पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाये। अपनी खुद की स्लाइड प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

PowerPoint में एक साधारण प्रस्तुति बनाएँ

त्स्यबानोवा गैलिना अनातोल्येवना,
व्याख्याता, एसबीआईआई एसपीओ "टवर ट्रेड एंड इकोनॉमिक कॉलेज", टवर।
विवरण: मास्टर क्लास स्कूली बच्चों, छात्रों, अभिभावकों के लिए बनाया गया है,
शिक्षकों की अतिरिक्त शिक्षा, शिक्षक और शिक्षक।
कठिनाई स्तर: सरल। रन टाइम, 20-30 मिनट।
उद्देश्य: Microsoft PowerPoint में एक प्रस्तुति बनाना।

लक्ष्य: विजय दिवस के लिए एक सरल प्रस्तुति परियोजना बनाएं
कार्य:
- पावरपॉइंट में काम की तकनीक का परिचय दें;
- रचनात्मक क्षमताओं का विकास;
- काम में सटीकता पैदा करने के लिए।
कार्य एल्गोरिथ्म:
1. चुने हुए विषय पर टेक्स्ट और इमेज तैयार करें।
2. खुला माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामपावर प्वाइंट।
3. एक स्लाइड लेआउट चुनें।
4. प्रस्तुति की पृष्ठभूमि (थीम) का चयन करें।
5. सूचना को उपयुक्त ब्लॉकों में रखें।
6. प्रस्तुति संपादित करें।
7. नई फाइल को अपनी हार्ड ड्राइव के फोल्डर में सेव करें।
प्राक्कथन:
एक प्रस्तुति सूचना की एक संक्षिप्त और दृश्य प्रस्तुति है जो स्पीकर को अपने काम के सार को और अधिक विस्तार से प्रकट करने में मदद करती है। अब इसका उपयोग हमारे जीवन के कई क्षेत्रों में किया जाता है। इसलिए, इससे पहले कि आप करना शुरू करें, अपने भाषण के लिए एक योजना तय करें। अपनी प्रस्तुति का मुख्य लक्ष्य निर्धारित करें, सोचें कि आप शुरुआत में क्या कहेंगे, अंत में - और, तदनुसार, कौन सी स्लाइड, किस जानकारी के साथ और किस क्रम में आपको आवश्यकता होगी।
आप PowerPoint के साथ उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। यह मानक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के साथ आता है। इसके साथ, आप टेक्स्ट, आकृतियों, छवियों, ग्राफ़, एनिमेशन, चार्ट, वीडियो आदि के साथ स्लाइड शो बना सकते हैं, देख सकते हैं और दिखा सकते हैं।
मैं आपको एक प्रस्तुतिकरण बनाने की मूल बातें बताऊंगा।
कंप्यूटर पर काम करते समय, सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करें:

प्रगति:
1. भविष्य की प्रस्तुति के विषय पर अग्रिम रूप से जानकारी प्राप्त करें और इसे एक टेक्स्ट फ़ाइल में अपलोड करें।
इसे अपने कंप्यूटर पर एक अलग फ़ोल्डर में सहेजें।
2. आवश्यक चित्र तैयार करें और उन्हें उसी फ़ोल्डर में सहेजें।
छवियां वेब से कॉपी की गई आपकी तस्वीरें या चित्र हो सकती हैं।
आप स्कैनर का उपयोग कर सकते हैं और किसी भी चित्र या ड्राइंग को डिजिटाइज़ कर सकते हैं।
3. प्रोग्राम खोलें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट
आप ऐसा कर सकते हैं:
मुख्य मेनू से प्रारंभ - सभी कार्यक्रम - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट
डेस्कटॉप पर प्रोग्राम के शॉर्टकट से;
फ़ोल्डर में प्रस्तुति फ़ाइल आइकन द्वारा।

यदि आपके कंप्यूटर पर अभी तक किसी ने भी इस प्रोग्राम को नहीं खोला है, तो आपको इसे फोल्डर में देखना चाहिए
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (प्रारंभ - सभी प्रोग्राम - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट)

लॉन्च के तुरंत बाद, पहला टैब कहा जाता है घर, यहाँ हम एक खाली स्लाइड देखते हैं,
जिसके साथ आप पहले से ही काम कर सकते हैं।

"डिफ़ॉल्ट" दो टेक्स्ट ब्लॉक (शीर्षक और उपशीर्षक) के साथ एक स्लाइड खोलता है,
जिसे एक शीर्षक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
स्लाइड का लेआउट बदलने के लिए, कमांड का उपयोग करें विन्यासटैब घरऔर सही चुनें।

2. प्रस्तुतिकरण फीका न हो, इसके लिए आपको एक उपयुक्त पृष्ठभूमि का चयन करना होगा।
ऐसा करने के लिए, टैब पर जाएं डिज़ाइनऔर सही चुनें। प्रेजेंटेशन बैकग्राउंड बनाया जा सकता है
और स्वतंत्र रूप से, लेकिन यह एक और मास्टर क्लास का विषय है।

ऊपरी ब्लॉक में प्रस्तुति का नाम और निचले ब्लॉक में डेटा (उदाहरण के लिए, लेखक के बारे में जानकारी) दर्ज करें।

फ़ॉन्ट का आकार पहले से ही सेट है, आप इसे याद रखते हुए इसे थोड़ा बदल सकते हैं
ताकि स्लाइड पर दी गई जानकारी को आसानी से पढ़ा जा सके।
यह विंडो में किया जा सकता है फ़ॉन्टया टैब कमांड का उपयोग करना घर

4. दूसरी स्लाइड बनाने के लिए कमांड का चयन करें स्लाइड बनाएंटैब घर.
यदि आपने पहले ही तय कर लिया है कि इस पर कौन सी जानकारी प्रस्तुत की जाएगी,
उपयुक्त टेम्पलेट का चयन करें (शीर्षक और वस्तु, दो वस्तुएं, आदि)

मैं दो वस्तुओं और एक शीर्षक के साथ एक स्लाइड बनाऊंगा।
कुछ जानकारी हेडर ब्लॉक में दर्ज की जाएगी।
ऐसा करने के लिए, मैं पहले से तैयार की गई एक टेक्स्ट फ़ाइल खोलूंगा, क्लिपबोर्ड पर एक टेक्स्ट टुकड़ा कॉपी करूंगा

और इस स्निपेट को टॉप ब्लॉक में पेस्ट करें। आप कीबोर्ड से टेक्स्ट भी दर्ज कर सकते हैं।

5. मैं संबंधित आइकन पर क्लिक करके बाएं ब्लॉक में एक तस्वीर डालूंगा।
खुली हुई खिड़की में चित्र सम्मिलित करनामैं वांछित फ़ाइल का चयन करता हूं।
छवि का आकार छवि का चयन करके और कोने को खींचकर बदला जा सकता है।

6. मैं टेक्स्ट को राइट ब्लॉक में भी रखूंगा। ये रही दूसरी स्लाइड।

7. मैं अगली स्लाइड बनाऊंगा खाली स्लाइड।

टेक्स्ट ब्लॉक डालने के लिए, कमांड चलाएँ
सम्मिलित करें - शिलालेख(माउस पॉइंटर दृश्य बदल देगा)

पॉइंटर को स्लाइड पर वांछित स्थान पर रखें, बाईं माउस बटन दबाएं और इसे नीचे पकड़कर आयत को वांछित चौड़ाई तक फैलाएं। नए टेक्स्ट ब्लॉक के अंदर, आवश्यक जानकारी दर्ज करें।
8. चित्र सम्मिलित करने के लिए, कमांड का उपयोग करें सम्मिलित करें - आरेखण.

