एफएसएस प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन. महानिदेशक को व्यय की प्रतिपूर्ति

• क्या किसी संगठन का प्रमुख किसी प्रतिनिधि को संगठन की ओर से कार्मिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार सौंप सकता है?
• यदि खरीदार को बैंक कार्ड पर रिटर्न के कारण वित्तीय Z-रिपोर्ट में राजस्व नकारात्मक है तो रिपोर्ट KM-6, KM-7 और कैशियर जर्नल कैसे भरें?
• क्या "सरलीकृत कर प्रणाली" के तहत एकल कर की गणना करते समय सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यवसाय संचालित करने के उद्देश्य से परिसर की लागत का हिस्सा खर्चों में शामिल करना संभव है?
• जल कानून के उल्लंघन के लिए बजट में जुर्माने के भुगतान को लेखांकन में कैसे दर्शाया जाए?
• परिसर की खरीद से जुड़े सभी खर्चों और इसे उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाने के लिए लेखांकन में कैसे प्रतिबिंबित करें?

सवाल

हमारी कंपनी एलएलसी डील करती है थोक का काम, सरलीकृत कर प्रणाली आय मिनट व्यय पर है। वर्ष के दौरान, हमारे महानिदेशक ने ग्राहकों के लिए सामान और घरेलू सामान नकद में खरीदा, हम उनके खर्चों की प्रतिपूर्ति कैसे कर सकते हैं? हमारे पास चेकबुक या कॉर्पोरेट कार्ड नहीं है।

उत्तर

ऐसी स्थिति को औपचारिक रूप देने के लिए दो सबसे आम विकल्प हैं जहां एक कर्मचारी (निदेशक) ने अपने पैसे से कीमती सामान खरीदा है, और फिर कंपनी उसे खर्चों की प्रतिपूर्ति करती है। हमने नीचे दी गई तालिका में उनके बारे में संक्षिप्त जानकारी प्रदान की है। नीचे और पढ़ें.

किसी कर्मचारी को भौतिक संपत्ति की खरीद के लिए मुआवजा कैसे दिया जाए

विकल्प 1. निदेशक के आदेश के आधार पर निदेशक को खर्चों की प्रतिपूर्ति करें. इस मामले में, निदेशक को खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए एक आवेदन लिखना होगा और भुगतान की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेजों को संलग्न करना होगा: नकद और बिक्री रसीदें, भुगतान पर्ची। दस्तावेज़ों में अर्जित संपत्ति का नाम और लागत अवश्य बताई जानी चाहिए। और प्राथमिक पंजीकरण के लिए कंपनी के नाम पर पंजीकृत होना बेहतर है (क्यों - तालिका देखें)।

प्रबंधक के आदेश के आधार पर मुआवजे का भुगतान करें, इसे किसी भी रूप में औपचारिक रूप दें। कर्मचारियों को खर्चों की प्रतिपूर्ति के सिद्धांतों को विनियमित करने वाली कंपनी के लिए एक सामान्य आदेश देना भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। यह श्रमिकों को अपने स्वयं के खर्च पर सामग्री खरीदने, बाद में खर्चों के लिए मुआवजा प्राप्त करने की क्षमता निर्धारित करता है, और ऐसे खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए एक प्रक्रिया स्थापित करता है। आप खरीदारी की अधिकतम राशि भी तय कर सकते हैं जो किसी कर्मचारी को अपने खर्च पर करने का अधिकार है। हस्ताक्षर करने पर सभी कर्मचारी इस आदेश से परिचित हो जाते हैं। यह उन स्थितियों से बचने में मदद करेगा जहां कर्मचारी ऐसे मूल्य प्राप्त करते हैं जो कंपनी के लिए अनावश्यक हैं।

लेखांकन में, उप-खाता "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ निपटान" के खाता 73 का उपयोग करके खर्चों के मुआवजे को प्रतिबिंबित करें। पोस्टिंग इस प्रकार होगी:

डेबिट 10 क्रेडिट 73 उपखाता "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ निपटान"

कर्मचारी द्वारा अर्जित भौतिक संपत्तियों को पूंजीकृत किया जाता है;

डेबिट 73 उपखाता "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ निपटान" क्रेडिट 50 (51)

कर्मचारी के खर्च की प्रतिपूर्ति की गई।

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कर लेखांकन में, आप भुगतान के बाद भौतिक व्यय (और रूसी संघ के कर संहिता) के लिए मुआवजे का श्रेय दे सकते हैं।

विकल्प 2. खरीद और बिक्री समझौते के तहत निदेशक से कीमती सामान खरीदें. यदि खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों में कंपनी का नाम नहीं, बल्कि कर्मचारी का नाम शामिल है, तो खरीद और बिक्री समझौता तैयार करने की सलाह दी जाती है। फिर आपको एक लिखित खरीद और बिक्री समझौता या खरीद विलेख तैयार करना होगा। और इसके लिए कर्मचारी को भुगतान करें।

लेकिन यह विधिपंजीकरण में एक खामी है - कीमती सामान बेचने वाले कर्मचारी को व्यक्तिगत आयकर के अधीन आय प्राप्त होती है। किसी व्यक्ति से सामग्री खरीदते समय, कोई संगठन नहीं कर एजेंट(). इसलिए, किसी कर्मचारी को आय का भुगतान करते समय उसे व्यक्तिगत आयकर रोकने की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी को स्वयं (और रूसी संघ के कर संहिता) के तहत निरीक्षणालय को घोषणा प्रस्तुत करनी होगी।

लेखांकन में, निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ सामग्री की खरीद को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 10 क्रेडिट 76

किसी कर्मचारी से खरीदी गई मूल्यवान वस्तुओं का पूंजीकरण किया गया;

डेबिट 76 क्रेडिट 50 (51)

खरीद और बिक्री समझौते (खरीद अधिनियम के अनुसार) के तहत कीमती सामान का भुगतान कर दिया गया है।

जहां तक ​​"सरलीकृत" की लागत का सवाल है, इसमें कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए। अनुबंध के तहत क़ीमती सामान का भुगतान करने के तुरंत बाद, आप उन्हें बट्टे खाते में डाल सकते हैं। लागतों का दस्तावेजी साक्ष्य एक खरीद और बिक्री समझौता या एक खरीद अधिनियम होगा।

नमूना आदेश प्रपत्र " निजी संपत्ति के उपयोग के लिए"रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार विकसित (प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए)। संघीय विधानसंख्या 90 - संघीय कानून दिनांक 30 जून, 2006)

मुआवज़े और खर्चों की प्रतिपूर्ति के बारे में

निजी संपत्ति के उपयोग के लिए.

एक कर्मचारी द्वारा उपयोग के संबंध में, आधिकारिक (नौकरी) कर्तव्यों का पालन करते समय, _______________________________________________________________________________________ के लिए आधिकारिक (उत्पादन) उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत संपत्ति के प्रबंधक की जानकारी (अनुमति) के साथ

/किस उद्देश्य के लिए निर्दिष्ट करें/

_________________________________________________________________________________

और रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 188 के अनुसार

मैने आर्डर दिया है:

1.यूनिट के कर्मचारी को भुगतान करें _________________________________

/नौकरी का शीर्षक/

_____________________________________________________________________

/एफ। और। ओ कर्मचारी/

आधिकारिक (उत्पादन) उद्देश्यों और व्यक्तिगत संपत्ति के टूट-फूट (मूल्यह्रास) के लिए ______________________ से __________________ की अवधि के दौरान उनके उपयोग के लिए __________________________________________________________________________

/संपत्ति निर्दिष्ट करें/

______________________________________________ की राशि में मुआवजा, साथ ही ______________________________________________________________________________ की राशि में इसके उपयोग से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति।

2. मुख्य लेखाकार को निर्धारित तरीके से भुगतान करें।

आधार:

- मुआवजे (व्यय) के भुगतान के लिए कर्मचारी का आवेदन (कर्मचारी के साथ समझौता)

- प्रतिवेदन ( ज्ञापन) मुआवजे (व्यय) के भुगतान के अनुरोध के साथ कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत संपत्ति की अनुमति और उपयोग पर इकाई का प्रमुख।

_______________________________

/प्रबंधक पद/

______________________________

यदि किसी कर्मचारी ने जवाबदेह के बजाय अपना स्वयं का धन खर्च किया है (निदेशक और लेखाकार के लिए व्यावहारिक सिफारिशें)

खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" कर निरीक्षकों के लिए एक पसंदीदा "गतिविधि का क्षेत्र" है। व्यवहार में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कोई कर्मचारी अपने खर्च पर सामान खरीदता है, और तभी कंपनी उस पर खर्च किए गए पैसे की प्रतिपूर्ति करती है।

गलत पंजीकरण के मामले में प्राथमिक दस्तावेज़कर कार्यालय अक्सर ऐसे लेनदेन को किसी उद्यम द्वारा किसी व्यक्ति से सामान खरीदने का तथ्य मानता है और मांग करता है कि उसे भुगतान की गई धनराशि को कुल आय की गणना में शामिल किया जाए। 2001 तक, आंतरिक राजस्व सेवा के लिए आवश्यक था कि किसी कर्मचारी को भुगतान की गई धनराशि को व्यक्तिगत आयकर की गणना में शामिल किया जाए। 2001 में, रूसी संघ के निवासियों से आयकर नहीं रोका गया है, लेकिन भुगतान की गई आय के बारे में जानकारी कर प्राधिकरण को प्रस्तुत की जानी चाहिए।

सबसे पहले, उद्यम की ओर से और उसके हित में बोलते हुए, कर्मचारी के नकद भुगतान करने के अधिकार की पुष्टि करना आवश्यक है। किसी संगठन का प्रमुख, बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के, संगठन की ओर से कार्य करता है और तीसरे पक्ष के साथ संबंधों में अपने हितों का प्रतिनिधित्व करता है। उद्यम में अन्य कर्मचारियों के संबंध में, उन कर्मचारियों की सूची को मंजूरी देने वाला एक आदेश जारी किया जाना चाहिए जिनके पास जवाबदेह राशि प्राप्त करने और बाद में मुआवजे के साथ अपने स्वयं के खर्च पर लेनदेन करने का अधिकार है। एक ही आदेश मेमो के दो मानक रूपों को मंजूरी दे सकता है। प्रारंभिक मुद्दे पर जवाबदेह राशिऔर उद्यम के हित में जवाबदेह व्यक्ति द्वारा पहले ही खर्च किए गए धन की प्रतिपूर्ति करते समय। आदेश के अनुसरण में, इसमें नामित सभी कर्मचारियों को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जानी चाहिए। यह पुष्टि करते हुए कि सामान (कार्य, सेवाएँ) खरीदते समय वे उद्यम के हित में कार्य करते हैं।

डिज़ाइन उदाहरण.

