एक बिक्री रसीद नकद रसीद की जगह लेती है। क्या खर्चों पर प्राथमिक दस्तावेज के बजाय नकद रसीद उपयुक्त है

कानून संख्या 290-एफजेड, जिसने अपने अनुच्छेद 7 (खंड 7) द्वारा कानून संख्या 54-एफजेड में संशोधन किया है, कुछ श्रेणियों के उद्यमियों और संगठनों को नकद रजिस्टर का उपयोग किए बिना और 01 जुलाई, 2018 तक ऑनलाइन कैश डेस्क पर स्विच किए बिना भुगतान करने की अनुमति देता है। या 2019।

यह अनुमति केवल उन विक्रेताओं पर लागू होती है, जिन्हें कानून संख्या 54-एफजेड के पुराने संस्करण के तहत नकद भुगतान करने की अनुमति थी और (या) नकद रजिस्टर के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करने की अनुमति दी गई थी, लेकिन बशर्ते कि वे भुगतान की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज जारी करें। ग्राहक के अनुरोध पर। उदाहरण के लिए, बिक्री रसीद जारी करने के अधीन।

नकद रसीद के बजाय बिक्री रसीद का उपयोग करने के अधिकार का सामान्य विनियमन

सबसे पहले, यह 3 जुलाई 2016 का संघीय कानून संख्या 290-एफजेड है, जिसने कानून संख्या 54-एफजेड, इसके खंड 7, अनुच्छेद 7 में उपयुक्त परिवर्तन किए हैं। इसके अलावा, यह 22 मई का संघीय कानून है, 2003. नंबर 54-FZ "नकद निपटान में नकदी रजिस्टर के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करने पर" (बाद में "पुराने कानून नंबर 54-FZ" के रूप में संदर्भित) पुराने संस्करण में। इस कानून में, अनुच्छेद 2 (खंड 2.1.) कैश रजिस्टर के बजाय बिक्री रसीद का उपयोग करने की प्रक्रिया की व्याख्या करता है।

दूसरे, यह विशेष रूप से रूसी संघ का टैक्स कोड है:

• अनुच्छेद 346.26 (खंड 2), जो उन्हें आय पर एकल कर के साथ कर लगाने के उद्देश्य से उद्यमशीलता की गतिविधियों के प्रकारों की एक सूची प्रदान करता है;

• अनुच्छेद 346.43 (खंड 2), जहां पेटेंट कराधान प्रणाली पर गतिविधियों की एक सूची दी गई है।

यह दो कर लेख हैं जो उन गतिविधियों की सूची स्थापित करते हैं जिनके लिए पुराना कानून नंबर 54-एफजेड कैश रजिस्टर (पाठ में - केकेएम, केकेटी) के बजाय बिक्री रसीद के उपयोग की अनुमति देता है। हालांकि, बिक्री रसीद के उपयोग पर कुछ प्रतिबंध हैं।

केवल बिक्री रसीद का उपयोग करके 07/01/2018 तक सीसीपी के बिना कौन काम कर सकता है?

कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 (खंड 7) और पुराने कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 (खंड 2.1) कहते हैं कि नकद रजिस्टर के बजाय, बिक्री रसीद का उपयोग किया जा सकता है:

• उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं। यदि वे आधिकारिक तौर पर UTII कर प्रणाली (लागू आय पर एकल कर) लागू करते हैं। ऐसा करने के लिए, इन व्यक्तियों को या तो, व्यवसाय के प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान, यूटीआईआई (राज्य पंजीकरण की तारीख से 30 दिनों के भीतर) में अपने संक्रमण के बारे में कर प्राधिकरण को तुरंत एक आवेदन लिखना था, या बाद में यह आवेदन जमा करना था। इस तरह के एक आवेदन को जारी किए बिना, एक विशेष शासन का उपयोग करने की अनुमति नहीं है, जिस तरह केवल बिक्री रसीद के साथ नकदी रजिस्टर के बिना काम करना असंभव है;

• उद्यमी जो पेटेंट कर प्रणाली पर हैं।

लेकिन आप केवल कानून संख्या 290-FZ (यानी, 1 जुलाई 2018 तक कैश रजिस्टर और ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने के उद्देश्य से) के प्रयोजनों के लिए उपरोक्त विशेष मोड के ढांचे के भीतर बिक्री रसीद का उपयोग कर सकते हैं:

• उन प्रकार की गतिविधियों के संबंध में जिनके लिए रूसी संघ का टैक्स कोड यूटीआईआई प्रणाली के लिए प्रदान करता है, और रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कानून - पेटेंट प्रणाली;

• बशर्ते कि इस प्रकार की गतिविधियां सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके या पुराने कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 3 के तहत नकद भुगतान संसाधित करने के दायित्व के अधीन नहीं हैं, जो आपको नकद रजिस्टर और किसी भी अतिरिक्त दस्तावेज के बिना काम करने की अनुमति देता है। ;

• बशर्ते कि बिक्री रसीद न केवल ग्राहकों के अनुरोध पर जारी की जाती है, बल्कि इसके आवेदन और निष्पादन की प्रक्रिया का भी अनुपालन करती है, जो कानून संख्या 54-एफजेड के पुराने संस्करण में अनुमोदित हैं;

• बशर्ते कि बिक्री रसीद का उपयोग केवल नकद निपटान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करने के लिए किया जाता है।

कानून संख्या 290-FZ के प्रयोजनों के लिए बिक्री रसीद कैसे लागू की जाती है?

बिक्री रसीदों का उपयोग नकद भुगतान (अर्थात बैंकनोट और सिक्के) और भुगतान कार्ड के माध्यम से किए गए भुगतान दोनों के लिए किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यह दस्तावेज़, एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के विपरीत, एक ग्राहक (खरीदार) को जारी किया जा सकता है, जो है:

• एक कानूनी इकाई का प्रतिनिधि। दूसरे शब्दों में, कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटानया एक उद्यमी के साथ आप सुरक्षित रूप से आचरण कर सकते हैं केकेएम के बिना,केवल बिक्री रसीद का उपयोग करके उन्हें जारी करना;
• या एक उद्यमी;
• या एक आम नागरिक।

परंतु ग्राहक के अनुरोध पर बिक्री रसीद जारी की जानी चाहिए!यह शर्त पुराने कानून संख्या 54-FZ में वर्णित है और 01 जुलाई, 2018 या 2019 तक कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने और ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच नहीं करने के लिए प्रमुखों में से एक है।

और पुराना कानून नंबर 54-एफजेड स्पष्ट रूप से बताता है कि ग्राहक से चेक प्रदान करने की आवश्यकता कब होनी चाहिए - माल (सेवाओं या काम) के भुगतान के समय। लेकिन क्या उपभोक्ता की बिक्री रसीद प्राप्त करने की इच्छा को अनदेखा करना उचित है यदि वह इसके लिए आवेदन करता है, उदाहरण के लिए, थोड़ी देर बाद, लेकिन खरीद के दिन के दौरान? इसके लायक नहीं! हालांकि, अगर ग्राहक अगले दिन बिक्री रसीद के लिए आया तो इस आवश्यकता को अनदेखा किया जा सकता है।

लेकिन स्थिति की परवाह किए बिना, कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने और 01 जुलाई, 2018 तक ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच न करने के लिए कानून संख्या 290-FZ की शर्तों का पालन करने के लिए, ग्राहक के अनुरोध पर केवल बिक्री रसीद जारी करना है पर्याप्त नहीं! दस्तावेज़ में ही कुछ विवरण होना चाहिए।

बिना कैश रजिस्टर के काम के लिए नमूना बिक्री रसीद में क्या होना चाहिए?

उन सूचनाओं की सूची जो बिक्री रसीद में मौजूद होनी चाहिए, पुराने कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के पैराग्राफ 2.1 में दी गई है:

• दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, बिक्री रसीद, रसीद);

• इसकी क्रम संख्या और जारी करने की तारीख;

• कानूनी इकाई का नाम या उद्यमी का उपनाम, नाम और संरक्षक। व्यवसाय के कानूनी रूप को निर्धारित करना न भूलें। वे। एक कानूनी इकाई के लिए, यह होगा, उदाहरण के लिए, रोमाश्का एलएलसी। और उद्यमी के लिए - आईपी इवानोव सर्गेई पेट्रोविच। इसके अलावा, विवरण के साथ बिक्री रसीद जोड़ना प्रतिबंधित नहीं है;

• संगठन या उद्यमी का टिन;

• ऑपरेशन की सामग्री, अर्थात्। खरीदे गए सामान का नाम (प्रदान की गई सेवाएं या प्रदर्शन किया गया कार्य) और उनकी मात्रात्मक अभिव्यक्ति। हालाँकि, यह आवश्यक का वर्णन करते हुए स्वयं कानून द्वारा दिए गए शब्दों पर ध्यान देने योग्य है: "नाम और मात्रा" भुगतान किया है सामान खरीदा... वे। बिक्री रसीद केवल उन वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) के लिए जारी की जाती है जिनका भुगतान नकद में किया जाता है, और भुगतान के बिना जारी नहीं किया जा सकता है। तथ्य यह है कि बिक्री रसीद एक दस्तावेज है जो ग्राहक द्वारा किए गए भुगतान की पुष्टि करता है, यहां तक ​​​​कि आंशिक भी। यही उसका एकमात्र उद्देश्य है!

• भुगतान राशि;

• बिक्री रसीद जारी करने वाले व्यक्ति की स्थिति, साथ ही उसका उपनाम और आद्याक्षर, और व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

यह जानकारी बिक्री रसीद पर होनी चाहिए। लेकिन इस दस्तावेज़ को अन्य विवरणों के साथ पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, मुद्रण के लिए स्थान आवंटित करना आदि। यह निषिद्ध नहीं है! मुख्य बात अनिवार्य जानकारी की उपस्थिति है।

यह ध्यान देने योग्य है कि व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए नकद रजिस्टर के बिना काम करने के लिए नमूना बिक्री रसीद आवश्यक विवरण की सामग्री के संदर्भ में समान है। पुराने कानून संख्या 54-एफजेड की अधिक पंक्तियों के साथ इस दस्तावेज़ को जोड़ना निषिद्ध और आवश्यक भी नहीं है - यह आपको व्यापार लेनदेन की बारीकियों को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।

लेकिन यहां सवाल है: क्या शुरू में बिक्री रसीदों के खाली रूपों को कहीं ध्यान में रखा गया है, या क्या उन्हें काम के लिए कैशियर या विक्रेता को बस एक स्टैक दिया गया है?

बिक्री प्राप्तियों के लिए लेखांकन

पुराना कानून नंबर 54-एफजेड बिक्री प्राप्तियों के लिए लेखांकन के सवाल का जवाब नहीं देता है। एक नियम के रूप में, संगठन द्वारा उनकी खरीद और अन्य रसीद को खाता 10 "सामग्री" के माध्यम से संसाधित किया जाता है या इन दस्तावेजों की छपाई से जुड़े खर्चों के रूप में उत्पादन या संचलन की लागत को तुरंत लिखा जाता है।

इसके अलावा, यह कहीं नहीं कहा जाता है कि किसे बनाना चाहिए बिक्री रसीदें, और इसलिए यह कंपनी के कंप्यूटर पर किया जा सकता है, और उन्हें प्रिंटिंग हाउस में ऑर्डर किया जा सकता है। वैसे, दूसरा विकल्प अधिक बेहतर है:

• तो आप खाते में 10 "सामग्री" और एक विशेष उप-खाते "वस्तु चेक" के लिए चेक स्वीकार कर सकते हैं;

• आप इस रसीद को क्रेडिट ऑर्डर (फॉर्म एम -4, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 10/30/97 के संकल्प 71 ए में अनुमोदित) के माध्यम से जारी कर सकते हैं;

• सामग्री के उपयोग के लिए उनके बाद के हस्तांतरण की व्यवस्था करना संभव है जिम्मेदार व्यक्ति(खजांची या विक्रेता को) मांग-चालान के माध्यम से (फॉर्म एम -11, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री में अनुमोदित 10/30/97 के 71 ए)। यह दस्तावेज़ उद्यम के खर्चों के लिए बिक्री प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है;

• और आप एक सामग्री लेखा कार्ड (फॉर्म एम -17) बना सकते हैं - एक रजिस्टर जो बिक्री प्राप्तियों के सभी आंदोलनों को सारांशित करता है।

बेशक, आप अनुच्छेद 9-10 . की आवश्यकताओं के आधार पर इन रूपों को स्वयं विकसित कर सकते हैं संघीय कानूनसंख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" दिनांक 06.12.2011 लेकिन जब तैयार फॉर्म होते हैं तो ऐसा क्यों करते हैं?

मैं नकद प्राप्तियों के लिए कैसे खाता करूं?

आय पोस्ट करने के उद्देश्य से बिक्री रसीदों का रिकॉर्ड स्वयं रखने की आवश्यकता कई अप्रत्यक्ष और यहां तक ​​​​कि प्रत्यक्ष मानदंडों द्वारा इंगित की जाती है, विशेष रूप से:

• सीरियल नंबर चेक के साथ चिपका होना चाहिए, अर्थात। क्रम में. और इसका मतलब यह है कि एक संगठन या एक उद्यमी को नंबरिंग ऑर्डर तय करना चाहिए और ठीक करना चाहिए फेसलाक्रम में (कानूनी संस्थाओं के लिए - लेखा नीति के अनुसार क्रम में)। वे। क्या संख्याओं की गिनती वर्ष की शुरुआत से बिना अंतराल के शुरू होगी या प्रत्येक दिन के लिए एक नई संख्या होगी। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि दोनों ही मामलों में, आपको एक जर्नल या लेज़र की आवश्यकता हो सकती है, जो नकद प्राप्ति नियंत्रण के प्रयोजनों के लिए रिकॉर्ड करेगा, पिछले दिन की अंतिम उपयोग की गई बिक्री रसीद संख्या (यदि वर्ष की शुरुआत से नंबरिंग निरंतर है) या चेक के वर्तमान कारोबारी दिन पर जारी किए गए सभी नंबर (यदि नंबरिंग हर दिन नई है);

• एक बिक्री रसीद भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) भुगतान तैयार करती है। हालांकि, शिफ्ट के अंत में, सभी नकद आय को केवल आने वाले नकद आदेश के अनुसार ही ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह शर्त बैंक ऑफ रूस नंबर 3210-यू के निर्देशों के पैराग्राफ 5 में निर्धारित है: आने वाले नकद आदेशों के अनुसार नकद स्वीकार किया जाता है। एकमात्र अपवाद वे उद्यमी हैं (!), जिन्हें इन निर्देशों के खंड 4 में नकद दस्तावेज नहीं रखने की अनुमति है। लेकिन वितरित आय की पूर्णता की जांच कैसे करें?

• बैंक ऑफ रूस नंबर 3210-यू के निर्देशों के पैराग्राफ 5.2 में कहा गया है कि सभी के अंत में नकद रसीद आदेश जारी किया जा सकता है नकद लेनदेन आधारित(!) दस्तावेज जो पुराने कानून नंबर 54-एफजेड द्वारा नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड के साथ भुगतान के लिए बिक्री रसीदों के आधार पर प्रदान किए जाते हैं। हालांकि, राजस्व को पूरे दिन के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए, जिसे जारी बिक्री प्राप्तियों के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। लेकिन इसे कैसे करें? ऐसा करने के लिए, बिक्री रसीदें एक प्रति के एक साथ निष्पादन के लिए प्रदान कर सकती हैं, उदाहरण के लिए, एक कार्बन कॉपी (यदि एक चेक हाथ से जारी किया जाता है), या कंप्यूटर पर एक बार में कम से कम 2 समान प्रतियां जारी करना। संख्याओं के साथ इन प्रतियों के आधार पर, एक एकल क्रेडिट नोटपोस्टिंग के साथ कुल राशि के लिए (कानूनी संस्थाओं के लिए):

खाते का डेबिट 50 "कैशियर" खाता 90 का क्रेडिट "बिक्री" उप "राजस्व"- नकद आय की कुल राशि।

नकद आदेश द्वारा जारी आय को वर्तमान दिन के लिए कैश बुक में दर्ज किया जाता है।

भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान के लिए, कानून संख्या 290-FZ के प्रयोजनों के लिए बिक्री रसीद के अलावा, प्राप्त करने के लिए भुगतान की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज जारी करना भी आवश्यक है।

उसी समय, अधिग्रहण के माध्यम से प्राप्त आय आने वाले नकद आदेश द्वारा पंजीकरण के अधीन नहीं है। इस नकद दस्तावेज़ का उपयोग केवल नकद प्राप्तियों को दर्शाने के लिए किया जाता है, अर्थात। बैंकनोट्स और (या) सिक्कों के साथ भुगतान करते समय (बैंक ऑफ रूस नंबर 3210-यू के निर्देश का खंड 1)।

और अधिग्रहण के माध्यम से प्राप्त आय बैंक द्वारा संगठन या उद्यमी के निपटान खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है, बैंक कमीशन घटाकर। इसलिए, संगठन के लेखांकन में ऐसी आय की प्राप्ति को पोस्टिंग द्वारा दर्शाया जाना चाहिए:

खाते का नामे 51 "निपटान खाते" खाते का जमा 90 उप। "राजस्व"- आय अर्जित करना।

वीडियो - नकद रसीद के बजाय क्या जारी किया जा सकता है:

प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यमी को पता होना चाहिए कि खरीदारों और ग्राहकों से नकदी की प्राप्ति को ठीक से संसाधित किया जाना चाहिए। पार्टियों के बीच लेनदेन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज अनुबंध हैं। व्यक्तिगत उद्यमियों की नकद और बिक्री रसीदें - भुगतान का प्रमाण। नवाचारों के कारण, कई व्यवसायी ठीक से समझ नहीं पाते हैं कि क्या उन्हें सब कुछ लागू करना होगा? नए चेक क्या होंगे? क्या कुछ श्रेणियों के उद्यमियों के लिए पहले की तरह नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद स्वीकार करना संभव है? नकदी की कमी के लिए क्या खतरा है? आइए इन सवालों का पता लगाएं।

नकद रसीद और बिक्री रसीद के बीच परिभाषाएं और अंतर

अब तक, कई लोग इस बात को लेकर असमंजस में हैं कि क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को नकद रसीदें जारी करनी चाहिए, क्या सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को नए कैश रजिस्टर स्थापित करने चाहिए? तो आइए पहले मुख्य प्रश्न का उत्तर दें:

ध्यान! 2018 के मध्य से, सभी संगठनों और उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना होगा सामान्य प्रणालीकर लगाना। इसी तरह की आवश्यकताएं वेंडिंग व्यवसाय पर लागू होती हैं। शासन के बावजूद, सार्वजनिक खानपान और खुदरा को एक नए प्रारूप में बदलना चाहिए था, अगर राज्य में काम पर रखने वाले कर्मचारी थे। पीएसएन और यूटीआईआई के भुगतानकर्ताओं के साथ-साथ सेवा क्षेत्र में कार्यरत सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यापारियों द्वारा आस्थगन प्राप्त किया गया था। जुलाई 2019 तक, खुदरा स्टोर और कैटरिंग आउटलेट के मालिक उपकरण नहीं बदल सकते हैं यदि उन्होंने रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं किया है।

नकद रसीद का उद्देश्य नकद या इलेक्ट्रॉनिक धन की प्राप्ति के तथ्य को स्थापित करना है। अनिवार्य विवरण की उपस्थिति के लिए इस दस्तावेज़ को संघीय कर सेवा की आवश्यकताओं के अनुपालन में तैयार किया जाना चाहिए। एक नकद रसीद एक विशेष कैश रजिस्टर पर छपी होती है, जिसे सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए और कर निरीक्षकों के साथ पंजीकृत होना चाहिए।

महत्वपूर्ण! पुराने कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जा सकता है। 2017 की शुरुआत में अप्रचलित उपकरणों का उत्पादन बंद हो गया।

पहले, एक नकद रसीद एक निपटान लेनदेन के बारे में जानकारी के विस्तृत प्रकटीकरण के लिए प्रदान नहीं करती थी। इसलिए, बिक्री रसीद इस दस्तावेज़ का एक परिशिष्ट था। प्रत्येक नकद लेनदेन पर इसे लागू करना आवश्यक नहीं था, इसे जारी किया गया था:

• खरीदार या ग्राहक का अनुरोध;
• यदि लेनदेन अभी तक पूरा नहीं हुआ है तो अग्रिम भुगतान करना;
• नकदी रजिस्टर का अनिवार्य उपयोग प्रदान नहीं किए जाने पर नकद स्वीकृति की पुष्टि।

अब यह रूप अपनी प्रासंगिकता खो चुका है। लेन-देन के बारे में सभी जानकारी नकद दस्तावेज़ में निहित है। खंड 7.1 में नामित व्यक्ति बिक्री रसीद या बीएसओ जारी करने के हकदार हैं। कला। 07/03/16 के कानून 290-एफजेड के 7। सूची में उद्यमियों और संगठनों को शामिल किया गया है, जिन्हें जुलाई 2019 तक ऑनलाइन कैश रजिस्टर की स्थापना में स्थगन प्राप्त हुआ था। दस्तावेज़ की वैधता की शर्तें रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-11-06 / 2 / 26028 के 06.05.15 और संख्या 03-01-15 / 52653 08.16 के पत्रों में सूचीबद्ध हैं। 17.

नकद रसीद: नमूना और आवश्यकताएं

क्यों कि नकद रसीदमुख्य है भुगतान दस्तावेज, इसका रूप कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। वे आवश्यक विवरणों की उपस्थिति से संबंधित हैं, जो पुराने नमूनों की जांच के विपरीत काफी बढ़ गए हैं। वह कैश रजिस्टर भी छोड़ देता है, लेकिन सबसे पहले, केकेएम को स्वयं कर कार्यालय द्वारा पंजीकरण संख्या के असाइनमेंट के साथ मान्यता प्राप्त होना चाहिए।

साथ में पुरानी नकद प्राप्तियों के सामान्य विवरण, जैसे क्रमांक, खरीद की तिथि और समय, पूरा नाम। और टिन आईपी और खरीद राशि, नए में शामिल होना चाहिए (05/22/03 के कानून 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7):

• शीर्षक;
• कर व्यवस्था;
• गणना का संकेत (आय, व्यय, आदि);
• उत्पाद, कार्य, सेवा का नाम;

ध्यान! सभी विशेष व्यवस्थाओं में व्यक्तिगत उद्यमी, उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं के विक्रेताओं को छोड़कर, इस आवश्यकता को 02/01/2021 तक छोड़ सकते हैं।

• भुगतान का प्रकार: नकद या गैर-नकद;
• कैशियर डेटा (पूरा नाम, स्थिति या संख्या), शिफ्ट नंबर;
• कैश रजिस्टर के पंजीकरण के दौरान कर कार्यालय से प्राप्त संख्या;
• वित्तीय डेटा: साइन, सीरियल नंबर;
• इंटरनेट लिंक: संघीय कर सेवा की वेबसाइट के लिए आवश्यक है, चेक जारी करने वाले ऑनलाइन स्टोर का पता, पता ईमेलआईपी, अगर खरीदार को उसके ईमेल पर एक चेक प्राप्त हुआ;
• क्यू आर संहिता।

इसका नमूना इस तरह दिखता है:

जनवरी 2019 से, उत्पाद कोड नकद रसीद पर दिखाई देने वाले थे। सामान्य उत्पादों के लिए, विक्रेताओं को ईएईयू नामकरण के अनुसार पदनामों को इंगित करना आवश्यक था। हालांकि सरकार के आदेश पर अभी हस्ताक्षर नहीं हुए हैं। व्यापारियों को छुट्टी मिल गई।

याद करा दें कि इसी साल मार्किंग सिस्टम भी शुरू होने की उम्मीद है। रसीदों में विशिष्ट उत्पाद पहचानकर्ता होंगे। कानून में पहला संशोधन तंबाकू उत्पादों के विक्रेताओं द्वारा लागू किया जाएगा। उनके लिए निर्देश मार्च से लागू होंगे।

दस्तावेज़ पर सभी डेटा स्पष्ट रूप से मुद्रित होने चाहिए ताकि उन्हें आसानी से अलग किया जा सके। मुद्रण के लिए, विशेष थर्मल पेपर का उपयोग किया जाता है, जो लंबे समय तक वर्ण नहीं रखता है, वे फीका हो जाते हैं। कानून 54-FZ का अनुच्छेद 4.7 किसी दस्तावेज़ पर जानकारी को कम से कम 6 महीने तक संग्रहीत करने की आवश्यकता को स्थापित करता है। इसलिए, यदि आवश्यक हो, तो स्कैन करना या फोटोकॉपी करना बेहतर है।

आईपी ​​नकद रसीद बिना छपाई के जारी की जाती है। यह आपको संपूर्ण लेनदेन का स्पष्ट रूप से प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देता है। उसी समय, दस्तावेज़ पर संबंधित जानकारी को इंगित करने के लिए मना नहीं किया जाता है, उदाहरण के लिए, पदोन्नति की शर्तें, छूट की राशि, फोन हॉटलाइनआपकी खरीद के लिए आपको धन्यवाद।

बिक्री रसीद: नमूना और आवश्यकताएं

बिक्री रसीद के बाद से लंबे समय के लिएएक नकद रजिस्टर आवेदन था, इसमें अतिरिक्त जानकारी थी। फॉर्म अग्रिम रूप से मुद्रित किए गए थे और जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरे गए थे। ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए डिफरल प्राप्त करने वाले उद्यमी और संगठन जुलाई 2019 तक पिछले नियमों का पालन करने के हकदार हैं।

सहारा आवश्यकताएँ हैं:

• शीर्षक;
• क्रम में संख्या;
• तारीख;
• जानकारी व्यक्तिगत व्यवसायी: पूरा नाम। और टिन;
• खरीदे गए सामान का पूरा विवरण: मात्रा, मूल्य प्रति यूनिट, वस्तु;
• कुल राशि।

बिक्री रसीदों के रिक्त रूप अग्रिम रूप से तैयार किए जा सकते हैं, जैसे ही उनकी आवश्यकता होगी, केवल माल की प्रतिलेख लिखना आवश्यक होगा। आप कंप्यूटर पर अपने दम पर टेम्प्लेट बना सकते हैं और उनका प्रिंट आउट ले सकते हैं, कियोस्क पर फॉर्म खरीद सकते हैं या उन्हें प्रिंट शॉप से ​​ऑर्डर कर सकते हैं।

आप डिफ़ॉल्ट पैटर्न का उपयोग कर सकते हैं:

महत्वपूर्ण! आवश्यक विवरण के अलावा, बिक्री रसीद में व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर होने चाहिए और यदि उपलब्ध हो, तो यह इसे कानूनी बल प्रदान करता है। फॉर्म में भरी हुई पंक्तियों को काट देना चाहिए ताकि वहां कोई अन्य नाम लिखना असंभव हो।

