अंतिम वित्तीय वक्तव्यों में किस अवधि को इंगित करना है। वित्तीय विवरण और रिपोर्टिंग अवधि वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए रिपोर्टिंग अवधि
रूसी संघ के क्षेत्र में आर्थिक गतिविधि पंजीकृत होनी चाहिए और कानून के अनुसार इसका लेखा-जोखा होना चाहिए। विशेष रूप से, परिणामों पर नियमित रूप से रिपोर्ट करें, साथ ही करों का भुगतान करें। वित्तीय विवरण तैयार करने की अवधि रूसी संघ के टैक्स कोड द्वारा स्थापित की गई है। इनमें से सबसे लंबी 34 की रिपोर्टिंग अवधि है वित्तीय विवरण, कैलेंडर वर्ष का प्रतिनिधित्व करते हुए।
में अपनी आर्थिक स्थिति को ठीक करने के लिए एक कानूनी इकाई द्वारा वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं निश्चित क्षणसमय, साथ ही इसके परिणामों के बारे में जानकारी के साथ राज्य सेवाएं प्रदान करना आर्थिक गतिविधिऔर एक निश्चित समय अवधि में संपत्ति की आवाजाही। वित्तीय विवरणों में रिपोर्टिंग अवधि क्या है? यह वह समयावधि है जिसके लिए कानूनी इकाई नियामक प्राधिकरणों को रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है। निर्दिष्ट दिनों के भीतर, कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेजों को तैयार किया जाना चाहिए और सार्वजनिक सेवाओं में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
रिपोर्टिंग की प्रक्रिया और आवृत्ति को विनियमित किया जाता है संघीय विधानसंख्या 402-एफजेड दिनांक 06.12.2011 यह निर्धारित करता है कि वित्तीय विवरणों के लेखों की पुष्टि कैसे की जानी चाहिए, दस्तावेजों को जमा करने की आवृत्ति और प्रदान की गई जानकारी को छुपाने या अशुद्धि के लिए उत्तरदायित्व। वर्ष के अंत में (वर्ष के परिणाम) उद्यम पर डेटा का हस्तांतरण सभी के लिए अनिवार्य है।
अंतरिम रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता संगठनात्मक रूप, घटक दस्तावेजों, रूसी संघ के कानून या मालिकों के निर्णय द्वारा निर्धारित की जाती है।
संगठन को एक निश्चित समय अवधि के लिए रिपोर्ट करना आवश्यक है
रिपोर्टिंग अवधि कोड
लेखांकन प्रलेखन में, प्रत्येक समय अवधि (महीना, तिमाही, आधा वर्ष, वर्ष) "कर अवधि निर्धारित करने वाले कोड की संदर्भ पुस्तक" के अनुसार एन्कोड किया गया है। यह एक एकल रूप है जिसका उपयोग पूरे रूसी संघ में एकाउंटेंट द्वारा किया जाता है।
निर्देशिका समय अंतराल को समूहों में विभाजित करती है:
- महीनों के अनुसार - वर्ष के प्रत्येक महीने को क्रमशः 1 से 12 तक एक कोड दिया जाता है;
- क्वार्टर द्वारा - कोड 21, 22, 23, 24 क्रमशः पहली, दूसरी, तीसरी और चौथी तिमाही के लिए;
- वर्ष के लिए - कोड 34 (केवल तभी निर्दिष्ट किया जाता है जब वर्ष के दौरान कानूनी इकाई के लिए अंतरिम वित्तीय विवरण तैयार नहीं किए जाते हैं)।
विभिन्न अवधियों के लिए संचयी कुल पर रिपोर्ट संकलित करने वाले संगठनों को एक अलग कोडिंग प्रदान की जाती है:
- पहली तिमाही - 21;
- आधा साल - 31;
- 9 महीने - 33;
- वर्ष - 34;
- 1 से 11 तक महीनों की संख्या से (1 के लिए, 2 के लिए, 3 के लिए, 4 के लिए, आदि) - क्रमशः 35 से 45 तक कोड;
- 12 महीनों के लिए - 46 (यदि लेखांकन केवल वर्ष के अंत में संचय के आधार पर रखा जाता है)।
करदाताओं के समेकित समूह उनके कोडिंग के अनुसार अवधियों द्वारा रिपोर्टिंग प्रदान करते हैं:
- पहली तिमाही - 13;
- आधा साल - 14;
- 9 महीने - 15;
- वर्ष - 16;
- 1 से 11 तक महीनों की संख्या से (1 के लिए, 2 के लिए, 3 के लिए, 4 के लिए, आदि) - क्रमशः 57 से 67 तक कोड;
- 12 महीनों के लिए - 68 (यदि लेखांकन केवल वर्ष के अंत में संचय के आधार पर रखा जाता है)।
उद्यमों के पुनर्गठन के मामलों के लिए अलग कोड प्रदान किए जाते हैं। एक कानूनी इकाई की गतिविधि की समाप्ति उसे अपनी गतिविधि की अंतिम रिपोर्टिंग अवधि (कोड 90) के लिए अंतिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य करती है। रिपोर्टिंग अवधि 94 एक कानूनी इकाई के निर्माण या स्वामित्व में परिवर्तन के लिए परिचयात्मक वित्तीय विवरण है।
रिपोर्टिंग कैसे की जाती है
संघीय कानून संख्या 402 के अलावा, वित्तीय दस्तावेज संकलित करने के सिद्धांत लेखा विनियम (पीबीयू) 4/99 में सूचीबद्ध हैं। अंतरिम दस्तावेज के गठन के नियम पीबीयू 23/2011 में निर्धारित हैं।
संगठनों से दस्तावेज़ रूसी संघ के कानून द्वारा अनुमोदित रूपों में प्रदान किए जा सकते हैं (विशेष रूप से, वित्त मंत्रालय के आदेश क्रमांक 66 एन दिनांक 02.07.2010) या उद्यम के संगठनात्मक और कानूनी रूप, इसके घटक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित या मालिक का फैसला।
रिपोर्टिंग अवधि में एक विशिष्ट एन्कोडिंग होती है
आवश्यकताएं
एक कानूनी इकाई द्वारा राज्य नियामक प्राधिकरणों को प्रदान किए गए आधिकारिक दस्तावेज को इसके लिए निर्धारित आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। वे संघीय कानून संख्या 402, PBU 4/99, 23/2011 और वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66n और 67n में सूचीबद्ध हैं।
- पूर्णता और विश्वसनीयता - जानकारी को कानूनी इकाई की वर्तमान वित्तीय स्थिति, उसकी आर्थिक गतिविधियों के आर्थिक परिणामों और उसकी संपत्ति की आवाजाही को छुपाए या अतिशयोक्ति के बिना पूरी तरह से वर्णित करना चाहिए;