उसी नाम की खुली हुई विंडो में एक फ़ाइल चुनें (5वें पैराग्राफ में फोटो देखें)
और इसे स्लाइड पर वांछित स्थान पर ले जाएं (यदि आवश्यक हो तो छवि का आकार बदलें)।

चित्र को क्रॉप करने के लिए कमांड का उपयोग करें। आकार और स्थिति(संदर्भ मेनू)।
मैंने छवि को ऊपर और नीचे थोड़ा सा क्रॉप किया। तीसरी स्लाइड तैयार है।

9. बाकी स्लाइड्स को भी इसी तरह से बनाएं।
अंतिम स्लाइड पर, सूचना के स्रोतों को इंगित करने की प्रथा है।
यदि प्रस्तुति के निर्माण में देरी हो रही है, व्यायाम करो।
व्यायाम "कॉम्पैक्ट" हैं, आप किसी को परेशान नहीं करेंगे
1. अपने हाथों को ऊपर उठाएं, "महल में" जकड़ें और खिंचाव करें, छत तक पहुँचने की कोशिश करें;
2. अपने कंधों को ऊपर उठाएं (अपना सिर अंदर खींचें), अपने कंधों को पीछे की ओर खींचें, अपने कंधे के ब्लेड को संरेखित करने का प्रयास करें
और कंधों को छोड़ दें ("पीठ के माध्यम से"), कंधों के साथ एक प्रकार का गोलाकार आंदोलन (4 बार);
3. सीधे बैठो, दूरी में देखो;
अपने सिर को दाईं ओर मोड़ें (दूरी में देखते हुए);
अपने सिर को झुकाएं, अपनी ठुड्डी से अपने कंधे को छूने की कोशिश करें (अपना कंधा न उठाएं !!!),
अपने कंधे के ऊपर देखो
अपना सिर उठाओ, दूरी में देखो;
धीरे-धीरे अपने सिर को शुरुआती स्थिति में घुमाएं, सीधे आगे देखें (दूरी में)
दूसरे कंधे पर एक मोड़ के साथ व्यायाम दोहराएं।
4. पैर की अंगुली से एड़ी तक रोल करें (हालांकि यह प्रक्रिया में किया जा सकता है)
10. अपनी प्रस्तुति को सहेजना सुनिश्चित करें।
यह इतनी सरल प्रस्तुति है।
यहां कोई एनीमेशन नहीं है, स्लाइड के बीच संक्रमण "क्लिक पर" किया जाता है,
स्लाइड पर दृश्य और पाठ पंक्ति स्वचालित रूप से पिछले वाले के साथ बदल जाती है।
मैं अगले मास्टर क्लास में एनीमेशन स्थापित करने के बारे में बात करने की कोशिश करूंगा।
मैं आईटी-प्रौद्योगिकीविदों से पहले से माफी मांगता हूं, हो सकता है कि मैंने गलत शब्दों का इस्तेमाल किया हो ...
... स्व-सिखाया, इसलिए मैं आपसे चूहों और कीबोर्ड को न फेंकने के लिए कहता हूं ...
टिप्पणियों में बेहतर लिखें कि क्या गलत है।
आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद!

प्रस्तुति स्लाइड एक ग्राफिक या वीडियो फ़ाइल होती है, जिसे खोलने के बाद आप एक के बाद एक वैकल्पिक चित्र देखेंगे। आप इस फ़ाइल को वॉयस-ओवर भी कर सकते हैं और छवियों को बदलने के लिए विभिन्न प्रभावों का उपयोग कर सकते हैं।

प्रस्तुति स्लाइड बनाने के लिए, उपयोग करें विभिन्न प्रकारकार्यक्रम। अब हम उन पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे।

पावर प्वाइंट

प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए यह सबसे प्रसिद्ध कार्यक्रम है।

प्रेजेंटेशन स्लाइड बनाने के लिए, आपको एक कंप्यूटर की आवश्यकता होगी स्थापित कार्यक्रमपावर प्वाइंट।

प्रोग्राम लॉन्च करें और "एक नई प्रस्तुति बनाएं" मेनू आइटम का चयन करें। अब आपको अपनी पसंद का टेम्प्लेट चुनने और अपनी आवश्यकता के अनुसार इसे कस्टमाइज़ करने की आवश्यकता है। आप टेम्प्लेट की पृष्ठभूमि का रंग बदल सकते हैं, डेटा का प्रकार, वांछित फ़ॉन्ट आकार और शैली चुन सकते हैं, एक छवि जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ। आइए अब इस प्रक्रिया को और अधिक विस्तार से देखें।

स्लाइड जोड़ें

"होम" टैब में, "स्लाइड बनाएं" मेनू आइटम पर क्लिक करें।

जितनी जरूरत हो उतनी स्लाइड्स जोड़ें। जैसा कि आप देख सकते हैं, उनकी सूची बाईं ओर के कॉलम में स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होती है।

प्रत्येक फ्रेम के लिए, आप उसका शीर्षक और टेक्स्ट सेट करते हैं, जो एक ही फ्रेम पर प्रदर्शित होगा।

आप किसी फ़्रेम को माउस से चुनकर और DEL कुंजी दबाकर हटा सकते हैं। उनके प्रदर्शन क्रम को बदलना भी आसान है - बस उनके बीच के फ़्रेम को बाईं ओर के कॉलम में खींचें।

टेक्स्ट के चारों ओर किसी भी बॉक्स पर क्लिक करके, आप उनका प्लेसमेंट बदल सकते हैं, उदाहरण के लिए, उन्हें ऊपर या नीचे रखकर।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे पास दो टेक्स्ट फ़ील्ड के साथ एक साधारण फ्रेम फॉर्म है। यह काम शुरू होने के बाद डिफ़ॉल्ट रूप से सेट होता है। हालाँकि, प्रत्येक फ़्रेम को अपना असाइन किया जा सकता है मूल डिजाइनउदाहरण के लिए, टेक्स्ट को दो कॉलम के रूप में रखना। ऐसा करने के लिए, बाईं ओर आपको जिस फ्रेम की जरूरत है, उसे चुनें और राइट माउस बटन से उस पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में, "लेआउट" शब्द पर होवर करें और आपको विभिन्न लेआउट वाली एक विंडो दिखाई देगी, जो आपको सबसे अच्छा लगे उसे चुनें।