कैश डेस्क के बिना व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बिक्री रसीद कुछ व्यवसायियों द्वारा उनकी आय की पुष्टि करने के लिए जुलाई 2019 तक जारी की जा सकती है। ये विशेष व्यवस्थाओं में उद्यमी हैं, जिनके पास काम पर रखने वालों को छोड़कर, काम पर रखने वाले कर्मचारी नहीं हैं। खुदराऔर खानपान। बिक्री रसीदों को रसीदों से बदला जा सकता है।

कला में निर्दिष्ट व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा कैश डेस्क के बिना बिक्री रसीद जारी की जा सकती है। कानून के 2 54-एफजेड। टर्नओवर में ऐसे प्रतिभागियों को सीसीपी को मना करने की अनुमति है।

बहुत से लोग यह नहीं समझते हैं कि क्या अंतर है, इसलिए उनका मानना ​​​​है कि एक दस्तावेज़ को दूसरे के साथ बदलना वैध है। हालाँकि, ऐसा नहीं है। चालान का उद्देश्य खरीदार को माल के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करना है। आमतौर पर इसका उपयोग ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं द्वारा लेनदेन के कार्यान्वयन में किया जाता है। चालान भुगतान की राशि के संकेत के लिए प्रदान नहीं करता है, इसलिए इसे माल के लिए धन की प्राप्ति की पुष्टि नहीं माना जा सकता है।

बिक्री रसीद और नकद रसीद की तुलना करते समय भी यही निष्कर्ष निकलता है। कैश डेस्क का रखरखाव करते समय उत्पन्न होने वाले दस्तावेज़, जैसे रसीदें और कैश डेस्क के अंदर पैसे की आवाजाही को दर्शाते हैं, लेकिन नकद लेनदेन के लिए दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं।

विभिन्न कर व्यवस्थाओं के तहत कौन से चेक जारी किए जाते हैं?

2019 में, हर कोई देरी से व्यापारियों सहित नए ऑनलाइन कैश डेस्क पर स्विच करेगा। हालांकि, यह व्यक्तिगत उद्यमियों को प्रभावित करेगा जो खुदरा में सामान बेचते हैं और अपने स्वयं के कैफे, कैंटीन या रेस्तरां का प्रबंधन करते हैं। अन्य सभी को जुलाई 2019 तक की छूट अवधि दी गई है।

ध्यान! कुछ प्रकार की उद्यमशीलता गतिविधि को नकद अनुशासन के पालन से पूरी तरह छूट दी गई है। इसका उपयोग नानी, नर्स, रीसाइक्लिंग और कांच के कंटेनर (स्क्रैप धातु को छोड़कर) द्वारा नहीं किया जा सकता है।

विचार करें कि नकद लेनदेन को विभिन्न विशेष तरीकों से कैसे संसाधित किया जाना चाहिए।

यूएसएन पर

सबसे आम कराधान व्यवस्थाओं में से एक एसटीएस है, जिसका उपयोग बड़ी संख्या में व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा किया जाता है। अपने आप में, एक सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग उद्यमियों को ऑनलाइन कैश डेस्क के अनिवार्य उपयोग से छूट नहीं देता है, इसलिए जितनी जल्दी या बाद में सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को विशेष उपकरण प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, विशेष रूप से दुकान विक्रेताओं और कैफे मालिकों को जल्दी करना चाहिए।

• घरेलू सेवाएं (नलसाजी, अपार्टमेंट की सफाई, कचरा संग्रह);
• कार धोने और मरम्मत;
• टैक्सी;
• कार्गो परिवहन और लोडर की सेवाएं।

यदि वे सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ भुगतान की पुष्टि करते हैं तो वे जुलाई 2019 तक कैश रजिस्टर स्थापित नहीं कर सकते हैं। निष्कर्ष पर रोजगार समझोताडिवाइस के पंजीकरण के लिए 30 दिन आवंटित किए गए हैं (कानून 290-एफजेड का अनुच्छेद 7)।

यूटीआईआई . पर

सीसीपी की स्थापना के समय के लिए एक समान प्रणाली, जैसा कि सरलीकृत कर प्रणाली के लिए है, यूटीआईआई पर लागू होती है:

यदि व्यक्तिगत उद्यमी अकेले ऐसे क्षेत्र में लगा हुआ है जो खुदरा और रेस्तरां व्यवसाय से संबंधित नहीं है, तो वह ग्राहक के अनुरोध पर 2019 की गर्मियों के मध्य तक रसीद या बिक्री रसीद जारी करता है।

यदि यह आधिकारिक रूप से पंजीकृत कर्मचारियों के साथ ऐसी गतिविधियों को अंजाम देता है, तो यह 2018 के मध्य तक एक ऑनलाइन कैश डेस्क स्थापित करता है।

यदि यह आबादी के लिए सेवाओं के प्रावधान में काम करता है, तो यह जुलाई 2019 तक बीएसओ को लागू करता है।

प्रत्येक क्षेत्र में, UTII का दायरा भिन्न हो सकता है, क्योंकि स्थानीय अधिकारियों के पास उन गतिविधियों के प्रकार को स्थापित करने का अधिकार होता है जिनमें उद्यमी "इंप्यूटेशन" पर स्विच कर सकते हैं।

PSN . पर

एक निश्चित अवधि के लिए पेटेंट की खरीद पर आधारित कर प्रणाली को सबसे सरल और सस्ता माना जाता है। सीमा यह है कि किसी व्यवसायी के पेटेंट पर ग्राहक केवल हो सकते हैं व्यक्तियों. वह अन्य उद्यमियों और फर्मों के साथ बड़े अनुबंध करने में सक्षम नहीं होगा। लेकिन व्यवसाय शुरू करने के लिए PSN एक अच्छी शुरुआत है। नकद अनुशासन की शर्तें सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआईआई के समान हैं।

अधिग्रहण के माध्यम से कैशलेस भुगतान के लिए चेक

अधिग्रहण प्रणाली में एक विशेष टर्मिनल के माध्यम से प्लास्टिक कार्ड से भुगतान करना शामिल है। कैशलेस भुगतान करते समय अधिग्रहण चेक स्वयं एक वित्तीय दस्तावेज है जिसे फेडरल टैक्स सर्विस की वेबसाइट पर भेजा जाता है। इसके गठन के लिए, एक टर्मिनल का उपयोग किया जाता है, जिसमें एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर पहले से ही बनाया गया है। इसलिए, इस सवाल का जवाब स्पष्ट है कि अधिग्रहण के माध्यम से बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करते समय चेक की आवश्यकता है या नहीं।

जुर्माना

नकद अनुशासन का सबसे लगातार उल्लंघन चेक जारी न करना है, जो कैश रजिस्टर ऑपरेशन के गैर-निष्पादन को इंगित करता है। इसके लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी आती है: 1.5-3 हजार रूबल के लिए उद्यमी का जुर्माना। यदि जारी किए गए चेक में सभी आवश्यक विवरण शामिल नहीं हैं या ऐसी मशीन पर मुद्रित है जो संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत नहीं है, तो वही दंड लागू होता है। पहले मामले में, निरीक्षक खुद को एक चेतावनी तक सीमित कर सकते हैं यदि व्यक्तिगत उद्यमी के पास है अच्छे कारण, उदाहरण के लिए, बिजली की कमी या डिवाइस की अस्थायी विफलता।

कैश रजिस्टर के बिना काम के लिए, बहुत अधिक कठोर प्रतिबंध प्रदान किए जाते हैं। उद्यमियों पर खरीद राशि के ½ से तक का जुर्माना लगाता है, लेकिन 10 हजार रूबल से कम नहीं। संगठनों को बिना रिकॉर्ड किए गए ऑपरेशन के 100% तक की वसूली की धमकी दी जाती है, और न्यूनतम 30 हजार के आसपास सेट किया जाता है। बार-बार उल्लंघन के मामले में, अपराधी को 90 दिनों के लिए गतिविधियों के निलंबन और अधिकारियों की अयोग्यता का सामना करना पड़ता है।

इस प्रकार, निकट भविष्य में, दुर्लभ अपवादों को छोड़कर, लगभग सभी उद्यमियों को नकद रसीदें जारी करनी होंगी। सेवा क्षेत्र के प्रतिनिधियों, यूटीआईआई और पीएसएन भुगतानकर्ताओं के पास स्थापित करने का समय है, लेकिन यह कम और कम है। अच्छी सलाहमैं उन लोगों को देना चाहता हूं जो जानते हैं कि जुलाई के बाद से उन्हें कैश रजिस्टर स्थापित करना होगा: समय सीमा के करीब, नए कैश रजिस्टर की कीमतों में अनुमानित वृद्धि होगी। इसलिए, अग्रिम में नए उपकरण खरीदने और स्थापित करने के मुद्दे को हल करने के लायक है, यह उम्मीद करना बेकार है कि समय सीमा को स्थगित करने के लिए कुछ अन्य संशोधन होंगे।

