Nou în Codul Muncii privind amânarea concediului de odihnă pentru un angajat în diferite circumstanțe - de câte ori și când poate fi amânat concediul? Procedura de întocmire a unui ordin de transfer al concediului - motivele transferului, o mostră pentru descărcare

Când se transferă concediul anual plătit și despre cum un angajat poate solicita un transfer de concediu, am vorbit despre. În acest articol, vom vorbi despre cum să emitem un ordin de amânare a concediului anual.

Am nevoie de o comandă de concediu?

Ordinea, cazurile de întocmire și formele documentelor organizatorice și administrative, fiecare organizație o stabilește în mod independent, ținând cont de specificul său. Adesea, la pregătirea documentelor contabile primare, se folosesc formulare aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Deși nu sunt obligatorii de la 01/01/2013 (Informația Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. ПЗ-10/2012), ele continuă să fie utilizate pe scară largă. De exemplu, adesea, atunci când se acordă concediu unui angajat, un ordin este emis într-un formular unificat nr. T-6, aprobat. .

Trebuie remarcat faptul că, ca parte a formelor de documentație contabilă primară pentru evidența personalului, a aprobat. Prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1, nu există niciun formular pentru un ordin de transfer al concediului.

De fapt, angajatorul nu are nicio obligație să întocmească un astfel de ordin. Totuși, dacă angajatorul este inițiatorul amânării vacanței (de exemplu, când amânarea vacanțeiîn funcție de nevoile de producție), atunci întocmirea unei comenzi poate fi mai convenabilă pentru el. La urma urmei, cu același document, angajatorul poate înștiința salariatul despre faptul amânării concediului de odihnă și poate confirma faptul că a fost convenit termenul limită pentru amânarea concediului de odihnă, dacă acest lucru este prevăzut de Codul muncii. Federația Rusă. Cu toate acestea, este încă mai sigur să obțineți acordul angajatului de a amâna concediul înainte de a emite un ordin de amânare a concediului. Astfel se vor evita, printre altele, neînțelegerile legate de faptul că angajatul și-a schimbat decizia de amânare după ce au fost întocmite actele de personal relevante referitoare la amânarea concediului de odihnă.

În orice caz, legislația nu conține o interdicție privind emiterea unui ordin de amânare a concediului la inițiativa angajatorului (de exemplu, amânarea concediului pentru nevoi de afaceri) sau un ordin de a nu amâna concediul pentru motive familiale atunci când un angajat o solicită . Principalul lucru atunci când amânați o vacanță este să nu încălcați drepturile angajatului la concediu anual plătit.

Totodată, indiferent dacă angajatorul întocmește sau nu ordin de amânare a concediului de odihnă, este necesar să se reflecte fără greșeală faptul transferului în programul de concediu. De regulă, se desfășoară în formularul nr. T-7, unde sunt furnizate coloane separate pentru informații despre transferul de vacanță (Rezoluția Goskomstat nr. 1 din 05.01.2004).

Ordin privind transferul concediului anual: eșantion

Vom oferi o mostră de completare pentru comanda privind transferul concediului de odihnă dacă următoarea vacanță este transferată la inițiativa angajatorului.

Când modificarea se datorează unuia dintre motive:

După ce managerul impune o rezoluție permisivă cererii, departamentul de personal întocmește decret despre zilele de concediu.

Dacă motivul este o nevoie de producţie la iniţiativa angajatorului, se emite mai întâi decretul corespunzător.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu acesta și să îl primească în mâinile lor.

De asemenea, legea obligă angajatorul să reprogrameze concediul dacă:

• plățile de concediu nu au fost efectuate cu 3 zile înainte de începerea acesteia;
• salariatul nu a fost anunțat despre începerea concediului cu 2 săptămâni înainte;
• angajatul a îndeplinit orice îndatorire de stat (de exemplu, a lucrat în comisia electorală).

formă unificată să întocmească un document privind modificarea programului de vacanță nu exista. Prin urmare, personalul HR poate pe cont propriu pregătiți un eșantion standard sau compuneți un text arbitrar.

Decretul consta in:

Documentul poate include instrucțiuni Specialiștii departamentului de resurse umane cu privire la modificarea programului aprobat anterior.

Exemple

Modificarea programului de vacanță la inițiativa angajatului este posibilă în cadrul evenimentului acorduri laturi. Dacă angajatorul împotriva schimbari in termeni, legea va fi de partea lui si angajatul se va odihni in conformitate cu programa.