कुछ और फ्रेम जोड़कर, आपको भविष्य की प्रस्तुति का लेआउट मिलता है।

अब समय आ गया है कि हम अपनी स्लाइड्स को थीम देकर उन्हें और सुंदर बनाएं। ऐसा करने के लिए, एक फ्रेम का चयन करें, शीर्ष पर "डिज़ाइन" टैब पर जाएं और "थीम्स" मेनू से वांछित डिज़ाइन का चयन करें।

टेक्स्ट बदलें

यहां कोई कठिनाइयां नहीं हैं।

बाएं कॉलम में किसी भी फ्रेम का चयन करें और वांछित टेक्स्ट टाइप करें। आप पहले से टाइप किए गए का भी उपयोग कर सकते हैं, आपको इसे कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता है।

टेक्स्ट के चारों ओर के फ्रेम पर क्लिक करके, इसे स्थानांतरित करना या घुमाना भी बहुत आसान है।

एक दिलचस्प विशेषता। चूंकि इस तरह के प्रोग्राम का निर्माता, जैसे वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन है, पावर प्वाइंट में दर्ज टेक्स्ट की वर्तनी त्रुटियों के लिए स्वचालित रूप से जांच की जाती है। त्रुटियों का पता लगाना आसान है और उन्हें एक लहराती लाल रेखा के साथ रेखांकित किया जाएगा।

ग्राफ, चार्ट और टेबल डालें

संख्याओं से संबंधित किसी भी जानकारी को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने के लिए उनकी आवश्यकता होती है। इस मामले में, विभिन्न आंकड़ों की दृश्य तुलना का सिद्धांत लागू होता है। यह किसी चीज़ की यात्राओं के आँकड़े, वित्तीय संकेतकों की तुलना और अन्य डेटा हो सकते हैं।

चार्ट सम्मिलित करने के लिए, शीर्ष "सम्मिलित करें" पर मेनू पर क्लिक करें, और इसमें मेनू आइटम "चार्ट" चुनें।

एक विंडो खुलेगी जहां आप अपनी जरूरत के चार्ट डिस्प्ले के प्रकार का चयन कर सकते हैं।

चयन करने के बाद, आप डेटा के उदाहरण के साथ एक एक्सेल विंडो देखेंगे जिसे आप अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं और एक्सेल विंडो को बंद कर सकते हैं।

एक टेबल डालें

ऐसा करने के लिए, "इन्सर्ट" आइटम पर क्लिक करें और इसमें "टेबल" चुनें।

कृपया ध्यान दें कि आप तुरंत चुन सकते हैं कि तालिका में कितने कॉलम और पंक्तियाँ होंगी।

यह भी याद रखें कि टेबल सेल को मर्ज किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, उन्हें माउस से चुनें, और फिर दाएँ माउस बटन के साथ चयनित क्षेत्र पर क्लिक करें। खुलने वाले मेनू में, "मर्ज सेल" चुनें।

अब इमेज डालें

इस तथ्य के बावजूद कि आप एक साथ कई छवियों को एक फ्रेम में सम्मिलित कर सकते हैं, आपको इससे दूर नहीं होना चाहिए। तस्वीरें लेना सबसे अच्छा है अच्छी गुणवत्ताऔर उन्हें एक-एक करके अलग-अलग फ्रेम में रखें।

ऐसा करने के लिए, "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और इसमें "पिक्चर" पर क्लिक करें। फिर "फ़ाइल से चित्र सम्मिलित करें" आइटम का चयन करें, फिर अपने कंप्यूटर पर आवश्यक फ़ाइल देखें और "ओके" पर क्लिक करें।

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ध्वनि और वीडियो फ़ाइल डालें

क्या आवाज, कौन सा वीडियो इसी तरह डाला जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रस्तुति के दौरान बाहरी ध्वनि या वीडियो दर्शकों को उस मुख्य विचार से विचलित कर सकता है जिसे आप उन्हें बताना चाहते हैं।

एक और बारीकियां। यदि आप किसी अन्य कंप्यूटर पर प्रस्तुति के लिए अपनी स्लाइड दिखाना चाहते हैं, तो हो सकता है कि उस पर आवश्यक ऑडियो और वीडियो कोडेक स्थापित न हों। यदि वे नहीं करते हैं, तो आप कुछ भी नहीं देख या सुनेंगे।

"इन्सर्ट" टैब को सक्रिय करें और उसमें डालने के लिए मीडिया फ़ाइल का प्रकार चुनें। फिर अपने कंप्यूटर पर वांछित फ़ाइल का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें।

फ़ाइल को प्रोग्राम में लोड करने के बाद, एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आप चुन सकते हैं कि यह विशेष चित्र दिखाई देने पर फ़ाइल स्वचालित रूप से चलेगी या नहीं। वहीं, म्यूजिक या वीडियो बाकी स्लाइड्स को प्रभावित नहीं करेगा, यानी उन पर कोई मेलोडी या मूवी नहीं होगी।

आप ट्रांज़िशन और एनिमेशन भी बना सकते हैं

ट्रांज़िशन वे प्रभाव होते हैं जो स्लाइड बदलने पर लागू होते हैं। यह अच्छा लग रहा है और करना मुश्किल नहीं है।

बाएं कॉलम में आपको जिस फ्रेम की जरूरत है उसे चुनें और उसे चुनें। फिर शीर्ष पर मेनू आइटम "एनीमेशन" पर क्लिक करें, और वहां आप पहले से ही "संक्रमण योजना" पर क्लिक करें। एक संक्रमण चयन विंडो खुलेगी, जिसमें एक पूर्वावलोकन भी है।

यह मत भूलो कि यह प्रभाव केवल एक फ्रेम को प्रभावित करेगा। यानी अगर आपने पहले फ्रेम का चयन किया है, तो जब आप तैयार फाइल को चलाते हैं, तो इस ट्रांजिशन के साथ पहला फ्रेम दिखाई देगा।

इसके अलावा, फ्रेम पर किसी भी वस्तु के लिए प्रभाव बनाया जा सकता है - वीडियो, छवि, पाठ।

ऐसा करने के लिए, वीडियो या टेक्स्ट के साथ एक ब्लॉक चुनें, फिर एनिमेशन टैब पर, एनिमेशन सेटिंग्स मेनू आइटम पर क्लिक करें।

अब आपके पास दाईं ओर एक नया मेनू आइटम होगा। नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार सब कुछ करें, और आप आसानी से वांछित प्रभाव सेट कर सकते हैं।

हम अपनी प्रस्तुति प्रदर्शित करते हैं और प्रस्तुत करते हैं।

अंत में, सब कुछ तैयार है, और आप काम का सबसे सुखद हिस्सा शुरू कर सकते हैं।

शुरू में यह देखने के लिए कि आपको क्या मिला, बस F5 कुंजी दबाएं। एक अन्य विकल्प "स्लाइड शो" मेनू पर जाना है और "शुरुआत से दिखाएं" लाइन का चयन करना है।

आप चाहें तो "सेटिंग" बटन पर क्लिक करके डिस्प्ले को फाइन-ट्यून कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप स्लाइड को पूर्ण स्क्रीन बना सकते हैं, या आप अपना स्वयं का रिज़ॉल्यूशन सेट कर सकते हैं। आप चित्रों आदि के प्रदर्शन को भी अनुकूलित कर सकते हैं। मुझे लगता है कि वहां सब कुछ सहज है, आप प्रयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एबीबीवाई फाइनरीडर में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं?