हर उद्यमी जो लागू करता है विभिन्न प्रकारमाल या किसी भी प्रकार की सेवा प्रदान करने के लिए, ग्राहक को बिक्री रसीद प्रदान करने के लिए बाध्य है। जो, कानून के अनुसार, कैश रजिस्टर (KKM) द्वारा जारी किया जा सकता है या बिना कैश रजिस्टर के मैन्युअल रूप से जारी किया जा सकता है। यह उपभोक्ता के लिए एक ऐसा लेखा दस्तावेज है जो आधिकारिक तौर पर खरीदे गए उत्पादों का बिना शर्त प्रमाण है। साथ ही, माल की बिक्री या सेवाओं के प्रावधान के लिए यह रसीद व्यवसायी को कानून का पालन करने वाले व्यक्ति के रूप में दर्शाती है।

बिक्री रसीद की अवधारणा

किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई से सामान खरीदने के तथ्य को साबित करने वाले दस्तावेज़ को बिक्री रसीद कहा जाता है। इस तरह के एक वित्तीय अधिनियम को आमतौर पर एक कैश रजिस्टर चेक के साथ जारी किया जाता है, लेकिन कानून द्वारा प्रदान किए गए मामले हैं जब यह बाजार दस्तावेज बिना कैश रजिस्टर चेक के जारी किया जाता है।

सबसे पहले, एक बिक्री रसीद खरीदार को कुछ उत्पादों की खरीद या उनके विनिमय पर खर्च किए गए धन की वापसी का अधिकार देती है। माल के आदान-प्रदान या वापसी की प्रक्रिया तब होती है जब खरीदा गया उत्पाद विक्रेता (उद्यम, कंपनी के मालिक) की गलती के कारण खरीदार की मांग को पूरा नहीं करता है।

खरीदे गए उत्पाद या प्रदान की गई सेवा के लिए भुगतान करने के बाद खरीदार को एक बिक्री रसीद जारी की जाती है, और इसमें आवश्यक रूप से निम्नलिखित बारीकियां शामिल होनी चाहिए (रूसी संघ के संघीय कानून के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2.1 के अनुसार 22 मई, 2003 नहीं। 54-एफजेड):

• दस्तावेज़ का नाम;
• इसका क्रमांक;
• जारी करने की तिथि;
• व्यक्तिगत उद्यमी का उपनाम और आद्याक्षर या उद्यम का स्पष्ट नाम;
• मात्रा (मात्रा) और बेची गई वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं का नाम;
• लेखांकन रसीद जारी करने वाले प्राकृतिक या कानूनी व्यक्ति की पहचान संख्या;
• प्रदर्शन की गई सेवाओं (कार्यों) या बेची गई वस्तुओं का नाम;
• उत्पाद की कीमत और उसकी खरीद के लिए भुगतान की गई राशि, जैसे नकद में नकद में, और कार्ड का उपयोग करके बैंक हस्तांतरण द्वारा;
• चेक और मुहर प्रस्तुत करने वाले व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

अधिग्रहण की विधि और उत्पाद के प्रकार के आधार पर, बाजार दस्तावेज़ में कुछ अंतर हो सकते हैं।

प्राप्त लाभ को उद्यम की लेखा सेवा द्वारा या व्यक्तिगत रूप से उद्यमी द्वारा जारी किए गए व्यापार दस्तावेजों के आधार पर माना जाता है। उपभोक्ता को ऐसे दस्तावेजों के अनिवार्य प्रावधान का पर्यवेक्षण कर अधिकारियों द्वारा किया जाता है। जिसे क्लाइंट के अनुरोध पर रसीदें जारी नहीं करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को प्रशासनिक दंड जारी करने का अधिकार है। साथ ही, नियामक प्राधिकरण बिक्री रसीद की जानकारी भरने और सत्यता की शुद्धता पर ध्यान देते हैं।

कैशियर चेक की अवधारणा

नकद रजिस्टर का उपयोग करके कागज पर मुद्रित एक वित्तीय नमूना दस्तावेज़ को नकद रसीद (समर्थन दस्तावेज़) कहा जाता है। यह रसीद खरीदार (ग्राहक) और विक्रेता (कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति) के बीच वित्तीय निपटान का एक महत्वपूर्ण प्रमाण है।

बैकिंग दस्तावेज़ एक विशेष उपकरण द्वारा तैयार किया जाता है, जिसमें निम्नलिखित जानकारी को प्रोग्राम किया जाना चाहिए और चेक पर मुद्रित किया जाना चाहिए:

ऊपर सूचीबद्ध अनिवार्य जानकारी के अलावा, अतिरिक्त जानकारी नकद रसीद में दिखाई दे सकती है। उदाहरण के लिए: बेचे जा रहे माल का नाम और इन सेवाओं को प्रदान करने वाली कंपनी का विस्तृत पता। राजकोषीय रसीद में इस तरह के डेटा को शामिल करना अनिवार्य नहीं है, इसलिए प्रत्येक उद्यमी व्यक्तिगत रूप से तय करता है कि उन्हें दर्ज करना है या नहीं।

राजकोषीय दस्तावेज, सबसे पहले, उपभोक्ताओं के लिए आवश्यक है। यह उन्हें इस गतिविधि में लगे उद्यमों को माल और सेवाओं की गुणवत्ता पर कानूनी रूप से दावा करने का अधिकार देता है।

साथ ही, ग्राहक से ऐसी नकद रसीद की उपस्थिति उसे अदालतों में विवादास्पद मुद्दों पर विचार करने की अनुमति देती है। इसलिए, केवल एक उपभोक्ता जिसके पास नकद रसीद है, वह सौ प्रतिशत सुनिश्चित हो सकता है कि वह सही है।

अभ्यास से पता चलता है कि जारी किए गए नकद दस्तावेज वैध हैं:

• जल्दी खराब होने वाले उत्पादों के लिए - उनकी शर्तों के अंत तक;
• उत्पादों के लिए ज्यादा समय तक सुरक्षित रखे जाने वाला- एक सप्ताह;
• उपकरणों, फर्नीचर और इलेक्ट्रॉनिक्स के लिए - स्थायी रूप से (ऑपरेशन की समाप्ति तिथि तक)।

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बिक्री रसीद भरने की शुद्धता

कानूनी ढांचा इसकी सामग्री के विपरीत, कमोडिटी दस्तावेज़ के आधिकारिक रूप के लिए प्रदान नहीं करता है। इसलिए, प्रत्येक मालिक स्वतंत्र रूप से इस रसीद के लिए एक फॉर्म विकसित कर सकता है।

इसके अलावा, एक उद्यमी अपनी पहल पर शामिल कर सकता है अतिरिक्त जानकारीबिक्री उत्पाद के बारे में या आपकी कंपनी के बारे में, विज्ञापन तक। यह प्रपत्र कार्यालय उपकरण का उपयोग करके स्वयं द्वारा मुद्रित किया जा सकता है। लेकिन अधिकांश उद्यमी एक प्रिंटिंग हाउस या विशेष संस्थानों की सेवाओं का उपयोग करते हैं जो तैयार डिजाइन प्रदान करते हैं।

एक बिक्री रसीद को हाथ से लिखित रूप में भरा जा सकता है और कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है।

क्लाइंट के साथ अप्रिय घटनाओं से बचने के लिए, दस्तावेज़ भरने वाले व्यक्ति को फॉर्म में सभी अधूरे कॉलमों को काट देना चाहिए। चूंकि एक बेईमान उपभोक्ता लेनदेन के बारे में मुफ्त कॉलम में गलत जानकारी दर्ज कर सकता है। जो भविष्य में संस्था के लिए बदनामी का कारण बन सकता है।

सबसे द्वारा महत्वपूर्ण तत्वबिक्री रसीद भरना एक मुहर है। लेकिन यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अधिकांश व्यक्तिगत उद्यमियों के पास यह अपेक्षित नहीं है। इसलिए, एक मुहर के बजाय, उद्यम के मालिक या जिम्मेदार व्यक्ति (विक्रेता या एक निश्चित सेवा प्रदान करने वाले व्यक्ति) के हस्ताक्षर लगाए जाते हैं।

नकद दस्तावेज़ के बिना बिक्री रसीद की वैधता

अधिकांश छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए कैश रजिस्टर खरीदना एक अप्राप्य विलासिता है, इसलिए वित्तीय चेक जारी करना कोई विकल्प नहीं है। इस संबंध में, ये व्यक्ति, नकद रजिस्टरों की अनुपस्थिति में, ग्राहक के पहले अनुरोध पर, उसे बिक्री रसीद प्रदान करने के लिए बाध्य हैं। चूंकि, नकद रसीद के अभाव में एक व्यापार रसीद ही एकमात्र कानूनी दस्तावेज है जो उपभोक्ता और उद्यमी के बीच मौद्रिक निपटान की पुष्टि करता है।

वर्तमान कानूनों के अनुसार, बिक्री रसीद को नकद दस्तावेज़ के अनुलग्नक के रूप में या इसके बिना जारी किया जा सकता है। इसके अलावा, उद्यमी केवल बाजार प्राप्तियों का उपयोग करने के अधिकार पर संबंधित अधिकारियों से कानूनी अनुमति प्राप्त करने के लिए बाध्य है।

बिक्री रसीद जारी नहीं करने के परिणाम

रूसी संघ का विधायी ढांचा एक उद्यमी या एक जिम्मेदार व्यक्ति के संबंध में एक प्रशासनिक जुर्माना (जुर्माना) प्रदान करता है जिसने ग्राहक को बाजार चेक जारी नहीं किया है। बदले में, मौद्रिक दंड चेतावनी में बदल सकता है। यह आमतौर पर पहली बार होता है जब विकार की पहचान की जाती है। यदि रसीदें जारी न करना स्थायी है, तो वित्तीय प्रतिबंधों से बचा नहीं जा सकता है, इसके अलावा, बाद के उल्लंघन के साथ, जुर्माना की राशि बढ़ जाएगी।

इसके अलावा, कानून के स्थायी उल्लंघनकर्ता, कर अधिकारी व्यावसायिक गतिविधियों के लिए प्रमाण पत्र या अन्य महत्वपूर्ण परमिट से वंचित कर सकते हैं।

अक्सर, व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा ऐसे अपराधों की पहचान एक निर्धारित निरीक्षण के दौरान, साथ ही साथ कर संस्थानों द्वारा की जाती है बड़ी संख्या मेंउपभोक्ताओं से किसी विशेष संगठन के खिलाफ शिकायतें।

इसलिए, किसी भी उत्पाद को खरीदने, बेचने या सेवा प्रदान करते समय बिक्री रसीद का प्रावधान एक अनिवार्य प्रक्रिया है। जो, बदले में, बिक्री रसीद को कंपनी के अधिकृत प्रतिनिधि की मुहर या हस्ताक्षर वाले आधिकारिक दस्तावेज़ से संबंधित करता है।

संपर्क में

संगठन को केवल उचित और प्रलेखित खर्चों को ध्यान में रखने का अधिकार है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 1)। उसी समय, टैक्स कोड में उन दस्तावेजों की स्पष्ट सूची नहीं होती है जिनका उपयोग विशिष्ट प्रकार के खर्चों की पुष्टि के लिए किया जा सकता है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के अनुच्छेद 1 में केवल यह कहा गया है कि सहायक दस्तावेज रूसी संघ के कानून के अनुसार तैयार किए जाने चाहिए, और यदि खर्च राज्य के क्षेत्र पर किए जाते हैं, तो के अनुसार इस राज्य में लागू व्यवसाय अभ्यास के रीति-रिवाज।

इस संबंध में, प्रश्न उठता है: क्या एक जिम्मेदार व्यक्ति के माध्यम से सामान, कार्यों या सेवाओं की खरीद के लिए संगठन के खर्च को उचित रूप से पुष्टि माना जाता है यदि विक्रेता ने केवल एक प्राथमिक दस्तावेज जारी किया है, उदाहरण के लिए, केवल नकद रसीद या केवल एक बिक्री रसीद? और क्या अकेले इस दस्तावेज़ द्वारा पुष्टि किए गए खर्चों को ध्यान में रखना संभव है? आइए कर अधिकारियों के पत्रों का विश्लेषण करें अलग - अलग स्तरयह देखने के लिए कि समीक्षक इसके बारे में क्या सोचते हैं।

क्या खजांची का चेक खर्च साबित करने के लिए पर्याप्त है?

इस पैराग्राफ में सूचीबद्ध विवरण के अतिरिक्त, नकद रसीद में अन्य जानकारी शामिल हो सकती है जो इसके लिए प्रदान की जाती है तकनीकी आवश्यकताएंकैश रजिस्टर के लिए या इसके आवेदन के दायरे की ख़ासियत के कारण (पैराग्राफ 3, जनसंख्या के साथ नकद बस्तियों के कार्यान्वयन में कैश रजिस्टर के उपयोग पर विनियम के खंड 4)। अक्सर, आधुनिक तकनीक पर मुद्रित नकद रसीदों पर, खरीदे गए सामानों की एक सूची होती है, जिसमें उनका नाम, मात्रा, कीमत और एक नाम के सामान की कुल लागत शामिल होती है।

मास्को कर अधिकारियों का मानना ​​​​है कि यदि सीसीपी चेक में खरीद की सूची है, तो बिक्री रसीद की आवश्यकता नहीं है (मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 26 अप्रैल, 2011 संख्या 17-15 / 041152)।

इसके अलावा, मास्को शहर के लिए रूस की संघीय कर सेवा ने माना कि माल की एक सूची वाली नकद रसीद न केवल उनके भुगतान की पुष्टि करती है, बल्कि खरीद भी करती है, इसलिए यह सामान और सामग्री पोस्ट करने और लागत को प्रतिबिंबित करने का आधार हो सकता है। कर लेखांकन में उनकी खरीद (पत्र दिनांक 26 जून .06 संख्या 20-12/ [ईमेल संरक्षित]).

केवल सीसीपी के चेक में खरीदे गए सामानों की सूची के अभाव में, विक्रेता, खरीदार के अनुरोध पर, उसके लिए एक बिक्री रसीद लिखता है (मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 26 जून, 2006 संख्या 20-12 / [ईमेल संरक्षित]और मास्को के लिए रूस के यूएमएनएस दिनांक 06.10.04 नंबर 26-12 / 64015)। इस दस्तावेज़ में प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक सभी सात विवरण होने चाहिए।

क्या फेडरल टैक्स सर्विस के साथ पंजीकृत न किए गए कैश रजिस्टर से चेक खर्चों की पुष्टि करते हैं?

अक्सर, ऑन-साइट निरीक्षण के दौरान, कर अधिकारियों को पता चलता है कि माल, कार्यों या सेवाओं की खरीद के लिए खर्च के दस्तावेजी साक्ष्य के रूप में प्रस्तुत नकद रसीदें एक सीसीपी की संख्या दर्शाती हैं जो कर अधिकारियों में प्रतिपक्ष के साथ पंजीकृत नहीं है। पर समान स्थितियांनिरीक्षक कम से कम इस प्रतिपक्ष से वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद के लिए क्रय संगठन के खर्चों को बाहर करते हैं और इसके लिए आयकर की पुनर्गणना करते हैं। रूस की संघीय कर सेवा ने इस तरह के कार्यों की शुद्धता की पुष्टि की।

एजेंसी ने क्षेत्रीय निरीक्षकों के लिए नकद लेनदेन के संचालन में सबसे आम उल्लंघनों के लिए प्रशासनिक दायित्व के आवेदन के संबंध में उत्पन्न होने वाले विवादों पर मध्यस्थता अभ्यास की समीक्षा तैयार की है और नकदी के साथ काम करते समय (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 05.06) .13 नंबर एसी-4-2/102502)। व्यावहारिक अनुप्रयोग के लिए निरीक्षकों को अनुशंसित अन्य निष्कर्षों के अलावा, रूस की संघीय कर सेवा ने निम्नलिखित संकेत दिए। सीसीपी की संख्या वाले खर्चों की पुष्टि करने के लिए जमा की गई कैशियर की रसीदें, जो प्रतिपक्ष के लिए कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत नहीं हैं, इंगित करती हैं कि वास्तव में कोई व्यावसायिक लेनदेन नहीं था।

चूंकि प्रतिपक्ष के साथ लेनदेन की वास्तविकता साबित नहीं हुई है, एजेंसी ने नोट किया कि समान परिस्थितियों में, निरीक्षकों को खरीदार से ऐसी नकद प्राप्तियों द्वारा पुष्टि किए गए खर्चों को बाहर करने और इस लेनदेन पर वैट काटने से इनकार करने का अधिकार है।

क्या खजांची की रसीद की प्रमाणित प्रति खर्चों की पुष्टि करती है?

समय के साथ, नकद रसीद पर दिखाई देने वाली जानकारी फीकी पड़ सकती है या पूरी तरह से फीकी भी पड़ सकती है। अक्सर, कुछ ही महीनों के बाद, केकेटी चेक कागज की पूरी तरह से खाली चादरों में बदल जाते हैं, जैसे कि उन पर कुछ भी मुद्रित नहीं किया गया हो। यह तब होता है जब केकेएम उपयोग करता है, उदाहरण के लिए, थर्मल प्रिंटिंग विधि। खोई हुई जानकारी को अपने आप पुनर्प्राप्त करना लगभग असंभव है।

बेशक, खरीदने वाला संगठन विक्रेता से बिक्री रसीद की डुप्लीकेट मांग सकता है। लेकिन ऐसा हमेशा संभव नहीं होता। ऐसी स्थिति में, मास्को कर अधिकारियों ने सीसीपी चेक की फोटोकॉपी बनाने और उन्हें ठीक से प्रमाणित करने की सिफारिश की (मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 26 जून, 2006 संख्या 20-12 / [ईमेल संरक्षित]और दिनांक 12.04.06 संख्या 20-12/29007)। जाहिर है, जब नकद रसीद पर जानकारी अभी भी पढ़ी जा सकती है, तो फोटोकॉपी की जानी चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि चेक की मूल प्रति को उसकी प्रति के साथ ही दाखिल किया जाए।

मॉस्को शहर के लिए रूस की संघीय कर सेवा के अनुसार, सीसीपी चेक की प्रमाणित फोटोकॉपी को प्राथमिक लेखा दस्तावेज माना जा सकता है जो नकद के लिए सामान, कार्य, सेवाओं की खरीद की लागत की पुष्टि करता है (पत्र दिनांक 26 जून, 2006 संख्या 20-12 / [ईमेल संरक्षित]) इसका मतलब यह है कि एक पठनीय सीसीपी चेक की अनुपस्थिति, इसकी अग्रिम रूप से बनाई गई प्रति की उपस्थिति में, इस चेक द्वारा भुगतान की गई वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद के लिए खर्चों के कर लेखांकन में मान्यता के लिए कोई बाधा नहीं है। उसी समय, नकद रसीदों की प्रतियों के विक्रेता द्वारा जारी करने की अनुमति नहीं है, न कि उनके डुप्लिकेट की अनुमति है (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 10 जुलाई, 2013 नंबर एसी -4-2 / [ईमेल संरक्षित]).

भले ही केकेटी चेक फिर भी फीका हो और खरीदने वाले संगठन के पास इसकी एक फोटोकॉपी बनाने का समय न हो, यह बिक्री रसीद के साथ खर्चों की पुष्टि करने में सक्षम होगा (मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 26 जून, 2006 संख्या 20-12 / [ईमेल संरक्षित]और दिनांक 12.04.06 संख्या 20-12/29007)। बिक्री रसीद में विक्रेता का नाम, बिक्री की तारीख, खरीदे गए सामान या सेवाओं के नाम, उनकी कीमतें और मात्रा, विक्रेता का उपनाम, आद्याक्षर और हस्ताक्षर होना चाहिए, यानी सभी विवरण जो अनिवार्य हैं प्राथमिक लेखा दस्तावेज।

मैं नकद रसीद के बिना एक बिक्री रसीद के साथ खरीदारी की पुष्टि कब कर सकता हूं?

कुछ श्रेणियों के विक्रेता, भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद निपटान या निपटान करते समय, नकद रजिस्टर का उपयोग नहीं करने का अधिकार रखते हैं। ऐसी श्रेणियों में, विशेष रूप से, शामिल हैं (अनुच्छेद 2.1, 22 मई 2003 के संघीय कानून के अनुच्छेद 2, नंबर 54-एफजेड, जिसे इसके बाद सीसीपी पर कानून के रूप में संदर्भित किया गया है):
- संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जो "लगाए गए" गतिविधियों के ढांचे के भीतर वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की बिक्री में उपयोग करते हैं;
- उद्यमी जिन्होंने गतिविधियों को अंजाम देने के दौरान स्विच किया है जिसके लिए यह प्रणाली लागू की गई है।

माल, कार्य, सेवाओं के भुगतान के समय, इन व्यक्तियों को खरीदार के अनुरोध पर, नकद रजिस्टर चेक के बजाय धन की प्राप्ति की पुष्टि करने वाली बिक्री रसीद, रसीद या अन्य दस्तावेज जारी करने के लिए बाध्य किया जाता है। इस दस्तावेज़ में दिखाई देने वाली जानकारी की सूची सीसीपी पर कानून के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2.1 में दी गई है। रूस की संघीय कर सेवा ने समझाया कि माल के भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने के मामले में सीसीपी और इस तरह के एक दस्तावेज की जांच समान है (पत्र दिनांक 14 सितंबर, 2010 नंबर एसएसएस-37-3 / 111573)।

इस प्रकार, एक "ग्राहक" या पेटेंट कराधान प्रणाली को लागू करने वाले उद्यमी द्वारा जारी की गई बिक्री रसीद, रसीद, या अन्य समान दस्तावेज एक साथ माल और सामग्री की खरीद और उनके भुगतान दोनों की पुष्टि करता है। इसी तरह का दृष्टिकोण मास्को कर अधिकारियों द्वारा साझा किया गया है (मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 17 अक्टूबर, 2011 नंबर 16-15 / [ईमेल संरक्षित]) उन्होंने अतिरिक्त रूप से बताया कि बिक्री रसीद के मानक रूप को मंजूरी नहीं दी गई है, इसलिए सभी को अपने स्वयं के फॉर्म को विकसित करने, स्वीकृत करने और लागू करने का अधिकार है। मुख्य बात यह है कि इसमें प्राथमिक दस्तावेज के सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं, जो सीसीपी और लेखा कानून पर कानून द्वारा प्रदान किए गए हैं।

हालांकि, कर लेखांकन में इस तरह की खरीद की लागतों को पहचानने के लिए, निर्दिष्ट दस्तावेज के अलावा, क्रय संगठन को प्राथमिक दस्तावेजों की भी आवश्यकता होगी जो आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से किए गए खर्चों और गतिविधियों के कार्यान्वयन के बीच संबंध को प्रमाणित करते हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 252 में से 1 और संघीय कर सेवा रूस का एक पत्र दिनांक 25.06.13 नंबर ईडी-4-3/ [ईमेल संरक्षित]).

ध्यान दें कि उन व्यक्तियों से सामान, कार्य, सेवाओं के अधिग्रहण के मामले में, जो पूरी तरह से कानूनी आधार पर, कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग नहीं करते हैं, निरीक्षक अभी भी इस ऑपरेशन के दस्तावेजी साक्ष्य के लिए दावा कर सकते हैं। आखिरकार, केवल एक बिक्री रसीद के आधार पर यह विश्वसनीय रूप से स्थापित करना असंभव है कि यह यूटीआईआई भुगतानकर्ता या पेटेंट कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाला उद्यमी था जिसने इसे जारी किया था। इसलिए, करदाताओं की इन श्रेणियों से सामान और सामग्री प्राप्त करने वाले संगठनों के लिए यह सलाह दी जाती है कि वे पेटेंट की एक प्रति या "विकल्प" के रूप में पंजीकरण पर निरीक्षण द्वारा जारी अधिसूचना की मांग करें।

बेशक, यह संभव है कि विक्रेता ऐसे दस्तावेज़ की एक प्रति जारी करने से इंकार कर दे, खासकर जब से वह इसे अपने ग्राहकों को प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है। इस मामले में, यदि कर अधिकारियों के साथ असहमति है, तो हम इस तथ्य का उल्लेख करने की सलाह देते हैं कि टैक्स कोड के मानदंड खरीदार पर उसके समकक्षों की कर स्थिति की जांच करने का दायित्व नहीं डालते हैं।

क्या किसी दस्तावेज के साथ अग्रिम रिपोर्ट के साथ सैद्धांतिक रूप से आवश्यक है? 11 मार्च, 2014 नंबर 3210-यू के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देशों के पैराग्राफ 6.3 में कहा गया है कि संबंधित रिपोर्ट को "संलग्न समर्थन" के साथ लेखाकार या कंपनी के प्रमुख को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। दस्तावेज़", लेकिन यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि कौन से हैं।

13 अक्टूबर, 2008 नंबर 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित व्यापार यात्राओं पर नियमन के खंड 26 में कहा गया है कि व्यापार यात्रा से लौटने पर, कंपनी के एक कर्मचारी को नियोक्ता को एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। और इसके साथ आवास, यात्रा व्यय और अन्य वस्तुओं के किराये की पुष्टि करने वाले दस्तावेज संलग्न करें।

अग्रिम रिपोर्ट में दस्तावेजों को संलग्न करना आवश्यक है जो जारी किए गए धन के कर्मचारी के खर्च की शुद्धता की पुष्टि करते हैं। विधायक की निर्दिष्ट आवश्यकता के अलावा, उसके अन्य कारण भी हैं। विशेष रूप से, कर्मचारी को जारी की गई राशि और जारी करने के दौरान निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए उसके द्वारा उपयोग की जाने वाली राशि को कर योग्य आधार को कम करने के लिए नियोक्ता कंपनी द्वारा स्वीकार किया जा सकता है (यदि वे कानून द्वारा आवश्यक पूर्णता में हैं, तो दोनों की पुष्टि करने वाले कागजात की आवश्यकता है माल या सेवाओं के भुगतान और उन्हें प्राप्त करने का तथ्य);

मुख्य में नियमों, अग्रिम रिपोर्ट के गठन की आवश्यकता को स्थापित करते हुए, इस तथ्य के बारे में कुछ नहीं कहा जाता है कि नकद रसीदों को संबंधित दस्तावेज़ से जोड़ा जाना चाहिए। उसी समय, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि AO-1 फॉर्म की संरचना में, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा प्रस्तावित 01 अगस्त, 2001 नंबर 55 के रूप में एकीकृत रूपएक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने के लिए (जैसा कि इसके समकक्ष में बजटीय संस्थानों के लिए उपयोग किया जाता है - फॉर्म 0504505, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 30 मार्च, 2015 नंबर 52 एन के आदेश द्वारा अनुमोदित), ऐसे कॉलम हैं जहां आपको जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के बारे में। AO-1 फॉर्म में, इन दस्तावेजों का नाम, उनकी संख्या और तिथियां, फॉर्म 0504505 - संख्याएं, तिथियां, साथ ही व्यय की सामग्री दर्ज करना आवश्यक है।

लेख में AO-1 फॉर्म भरने के बारे में और पढ़ें। "एकीकृत प्रपत्र संख्या AO-1 - अग्रिम रिपोर्ट (डाउनलोड)" .

टिप्पणी! ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए एक सामान्य संक्रमण के संदर्भ में, सभी बड़ी मात्राविक्रेताओं को खरीदारों को नकद रसीद जारी करनी चाहिए। यदि विक्रेता इस दायित्व की उपेक्षा करता है, तो वह कानून का उल्लंघन करता है, खरीदार का नहीं। इसलिए, खरीदार को सहन नहीं करना चाहिए नकारात्मक परिणामउसके पास कैश रजिस्टर का चेक नहीं है, और यह जांचने के लिए भी बाध्य नहीं है (और अवसर नहीं है) कि क्या विक्रेता कानूनी रूप से कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करता है और उसे एक और निपटान दस्तावेज जारी करता है। इसलिए, अब अग्रिम रिपोर्ट में भुगतान की पुष्टि करने वाले निम्नलिखित दस्तावेजों में से कोई भी संलग्न करना संभव है।

इसलिए, नकद रसीद के अलावा, प्राथमिक (संख्या, तिथि, व्यय) के लिए आवश्यक विवरण वाले दस्तावेजों में शामिल हैं:

• एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (उदाहरण के लिए, एक हवाई टिकट सहित);
• पीकेओ रसीद;
• बिक्री रसीद।

विचार करें कि उल्लिखित दस्तावेजों में से प्रत्येक के निष्पादन के लिए क्या आवश्यकताएं हैं।

कैशियर चेक के बिना अग्रिम रिपोर्ट: बीएसओ संलग्न है

तो, नकद रसीद के बिना एक अग्रिम रिपोर्ट को बीएसओ के साथ पूरक किया जा सकता है। ताकि खर्चों का कोई दावा न हो, बीएसओ को कानून की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।

वर्तमान में, अधिकांश व्यापारियों को स्वचालित उपकरणों का उपयोग करके एसआरएफ उत्पन्न करना चाहिए, अनिवार्य रूप से ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बराबर, और ऐसे एसआरएफ कैश रजिस्टर रसीदों के बराबर हैं। लेकिन कुछ विक्रेताओं को 07/01/2019 तक मुद्रित प्रपत्रों का उपयोग करने की अनुमति है। इस मामले में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की संरचना को मानदंडों को पूरा करना चाहिए, जो कि 05/06/2008 नंबर 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 3 में तय किए गए हैं। इसलिए, बीएसओ को संकेत देना चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, "होटल सेवाओं के भुगतान की रसीद");
• संख्या, दस्तावेज़ की श्रृंखला;
• सेवा प्रदाता का नाम (बीएसओ माल की बिक्री के लिए संकलित नहीं हैं);
• टिन, आपूर्तिकर्ता का पता;
• प्रदान की गई सेवा का प्रकार;
• सेवा के लिए भुगतान की जाने वाली राशि;
• समझौता तिथि;
• पद, पूरा नाम और आपूर्तिकर्ता के कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर, यदि उपलब्ध हो, एक मुहर।

बीएसओ को मुद्रण उपकरण पर जारी किया जाना चाहिए और इसमें 2 तत्व शामिल होने चाहिए - मुख्य भाग और रीढ़ (जो पहले तत्व का एक प्रति या आंसू-बंद हिस्सा है)। कर्मचारी, सेवा के लिए भुगतान करने के बाद, इस प्रकार बीएसओ स्टब प्राप्त करता है। यह वह है जिसे अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए, और इसकी जानकारी को उपयुक्त कॉलम में दर्ज किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, सेवा प्रदाता से बीएसओ स्टब लेने के लिए सहमत होने से पहले, रिपोर्ट के तहत धन प्राप्त करने वाले कर्मचारी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि संबंधित दस्तावेज पर उपरोक्त विवरण मौजूद हैं। एक अपवाद यह है कि यदि रीढ़ बीएसओ का एक वियोज्य हिस्सा नहीं है, जो अलग-अलग कानूनी कृत्यों के अनुसार बनता है, उदाहरण के लिए, अगर हम हवाई टिकट के बारे में बात कर रहे हैं।

कैशियर चेक के बिना अग्रिम रिपोर्ट: हम एक पीकेओ रसीद संलग्न करते हैं

नकद रसीद के बिना एक अग्रिम रिपोर्ट भी आने वाले नकद आदेशों की प्राप्तियों द्वारा पूरक हो सकती है।

पीकेओ, बीएसओ की तरह, 2 तत्व होते हैं - मुख्य भाग और एक आंसू रसीद। एक कर्मचारी जिसने जवाबदेह निधि के साथ माल या सेवाओं के लिए भुगतान किया है, उसे दूसरा तत्व दिया जाता है। इसे अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

यह महत्वपूर्ण है कि पीकेओ रसीद निम्नलिखित बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करती है:

• आपूर्तिकर्ता की मुहर (यदि कोई हो) पीकेओ के दोनों तत्वों पर एक साथ चिपकाई जानी चाहिए - इस प्रकार, रसीद पर यह लगभग आधा दिखाई देगा;
• पीकेओ रसीद के कॉलम "राशि" में, राशि को संख्याओं में, नीचे के कॉलम में - शब्दों में दर्ज किया जाना चाहिए।

एक और बारीकियां: PKO को विशेष रूप से KO-1 के रूप में तैयार किया जाना चाहिए, जिसे 18 अगस्त, 1998 की डिक्री संख्या 88 द्वारा राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा प्रचलन में लाया गया था। इसलिए, PKO रसीद लेने से पहले, यह सलाह दी जाती है कि एक कर्मचारी को यह सुनिश्चित करने के लिए कि मूल आदेश में प्रपत्र KO-1 के साथ दस्तावेज़ की अनुरूपता पर एक चिह्न है।

और सबसे महत्वपूर्ण बात: पीकेओ की रसीद केवल भुगतान के तथ्य की पुष्टि करती है। इसकी मदद से खर्चों के प्रकार की पुष्टि करना समस्याग्रस्त है, उदाहरण के लिए, खरीदे गए सामान और सामग्री, सेवाओं का नाम। इसलिए, रसीद के अलावा, अग्रिम रिपोर्ट के साथ खर्च किए गए खर्च के प्रकार पर एक दस्तावेज होना चाहिए: एक खेप नोट, एक अधिनियम, आदि।

हम अग्रिम रिपोर्ट को बिक्री रसीद के साथ पूरक करते हैं

रिपोर्टिंग फंड की लागत को सही ठहराने के लिए एक अन्य संभावित परिदृश्य एक दस्तावेज के रूप में बिक्री रसीद का उपयोग है जो अग्रिम रिपोर्ट को पूरक करता है। एक बिक्री रसीद को संयुक्त स्टॉक कंपनी के लिए एक अनुलग्नक बनाया जा सकता है यदि यह एक समझौते के समापन के तथ्य और भुगतान करने के तथ्य की पुष्टि करता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 493, वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 16.08 .2017 नंबर 03-01-15/52653, दिनांक 06.05.2015 नंबर/2/26028)।

बिक्री रसीद के लिए, कोई भी फॉर्म कानूनी रूप से स्वीकृत नहीं है, लेकिन विवरण के लिए आवश्यकताएं हैं। इसमें शामिल होना चाहिए:

• सीरियल नंबर, संकलन की तारीख;
• कंपनी का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम - माल या सेवाओं का आपूर्तिकर्ता;
• आपूर्तिकर्ता का टिन;
• कर्मचारी द्वारा जवाबदेह धनराशि के साथ भुगतान की गई वस्तुओं, सेवाओं की सूची, उनकी मात्रा;
• वह राशि जो कर्मचारी ने आपूर्तिकर्ता के कैश डेस्क को रूबल में भुगतान की;
• स्थिति, पूरा नाम, बिक्री रसीद जारी करने वाले कर्मचारी के आद्याक्षर, उसके हस्ताक्षर।

यदि कोई विवरण उपलब्ध नहीं है, तो कर अधिकारी खर्चों के लिए दावा कर सकते हैं। इसलिए, लेखाकार को उसे जारी किए गए दस्तावेज़ को ध्यान से देखने के लिए कहें। एक नियम के रूप में, एक बिक्री रसीद में भुगतान किए गए सामान और सामग्री का पूर्ण कार्यान्वयन होता है, जिसका अर्थ है कि इसके चालान को पूरक करने की आवश्यकता नहीं है।

कानून 54-FZ "नकदी रजिस्टर के उपयोग पर" में नवीनतम परिवर्तनों के बारे में पढ़ें।

परिणाम

एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना इसके साथ किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अनुलग्नक के साथ होना चाहिए। ऐसे दस्तावेज न केवल नकद रसीदें हो सकती हैं, बल्कि बीएसओ, पीकेओ की रसीद और बिक्री रसीदें भी हो सकती हैं। पीकेओ का पंजीकरण स्वीकृत फॉर्म के रूप में होता है, और बीएसओ और बिक्री रसीदों के विवरण के लिए कुछ आवश्यकताएं होती हैं जिनके पास ऐसे फॉर्म नहीं होते हैं।