जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए आदेश। नमूना आदेश

कंपनी के सफल संचालन को स्थापित करने और संगठनात्मक मुद्दों को हल करने के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया स्थापित करने के लिए, मौजूदा कानून का पालन करते हुए कर्मचारियों की जिम्मेदारी के क्षेत्रों को सीमित करना महत्वपूर्ण है। संगठन के विभिन्न क्षेत्रों में जिम्मेदार कर्मचारियों की नियुक्ति की जाती है। ऐसी नियुक्ति मुखिया के आदेश से की जाती है - एक आदेश। हम नमूने देते हैं और ऐसे दस्तावेजों को संकलित करने के लिए बुनियादी नियमों का वर्णन करते हैं।

संगठन के किन क्षेत्रों में जिम्मेदार हैं

सबसे सामान्य प्रकार की देयता को सामग्री माना जाता है, जबकि एक कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह को नियुक्त किया जाता है जो कंपनी के क़ीमती सामान, धन और संपत्ति के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार होता है।

यह महत्वपूर्ण है कि एक कर्मचारी केवल पूर्ण दायित्व पर एक लिखित समझौते के आधार पर संगठन की संपत्ति और मूल्यों के लिए जिम्मेदार हो सकता है। कर्मचारी को इस तरह के कर्तव्य को लेने के लिए सहमत होना चाहिए, इसलिए केवल एक आदेश दायित्व को लागू करने के लिए पर्याप्त नहीं है। व्यक्तिगत कर्मचारियों की जिम्मेदारी (उप प्रबंधक, मुख्य लेखाकार) के अनुसार कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243सीधे रोजगार अनुबंध में लिखा जा सकता है। जब इस तरह के दायित्व की शर्तों को किसी कर्मचारी के साथ लिखित अनुबंध में शामिल किया जाता है, तो अतिरिक्त आदेश जारी करना आवश्यक नहीं है, लेकिन नियोक्ता ऐसा कर सकता है यदि दस्तावेज़ प्रबंधन करते समय अनुबंध को एक आदेश के साथ सुदृढ़ करना उसके लिए सुविधाजनक हो।

जिम्मेदारी एकमात्र ऐसे मामले से बहुत दूर है जब कोई नेता एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश जारी करता है। व्यक्तिगत कर्मचारी भी इसके लिए जिम्मेदार हैं:

• श्रम सुरक्षा और सुरक्षा नियमों का अनुपालन (केवल एक कर्मचारी जिसने सुरक्षा प्रशिक्षण पूरा कर लिया है, परीक्षा उत्तीर्ण की है और आवश्यक प्रमाण पत्र प्राप्त किया है, और आवश्यक विद्युत सुरक्षा निकासी समूह को भी नियंत्रित करने की अनुमति है);
• आग सुरक्षा;
• स्रोतों का उपयोग बढ़ा हुआ खतरा;
• संचालन कार्मिक कार्यालय का काम;
• काम के समय का लेखा-जोखा;
• कर्मचारियों का व्यावसायिक विकास और पुनर्प्रशिक्षण;
• विशेष रूप से मूल्यवान चीजों का कारोबार;
• मुद्रा कारोबार और मूल्यवान कागजात;
• और इसी तरह।

प्रबंधन के आदेशों द्वारा कर्मचारियों पर लगाए गए उत्तरदायित्व के प्रकार किसी विशेष उद्यम की गतिविधियों की बारीकियों पर निर्भर करते हैं।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश का रूप और भरने के नियम

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश का आधिकारिक रूप से स्थापित रूप नहीं है। यह मनमाने ढंग से तैयार किया गया है, लेकिन उन नियमों के अधीन है जो सभी पर लागू होते हैं प्राथमिक दस्तावेज. ये नियम कानून द्वारा स्थापित हैं। दिनांक 06.12.2011 06.12.2011 एन 402-एफजेड।फॉर्म में होना चाहिए:

• संगठन का नाम, इसके बारे में बुनियादी जानकारी, स्थान का शहर;
• दिनांक और दस्तावेज़ संख्या;
• पूरा नाम सीईओया आदेश जारी करने के लिए अधिकृत व्यक्ति;
• प्रस्तावना, जो आदेश जारी करने के संक्षिप्त उद्देश्य को इंगित करती है और इसमें कानूनी मानदंड का एक लिंक होता है जिसके आधार पर इसे जारी किया गया था (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता का एक लिंक);
• आदेश का सार;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर;
• कर्मचारियों के हस्ताक्षर जिनके संबंध में आदेश तैयार किया गया है, दस्तावेज़ के साथ उनके परिचित होने की पुष्टि करता है।