सेवा ज्ञापन

मैं आपसे सैटर्न एलएलसी के हित में मेरे द्वारा किए गए 1,200 रूबल की राशि की प्रतिपूर्ति करने के लिए कहता हूं। आधार: पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर 1 दिनांक 01/10/2003, आदेश संख्या 3 दिनांक 01/04/2003 के अनुसार जारी किया गया। किए गए खर्चों की प्रकृति: कार्यालय आपूर्ति की खरीद।

पेत्रोव आई.आई. 05/03/2003

लेखा वीज़ा:

अग्रिम प्रतिवेदन क्रमांक 30 दिनांक 05/03/2003 प्रस्तुत किया जा चुका है।

लेखाकार इवानोवा एम.आई.

कार्यकारी वीज़ा:

लेखा विभाग इवानोव आई.आई. को जारी करेगा। 1,200 रूबल की राशि।

निदेशक सिदोरोव ए.ए.

इस मामले में, अग्रिम रिपोर्ट आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार तैयार और अनुमोदित की जाती है। दूसरा महत्वपूर्ण सलाह: निरीक्षकों के साथ संभावित विवादों से बचने के लिए, अपने लिए नहीं बल्कि उद्यम के लिए सामान खरीदते समय, कर्मचारी को उद्यम की ओर से खरीदारी पूरी करनी चाहिए। किसी उद्यम की ओर से और उसके हित में माल की खरीद की पुष्टि या तो भुगतान के लिए दस्तावेजों में इस उद्यम का प्रत्यक्ष संकेत (नकद रसीद आदेश के लिए काउंटरफॉइल) और माल के हस्तांतरण (प्रॉक्सी द्वारा हस्ताक्षरित चालान), या एक संकेत हो सकता है का व्यक्ति(उद्यम कर्मचारी, निदेशक का पूरा नाम) खरीद और बिक्री लेनदेन में भाग ले रहा है।

एक अतिरिक्त तर्क विक्रेता से प्राप्त चालान की उपस्थिति होगी, जो खरीदार द्वारा प्रस्तुत वकील की शक्ति के अनुसार कंपनी को जारी किया जाएगा। दरअसल, व्यक्तियों को बेचते समय, चालान, चालान और रसीद पर्ची के बजाय, खरीदार को केकेएम चेक जारी किया जाता है और बिक्री रसीद. 01.01.02 से नकद में खरीदारी करते समय कानूनी इकाईकोई बिक्री कर नहीं है.

प्राथमिक दस्तावेज़ों के "सही" सेट का एक उदाहरण:

कर्मचारी पेत्रोव आई.आई. 1,000 रूबल की राशि में एक ज्ञापन और एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की। उनसे जुड़े हुए थे:

1) 1,200 रूबल की राशि में रसीद आदेश के लिए स्टब। वैट - 200 रूबल। बिक्री कर के बिना ("से प्राप्त" कॉलम में यह लिखा गया था "आई.आई. पेत्रोव के माध्यम से सैटर्न एलएलसी"

2) चालान ("प्राप्तकर्ता" कॉलम में इसे "सैटर्न एलएलसी" के रूप में सूचीबद्ध किया गया था)

3) 1,200 रूबल की राशि का चालान। वैट - 200 रूबल। बिक्री कर के बिना ("प्राप्तकर्ता" और "भुगतानकर्ता" कॉलम में "सैटर्न एलएलसी" सूचीबद्ध था)।

यदि खरीदारी ऑनलाइन की गई थी खुदराऔर दस्तावेजों के "सही" सेट के बजाय, कर्मचारी ने एक नकद रजिस्टर रसीद और एक बिक्री ("मुलायम") रसीद प्रस्तुत की, तो इस मामले में ऊपर वर्णित दो दस्तावेज लेनदेन के हित में साबित करने में निर्णायक महत्व के हैं संगठन: 1) एक आदेश (भुगतान तिथि से पहले जारी किया गया) और 2) मेमो (भुगतान के बाद कर्मचारी द्वारा तैयार किया गया और अग्रिम रिपोर्ट के साथ प्रस्तुत किया गया)।

यह संभव है कि लेनदेन के समय कर्मचारी के पास तुरंत संगठन की ओर से कार्य करने का अधिकार न हो। ऐसे में मैनेजर इसे बाद में मंजूरी दे सकता है. इस मामले में, लेन-देन के तहत सभी अधिकार और दायित्व उस पार्टी के पास चले जाते हैं जिसने इसे पूरा होने के क्षण से मंजूरी दे दी है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 183)। लेन-देन की स्वीकृति लिखित रूप में होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी ज्ञापन पर कार्यकारी वीज़ा के रूप में।

यदि इससे मदद नहीं मिलती है, तो एक साथ दो आवेदन लिखें, एक अभियोजक के कार्यालय में मुख्य अभियोजक को संबोधित अभियोजक की जांच करने के अनुरोध के साथ और मजदूरी और नैतिक क्षति की वसूली के लिए अदालत में एक आवेदन, उन्हें बताएं कि आप उपयोगकर्ता नहीं हैं और स्वयं को धोखा नहीं खाने देंगे। सच है, ऐसे कार्यों के बाद आपको शांति से काम करने की अनुमति नहीं दी जाएगी और संभवतः आपको अपना कार्यस्थल बदलना होगा। नीचे मैंने दिया है अनुमानित नमूनावेतन, दैनिक भत्ते की वसूली और व्यावसायिक यात्रा से जुड़े अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए दावे का विवरण, जिसे आपके डेटा से भरा जा सकता है और यदि आवश्यक हो तो पूरक किया जा सकता है। यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए निम्नलिखित नमूना आवेदन आपकी समस्याओं को हल करने में मदद करेगा।

यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन

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अनुच्छेद 168.1 श्रम संहिताउन कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति, जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या यात्रा प्रकृति का है, साथ ही क्षेत्र में काम के साथ, अभियान प्रकृति के कार्य में कहा गया है कि उन कर्मचारियों के लिए जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है सड़क या यात्रा प्रकृति की है, साथ ही क्षेत्र में काम करने वाले या अभियान कार्य में भाग लेने वाले कर्मचारियों के लिए, नियोक्ता व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित निम्नलिखित प्रतिपूर्ति करता है:

यात्रा व्यय

रहने का खर्च

स्थायी निवास स्थान के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च (दैनिक भत्ता, क्षेत्र भत्ता)

नियोक्ता की अनुमति या जानकारी से कर्मचारियों द्वारा किए गए अन्य खर्च।

इस लेख के भाग एक में निर्दिष्ट कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति की राशि और प्रक्रिया, साथ ही इन कर्मचारियों की नौकरियों, व्यवसायों, पदों की सूची एक सामूहिक समझौते, समझौतों और स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित की जाती है। इन खर्चों की प्रतिपूर्ति की राशि और प्रक्रिया भी रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित की जा सकती है।

वेतन की वसूली, दैनिक भत्ता और व्यावसायिक यात्रा से जुड़े अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए दावे का विवरण

कोर्ट में

वादी: __________________

पता: __________________

पता: __________________

दावे का विवरण

वेतन, दैनिक भत्ते और मुआवजे की वसूली पर

व्यावसायिक यात्रा से संबंधित अन्य खर्च

(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167, 168)

मैं, ________________ (वादी का पूरा नाम) ________________________, उद्यम __________________________________ (उद्यम का नाम, कब से) __________________________________________ की स्थिति में काम करता हूं। मैं ____________ से __________________ तक एक व्यावसायिक यात्रा पर था, ________________________ (व्यावसायिक यात्रा के लिए आधार)_________________________________________, जिसके लिए मुझे __________________ की राशि में वेतन, __________ की राशि में दैनिक भत्ता, अन्य खर्च ________________________ का भुगतान नहीं किया गया था। ________(क्या, में कितनी रकम)___________________________________________। प्रशासन और आयोग द्वारा मेरी मांगों को पूरा करने में

श्रम विवादों को अस्वीकार कर दिया गया ________________ (कब, किन दस्तावेजों की पुष्टि की जाती है)_____________________________। मेरा मानना ​​है कि प्रशासन की कार्रवाई गैरकानूनी है, जो निम्नलिखित _____________________________________________ द्वारा उचित है (उन कारणों को इंगित करें कि वादी अपनी मांगों को वैध क्यों मानता है, और उसके तर्कों का समर्थन करने के लिए कौन से सबूत उपलब्ध हैं: गवाहों के स्पष्टीकरण, लिखित साक्ष्य या अन्य )____________________________________________

कला के अनुसार. 391, 392, 395 रूसी संघ का श्रम संहिता,

1. व्यावसायिक यात्रा पर होने के संबंध में प्रतिवादी से वसूल करना: ___________ की राशि में वेतन, दैनिक भत्ता

_____________________ की राशि में, अन्य व्यय ___________ की राशि में।

2. दावों के समर्थन में, गवाह के रूप में ______________________ (पूरा नाम पता) ______________________ को कॉल करें और प्रश्न करें।

3. दस्तावेज़ों का अनुरोध करें ___________________ (क्या, कहाँ)_____________________________।

1. प्रतिलिपि दावे का विवरणप्रतिवादी को.

2. अन्य उपलब्ध दस्तावेज़ (वादी द्वारा संलग्न, और उनकी अनुपस्थिति या प्रशासन द्वारा उन्हें प्रदान करने से इनकार करने की स्थिति में, अदालत द्वारा उनका अनुरोध किया जाता है) - वादी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश (निर्देश) से एक उद्धरण ; एक यात्रा प्रमाण पत्र या एक व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय को दर्शाने वाला दस्तावेज़; व्यापार यात्रा से संबंधित खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (चालान, रसीदें, यात्रा टिकट, यात्रा लागत के प्रमाण पत्र, आदि), साथ ही एक प्रमाण पत्र जिसमें कहा गया हो कि वादी उसकी व्यावसायिक यात्रा के दौरान वेतन का भुगतान नहीं किया गया था; वेतनपिछले दो के लिए वादी

व्यय नमूने की प्रतिपूर्ति पर अनुरोध ज्ञापन पर चित्र

यदि कर्मचारी ने जवाबदेह निधियों के बजाय अपना स्वयं का धन खर्च किया व्यावहारिक सिफ़ारिशें निदेशक और लेखाकार के लिए. हालाँकि, ऐसी सामग्रियों के साथ काम करने की संस्कृति हमेशा उनकी कार्यात्मक और सौंदर्य संबंधी क्षमताओं के अनुरूप नहीं होती है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 171 के अनुच्छेद 2 के प्रावधानों द्वारा संवैधानिक अधिकारों और स्वतंत्रता के उल्लंघन के लिए। उद्यम के हित में एक व्यक्ति. किसी संगठन का प्रमुख, बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के, संगठन की ओर से कार्य करता है और तीसरे पक्ष के साथ संबंधों में अपने हितों का प्रतिनिधित्व करता है। खरीदारी कंपनी की ओर से की जानी चाहिए. पंजीकरण का उदाहरण: मेमो, मैं आपसे एलएलसी के हित में मेरे द्वारा किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए कहता हूं। वह अपने खर्च पर सामान खरीदता है और तभी कंपनी उसे उस पर खर्च किए गए पैसे की प्रतिपूर्ति करती है। 2001 तक, आईएमएस के लिए आवश्यक था कि कर्मचारी को भुगतान की गई धनराशि को व्यक्तिगत आयकर की गणना में शामिल किया जाए। इस मामले में, अग्रिम रिपोर्ट आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार तैयार और अनुमोदित की जाती है। जवाबदेह रकम प्राप्त करने और बाद में मुआवजे के साथ अपने स्वयं के खर्च पर लेनदेन करने का अधिकार होना। एक ही आदेश ज्ञापन के दो मानक रूपों को मंजूरी दे सकता है: जवाबदेह राशि के प्रारंभिक जारी करने के लिए और प्रतिपूर्ति के लिए। एन 03-03-06, लेखाकारों, प्रबंधन कर्मियों और अन्य कर्मचारियों की प्रारंभिक और अनिवार्य चिकित्सा परीक्षाओं से संबंधित, 1, जिनका काम व्यावसायिक रूप से 50% से अधिक कामकाजी समय के लिए व्यक्तिगत कंप्यूटर के उपयोग से जुड़ा है, प्रश्न पर 543 आयकर प्रयोजनों के लिए खर्चों का लेखांकन। इसका कारण उसमें किसी दूसरे की मौजूदगी हो सकती है. उनके साथ संलग्न थे: ऊपर वर्णित दो दस्तावेज़ संगठन के हित में लेनदेन को साबित करने में निर्णायक महत्व रखते हैं: भुगतान की तारीख से पहले जारी किया गया 1 आदेश और भुगतान के बाद कर्मचारी द्वारा तैयार किए गए 2 ज्ञापन और अग्रिम रिपोर्ट के साथ प्रस्तुत किए गए . दूसरी महत्वपूर्ण सलाह: सामान खरीदते समय अपने लिए नहीं बल्कि उद्यम के लिए निरीक्षकों के साथ संभावित विवादों से बचें। यह संभव है कि लेनदेन के समय कर्मचारी के पास तुरंत संगठन की ओर से कार्य करने का अधिकार न हो। यदि प्राथमिक दस्तावेज़ गलत तरीके से तैयार किए गए हैं, तो कर निरीक्षक अक्सर ऐसे लेनदेन को किसी व्यक्ति से सामान खरीदने वाले उद्यम के तथ्य के रूप में मानता है और मांग करता है कि उसे भुगतान की गई धनराशि को कुल आय की गणना में शामिल किया जाए। आदेश के अनुसरण में, इसमें नामित सभी कर्मचारियों को यह पुष्टि करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी की जानी चाहिए कि सामान, कार्य, सेवाएं खरीदते समय, वे उद्यम के हित में कार्य करते हैं। सबसे पहले, उद्यम की ओर से और उसके हित में बोलते हुए, कर्मचारी के नकद भुगतान करने के अधिकार की पुष्टि करना आवश्यक है। किसी उद्यम की ओर से और उसके हित में माल की खरीद की पुष्टि या तो भुगतान के लिए दस्तावेजों में इस उद्यम का प्रत्यक्ष संकेत हो सकती है, नकद प्राप्ति आदेश और माल के हस्तांतरण के लिए काउंटरफ़ॉइल, प्रॉक्सी द्वारा हस्ताक्षरित चालान, या एक संकेत एक व्यक्ति का.

व्यय की प्रतिपूर्ति पर नमूना ज्ञापन

व्यावसायिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति

व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने वाले कर्मचारियों को आमतौर पर कैश रजिस्टर से अग्रिम धनराशि दी जाती है ताकि वे व्यावसायिक यात्रा पर आने-जाने के साथ-साथ होटल आवास का भुगतान कर सकें। इसके अलावा उन्हें दैनिक भत्ता भी दिया जाता है. लेकिन कभी-कभी ऐसा होता है कि कर्मचारी यात्रा और आवास पर अपना पैसा खर्च करते हैं (उदाहरण के लिए, यदि उन्हें तत्काल व्यापार यात्रा पर जाने की आवश्यकता होती है और व्यापार यात्रा के लिए धन प्राप्त करने के लिए कोई समय नहीं बचा है)। फिर कंपनी उन्हें यात्रा पर खर्च हुई रकम की भरपाई करती है।

यदि व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो नियोक्ता कर्मचारी को इसके लिए मुआवजा देने के लिए बाध्य है:

1) यात्रा व्यय

2) आवासीय परिसर किराए पर लेने का खर्च

3) स्थायी निवास के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च (प्रति दिन)

4) नियोक्ता की अनुमति या जानकारी से कर्मचारी द्वारा किए गए अन्य खर्च।

व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया और राशि एक सामूहिक समझौते या संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा निर्धारित की जाती है (उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक पर विनियम, कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम, व्यापार यात्रा आदेश, आदि)। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति की राशि संघीय बजट से वित्तपोषित संगठनों के लिए रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित राशि से कम (कम) नहीं हो सकती है।

यात्रा व्यय। तैनात कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के स्थान तक यात्रा व्यय और हवाई, जल, रेल और सड़क परिवहन द्वारा यात्रा की लागत की राशि की प्रतिपूर्ति की जाती है। सार्वजनिक उपयोग(टैक्सियों को छोड़कर), जिसमें परिवहन में यात्रियों के राज्य अनिवार्य बीमा के लिए बीमा भुगतान, टिकटों की पूर्व-बिक्री के लिए सेवाओं के लिए भुगतान, बिस्तर के उपयोग की लागत, साथ ही स्टेशन, घाट की यात्रा की लागत का भुगतान शामिल है। , सार्वजनिक परिवहन पर हवाई अड्डा, यदि वे लाइन निपटान के बाहर स्थित हैं।

यदि स्थायी कार्य के स्थान और व्यावसायिक यात्रा के स्थान को जोड़ने वाले कई प्रकार के परिवहन हैं, तो नियोक्ता, व्यावसायिक यात्रा पर जाते समय, तैनात कर्मचारी को उस प्रकार के परिवहन की पेशकश कर सकता है जिसका उसे उपयोग करना चाहिए। ऐसे किसी प्रस्ताव के अभाव में, कर्मचारी स्वतंत्र रूप से परिवहन के विकल्प पर निर्णय लेता है।

2 अक्टूबर, 2002 एन 729 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार "क्षेत्र में व्यापार यात्राओं से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति की राशि पर" रूसी संघ, संघीय बजट से वित्तपोषित संगठनों के कर्मचारी" आधिकारिक व्यावसायिक यात्रा के स्थान और स्थायी कार्य के स्थान पर वापस जाने के लिए खर्च (परिवहन में यात्रियों के अनिवार्य व्यक्तिगत बीमा के लिए बीमा प्रीमियम सहित, यात्रा दस्तावेज जारी करने के लिए सेवाओं के लिए भुगतान, ट्रेनों में बिस्तर के उपयोग का खर्च यात्रा की लागत से अधिक नहीं होना चाहिए:

1) रेल द्वारा - एक तेज़ ब्रांड वाली ट्रेन के डिब्बे में

2) जल परिवहन द्वारा - व्यापक यात्री सेवाओं के साथ नियमित परिवहन लाइनों और लाइनों के एक समुद्री जहाज के वी समूह के केबिन में, संचार की सभी लाइनों के एक नदी जहाज के द्वितीय श्रेणी के केबिन में, के केबिन में एक नौका जहाज की श्रेणी I

3) हवाई मार्ग से - इकोनॉमी क्लास केबिन में

4) सड़क मार्ग से - सार्वजनिक वाहन में (टैक्सी को छोड़कर)

5) किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले यात्रा दस्तावेजों के अभाव में - यात्रा की न्यूनतम लागत की राशि में:

6) रेल द्वारा - एक यात्री ट्रेन की आरक्षित सीट वाली गाड़ी में

7) जल परिवहन द्वारा - नियमित परिवहन लाइनों और व्यापक यात्री सेवाओं वाली लाइनों के समुद्री जहाज के समूह X के केबिन में, संचार की सभी लाइनों के नदी जहाज के श्रेणी III के केबिन में

8) सड़क मार्ग से - सामान्य बस में।

एक नियुक्त कर्मचारी की सॉफ्ट कैरिज में यात्रा के लिए खर्च, टैरिफ दरों के 1 - 9 समूहों के अनुसार भुगतान किए गए केबिन में, नौसेना के जहाजों पर, साथ ही प्रथम श्रेणी के टिकट पर हवाई परिवहन पर प्रत्येक व्यक्तिगत मामले में अनुमति के साथ प्रतिपूर्ति की जाती है। यात्रा दस्तावेज़ प्रस्तुत करने पर प्रबंधक।

सभी यात्रा खर्चों की प्रतिपूर्ति यात्रा की लागत के आधार पर की जाती है और जब यात्रा दस्तावेजों द्वारा उनकी पुष्टि की जाती है।

ऐसे मामलों में जहां एक तैनात कर्मचारी यात्रा दस्तावेज प्रदान नहीं कर सकता है (उदाहरण के लिए, यदि वे खो गए हैं), तो उद्यम के प्रमुख की अनुमति से, उसे स्थायी कार्य के स्थान से व्यावसायिक यात्रा के स्थान तक यात्रा की न्यूनतम लागत का भुगतान किया जाता है। , जो यात्री परिवहन निर्देशिकाओं के अनुसार निर्धारित किया जाता है। यदि आपका हवाई टिकट खो जाता है, तो प्रबंधन प्रमाणपत्र किराए के भुगतान के प्रमाण के रूप में काम कर सकता है। नागरिक उड्डयन, बेचे गए टिकट के टियर-ऑफ कूपन के डेटा के आधार पर जारी किया गया।

आवासीय परिसर किराये पर लेने का खर्च. व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर आवास किराए पर लेने के खर्च की प्रतिपूर्ति कर्मचारी को आगमन के दिन से प्रस्थान के दिन तक रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा निर्धारित राशि में की जाती है। उदाहरण के लिए, 1 जनवरी, 2003 से, संघीय बजट से वित्तपोषित संगठनों के कर्मचारी आवासीय परिसर को किराए पर लेने के खर्च की प्रतिपूर्ति के हकदार हैं (उन मामलों को छोड़कर जब किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है) निःशुल्क परिसर) प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई वास्तविक खर्चों की राशि में किया जाता है, लेकिन 550 रूबल से अधिक नहीं। प्रति दिन। इस मानदंड की सीमा के भीतर, अतिरिक्त सेवाओं (टेलीफोन, टीवी, आदि का उपयोग) के भुगतान के लिए कर्मचारी के खर्च की प्रतिपूर्ति की जाती है। होटल आरक्षण शुल्क प्रति दिन आवास की लागत का 50% वापस किया जाता है। एक कमरे (कमरे में जगह) के लिए भुगतान की प्रक्रिया और रूप होटल प्रशासन द्वारा स्थापित किया जाता है। दैनिक या प्रति घंटा दरें निर्धारित की जा सकती हैं। होटल आवास के लिए भुगतान एकल चेकआउट समय के अनुसार किया जाता है - वर्तमान दिन के बारह बजे तक, स्थानीय समय। चेक-आउट समय से पहले (शून्य से बारह बजे तक) चेक-इन करने पर कोई आवास शुल्क नहीं लिया जाता है।

होटल से चेक-आउट में देरी के मामले में (कमरा स्थानीय समयानुसार बारह बजे के बाद खाली किया जाता है), आवास के लिए भुगतान निम्नलिखित क्रम में लिया जाता है:

1) चेकआउट समय के बाद छह घंटे से अधिक नहीं - प्रति घंटा भुगतान

2) चेकआउट समय के छह से बारह घंटे बाद तक - आधे दिन के लिए भुगतान

3) चेकआउट समय के बाद बारह से चौबीस घंटे तक - पूरे दिन के लिए भुगतान (यदि कोई प्रति घंटा भुगतान नहीं है)।

जब किसी होटल में एक दिन (चौबीस घंटे) से अधिक नहीं रुकते हैं, तो चेक-आउट समय की परवाह किए बिना, प्रति दिन शुल्क लिया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि होटल प्रशासन को स्थानीय परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए समान चेकआउट समय को बदलने का अधिकार है।

प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से व्यावसायिक यात्रियों के लिए रहने के खर्च की प्रतिपूर्ति से संबंधित मुद्दों को हल करता है, लेकिन इन खर्चों की प्रतिपूर्ति की राशि बजटीय संगठनों के लिए रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित मानकों से कम नहीं हो सकती है।

रूसी संघ की सरकार के फरमान के अनुसार "रूसी संघ के क्षेत्र में व्यापार यात्राओं से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति की राशि पर, संघीय बजट से वित्तपोषित संगठनों के कर्मचारी," जिन कर्मचारियों के पास रहने के खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज नहीं हैं केवल 12 रूबल की राशि में पैसे का भुगतान किया जाता है। प्रति दिन। यह राशि जीवन-यापन के खर्चों के लिए यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए न्यूनतम राशि है।

व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी की काम के लिए अस्थायी अक्षमता के मामले में, नियोक्ता न केवल उसे परिसर किराए पर लेने से जुड़ी लागत (उन मामलों को छोड़कर जहां कर्मचारी अस्पताल में है) और दैनिक भत्ता का भुगतान करने के लिए बाध्य है, बल्कि उसे भुगतान करने के लिए भी बाध्य है। बरकरार रखी गई औसत कमाई के बदले विकलांगता लाभ का भुगतान करें। अस्थायी विकलांगता के दिन स्वयं व्यावसायिक यात्रा के दिनों में शामिल नहीं हैं।

तैनात कर्मचारी की अस्थायी विकलांगता, साथ ही स्वास्थ्य कारणों से अपने स्थायी निवास स्थान पर लौटने में असमर्थता को कानून द्वारा निर्धारित तरीके से प्रमाणित किया जाना चाहिए।

आपके स्थायी निवास से बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च (प्रति दिन)। व्यावसायिक यात्रा पर ठहरने के स्थान पर आवास से जुड़े खर्चों की भरपाई सभी के लिए दैनिक भत्ते के भुगतान से की जाती है कैलेंडर दिनव्यावसायिक यात्राएँ, जिनमें आगमन और प्रस्थान के दिन, सड़क पर दिन, जबरन रुकने का समय भी शामिल है। दैनिक भत्ता भी रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा निर्धारित किया जाता है। दैनिक भत्ता 100 रूबल के आधार पर निर्धारित किया जाता है। प्रति दिन, यात्रा समय सहित। 2002 तक, उनकी राशि 45 रूबल थी। प्रति दिन।

उद्यम, अपने स्वयं के खर्च पर, कानून के अनुसार, अन्य, उच्च मानक स्थापित कर सकते हैं।

ऐसे मामलों में जहां किसी कर्मचारी को ऐसे क्षेत्र में भेजा जाता है जहां से उसे अपने स्थायी निवास पर प्रतिदिन लौटने का अवसर मिलता है, दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं किया जाता है।

रूसी संघ के कानून के अनुसार, व्यावसायिक यात्रा पर जाने वाले कर्मचारी उन उद्यमों के काम के घंटों और आराम के घंटों के अधीन होते हैं जहां उन्हें भेजा जाता है।

ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी को विशेष रूप से सप्ताहांत (छुट्टियों) पर काम करने के लिए भेजा गया था, ऐसे काम के लिए मुआवजा सामान्य आधार पर दिया जाता है। और यदि व्यावसायिक यात्रा के लिए प्रस्थान का दिन सप्ताहांत पर पड़ता है, तो कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर एक और दिन का आराम दिया जाता है।

भूवैज्ञानिक अन्वेषण और स्थलाकृतिक-भूभौतिकीय उद्यमों, संगठनों और संस्थानों के श्रमिकों के लिए, जो रूसी संघ के क्षेत्र में भूवैज्ञानिक अन्वेषण और स्थलाकृतिक-भौगोलिक कार्य करते हैं, भूवैज्ञानिक अन्वेषण और स्थलाकृतिक के कर्मचारियों को फील्ड वेतन के भुगतान पर विनियमों के अनुसार- भूवैज्ञानिक अन्वेषण और स्थलाकृतिक-भूभौतिकीय कार्यों में लगे रूसी संघ के भूगर्भीय उद्यम, संगठन और संस्थान, क्षेत्र में काम करते समय बढ़ी हुई लागत की भरपाई के लिए, क्षेत्र भत्ते जारी किए जाते हैं। इस विनियम के अनुसार, क्षेत्र की स्थितियों पर विचार किया जाना चाहिए विशेष शर्तेंश्रमिकों के काम और जीवन के लिए सुविधाओं की कमी और शहरी बस्तियों के बाहर उत्पादन सुविधाओं के स्थान से संबंधित भूवैज्ञानिक अन्वेषण और स्थलाकृतिक-भौगोलिक कार्य का उत्पादन।

