प्रपत्र प्रपत्र

सहायक अनजाने में आवेदक के बारे में एक राय प्राप्त करता है कि उसने अपील और उसके विचारों की समीक्षा करके अपने विचारों का योगदान दिया है। वास्तव में, बयान आवेदक की पहचान के लिए एक विकल्प है। यदि आंतरिक स्थिति से प्रतिक्रिया बनती है तो यह समस्याओं में महत्वपूर्ण है। पाना वांछित दस्तावेज़एक विशेषज्ञ बहुत खर्च करता है। क्योंकि यह बहुत मायने रखता है।

एक सूचना पत्र एक गैर-वाणिज्यिक व्यापार पत्र है, जिसका मुख्य उद्देश्य विज्ञापन, सूचना, भविष्य के सहयोग की अधिसूचना है, जिस अवधि के दौरान अनुबंध वैध है, कंपनी की आर्थिक गतिविधि के मुख्य पहलू, कंपनी द्वारा निर्मित उत्पाद, वगैरह।

एक सूचना पत्र अक्सर एक विपणन उपकरण के रूप में कार्य करता है जो कंपनी के उत्पादों को बढ़ावा देता है, नए ग्राहकों को आकर्षित करता है और बिक्री बढ़ाता है, या कंपनी के कर्मचारियों को विस्तार या संगठन के जीवन से संबंधित अन्य समाचारों के बारे में सूचित करता है।

एक सूचना पत्र की मात्रा, एक नियम के रूप में, एक छोटे पैराग्राफ से लेकर कई शीट तक होती है। मूल रूप से, सूचना पत्रों पर संगठनों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि बड़ी संख्या में लोगों को भेजा जाता है (उदाहरण के लिए, कंपनी के सभी ग्राहकों को), तो उनमें सिर के हस्ताक्षर बिल्कुल नहीं हो सकते हैं।

बहुत बार सूचनात्मक पत्रों में एक विशिष्ट चरित्र होता है। उनमें अक्सर प्रस्ताव और सिफारिशें होती हैं या शब्दशः नियामक कानूनी दस्तावेजों से कुछ प्रावधान उद्धृत करते हैं।

साथ ही, सूचना पत्र में अटैचमेंट (अतिरिक्त जानकारी के साथ कुछ अटैचमेंट) हो सकते हैं।

सूचना पत्रों के डिजाइन के नियम इसके अनुरूप हैं आम तौर पर स्वीकृत नियमव्यावसायिक पत्र लिखने के लिए।

आधिकारिक शैली में सूचना पत्र को सही तरीके से कैसे लिखें?

के अनुसार सूचना पत्र तैयार किए जाते हैं स्थापित नियमव्यावसायिक पत्राचार, उनकी संरचना आधिकारिक शैली में लिखे गए व्यावसायिक पत्र की आम तौर पर स्वीकृत संरचना के अनुरूप है।

में लिखे गए समाचार पत्र के अंतिम लक्ष्य पर निर्भर करता है व्यापार शैलीकथन, इसकी ऐसी किस्में हैं:

अक्सर, एक कवर लेटर सूचना पत्र से जुड़ा होता है, जिसमें विस्तारित रूप में जानकारी अधिक विस्तार से प्रदान की जाती है, साथ ही विधायी या अन्य नियामक कानूनी दस्तावेजों के कुछ प्रावधानों पर भी।

सूचना पत्र पर कंपनी के अध्यक्ष और कभी-कभी उनके डिप्टी या सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। बड़ी संख्या में पत्र भेजने के मामले में अक्सर फैक्स का प्रयोग किया जाता है।

आप लिंक पर क्लिक करके सूचना पत्र की एक प्रति डाउनलोड कर सकते हैं।

नमूना सूचना पत्र

सूचना पत्र - एक गैर-वाणिज्यिक व्यापार पत्र, जिसका मुख्य उद्देश्य सूचित करना, विज्ञापन देना, आगे के सहयोग के बारे में सूचित करना, अनुबंध की अवधि, कंपनी की गतिविधियों के पहलू, कंपनी के उत्पाद आदि हैं। एक न्यूज़लेटर एक कंपनी के उत्पादों को बढ़ावा देने, नए ग्राहकों को आकर्षित करने और बिक्री बढ़ाने के लिए एक विपणन उपकरण के रूप में कार्य कर सकता है।

सूचना मेल

इसके मूल में, एक सूचना पत्र एक आधिकारिक दस्तावेज है और लिखित रूप में कुछ सूचनाओं का एक आधिकारिक संचार है।

संकलन उदाहरण

आमतौर पर, ऐसे पत्रों का एक मानक रूप होता है और कुछ अधिकारियों या संगठनों द्वारा भेजे जाते हैं। तो, ये विभिन्न स्तरों के राज्य प्राधिकरण हैं, जो एक निश्चित प्रकार सहित अधीनस्थ संगठनों को पत्र भेजते हैं।

पत्र की सामग्री के लिए, इसका पाठ आमतौर पर कानूनी कृत्यों, अधीनस्थ संगठन या संस्था की गतिविधियों के प्रस्तावों, सिफारिशों के अंश होते हैं।

कोई भी सूचनात्मक पत्र सभी आवश्यक अनुलग्नकों के साथ हो सकता है जो इसकी सामग्री का खुलासा करते हैं। पाठ के एक पैराग्राफ या कई पृष्ठ - दस्तावेज़ की लंबाई भिन्न हो सकती है। कुछ अपवादों के साथ, इस तरह के दस्तावेज़ पर पत्र भेजने वाले संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसका पंजीकरण एक विशेष रूप में किया जाता है।

पत्र में कुछ विवरण शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:

नमूना न्यूज़लेटर डाउनलोड करें (आकार: 32.5 KiB | डाउनलोड: 2,437)

निम्नलिखित लेख:

सूचना मेल- एक गैर-वाणिज्यिक व्यापार पत्र, जिसका मुख्य उद्देश्य सूचना, विज्ञापन, आगे के सहयोग की अधिसूचना, अनुबंध की अवधि, कंपनी की गतिविधियों के पहलू, कंपनी के उत्पाद आदि हैं। सूचना मेलकंपनी के उत्पादों को बढ़ावा देने, नए ग्राहकों को आकर्षित करने और बिक्री बढ़ाने के लिए एक विपणन उपकरण के रूप में कार्य कर सकता है।

सूचना पत्र कैसे लिखें

सूचना पत्र का डिज़ाइन व्यावसायिक पत्राचार के लिए स्थापित नियमों के अनुसार किया जाता है, इसकी संरचना व्यवसाय पत्र की सामान्य संरचना से मेल खाती है।

सूचना पत्र के उद्देश्य के आधार पर, इसके निम्न प्रकार हैं:

• पत्र-संदेश (नोटिस, नोटिस) - बदलती कीमतों, निदेशकों, कंपनी विवरण, वार्ता, उत्पादों के शिपमेंट आदि के बारे में;
• आवेदन पत्र - प्राप्तकर्ता के कुछ इरादों के बारे में;
• पुष्टिकरण पत्र - माल, धन, दस्तावेजों की प्राप्ति पर;
• अनुस्मारक पत्र - दायित्वों की पूर्ति पर;
• विज्ञापन और सूचना पत्र - उत्पादों, सेवाओं का विज्ञापन; इसमें कंपनी के बारे में एक सूचना पत्र भी शामिल है।

अक्सर, एक सूचना पत्र एक कवर लेटर के साथ होता है, जहां जानकारी विस्तृत रूप में और अधिक विस्तार से प्रदान की जाती है, साथ ही विधायी और अन्य नियामक कानूनी दस्तावेजों के कुछ प्रावधान भी।

इस पत्र पर कंपनी के प्रमुख, कभी-कभी उनके डिप्टी या सचिव के भी हस्ताक्षर होते हैं। मास मेलिंग (बड़ी मात्रा में) के मामले में, आप बिना हस्ताक्षर के कर सकते हैं या एक प्रतिकृति का उपयोग कर सकते हैं।