फॉर्म पर संगठन के प्रमुख - सामान्य निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर नमूना आदेश

आइए हम भौतिक संपत्ति के नियंत्रण के क्षेत्र में एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर एक आदेश का उदाहरण दें। कर्मचारियों के साथ पदों की सूची, जिन्हें सौंपी गई संपत्ति की कमी के लिए पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर लिखित समझौतों को समाप्त करना संभव है, परिशिष्ट एन 1 में दिया गया है। 31 दिसंबर, 2002 एन 85 . के श्रम मंत्रालय का फरमान. पूर्ण दायित्व पर एक समझौते के बिना या एक देयता खंड को शामिल किए बिना श्रम अनुबंधआदेश का कोई कानूनी प्रभाव नहीं है। ऐसे दस्तावेज़ के लिए एक टेम्पलेट इस तरह दिख सकता है (आप नीचे एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं):

पूरा दस्तावेज़ इस तरह दिखता है:

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर नमूना आदेश

एक आदेश के साथ, प्रबंधक लोगों के समूह को तुरंत भौतिक संपत्ति के भंडारण की जिम्मेदारी सौंप सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 245, पूर्ण सामूहिक दायित्व पर एक लिखित समझौते के बिना, जो नियोक्ता और टीम के सभी सदस्यों के बीच संपन्न होता है, दस्तावेज़ में कानूनी बल नहीं हो सकता है। आइए एक उदाहरण लेते हैं:

रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार लोगों को नियुक्त करने के लिए (उदाहरण के लिए, काम के घंटों का रिकॉर्ड रखने के लिए), एक दस्तावेज जारी किया जा सकता है जो एक ही बार में लोगों के समूह को प्रभावित करता है। नियुक्तियाँ दायित्व से संबंधित नहीं हैं, अतिरिक्त समझौतेकर्मचारियों के साथ प्रदान नहीं करते हैं। ऐसे आदेश का एक उदाहरण।

किसी भी उद्यम में हमेशा ऐसे कर्मचारी होते हैं जिन्हें किसी विशेष क्षेत्र में किए गए कार्य की जिम्मेदारी सौंपी जाती है। यह लगभग किसी भी क्षेत्र में लागू हो सकता है। आर्थिक गतिविधि. इस तरह के कार्यों के आधिकारिक होने के लिए, जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर उद्यम के लिए एक विशेष आदेश जारी किया जाता है। इस दस्तावेज़ की ख़ासियत क्या है और इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाना चाहिए?

जिम्मेदारी निभाना

उद्यम को स्पष्ट और सुचारू रूप से कार्य करने के लिए, प्रत्येक अनुभाग और विभाग के काम की लगातार निगरानी करना आवश्यक है। किसी भी प्रक्रिया को नियंत्रित किया जाना चाहिए ताकि कोई बाहरी कारण उसे परेशान न कर सके। इसके लिए, आमतौर पर कर्मचारियों में से एक व्यक्ति का चयन किया जाता है, जो अपने पेशेवर कौशल और मनोवैज्ञानिक गुणों के कारण किसी विशेष क्षेत्र में आदेश के पालन की लगातार निगरानी कर सकेगा। सौंपे गए कर्तव्यों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, कंपनी का प्रबंधन उचित "जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर आदेश" जारी करने के लिए बाध्य है। एक नियम के रूप में, ऐसे दस्तावेज़ पर निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

इसके निर्माण का सर्जक या तो स्वयं प्रमुख हो सकता है या किसी एक विभाग या प्रभाग का प्रमुख हो सकता है। "जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर आदेश" एक अलग सेवा के काम और समग्र रूप से पूरे उद्यम दोनों से संबंधित हो सकता है। यह सब उस कर्तव्य पर निर्भर करता है जो किसी विशेष व्यक्ति को सौंपा गया है। उदाहरण के लिए, श्रम सुरक्षा के मुद्दों को लें। इस मामले में "जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर आदेश" पूरे उद्यम पर लागू होगा। एक भंडारण काम की किताबेंया व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण, उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग की जिम्मेदारी है। इस मामले में जिम्मेदार व्यक्तियों की शक्तियाँ उनके विभाग की सीमाओं से परे नहीं जाती हैं।