Aceleași reguli se aplică modificărilor de program. de familie circumstanțe.

Decret privind transferul odihnei într-o altă perioadă - pregătirea probei:

ORDIN NR.452/1

Pe baza declarației personale a managerului de publicitate Sukhushina V.R.

eu comand

reprograma concediul anual plătit Sukhushina The.The. din 05 mai până în 20 mai 2015 pentru perioada 08 iunie - 24 iunie 2015. Managerul de resurse umane Ilinykh G.P. modifica orarul conform comenzii.

Regizorul Peremitenko V.D.

Familiarizat cu comanda:

Managerul de resurse umane Ilinykh G.P.

Ce să faci dacă i se întâmplă unui angajat a te imbolnavi sau te rănești? Angajator ii da dreptul prelungiți plata de concediu sau reprogramați-le în avans prin acordul asupra unei date. Temeiul decretului va fi, cu anexa certificat de incapacitate de muncă.

transportat apoi numărul de zile de incapacitate de muncă, care trebuia perioada de concediu .

De exemplu, șeful AChE Glazyev I.Kh. a fost în concediu în perioada 24 august - 20 septembrie 2015. Pe 9 septembrie a fost accidentat, concediul medical a fost închis pe 23 septembrie. Pe 24 septembrie, Glazyev a plecat la muncă, a furnizat un certificat de incapacitate de muncă și a scris o cerere de reprogramare a unor părți din zilele de vacanță. Perioada de boală a fost de 16 zile, dintre care 12 au căzut pe restul.

Reprogramare comanda din cauza concediu medical- redactarea mostrei:

ORDIN NR.234/7

Despre amânarea vacanței

eu comand

pentru a transfera vacanța principală plătită a șefului ACHch Glazyev I.Kh. durata de 12 (douăsprezece) zile calendaristice pentru perioada 13-25 octombrie 2015.

Motiv: declarație personală a șefului AChE I.Kh. Glazyev, certificat de invaliditate temporară 0072513 din 09.09.2015.

O excepție de la regulă va fi cazul când specialistul pleacă în vacanță urmată de concediereși se imbolnaveste sau se rănește. Zilele de mutare este interzis.

Indiferent de programul aprobat, gravidă un angajat poate exercita dreptul la un alt repaus înainte sau după plecarea în concediu medical pentru sarcină și naștere.

Chiar dacă ea Nu a mers organizația are 6 luni prescrise sau a decis să își ia zile de vacanță „în avans” („a câștigat” 26 de zile din 28, dar poate scrie o cerere pentru 28), angajatorul nu este intitulat refuza-o.

Nu vor exista caracteristici speciale, documentul este în curs de elaborare în mod obişnuit.

Nevoia de producție poate fi baza pentru modificarea programului de vacanță nu pentru toti categorii de muncitori.

Excepția va fi:

• minori;
• femei gravide;
• angajații care lucrează în industrii periculoase.

Angajatul trebuie să își ia zile de concediu pe parcursul unui an din ziua în care programul a fost schimbat.

De exemplu, o instituție trebuie să treacă prin acreditare, care coincide în ceea ce privește vacanța unui avocat. Prezența unui avocat la locul de muncă este obligatorie, iar directorul decide dacă permite modificări ale programului la solicitarea unui specialist.

Exemplu de compilare (fișierul separat poate fi descărcat mai jos):

ORDIN NR.452/1

Datorită nevoilor de producție

eu comand

Pentru a transfera concediul principal plătit avocatului Yun A.V. de la 01 mai până la 20 mai 2015 cu o durată de 25 de zile pentru perioada 01 iunie - 20 iunie 2015.
Manager HR Ilinykh A.P. modifica programul de vacanță în conformitate cu ordinea.
Pentru a lua cunoştinţă de ordinul avocatului Yun A.V.
Regizorul Peremitenko V.D.

Familiarizat cu comanda:

Manager HR Ilinykh A.P.

Termen de valabilitate

Ordinele de amânare a concediului angajaților sunt supuse înregistrare obligatorieîn registrul de comenzi pentru personal. stocate 5 ani.

Subliniem că putem doar transfera vacanta principala. Pentru suplimentare sau antrenament aceasta este regula nu se aplica.

Nu este atât de dificil să respectați toate formalitățile la procesarea documentelor. Este mai important ca toate părțile să fie capabile a ajunge la o intelegere fără conflict. Atunci vacanța va deveni o recompensă mult așteptată pentru angajat și nu va provoca bătăi de cap angajatorului.

În baza legislației muncii, fiecare angajat poate solicita concediu anual plătit. Este disponibil pentru o perioadă specificată de actele juridice de reglementare.

Instituția elaborează. Potrivit documentului, fiecare angajat pleacă în concediu la o anumită dată.

În unele cazuri, un angajat poate fi nevoit să reprogrameze concediul pentru altă dată. Transferul este posibil atât la inițiativa unei persoane, cât și în legătură cu particularitățile naturii de producție. Pentru modificarea datelor, se întocmește un ordin de amânare a concediului.

Reglementare în Codul Muncii

Codul Muncii (articolul 124) prevede transferul concediului. Conform normei, angajatul poate schimba termenul pt propria voinţă. Articolul definește și categoriile de persoane care nu au dreptul să modifice procedura de plecare în concediu.

Transferul se efectuează pentru angajați dacă:

• au invaliditate temporară în perioada concediului;
• executa ordinele statului în timpul odihnei legale;
• se referă la alte cazuri prevăzute de regulamentele interne sau dreptul muncii.

De asemenea, transferul este posibil și în cazul plății virate intempestive pentru concediu, lipsind perioada de preaviz pentru începerea concediului, limitată la două săptămâni înainte de plecare. În acest caz, angajatul întocmește o cerere de transfer de concediu.

Dacă vacanța ar putea afecta negativ funcționarea instituției, antreprenor individual, apoi cu acordul salariatului, poate fi transferat in anul urmator. Trebuie utilizat în termen de un an de la sfârșitul perioadei trecute.

Merită să ne amintim că timp de 730 de zile la rând, un angajat nu poate să nu plece în vacanță. Odihna este, de asemenea, obligatorie pentru lucrătorii minori și specialiștii în industriile periculoase și periculoase.

Motivele

Începerea vacanței poate fi amânată prin acordul angajatorului și al angajatului instituției. Uneori, un transfer este necesar din cauza circumstanțelor personale ale unei persoane. Dacă conducerea face concesii, atunci se fac modificări în programul de vacanță (formular T-7).

Cu exceptia motive personale Există și alte motive pentru transferul vacanței:

• boala unui salariat, confirmată printr-un certificat de invaliditate temporară;
• încălcarea drepturilor salariatului de către angajator;
• îndeplinirea îndatoririlor de stat cu eliberarea simultană de obligațiile de muncă (pregătire militară, ședințe de judecată).

Un punct important este modificarea termenului limită în lipsa unui avertisment cu privire la începerea vacanței, emisă împotriva semnăturii cu cel puțin două săptămâni înainte de data lansării. De asemenea, salariatul are dreptul de a refuza concediul dacă în termen de trei zile premergătoare începerii concediului nu s-a primit plata de concediu.

Este posibil să se schimbe data concediului numai la întocmirea unui document, care este o cerere scrisă. Acesta reflectă motivul transferului.

Ce tipuri de sărbători pot fi schimbate?

Garanțiile sociale pentru angajați sunt oferite de mai multe tipuri de concedii.

Fiecare angajat are dreptul la:

• concedii anuale de bază și suplimentare;
• (exclusiv pentru femei);
• concediu pentru îngrijirea unui copil sub 1,5 ani și 3 ani.

Puteți schimba data plecării în vacanță atât la începutul sărbătorilor principale, cât și a celui suplimentar. În acest caz, o acțiune ar trebui să fie de cel puțin două săptămâni.

Concediul de maternitate este necesar dacă o femeie oferă un certificat de invaliditate temporară. Termenele sunt amânate nu la cererea angajatului sau a conducerii. Dacă o femeie refuză să intre în el, atunci plata beneficiilor este exclusă.

O femeie poate fi înregistrată pentru a îngriji un copil până la vârsta de trei ani. Un angajat îl poate întrerupe din timp și poate merge la muncă. În același timp, ea are dreptul să prelungească concediul și mai mult după aceea.

In timpul vacantei la locul de muncă rezervat femeii. Vacanța nu poate fi reprogramată.

Transferul concediului de odihnă nu poate fi efectuat în raport cu angajații care lucrează în condiții dăunătoare și periculoase, precum și angajații minori. Chiar dacă persoanele doresc să reprogrameze data de lansare, angajatorul nu ar trebui să ia în considerare cererile lor.

Declarația angajatului

Dacă doriți să amânați vacanța, se face o cerere.

Ea reflectă:

• motive pentru transfer;
• numărul de zile care vor fi „vacate” ulterior;
• datele de începere și de sfârșit a vacanței.

În cazul unei prelungiri a concediului, transferul este posibil doar dacă sunt disponibile documente justificative. Printre acte, se află o foaie de invaliditate temporară sau o adeverință că angajatul îndeplinește obligațiile statului.

În cazul încălcării drepturilor salariatului de către angajator, nu este necesară atașarea documentelor. În acest caz, motivul transferului este reflectat în cerere. Pe baza documentului, se emite un ordin de transfer și se fac modificări la conținutul programului de vacanță.

Pentru a face o aplicație, trebuie să vă concentrați pe exemplul de mai jos:

Șeful instituției

GKU „Centrul pentru ocuparea forței de muncă a populației”

I.P. Skvortsov

specialist în afaceri cetăţeneşti

K.M. Ivanova

Afirmație

Eu, K.M. Ivanov a primit concediu plătit în perioada 12 ianuarie - 28 ianuarie 2019. În acest moment, eram în concediu medical între 10 și 17 ianuarie. Acest fapt a fost confirmat printr-un certificat de invaliditate temporară de la policlinica orășenească nr. 213-3624 din data de 17 ianuarie 2019.

Pe baza celor de mai sus, vă rog să amânați restul de șapte zile de vacanță pentru 10-17 mai 2019.

La cerere se atașează o fișă de invaliditate temporară nr. 213-3624 din 17 ianuarie 2019.

Specialist în relații cu cetățenii ____________ Ivanov K.M.

Conținutul și eșantionul comenzii de amânare a concediului

Forma ordinului de amânare a concediului nu este prevăzută la nivel legislativ. Prin urmare, personalul departamentului de personal din instituție elaborează un document standard sau întocmește o comandă sub orice formă. Documentul trebuie să conțină informații importante.

Include:

• antet cu numele complet al instituției, orașul și data întocmirii;
• textul principal care descrie numele de familie, prenumele, patronimul angajatului, funcția acestuia și momentul transferului;
• motive conform unei declarații personale;
• data și semnătura șefului;
• coloana despre familiarizarea cu comanda.

Documentul precizează, de asemenea, cerințele pentru alți angajați (contabili, ofițeri de personal) pentru a face modificări documentelor de personal și programului de vacanță.

Exemple

Atunci când întocmești un document, te poți concentra pe un exemplu de comandă pentru a amâna data vacanței. Conținutul poate varia în funcție de tipul de transfer.

Concediul poate fi reprogramat prin acordul părților. În acest caz, angajatorul nu ar trebui să fie împotriva transferului. În caz contrar, angajatul va trebui să plece în concediu conform programului.

Angajat Lesnoy I.A. este necesar să se reprogrameze vacanța, deoarece ea însoțește copilul la tratamentul balnear.

După depunerea cererii, se emite un ordin:

ORDIN NR.328/2

Despre amânarea vacanței

EU COMAND:

1. Pentru a transfera concediul anual plătit Lesnoy AND.A. în perioada 18 iunie - 8 iulie 2019 - 18 august - 8 septembrie 2019.

Alocați situații în care un angajat s-a îmbolnăvit în perioada concediului anual plătit. Legislativ, acesta are dreptul de a-l prelungi și transmite cu aprobarea prealabilă a conducerii. Pe baza cererii și a certificatului de invaliditate temporară furnizat se emite ordin.

Transferul este posibil în funcție de numărul de zile în care persoana a fost în concediu medical. De exemplu, Lesnaya I.A. Am fost în vacanță în perioada 3 - 17 iunie 2019. Pe 7 iunie, se rănește și se află în concediu medical până pe 19 iunie 2019. Pe 20 iunie, salariatului i s-a pus la dispoziție un certificat de invaliditate temporară, în baza căruia este posibilă efectuarea unui transfer de concediu în valoare de 11 zile.

ORDIN NR.235/1

Despre amânarea vacanței

Potrivit lui Lesnoy AND.A. afirmație

EU COMAND:

Pentru a transfera concediul anual plătit Lesnoy AND.A. în valoare de 11 (unsprezece) zile calendaristice în perioada 10-21 octombrie 2019.

Motiv: fisa de invaliditate temporara nr. 3621576 din 19 iunie 2019 si declaratie personala.

Director al Express SRL ______________ Alimov M.M.

Familiarizat cu comanda: ________________________ /Lesnaya I.A./

Perioadele de concediu pot fi modificate dacă instituția are o nevoie de producție ca angajatul să se afle la locul de muncă pentru o anumită perioadă. De exemplu, organizația va fi acreditată în perioada în care avocatul este în vacanță. Pe baza acestui lucru, concediul poate fi amânat.

ORDIN NR.175/3

Despre amânarea vacanței din cauza nevoilor de producție

EU COMAND:

1. Transferați concediul anual plătit avocatului Pozdnyakov V.V. în perioada 21 iunie - 11 iulie 2019 în valoare de 21 (douăzeci și una) de zile calendaristice pentru perioada 1 octombrie - 21 octombrie 2019.
2. Faceți modificări în programul de vacanță pentru specialistul departamentului de personal Shirokova Ya.S. pe baza unui ordin.
3. Pentru a-l cunoaște pe avocatul Pozdnyakov V.V. cu un ordin.

Director al Express SRL ______________ Alimov M.M.

Familiarizat cu comanda: ________________________ /Lesnaya I.A./

Familiarizat cu comanda: ________________________ /Shirokova Ya.S./

Termen de valabilitate

După crearea unei comenzi de amânare a vacanței, documentul trebuie înregistrat într-un jurnal special. Conține informații despre toate ordinele care au fost emise în legătură cu angajații instituției. Perioada de valabilitate este definită la cinci ani. Informațiile sunt cuprinse și în cardul personal al angajatului.

Transferul se efectuează numai în raport cu vacanța principală. Instruirea și modificările suplimentare nu pot fi modificate.

Modificări ale documentelor de personal

Dacă data concediului de odihnă a fost amânată pentru angajat, atunci modificările trebuie reflectate în formularul T-7. Este un program de vacanță.

Pentru aceasta, documentul conține coloanele speciale 8 și 9. Prima conține motivele transferului (documentația justificativă). A doua coloană conține data la care a fost amânată vacanța. În momentul vacanței propriu-zise, ​​se fac modificări la foaia de pontaj.

Comanda este documentul principal pe baza căruia un angajat poate pleca în vacanță la un moment diferit de program. Acesta trebuie completat corect și în timp util.

perspectivă odihna placuta mulțumește cu mult înainte de apariția lui. Oamenii își fac planuri, economisesc bani pentru acest eveniment și trăiesc în așteptări plăcute. Un program prestabilit reglează ordinea odihnei, ceea ce vă permite să asigurați un regim optim activitati de productie. Cu toate acestea, adesea circumstanțele de natură personală sau industrială necesită ajustări pentru viitorul planificat.

Când vacanța nu este valabilă

Motive pentru transferul perioadei de concediu

Baza transferului timpului de odihnă poate fi forța majoră de natură personală sau industrială. motive întemeiate pentru executarea operațiunii se consideră astfel de situații familiale care au legătură cu:

• cu boală sau vătămare a salariatului sau a membrilor familiei acestuia;
• cu necesitatea îngrijirii unui copil sub 3 ani;
• cu poziția specială de femeie care urmează să intre în concediu de maternitate sau să-l părăsească.

Este de remarcat faptul că reglementările prevăd o categorie preferenţială de angajaţi cărora angajatorul nu are dreptul să le refuze dorinţa de a se odihni în orice moment al anului. Nu contează care este decizia lor inițială cu privire la chestionar, atâta timp cât au dreptul să-l schimbe.

Transferul timpului de concediu din cauza nevoilor de productie trebuie justificat de angajator.

Acest lucru este permis numai în situația în care absența unui angajat la locul de muncă poate fi un motiv consecințe negative pentru desfășurarea activităților de afaceri care îi afectează rezultatele și performanța. O prelungire a concediului de odihnă sau amânarea zilelor acestuia trebuie emisă în cazul în care angajatul se îmbolnăvește sau este accidentat în timpul unei concedii legale. O creștere a termenilor este, de asemenea, caracteristică unei astfel de perioade de timp când sărbători. Într-o astfel de situație, ziua de plecare la serviciu se consideră a doua zi, după prima zi lucrătoare, calculată cu condiția ca în perioada de concediu să nu existe sărbători.

Ordin de transfer al concediului de familie

Normele legislative obligă conducătorul unei entități comerciale să reprogrameze o vacanță în situațiile în care angajatul nu a fost anunțat despre evenimentul viitor sau nu a fost plătit cu plata de concediu cu trei zile înainte de începerea concediului. De asemenea, transferul va trebui emis dacă salariatul a îndeplinit sarcini de importanță națională.

Algoritmul evenimentului

Dacă la cererea angajatului se efectuează o modificare a termenilor de concediu, atunci este obligatoriu să emiti o cerere în care să fie afișate cererea și motivul deciziei tale de a face ajustări la program.

Documentul trebuie eliberat cu cel puțin două săptămâni înainte de transferul planificat. Nu poate fi eliberat în zilele în care vacanța a început deja. Angajatorul în cerere își scrie rezoluția pentru a satisface cererea angajatului. Pe baza acestuia, se emite un ordin de amânare a concediului de odihnă la cererea angajatului și de modificare a programului de concediu.

Cerere de concediu pentru familie

Salariatul trebuie să fie familiarizat cu documentația administrativă, astfel cum se dovedește prin semnătura sa de pe foaia de familiarizare. Dacă inițiatorul amânării este un salariat care nu este inclus în categoria privilegiată, atunci angajatorul are dreptul să refuze cererea acestuia. Într-o astfel de situație, angajatul va trebui să plece în concediu conform programului întocmit inițial. De asemenea, angajatul poate refuza amânarea perioadei de concediu din cauza necesităților de producție. Cu toate acestea, o astfel de soluție poate se întoarce asociate cu munca ulterioară a angajatului în întreprindere.

Citeste si: Cum să înregistrezi cartea de munca IP pentru tine

Normele legislative nu prevăd un formular care să fie unificat pentru documentația administrativă. Prin urmare, ofițerii de personal îl întocmesc la discreția lor. După ce a elaborat odată un ordin de amânare a concediului pentru o altă perioadă, al cărui eșantion este standard, ofițerii de personal îl folosesc, înlocuind principalii parametri ai documentului - data evenimentului și informații de identificare despre angajatul vizat de comandă.

Lăsați cererea din cauza bolii

În ciuda formei textuale arbitrare a documentației administrative, astfel încât să nu existe întrebări din partea autorităților de reglementare, aceasta ar trebui să conțină informații:

• denumirea întreprinderii în care este angajat salariatul;
• denumirea comenzii;
• data întocmirii documentului;
• numărul de înregistrare a comenzii;
• baza pentru întocmirea documentației este o declarație personală a angajatului;
• partea de text;
• semnătura angajatorului;
• familiarizarea angajatului cu conținutul documentației administrative.

Ordinul de reprogramare a concediului de familie trebuie să conțină informații de identificare despre angajat, numărul de zile de odihnă, data la care va fi reprogramat și motivul pentru care decoratiuni suplimentare documentație. Mai multe instrucțiuni ale directorului sunt permise într-o singură ordine, prin urmare, în partea de text a documentului, se poate menționa necesitatea de a face ajustări la programul de vacanță.

Cerere de amânare a concediului de odihnă din cauza notificării cu întârziere a angajatului

Un angajat s-a îmbolnăvit în vacanță: ce să facă?

În cazul în care un angajat este rănit sau bolnav în timpul concediului de odihnă, după cum se evidențiază printr-un certificat de invaliditate eliberat, zilele sale de concediu pot fi prelungite sau reprogramate. Modul de rezolvare a problemei cu odihna salariatului se stabileste prin negocieri cu angajatorul. Când este transferat într-o perioadă îndepărtată, este necesar să se întocmească un ordin care să indice o anumită dată. La baza eliberarii documentatiei administrative se afla cererea salariatului si certificatul de handicap al acestuia.

Un exemplu de ordin de amânare a concediului în legătură cu un concediu medical vă va ajuta să întocmiți în mod competent documentele prin includerea secțiunilor necesare în acesta. În cazul prelungirii perioadei de concediu, este suficient ca un angajat să sune șeful departamentului și să-l anunțe de boală în perioada concediului. Nu este necesară documentația suplimentară.

În ultimul număr am vorbit despre regulile de acordare a concediului anual de bază plătit, de data aceasta vom vorbi despre amânarea acestuia. În unele cazuri, angajatorul este obligat să satisfacă cererea angajatului, în altele - acesta îl poate întâlni doar la jumătatea drumului.

Să începem cu cazurile când angajatorul trebuie să reprogrameze concediul. Ele sunt enumerate la art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse și sunt împărțite în mod convențional în 2 grupuri:

• din motive independente de voința companiei;
• prin decizia angajatorului sau din cauza faptelor sale ilegale.

Pentru comoditate, vom prezenta toate motivele transferului de vacanță în Tabel.

Masa

Când se amână vacanța?

Restrângeți afișarea

Să le analizăm mai detaliat, păstrând numerotarea propusă în Tabel.

Transferul din motive independente de voința angajatorului

Angajatorul este obligat să amâne concediul (sau o parte a acestuia) pentru o altă perioadă în următoarele cazuri:

1. Salariatul s-a îmbolnăvit în timpul concediului anual plătit(paragraful 2, partea 1, articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Baza pentru transferul concediului în acest caz va fi un certificat de invaliditate temporară executat corespunzător (partea 5 a articolului 13 lege federala din 29 decembrie 2006 Nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”).

Dacă angajatul dorește să prelungească concediul, atunci acest lucru se face automat, nu este nevoie să scrieți o cerere (clauza 18 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare, aprobate de URSS TNK la 30 aprilie 1930 nr. 169). Dacă concediul este amânat pentru o altă perioadă, atunci angajatul trebuie să scrie o declarație în care să indice în ce zile dorește să transfere zilele de concediu rămase (Exemplu 1).

Exemplul 1

Cerere de amânare a concediului de odihnă din cauza concediului medical în perioada concediului

Restrângeți afișarea

2. Salariatul a fost chemat să îndeplinească îndatoriri publice în timpul concediului de odihnă, pentru care legislația muncii prevede scutirea de la muncă (paragraful 3, partea 1, articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de îndatoriri (partea 1 a articolului 170 din Codul Muncii al Federației Ruse) includ:

• participarea la o ședință de judecată ca jurat (articolul 10, clauza 3, articolul 11 ​​din Legea federală din 20 august 2004 nr. 113-FZ „Cu privire la jurații instanțelor federale de jurisdicție generală din Federația Rusă”);
• participarea la o ședință de judecată în calitate de martor, expert, traducător (articolul 113 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse);
• citarea pentru audieri la organele de anchetă, anchetă, parchet, instanță în calitate de martor, victimă, reprezentant legal sau martor (partea 4 a articolului 60, partea 3 a articolului 188 din Codul de procedură penală al Federației Ruse);
• promovarea pregătirii militare, examenul medical pentru rezolvarea problemelor de înregistrare militară etc. (clauza 2, articolul 6 din Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”).

Un document oficial care confirmă îndeplinirea îndatoririlor publice, de exemplu, o citație sau un certificat eliberat de autoritatea relevantă agenție guvernamentală(Parchet, tribunal, comisariat militar etc.).

3. Alte cazuri prevazute de legislatia muncii, reglementarile locale(paragraful 4, partea 1, articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta include, de exemplu, situațiile de coincidență a datelor concediu de studii cu concediu anual plătit (a se vedea partea 1 a articolului 174, partea 2 a articolului 177 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatul trebuie să scrie o cerere cu o cerere de acordare a concediului de studii. De asemenea, ar trebui să ceară prelungirea concediului anual de odihnă sau să-l amâne (cu date). Cererea trebuie să fie însoțită de un certificat-apel de la organizația de învățământ.

Citiți mai multe despre concediul de studii, temeiurile acordării acestuia și procedura de acordare a acestuia în articolul „Aranjarea concediului de studii”

Ca exemplu de alt caz prevăzut de legislația muncii, se poate numi acordarea concediului fără economisire salariile angajat în cazul nașterii unui copil, înregistrării căsătoriei sau decesului rudelor apropiate(paragraful 5, partea 2, articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul este obligat să acorde un concediu de odihnă de până la 5 zile. Prin urmare, concediul principal trebuie fie prelungit, fie amânat cu numărul de zile oferite fără plată.

In afara de asta, contractul colectiv poate stabili motive suplimentare pentru amânarea (prelungirea) concediului de odihnă. Așadar, Rostrud într-o scrisoare din 06.01.2012 nr. PG/4629-6-1 a indicat că boala unui membru de familie poate fi asigurată în local. act normativ acceptate de angajator la momentul potrivit, ca bază pentru prelungirea (transferul) concediului anual plătit. În unele companii, astfel de motive includ căsătoria copiilor sau a părinților unui angajat timp de până la 3 zile, Ziua Cunoașterii - 1 septembrie etc.

Amânarea concediului din inițiativa angajatorului sau din vina acestuia

Acum enumeram motivele cand concediul este amanat din vina angajatorului.

4. Angajatorul nu a transferat în timp util turistului plata de concediu. Amintim că, potrivit părții 9 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, acest lucru trebuie făcut cu cel puțin 3 zile înainte de începerea vacanței (partea 2 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

5. Salariatul a fost anunțat despre ora de începere a concediului de odihnă cu mai puțin de 2 săptămâni înainte de începerea acesteia(partea 2 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În ambele cazuri, concediul trebuie amânat numai dacă angajatul solicită acest lucru în cererea relevantă. Dacă o astfel de cerere nu este primită de la el, atunci angajatorul nu trebuie să facă nimic.

6. Cazurile excepționale în care se acordă concediu unui salariat în anul curent pot afecta negativ cursul normal al activității organizației. Din acest motiv, concediul poate fi reportat în următorul an de lucru. Cu toate acestea, există limitări aici:

• angajatorul trebuie să obțină acordul angajatului pentru aceasta (fie sub forma unei cereri sau a unei înscrieri pe un document care justifică amânarea vacanței);
• concediul trebuie utilizat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru pentru care este acordat (partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• este interzisă acordarea concediului anual plătit timp de 2 ani consecutivi, precum și salariaților cu vârsta sub 18 ani și angajaților încadrați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase (partea 4 a articolului 124 din Codul muncii). Federația Rusă).

Transfer de concediu la cererea salariatului

Și, în sfârșit, salariatul poate iniția amânarea concediului de odihnă(vezi coloana 7 a tabelului). În această situație, angajatorul nu este obligat să amâne concediul de odihnă, ci are dreptul să se înțeleagă cu salariatul. Unii experți consideră că, pentru a amâna concediul la cererea angajatului, este necesar să se prevadă o bază adecvată în actul de reglementare local (a se vedea coloana 3 a tabelului și paragraful 4 din partea 1 a articolului 124 din Codul muncii. al Federației Ruse). Ei se referă la faptul că Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede transferul concediului numai dacă există un acord între părți, nu din alte motive.

În opinia noastră, această cerință este excesivă. Nu uitați că, în conformitate cu partea 1 a art. 15 din Codul Muncii al Federației Ruse, relațiile de muncă sunt relații bazate pe un acord între un angajat și un angajator. Prin urmare, dacă angajatul în aplicație solicită amânarea concediului de odihnă, iar angajatorul nu se deranjează să o reprogrameze, atunci aceasta va fi suficientă doar pe baza alin. 4 ore 1 lingura. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse (Exemplul 2).

Exemplul 2

Cerere de amânare a concediului la cererea salariatului

Restrângeți afișarea

Exemplul 3

Inițiativa de amânare a concediului poate fi emisă sub formă de memoriu

Restrângeți afișarea

Hârtii

După primirea cererii angajatului pentru transferul concediului de odihnă, angajatorul trebuie să convină asupra unor noi date. În practică, este posibilă o situație în care absența unui angajat la momentul ales de acesta va afecta negativ mersul normal al activității organizației, prin urmare, în ciuda faptului că angajatorul este obligat să reprogrameze concediul de odihnă, ținând cont de dorințe. a salariatului, stabilirea definitivă a datelor rămâne la angajator. Decizia sa este reflectată într-o declarație din rezoluția executivului (marcată cu 1 în Exemplul 2). Opinia supervizorului imediat poate fi reflectata in viza de aprobare sub semnatura angajatului (numarul 2 in acelasi loc).

Apoi se emite un ordin de amânare a vacanței (Exemplul 4).

Dacă inițiatorul transferului este o organizație(atunci când o vacanță poate afecta negativ cursul normal al muncii ei), atunci baza pentru emiterea unei comenzi va fi un raport / notificare despre necesitatea unui astfel de transfer și consimțământul angajatului (sub forma unei vize pe o notă sau o cerere separată - a se vedea marca cu numărul 1 din Exemplul 3).

Vă rugăm să rețineți: dacă a fost emis anterior un ordin de acordare a concediului angajatului, acesta trebuie anulat. Apoi trebuie să faceți modificări:

• în programul de vacanță (se introduce noua dată a concediului așteptat; baza este documentul care a schimbat data vacanței; în ultima coloană, puteți explica motivul transferului, de exemplu, din cauza invalidității temporare în timpul vacanței perioada (vezi nota 1 din Exemplul 5) sau în legătură cu necesitatea producției (nota 2 în același loc));
• cardul personal al angajatului (doar dacă concediul anual plătit a fost deja înregistrat). Acest document este de obicei completat de un contabil sau ofițer de personal.

Fișa de pontaj este întotdeauna completată în funcție de circumstanțele reale, prin urmare, nu necesită corectarea informațiilor. Zilele de vacanță în el sunt marcate cu litera „DE LA”.

Exemplul 4

Restrângeți afișarea