प्रोग्राम चलाएं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड. आपके सामने प्रोग्राम का एक खाली सफेद पेज अपने आप खुल जाएगा। इसे सेव करें (ताकि भूल न जाएं) और टेक्स्ट टाइप करें, या इसे किसी अन्य दस्तावेज़ से कॉपी और पेस्ट करें। विभिन्न प्रकार और फोंट के आकार को लागू करके टेक्स्ट संपादित करें। आप शब्दों को अलग-अलग रंगों में रंग सकते हैं।

पाठ के साथ सही जगहचित्र, ग्राफिक्स और तस्वीरें डालें। इस तरह से जोड़ें कि छवियों का उन्मुखीकरण संरक्षित रहे। ऐसा करने के लिए, "पेज लेआउट" मेनू आइटम पर जाएं और "ओरिएंटेशन" उप-आइटम में, वांछित एक का चयन करें - चित्र या परिदृश्य। ड्राइंग पर हस्ताक्षर करें और ड्राइंग और ऑटोशेप का उपयोग करके फुटनोट जोड़ें।

पूछना सही आयामसभी छवियां। ऐसा करने के लिए, चित्र पर राइट-क्लिक करें और स्वरूप चित्र चुनें। खुलने वाली विंडो में, ठीक और सुंदर छवि समायोजन के लिए कई आइटम हैं। छवि सेट करें आवश्यक आयाम, रंग योजना, पेज पर प्लेसमेंट और पारदर्शिता।

पृष्ठ के पृष्ठभूमि रंग, भरण और सीमा प्रकार को अनुकूलित करने के लिए पृष्ठ लेआउट मेनू का उपयोग करें। पृष्ठभूमि के रूप में, आप कोई भी विषयगत चित्र ले सकते हैं। उसी समय, इसे पृष्ठभूमि में रखें और आवश्यक पारदर्शिता सेट करें। आप सब कुछ बचा लेते हैं।

वर्ड आर्ट ऑब्जेक्ट्स को ओवरले करके ड्रॉइंग को प्राथमिक आकृतियों से सजाया जा सकता है। वे "सम्मिलित करें" मेनू आइटम में स्थित हैं।

यह उल्लेखनीय है कि इस कार्यक्रम में आप पाठ के लिए सबसे सरल एनीमेशन सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वांछित पाठ का चयन करें, "प्रारूप" मेनू पर जाएं और इसमें "फ़ॉन्ट" आइटम चुनें। खुलने वाली विंडो में, शिलालेख "एनीमेशन" ढूंढें और उस प्रकार का चयन करें जिसकी आपको आवश्यकता है।

जब पूरा लेख तैयार हो जाए तो उसे किसी भी उपलब्ध फॉर्मेट में सेव कर लें।

अब आपको रंगीन प्रिंटर का उपयोग करके परिणामी फ़ाइल को प्रिंट करने की आवश्यकता है।

स्कैनर और ABBYY FineReader का उपयोग करके, मुद्रित पृष्ठों को स्कैन करें और इसे पहचानें। फिर परिणामी मान्यता प्राप्त फ़ाइल को स्थानांतरित करें पावर प्वाइंट. फिर वह सब कुछ खुद करेगी, आपको केवल सेटिंग्स दर्ज करनी होगी और वांछित पैरामीटर सेट करना होगा। फिर प्रेजेंटेशन फाइल के रूप में सेव करें।

मुख्य नियम याद रखें: प्रभावी प्रस्तुति स्लाइड बनाने के लिए, छवियों का चयन करते समय, उन दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करें जिन्हें आप आकर्षित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, छात्रों के लिए एक प्रस्तुतिकरण के लिए, आप एक प्रकार की छवियों का चयन करते हैं, और दूसरे के व्यवसायियों के लिए। इस नियम को हमेशा याद रखें।

अत्यधिक रंगीन छवियों का उपयोग न करें क्योंकि पाठ को पढ़ना कठिन होगा।

आपको उस कमरे के बारे में भी सोचना होगा जहां आप अपनी स्लाइड दिखाएंगे: क्या यह अच्छी तरह से जलाया जाता है, ध्वनिक पैरामीटर, कितने लोग समायोजित कर सकते हैं। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रस्तुति दिखाने के लिए हॉल में एक विशेष प्रोजेक्टर मौजूद है।

प्रत्येक फ्रेम के लिए संक्षिप्त, आसानी से पढ़े जाने वाले पाठ के साथ आओ और इसे चित्रों पर इस तरह रखें कि इसे किसी भी कोण से पढ़ना आसान हो और समझ में आए। किसी भी शिलालेख का सार चित्र में छवि के जितना संभव हो उतना मेल खाना चाहिए।

आप अपनी प्रस्तुति में बहुत अधिक प्रभावों का उपयोग नहीं कर सकते हैं, जैसे छवि संक्रमण, पाठ प्रकटन और फ़्लैश एनिमेशन। यह झिलमिलाहट आंखों को थका देती है और आप लोगों को जो बताना चाहते हैं, उसके सार से ध्यान भटकाती है।

वीडियो सबक

अपने काम को सही ढंग से प्रस्तुत करने में सक्षम होना एक उच्च कला है। इसलिए कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन बनाने की पेचीदगियों को जानना इतना महत्वपूर्ण है। लेकिन अगर आप इस "जानवर" से पहले कभी नहीं मिले हैं, तो हम आपको विस्तार से बताएंगे और आपको चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ वर्ड (साथ ही पावरपॉइंट में) में एक प्रस्तुति बनाने का तरीका बताएंगे।

आप स्वयं किस प्रकार की प्रस्तुति दे सकते हैं?