- तटस्थता - दस्तावेजों में डेटा को कुछ बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित किए बिना तटस्थ रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए;
- भौतिकता - व्यवसाय, संपत्ति, आय / व्यय की वस्तुओं की अलग-अलग पंक्तियों पर डेटा एक दूसरे से अलग से प्रस्तुत किया जाना चाहिए ताकि उनका स्वतंत्र रूप से मूल्यांकन किया जा सके;
- तुलनीयता (तुलनीयता) - रिपोर्ट में निहित जानकारी प्रत्येक अवधि में रूसी संघ के कानून द्वारा अनुमोदित रूप में प्रस्तुत की जानी चाहिए (यह आपको समय के साथ संकेतकों की तुलना करने की अनुमति देगा)।
वित्तीय विवरणों में रिपोर्टिंग अवधि का समापन रूसी संघ के विधायी कृत्यों के प्रावधानों के आधार पर किया जाता है। संगठन एक बैलेंस शीट और आंदोलन पर एक रिपोर्ट तैयार करता है धन, जिसकी सहायता से पिछली अवधि के परिणामों को सारांशित करता है।
संकलन नियम
रिपोर्ट सबमिट करते समय, फॉर्म भरने के लिए कुछ सिद्धांतों का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है। अन्यथा, इसे संशोधन के लिए वापस कर दिया जाएगा और जब तक इसे आदर्श (डिजाइन के संदर्भ में) नहीं लाया जाता तब तक वापस कर दिया जाएगा। वित्तीय विशेषज्ञ वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए बुनियादी नियमों का सख्ती से पालन करने की सलाह देते हैं:
- आधार के रूप में केवल लेखांकन संकेतक लें;
- रूसी में दस्तावेज तैयार करें;
- दस्तावेजों को संगठन के तत्काल पर्यवेक्षक और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित किया जाता है;
- वित्तीय संकेतक रूसी रूबल (हजारों या लाखों में) में दर्शाए गए हैं;
- मानक रूपों का उपयोग करते समय, लापता संकेतकों को डैश के साथ चिह्नित किया जाता है;
- आस्तियों/देयताओं के बीच ऑफसेट, लाभ/हानि नहीं की जा सकती;
- संकेतकों के नकारात्मक या कटौती योग्य मान कोष्ठकों में लिखे गए हैं;
- वित्तीय विवरणों के स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों को PBU 4/99 की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए;
- बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट नेट वैल्यूएशन में बनते हैं।
वित्तीय दस्तावेज को प्रमाणित करने का अधिकार उस व्यक्ति को दिया जाता है जो इसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार है। यह एक तृतीय-पक्ष विशेष संगठन हो सकता है जो व्यावसायिक आधार पर व्यावसायिक गतिविधियों का समर्थन करने में लगा हो।
रूस में, वित्तीय संकेतकों की भौतिकता का आकलन करते समय, 5% नियम लागू होता है। अर्थात्, एक संकेतक को महत्वपूर्ण माना जाता है यदि रिपोर्टिंग अवधि के लिए लेखांकन दस्तावेज़ के कुल परिणाम का अनुपात कम से कम 5% है। आर्थिक गतिविधि के सभी महत्वपूर्ण कारकों को लेखांकन में अनिवार्य रूप से शामिल किया जाता है।
समय सीमा के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी
नियामक अधिकारियों को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की समय सीमा के उल्लंघन के लिए कानूनी संस्थाओं के लिए जिम्मेदारी और दंड रूसी संघ के टैक्स कोड और रूसी संघ के प्रशासनिक कोड द्वारा विनियमित होते हैं। सूचना जमा करने की समय सीमा के उल्लंघन के मामले में, संगठन को प्रत्येक दस्तावेज़ (बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह विवरण और संबंधित प्रपत्र) के लिए 200 रूबल की राशि में जुर्माना लगाया जाएगा। रिपोर्टिंग के हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति पर भी 300-500 रूबल (प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.6 के खंड 1) की राशि का जुर्माना लगाया जाएगा। वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने में देरी कानूनी इकाई के नाम पर 3 से 5 हजार रूबल की राशि के जुर्माने के अधीन है। और 300-500 रूबल - सीधे दस्तावेजों को तैयार करने और जमा करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को।
आप कानून द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार ही रिपोर्ट में डेटा को ठीक कर सकते हैं। अन्य संशोधनों से राज्य की ओर से दंड भी मिल सकता है। 10% से अधिक (प्रपत्रों की प्रत्येक पंक्ति के लिए) सूचना के विरूपण के लिए, एक जुर्माना भी देय है: ठेकेदार के नाम पर 2-3 हजार रूबल। डेटा को जानबूझकर छिपाने से संगठन, उसके मालिकों या छुपाने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के खिलाफ आपराधिक कार्यवाही शुरू हो सकती है।
हर कोई जो व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन का सामना कर रहा है, वह जानता है कि यह आवश्यक रूप से लेखांकन और कर लेखांकन के साथ है। अपवाद केवल कुछ उद्यमियों के लिए प्रदान किए जाते हैं जिन्होंने विशेष कराधान व्यवस्थाओं को चुना है।
बदले में, लेखांकन और कर लेखांकन का एक अभिन्न अंग रिपोर्टिंग है। यह सीधे "ऑन अकाउंटिंग" कानून का अनुसरण करता है, जिसमें कहा गया है कि वित्तीय विवरणों में रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार रिपोर्टिंग इकाई की आर्थिक स्थिति के बारे में सटीक और विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए। यह रिपोर्टिंग तिथि और रिपोर्टिंग अवधि है जो रिपोर्टिंग की मुख्य अस्थायी विशेषताएँ हैं। वित्तीय विवरणों के लिए रिपोर्टिंग अवधि उसी नियामक अधिनियम द्वारा स्थापित की जाती है।
आवधिक वित्तीय विवरण क्या हैं?
रिपोर्टिंग वार्षिक और अंतरिम है। वहीं, वार्षिक रिपोर्टिंग को लेखांकन में एक विशेष स्थान दिया जाता है। यह सभी लेखा संस्थाओं के लिए अनिवार्य है। IFTS और Rosstat में इसका प्रावधान अनिवार्य है। कुछ आर्थिक संस्थाओं को एक आंतरिक लेखापरीक्षा आयोग और एक स्वतंत्र लेखापरीक्षा कंपनी द्वारा सत्यापन के लिए रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। लेखा विवरणों पर न केवल एकमात्र कार्यकारी निकाय द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं ( सीईओया केवल निदेशक) संगठन के, लेकिन शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा भी अनुमोदित (के लिए संयुक्त स्टॉक कंपनियों) या कंपनी के प्रतिभागी (सीमित देयता कंपनियों के लिए)। JSCs और LLCs जिन्होंने कॉर्पोरेट पेपर जारी किए हैं, उन्हें इंटरनेट पर बयान प्रकाशित करने की आवश्यकता है। संगठनों द्वारा संकलित वित्तीय विवरण कंपनियों के प्रतिभागियों (शेयरधारकों), उनके प्रतिपक्षों (आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों), लेनदारों और अन्य इच्छुक पार्टियों के लिए उपलब्ध होना चाहिए।
सभी इच्छुक पार्टियों के लिए वित्तीय विवरणों की उपलब्धता और व्यापार रहस्यों के बहाने उन्हें प्रदान करने से इनकार करने में असमर्थता को आर्थिक संबंधों में स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक विवेकपूर्ण प्रतिपक्ष उस कंपनी के प्रति वचनबद्ध नहीं होगा जिसकी वित्तीय स्थिति अस्थिर है।
अतीत के परिणामस्वरूप गठित कैलेंडर वर्ष. इसकी तैयारी के लिए रिपोर्टिंग अवधि: 1 जनवरी - 31 दिसंबर। निम्नलिखित असाधारण मामलों में एक अलग अवधि स्थापित की जाती है:
- कंपनी पंजीकरण,
- पुनर्गठन (विलय, अधिग्रहण, अधिग्रहण, विभाजन),
- समाप्ति और परिसमापन।
नई बनाई गई कंपनियों के लिए, रिपोर्टिंग अवधि एक वर्ष से कम हो सकती है (यदि वे 30 सितंबर से पहले बनाई गई हों) और यदि वे इस तिथि के बाद बनाई गई हों तो एक वर्ष से अधिक हो सकती हैं। पहले मामले में, वित्तीय विवरणों की रिपोर्टिंग अवधि उसी वर्ष के पंजीकरण की तारीख से 31 दिसंबर तक है। दूसरे में - पंजीकरण की तारीख से अगले वर्ष के 31 दिसंबर तक।
रिपोर्टिंग तिथि रिपोर्टिंग अवधि का अंतिम दिन है। वार्षिक खातों के लिए, यह 31 दिसंबर है। अपवाद परिसमापन और कंपनियों के पुनर्गठन के मामलों के लिए किए गए हैं। पुनर्गठन के मामले में, अंतिम कंपनियों के कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में पंजीकरण के दिन से पहले की रिपोर्टिंग तैयार की जाती है। परिसमापन के मामले में - परिसमापन के बारे में कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में प्रविष्टि से पहले के दिन।
वार्षिक वित्तीय विवरणों की संरचना "ऑन अकाउंटिंग" कानून द्वारा स्थापित की गई है। अधिकांश रिपोर्टिंग संस्थाओं के लिए, इसमें निम्नलिखित संबंधित दस्तावेज शामिल हैं:
- तुलन पत्र,
- वित्तीय परिणामों का बयान,
- अनुप्रयोग।
कैलेंडर वर्ष के अंत में संकलित रिपोर्टिंग डेटा की वार्षिक सूची के परिणामों से पुष्टि की जाती है।
अंतरिम वित्तीय वक्तव्यों के संबंध में, उनकी संरचना, कुछ मामलों के अपवाद के साथ, संघीय मानकों द्वारा निर्धारित की जाती है। वर्तमान में, PBU 4/99 "एक संगठन का लेखा विवरण" लागू है, जिसमें अंतरिम रिपोर्टिंग के भाग के रूप में एक बैलेंस शीट और एक लाभ और हानि विवरण (वित्तीय परिणामों के विवरण के रूप में भी जाना जाता है) शामिल है। पीबीयू 4/99 यह भी स्थापित करता है कि कानून द्वारा या संगठन में प्रतिभागियों के समझौते से एक अलग संरचना स्थापित की जा सकती है।
कानून के अनुसार, किसी कंपनी द्वारा अंतरिम रिपोर्टिंग तब तैयार की जाती है जब वह स्थापित हो:
- लेखांकन को विनियमित करने के लिए अधिकृत राज्य निकायों के कानूनी कार्य (अधिकांश कानूनी संस्थाओं और उद्यमियों के लिए, यह रूसी संघ का वित्त मंत्रालय है, क्रेडिट और बीमा संगठनों के लिए - रूसी संघ का केंद्रीय बैंक);
- कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) द्वारा संपन्न समझौते, उदाहरण के लिए, एसोसिएशन का एक ज्ञापन, कंपनी में प्रतिभागियों के अधिकारों के प्रयोग पर एक समझौता (शेयरधारक समझौता);
- घटक दस्तावेज - संगठन का चार्टर;
- संगठन के मालिक के निर्णय (उदाहरण के लिए, के लिए सरकारी संगठनयह चेहरे की स्थिति है संघीय संस्थाराज्य संपत्ति का प्रबंधन)।
आवधिक अंतरिम वित्तीय विवरण एक वर्ष से अधिक की अवधि के लिए नहीं बनते हैं और लेखांकन नियमों के अनुसार, निम्न प्रकार के हो सकते हैं:
- मासिक रिपोर्टिंग,
- त्रैमासिक वित्तीय विवरण वर्ष की शुरुआत से एक संचय आधार पर संकलित किए गए हैं।
बड़ी मात्रा में लेखांकन और कर जानकारी की उपस्थिति, मीडिया की एक किस्म जिस पर यह जानकारी तैयार की जाती है - कागज से लेकर इलेक्ट्रॉनिक तक, सभी प्रकार और रिपोर्टिंग के रूपों के लिए विशेष एनकोडिंग शुरू करने की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से, इस तरह के एन्कोडिंग का उपयोग उन अवधियों की पहचान करने के लिए भी किया जाता था जिनके लिए वित्तीय विवरण प्रस्तुत किए गए थे। वर्तमान में, वित्तीय विवरणों में रिपोर्टिंग अवधि के लिए कोई कोड नहीं हैं। अवधि कोड केवल कर रिपोर्टिंग - कर घोषणाओं को प्रस्तुत करने के लिए प्रदान किए जाते हैं। कर रिपोर्टिंग दस्तावेजों में दर्ज किए जाने वाले कोड के बारे में जानकारी कुछ घोषणाओं को भरने के लिए कर सेवा के निर्देशों में पाई जा सकती है।