इस मामले में, निम्नलिखित कर्मचारियों को फ़ील्ड वेतन प्राप्त करने का अधिकार है:

1) क्षेत्र में काम करने वाली और कार्यस्थलों पर रहने वाली मुख्य और सहायक इकाइयाँ

2) स्कूल, चिकित्सा, सांस्कृतिक और शैक्षिक, पूर्वस्कूली संस्थान और अन्य इकाइयाँ जो विशेष रूप से भूवैज्ञानिक अन्वेषण और स्थलाकृतिक और भूगर्भिक उद्यमों और संगठनों की सेवा के लिए बनाई गई हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उपरोक्त विनियम शहरों और शहरी-प्रकार की बस्तियों में रहने या काम करने वाले व्यक्तियों पर लागू नहीं होते हैं, उन शहरी-प्रकार की बस्तियों को छोड़कर जो सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों, खाबरोवस्क और के क्षेत्रों में स्थित हैं। प्रिमोर्स्की क्षेत्र और अमूर क्षेत्र।

कर्मचारियों को फ़ील्ड भत्ते का वास्तविक वितरण काम पर रहने के सभी कैलेंडर दिनों के लिए किया जाता है। काम के समय और क्षेत्र में रहने की रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया उद्यम, संगठन, संस्थान द्वारा स्थापित की जाती है और आदेश द्वारा औपचारिक रूप दी जाती है।

फ़ील्ड परिस्थितियों में काम करते समय, किसी कर्मचारी को छुट्टी के दिनों के लिए फ़ील्ड भत्ते का भुगतान उस स्थान के आधार पर किया जाता है जहां वह उन्हें खर्च करता है (फ़ील्ड कार्य स्थल पर, फ़ील्ड संगठन के आधार पर, कार्य स्थल के बाहर)। यह प्रक्रिया श्रम संगठन, कार्य और आराम अनुसूची के स्वीकृत रूपों की परवाह किए बिना लागू होती है (जब घूर्णी आधार पर कार्य करते समय, कार्य समय को समग्र रूप से रिकॉर्ड करते समय, आदि)।

फ़ील्ड भत्ता भुगतान की राशि प्रति कर्मचारी प्रति दिन स्थापित की जाती है। वे रूसी संघ के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्राओं के भुगतान पर वर्तमान कानून द्वारा प्रदान किए गए मानक दैनिक खर्चों के गुणक हैं (चाहे पद पर हों और आधिकारिक वेतन प्राप्त हो)। निम्नलिखित गुणांक का उपयोग किया जाता है:

1) सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों के साथ-साथ खाबरोवस्क और प्रिमोर्स्की क्षेत्रों और अमूर क्षेत्र में स्थित क्षेत्रीय कार्य स्थलों पर काम करते समय - 2.0

2) अन्य क्षेत्रों में स्थित क्षेत्रीय कार्य स्थलों पर काम करते समय - 1.5

3) सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों के साथ-साथ खाबरोवस्क और प्रिमोर्स्की क्षेत्रों और अमूर क्षेत्र में स्थित भूवैज्ञानिक अन्वेषण उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के ठिकानों पर काम करते समय - 0.75

4) अन्य क्षेत्रों में स्थित भूवैज्ञानिक अन्वेषण उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के ठिकानों पर काम करते समय - 0.5।

फ़ील्ड भत्ता करों के अधीन नहीं है, औसत कमाई की गणना करते समय इसे ध्यान में नहीं रखा जाता है और उपभोग निधि में शामिल नहीं किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि श्रमिकों के लिए फ़ील्ड भत्ते बने रहेंगे:

1) काम के लिए अस्थायी अक्षमता की अवधि के लिए

2) उस अवधि के लिए जब महिलाएं मातृत्व अवकाश पर हों

3) राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन की अवधि के लिए।

इन मामलों में फील्ड वेतन का भुगतान श्रमिकों के आधार पर या काम के स्थान पर किया जाता है जहां इसका भुगतान स्थापित किया गया है।

फील्ड भत्ता का भुगतान नहीं किया गया:

1) जिन कर्मचारियों को अपने कार्यस्थल से अपने स्थायी निवास पर प्रतिदिन लौटने का अवसर मिलता है, जहां फील्ड वेतन का भुगतान स्थापित नहीं होता है, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां कर्मचारी एक दिन के भीतर फील्ड कार्य स्थलों की यात्रा करता है और फील्ड के लिए सड़क पर होता है प्रत्येक दिशा में कार्य दिवस की सामान्य अवधि से दो घंटे से अधिक समय तक साइटें

2) कर्मचारी अपनी वार्षिक छुट्टी और सेनेटोरियम-रिसॉर्ट उपचार के दौरान।

जब भूवैज्ञानिक अन्वेषण और स्थलाकृतिक-भूभौतिकीय उद्यमों, संगठनों और संस्थानों के कर्मचारी क्षेत्र में काम करते हैं, तो वे व्यावसायिक यात्रा पर जाते हैं, क्षेत्र भत्ते का भुगतान रोक दिया जाता है, और व्यापार यात्रा से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति भुगतान पर कानून के अनुसार की जाती है। कारोबारी दौरे।

इसके अलावा, कारीगरों के श्रमिकों को क्षेत्र भत्ते का भुगतान किया जाता है, संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ, छोटे व्यवसाय और अन्य वाणिज्यिक संगठन, सात साल तक की खनन अवधि के साथ कीमती धातुओं और कीमती पत्थरों के जलोढ़ और छोटे अयस्क भंडार के विकास में लगे हुए हैं और क्षेत्र में काम कर रहे हैं।

एन.ए. अलीमोवा

बड़ी कार्मिक निर्देशिका

एमबीओयू माध्यमिक विद्यालय संख्या ___ के निदेशक को

निवासी:_______________

जारी. दूरभाष: ____________________________

कथन

मैं, अभिभावक ______________________________________, छात्र(छात्र)

(बच्चे का पूरा नाम)

"____" कक्षा, प्रदान की गई पाठ्यपुस्तकों की खरीद के लिए धनराशि दान की गई थी पाठ्यक्रम 2013-2014 शैक्षणिक वर्ष के लिए ____________ (________________________________________________________) रूबल की राशि में।

(मात्रा शब्दों में)

पाठ्यपुस्तकें __________ 2013 में खरीदी और हमें सौंप दी गईं।

संघीय कानून "रूसी संघ में शिक्षा पर" के अनुच्छेद 35 के अनुसार, पाठ्यपुस्तकों का प्रावधान और शिक्षण में मददगार सामग्रीनि:शुल्क किया जाता है।

उपरोक्त के संबंध में

पूछता हूँ:

मुझे ______________(________________________________________________________) रूबल की राशि में खरीदी गई पाठ्यपुस्तकों की लागत का मुआवजा दें।

(मात्रा शब्दों में)

"___" ____________ 2013 ________________ /__________________

(हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर डिक्रिप्शन)

धनवापसी का दावा (नमूना)?

उत्तर:

कानून किसी कर्मचारी को संगठन की ज़रूरत की खरीदारी के भुगतान के लिए व्यक्तिगत धन का उपयोग करने से नहीं रोकता है। हालाँकि, इस स्थिति में खर्चों की देर से रिकॉर्डिंग से जुड़ा कर जोखिम है। इसलिए, संगठन के लिए ऐसे रिश्तों का सही ढंग से दस्तावेजीकरण करना महत्वपूर्ण है।

ऐसी स्थिति में दो परिस्थितियों को अवश्य ध्यान में रखना चाहिए।

1. एक अग्रिम रिपोर्ट तब तैयार की जाती है जब अग्रिम रिपोर्टिंग के लिए धन जारी किया गया हो (रखरखाव पर बैंक ऑफ रूस के निर्देशों का खंड 6.3) नकद लेनदेनदिनांक 11 मार्च 2014 क्रमांक 3210-यू)। खर्च के आधार पर अग्रिम राशि जारी की जाये नकद आदेश, जो प्रबंधक द्वारा अनुमोदित जवाबदेह के एक आवेदन की उपस्थिति में तैयार किया जाता है। आवेदन में उपयोग की मात्रा और अवधि का उल्लेख होना चाहिए नकद. अग्रिम रिपोर्ट समय सीमा के बाद 3 दिनों के भीतर लेखा विभाग को प्रस्तुत की जाती है, फिर प्रबंधक द्वारा जाँच की जाती है और अनुमोदित की जाती है।

नतीजतन, यदि किसी कर्मचारी (इस मामले में, निदेशक) ने पहले सामान खरीदा और फिर खर्चों की प्रतिपूर्ति की मांग की, तो सहायक दस्तावेज के रूप में व्यय रिपोर्ट तैयार करना गलत है, क्योंकि उसे (निदेशक) अब नहीं बुलाया जा सकता है एक जवाबदेह व्यक्ति.

तदनुसार, यदि कैश रजिस्टर से अग्रिम जारी नहीं किया गया था, तो रिपोर्ट करने के लिए कुछ भी नहीं है।

हालाँकि, एक कर्मचारी संगठन के लिए आवश्यक खरीदारी के भुगतान के लिए व्यक्तिगत धन का उपयोग कर सकता है, और इन खर्चों की प्रतिपूर्ति का अधिकार रखता है, क्योंकि कानून में ऐसे लेनदेन पर कोई प्रतिबंध या कोई प्रतिबंध नहीं है। दस्तावेज़ों को सही ढंग से पूरा करना महत्वपूर्ण है।

2. खर्चों की देर से रिकॉर्डिंग से जुड़ा कर जोखिम।

अध्याय के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए कर उद्देश्यों के लिए व्यय स्वीकार किए जाते हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 25 को उस रिपोर्टिंग (कर) अवधि में मान्यता दी जाती है जिससे वे संबंधित हैं।

चूंकि दस्तावेज़ फरवरी दिनांकित है, संचय पद्धति का उपयोग करके, खर्चों को उस अवधि में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए जिससे वे संबंधित हैं - फरवरी में। प्राथमिक दस्तावेज़ लेखा विभाग में देर से पहुंचा, और चेक पर दर्शाई गई राशि को पहली तिमाही के खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में नहीं रखा गया, यानी, खर्च असामयिक रूप से परिलक्षित होते हैं, जिससे अंततः वित्तीय परिणाम और कर रिपोर्टिंग में विकृति आती है। .

आप इस स्थिति में कर जोखिमों से इस प्रकार बच सकते हैं:

• कर्मचारियों द्वारा ऐसी खरीदारी करने की संभावना पर एक सामान्य आदेश तैयार करना, उदाहरण के लिए, ऐसे व्यक्तियों और पदों को निर्दिष्ट करने वाला आदेश जो संगठन की ओर से खरीदारी कर सकते हैं;
• आप लेखांकन/कार्मिक नीति या नकद संचलन नीति (सीएपी) में एक खंड शामिल कर सकते हैं, जो ऐसी स्थिति के लिए दस्तावेज़ प्रवाह नियमों का वर्णन करता है, जिसे संगठन स्वतंत्र रूप से स्थापित करता है।

किसी गैर-जिम्मेदार कर्मचारी के लिए व्यय प्रतिपूर्ति लेनदेन संसाधित करते समय, निम्नलिखित मदद कर सकता है।

चूँकि कार्य उद्देश्यों के लिए अपने स्वयं के धन से सामान खरीदते समय, कर्मचारी (सामान्य निदेशक) संगठन की ओर से कार्य करता है, ऐसे दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है जो पुष्टि करेंगे कि संगठन ने इस तरह के लेनदेन को मंजूरी दे दी है (अनुच्छेद 183 का खंड 1) रूसी संघ का नागरिक संहिता)। ऐसे दस्तावेज़ हो सकते हैं:

• प्रबंधक द्वारा अनुमोदित व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए कर्मचारी का आवेदन;
• खरीद और उससे जुड़े भुगतान के लिए दस्तावेजों (बिक्री रसीद, डिलीवरी नोट, चालान, आदि) के साथ खर्च किए गए धन पर एक रिपोर्ट;
• कर्मचारी के खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए प्रबंधक की ओर से एक आदेश।

संगठन को इन दस्तावेज़ों के लिए टेम्पलेट विकसित करना होगा अपने दम पर(6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 4)।

अक्सर काम की ज़रूरतों के लिए स्वतःस्फूर्त खरीदारी छोटी मात्रा में की जाती है (स्टेशनरी, उपभोग्य, छोटी घरेलू सेवाओं के लिए भुगतान)। इसलिए, इन मामलों में कर जोखिम अक्सर महत्वहीन होते हैं।

हालाँकि, निरीक्षकों के सवालों और झगड़ों से बचने का सबसे प्रभावी तरीका है बचना समान स्थितियाँऔर संगठन में एक आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का निर्माण इस तरह से करना कि कर्मचारियों (निदेशक सहित) को खाते में धनराशि अग्रिम रूप से जारी की जा सके।

साथ ही, कर्मचारी स्वयं निरीक्षकों की कड़ी नज़र में आ सकता है, क्योंकि वे खर्चों के मुआवजे को किसी व्यक्ति की आय के रूप में पहचानना चाह सकते हैं।

किसी कर्मचारी को खर्चों की प्रतिपूर्ति का आदेश (नमूना डाउनलोड)

हालाँकि, यह गैरकानूनी है, क्योंकि इस स्थिति में कर्मचारी को वास्तव में ऐसा ऑपरेशन करते समय कोई आर्थिक लाभ नहीं होता है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की स्थिति इस बात की पुष्टि करती है कि एक कर्मचारी द्वारा संगठन की जरूरतों के लिए खर्च किए गए धन का मुआवजा व्यक्तिगत आयकर उद्देश्यों के लिए कर आधार के उद्भव को शामिल नहीं करता है (अनुच्छेद 41, अनुच्छेद 211 के अनुच्छेद 1) रूसी संघ का टैक्स कोड, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 8 अप्रैल, 2010 संख्या 03-04- 06/3-65)।

उत्तर कंपनी RUNA की कानूनी परामर्श सेवा द्वारा तैयार किया गया था

खर्चों की प्रतिपूर्ति का अनुरोध करने वाले कर्मचारी का आवेदन

दस्तावेज़ "भुगतान के लिए आवेदन"

भुगतान अनुरोध प्रबंधित करना दस्तावेज़ "भुगतान अनुरोध"

"भुगतान आवेदन" दस्तावेज़ भुगतान आवेदन प्रबंधन उपप्रणाली का मुख्य उपकरण है। यह दस्तावेज़ आपको आपूर्तिकर्ताओं, कर्मचारियों, कर अधिकारियों और अन्य समकक्षों को नकद या गैर-नकद धन हस्तांतरित करने की आवश्यकता के लिए कार्यक्रम में पंजीकरण करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ की कार्यक्षमता प्रत्येक पंजीकृत भुगतान अनुरोध के समन्वय और अनुमोदन के लिए एक प्रक्रिया प्रदान करती है।

दस्तावेज़ के साथ काम भुगतान अनुरोधों के जर्नल में किया जाता है। जर्नल तक पहुंच मुख्य मेनू आइटम "पेमेंट एप्लिकेशन" "जर्नल ऑफ पेमेंट एप्लिकेशन" के साथ-साथ प्रोग्राम डेस्कटॉप के नियंत्रण कक्ष आइटम के माध्यम से प्रदान की जाती है।

दस्तावेज़ प्रपत्र का विवरण "भुगतान के लिए आवेदन"

"भुगतान आवेदन" दस्तावेज़ फॉर्म में विशेषताएं (विवरण) शामिल हैं जो पंजीकृत भुगतान के उद्देश्य को प्रकट करते हैं। फॉर्म के शीर्ष पर बुनियादी विवरणों का एक ब्लॉक है जो संगठन, वित्तीय केंद्र, धन के प्रकार और आवेदन की अन्य अनिवार्य विशेषताओं को परिभाषित करता है। "भुगतान उद्देश्य" टैब में विवरणों की एक सूची होती है जो आपको राशि निर्दिष्ट करने और भुगतान के उद्देश्य का विस्तार से वर्णन करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, इसमें तीन बुकमार्क शामिल हैं अतिरिक्त जानकारीनियोजित भुगतान के बारे में: "साथ में दस्तावेज़", "भुगतान" और "आवेदन की प्रक्रिया"।

दस्तावेज़ प्रपत्र "भुगतान के लिए आवेदन"

बुनियादी विवरण

बुनियादी विवरण की सूची:

• भुगतान की समय सीमा - वह समय सीमा जिसके द्वारा आवेदन का भुगतान किया जाना चाहिए;
• ऑपरेशन एक भुगतान लेनदेन है जो प्रतिपक्ष के साथ निपटान के प्रकार को निर्धारित करता है। विवरण भरना आवश्यक है;
• डीडीएस आइटम एक नकदी प्रवाह आइटम है जो संगठन द्वारा अपनाए गए लेख वर्गीकरण के अनुसार भुगतान के लिए पंजीकृत आवेदन को वर्गीकृत करता है। विवरण भरना आवश्यक है;
• संगठन - वह कंपनी जिसमें आवेदन पंजीकृत है। एक नया दस्तावेज़ दर्ज करते समय, विशेषता स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता की व्यक्तिगत सेटिंग्स ("उपयोगकर्ता" निर्देशिका तत्व के रूप में इंगित) से "प्राथमिक संगठन" का मान लेती है। विवरण भरना आवश्यक है;
• सीएफडी एक कंपनी (विभाग, उपखंड, विभाग) की एक संरचनात्मक इकाई है जो प्रतिपक्ष - धन प्राप्तकर्ता के साथ आपसी समझौते के लिए जिम्मेदार है;
• आरंभकर्ता - एक व्यक्ति जो भुगतान के लिए पंजीकृत लेनदेन का आरंभकर्ता है। विशेषता एप्लिकेशन की एक अतिरिक्त विशेषता है और इसका उपयोग सबसिस्टम की पत्रिकाओं और रिपोर्टों में चयन मानदंड के रूप में किया जाता है;
• भुगतान विधि—आवेदन के लिए प्राथमिकता भुगतान विधि (नकद या गैर-नकद) को परिभाषित करती है। एक नया दस्तावेज़ दर्ज करते समय, विशेषता "गैर-नकद" मान लेती है;
• टिप्पणी - पंजीकृत भुगतान आवेदन के लिए वैकल्पिक टिप्पणी की एक पंक्ति;
• जिम्मेदार - उपयोगकर्ता जिसने प्रोग्राम में एप्लिकेशन दस्तावेज़ पंजीकृत किया है। विवरण स्वचालित रूप से भरे जाते हैं और संपादन के लिए उपलब्ध नहीं होते हैं।

टैब "भुगतान उद्देश्य"

"भुगतान का उद्देश्य" टैब पर दस्तावेज़ पंजीकृत करते समय, आपको निम्नलिखित विवरण भरने होंगे:

• प्रतिपक्ष - एक कानूनी इकाई या व्यक्ति जो धन का प्राप्तकर्ता है, "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से भरा जाता है। विवरण भरना आवश्यक है;
• समझौता - एक प्रतिपक्ष के साथ एक समझौता, जिसके ढांचे के भीतर धन हस्तांतरित करना आवश्यक है;
• भुगतान राशि;
• वैट दर;
• भुगतान राशि में शामिल वैट की राशि;
• धन की मुद्रा;
• भुगतान का उद्देश्य - भुगतान उद्देश्य रेखा जो लेनदेन के विषय को परिभाषित करती है, अर्थात। जिसके लिए आपको फंड ट्रांसफर करना होगा। भुगतान उद्देश्य स्वचालित रूप से उत्पन्न किया जा सकता है;
• आधार दस्तावेज़ संख्या - दस्तावेज़ की संख्या जो आवेदन का आधार है (उदाहरण के लिए, भुगतान के लिए चालान संख्या, चालान संख्या, आदि);
• आधार दस्तावेज़ की तिथि - दस्तावेज़ की तिथि जो आवेदन का आधार है;
• दस्तावेज़ का आधार - प्रतिपक्ष से प्राप्त प्राथमिक दस्तावेज़ की विशेषता वाली जानकारी की एक पंक्ति और जो धन के हस्तांतरण का आधार है। यदि भुगतान का आधार चालान है, तो दस्तावेज़ की विशेषताएँ मैन्युअल रूप से भरी जाती हैं। आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ (चालान, पूर्णता का प्रमाण पत्र और 1सी: लेखांकन में पंजीकृत अन्य प्राथमिक दस्तावेज़) के आधार पर आवेदन दर्ज करते समय यह विवरण स्वचालित रूप से भर जाता है;

टैब "संगत दस्तावेज़"

"संगत दस्तावेज़" टैब में एक तालिका फ़ील्ड होती है जिसका उद्देश्य भुगतान आवेदन के साथ सभी आवश्यक दस्तावेजों को संलग्न करना होता है, उदाहरण के लिए, अनुबंध, अतिरिक्त समझौते, भुगतान के लिए चालान, प्रमाणपत्र, विशिष्टताएं, आदि। संलग्न दस्तावेज़ होने चाहिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़कोई भी प्रारूप. किसी एप्लिकेशन को रिकॉर्ड करते समय, टैब पर निर्दिष्ट सभी दस्तावेज़ सूचना डेटाबेस में सहेजे जाते हैं, जो इन दस्तावेज़ों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है और उन्हें एप्लिकेशन फॉर्म से सीधे एक्सेस करने की क्षमता सुनिश्चित करता है।

भुगतान के लिए आवेदन: टैब "संगत दस्तावेज़"

उपलब्ध विवरणों की सूची:

• दस्तावेज़ का नाम - संलग्न दस्तावेज़ का नाम. दस्तावेज़ फ़ाइल जोड़ते समय, फ़ाइल नाम स्वचालित रूप से इस फ़ील्ड में दर्ज हो जाता है। यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता निर्दिष्ट मान बदल सकता है;
• दस्तावेज़ का प्रकार—संलग्न दस्तावेज़ का प्रकार। यह फ़ील्ड संपादन योग्य नहीं है और जब आप कोई फ़ाइल चुनते हैं तो स्वचालित रूप से भर जाती है;
• टिप्पणी - यहां उपयोगकर्ता संलग्न दस्तावेज़ की विशेषता वाली कोई भी अतिरिक्त जानकारी इंगित कर सकता है।

टैब "भुगतान"

"भुगतान" टैब पर एक तालिका फ़ील्ड है जो भुगतान दस्तावेजों की सूची को दर्शाती है जिसके साथ आवेदन का भुगतान किया गया था। यहां पोस्ट की गई जानकारी केवल देखने के लिए उपलब्ध है।

भुगतान के लिए आवेदन: टैब "भुगतान"

टैब "वॉकथ्रू"

विचाराधीन टैब पर पोस्ट की गई जानकारी में प्रक्रिया में उत्पन्न होने वाले कार्यों (घटनाओं) की एक सूची होती है जीवन चक्रदस्तावेज़ "भुगतान के लिए आवेदन" निर्माण के क्षण से (सिस्टम में पंजीकरण) निष्पादन के क्षण तक।

भुगतान के लिए आवेदन: टैब "आवेदन पूरा करना"

आवेदन जमा करना भी संभव है डाक द्वारा, लेकिन इस मामले में पत्राचार वितरित करने में समय लगेगा, और कभी-कभी डाकघर पत्र पूरी तरह से खो सकता है। इस पद्धति का उपयोग केवल तभी करने की अनुशंसा की जाती है यदि जिस अदालत में मामले की सुनवाई होगी वह वादी से दूर स्थित है और अतिरिक्त यात्रा व्यय करना अव्यावहारिक है। कई अदालतें अब इलेक्ट्रॉनिक सेवा के माध्यम से आवेदन दाखिल करने की अनुमति देती हैं। लेकिन यह तभी संभव है जब किसी विशेष अदालत के पास तकनीकी क्षमता हो। आप इस बिंदु को उस न्यायालय की आधिकारिक वेबसाइट पर स्पष्ट कर सकते हैं जिसमें आप दावा दायर करने की योजना बना रहे हैं। आवेदन प्राप्त होने के बाद 5 दिनों के भीतर औपचारिक मानदंडों के अनुपालन के लिए इसकी जाँच की जाएगी। सब कुछ सामान्य रहा तो दावा स्वीकार करने का निर्णय लिया जाएगा और मामले में कार्यवाही शुरू होगी.

धन की वसूली के लिए दावे का विवरण

धन की वापसी के लिए अदालत में दावे का विवरण कैसे लिखें? न्यायिक अधिकारियों से संपर्क करने और दावा दायर करने की सिफारिश की जाती है जब ऋण चुकौती या दंड के मुआवजे के लिए प्री-ट्रायल संविदात्मक प्रक्रिया अब संभव नहीं है, इस तथ्य के कारण कि जब भी कोई दावा दस्तावेज न्यायिक सेवाओं में जमा किया जाता है, तो वादी को अवश्य करना चाहिए राज्य शुल्क का भुगतान करें. खर्च की गई लागत प्रतिवादी द्वारा प्रतिपूर्ति की जाएगी, लेकिन इस शर्त पर कि इस दावे को दावे में अतिरिक्त रूप से दर्शाया जाएगा और इस पर अदालत का फैसला वादी के पक्ष में किया जाएगा।
मजिस्ट्रेट की अदालत में, जिला अदालत में, सटीक दस्तावेज़ की मात्रा के आधार पर, यह तय किया जाता है कि इसे कहाँ जमा करना है। यदि संग्रह की कीमत पचास रूबल से कम है, तो आपको मजिस्ट्रेट की अदालत से संपर्क करना होगा, यदि यह अधिक है, तो दस्तावेज़ जिला अदालत को भेजे जाते हैं।
अक्सर, रूसी संघ के नागरिकों को मजिस्ट्रेट की अदालत में जाना पड़ता है।

2017 में धन की वापसी के लिए अदालत में दावा दायर करना

ध्यान

भुगतान आदेश में धनराशि स्थानांतरित करते समय, "भुगतान का उद्देश्य" फ़ील्ड में, आपको यह बताना होगा कि कर्मचारी को व्यावसायिक आवश्यकताओं (यात्रा व्यय या अन्य उद्देश्यों के लिए) के लिए अग्रिम दिया गया था। अग्रिम रिपोर्ट और सहायक दस्तावेज़ खर्च किए गए धन की रिपोर्ट करने के लिए, कर्मचारी को संगठन द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करनी होगी, या एकीकृत रूपएओ-1 (अनुमोदित)

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 01.08.2001 एन 55)। खर्चों की पुष्टि करने वाले मूल दस्तावेज़ रिपोर्ट के साथ संलग्न होने चाहिए। ये कमोडिटी और हो सकते हैं नकद प्राप्तियों, रसीदें, बीएसओ।

और यदि कर्मचारी ने कंपनी की जरूरतों के लिए बैंक कार्ड से भुगतान किया है, तो वह सहायक दस्तावेजों के रूप में रसीदें, चेक या अन्य समान दस्तावेज प्रदान कर सकता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 24 जून 2016 एन 03-03-06/1 /36877). अग्रिम रिपोर्ट की जाँच एक एकाउंटेंट द्वारा की जानी चाहिए और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित की जानी चाहिए।

दावे का नमूना विवरण

नियोक्ता के पक्ष में एक कर्मचारी से धन की वसूली के लिए दावे का विवरण इन्वेंट्री आइटम की कमी के कारण कर्मचारियों से हुई क्षति की वसूली के लिए दावे का विवरण (दावा लोगो पीसी के वकीलों द्वारा तैयार किया गया था) मुआवजे के लिए दावे का विवरण किसी कर्मचारी के कार्यों से हुई क्षति (कर्मचारी ने धन का दुरुपयोग किया, लेकिन चोरी की सीमा के क़ानून के कारण आपराधिक मामला शुरू करने से इनकार कर दिया गया) किसी दुर्घटना के परिणामस्वरूप कर्मचारी से सामग्री क्षति की वसूली के लिए दावे का विवरण (सहारा के माध्यम से)। कर्मचारी की गलती (सहारा के माध्यम से) के कारण हुई किसी दुर्घटना से हुई क्षति की वसूली के लिए कर्मचारी से दावे का एक नमूना विवरण।

वादी (नियोक्ता) दावे में इंगित करता है कि कर्मचारी ने अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करते समय एक दुर्घटना की है। दुर्घटना के परिणामस्वरूप, वादी की कार को यांत्रिक क्षति हुई, और तीसरा पक्ष घायल हो गया।

धन की वापसी के लिए अदालत में दावे का विवरण कैसे लिखें

हमें बताएं कि दायित्व कैसे बदल गए, किसने उनका उल्लंघन किया और क्यों, क्या विवाद को अदालत के बाहर सुलझाने का प्रयास किया गया और बिना मुकदमे के धन प्राप्त करना असंभव क्यों है। धन की वसूली के लिए दावे के विवरण में दावे की लागत निर्दिष्ट होनी चाहिए।

दावे की कीमत के आधार पर, दावे का क्षेत्राधिकार निर्धारित किया जाता है और अदालत को राज्य शुल्क का भुगतान किया जाता है। हम एक सुविधाजनक गणना उपकरण का उपयोग करने की सलाह देते हैं: कोर्ट शुल्क कैलकुलेटर। (अदालत का नाम) वादी: (पूरा पूरा नाम, पता) प्रतिवादी: (पूरा पूरा नाम, पता) दावे की लागत: धन की वसूली के लिए दावे का विवरण " " मेरे और प्रतिवादी के बीच निम्नलिखित कानूनी संबंध उत्पन्न हुए (विस्तार से वर्णन करें कि कौन से कानूनी संबंध उत्पन्न हुए, कौन से समझौते हुए, दायित्वों को पूरा करने की कौन सी समय सीमा पर सहमति हुई)।

वर्ष के लिए किसी कर्मचारी के काम के परिणामों के आधार पर पारिश्रमिक की वसूली के लिए दावे का एक नमूना विवरण, आराम की जगह (छुट्टी) की यात्रा और वापसी के लिए नियोक्ता से ऋण की वसूली के लिए दावे का विवरण। अवकाश स्थल तक आने-जाने के लिए ऋण की वसूली के लिए दावे का एक नमूना विवरण।

नियोक्ता से वादी कर्मचारी की छुट्टियों के उपयोग के स्थान और वापसी की यात्रा की लागत का भुगतान करने की लागत वसूलने की मांग की गई है।

प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए धन की प्रतिपूर्ति के लिए अदालत में आवेदन

मैंने अपनी बकाया राशि पाने की कोशिश की, लेकिन प्रतिवादी अपनी स्थिति को सही ठहराते हुए पैसे का भुगतान करने से बचता है (प्रतिवादी के तर्क दें)। उपरोक्त के आधार पर, रूसी संघ के नागरिक प्रक्रिया संहिता के अनुच्छेद 131-132 द्वारा निर्देशित, मैं पूछता हूं:

1. (प्रतिवादी का पूरा नाम) से रूबल की राशि एकत्र करें।

आवेदन से जुड़े दस्तावेजों की सूची (मामले में भाग लेने वाले व्यक्तियों की संख्या के अनुसार प्रतियां):

1. दावे के बयान की प्रति
2. राज्य शुल्क के भुगतान की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़
3. उत्पन्न हुए कानूनी संबंध की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां
4. दावों की गणना, एकत्रित धन की राशि
5. धन की वसूली के लिए दावा दायर करने के लिए आधार के अस्तित्व की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़

आवेदन जमा करने की तारीख ""

इसमें उन सभी परिस्थितियों का तार्किक क्रम में वर्णन होना चाहिए जिनके कारण अदालत के माध्यम से धन की वापसी की मांग करने की आवश्यकता पड़ी। विशिष्ट कानूनी मानदंडों का संदर्भ प्रदान करना उचित है, लेकिन आवश्यक नहीं है।

लेख: किसी कर्मचारी को खर्चों की प्रतिपूर्ति कैसे करें (करसेवा एन.) ("प्रैक्टिकल अकाउंटिंग", 2003, एन 5)

निर्णय लेते समय, अदालत स्वयं यह तय करेगी कि किसी विशेष मामले में कानून के कौन से मानदंड लागू किए जाने चाहिए। अधूरे अनुबंध के लिए कई अनुबंध खरीदार या ग्राहक द्वारा पूर्व भुगतान का प्रावधान करते हैं।

लेकिन दूसरा पक्ष हमेशा सद्भावना से कार्य नहीं करता और अपने दायित्वों को पूरा नहीं करता। इस मामले में, आपको मांग के साथ उससे संपर्क करना चाहिए, दावे के माध्यम से धन वापस करना चाहिए, और यदि इससे परिणाम नहीं मिलते हैं, तो अदालत में जाएं।

VseIski संदर्भ और कानूनी प्रणाली प्रस्तुत करता है बड़ी संख्यादावे के विभिन्न विवरण, जिसकी वसूली का विषय धन है, उदाहरण के लिए: हालांकि, सभी विवादित संबंधों के लिए आवश्यक नमूना आवेदन का चयन करना संभव नहीं है, आप इस नमूने का उपयोग करके अदालत में एक आवेदन तैयार कर सकते हैं; . अदालत स्वतंत्र रूप से पार्टियों के बीच उत्पन्न हुए कानूनी संबंधों का निर्धारण करेगी और धन विवाद को नियंत्रित करने वाले कानून को लागू करेगी।

वादी को केवल कई अनिवार्य आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। धन की वसूली के लिए दावे का विवरण तैयार करते समय, विवादास्पद स्थिति का यथासंभव विस्तार से वर्णन करना आवश्यक है।

बताएं कि प्रतिवादी के साथ कानूनी संबंध कैसे शुरू हुए, शुरुआत में क्या समझौते हुए, स्थिति कैसे विकसित हुई, पार्टियों को कौन से दायित्व पूरे करने थे और किस समय सीमा के भीतर।

तदनुसार, उनमें से कोई भी व्यक्तिगत धन की प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन लिख सकता है। किसी जवाबदेह को पैसा जारी करना जैसा कि आपको याद है, किसी कर्मचारी को उसके आवेदन के आधार पर पैसा दिया जाता है, जिस पर संगठन के प्रमुख का वीजा, या प्रमुख का आदेश (आदेश) होना चाहिए।

बैंक ऑफ रूस का निर्देश दिनांक 11 मार्च 2014 एन 3210-यू)। आप कर्मचारी को नकद दे सकते हैं, या आप उसे वायर ट्रांसफर कर सकते हैं बैंक कार्ड, सहित। वेतन (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 21 जुलाई, 2017 एन 09-01-07/46781)। बाद के मामले में, कार्ड का विवरण अकाउंटेंट के आवेदन या प्रबंधन आदेश में दर्शाया जाना चाहिए।

08.02.2018, 17:09

संगठन के एक कर्मचारी ने व्यावसायिक यात्रा के दौरान अत्यधिक खर्च किया। जिस शहर में उन्हें भेजा गया था, वहाँ कोई होटल का कमरा नहीं था जिसकी कीमत संगठन द्वारा अनुमोदित मानक में फिट होती। परिणामस्वरूप, उन्हें योजना से अधिक महँगा कमरा किराये पर लेना पड़ा। आपको यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए एक आवेदन जमा करना होगा। आपको लेख में हमारे विशेषज्ञों द्वारा तैयार किया गया एक नमूना आवेदन मिलेगा।

यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए

संगठन की गतिविधियों के दौरान किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की आवश्यकता हो सकती है।

एक व्यावसायिक यात्रा एक कर्मचारी द्वारा नियोक्ता के आदेश पर स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक कार्य करने के लिए की गई यात्रा है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166)।

जाहिर है, व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी को यात्रा से जुड़े खर्चे वहन करने होंगे। के अनुसार श्रम कानूनऐसे खर्चों की भरपाई कर्मचारी को की जानी चाहिए। विशेष रूप से, आपको क्षतिपूर्ति करने की आवश्यकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168):

• यात्रा व्यय;
• आवास किराये की लागत;
• दैनिक भत्ता - आपके स्थायी निवास स्थान से बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च;
• प्रशासन के साथ समझौते में व्यावसायिक यात्रा पर किए गए अन्य खर्च।

बयान दे रहे हैं

यदि कंपनी का कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के दौरान अधिक खर्च करता है और व्यक्तिगत धन का उपयोग करता है, तो आप सहायक दस्तावेजों को संलग्न करते हुए किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए एक आवेदन लिख सकते हैं। 2018 के लिए वर्तमान यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए एक नमूना आवेदन, इसकी तैयारी पर समय बचाने में मदद करेगा।

राज्य कर्मचारियों के अलग-अलग नियम हैं

बजट से वित्तपोषित संगठनों के लिए, खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया, विशेष रूप से, व्यावसायिक यात्रा पर आवास के लिए खर्च, विशेष नियमों द्वारा स्थापित की जाती है।

संघीय सरकारी निकायों के लिए, अतिरिक्त-बजटीय निधि और संघीय संस्थाएँयात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित की गई है। क्षेत्रीय सरकारी निकायों और संस्थानों के लिए, प्रक्रिया रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कार्यकारी अधिकारियों द्वारा स्थापित की जाती है। स्थानीय सरकारों के लिए और नगरपालिका संस्थान- स्थानीय कार्यकारी अधिकारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 के भाग 2, 3, रूसी संघ की सरकार का 2 अक्टूबर 2002 संख्या 729 का डिक्री)।

आइए ध्यान दें कि बजटीय संस्थान बजट निधि के साथ-साथ व्यावसायिक गतिविधियों से प्राप्त धन की बचत करके इन राशियों को बढ़ा सकते हैं (रूसी संघ की सरकार के दिनांक 2 अक्टूबर, 2002 नंबर 729 के पत्र के खंड 1, खंड 3)। रूस के श्रम मंत्रालय दिनांक 14 फरवरी 2013 संख्या 14 -2-291)।