ऑफिस सूट (अर्थात् माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट) में, जिसमें सबसे अधिक संभावना है कि सभी छात्रों ने पहले ही महारत हासिल कर ली है, आप एक बहुत ही अच्छी प्रस्तुति दे सकते हैं - कई शीट (स्लाइड) से, ध्वनि प्रभाव के साथ, ग्राफ़ और आरेख के साथ।

लेकिन काम शुरू करने से पहले आपको सबसे जरूरी चीजों का स्टॉक करना होगा - जिसके बिना कोई भी प्रेजेंटेशन काम नहीं करेगा:

• उच्च-गुणवत्ता वाला पाठ - दर्शकों की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए इसे स्वयं लिखना बेहतर है, जिसके सामने आप अपनी प्रस्तुति देंगे। थोड़ा हास्य (मुख्य बात यह ज़्यादा नहीं है) और सुंदर डिजाइन- और प्रस्तुति "हुर्रे" पर आयोजित की जाएगी!
• उच्च गुणवत्ता वाले चित्र, ग्राफ़, आरेख, आरेख - इसका उपयोग करना सबसे अच्छा है निजी तस्वीरेंया चित्र। लेकिन अगर कोई नहीं हैं, तो बेझिझक उच्च रिज़ॉल्यूशन वाली स्टॉक छवियों का उपयोग करें। यदि आप नहीं जानते कि कंप्यूटर पर प्रस्तुति के लिए चित्र बनाने के लिए कौन सा प्रोग्राम बेहतर है, तो ग्राफ़ का उपयोग करें - यह ग्राफ़ बनाने का बहुत अच्छा काम करता है। यदि यह सब आपके लिए बहुत कठिन है - ठीक है: कागज का एक टुकड़ा और एक कलम लें, अपने आप को ड्रा करें, चित्र लें और एक ड्राइंग के रूप में प्रस्तुति में डालें!
• वीडियो (यदि आवश्यक हो)। यदि आप नहीं जानते कि उच्च गुणवत्ता वाले वीडियो कैसे शूट करें, तो बेहतर है कि उनका उपयोग बिल्कुल न करें। फिल्मांकन के अलावा, आपको फुटेज को अच्छी तरह से संसाधित करने में भी सक्षम होना चाहिए। हालाँकि, लंबे समय तक लाइव youtube, जहाँ आप बहुत कुछ उपयोगी और पहले से ही किसी के द्वारा फिल्माए गए सब कुछ पा सकते हैं।

और हां, पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज जो आपको चाहिए वह है एक योजना! बिना किसी योजना और विचारों के तार्किक क्रम के, आपके विचारों में आपकी खुद की प्रस्तुति कितनी ही खूबसूरती से दिखाई देती है, यह सिर्फ पाठ, चित्रों और रेखांकन का एक सेट होगा। अपने लक्षित दर्शकों के बारे में ध्यान से सोचें, साथ ही उस समय के बारे में सोचें जो आपको मिलने की आवश्यकता होगी।

पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे करें, इस पर एक अमूल्य ट्यूटोरियल

यहां आप स्लाइड बना सकते हैं और हटा सकते हैं, यदि आवश्यक हो तो उन्हें स्वैप कर सकते हैं, उनके लिए शीर्षक सेट कर सकते हैं।

यदि एक स्थापित दृश्ययदि आपकी प्रस्तुति आपको शोभा नहीं देती है, तो अपने स्लाइड लेआउट के साथ खेलें। स्लाइड पर ही राइट माउस बटन से स्लाइड पर क्लिक करें। बाईं ओर क्रियाएँ दिखाई देंगी, जहाँ "लेआउट\..." सेटिंग चुनें

अब पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन की उपस्थिति पर काम करने का समय आ गया है। आप थीम खोलकर थीम चुन सकते हैं - टूलबार में "डिज़ाइन" बटन ढूंढें और वहां "थीम्स" चुनें।

वैसे! हमारे पाठकों के लिए अब 10% की छूट है
देखें कि प्रस्तुतिकरण तुरंत कैसे बदल गया? अब स्लाइड्स की सामग्री पर चलते हैं।

आपके द्वारा वांछित प्रकार के चार्ट का चयन करने के बाद, प्रोग्राम आपके लिए एक विंडो खोलेगा जिसमें आपको प्रस्तुति में प्रदर्शन के लिए मुख्य संकेतकों को दर्ज करना होगा। यहाँ यह कैसा दिखेगा:

टेबल के साथ काम करना भी आसान है - टूल्स में, "इन्सर्ट / टेबल्स" चुनें, तुरंत चुनें सही मात्रापंक्तियों और स्तंभों (सब कुछ एक शब्द की तरह है) और अपने स्वास्थ्य में भरें!

हम कार्यक्रम की इस शर्त से सहमत हैं कि स्लाइड देखते समय वीडियो अपने आप चलेगा और बस।

आप के साथ भी खेल सकते हैं अलग - अलग प्रकारएनीमेशन, फ़्रेमिंग और अन्य "चिप्स", लेकिन हम मूल निर्माण पर विचार कर रहे हैं, इसलिए कुछ और समय।

1. प्रत्यक्ष प्रस्तुति प्रस्तुति. अपनी प्रस्तुति देखना शुरू करने के लिए, बस इसे लॉन्च करें और F5 दबाएं। आप प्रस्तुति भी शुरू कर सकते हैं, "स्लाइड शो" पर क्लिक करें और "शो फिर से शुरू करें" चुनें।

तो आपने सबसे सरल, लेकिन काफी अच्छी प्रस्तुति बनाई है जो आपको वांछित प्रभाव प्राप्त करने में मदद करेगी। यदि आपके पास Power Point में स्वयं करने का अवसर (ठीक है, मान लीजिए, एक कंप्यूटर) या समय नहीं है, तो आप हमेशा मदद मांग सकते हैं!

जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में, एक बहुत ही अलग समाज में, के बीच प्रस्तुति आवश्यक है भिन्न लोग. प्रस्तुति एक नए उत्पाद के लिए एक विज्ञापन बनाने में मदद करेगी, बधाई के साथ एक उपहार, एक बच्चे के लिए एक परी कथा, प्रस्तुति भाग दिखाएं थीसिसऔर भी बहुत कुछ। मुख्य बात यह है कि आप खुद पर काम करना चाहते हैं, सर्वश्रेष्ठ के लिए प्रयास करें और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करें। यदि आप नहीं जानते कि प्रस्तुतियाँ कैसे बनाई जाती हैं, तो आपको बस यह समझने की ज़रूरत है कि कैसे प्रस्तुतियाँ बनाना सीखें, किस कार्यक्रम के साथ और, वास्तव में, इसे बनाने का प्रयास करें। यदि कोई चीज़ पहली बार में काम नहीं करती है, तो चिंता न करें, यह अनुभवहीनता के कारण है, हालाँकि प्रेजेंटेशन पर काम करने के कुछ मिनटों के बाद, आप जल्दी से इस प्रक्रिया में शामिल हो जाएंगे और सब कुछ निश्चित रूप से काम करेगा।

