खरोंच से मानव संसाधन प्रबंधन: कदम दर कदम गाइड 2019

शून्य से मानव संसाधन प्रबंधन:

मंचन के लिए लघु नमूना चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका कार्मिक कार्यालय का कामएक नई कंपनी में

(यदि आप पहले से चल रहे किसी अभियान को साफ करना चाहते हैं, तो एक और चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका आपके लिए अधिक उपयुक्त है - कर्मियों के रिकॉर्ड की बहाली >>)

यदि आपको किसी नई खोली गई कंपनी में डिलीवरी करने का निर्देश दिया गया था खरोंच से मानव संसाधन प्रबंधन, और आपके पास इस क्षेत्र में बहुत कम अनुभव है (हो सकता है कि आप एक नई कंपनी के निर्माता, नेता और अब तक एकमात्र कर्मचारी हों, एक नौसिखिए कार्मिक अधिकारी, या सामान्य तौर पर एक लेखाकार या कार्यालय प्रबंधक जो कर्मियों के साथ "त्रिशंकु" था, या एक नौसिखिए उद्यमी), तो हमारा गाइड निश्चित रूप से आपकी मदद करेगा। इसे विशेष रूप से कार्मिक व्यवसाय में शुरुआती लोगों के लिए सरल और सुलभ बनाया गया है।

और हर तरह से हमारी वेबसाइट के समृद्ध स्टॉक आपकी सहायता करेंगे :

• कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन पर मुफ्त संदर्भ आधार: 25 मुख्य चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं (नियुक्ति, छुट्टी, बर्खास्तगी, आदि), कर्मियों पर दस्तावेजों के 200 नमूने, "रोजगार पुस्तकें" ब्लॉक (नमूना भरने और परामर्श), पर 5 मैनुअल कर्मियों के मामले, परामर्श, कर्मियों पर लेख) और भी बहुत कुछ;
• "एचआर प्रैक्टिशनर" पत्रिका के ग्राहकों के लिए उपलब्ध एक बड़ा संदर्भ आधार (कीमत सभी के लिए सस्ती है >>): कर्मियों के काम पर 140 चरण-दर-चरण निर्देश, कर्मियों के दस्तावेजों के 1000 से अधिक नमूने, परामर्श और लेखों के डिब्बे, कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन, एक बुकशेल्फ़, आदि की मूल बातें पर एक कोर्स;
• हमारी सर्वश्रेष्ठ मानव संसाधन पुस्तकें।

तो, आपको कर्मियों को सौंपा गया है। हम कहाँ शुरू करें?

1. स्टॉक अप करें आवश्यक कानून, विशेष साहित्य और कार्यक्रम।यह सब आपको अपने काम में चाहिए होगा।

• जरूरत है श्रम कानूनों का उल्लंघन हो सकता है बड़ा ठीक।इसलिए, श्रम कानूनों के ज्ञान और अनुपालन को जिम्मेदारी से संपर्क किया जाना चाहिए।
• विशेष साहित्य से, हम आपको मैनुअल (आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं) और प्रदान करते हुए प्रसन्न हैंहमारी सर्वश्रेष्ठ मानव संसाधन पुस्तकें। साइट के संदर्भ डेटाबेस के स्टोररूम भी उपयोगी होंगे।
• संचालन करने के लिए एक कार्यक्रम प्राप्त करने के मुद्दे पर प्रबंधन के साथ चर्चा करें कार्मिक लेखा. ऐसे कई कार्यक्रम हैं, और कई विशिष्ट बहुत ही सुविधाजनक हैं। कुछ किसी तरह 1C की कार्यक्षमता को बायपास करते हैं। लेकिन ज्यादातर कंपनियां 1C में परंपरा के अनुसार कार्मिक रिकॉर्ड रखती हैं। तथ्य यह है कि किसी भी शहर में बहुत सारे 1C सहायता विशेषज्ञ हैं, लेकिन आपको हर जगह अन्य कार्यक्रमों का समर्थन करने वाले विशेषज्ञ नहीं मिलेंगे।

2. हम प्रबंधन से संगठन के संस्थापक दस्तावेजों की प्रतियां लेते हैं और उनका ध्यानपूर्वक अध्ययन करते हैं।

कार्मिक दस्तावेजों को कंपनी के घटक दस्तावेजों का पालन करना होगा, और किसी भी तरह से उनका खंडन नहीं करना चाहिए। चार्टर में पढ़ें एक निदेशक को स्वीकार करने की प्रक्रिया (आप नौकरी के लिए आवेदन करेंगे) और उसका वेतन निर्धारित करने की प्रक्रिया, वह अवधि जिसके लिए आप उसके साथ अनुबंध समाप्त कर सकते हैं श्रम अनुबंध- चार्टर में कुछ विशेषताएं निर्धारित की जा सकती हैं। कभी-कभी चार्टर प्रमुख अधिकारियों को काम पर रखने और उनके लिए पारिश्रमिक प्रणाली स्थापित करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है (उदाहरण के लिए, संस्थापकों की सामान्य बैठक की पूर्व स्वीकृति के साथ), और यहां तक ​​कि स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया भी।

3. हम उन दस्तावेजों की सूची निर्धारित करते हैं जो कार्मिक कार्य के क्षेत्र में होने चाहिए और जिन्हें हम तैयार करेंगे।

यह स्पष्ट है कि आप किसी भी मामले में कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेज तैयार करेंगे। प्रबंधन के साथ जांचें कि आप कंपनी के लिए कौन से वैकल्पिक दस्तावेज तैयार करेंगे। आप निदेशक के साथ पहले ही स्पष्ट कर सकते हैं कि वह आंतरिक नियमों में किन विशेष स्थितियों को देखना चाहता है कार्य सारिणी, अन्य स्थानीय नियम, रोजगार अनुबंधों के रूप में।

यदि आपकी कंपनी एक सूक्ष्म उद्यम है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के 309.2 के अनुसार, आप कुछ दस्तावेज़ नहीं बना सकते हैं:

"नियोक्ता एक लघु व्यवसाय इकाई है, जिसे सूक्ष्म उद्यम के रूप में वर्गीकृत किया गया है, स्थानीय नियमों को अपनाने से पूरी तरह या आंशिक रूप से इनकार करने का अधिकार है श्रम कानून के मानदंड (आंतरिक श्रम नियमों के नियम, पारिश्रमिक पर नियमन, बोनस पर नियमन, शिफ्ट शेड्यूल और अन्य)। उसी समय, श्रम संबंधों और उनसे सीधे जुड़े अन्य संबंधों को विनियमित करने के लिए, एक नियोक्ता - एक लघु व्यवसाय इकाई, जिसे सूक्ष्म-उद्यम के रूप में वर्गीकृत किया गया है, को उन कर्मचारियों की शर्तों के साथ श्रम अनुबंधों में शामिल करना चाहिए जो मुद्दों को विनियमित करते हैं। श्रम कानूनों और मानदंडों वाले श्रम कानून वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों को स्थानीय नियमों द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए ..."

4. हम निर्देशक बनाते हैं

जांचें कि क्या निदेशक पंजीकृत है ( सीईओ) अच्छी तरह से। यदि नहीं, तो सबसे पहले हम एक निर्देशक तैयार करते हैं। वह पहला कार्यकर्ता है! दस्तावेजों से यह स्पष्ट होना चाहिए कि निदेशक किस तारीख से काम कर रहा है। एक निदेशक की नौकरी के लिए आवेदन करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया एक बड़े संदर्भ डेटाबेस और "कार्मिक अधिकारी के पैकेज" में आवश्यक नमूना दस्तावेज, विषयगत परामर्श है।

5. रचना स्टाफ, आंतरिक श्रम नियम, अन्य स्थानीय नियम (पैराग्राफ 3 से तालिका देखें)।

निश्चित रूप से कंपनी के पास अभी तक स्टाफिंग टेबल और आंतरिक श्रम नियम और अन्य स्थानीय नियम नहीं हैं। हम उनकी रचना करते हैं। इन सभी दस्तावेजों को निदेशक के साथ समन्वित किया जाता है। हम निदेशक की टिप्पणियों और इच्छाओं को ध्यान में रखते हैं, जांचें कि क्या वे कानून का खंडन करते हैं। तैयार विकल्पइन दस्तावेजों को कानून द्वारा निर्धारित तरीके से समन्वित किया जाता है (यदि आवश्यक हो, कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए), तो कंपनी के प्रमुख उन्हें मंजूरी देते हैं। हमारी वेबसाइट पर ऐसे दस्तावेजों के कई उदाहरण स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं। ऐसे कई और नमूने हैं और उन पर विषयगत टिप्पणियां हैं, उनके अनुमोदन के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं एक बड़े संदर्भ डेटाबेस और "एचआर पैकेज" में हैं। हमारी वेबसाइट पर मुफ्त में आप एक नया उपयोगी लेख पढ़ सकते हैं " स्टाफिंग: फॉर्म और सामग्री"। हम अनुशंसा करते हैं कि पत्रिका "प्रैक्टिशनर-प्रैक्टिशनर" के ग्राहक लेख पढ़ें: " हम आंतरिक श्रम नियम तैयार करते हैं: कानूनी, विचारशील और नियोक्ता के लिए फायदेमंद"और स्थानीय नियमों के टेम्पलेट देखें।

6. हम एक रोजगार अनुबंध का एक मानक रूप विकसित कर रहे हैं, जो कर्मचारियों के साथ संपन्न होगा।

जर्नल "प्रैक्टिशनर-प्रैक्टिशनर" के ग्राहकों के लिए हम एक प्रशिक्षण मैनुअल की अनुशंसा करते हैं: "हम एक कर्मचारी को नियुक्त करते हैं: कर्मियों के मुद्दे". इससे आप सीखेंगे, अन्य बातों के अलावा, कौन सी शर्तें नियोक्ता के लिए रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए अनुकूल हैं, और कौन सी शर्तें, इसके विपरीत, अवांछनीय और खतरनाक हैं।

7. हम अन्य दस्तावेज तैयार कर रहे हैं जिनकी हमें भविष्य में कार्मिक कार्य करने के लिए आवश्यकता होगी:

हम अकाउंटिंग बुक्स, रजिस्टर्स, टाइमशीट्स, ऑर्डर फॉर्म्स, लायबिलिटी एग्रीमेंट्स आदि तैयार करते हैं।

8. हम प्रबंधन के साथ तय करते हैं कि नेतृत्व कौन करेगा काम की किताबें .

यदि अभी तक कर्मचारियों की नियुक्ति नहीं हुई है तो संस्था प्रमुख (निदेशक) को पहले कार्यपुस्तिकाएं रखनी होंगी। इसके लिए आदेश जारी किया गया है। हमारी वेबसाइट पर कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण, रिकॉर्डिंग और जारी करने की जिम्मेदारी लेने के लिए संगठन के प्रमुख के लिए एक नमूना आदेश है। ऐसा आदेश अनिवार्य है, यह रूसी संघ की सरकार की डिक्री की आवश्यकता है। ऐसा न करने पर नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जा सकता है। इसके बाद, निदेशक इन शक्तियों को स्वीकृत कार्मिक अधिकारी को आदेश द्वारा भी हस्तांतरित कर सकता है। हमारी वेबसाइट पर कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव, भंडारण, लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदार लोगों की नियुक्ति पर आदेश का एक रूप है >>

9. हम कर्मचारियों के काम की व्यवस्था करते हैं।

फिर कर्मचारी काम करना शुरू कर देंगे और कार्मिक कर्मचारी के लिए रोजमर्रा के काम का चरण शुरू हो जाएगा, आपको एक समय पत्रक रखने, छुट्टी का कार्यक्रम तैयार करने, छुट्टियों की व्यवस्था करने, प्रोत्साहन और दंड लागू करने, व्यापार यात्राएं, संयोजन, बर्खास्तगी और और भी बहुत कुछ ... हमारी साइट के संसाधन।

एक नए संगठन में नौकरी पाने के बाद, आपको कर्मियों के रिकॉर्ड को जल्दी से स्थापित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ सकता है। यह अच्छा है अगर पिछला विशेषज्ञ दस्तावेजों को क्रम में छोड़ देता है। लेकिन ऐसे मामले भी होते हैं जब कर्मियों का काम लगभग खरोंच से शुरू करना पड़ता है। कर्मियों के काम के मुख्य मुद्दों को कौन से दस्तावेज नियंत्रित करते हैं? कैसे जांचें कि कंपनी में पर्याप्त स्थानीय कार्य हैं या नहीं? 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 की रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प से कार्मिक निर्णयों के पंजीकरण के लिए नमूने लेना बेहतर क्यों है।

आपको किन नियमों को जानने की आवश्यकता है

अधिकांश संगठनों में, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी का कार्य कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन (प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, अवकाश, व्यापार यात्राएं, आदि के लिए पंजीकरण) करने की आवश्यकता तक सीमित नहीं है। अक्सर, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच श्रम संबंधों को नियंत्रित करने वाले स्थानीय नियमों के विकास में कार्मिक अधिकारियों को सीधे तौर पर शामिल होना पड़ता है। इसके अलावा, कार्मिक अधिकारी को अक्सर विभिन्न निकायों (राज्य श्रम निरीक्षणालय, अभियोजक के कार्यालय, सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय, रोसकोम्नाडज़ोर, FIU, आदि) द्वारा निरीक्षण की तैयारी की जिम्मेदारी सौंपी जाती है। इस संबंध में, उन्हें न केवल श्रम संहिता, बल्कि कई नियमों को भी जानना चाहिए जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से कर्मियों के काम से संबंधित हैं।

इन सभी कृत्यों को सशर्त रूप से कुछ समूहों (नीचे दी गई तालिका) में विभाजित किया जा सकता है। कानूनी रूप या स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना, उनमें से अधिकांश सभी संगठनों के लिए अनिवार्य हैं। उनके उल्लंघन के लिए, नियोक्ता को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

नियमों की सूची जिस पर कार्मिक कार्य आधारित है

कार्मिक लेखाऔर कागजी कार्रवाई शुरू से - 2018 चरण-दर-चरण निर्देश अब हमारे पाठकों के लिए उपलब्ध हैं। मार्च 2014 से, उद्यम में कार्मिक वर्कफ़्लो के संगठन को नए GOST द्वारा विनियमित किया गया है, जिसका सभी कार्मिक अधिकारियों को पालन करना चाहिए।

कार्मिक रिकॉर्ड: कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए कौन जिम्मेदार है

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रत्येक उद्यम में आयोजित किया जाता है जहां किराए के श्रम का उपयोग किया जाता है। एक उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड कैसे शुरू करें जो अभी पंजीकृत हुआ है? एक नव निर्मित उद्यम में, कर्मियों का प्रबंधन स्क्रैच से प्रबंधन रिकॉर्ड करता है, आमतौर पर सिर के कंधों पर पड़ता है। अपने लिए ऐसे कार्यों को सुरक्षित करने के लिए, निदेशक, कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) द्वारा अनुमोदित, कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए खुद को जिम्मेदार ठहराते हुए एक आदेश जारी करता है।

इसके बाद, जब एक विशेषज्ञ को काम पर रखा जाता है, जिसे कर्मियों के साथ काम सहित संगठन में कर्मियों के रिकॉर्ड सौंपे जाएंगे, तो उस पर काम की समान राशि का शुल्क लगाया जा सकता है। यह एक आदेश जारी करके किया जाता है, जो एक विशिष्ट कर्मचारी को कार्य के इस क्षेत्र को बनाए रखने की जिम्मेदारी सौंपता है। साथ ही, इन कर्तव्यों को नौकरी के विवरण में निर्धारित किया गया है, जिसके साथ कर्मचारी हस्ताक्षर से परिचित हो जाता है।

2018 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, पहले की तरह, श्रम संहिता, रिकॉर्ड प्रबंधन निर्देशों और अन्य विधायी और स्थानीय दस्तावेजों के अनुपालन में किया जाना चाहिए। कानून और / या प्रबंधन के आंतरिक आदेशों के उल्लंघन के मामले में कर्मियों के रिकॉर्ड की जिम्मेदारी दोषी व्यक्ति को अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के रूप में सौंपी जाती है।

मानव संसाधन रिकॉर्ड प्रबंधन 2018 के लिए निर्देश - इसे स्वयं डाउनलोड करें या विकसित करें?

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर निर्देश मानक रूप से अनुमोदित नहीं है, इसलिए, कार्मिक रिकॉर्ड और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए, GOST R 7.0.8-2013 का पालन करने की सिफारिश की जाती है, जिसे 17 अक्टूबर, 2013 नंबर 1185-सेंट के रोसस्टैंडर्ट के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है और दर्ज किया गया है। 1 मार्च 2014 से प्रभावी।

कर्मियों के लेखांकन और कार्यालय के काम पर निर्देशों के लिए कोई एकल टेम्पलेट नहीं है, लेकिन उद्यम में कर्मियों के वर्कफ़्लो और लेखांकन के आयोजन के लिए अनुशंसित कदमों के साथ कदम से कदम मिलाकर कर्मियों का लेखा-जोखा है। इस चरण-दर-चरण योजना के लिए धन्यवाद, कार्यों के अनुक्रम को रेखांकित करना और कार्य के दायरे को नेविगेट करना आसान है।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप नीचे दिए गए चरण-दर-चरण निर्देशों से खुद को परिचित करें, जो आपको कर्मियों के रिकॉर्ड को शुरू से व्यवस्थित करने में मदद करेगा। भविष्य में, अध्ययन की गई सामग्री के आधार पर, आप अपनी स्वयं की कार्य योजना विकसित कर सकते हैं और उसका अनुसरण कर सकते हैं।

मानव संसाधन प्रशासन के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका कैसी दिखती है?

तो, आइए एक नजर डालते हैं चरण दर चरण निर्देशएचआर में स्क्रैच से। यहां एक विस्तृत चरण-दर-चरण योजना है जो आपको उद्यम में पहले कर्मचारी के पंजीकरण के साथ शुरू होने वाली अपनी कार्मिक सेवा बनाने की अनुमति देगी - निदेशक। और इसलिए कर्मियों के रिकॉर्ड को सुव्यवस्थित करने के लिए कंपनी की गतिविधि की शुरुआत से ही यह महत्वपूर्ण है।

उद्यम में कर्मियों के रिकॉर्ड के आयोजन के चरण:

1. एक नियामक और सूचना आधार का निर्माण।

आरंभ करने के लिए, यह तय करने के लायक है कि कार्मिक अधिकारी के काम में कौन से नियम मांग में होंगे। निश्चित रूप से यह है:

• श्रम संहिता - इसमें काम के घंटे (अध्याय 15-16, 22), छुट्टियों की अवधि और आवृत्ति (अध्याय 19), पेरोल (अध्याय 21), कर्मचारियों के मूल अधिकार और दायित्वों के नियमन पर मुख्य बिंदु शामिल हैं। और नियोक्ताओं का वर्णन किया गया है;
• राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 04.01.2001 नंबर 1 - कर्मियों के रिकॉर्ड में आवश्यक प्राथमिक दस्तावेजों के सभी रूप यहां प्रस्तुत किए गए हैं; उनका उपयोग आज अनिवार्य नहीं है, लेकिन अभी भी वांछनीय है, क्योंकि वे सभी आवश्यक स्तंभों और विवरणों को ध्यान में रखते हैं; वसीयत में, कोई भी उपयोगकर्ता इन रूपों में परिवर्तन कर सकता है, केवल आवश्यक विवरण बनाए रख सकता है;
• सरकारी फरमान दिनांक 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225, जो कार्य पुस्तकों के साथ काम करने में मदद करेगा; यह दस्तावेज़ कर्मचारी के लिए मुख्य है, क्योंकि यह उसकी वरिष्ठता की पुष्टि करता है;
• 04/11/2008 को रूसी सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ द्वारा अनुमोदित उद्यमों में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने पर एक मैनुअल - ये सिफारिशें कर्मियों को उद्यमों में श्रमिकों के सैन्य रिकॉर्ड के अनिवार्य रखरखाव के लिए उपयोग करने में मदद करेंगी;
• 10/17/2013 नंबर 1185-सेंट के रोसस्टार्ट का आदेश, 03/03/2003 नंबर 65-सेंट के राज्य मानक का संकल्प (यह संकल्प 07/01/2017 तक मान्य है, 07/01/2017 GOST से R 7.0.97-2016, 12/08/2016 के Rosstandart के आदेश द्वारा अनुमोदित, लागू संख्या 2004-st), 08.25.2010 संख्या 558 के संस्कृति मंत्रालय के आदेश और 06.15.2009 संख्या के सरकारी फरमान। 477 - ये दस्तावेज़ आपको यह पता लगाने में मदद करेंगे कि रूसी कार्यालय के काम और संग्रह में कौन से मानक मौजूद हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए जिम्मेदार प्रत्येक कर्मचारी को न केवल निर्दिष्ट तक पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता है नियमों, बल्कि अन्य विधायी कृत्यों के लिए भी जो कार्य के दौरान आवश्यक हो सकते हैं। साथ ही, कार्मिक अधिकारी को नियमों में नवीनतम परिवर्तनों और अद्यतनों का पालन करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, यह आवश्यक है कि या तो कानून की स्वतंत्र निगरानी प्रदान की जाए, या विभिन्न सूचना आधारों तक पहुँच पैकेजों की खरीद की जाए।

सब कुछ सुनिश्चित करने के लिए उच्च स्तरएक बड़े कर्मचारी वाले उद्यमों में एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन, कार्मिक प्रबंधन प्रणाली को व्यवस्थित करने और कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए विशेष एचआर सॉफ्टवेयर की भी आवश्यकता हो सकती है।

आप इनमें से किसी एक कार्यक्रम के बारे में हमारे लेख में पढ़ सकते हैं। .

1. कंपनी के वैधानिक दस्तावेजों के साथ परिचित।

चार्टर आवश्यक रूप से एक निदेशक (सामान्य निदेशक, निदेशक मंडल) - कंपनी के कार्यकारी निकाय के काम के लिए आवेदन करने की शर्तों का विवरण देता है। साथ ही इस घटक प्रलेखन में, मुखिया के कार्य की अवधि के लिए मुख्य शर्तें निर्धारित हैं। इसके अलावा, कंपनी के मालिक कर्मियों के मुद्दों को स्वीकार करने के मामले में कार्मिक अधिकारी को चार्टर में नवीनतम परिवर्तनों के बारे में पता होना चाहिए।

1. एक नेता का रोजगार।

पहला कर्मचारी, जिसका पंजीकरण नव निर्मित उद्यम में किया जाता है, निश्चित रूप से प्रबंधक है। इसलिए, कंपनी के मालिकों द्वारा अनुमोदित प्रोटोकॉल के आधार पर, एक आदेश जारी किया जाता है, जो उस तारीख को इंगित करता है जब प्रमुख अपने कर्तव्यों को शुरू करता है। यह उद्यम द्वारा जारी किया गया पहला कार्मिक आदेश होगा।

भविष्य में कार्मिक अधिकारी सुनिश्चित करें कालानुक्रमिक क्रम मेंजारी आदेश। पर्यवेक्षी अधिकारी, काम की परिस्थितियों और कर्मियों के मुद्दों की जाँच करते समय, आदेशों की संख्या पर पूरा ध्यान देते हैं ताकि ऐसे मामले न हों जब आदेश पूर्वव्यापी रूप से जारी किए गए हों।

1. उद्यम में कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन में शामिल होने वाले कर्मियों के दस्तावेजों की एक सूची तैयार करना।

हम कर्मचारियों के साथ किसी भी उद्यम में कर्मियों के रिकॉर्ड में शामिल मुख्य दस्तावेजों को सूचीबद्ध करते हैं:

• अंतर-संगठनात्मक श्रम विनियमों से संबंधित नियम;
• संगठन की कार्मिक संरचना;
• स्टाफिंग;
• अवकाश कार्यक्रम;
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा से संबंधित दस्तावेज़।

अनिवार्य दस्तावेजों में प्रत्येक कर्मचारी के लिए बनाए गए ऐसे प्राथमिक लेखा दस्तावेज, साथ ही रजिस्टर शामिल हैं, जैसे:

• श्रम अनुबंध;
• कार्य पुस्तकों के संचलन के लिए लेखांकन पर पुस्तक;
• कार्य पुस्तकों के रूपों और स्वयं इन दस्तावेजों के रूपों के लिए लेखांकन पर एक पुस्तक, जो अक्सर उद्यम में तैयार की जाती है जब कोई कर्मचारी काम के पहले स्थान पर प्रवेश करता है;
• समय पत्रक;
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड;
• कर्मियों के आदेश, जो आमतौर पर उनके जारी करने के आधार (बयान, आधिकारिक (रिपोर्ट) नोट, अधिनियम, आदि) के साथ जमा होते हैं;
• नौकरी का विवरण और अन्य दस्तावेज;
• नियामक अधिकारियों द्वारा निरीक्षण के रजिस्टर।

फार्म श्रम अनुबंधहमारी वेबसाइट पर उपलब्ध है - .

निम्नलिखित दस्तावेज भी जारी किए जा सकते हैं:

• सामूहिक समझौता;
• बोनस, प्रमाणन, व्यापार रहस्य आदि पर प्रावधान।

1. उद्यम के प्रमुख से कर्मियों के दस्तावेजों और उनके रूपों की स्वीकृति।

यदि प्रलेखन के रूप में कोई टिप्पणी है, तो कार्मिक अधिकारी को उन्हें समाप्त करना चाहिए और दस्तावेजों के रूपों पर फिर से सहमत होना चाहिए। दस्तावेज़ जो न केवल कर्मियों के रिकॉर्ड को प्रभावित करते हैं, बल्कि लेखांकन को भी उद्यम की लेखा नीति में परिलक्षित किया जाना चाहिए।

कर्मियों के रिकॉर्ड पर सभी आवश्यक जानकारी हमारी वेबसाइट पर अनुभाग में उपलब्ध है .

1. कार्यपुस्तिकाओं के रख-रखाव एवं लेखा-जोखा के लिए उत्तरदायी व्यक्ति की नियुक्ति।

यह कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार एक व्यक्ति हो सकता है, या जारी और आने वाली कार्य पुस्तकों के भंडारण और लेखांकन के लिए जिम्मेदार एक अलग कर्मचारी की पहचान की जा सकती है। एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर एक उचित आदेश जारी किया जाता है।

1. कर्मचारियों को काम पर रखना।

कार्मिक रिकॉर्ड को खरोंच से बनाए रखने का यह अंतिम चरण है। अब, काम पर रखे गए प्रत्येक कर्मचारी के लिए, कर्मियों के प्रलेखन का एक पैकेज बनाया जाता है, जिसमें आमतौर पर एक रोजगार अनुबंध, रोजगार के लिए एक आदेश शामिल होता है, नौकरी का विवरण; एक कार्य पुस्तक स्वीकार / तैयार की जाती है, एक व्यक्तिगत कार्ड भरा जाता है, व्यक्तिगत डेटा और अन्य दस्तावेजों के गैर-प्रकटीकरण पर एक समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

फिर कार्य दिवस, उपार्जन और भुगतान के सामान्यीकरण पर अन्य कार्मिक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं वेतन, छुट्टी का लेखा-जोखा, बीमारी की छुट्टी, व्यापार यात्राएं, आदि।

आप हमारे लेख से कार्मिक दस्तावेजों की अवधारण अवधि के बारे में जान सकते हैं। .

और उनके विनाश के क्रम के बारे में लेख पढ़ें .

संगठन में सभी कर्मियों के संचालन के प्रलेखन के लिए कुछ ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है।

उद्यम में कार्यालय का काम निदेशक द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित एक निर्देश द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यह एक आंतरिक नियामक अधिनियम है और एक आर्थिक इकाई के सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है। यह मानव संसाधन विभाग द्वारा विकसित और पर्यवेक्षण किया जाता है।

कानून बनाने के लिए कई दस्तावेजों की तैयारी की आवश्यकता होती है जो नियोक्ता के साथ कर्मचारी के रोजगार संबंध के सभी पहलुओं को ठीक करते हैं।

अनुभवी और नौसिखिए कार्मिक अधिकारियों को अपने कौशल में सुधार करना चाहिए। उनकी सहायता के लिए, इंटरनेट साइट्स बनाई गई हैं, जो कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में सैद्धांतिक पाठ्यक्रम प्रस्तुत करती हैं।

कार्मिक कागजात कर्मचारियों की गतिविधियों को दर्शाते हैं, कर्मचारियों की सेवा की लंबाई की पुष्टि करते हैं, जो पेंशन की गणना में सर्वोपरि भूमिका निभाते हैं। प्रबंधन उद्यम के दस्तावेजी कोष के लिए जिम्मेदार है।

कागज पर नियंत्रण में मुख्य विवरण

कार्मिक अभिलेखों के सक्षम संगठन के लिए ज्ञान की आवश्यकता होती है नियामक ढांचा, इसके परिवर्तनों पर नज़र रखना, उपयोग किए गए दस्तावेज़ों के रूपों में अभिविन्यास।

किस उद्देश्य से है

कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित है। बड़े कर्मचारियों वाले बड़े उद्यमों में, एक नियम के रूप में, एक कार्मिक सेवा बनती है। इसके कर्मचारी रूसी संघ के नियामक ढांचे की आवश्यकताओं के अनुसार प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करते हैं।

कागजात का एक एकीकृत रूप हो सकता है या उद्यम में विकसित किया जा सकता है और स्थानीय कृत्यों में अनुमोदित किया जा सकता है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन कर्मियों के लेखांकन, काम के घंटे, पेरोल गणना से संबंधित दस्तावेजों के विकास और रखरखाव के उद्देश्य से एक गतिविधि है।

कार्मिक मुद्दों में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

• रोजगार का पंजीकरण;
• श्रमिकों का आंतरिक आंदोलन;
• बर्खास्तगी;
• प्रबंधक और कर्मचारियों के बीच संबंधों का विनियमन;
• श्रम प्रक्रिया का संगठन;
• अन्य।

कार्मिक रिकॉर्ड का उचित संगठन कई समस्याओं के समाधान में योगदान देता है।

इसके मुख्य लक्ष्य तालिका में प्रस्तुत किए गए हैं:

मॉस्को और रूसी संघ के अन्य बड़े क्षेत्रों में, अलग-अलग विभागों वाले संगठन कर्मियों के रिकॉर्ड ऑनलाइन रख सकते हैं। इसके लिए उपयुक्त कार्यक्रम विकसित किए गए हैं जो इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों के आदान-प्रदान की अनुमति देते हैं।

विधायी ढांचा

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए विधायी ढांचा रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित है।

यह गतिविधि कई कानूनी कृत्यों द्वारा नियंत्रित होती है:

• लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक दस्तावेजों को भरने और लागू करने के निर्देश (गोस्कोमस्टेट संकल्प संख्या 1 दिनांक 05.01.04);
• एकीकृत दस्तावेज और उनकी तैयारी के लिए आवश्यकताएं
• संघीय कार्यकारी अधिकारियों के लिए कार्यालय के काम पर मानक निर्देश (रूसी संघ संख्या 536 दिनांक 08.11.05 की संस्कृति मंत्रालय का आदेश);
• अभिलेखागार के काम के लिए नियम (06.02.02 के संघीय अभिलेखागार के कॉलेजियम का निर्णय);
• संघीय कार्यकारी अधिकारियों के लिए कार्यालय के काम के नियम (15.06.09 के रूसी संघ संख्या 477 की सरकार की डिक्री);
• 27 जुलाई, 2006 की सूचना, इसकी सुरक्षा और सूचना प्रौद्योगिकी संख्या 149-FZ पर कानून;
• आवेदनों पर विचार पर कानून रूसी नागरिकसंख्या 59-एफजेड दिनांक 02.05.06;
• रूसी संघ संख्या 53-FZ दिनांक 01.06.05 की राज्य भाषा पर कानून;
• अभिलेखीय मामलों पर कानून संख्या 125-एफजेड दिनांक 22 अक्टूबर, 2004;
• 29 जुलाई, 2004 को व्यापार रहस्य संख्या 98-एफजेड पर कानून;
• कार्यपुस्तिका क्रमांक 117n दिनांक 12/22/03 पर आदेश;
• श्रम संख्या 69 दिनांक 10.10.03 को भरने के निर्देशों को अपनाने पर निर्णय;
• कार्यपुस्तिका संख्या 225 दिनांक 16 अप्रैल, 2003 पर संकल्प;
• रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ के निर्देश।

आवश्यक दस्तावेज़

रूसी संघ का श्रम संहिता संगठनों को अपना स्वयं का रखने के लिए बाध्य करता है वैधानिक ढाँचा, जिसमें कई अनिवार्य स्थानीय नियामक दस्तावेज़ शामिल हैं।

इसमे शामिल है:

नियमों

प्रमुख को स्वीकार करने के बाद, संगठन के सामान्य संचालन के लिए आवश्यक पदों की संख्या स्थापित की जाती है। प्राप्त आंकड़ों, उत्पादन चक्र और उद्यम की गतिविधियों की अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए इसे तैयार किया जा रहा है।

प्रपत्र का उपयोग आमतौर पर दस्तावेज़ तैयार करने के लिए किया जाता है। एकीकृत रूप. आप इंटरनेट से मुफ्त में एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। नियोक्ता को अपने विवेकानुसार अनुसूची को समायोजित करने का अधिकार है।

दस्तावेज़ में, पदों को पदानुक्रमित क्रम में सूचीबद्ध किया गया है: निदेशक के साथ शुरू करना और सहायक कर्मचारियों के साथ समाप्त होना। उनमें से प्रत्येक के लिए, राज्य, वेतन और भत्ते द्वारा इकाइयों की संख्या इंगित की जाती है।

अगले चरण में, कार्य अनुसूची बनती है। यह सभी कर्मचारियों के लिए काम के कार्यक्रम का प्रतिनिधित्व करता है। यदि शिफ्ट हैं, तो विस्तृत शिफ्ट शेड्यूल बनाए जाते हैं। दस्तावेज़ संक्षेप में आवश्यकताओं का वर्णन करता है दिखावटकर्मचारी, व्यवहार, दैनिक दिनचर्या, आदि।

अगला, रोजगार अनुबंध का एक रूप विकसित किया गया है। इस मामले में, रूसी संघ के श्रम संहिता के मुख्य मानदंडों और कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेजों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। एक रोजगार समझौता आमतौर पर संगठन के वकील या बाहरी ठेकेदार द्वारा तैयार किया जाता है।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

• कानूनी इकाई के बारे में जानकारी: नाम, पता, टेलीफोन नंबर, पूरा नाम और मुखिया की स्थिति;
• कर्मचारी पासपोर्ट डेटा;
• कर्मचारी की स्थिति, अनुबंध के प्रकार (स्थायी या निश्चित अवधि) और कार्यस्थल (मुख्य या अतिरिक्त);
• इस पद के लिए निर्देशों के संदर्भ में मुख्य कर्तव्यों की एक सूची;
• पारिश्रमिक, अतिरिक्त भुगतान, लाभ, छुट्टियों के बारे में जानकारी;
• कार्य अनुसूची, प्रसंस्करण के लिए भुगतान;
• अनुबंध और अन्य शर्तों को समाप्त करने के कारण;
• पार्टियों के हस्ताक्षर और विवरण, कंपनी की मुहर।

कार्मिक अधिकारियों के काम की जाँच और अनुकूलन के लिए, प्रबंधन एक आंतरिक या स्वतंत्र ऑडिट कर सकता है। यह कर्मचारियों से प्रशासनिक दंड, विवाद और शिकायतों के जोखिम को कम करने में मदद करता है।

स्क्रैच से एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन के आयोजन के चरण

कार्मिक रिकॉर्ड बनाने के लिए, निम्नलिखित चरण-दर-चरण निर्देशों का उपयोग करना सुविधाजनक है:

यह निर्देश डमीज़ के लिए भी उपयुक्त है जिनके पास इस मामले में अनुभव नहीं है।

हिसाब कैसा है

रिकॉर्ड रखने के लिए, आपको दस्तावेज़ प्रवाह को ठीक से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित करें:

• एक आंतरिक नियामक ढांचा विकसित करना;
• प्रत्येक राज्य इकाई के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करें;
• एक नियमित व्यवस्था करें;
• श्रम समझौते तैयार करें;
• कर्मियों के लिए रूपों का विकास;
• टी-2 कार्ड जारी करें;
• कर्मचारियों के लिए आवेदन पत्र स्वीकृत करें;
• आंतरिक आदेश तैयार करें।

सभी कर्मियों के कार्यों की पुष्टि की जानी चाहिए। उनकी सूची नियमों में तय है।

अतिरिक्त अंक

स्क्रैच से कर्मियों का लेखा-जोखा कर्मियों के स्वागत के साथ शुरू होता है। नौकरी आवेदकों के लिए ठीक से आवेदन करना महत्वपूर्ण है, आवश्यक दस्तावेज तैयार करें।

स्टाफिंग और छुट्टियां

उद्यम में मौजूद अनिवार्य मानक दस्तावेजों में से एक स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी -3) है।

• सूची संरचनात्मक विभाजनऔर पद;
• प्रत्येक पद के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या;
• वेतन, पदों के लिए बोनस;
• संगठन पेरोल।

संगठन के काम के लिए उनके महत्व के क्रम में उपखंडों को दस्तावेज़ में इंगित किया गया है। उनमें कर्मचारियों के पदों को भी महत्व के क्रम में दिया जाना चाहिए। श्रम समझौतों और कर्मचारियों की सूची में नौकरी के शीर्षक का मिलान होना चाहिए।

स्टाफिंग एक शेड्यूल का एक रूप है जिसमें कर्मचारियों के पूरे नाम उनके पदों के अनुसार दर्ज किए जाते हैं।

अवकाश अनुसूची (च. टी-7) सभी कर्मचारियों को वार्षिक अवकाश प्रदान करने के समय के बारे में जानकारी दर्शाती है। एक साल के लिए संकलित। यह ट्रेड यूनियन निकाय के साथ समझौते में निदेशक द्वारा अनुमोदित है। दस्तावेज़ को नए साल से कम से कम 2 सप्ताह पहले जारी किया जाना चाहिए। इसमें दर्ज किया गया डेटा कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए बाध्यकारी है। अपवाद लाभार्थी हैं।

अनुसूची में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• विभाग का नाम;
• नौकरी का नाम;
• कार्यकर्ता का पूरा नाम और कार्मिक संख्या;
• छुट्टी के दिनों की संख्या;
• योजना और तथ्य के अनुसार छुट्टी पर प्रस्थान की तारीखें;
• छुट्टी स्थगित करने के लिए आधार, अनुमानित तिथि।

छुट्टी से 2 हफ्ते पहले, कर्मचारी को इस बारे में सूचित किया जाता है। एक आदेश जारी किया जाता है, जिसके साथ कर्मचारी को हस्ताक्षर से परिचित कराया जाता है। नवंबर में, आप सभी विभागों के प्रमुखों के लिए एक आदेश तैयार कर सकते हैं, उन्हें 1 दिसंबर तक लेखा विभाग को अवकाश कार्यक्रम जमा करने के लिए बाध्य किया जा सकता है। इससे समग्र कार्यक्रम तैयार करने में आसानी होगी।

कर्मचारियों का पंजीकरण

संगठन का पूर्ण कार्य कर्मचारियों की भर्ती के साथ शुरू होता है। रिक्तियों को भरने के लिए कागजी कार्रवाई होती है।

कर्मचारियों को भर्ती करते समय मानव संसाधन अधिकारी की जिम्मेदारियां इस प्रकार हैं:

• आवेदक से आवेदन की एक विशेष पत्रिका में पंजीकरण;
• वर्तमान निर्देशों और स्थानीय कृत्यों के साथ शुरुआती का परिचय;
• एक रोजगार समझौते का निष्पादन और पार्टियों द्वारा इसके हस्ताक्षर का नियंत्रण;
• कर्मचारी को अनुबंध की एक प्रति जारी करना और संगठन के लेटरहेड पर इसके बारे में एक नोट डालना;
• खाता बही में आदेश का निष्पादन और पंजीकरण;
• एक व्यक्तिगत कार्ड भरना, मामले में दस्तावेज दाखिल करना (बयान, व्यक्तिगत कागजात की प्रतियां, आदेश, अनुबंध);
• कर्मचारी को पेरोल के लिए भुगतानकर्ता को दस्तावेजों का हस्तांतरण।

एक कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली का निर्माण करते समय, यह शुरू में निर्धारित किया जाना चाहिए कि कौन से दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए, और जो गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए आवश्यक हैं।

आवश्यक कागजात में शामिल हैं:

• कर्मियों के लिए आदेश (स्वागत, स्थानांतरण, आदि के लिए);
• कार्मिक आदेश (छुट्टियों, बोनस, व्यापार यात्राएं, आदि के लिए);
• टी -2 कार्ड;
• श्रम;
• समझौते;

अन्य आवश्यक कागजात में निम्नलिखित शामिल हैं:

• स्टाफिंग;
• ओटी पर स्थिति;
• यात्रा लॉग;
• आंतरिक आदेश नियम;
• अन्य।

नौकरी के विवरण और सामूहिक समझौते की आवश्यकता नहीं है, लेकिन लगभग हर नियोक्ता के पास ये दस्तावेज़ हैं।

अनिवार्य दस्तावेजों की सूची स्थापित करने के बाद, आपको वैधानिक कागजात का अध्ययन करना चाहिए। उनके आधार पर, अन्य दस्तावेजों को विकसित करने की आवश्यकता है। उनकी सूची कानूनी इकाई की गतिविधियों की प्रकृति और काम करने की स्थिति की विशेषताओं पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारियों को वर्दी और पीपीई प्रदान करना आवश्यक है, तो उन्हें जारी करने की प्रक्रिया और शर्तों पर एक आदेश तैयार करना आवश्यक है कि कर्मचारियों को उनकी क्या आवश्यकता है।

काम के लिए मुआवजा और लाभ विशेष स्थिति: खतरनाक उद्योगों में, अनियमित, रात आदि। इसके अलावा, वे कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर विनियम बनाते हैं। यह संगठन के काम के लिए आवश्यक कागजात की सूची, उनके निष्पादन और भंडारण की प्रक्रिया को दर्शाता है।

कानून इस तरह के विनियमन को विकसित करने के लिए बाध्य नहीं है, हालांकि, यह कार्मिक अधिकारियों के काम को बहुत आसान करेगा। एक निदेशक को पहले एक नए संगठन में काम करने के लिए नियुक्त किया जाता है, फिर वह बाकी कर्मचारियों की भर्ती करता है।

आवश्यक पदों की संरचना और संख्या स्टाफिंग टेबल को दर्शाती है। प्रक्रिया के नियम सभी कार्य अनुसूचियों, कर्मचारियों की आवश्यकताओं आदि को दर्शाते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों के आधार पर एक मानक श्रम समझौता विकसित किया गया है।

लेखांकन पत्रिकाओं का उपयोग करने से पहले, उन्हें तैयार किया जाना चाहिए: क्रमांकित शीट, सिले हुए, सीलबंद। फ़र्मवेयर की अंतिम शीट पर कागज का एक टुकड़ा चिपकाया जाता है। उस पर पृष्ठों की संख्या इंगित की जाती है, निदेशक या जिम्मेदार निष्पादक संकेत करता है, और एक मुहर लगाई जाती है। पत्रिका के पहले पृष्ठ पर संगठन का नाम और उसके रखरखाव की आरंभ तिथि लिखें।

कर्मियों के रिकॉर्ड के सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक कार्य पुस्तिका है। उनके आचरण के लिए, एक आदेश नियुक्त किया जाता है जिम्मेदार व्यक्ति, जो उन्हें भरता है और उनकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

अधिकतर पूछे जाने वाले सवाल

कर्मियों के रिकॉर्ड के संगठन में कुछ सूक्ष्मताएँ और बारीकियाँ हैं:

तो, एक उद्यम में कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन का संगठन एक जटिल प्रक्रिया है। इसके लिए विनियामक ढांचे के विस्तृत अध्ययन और सभी परिवर्तनों की निगरानी की आवश्यकता है। कार्मिक रिकॉर्ड का सक्षम निर्माण कानून के ढांचे के भीतर श्रम संबंधों के निर्माण में योगदान देता है। एक कार्मिक अधिकारी को प्रशिक्षित करने के लिए, एक नियोक्ता विशेष कंपनियों की सेवाओं का उपयोग कर सकता है।

उद्यम और कई अन्य में पेरोल लेखांकन महत्वपूर्ण बिंदुपर आधारित प्राथमिक दस्तावेज. यदि एचआर रिकॉर्ड खराब तरीके से वितरित किए जाते हैं, तो इससे कंपनी के सभी विभागों का काम प्रभावित होता है।

इसके आचरण की सभी बारीकियों के बारे में और आवश्यक दस्तावेज़और इस लेख में चर्चा की जाएगी।

इसकी आवश्यकता क्यों है?

किसी भी संगठन में, लोगों की संख्या की परवाह किए बिना, इस तरह के रिकॉर्ड रखने की बाध्यता होती है। यह सभी कर्मियों के आंदोलन को दस्तावेज करने में मदद करता है। ऐसा करने के लिए, श्रम से संबंधित नियामक दस्तावेजों को जानना आवश्यक है। इसके अलावा, आपको संचालन के कौशल में महारत हासिल करने की आवश्यकता है।

इस प्रकार का लेखांकन इसके लिए डिज़ाइन किया गया है:

• कार्य प्रक्रियाओं में लोगों को सही ढंग से वितरित करें;
• अप्रयुक्त भंडार की तलाश करें;
• कर्मियों से संबंधित समस्याओं की समय पर पहचान करना और उन्हें खत्म करना।

आप निम्न वीडियो से इस प्रक्रिया के बारे में अधिक जान सकते हैं:

इसे स्क्रैच से कैसे व्यवस्थित करें: चरण दर चरण निर्देश

कार्मिक विभाग के कर्मचारी के सामने इस प्रकार के कार्यालय कार्य को आयोजित करने का हमेशा एक कठिन कार्य होता है। इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए, पहले एक मोटा कार्य योजना तैयार करना और उस क्रम को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है जिसमें आपको कार्य करने की आवश्यकता है:

• सही निर्णय सबसे पहले नियामक दस्तावेज का अध्ययन करना होगा।
• इसका विस्तार से अध्ययन करने के बाद, दस्तावेज़ प्रवाह की सीधी तैयारी की जाती है। सभी घटक कागजात सिर से लिए गए हैं और विस्तार से अध्ययन किए गए हैं। सभी दस्तावेजों को घटक के साथ पालन करना चाहिए। कंपनी के प्रमुख से पूछना जरूरी है कि क्या अतिरिक्त शर्तेंवह कार्य अनुसूची में शामिल करना चाहता है। उनकी इच्छा के आधार पर, अतिरिक्त वैकल्पिक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं।
• प्रलेखन का निर्माण:
  • आरंभ करने के लिए, निर्देशक प्रलेखित है;
  • आगे संकलित और;
  • एक फॉर्म विकसित किया जा रहा है, जो सभी कर्मचारियों के साथ संपन्न हुआ है। इसमें वे सभी वस्तुएँ शामिल हैं जिनकी संगठन को आवश्यकता है;
  • अन्य महत्वपूर्ण पत्र-पत्रिकाएँ तैयार की जा रही हैं;
  • यह तय करना आवश्यक है कि कार्य पुस्तकों के लिए कौन जिम्मेदार होगा। जबकि लोगों को आधिकारिक तौर पर काम पर नहीं रखा जाता है, प्रबंधक को उन्हें काम पर रखने के लिए मजबूर किया जाएगा। तदनुसार, सुरक्षा, भरने और सिर की जिम्मेदारी लेने का आदेश दिया जाता है;
  • उसके बाद, श्रमिकों का आधिकारिक प्रवेश शुरू होता है।
• सभी कर्मियों के कागजात का भंडारण और उनका उपयोग सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।

कार्मिक अधिकारी के लिए रोजगार के पंजीकरण के बाद, सामान्य कार्य दिवस शुरू होते हैं। हर दिन प्रत्येक व्यक्ति की काम पर उपस्थिति है। वर्ष में एक बार जारी किया जाता है।

प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करने, उद्यम में लोगों के दस्तावेजी आंदोलन से निपटने के लिए कार्मिक अधिकारी बाध्य है। इसके अलावा, यह बहुत सारे अन्य कागजात होने चाहिए।

आवश्यक दस्तावेज़

कार्मिक कार्यकर्ता द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई बुनियादी दस्तावेज:

• विविध कर्मचारी आंदोलन के आदेश: , अनुवाद, और कई अन्य।
• स्टाफ. इसकी सामग्री को कर्मचारियों के अनुबंधों में निर्दिष्ट डेटा से मेल खाना चाहिए। यदि कुछ मेल नहीं खाता है, तो यह रूसी संघ के श्रम संहिता के उल्लंघन का संकेत देता है। और यह आमतौर पर जुर्माना की ओर जाता है।
• समय पत्रक.
• रोजगार पुस्तकें. कार्मिक अधिकारी उन्हें काम पर रखते समय उठाता है, उनमें उचित प्रविष्टियाँ की जाती हैं, और बर्खास्तगी पर उन्हें वापस कर दिया जाता है।
• श्रम नियमसंगठन के भीतर।
• श्रम अनुबंध. ऐसा अनुबंध प्रत्येक व्यक्ति के साथ संपन्न होता है, यह एक कामकाजी रिश्ते की शुरुआत के रूप में कार्य करता है। यहां मुख्य बात संकलन की शुद्धता, सभी हस्ताक्षरों और तिथियों की उपस्थिति की जांच करना है। यदि कार्य परिस्थितियों में परिवर्तन किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, कर्मचारी का स्थानांतरण या वेतन में परिवर्तन, तो तैयारी करना अत्यावश्यक है। वे प्रत्येक मामले के लिए अलग से संकलित हैं।
• अवकाश कार्यक्रम. वर्ष के अंत से पहले नवीनतम दो सप्ताह में, सभी संगठनों को कर्मचारियों के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करना चाहिए। उन्हें रचना करना महत्वपूर्ण है ताकि एक साथ बाकी लोग विभाग या कंपनी के वर्कफ़्लो को समग्र रूप से प्रभावित न करें।
• लेखा पत्रिकाओं. दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए कई पत्रिकाओं की आवश्यकता होती है।
• जरूर चल रहा है। इसमें शामिल हैं: काम करने के लिए, नियोक्ता के आदेशों के साथ परिचित होने की शीट, एक पहचान पत्र की एक प्रति, एक चिकित्सा परीक्षा का प्रमाण पत्र, डिप्लोमा की प्रतियां और एक सैन्य पहचान पत्र।
• कार्य विवरणियां. वे होते हैं विस्तृत विवरणकर्मचारी के अधिकार और दायित्व।
• मजदूरी और बोनस पर विनियम. विनियामक, जिसके आधार पर सभी पेरोल बनाए जाते हैं।

अभी भी बहुत सारे दस्तावेज हैं, जो उद्यमों में भी मौजूद हैं। लेकिन यह पहले से ही विशिष्ट दस्तावेजों पर लागू होता है।

यह आमतौर पर कौन करता है?

यह सवाल ज्यादातर छोटे संगठनों में उठता है। यह आमतौर पर एक कार्मिक अधिकारी द्वारा किया जाता है, क्योंकि इस रिकॉर्ड को बनाए रखना एक कठिन कार्य है। दुर्भाग्य से, हर नेता को कर्मचारियों में इस तरह की अलग स्थिति पेश करने के लिए राजी नहीं किया जा सकता है। इस संबंध में, कार्मिक प्रबंधन अक्सर मुख्य लेखाकार या स्वयं अंशकालिक प्रबंधक द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

एक नियम के रूप में, पैसे बचाने के लिए छोटी फर्मों में ऐसा होता है। और दो या तीन लोगों के लिए राज्य में एक अतिरिक्त इकाई शुरू करने का कोई मतलब नहीं है। इस मामले में, योजना इस प्रकार है: प्रबंधक कर्मचारियों को खींचता है, और मुख्य लेखाकार उनके वेतन की गणना करता है। एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच संबंधों को नियंत्रित करने वाला मुख्य कानून है श्रम कोडआरएफ। यह दोनों पक्षों के अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करता है।

प्रक्रिया स्वचालन

उद्यम में लेखांकन की सुविधा के लिए, प्रबंधक को एक विशेष कार्यक्रम की शुरूआत का ध्यान रखना चाहिए। आजकल, ऐसी प्रणालियाँ एक बड़ी संख्या कीऔर वे सभी उपयोग में आसान हैं।

व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला कार्यक्रम है "आई सी: उद्यम". यह डेटा को व्यवस्थित करने में मदद करता है। लगभग सभी दस्तावेज़ इससे स्वचालित रूप से मुद्रित होते हैं। स्वचालित तकनीकों का उपयोग लेखांकन प्रक्रिया को स्वयं सरल करता है।

आईपी ​​​​और एलएलसी की बारीकियां

दस्तावेज़ीकरण हमेशा क्रम में होना चाहिए। इसे ठीक से प्रबंधित और संग्रहीत करना महत्वपूर्ण है। इस क्षेत्र में कई बारीकियों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है:

• यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी किसी कर्मचारी को पहली बार पंजीकृत करता है, तो उसे नियोक्ता की स्थिति में कुछ क्षेत्रीय निकायों में पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा। अधिक विशेष रूप से, में पेंशन निधिऔर सामाजिक बीमा कोष। ऐसी प्रक्रिया के लिए कुछ समय सीमाएँ हैं:
  • दस दिनएफएसएस के साथ पंजीकरण करते समय;
  • तीस दिन FIU के साथ पंजीकरण के लिए।

  दिनों की संख्या पहले व्यक्ति के रोजगार के पहले दिन से गिनी जाती है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो संगठन को भारी जुर्माने का सामना करना पड़ता है।

• प्रबंधक को अपने कर्मचारियों को हस्ताक्षर के खिलाफ सभी नियामक दस्तावेजों से परिचित कराना चाहिए। इसके लिए, विशेष पत्रिकाएँ बनाई जाती हैं, जहाँ कर्मचारी दस्तावेजों को पढ़ने के बाद हस्ताक्षर करते हैं। उदाहरण के लिए, संगठन को हर महीने व्यक्तिगत रूप से एक वेतन पर्ची प्रदान करनी चाहिए। इस संबंध में, उनके जारी करने के पंजीकरण पर एक किताब शुरू करना उचित है। यह सुविधाजनक है क्योंकि किसी भी विवाद की स्थिति में, यह हस्ताक्षर ही है जो यह साबित करेगा कि दस्तावेज़ जारी किया गया था।

अज्ञानता के लिए संभावित प्रतिबंध

कर्मियों के रिकॉर्ड के अभाव में, अधिकारियों को "प्रशासनिक अपराधों पर" कानून के तहत जवाबदेह ठहराया जाएगा। इन पर है जुर्माना :

• प्रति अधिकारी - राशि में 1 से 5 हजार तकरूबल;
• कानूनी संस्थाओं के लिए - 30 से 50 हजार तकरूबल।

इसके अलावा, संगठन की गतिविधियों को निलंबित करना संभव है 90 दिनों तक. यदि अपराध दोहराया जाता है, तो प्रबंधक अयोग्यता के अधीन हो सकता है।

इस घटना में कि किसी संगठन को नियामक प्राधिकरणों द्वारा लेखापरीक्षित किया जाना है, इसके लिए तैयार करना महत्वपूर्ण है। इसके लिए आपको जानना जरूरी है:

• पर्यवेक्षी अधिकारियों को आगामी प्रक्रिया के बारे में कम से कम तीन दिन पहले सूचित करना चाहिए;
• सत्यापन बीस दिनों से अधिक नहीं होना चाहिए;
• बिना पर्यवेक्षक के स्थलीय निरीक्षण नहीं किया जा सकता है।

इस प्रकार का लेखांकन किसी भी उद्यम का मुख्य घटक होता है। इसलिए, इसका विश्वसनीय प्रबंधन आपको बड़ी संख्या में परेशानियों से बचने की अनुमति देता है।