लेखांकन वित्तीय विवरणों को संकलित करते समय, मुख्य रूप और इसके अनुलग्नक, कंपनी अपनी गतिविधि की शुरुआत से वित्तीय डेटा (रिपोर्ट के प्रपत्र और सामग्री) को प्रदर्शित करने के तरीकों का कड़ाई से पालन करने के लिए बाध्य है। यह आवश्यक है ताकि लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता संकेतकों की गतिशीलता की तुलना एक अवधि से दूसरी अवधि में कर सकें। एक नियम के रूप में, वित्तीय विवरणों के रूप में, संकेतक रिपोर्टिंग अवधि और पिछले दो के लिए प्रदर्शित होते हैं। अपवाद तभी बनाया जा सकता है जब संगठन गतिविधि के प्रकार को बदलता है।
कर कार्यालय को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना
रिपोर्टिंग एक आर्थिक इकाई की मुख्य जिम्मेदारियों में से एक है, जो "ऑन अकाउंटिंग" कानून द्वारा प्रदान की जाती है। कर कार्यालय को केवल वार्षिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत किए जाते हैं। रिपोर्टिंग वर्ष के बाद प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि 31 मार्च है। आप व्यक्तिगत रूप से या मेल द्वारा निरीक्षण को रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्टिंग इंटरनेट के माध्यम से प्रस्तुत की जा सकती है। याद नहीं करने के लिए, यदि आपको आखिरी दिनों तक उसकी तैयारी "पकड़" करनी है, तो आपको निम्नलिखित जानने की आवश्यकता है:
- IFTS को सीधे कागजी रूप में रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय, रिपोर्टिंग के लिए अंतिम दिन निरीक्षण के एक अधिकृत अधिकारी को वास्तविक प्रस्तुतीकरण माना जाता है,
- डाक द्वारा वित्तीय विवरणों का एक कागजी संस्करण भेजते समय, वितरण की तिथि वह दिन होगी जब विवरण डाकघर को सौंपे गए थे,
- इलेक्ट्रॉनिक रूप में वित्तीय विवरणों की स्वीकृति के लिए स्वचालित रूप से उत्पन्न रसीद में संकेतित क्षण से वित्तीय विवरणों के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण को प्रस्तुत माना जाना चाहिए।
यदि रिपोर्टिंग का अंतिम दिन गैर-कामकाजी या सप्ताहांत है, तो इसे सप्ताहांत के अंत के बाद पहले कारोबारी दिन जमा किया जा सकता है।
रिपोर्टिंग की समय-सीमा का पालन किया जाना चाहिए, अन्यथा कंपनी और उसके अधिकारियों को जवाबदेह ठहराया जा सकता है।
कर अधिकारियों को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने के अलावा, कानून उन्हें राज्य सांख्यिकी अधिकारियों को प्रस्तुत करने का प्रावधान करता है। इस प्रक्रिया को कानूनी जमा कहा जाता है। "सांख्यिकी" के लिए कानूनी जमा जमा करने की समय सीमा कर कार्यालय के समान है - कर अवधि की समाप्ति की तारीख से तीन महीने बाद नहीं। यदि रिपोर्टिंग अनिवार्य है अंकेक्षण, ऑडिटर की रिपोर्ट इसके साथ संलग्न है।
संगोष्ठी कर कानून में परिवर्तन - 2015
यह संस्था की वित्तीय, आर्थिक और परिचालन गतिविधियों की एक समय अवधि है, जो लेखाकार द्वारा लेखांकन और अंतिम रिपोर्ट में परिलक्षित होती है।
केवल कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त अंतराल कैलेंडर वर्ष है, जो 1 जनवरी से शुरू होता है और 31 दिसंबर को समाप्त होता है (अनुच्छेद 15 402-एफजेड के खंड 6), ऐसी रिपोर्टिंग अवधि के लिए कोड वित्तीय विवरणों में 34 है। कभी-कभी इसकी वार्षिक अवधि (365 दिन) होती है, लेकिन किसी अन्य तिथि से शुरू होती है, इसे वित्तीय कहा जाता है।
एक मध्यवर्ती भी है, जो क्रमशः मासिक और त्रैमासिक रजिस्टरों के लिए एक महीने या एक चौथाई तक सीमित है।
चूंकि लेखांकन वार्षिक रूप से IFTS को एक बार (पहले 3 कार्य महीनों के दौरान) प्रस्तुत किया जाता है, कैलेंडर वर्ष, जो 1 जनवरी से शुरू होता है, को अभी भी मुख्य माना जाता है। इस प्रकार, 2017 के वित्तीय विवरणों में रिपोर्टिंग अवधि। 01/01/2017 को शुरू हुआ।
2019 के वित्तीय विवरणों की रिपोर्टिंग अवधि के कोड
वार्षिक रिपोर्ट, जिसमें अंतिम बैलेंस शीट और उसके परिशिष्ट होते हैं, लेखाकारों द्वारा अगले वर्ष के मार्च के अंत तक प्रादेशिक कर निरीक्षकों को प्रस्तुत किया जाता है। लेकिन ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब संगठन INFS को अंतर-वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं: मासिक और त्रैमासिक।
के सिलसिले में बड़ी राशिविशेषज्ञों द्वारा संसाधित वित्तीय दस्तावेज़, भ्रम से बचने के लिए, एक विशेष आवधिकता कोडिंग शुरू की गई थी। वित्तीय विवरण 2016 की रिपोर्टिंग अवधि के कोड परिशिष्ट 3 (20 दिसंबर, 2016 को संशोधित) द्वारा रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 29 अक्टूबर, 2014 नंबर ММВ-7-3/ [ईमेल संरक्षित], और समय अंतराल निर्धारित करने के लिए जिसके लिए आपको 2017-2018 में रिपोर्ट करने की आवश्यकता है। निम्नलिखित अंकन लागू होता है:
- 21 - पहली तिमाही;
- 31 - 6 महीने (आधा वर्ष);
- 33 - 9 महीने;
- 34 - वर्ष;
- 50 - संस्था के पुनर्गठन (परिसमापन) के दौरान वित्तीय विवरणों और कर रिपोर्टों में अंतिम रिपोर्टिंग अवधि।
अंतरिम लेखा प्रस्तुत करना
कला के पैरा 5 के अनुसार। 13 402-एफजेड, लेखांकन को मध्यवर्ती माना जाता है, जिसे एक कैलेंडर वर्ष से कम के अंतराल के लिए संकलित किया जाता है। ये मासिक या त्रैमासिक रजिस्टर हो सकते हैं।
अंतरिम रिपोर्ट तभी प्रस्तुत की जाती है जब संगठन इसे रूसी संघ के वर्तमान कानून, उपनियमों और विनियमों के साथ-साथ घटक दस्तावेजों या प्रबंधकों और मालिकों के निर्णयों के अनुसार प्रस्तुत करने के लिए बाध्य होता है (अनुच्छेद 13 402-FZ का खंड 4)। ). ऐसे मामलों में, ईपी की तारीखें संस्था की लेखा नीति में तय की जानी चाहिए।
मध्यवर्ती रूपों को जमा करने की समय सीमा वर्तमान कानून द्वारा स्थापित नहीं की गई है। जिन शर्तों और समय अंतरालों के लिए आपको रिपोर्ट करने की आवश्यकता है, वे लेखांकन के आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ताओं द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।
लेख वित्तीय विवरणों को प्रस्तुत करने के समय के संबंध में मुख्य बिंदुओं पर चर्चा करेगा।
प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- सलाहकार से संपर्क करें:
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आपको क्या जानने की जरूरत है, विभिन्न राज्य निरीक्षण निकायों को जमा करने की समय सीमा क्या है, कौन जिम्मेदार है - आगे।
सभी उद्यम वित्तीय विवरण बनाए रखते हैं जो एक व्यापार लेनदेन और उसके परिणामों को पूरा करने की प्रक्रिया का खुलासा करते हैं।
दस्तावेज़ सभी पक्षों से संगठन की गतिविधियों का मूल्यांकन करना संभव बनाता है - आर्थिक, वित्तीय और अन्य।
कंपनी सत्यापन के लिए कर सेवा को रिपोर्ट प्रस्तुत करती है, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि इसे कैसे तैयार किया जाए, जमा करने की समय सीमा क्या है।
आपको क्या जानने की आवश्यकता है
वित्तीय विवरण संगठन की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी का मुख्य स्रोत हैं। प्रत्येक कंपनी को त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए।
रिपोर्टिंग आवश्यकताएं:
- उद्यम में किए गए सभी कार्यों का पूर्ण प्रदर्शन;
- वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित विधियों और प्रपत्रों का उपयोग;
- कर अधिकारियों को समय पर रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
लेखा रिपोर्ट निम्नलिखित कार्य करती हैं:
- ऐसी परिस्थितियों का निर्माण जो संगठन के साथ आपसी कार्रवाई पर निर्णय लेने के लिए आवश्यक हों;
- भुगतान के समय और मात्रा का आकलन;
- उद्यम के वित्तीय संसाधनों के पंजीकरण का एक पर्याप्त प्रतिबिंब।
इस साल रिपोर्टिंग के समय में कुछ बदलाव किए गए हैं। इस वर्ष, एक नया रूप विकसित किया गया है, और आवश्यकताओं के अनुपालन न करने की स्थिति में, उद्यमियों को जुर्माने के रूप में स्वीकृत किए जाने की उम्मीद है।
प्रस्तुत करने का रूप कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करता है - यदि उनमें से बहुत सारे हैं, तो केवल इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग विकल्प का उपयोग किया जाता है।
नए रूप:
2020 में, मुख्य लेखाकार को अधिकार है कि वह अपने हस्ताक्षर के साथ रिपोर्ट को चिपकाए नहीं। उपयोग करने वाले संगठनों को लेखांकन से छूट नहीं है।
इसके विपरीत, व्यक्तिगत उद्यमियों को इसे संचालित करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन चालू खुद की मर्जीबना सकते हैं।
परिभाषाएं
वित्तीय विवरण | एक प्रणाली जो किसी संस्था की वित्तीय और संपत्ति की स्थिति, उसकी गतिविधियों के परिणामों की विशेषता बताती है। यह एक निश्चित अवधि के लिए लेखांकन से प्राप्त जानकारी के आधार पर संकलित किया जाता है |
व्यावसायिक लेन - देन | एक संगठन की गतिविधियों के दौरान किया गया ऑपरेशन; एक क्रिया जो विभिन्न तथ्यों, लेन-देन, वित्तीय परिणामों आदि को प्रदर्शित करती है। |
टैक्स कार्यालय | राज्य की कार्यकारी शक्ति का प्रेसीडियम, जो वर्तमान कानून के नियमों और आवश्यकताओं के अनुपालन पर नियंत्रण रखता है |
यूएसएन | सरलीकृत कराधान प्रणाली; शासन, जिसका उद्देश्य व्यापारिक संस्थाओं पर बोझ को कम करना और कंपनी के वित्तीय लेखांकन को सुविधाजनक बनाना है |
व्यक्तिगत उद्यमी | शारीरिक प्रकार का एक व्यक्ति जो पंजीकृत है और उद्यमशीलता की गतिविधियों को करता है |
रिपोर्टिंग की तारीख | वह तिथि जिस पर इकाई को वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता होती है। आमतौर पर यह पिछली अवधि का आखिरी दिन होता है। |
दस्तावेजों की सूची
के लिए उचित प्रबंधनलेखांकन के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों के ज्ञान और उपयोग की आवश्यकता होती है:
- लेखांकन से संतुलन;
- व्यय और आय का विवरण;
- बैलेंस शीट के परिशिष्ट;
- वित्त विभाग द्वारा अनुमोदित रिपोर्टिंग फॉर्म;
- अंतिम भाग।
कानूनी विनियमन
वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते समय, आपको निम्नलिखित नियमों और कानूनों का पालन करना चाहिए:
यहां विवरण की एक सूची दी गई है जिसे इस दस्तावेज़ में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। सभी दस्तावेज़ और रिपोर्ट संग्रहण के अधीन हैं - .
यह शब्द कानून द्वारा स्थापित है - कम से कम 5 वर्ष।
2020 में वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की समय सीमा की तालिका
विभिन्न निधियों के लिए इस वर्ष घोषणाएँ प्रस्तुत करने की प्रक्रिया:
प्रकार | तारीख | |
पिछले साल भर में | वार्षिक रिपोर्ट - पेपर संस्करण - 20 जनवरी तक, इलेक्ट्रॉनिक - 25 जनवरी तक | 25 से अधिक कार्यकर्ता |
4-एफएसएस चालू वर्ष 2020 के लिए | त्रैमासिक - 20 अप्रैल, 20 जुलाई और 20 अक्टूबर (पेपर प्रारूप के लिए), इलेक्ट्रॉनिक के लिए - 27 अप्रैल, 27 जुलाई और 27 अक्टूबर | 25 से अधिक |
पिछले साल भर में | वर्ष - 15 फरवरी (पेपर संस्करण के लिए), इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के लिए - 22 फरवरी | 25 से अधिक कार्यकर्ता |
2020 के लिए RSV-1 | हर तीन महीने में - 16 मई, 15 अगस्त, 15 नवंबर (कागज प्रारूप), इलेक्ट्रॉनिक - 20 मई, 22 अगस्त, 21 नवंबर | 25 कर्मचारियों से |
कर कार्यालय के लिए:
प्रकार | तारीख | आवश्यक इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग |
वैट घोषणा | त्रैमासिक - 25 जनवरी, 25 अप्रैल, 25 जुलाई, 25 अक्टूबर | जितने भी कार्यकर्ता हों |
2020 के लिए | वर्ष में एक बार - 20 जनवरी | 100 से अधिक कर्मचारी |
द्वारा और | साल में एक बार - 1 फरवरी | 100 कर्मचारियों से |
यूएसएन के उपयोग पर घोषणा | एक वर्ष में एक बार। उद्यमों के लिए - 31 मार्च, व्यवसायियों के लिए - 3 मई | 100 से अधिक लोग |
यूटीआईआई के अनुसार | हर तिमाही - 20 जनवरी, 20 अप्रैल, 20 जुलाई, 20 अक्टूबर | 100 से अधिक |
व्यक्तिगत आयकर | हर तिमाही - 3 मई, 1 अगस्त, 31 अक्टूबर | 25 से अधिक कर्मचारी |
वितरण अवधि के बारे में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए तालिका:
रिपोर्टिंग अवधि
रिपोर्टिंग अवधि - वह समय अवधि जिसके लिए रिपोर्ट जारी की जाती है और कर लगाया जाता है।
वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए, रिपोर्टिंग तिथि 1 जनवरी और रिपोर्ट तैयार करने की तिथि के बीच की अवधि है। मुख्य रिपोर्टिंग अवधि एक वर्ष है, मध्यवर्ती एक चौथाई है।
"वित्तीय विवरणों की रिपोर्टिंग अवधि का कोड" जैसी कोई चीज़ है - एक दो अंकों का आंकड़ा, जिसे रिपोर्ट में एक अलग स्थान दिया गया है।
प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के लिए, कोड अलग है:
रिपोर्टिंग सूचना में त्वरित अभिविन्यास के लिए कोडिंग आवश्यक है।
वार्षिक रिपोर्ट्स
रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में संकलित। वार्षिक रिपोर्ट कैसे ठीक से तैयार करें? सबसे पहले, लेखाकार को यह जांचना चाहिए कि संगठन में किए गए कार्य सही ढंग से परिलक्षित होते हैं या नहीं।
ऐसा करने के लिए, एक इन्वेंट्री को सही किया जाता है संभावित गलतियाँ, अगले वर्ष की गतिविधियों को प्रदर्शित किया जाता है। पूर्ण जांच के बाद, करों की गणना की जानी चाहिए।
वार्षिक रिपोर्ट नए साल की शुरुआत के 3 महीने बाद देय हैं। यदि अंतिम रिपोर्टिंग तिथि सप्ताहांत पर पड़ती है, तो इसे अगले व्यावसायिक दिन के लिए स्थगित कर दिया जाता है।
संकलन आवश्यकताएँ:
- जानकारी तटस्थ होनी चाहिए, यानी एक श्रेणी के अनुरोधों की संतुष्टि को दूसरों पर छोड़ दें;
- संगठन के सभी विभागों के संकेतकों को इंगित करना आवश्यक है;
- तथ्य और वर्ष के लिए गतिविधियों के परिणाम विश्वसनीय होने चाहिए;
- अनुक्रमण।
वार्षिक रिटर्न सभी प्राकृतिक और द्वारा प्रस्तुत किया जाता है कानूनी संस्थाएं. यदि करदाता को निम्नलिखित आय प्राप्त होती है तो यह प्रदान नहीं किया जाता है:
- उन एजेंटों से जिन्होंने भुगतान के समय पहले ही कर रोक लिया है;
- एक कर एजेंट से;
- संपत्ति की बिक्री या विनिमय के मामले में, जब कर का भुगतान पहले ही किया जा चुका हो;
- विरासत के मामले में;
- यदि वर्ष के लिए करों की राशि 120 न्यूनतम मजदूरी से अधिक नहीं थी।
उद्यमी एक वार्षिक घोषणा प्रस्तुत करते हैं, भले ही एक निश्चित अवधि के लिए कोई गतिविधि न हुई हो।
रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के वर्ष के 1 मई से पहले व्यक्ति रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं, उद्यमी - 9 फरवरी से पहले।
पंजीकरण प्रक्रिया:
- एक अनुमोदित आयोग द्वारा एक सूची का संचालन करना।
- लेनदारों, बजट और अन्य उद्यमों के साथ आपसी समझौता करना।
- वायरिंग बनाना।
- उन खातों को बंद करना जो रिपोर्ट के लिए डेटा एकत्र करने में छोटी भूमिका निभाते हैं।
- घोषणा में जानकारी दर्ज करना।
- रिपोर्टिंग।
चूंकि रिपोर्टिंग वार्षिक है, सूचीबद्ध आइटम रिपोर्टिंग तिथि के जितना संभव हो उतना करीब होना चाहिए। यदि संगठन हाल ही में खुला है, तो पंजीकरण के क्षण से रिपोर्टिंग जारी की जाती है।
तिमाही के लिए समय सीमा
संगठनों और उद्यमियों को समय-समय पर कर सेवा और गैर-बजटीय निधियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। अन्यथा, वे जुर्माने के रूप में दायित्व के अधीन हैं।
एक व्यक्तिगत उद्यमी (सरलीकृत कराधान व्यवस्था का उपयोग करते समय) को निम्नलिखित त्रैमासिक दस्तावेज जमा करने होंगे:
इसे नियमित रूप से मेल या ई-मेल द्वारा व्यक्तिगत रूप से या एक प्रतिनिधि (उसके लिए एक पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है) के माध्यम से एक त्रैमासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की अनुमति है। देय तिथि वह तिथि है जिस पर रिपोर्ट भेजी गई थी।
एक व्यक्तिगत उद्यमी अपनी गतिविधियों में उपयोग किए जाने वाले शासन के आधार पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है। चालू वर्ष की पहली तिमाही में, केवल के लिए रिपोर्टिंग प्रदान की जाती है
यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी हैं, तो वह निम्नलिखित दस्तावेज प्रदान करता है:
गंतव्य
सभी व्यवसायों और उद्यमियों को रिपोर्ट करना आवश्यक है सरकारी निकायउनकी गतिविधियों की प्रगति के बारे में। वे रिपोर्ट करते हैं पेंशन निधि, कर निरीक्षण और अन्य ऑफ-बजट फंड।
कर अधिकारियों को
रिपोर्टिंग को संहिता द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित किया जाता है। यदि संगठन में 100 से अधिक लोग कार्यरत हैं, तो दस्तावेज़ विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है।
हालांकि, यह कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रदान किया जाता है।
2020 में, नियोक्ता सौंप देते हैं नए रूप मेरिपोर्टिंग - 6-व्यक्तिगत आयकर। यह पुराने रूप () को प्रतिस्थापित नहीं करता बल्कि इसे पूरक करता है।
इस रिपोर्ट में शामिल है सामान्य जानकारीहे व्यक्तियोंओह। तक हर तिमाही में संगठन के पंजीकरण के स्थान पर प्रदान किया जाता है आखिरी दिनरिपोर्टिंग महीने के बाद का महीना।
आँकड़ों में
प्रत्येक संगठन को सांख्यिकीय अधिकारियों को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना होगा। एक सांख्यिकीय घोषणा एक अन्य प्रकार की रिपोर्टिंग है जो लेखांकन और कर रिटर्न के साथ प्रदान की जाती है।
यह अनिवार्य है, रिपोर्टिंग प्रपत्र कागज़ के रूप में और इलेक्ट्रॉनिक रूप में दोनों हो सकते हैं। आँकड़ों का अवलोकन निरंतर और चयनात्मक हो सकता है।
पहला वह है, जिसके परिणाम निर्धारित समय सीमा के भीतर लगातार सूचित किए जाने चाहिए।
चुनिंदा अवलोकन सांख्यिकीय अधिकारियों द्वारा किया जाता है, इसलिए संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को नमूने में शामिल होने का मौका मिलता है। हर 5 साल में एक बार अवलोकन किए जाते हैं।
वीडियो: 1C लेखा 8 में वित्तीय विवरण
जिन व्यक्तियों को आंकड़ों की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है, उन्हें "प्रतिवादी" कहा जाता है। वे संगठन हैं व्यक्तिगत उद्यमीऔर छोटे व्यवसाय।
बाद की रिपोर्ट सरलीकृत तरीके से। ऐसी संस्थाओं को व्यक्तिगत उद्यमी माना जाता है जिनके कर्मचारियों की संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं होती है।
यदि कोई संगठन एक छोटी व्यावसायिक इकाई है, तो यह नमूने में आने पर आँकड़ों को रिपोर्ट प्रस्तुत करता है।
सांख्यिकीय घोषणा प्रपत्र इस प्रकार हैं:
- संस्था की गतिविधियों के बारे में जानकारी;
- अचल संपत्तियों और संपत्तियों की उपलब्धता, उनके आंदोलन पर डेटा;
- संगठन की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी;
- संख्या, आकार पर डेटा वेतनउद्यम के कर्मचारी;
- अंशकालिक जानकारी।
यदि आँकड़ों की रिपोर्टिंग समय पर प्रस्तुत नहीं की जाती है या प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो जुर्माना प्रदान किया जाता है। कानूनी संस्थाओं के लिए व्यक्तियों के लिए इसका आकार 10,000 - 20,000 रूबल है - 20 हजार से 70 हजार रूबल तक।
लेखांकन पद्धति एक छोटी रिपोर्टिंग अवधि (आमतौर पर एक महीने) पर केंद्रित होती है। हालाँकि, कानून इस परंपरा का समर्थन नहीं करता है। इस संबंध में, कैलेंडर वर्ष के दौरान उपयोग की जाने वाली प्रमुख तिथियों को लेखा नीति में दर्ज किया जाना चाहिए।
शेष राशि की रिपोर्टिंग अवधि
यह संघीय कानून संख्या 402 द्वारा तय किया गया है। मुख्य रिपोर्टिंग अवधि एक वर्ष है। इस अवधि का उपयोग मध्यवर्ती और अंतिम दस्तावेजों की तैयारी के लिए किया जाता है। यह हमेशा पहली जनवरी को शुरू होता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, यानी 31 दिसंबर को, संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को दर्शाने वाले सभी दस्तावेज बनते हैं। यह नियम सभी कंपनियों पर लागू होता है। अपवाद परिसमापन और पुनर्गठित फर्म हैं। उनके लिए, नियंत्रण तिथियां निर्धारित करने के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित की जाती है। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक संस्था के लिए, लाभांश के भुगतान के लिए कैलेंडर तिथि एक नियंत्रण तिथि के रूप में कार्य करती है।
अंतरिम दस्तावेज
वे सभी मामलों में तैयार नहीं किए जाते हैं, लेकिन केवल तभी जब कंपनी के लिए ऐसा दायित्व प्रदान किया जाता है। समीक्षाधीन अवधि के लिए, उद्यम मासिक और त्रैमासिक दस्तावेजों को वर्ष की शुरुआत से अर्जित आधार पर तैयार करता है, जब तक कि अन्यथा मानदंडों में निर्दिष्ट न हो। यह शब्द संघीय कानून संख्या 402 (अनुच्छेद 13, पैरा 5) में मौजूद है। दायित्व कानून, अन्य विनियमों के साथ-साथ कॉर्पोरेट स्तर पर उत्पन्न हो सकता है। बाद के मामले में, विशेष रूप से, हम कंपनी के अनुबंधों, मालिकों के निर्णयों और घटक दस्तावेजों के बारे में बात कर रहे हैं। साथ ही, प्रत्येक मध्यवर्ती दस्तावेज़ की अपनी कुंजी तिथि और रिपोर्टिंग अवधि होनी चाहिए। यह नियमों की आवश्यकताओं के साथ-साथ पीबीयू के कारण है। मुख्य तिथि पर, शुद्ध संपत्ति मूल्य निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, जारी कागजात के लिए प्रॉस्पेक्टस के राज्य पंजीकरण के दौरान, जारीकर्ता को अंतिम पूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए अंतरिम रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। यह तीन, छह या नौ महीने का हो सकता है।
अति सूक्ष्म अंतर
संघीय कानून संख्या 402 में कानून संख्या 251 द्वारा अंतरिम दस्तावेज तैयार करने के संबंध में मानदंड पेश किया गया था। इसने 01.09.2013 से काम करना शुरू किया। इस नियम ने कंपनियों को मासिक अंतिम दस्तावेज संकलित करने से बचाया। इसके आधार पर, महीने के अंतिम दिन को स्वचालित रूप से मुख्य तिथि नहीं माना जाता है। तदनुसार, अधिकांश कंपनियां कानूनी रूप से अंतरिम दस्तावेज तैयार नहीं करती हैं। इस मामले में, सामान्य नियमरिपोर्टिंग अवधि एक वर्ष है।
आवेदन विशिष्टता
व्यवहार में, इस तथ्य से जुड़ी कई समस्याएं हैं कि लेखांकन मानकों को संघीय कानून संख्या 402 के नवाचारों के अनुकूल नहीं बनाया गया है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आधिकारिक कार्यप्रणाली, जो खातों के चार्ट के उपयोग के लिए निर्देशों पर आधारित है, अभी भी मासिक चक्रीय प्रक्रियाओं के लिए प्रदान करती है। उनमें से प्रमुख स्थान सिंथेटिक खातों 91 ("रिपोर्टिंग अवधि के अन्य खर्च और आय") और 90 ("बिक्री") को बंद करने के लिए दिया गया है। मासिक बिल्ड-अप के साथ, विनियामक आधार प्रभावी था - पीवीबीयू का खंड 79।
स्पष्टीकरण
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखांकन हानि / लाभ उद्यम के सभी व्यावसायिक कार्यों के लेखांकन और बैलेंस शीट मदों के मूल्यांकन के आधार पर निर्धारित अवधि के लिए निर्धारित अंतिम परिणाम है। आज लागू मानदंडों के अनुसार, प्रत्येक माह के अंत में इसे निर्धारित करना आवश्यक नहीं है। रिपोर्टिंग तिथियों पर वित्तीय परिणाम की पहचान की जानी चाहिए। यदि वे विशेष रूप से परिभाषित नहीं हैं, तो खाता बंद करना। 90 और 91 को वर्ष में एक बार अनुमति दी जाती है - 31 दिसंबर। पहली नज़र में, इस मामले में एकाउंटेंट का काम काफी सरल हो जाएगा। हालांकि, यह कहा जाना चाहिए कि इस तरह की तकनीक के आवेदन के लिए लेखा प्रणाली के महत्वपूर्ण पुनर्गठन की आवश्यकता होगी।
वित्तीय और लेखा प्रणाली के पुनर्गठन के दौरान उत्पन्न होने वाली कठिनाइयों को कम करने के लिए, कंपनी की नीति में उचित समायोजन करने के लिए पारंपरिक पद्धति का पालन करने वाली कंपनियों के लिए यह सलाह दी जाती है। विशेष रूप से, यह इंगित किया जाना चाहिए कि लेखांकन उद्देश्यों के लिए, महीने के अंतिम दिन को रिपोर्टिंग तिथि के रूप में उपयोग किया जाएगा। इसलिए औपचारिक रूप से, संगठन रिपोर्टिंग अवधियों की पिछली समझ को बनाए रखेगा। यहां यह कहने योग्य है कि लेखा नीति मध्यवर्ती दस्तावेज उत्पन्न करने के लिए "स्वचालित रूप से" उपकृत नहीं करती है।
नई पद्धति के फायदे और नुकसान
बहुत सी कंपनियाँ लागू मानकों के अनुसार लेखांकन नीतियों को अनुमोदित करती हैं, यह दर्शाता है कि वर्ष को रिपोर्टिंग अवधि के रूप में उपयोग किया जाता है। यह संगठन को मासिक आधार पर 90 और 91 खाते बंद करने की आवश्यकता से मुक्त करता है। इस बीच, इस तरह के निर्णय का नकारात्मक पक्ष भी है। फर्म का प्रबंधन वर्तमान संचालन के वित्तीय परिणाम पर नियंत्रण खो सकता है।
महत्वपूर्ण बिंदु
यह याद रखना चाहिए कि पीबीयू उन हिस्सों में लागू होते हैं जो मौजूदा कानून (विशेष रूप से एफजेड संख्या 402) का खंडन नहीं करते हैं। सामान्य व्यावसायिक व्यय / आय, साथ ही बिक्री लागतों के लिए खातों को बंद करने की आवृत्ति, संगठन स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है। अमूर्त संपत्तियों और अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए, यह मासिक आधार पर विशेष रूप से चार्ज किया जाता है, जो सीधे पीबीयू में प्रदान किया जाता है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, पीबीयू 2/2008 का उपयोग करने वाली कंपनियां लाभप्रद स्थिति में हैं। एकाउंटेंट इस मानक को बहुत पसंद नहीं करते हैं, क्योंकि यह मासिक गणना प्रदान करता है। हालांकि, यदि 31 दिसंबर को ही एकमात्र रिपोर्टिंग तिथि के रूप में लिया जाता है, तो केवल वर्षों के बीच रोलिंग अनुबंधों के तहत व्यय/आय आवंटित करना आवश्यक होगा। यह निश्चित रूप से कार्य को आसान बनाता है।
इसके अतिरिक्त
एक एकाउंटेंट के लिए, हमेशा होते हैं अप-टू-डेट समाधानकर और लेखा को एक साथ लाने की अनुमति। कराधान के प्रयोजनों के लिए, जैसा कि आप जानते हैं, अवधि मासिक या त्रैमासिक बनती है। इसी समय अंतराल, विशेषज्ञों के अनुसार, लेखांकन में स्थापित करने की सलाह दी जाती है। पीबीयू 4/99 में दी गई परिभाषाएं आज भी प्रासंगिक हैं। नियम रिपोर्टिंग अवधि और तारीख का स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं। पहली वह समय अवधि है जिसके दौरान कंपनी को अंतिम दस्तावेज जारी करना चाहिए। मुख्य तिथि - एक कैलेंडर तिथि, जिसके अनुसार कंपनी "क्लीन स्लेट" से अगली रिपोर्टिंग अवधि शुरू करने के लिए कागजात तैयार करती है और सभी खातों को बंद कर देती है। यह एक और समस्या का उल्लेख करने योग्य है जिसका लेखाकारों को सामना करना पड़ता है। कंपनी की गतिविधियों में, व्यवसाय इकाई के प्रबंधन द्वारा उनमें प्रस्तुत जानकारी के आधार पर, प्रबंधन निर्णयों को अपनाने के लिए बैलेंस शीट तैयार करना आवश्यक हो जाता है। उदाहरण के लिए, इस तरह के प्रलेखन का उपयोग बड़े लेनदेन को अलग करते समय किया जाता है, कंपनी के सेवानिवृत्त प्रतिभागी को भुगतान की राशि का निर्धारण करता है। एक चौथाई या आधे साल के लिए लाभांश की प्राप्ति, बदले में, वित्तीय परिणामों की अंतरिम रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है। यह इस तथ्य के कारण है कि ये भुगतान केवल शुद्ध (वर्तमान) लाभ होने पर ही संभव हैं।
निष्कर्ष
विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि लेखांकन नीति में उपयोग की गई रिपोर्टिंग तिथियों को पूर्व-निर्धारित करने की सलाह दी जाती है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो बैठक के निर्णय द्वारा नियंत्रण कैलेंडर संख्या का निर्धारण किया जाएगा। बदले में, इसे व्यवस्थित किया जाना चाहिए और इसके अनुसार सख्ती से किया जाना चाहिए स्थापित नियम. यह कहा जाना चाहिए कि पहले, जब रिपोर्टिंग अवधि एक महीने थी, तो ऐसी कोई आवश्यकता नहीं थी।