प्रेजेंटेशन में आप फोटोग्राफ्स, पिक्चर्स, टेबल्स, ड्रॉइंग्स, डायग्राम्स आदि का इस्तेमाल कर सकते हैं। नतीजतन, आपको एक वीडियो मिलेगा, जो एक प्रेजेंटेशन है। आज, प्रस्तुतियाँ घर पर भी लोकप्रिय हैं, जब आप परिवार के सदस्यों को अपने पक्ष में "प्रलोभित" करना चाहते हैं, किसी विचार से मोहित करना चाहते हैं, आदि। इसके अलावा, एक कंप्यूटर प्रस्तुति हमेशा साधारण कहानियों या अनुनय की तुलना में बहुत अधिक दिलचस्प होती है। एक प्रस्तुति की मदद से, आप प्रत्येक संभावित अतिथि को ई-मेल द्वारा निमंत्रण के साथ तैयार प्रस्तुति भेजकर दोस्तों को उत्सव में आमंत्रित कर सकते हैं।

प्रस्तुति कार्यक्रम।

मान लें कि आप का हिस्सा बनने का फैसला करते हैं आधुनिक समाजऔर अब आप न केवल वीडियो प्रेजेंटेशन बनाने की प्रक्रिया में रुचि रखते हैं, बल्कि सबसे पहले, किस प्रोग्राम में प्रेजेंटेशन बनाना है। दरअसल, एक प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, आपको पहले एक प्रोग्राम ढूंढना होगा, जिस पर आप वांछित वीडियो प्रेजेंटेशन बना सकें। ऐसे कई कार्यक्रम हैं, लेकिन निश्चित रूप से सबसे लोकप्रिय हैं। सबसे आम कार्यक्रमों में:

हालाँकि, इन कार्यक्रमों के अलावा, कम प्रसिद्ध लोग हैं जहाँ वीडियो प्रस्तुतियाँ करना भी संभव है:

• किंग सॉफ्ट प्रेजेंटेशन,
• खुला दफ्तर,
• लिब्रे ऑफिस इंप्रेस।

ये प्रोग्राम मुफ्त हैं, लेकिन कुछ ऐसे भी हैं जिन्हें आपको पॉवरपॉइंट के अलावा खरीदना है, ये हैं:

1. मध्यस्थ,
2. जुड़वां खिलाड़ी,
3. मैक्रोमीडिया निदेशक एमएक्स,
4. डेमोशील्ड।

अगर आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट का ऑफिस सूट पहले से है तो आपको प्रेजेंटेशन क्रिएशन प्रोग्राम भी फ्री में मिलेगा। यदि Microsoft Office जैसा कोई पैकेज नहीं है, तो PowerPoint का उपयोग करने के लिए इसे खरीदना होगा। या आप इसे आधिकारिक वेबसाइट पर मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं विंडोज प्रोग्रामफिल्म निर्माता। वे एक दूसरे से बहुत अलग हैं, लेकिन उपयोग में बहुत आसान हैं, इसलिए एक बच्चा भी इसका पता लगा लेगा।

हम एक प्रस्तुति बनाते हैं।

तो, यह सीखने का समय है कि कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाता है। करने के लिए पहली बात एक कार्यक्रम पर निर्णय लेना है। अधिकांश रूसियों के पास Microsoft Office सुइट है (Microsoft से उपहार के रूप में खरीदने से पहले उनके कंप्यूटर पर स्थापित), इसलिए हम PowerPoint का उपयोग करके एक प्रस्तुति बनाने पर विचार करेंगे।

1. अपनी प्रस्तुति पर विचार करें, इसे कागज़ के रूप में व्यवस्थित करें। प्रस्तुति को दर्शकों, सामग्री के संबंध में उद्देश्य, विशेषताओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह भी पहले से सोच लें कि प्रस्तुति कितने समय तक चलेगी;
2. पावरपॉइंट प्रोग्राम लॉन्च करें। पहली स्लाइड तुरंत आपके सामने दिखाई देगी, बाईं ओर एक संकीर्ण कॉलम होगा, यहां आप मौजूदा स्लाइड देख सकते हैं, नई जोड़ सकते हैं और अनावश्यक हटा सकते हैं। स्लाइड बनाने के लिए, दाईं ओर शीर्ष बार में, स्लाइड बनाएं पर क्लिक करें। आप एक विशिष्ट स्लाइड लेआउट को बदल सकते हैं, संपूर्ण प्रस्तुति के लिए कम से कम एक, कम से कम कुछ, कम से कम सब कुछ समान बना सकते हैं;
3. अपनी पसंद के अनुसार उपयुक्त नई प्रस्तुति टेम्पलेट चुनें। ऐसा करने के लिए, "कार्यालय-बनाएँ-टेम्पलेट्स-खाली और हालिया-नई प्रस्तुति" पर क्लिक करें। यहां, उपयुक्त टेम्पलेट (आधुनिक, क्लासिक, वाइडस्क्रीन, आदि) चुनें;
4. अपनी प्रस्तुति के लिए एकदम सही स्लाइड चुनें। उन्हें चुनने के लिए, "डिज़ाइन-थीम-स्लाइड्स" योजना का पालन करें। यह केवल वांछित स्लाइड का चयन करने के लिए बनी हुई है, और फिर "लागू करें" पर क्लिक करके चुनाव की पुष्टि करें। वैसे, आप "पृष्ठभूमि शैलियाँ", "रंग", "प्रभाव" फ़ंक्शन का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट थीम को बदल सकते हैं;
5. वांछित फ़ॉन्ट चुनें: आकार, नाम, रंग, आदि;
6. स्लाइड में डालें आवश्यक तस्वीरें, "इन्सर्ट-इलस्ट्रेशन" का उपयोग करते हुए आरेख या ग्राफिक्स;
7. "इन्सर्ट-मीडिया क्लिप्स-साउंड-साउंड फ्रॉम फाइल" के माध्यम से अपनी प्रस्तुति में संगीत जोड़ें। सेट करें कि संगीत कैसे बजाया जाएगा "ध्वनि-ध्वनि विकल्पों के साथ काम करना";
8. "एनीमेशन - अगली स्लाइड में संक्रमण" द्वारा स्लाइड संक्रमण प्रभाव का चयन करें, वही "एनीमेशन - अगली स्लाइड में संक्रमण - संक्रमण गति" सेट करें;
9. प्रस्तुति देखें और इसे वांछित फ़ोल्डर में सहेजें।

नमस्ते! लंबे समय से मैं PowerPoint प्रोग्राम का उपयोग करके कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन बनाने के तरीके पर एक पोस्ट लिखना चाहता था, जिसकी बदौलत मैंने मुफ्त वीडियो कोर्स "" में परिचयात्मक भाग लागू किया।

व्यक्तिगत रूप से, मुझे यह विचार वास्तव में पसंद आया, मुझे आशा है कि आप भी ऐसा करेंगे, और जिसने भी इस वीडियो प्रस्तुति को नहीं देखा, उसने बहुत कुछ खो दिया।

यदि आप निकट भविष्य में अपने स्वयं के सूचना उत्पादों को बेचकर ऑनलाइन पैसा कमाने की योजना बना रहे हैं, तो आप प्रस्तुतियों के बिना नहीं कर सकते। चारों ओर देखें, लगभग हर वीडियो कोर्स में, निर्माता केवल स्लाइड के माध्यम से श्रोता के साथ एक संवाद का निर्माण करते हैं, जहां वे प्रकट किए जा रहे विषय के सभी इंस और आउट की व्याख्या करते हैं।

वही दर्शकों के सामने ऑफ़लाइन प्रदर्शन के लिए जाता है। मैं अपने लिए जानता हूं कि जानकारी को इस तरह से प्रस्तुत करना कितना आसान है, और एक वक्ता के लिए सुंदर और सूचनात्मक स्लाइड के माध्यम से श्रोताओं का ध्यान आकर्षित करना बहुत आसान है।

कोई आश्चर्य नहीं कि इस दिशा को अर्थशास्त्र, इंजीनियरिंग, विपणन, डिजाइन और अन्य उद्योगों में इतना बड़ा विकास मिला है। आखिरकार, यह लंबे समय से साबित हो गया है कि एक व्यक्ति जो सुनता है वह 60% तक याद रखने में सक्षम होगा, जो वह देखता है - 70%, और जो वह सुनता है और देखता है - 90% तक।

मैंने कंप्यूटर प्रोग्राम को से अलग करने के लिए इस लेख को 2 भागों में विभाजित करने का निर्णय लिया है ऑनलाइन सेवाएंजिसमें खूबसूरत प्रेजेंटेशन बनाना सीखेंगे।

एक प्रस्तुति क्या है?

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, कंप्यूटर प्रोग्राम द्वारा बनाई गई सभी अच्छी प्रस्तुतियों में घटकों का एक ही सेट होता है, और आपका काम केवल उनमें से प्रत्येक को चुनना होगा।

कार्यक्रम. प्रस्तुति के काम के लिए एक विशेष कार्यक्रम जिम्मेदार होना चाहिए। अगर आप इसे कंप्यूटर पर कर रहे हैं, तो सबसे अच्छा उपायसेवा करेंगे मुफ्त कार्यक्रम PowerPoint, जो कि Microsoft Office पैकेज का हिस्सा है, वैसे भी, जहाँ हर कोई Word और Excel को पसंद करता है।

जो कोई भी तृतीय-पक्ष प्रोग्राम के साथ कंप्यूटर सिस्टम को लोड नहीं करना चाहता, वह ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग कर सकता है जो पावरपॉइंट के समान भूमिका निभाते हैं। शायद सबसे शक्तिशाली प्रेज़ी है, जिसकी चर्चा "" लेख में की जाएगी।

मूलपाठ. आप पाठ को कहां ले जाएंगे, अपने लिए तय करें। यदि आप इसे अपने सिर और अपने स्वयं के विकास से लिखते हैं, तो यह अच्छा है, लेकिन हर प्रकार की प्रस्तुति के लिए आप ऐसा नहीं कर सकते।

उदाहरण के लिए, वैज्ञानिक रिपोर्टों के लिए, पाठ्य पुस्तकों, निबंधों, टर्म पेपर्स से पाठ लेना सबसे अच्छा है, क्योंकि प्रस्तुति की एक वैज्ञानिक शैली होगी और यहाँ गैग अनुपयुक्त होगा। इसके अलावा, फ़ोरम, वेबसाइटों और ब्लॉगों के बारे में मत भूलना, जहाँ आप हमेशा रुचि की जानकारी पा सकते हैं।

इमेजिस. चित्रों के लिए धन्यवाद, प्रस्तुति में जानकारी एक दृश्य रंग प्राप्त करती है। आप स्रोतों के रूप में अपनी तस्वीरों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन 99% निर्माता यांडेक्स और Google से छवि खोज का सहारा लेते हैं।

ध्वनि. नीरस रूप से बदलती स्लाइड्स में किसी की दिलचस्पी नहीं है। अच्छा होगा कि बैकग्राउंड में अच्छा संगीत डाला जाए, और सामग्री की प्रस्तुति के दौरान, साउंडट्रैक को अपनी आवाज़ से चालू करें ताकि श्रोता समझ सके कि स्क्रीन पर क्या हो रहा है।

प्रेजेंटेशन में क्या नहीं होना चाहिए: 4 शुरुआती गलतियाँ

यदि आप किसी प्रस्तुति को सही ढंग से करने जा रहे हैं, तो कई गलतियों पर ध्यान दें जो शुरुआती लोग करते हैं।

#1 - दर्शक. आपको यह जानने की जरूरत है कि आपकी प्रस्तुति किन दर्शकों के लिए तैयार की जाएगी। आपको एक ही समय में शुरुआती और पेशेवरों को खुश करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए, क्योंकि उनमें से प्रत्येक के लिए जानकारी की प्रस्तुति अलग होगी। दर्शकों की उम्र और उनकी रुचियों को ध्यान में रखें।

#2 - सुविधा. इस बारे में सोचें कि आप अपनी स्लाइड प्रस्तुति कहां दिखाएंगे। श्रोता आपसे कितनी दूर स्थित होंगे, क्या उनके लिए पाठ पढ़ना और वक्ता को सुनना सुविधाजनक होगा।

स्लाइड्स की रंग योजना का भी ध्यान रखें, क्योंकि यह बहुत है उज्जवल रंग, केवल दर्शकों को विचलित करेगा और पढ़ते समय असुविधा का कारण बनेगा।

नंबर 3 - सजावट. पाठ को एक फुटक्लॉथ से न तराशें। बेझिझक इसे अनुच्छेदों में विभाजित करें और यदि आप चाहते हैं कि श्रोता इसे किसी भी दूरी से पढ़ें तो पंक्ति रिक्ति बढ़ाएँ।

#4 - ब्लोट. अपनी प्रस्तुति को चित्रों और अन्य गैजेट्स के साथ ओवरलोड न करें जो केवल दर्शकों को परेशान करेंगे, जिससे यह गलत धारणा बन जाएगी कि आप प्रस्तुति को गंभीरता से नहीं लेना चाहते हैं।

पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

अब हम इस मार्गदर्शिका के व्यावहारिक भाग पर आते हैं। यह समझाने का कोई मतलब नहीं है कि प्रस्तुति का ग्राफिक घटक क्या होना चाहिए, क्योंकि इस मुद्दे को एक अलग विज्ञान - इन्फोग्राफिक्स द्वारा निपटाया जाता है। मैं केवल PowerPoint में काम करने के तकनीकी पक्ष के बारे में बात करूंगा।

पावरपॉइंट प्रोग्राम लॉन्च करें इस पलमैं उस संस्करण का उपयोग कर रहा हूं जो Office 2007 के साथ आता है।

यदि आप पहले से ही ऑफिस लाइन से किसी अन्य उत्पाद का उपयोग कर चुके हैं, तो आपके लिए व्यावहारिक रूप से कुछ भी नया नहीं है। दिखावटनहीं होगा।

Office, Microsoft के सभी प्रोग्राम एक समानता बनाते हैं, जहाँ कॉलिंग कार्डस्क्रीन के शीर्ष पर एक टैब्ड रिबन है जिसमें संपादन टूल का एक सेट शामिल है।

नीचे एक स्लाइड है, या अधिक सटीक होने के लिए, इसका कार्यक्षेत्र, जहां बिंदीदार रेखाएं पाठ, छवियों, वीडियो, ग्राफ़ और चार्ट के लिए स्थानों को चिह्नित करती हैं - एक शब्द में, वह सब कुछ जिसे प्रस्तुति में दिखाने की आवश्यकता होती है।

ऐसे स्थानों को घुमाया जा सकता है, उनका आकार बदला जा सकता है, स्लाइड के चारों ओर ले जाया जा सकता है, हटाया जा सकता है या नया जोड़ा जा सकता है।

स्लाइड विंडो के कार्य क्षेत्र के बाईं ओर, प्रस्तुति में सभी उपलब्ध स्लाइडों को सूचीबद्ध करने वाला एक टैब प्रदर्शित होता है। इस तरह, आप नई स्लाइड बना सकते हैं और जल्दी से उन्हें संपादित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

PowerPoint की सामग्री का परिचय समाप्त हो गया है, अब चलिए बनाने की ओर बढ़ते हैं सबसे सरल प्रस्तुति, जो अधिक जटिल लोगों का आधार है।

ऐसा करने के लिए, "होम" टैब में, "स्लाइड बनाएं" लिंक पर क्लिक करें और प्रस्तावित लेआउट से भविष्य की प्रस्तुति के प्रकार का चयन करें।

मैंने तीन स्लाइडों से मिलकर एक प्रस्तुति देने का फैसला किया, इसलिए मैंने इस प्रक्रिया को कई बार दोहराया।

फिर "डिज़ाइन" टैब में, चुनें रंग योजनाप्रत्येक स्लाइड के लिए। यहां आप पृष्ठभूमि शैली, रंग, फ़ॉन्ट, रंग योजना, साथ ही पृष्ठ आकार और स्लाइड अभिविन्यास (चित्र या परिदृश्य) बदल सकते हैं।

प्रस्तुति में एक छवि जोड़ने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, "चित्र" तत्व का चयन करें, इसे कंप्यूटर फ़ाइलों में ढूंढें और पसंद की पुष्टि करें।

चार्ट के लिए, यहां आपको सबसे पहले एक टेम्प्लेट चुनना होगा। कार्यक्रम चुनने के लिए तैयार चार्ट की एक विशाल विविधता प्रदान करता है: लाइन, पाई, स्कैटर इत्यादि।

फिर एक्सेल में एक विंडो खुलेगी, जहां आपको डेटा वैल्यू दर्ज करनी चाहिए।

एक परीक्षण प्रस्तुति में, मैंने बार चार्ट का उपयोग करके आय लेखांकन प्रदर्शित किया।

हम उसी तरह एक टेबल बनाते हैं। कंस्ट्रक्टर स्वचालित रूप से आपको कॉलम और पंक्तियों की संख्या का चयन करने के लिए प्रेरित करेगा।

उसके बाद, यह केवल मूल्यों को भरने के लिए रहता है।

स्लाइड के लिए साउंडट्रैक "ध्वनि" तत्व से जोड़ा गया है। चित्र की तरह ही, आपको अपने कंप्यूटर पर एक ऑडियो फ़ाइल का चयन करना होगा।

उसके बाद, हम इसे प्रस्तुति में चुनते हैं, और एक अतिरिक्त मेनू "ध्वनि के साथ काम करना" - "विकल्प" दिखाई देता है। जहां से आप वॉल्यूम सेटिंग, प्लेबैक प्रकार (क्लिक पर या स्वचालित रूप से) बना सकते हैं, अधिकतम आकारध्वनि फ़ाइल।

वैसे, यदि बाद वाली निर्दिष्ट सीमा से अधिक है, तो फ़ाइल को प्रस्तुति के साथ सहेजना होगा, और केवल एक लिंक स्लाइड में डाला जाएगा।

स्लाइड की सामग्री तैयार होने के बाद, "एनीमेशन" टैब पर जाएं और प्रभाव जोड़ें। पावरपॉइंट में घंटियों और सीटी का एक विशाल चयन है, उदाहरण के लिए, मुझे यह पसंद है जब केंद्र से एक उपस्थिति के रूप में स्लाइड संक्रमण होते हैं।

आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि प्रस्तुति के दौरान स्लाइड कैसे बदलेगी (क्लिक पर, स्वचालित रूप से और एक निश्चित अवधि के बाद)।

अंतिम चरण में, यह निर्धारित करना बाकी है कि स्लाइड शो टैब का उपयोग करके प्रस्तुति में स्लाइड्स को किस क्रम में दिखाया गया है। निर्दिष्ट करें कि कौन सा पहला होगा, शिफ्ट से पहले कितना समय लगेगा, आदि।

यदि आपको अचानक किसी पुराने संस्करण के कार्यालय में कंप्यूटर प्रस्तुति को संपादित करने की आवश्यकता है, तो सहेजते समय, PowerPoint 97-2003 के साथ संगत प्रारूप का चयन करें।

पोस्ट के अंत में, मैं आपको बताऊंगा कि मैंने अपने वीडियो कोर्स के लिए एक प्रेजेंटेशन कैसे बनाया। आपके द्वारा स्लाइड जोड़ने, चित्र, टेक्स्ट और एनीमेशन सेट करने के बाद, मॉनिटर स्क्रीन से वीडियो रिकॉर्ड करने के लिए प्रोग्राम चालू करें कांतसिया स्टूडियो।

फिर आप प्रेजेंटेशन लॉन्च करते हैं और, माउस क्लिक के साथ, स्लाइड शो को बदलते हैं और उनकी सामग्री को पढ़ते हैं। परिणामी वीडियो को सहेजने से पहले, मैं पृष्ठभूमि संगीत जोड़ता हूं।

सब कुछ प्राथमिक है, लेकिन अधिकांश भुगतान किए गए सूचना उत्पाद इस सिद्धांत के अनुसार बनाए जाते हैं, इसलिए इसके लिए जाएं।

आज के लिए बस इतना ही, अगली बार हम इस सामग्री का अध्ययन जारी रखेंगे, लेकिन केवल ऑनलाइन सेवाओं के उदाहरण पर। अलविदा!