मूल्यों के साथ काम करने की जिम्मेदारी

यदि किसी विशेष कर्मचारी की स्थिति लगातार किसी भौतिक संपत्ति के संचलन से जुड़ी होती है, तो उसकी गतिविधि के इस पहलू को निश्चित रूप से प्रलेखित किया जाना चाहिए। इस दायित्व को वैध बनाने के लिए एक उपयुक्त दस्तावेज की आवश्यकता है। उद्यम के हितों में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति एक अलग आदेश जारी करने के माध्यम से होती है। इसमें इस मुद्दे से संबंधित सभी बिंदुओं का विवरण होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक लेखाकार जो जारी करता है वेतनकैश डेस्क पर, लेखांकन, भंडारण और धन जारी करने के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार है।

अन्य उदाहरण भी हैं। इसलिए, कार्य दिवस के दौरान विभिन्न उपकरणों और उपकरणों का उपयोग करने वाले कर्मचारी भी उनके लिए जिम्मेदार होते हैं। यदि श्रम की ऐसी वस्तुएं अपनी गलती के कारण विफल हो जाती हैं, तो एक प्रशासनिक दंड के साथ, क्षतिग्रस्त उपकरणों की लागत या इसे ठीक करने के लिए आवश्यक लागत में कटौती की जाएगी। इस तरह के उपाय कर्मचारियों को अधिक चौकस रहने और उन्हें सौंपी गई जिम्मेदारी को हमेशा याद रखने के लिए मजबूर करते हैं।

आदेश जारी करना

कर्मचारी को यह या वह कर्तव्य सौंपने के लिए, प्रबंधन को एक उपयुक्त आदेश तैयार करना चाहिए। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति हमेशा एक सूची से शुरू होती है। यह समझ में आता है। आखिरकार, ऐसा श्रम कार्य, एक नियम के रूप में, चिंता करता है:

• विभिन्न कमोडिटी स्टॉक का प्रबंधन,
• भुगतान प्राप्त करना और करना,
• भौतिक मूल्यों का भंडारण और आगे रखरखाव।

ऐसा कार्य करने वाले व्यक्ति को उसे सौंपी गई संपत्ति की सुरक्षा को याद रखना चाहिए।

यह मत भूलो कि किसी भी गलत कार्रवाई से अवांछनीय परिणाम हो सकते हैं, अर्थात् नुकसान के लिए मुआवजा। अस्तित्व अलग - अलग प्रकारज़िम्मेदारी:

• पूरा,
• सामूहिक,
• व्यक्तिगत,
• सीमित।

उनमें से प्रत्येक अलग-अलग परिणामों की ओर जाता है, जिसे आदेश में स्पष्ट रूप से परिलक्षित होना चाहिए। इसके अलावा, यह मत भूलो कि एक कर्मचारी जो उद्यम के कर्मचारियों पर है, उसे किसी ऐसे व्यक्ति पर कुछ लाभ होता है, उदाहरण के लिए, एक कार्य अनुबंध के तहत काम पर रखा गया था। पहले मामले में, वह केवल हुए नुकसान की भरपाई करेगा, और दूसरे मामले में, उसे उस लाभ के लिए अतिरिक्त भुगतान करना होगा जो कंपनी उसके गलत कार्यों के कारण प्राप्त नहीं कर सकी।

वैकल्पिक विकल्प

कुछ मामलों में, उद्यम जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर एक आदेश जारी करता है। दरअसल, यह वही आदेश है। ये दोनों दस्तावेज प्रकृति में नियामक हैं। वे विशिष्ट संगठनात्मक मुद्दों के संबंध में प्रशासन के निर्णय को रिकॉर्ड करते हैं।

लेकिन थोड़ा सा अंतर है जिसे सही प्रकार के दस्तावेज़ का चयन करते समय विचार किया जाना चाहिए। कानून कहता है कि आमतौर पर उद्यम या संगठन के आंतरिक जीवन से संबंधित प्रमुख मुद्दों पर एक आदेश जारी किया जाता है, जिसके लिए अनुमोदन की आवश्यकता होती है। आदेश अधिक बार किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित किया जाता है और एक संकीर्ण मुद्दे से संबंधित होता है। यह एकल मामलों और दीर्घकालिक मुद्दों दोनों से संबंधित हो सकता है। आदेश का सार कलाकार को इसके एक विशिष्ट भाग से संबंधित कुछ कार्यों को करने की आवश्यकता से अवगत कराना है। आधिकारिक कर्तव्य. यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि प्रबंधन इस कर्मचारी को किस जिम्मेदारी और कब तक सौंपने की योजना बना रहा है।

भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (एमओएल) की नियुक्ति 31 दिसंबर, 2002 के श्रम मंत्रालय संख्या 85 के डिक्री द्वारा विनियमित होती है और श्रम संहिता द्वारा विनियमित होती है रूसी संघ(टीके)। ऐसे कर्मचारियों के पेशे या पद भौतिक संपत्ति के रखरखाव से संबंधित होने चाहिए।

निर्णय लेने के लिए, यह जांचना आवश्यक है कि क्या विचाराधीन पद (या कर्मचारियों द्वारा किया गया कार्य) उक्त डिक्री द्वारा अनुमोदित सूची में शामिल हैं। इस दस्तावेज़ में एक विस्तृत सूची शामिल है और पूर्ण देयता समझौतों के समापन के आधार के रूप में कार्य करता है।

विशेष रूप से, इस तरह के एक समझौते का निष्पादन कानून में निहित हैव्यवसायों के लिए: कैशियर, ड्राइवर, स्टोरकीपर और कई अन्य। सूची में भंडारण, परिवहन, बेस, गोदामों, स्टोररूम, भंडारण क्षेत्रों और किसी भी समान इकाइयों में माल और सामग्री की रिहाई से संबंधित कार्य शामिल हैं।

सामूहिक जिम्मेदारी

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 243 (भाग 1, पैराग्राफ 2) सामूहिक (टीम) दायित्व के लिए प्रदान करता है जब कर्मचारी को सौंपी गई संपत्ति (भौतिक संपत्ति) लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला तक पहुंच हैसीधे उनका उपयोग करना या उनकी सेवा करना।

इस मामले में:

• सामूहिक जिम्मेदारी की वस्तु की नियुक्ति पर उद्यम में एक आदेश जारी किया जाता है, फोरमैन को उसी आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है;
• कर्मचारियों के साथ एक समझौता किया जाता है, जिस पर टीम के प्रत्येक सदस्य द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। बर्खास्तगी और स्वीकृति पर, दस्तावेज़ को रद्द या फिर से जारी नहीं किया जाता है, सेवानिवृत्त व्यक्ति के हस्ताक्षर के ठीक विपरीत, बर्खास्तगी की तारीख पर एक नोट बनाया जाता है और हस्ताक्षरों की सूची नए नामों के साथ पूरक होती है।

प्रतियोगिता प्रबंधन

संपत्ति की सुरक्षा से संबंधित एक और समस्या अक्सर उनके मालिकों द्वारा छोड़े गए उद्यमों में व्यवहार में आती है। घाटे में चल रहे संगठन-देनदार, जहां पेश किया गया बाहरी नियंत्रणअक्सर संभावित जोखिमों पर अपर्याप्त ध्यान देकर चोरी की जाती हैं।

दिवालियापन प्रबंधक, अनुच्छेद 66 . के अनुसार संघीय कानून 26 अक्टूबर 2002 की संख्या 127-एफजेड "दिवालियापन (दिवालियापन) पर", परिचय के क्षण से, संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार हैऔर उनकी रक्षा के लिए कदम उठाने चाहिए। इस मामले में, एक इन्वेंट्री और एमओटी को तुरंत सौंपा जाना चाहिए।

संपत्ति और प्रलेखन के सावधानीपूर्वक हस्तांतरण से सॉल्वेंसी बहाल होने तक संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।

निष्कर्ष

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को काम पर रखना और नियुक्त करना एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जिसे उचित रूप से व्यवस्थित और प्रलेखित किया जाना चाहिए। इस मुद्दे पर कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन से कंपनी को अनावश्यक समस्याओं से बचने में मदद मिलेगी।

इस लेख में, हम एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के आदेश पर ध्यान केंद्रित करेंगे। हम सीखेंगे कि कैसे रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, सुविधा पर, बिजली की सुविधाओं के लिए, आदि को नियुक्त करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है। हम यह पता लगाएंगे कि ऐसा दस्तावेज़ क्यों जारी किया गया है, इसे किन शब्दों में बनाना आवश्यक है, इस आदेश में क्या विशेषताएं और बारीकियां हैं। हमारे लेख के अंत में, आप जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर एक नमूना आदेश डाउनलोड कर सकते हैं। और शुरुआत के लिए, एक संक्षिप्त शब्दावली संदर्भ जो पाठक को मुद्दे के सार को तुरंत समझने में मदद करेगा और हमारे तार्किक कथा के पाठ्यक्रम का ध्यानपूर्वक पालन करेगा।

जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश

सामान्य तौर पर, एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश कंपनी के प्रमुख से इस संगठन के चार्टर के अनुसार सख्ती से आना चाहिए। इस तरह के दस्तावेजों में ऐसे कागजात शामिल होते हैं जो पदों की संख्या और नाम और उनके लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करते हैं, एक प्रोटोकॉल जो पदों में नई पदोन्नति या डिमोशन रिकॉर्ड करता है, और इसी तरह। कंपनी के संघ को उन कागजातों पर विचार करना चाहिए जो सामाजिक लाभों से संबंधित हैं और काम करने की स्थिति. ये सभी दस्तावेज प्रशासनिक दस्तावेजों की श्रेणी के हैं। यह ये दस्तावेज हैं जो किसी खतरनाक या कठिन क्षेत्र में काम करते समय एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के लिए जिम्मेदार होते हैं।

जब एक निश्चित जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है, तो कंपनी, जैसा कि वह थी, उसे काम पर नियंत्रण सौंपती है, ताकि जिम्मेदार व्यक्ति अपने अधिकार के क्षेत्र में सुरक्षा और शुद्धता की निगरानी करे।

निम्नलिखित स्थितियों में एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश जारी किया जाता है:

• इस घटना में कि एक नई स्थिति श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में काम करती है
• मामले में जब कंपनी की गतिविधियों के सभी क्षेत्रों में सुरक्षित काम करने की स्थिति बनाना आवश्यक हो
• ऐसे मामले में जब किसी कर्मचारी की आवश्यकता हो तो कंपनी में विद्युत सुविधाओं के लिए कौन जिम्मेदार होगा

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के लिए आदेश का एक रूप कैसे तैयार करें?

अब हम एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के लिए आदेश के रूप पर ध्यान देंगे। आइए तुरंत आरक्षण करें कि कानून की ओर से कुछ आवश्यकताएं हैं जो एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के आदेश पर लागू होती हैं, इसलिए कंपनी अपने आप एक फॉर्म बना सकती है, लेकिन इसे अभी भी सभी मानकों को पूरा करना होगा ऐसे दस्तावेजों को संसाधित करना।

यह आवश्यक है कि एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के लिए आदेश के रूप में डुप्लिकेट प्रमाण पत्र संलग्न किए जाएं, जो इस तथ्य की पुष्टि करेगा कि कर्मचारी ने एक निश्चित मास्टर क्लास, प्रशिक्षण, प्रशिक्षण, और इसी तरह लिया था। यहां आप जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्यों की एक सूची भी संलग्न कर सकते हैं, जिसमें कर्मचारी को हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करना होगा। यह याद रखना चाहिए कि कर्मचारी के हस्ताक्षर और दस्तावेज तैयार करने की संख्या एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है, क्योंकि यह सबूत और गारंटी है कि उसे अपने व्यवसाय से अवगत कराया गया है।

यदि हम एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के लिए सबसे लोकप्रिय प्रकार के आदेश लेते हैं, तो स्वाभाविक रूप से, वह व्यक्ति जो काम करने की स्थिति और सुरक्षा की शुद्धता और वैधता की निगरानी करने के लिए बाध्य है, यहां "जीतता है"।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश कैसे जारी करें?

हम आपको तुरंत चेतावनी देंगे कि एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के आदेश का कोई एक रूप नहीं है। लेकिन, जैसा कि हमने पहले ही उल्लेख किया है, कुछ आवश्यकताएं हैं जो ऐसे दस्तावेजों पर लागू होती हैं। पंजीकरण की सभी बारीकियों और पहलुओं को समझना आपके लिए आसान और अधिक सुलभ बनाने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के लिए एक नमूना आदेश डाउनलोड करें, जिसका लिंक हमारे लेख के अंत में स्थित है। .

तो, एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश में क्या इंगित करने की आवश्यकता है? सबसे पहले, सबसे ऊपर, हम कंपनी का नाम, दस्तावेज़ का नाम, क्रम संख्या और उस तारीख को इंगित करते हैं जिस पर आप यह आदेश देते हैं।

इस प्रकार है कथा, अर्थात् आदेश का मुख्य भाग। आपको स्पष्ट रूप से बताना होगा कि यह आदेश क्यों बनाया गया और इसका उद्देश्य क्या है। उदाहरण के लिए, किसी भी कानूनी दस्तावेज को देखना न भूलें, श्रम कोडरूसी संघ का, कंपनी का चार्टर, रूसी संघ का टैक्स कोड और अन्य।