निदेशक के परिवर्तन पर नमूना सूचना पत्र

निदेशक के परिवर्तन के बारे में

इस पत्र के द्वारा हम आपको प्रोटोकॉल नंबर 11 / बी दिनांक 11/20/2012 के आधार पर हमारे संगठन के निदेशक के परिवर्तन के बारे में सूचित करते हैं। 11/23/2012 को, तमारा वासिलिवेना लिटविनोवा को मिशेल एलएलसी का निदेशक नियुक्त किया गया था।

प्रोटोकॉल संख्या 11/बी दिनांक 20 नवंबर, 2012 की प्रति संलग्न है।

प्रदर्शनी के बारे में नमूना सूचना पत्र

प्रिय प्रतिभागियों!

कृपया "द सिटी थ्रू माई आइज़" प्रदर्शनी में भाग लेने की शर्तें पढ़ें और इसमें भाग लेने के लिए अपनी सहमति की पुष्टि करें 5 दिनों के भीतर.

1. प्रदर्शनी 09 फरवरी, 2012 को रूस के पत्रकारों के संघ के फोटो सेंटर के भवन में गोगोलेव्स्की बुलेवार्ड पर 9.00 से 19.00 तक आयोजित की जाएगी।
2. छोटी तरफ न्यूनतम छवि आकार 20 सेमी है (उदाहरण के लिए प्रिंट 20x30), लंबी तरफ अधिकतम आकार 45 सेमी (उदाहरण के लिए प्रिंट 30x45) है।
3. तस्वीरें स्टैंड पर, व्हाटमैन पेपर पर लगाई जाएंगी।
4. प्रत्येक प्रदर्शक अधिकतम 10 कार्य रख सकता है। कृपया फ़ोटो की संख्या पहले से रिपोर्ट करें.
5. तस्वीरों की संख्या और प्रारूप तय करें और हमें एक ई-मेल भेजें [ईमेल संरक्षित]लेखक के शीर्षक और उपनाम के साथ उनकी मिनी-छवि (800x600 पिक्सेल का पूर्वावलोकन) का पूर्वावलोकन करने के लिए, आपको चाहिए फरवरी 01.
6. पूर्ण और स्वीकृत कार्य लाए जा सकते हैं फरवरी 07.

ईमानदारी से, आयोजन समिति

आवेदन पत्र। फोटो प्रदर्शनी (जूरी, पार्टनर्स) के बारे में जानकारी।

सूचना पत्र नमूना डाउनलोड करें

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1. सूचना पत्रों की किस्में
2. असबाब
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एक सूचना पत्र, वास्तव में, एक उत्कृष्ट व्यावसायिक संदेश है। इसका कोई विशिष्ट उद्देश्य नहीं है - सूचना पत्रों की सहायता से, आप अपनी कंपनी के भीतर किसी भी परिवर्तन के बारे में भागीदारों को सूचित कर सकते हैं, उन्हें अपनी नई सेवाएं और सामान प्रदान कर सकते हैं, प्रतिपक्षों को आपकी ओर से अनुबंध के तहत दायित्वों की पूर्ति की याद दिला सकते हैं। एक शब्द में, यह एक सामान्य व्यापार संदेश है जो एक मुक्त रूप में लिखा गया है, लेकिन व्यापार पत्राचार के मानदंडों द्वारा सीमित है।

सूचना पत्रों की किस्में

1. पत्र-संदेश। वे कुछ प्रक्रियाओं के बारे में अधिसूचना (नोटिस) का प्रतिनिधित्व करते हैं। उदाहरण के लिए, अपने सामान या सेवाओं की कीमतों में बदलाव के बारे में, सीईओ या कंपनी के विवरण (बैंक विवरण सहित) को बदलने के बारे में, अनुबंधों के समापन के बारे में, डिलीवरी की मात्रा बढ़ाने आदि के बारे में।
2. कथन पत्र। वे इस बारे में बात करते हैं कि संबोधित करने वाला निकट या दूर के भविष्य में क्या करने जा रहा है। उदाहरण के लिए, मूल्य बढ़ाएँ, प्राप्तकर्ता के साथ काम करना बंद करें, या आत्म-विनाश करें।
3. पुष्टि पत्र।

   यहाँ सब कुछ उबाऊ और साधारण है - "हैलो, इवान इवानोविच, मुझे माल मिल गया, उन्होंने इसके साथ-साथ दस्तावेज़ भी भेजे, धन्यवाद, शुभकामनाएँ।"

4. अनुस्मारक पत्र। उनमें, अभिभाषक को सूचित किया जाता है कि उसे कुछ करने की आवश्यकता है - उदाहरण के लिए, अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए।
5. विज्ञापन और सूचना पत्र। एक नियम के रूप में, वे सबसे लंबे होते हैं और अक्सर वाणिज्यिक ऑफ़र के समान होते हैं। इन संदेशों को किसी के द्वारा पढ़ने के लिए, उन्हें कम से कम थोड़ा दिलचस्प होना चाहिए और बहुत साधारण नहीं होना चाहिए।

उद्यमियों को महत्वपूर्ण सलाह: साधारण नियमित कार्यों पर भी अपना समय बर्बाद न करें जिन्हें प्रत्यायोजित किया जा सकता है। उन्हें "Execute.ru" के फ्रीलांसरों में स्थानांतरित करें। समय या धन वापसी पर गुणवत्तापूर्ण काम की गारंटी।

सूचना पत्र कैसे लिखें?

वेबसाइट विकास के लिए भी कीमतें 500 रूबल से शुरू होती हैं।

यह वर्गीकरण सशर्त है, लेकिन सामान्य तौर पर यह सूचना-संदेशों के कार्यों का एक विचार देता है। यदि आवश्यक हो, तो पत्रों के साथ अतिरिक्त सामग्री संलग्न की जा सकती है। भागीदारों और अन्य इच्छुक पार्टियों के अनुरोध पर अक्सर पत्र-संदेश (साथ ही विज्ञापन और सूचना) भेजे जाते हैं।

आप यहाँ एक नमूना सूचना पत्र प्राप्त कर सकते हैं।

असबाब

सूचना पत्र की संरचना और विवरण मानक हैं, जैसा कि संकलन के नियम हैं। "सजावटी" अर्थ में, सूचनात्मक संदेशों को व्यावसायिक पत्राचार के सभी नियमों का पालन करना चाहिए। उन्हें लिखने के लिए एल्गोरिथम काफी सरल है।

1. आपकी कंपनी के विवरण फॉर्म के ऊपरी बाएं कोने में दर्शाए गए हैं - नाम, कानूनी पता, संपर्क जानकारी, आदि। आप इस जानकारी को मैन्युअल रूप से भर सकते हैं, इसे नमूना फ़ाइल में प्री-प्रिंट कर सकते हैं, या कंपनी की मुहर लगा सकते हैं यदि तम्हारे पास एक है। स्टाम्प में सभी आवश्यक विवरण होते हैं, और इसके अलावा आपको केवल पत्र की तारीख और उसके आउटगोइंग नंबर का संकेत देना होगा। यदि आप एक उत्तर पत्र लिख रहे हैं, तो उसके आगे आने वाले दस्तावेज़ की तिथि और संख्या इंगित करें।
2. ऊपरी दाएं कोने में, आपको प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। आमतौर पर यहां आप पते वाले के प्रमुख की स्थिति और पूरा नाम प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आदर्श रूप से, आपको कंपनी का नाम भी लिखना चाहिए, साथ ही उसके स्थान का पता (सूचकांक सहित)।
3. केंद्र में, एक शीर्षक लिखें जो पत्र के विषय और सामग्री को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, "वितरण प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाली कठिनाइयों पर", "बैठक के परिणामों पर")।
4. सामग्री भाग में, वह जानकारी बताएं जिसे आप प्राप्तकर्ता को बताना चाहते हैं। "हम आपको इसके बारे में सूचित करते हैं ..." वाक्यांशों के साथ पाठ शुरू करें, "हम आपके ध्यान में लाते हैं ...", "हम आपको इसके बारे में सूचित करते हैं ..."। वाचालता से बचने की कोशिश करें, "पांचवें से दसवें" तक कूदे बिना, संक्षिप्त और व्यवस्थित रूप से लिखें। मत भूलो: यदि सार को पांच वाक्यों में बताया जा सकता है, तो आपको पूरी शीट भरने की आवश्यकता नहीं है। वैसे, यह विज्ञापन टेक्स्ट पर भी लागू होता है (यहां तक ​​कि वाणिज्यिक प्रस्तावएक से अधिक शीट नहीं लेनी चाहिए)। निर्देशक के परिवर्तन के बारे में एक मानक मॉडल के अनुसार लिखा गया एक सूचना पत्र, उदाहरण के लिए, शाब्दिक रूप से 4-5 पंक्तियाँ लेता है।
5. यदि आप संदेश में कोई दस्तावेज़ या अन्य अतिरिक्त सामग्री संलग्न कर रहे हैं, तो सभी अनुलग्नकों को सामग्री अनुभाग के अंत में सूचीबद्ध करें। यदि आवश्यक हो तो उन्हें संक्षिप्त स्पष्टीकरण दें। संलग्न कागजात में शीट की संख्या निर्दिष्ट करें।
6. पत्र को "ईमानदारी से ..." (या किसी भी समान) शब्दों के साथ समाप्त करें। बहुत अंत में, आपको प्रेषक की स्थिति और उसके अंतिम नाम को प्रारंभिक के साथ इंगित करना होगा। प्रेषक प्रबंधक, उसका डिप्टी या क्लर्क हो सकता है। यदि आप व्यक्तिगत रूप से व्यापार पत्राचार लिखते और भेजते हैं, तो अपना हस्ताक्षर करें। यदि आपका कोई कर्मचारी पत्राचार करने के लिए अधिकृत है, तो आप उसे प्रेषक के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं। और कभी-कभी सूचना-पत्र दसियों और सैकड़ों लोगों को एक साथ भेजे जाते हैं (उदाहरण के लिए, कंपनी के सभी ग्राहकों के लिए)। उनमें से प्रत्येक के लिए हस्ताक्षर करना सबसे सुखद कार्य नहीं है। ऐसे मामलों में आप इसके बिना कर सकते हैं।

एक महत्वपूर्ण बिंदु: सूचना पत्र के साथ, आप किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ - अनुबंध, घटक अधिनियम, रसीदें, प्रचार सामग्री, मूल्य सूची आदि भेज सकते हैं। और अक्सर, सूचनात्मक संदेशों में, आपको नियामक दस्तावेजों और कानूनी कृत्यों के अंशों के साथ काम करना पड़ता है, इसलिए यदि आवश्यक हो, तो पत्रों को संकलित करने में विशेषज्ञों को शामिल करें।

उदाहरण

बैंक विवरण बदलने के बारे में एक नमूना सूचना पत्र कुछ ऐसा दिखता है:

“प्रिय व्लादिमीर पेट्रोविच!

हम आपको सूचित करना चाहते हैं कि हमारे एलएलसी "कुछ फर्म" ने सर्विसिंग बैंक में विवरण बदल दिया है।

नया विवरण:

सी/एस 30157710200000000704

खाता 65462810810000002774

बीआईसी 044895627

मैं आपसे पूछता हूं आजसभी भुगतान निर्दिष्ट खाते में किए जाने चाहिए।

कंपनी की गतिविधियों के बारे में एक सूचना पत्र विज्ञापन सामग्री है, इसलिए इसे पूर्णकालिक या स्वतंत्र विज्ञापनदाता को लिखने की सलाह दी जाती है। हालाँकि, यदि आपके पास उचित कौशल है, तो आप इसे स्वयं बना सकते हैं, खासकर जब से यह कठिन नहीं है। लिखें कि आपकी कंपनी किस प्रकार की है और यह क्या करती है, प्राप्तकर्ता को आपके साथ सहयोग से क्या लाभ हो सकता है - एक शब्द में, सब कुछ मानक है। दो अनुच्छेदों के भीतर रखना संभव नहीं होगा, इष्टतम मात्रा लगभग एक पृष्ठ है।

और यह मत भूलो कि पत्र आपके लेटरहेड पर छपे होने चाहिए। यह सभी आउटगोइंग बिजनेस पत्राचार को संसाधित करने के लिए एक सामान्य नियम है।

अक्षरों का सही लेखन एक जटिल विज्ञान है, जिसकी प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए अपनी विशेषताएं हैं। सदियों से, मानव जाति सूचना पत्रों का उपयोग रोजमर्रा की जिंदगी और काम में करती रही है। वर्षों से, प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए, अधिसूचना का अपना स्वयं का नमूना पत्र बनाया गया है।

सही पत्र टेम्पलेट

ऐसे पत्रों का डिज़ाइन, सबसे पहले, उनकी सामग्री पर निर्भर करता है। वे एक अलग प्रकृति की जानकारी को सूचित, विज्ञापित, संप्रेषित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, अनुबंधों की अवधि, कंपनी के नए उत्पाद या इसकी गतिविधियाँ। ऐसे पत्र संभावित खरीदारों का ध्यान कंपनी के उत्पादों की ओर आकर्षित करने के साधन के रूप में काम कर सकते हैं। उनकी सही वर्तनी व्यापार पत्राचार के नियमों द्वारा पूरी तरह से विनियमित होती है। नमूना अधिसूचना पत्र, विशेष रूप से इसकी संरचना, पत्रों के माध्यम से संचार के लिए आवश्यक स्वीकृत मानकों का अनुपालन करता है। निम्न प्रकार के न्यूज़लेटर हैं:

• एक पत्र जो किसी भी जानकारी को संप्रेषित करता है - एक नोटिस या नोटिस;
• इसके प्रेषक से आशय पत्र;
• किसी चीज की प्राप्ति की पुष्टि करने वाला पत्र;
• शर्तों को पूरा करने की आवश्यकता के बारे में अनुस्मारक पत्र;
• कंपनी, उसकी सेवाओं और उत्पादों के बारे में जानकारी प्रदान करने वाला प्रचार पत्र।

सूचना पत्र कैसे लिखें?

अक्षरों के सही लेखन के कई सामान्य नियम हैं। फॉर्म कागज की एक शीट है, जो अक्सर ए 4 प्रारूप में होती है, जिस पर दाहिने कोने में एक अपील स्थित होती है - जिसे पत्र संबोधित किया जाता है, ऊपरी बाएं कोने में एक मोहर लगाई जाती है। नोटिस का पाठ आमतौर पर फॉर्म के बीच में रखा जाता है। और सबसे नीचे वे आमतौर पर हस्ताक्षर करते हैं, संपर्क विवरण छोड़ते हैं: पूरा नाम, फोन नंबर और संगठन का पता। यदि कंपनी के कई प्रबंधक हैं, तो कई हस्ताक्षर होंगे। यदि कार्यक्रम कंपनियों के एक समूह द्वारा आयोजित किया जाता है, तो पत्र में प्रत्येक नेता के हस्ताक्षर होने चाहिए।

मूल लेखन नियम

इस तरह के पत्र लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला को भेजे जाते हैं, जिनमें से हो सकते हैं व्यक्तियोंऔर कानून फर्म। यह कंपनियों और संगठनों के लिए नोटिस का पाठ क्रिया क्रिया के पहले व्यक्ति एकवचन या बहुवचन रूप से शुरू करने के लिए प्रथागत है। व्यक्तियों के साथ संवाद करते समय, एकवचन में तीसरे व्यक्ति के रूप में क्रिया के साथ पाठ शुरू करना अधिक सही होगा। यदि आवश्यक हो, विवरण के साथ एक व्याख्यात्मक पत्र सूचनाओं के साथ संलग्न है।

प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए एक नमूना अधिसूचना पत्र अलग-अलग होता है, लेकिन प्राप्तकर्ता को एक अलग प्रकृति की जानकारी देने के लिए ऐसे पत्र अपने लक्ष्य से एकजुट होते हैं।