अगला, हम एक भाग लिखते हैं जिसे कहा जाता है - प्रशासनिक। यहां हम स्पष्ट रूप से कहते हैं कि ऐसी और ऐसी तारीख से ऐसा और ऐसा कर्मचारी इस तरह के पद पर आसीन होता है और किसी चीज के लिए जिम्मेदार व्यक्ति होता है। साथ ही यहां आपको उस व्यक्ति का नाम लिखना चाहिए जो अस्थायी रूप से अनुपस्थित रहने की स्थिति में जिम्मेदार व्यक्ति का डिप्टी है।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश तैयार होने के बाद, संगठन का प्रमुख इसे कार्मिक विभाग को पुनर्निर्देशित करता है ताकि विशेषज्ञ सभी कर्मचारियों को इससे परिचित कर सकें। यह मत भूलो कि किसी भी कर्मचारी को एक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में एक निश्चित स्थिति में रखना हमेशा संभव नहीं होता है। बहुत बार (यह, कहते हैं, चरम या जीवन के लिए खतरा काम पर लागू होता है), एक जिम्मेदार व्यक्ति बनने के लिए, हाथ में किसी प्रकार का दस्तावेज होना आवश्यक है जो इस बात की पुष्टि करेगा कि कर्मचारी को इस मुद्दे पर प्रशिक्षित, प्रशिक्षित किया गया है। और इस विषय में सक्षम हो सकते हैं। अन्यथा, श्रम सुरक्षा अधिकारियों द्वारा निरीक्षण के दौरान, उल्लंघन की पहचान की जा सकती है जो जुर्माना और विभिन्न प्रतिबंधों को लागू करेगा।

एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के लिए आप आदेश का उपयोग और कहां कर सकते हैं?

तो, आइए अब उन क्षेत्रों पर करीब से नज़र डालें जहां एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश प्रभावी है। इस दस्तावेज़ के कई क्षेत्रों के उदाहरण यहां दिए गए हैं:

• कंपनी में अग्नि सुरक्षा के लिए जिम्मेदार
• कंपनी के आर्थिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी
• सुरक्षा के लिए जिम्मेदार श्रम गतिविधि
• पदोन्नति या नौकरी परिवर्तन के लिए प्राप्त शिक्षा के लिए जिम्मेदार
• कंपनी की भौतिक संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार
• धन हस्तांतरण के कारोबार के लिए जिम्मेदार
• पर काम के लिए जिम्मेदार खतरनाक क्षेत्रऔर कई अन्य प्रकार की जिम्मेदारी

• कर्मचारी 18 वर्ष की आयु तक पहुँच चुके हैं;
• वे सीधे मौद्रिक, कमोडिटी मूल्यों या अन्य संपत्ति की सेवा या उपयोग करते हैं;
• 31 दिसंबर, 2002 नंबर 85 के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा ऐसे श्रमिकों की नौकरियों और श्रेणियों की सूची प्रदान की जाती है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ऐसे अनुबंधों का निष्कर्ष सही है, न कि नियोक्ता का दायित्व। उसी समय, उपरोक्त शर्तों को पूरा करने वाले कर्मचारियों से पूर्ण नुकसान की वसूली करना आम तौर पर असंभव है, लेकिन जिनके साथ दायित्व समझौते संपन्न नहीं हुए हैं।

भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए एक आदेश, जिसका एक नमूना संगठन स्वयं विकसित कर सकता है, एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है। हालांकि, यह अक्सर देयता समझौतों के प्रत्यक्ष निष्कर्ष से पहले होता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश (हम नीचे एक नमूना देंगे) में आमतौर पर पदों की एक सूची और यहां तक ​​​​कि विशिष्ट पूर्ण नाम भी होते हैं। जिन कर्मचारियों के साथ इस तरह के अनुबंध समाप्त किए जाने हैं, पूर्ण दायित्व पर अनुबंध समाप्त करने की आवश्यकता उचित है, जिस तारीख से कर्मचारियों को पूर्ण दायित्व सौंपा जाएगा, वह इंगित किया गया है। आदेश वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को परिचित कराने के लिए प्रेषित किया जाता है जिन पर यह लागू होता है। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलने के आदेश के लिए, एक समान नमूने का उपयोग किया जा सकता है।

दायित्व अधिरोपण पर आदेश: नमूना

हम कर्मचारी के दायित्व पर आदेश के लिए 2017 का नमूना देते हैं।

पूर्ण देयता विवरण: