एक जिम्मेदार प्रतिनिधि की नियुक्ति पर आदेश। नमूना आदेश

आदेश प्रबंधन अभ्यास में एक सामान्य दस्तावेज है।

इस दस्तावेज़ का एक विशेष प्रकार आदेश है - विधायी, राज्य सत्ता के कार्यकारी निकायों, न्यायिक निकायों के प्रमुखों द्वारा जारी एक कानूनी अधिनियम रूसी संघ, रूसी संघ के घटक निकाय, कानून द्वारा परिभाषित क्षमता के भीतर स्थानीय सरकारें, नियामक कानूनी कार्य। इस तरह के आदेशों में एक उप-विधायी आधिकारिक निर्णय होता है जिसे स्थापित प्रक्रिया के अनुपालन में अपनाया जाता है और कानूनी परिणामों को जन्म देता है। संगठनात्मक और कानूनी रूप के साथ-साथ सार्वजनिक संघों, अधिकारियों और दिए गए क्षेत्र में रहने वाले नागरिकों की परवाह किए बिना सभी शासी निकायों, आर्थिक संस्थाओं द्वारा निष्पादन के लिए आदेश अनिवार्य हैं।

सिर

नमूना कार्यकारी आदेश- एक कार को सुरक्षित करने का एक उदाहरण

सीमित देयता कंपनी "लिशैनिक"
(ऊ लिशैनिक)

आदेश

मरमंस्क

वाहनों के लिए जिम्मेदार लोगों की नियुक्ति और लाइन पर तकनीकी रूप से अच्छी स्थिति में वाहनों की रिहाई पर

कार की सुरक्षा, सेवा योग्य तकनीकी स्थिति सुनिश्चित करने के लिए वाहनऔर उनका परेशानी मुक्त संचालन अनिवार्य है:

1. वाहनों की अच्छी तकनीकी स्थिति और उनके दुर्घटना-मुक्त संचालन को सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित कर्मचारियों को जिम्मेदार नियुक्त करें:

वोरोपे के.ई. वोक्सवैगन Passat No. A 555 XE के लिए,
मैक्सिमुश्किना एम.वी. कार टोयोटा सेलिका नंबर एक्स 002 एनके के लिए।

2. आधिकारिक आवश्यकता के मामले में, सहायक विभाग के निम्नलिखित कर्मचारियों को वाहन चलाने का अधिकार प्रदान करें:

फिलिन पी.डी. वोक्सवैगन Passat No. A 555 XE, Toyota Celica No. X 002 NK,
कुज़ोवतीख वी.ए. कार द्वारा टोयोटा Celica No. X 002 NK.

3. वाहनों के वार्षिक तकनीकी निरीक्षण के लिए जिम्मेदार नियुक्त करें, तकनीकी रूप से अच्छी स्थिति में लाइन पर वाहनों की रिहाई और यातायात पुलिस में लिशैनिक एलएलसी वाहनों का पंजीकरण, सहायता विभाग के एक विशेषज्ञ, फिलिन पी.डी., उनकी अनुपस्थिति में, सहायता विभाग के एक विशेषज्ञ, कुज़ोवतीख वी.ए.

4. लिशैनिक एलएलसी के 29 दिसंबर, 2010 नंबर 44 "वोक्सवैगन Passat कार के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर", नंबर 2 दिनांक 14 जनवरी, 2011 के आदेशों को अमान्य के रूप में मान्यता दें, "टोयोटा चलाने का अधिकार देने पर" सेलिका कार ”।

5. आपूर्ति विभाग के प्रमुख बी.पी.

निदेशक डी.वी. मशाल

मुझे लगता है कि आदेश के दिए गए उदाहरण (दो उदाहरण भी) के आधार पर, आप अपना खुद का नमूना तैयार कर सकते हैं, जो विशिष्ट मौजूदा परिस्थितियों के लिए उपयुक्त है।

एवगेनिया धारी

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के संबंध में

नमूना

सीमित देयता कंपनी "रोमाशका"

आदेश

दिनांक 22 अक्टूबर, 2012 एन 125

प्राधिकृत व्यक्ति की नियुक्ति पर,
रखरखाव, भंडारण के लिए जिम्मेदार,
लेखा और जारी करना काम की किताबें

कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के नियमों के खंड 45 के अनुसार, कार्यपुस्तिका रूपों का उत्पादन और उनके साथ नियोक्ताओं का प्रावधान, 04.16.2003 एन 225 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित, मैं आदेश देता हूं :

1. 10/22/2012 से, कार्मिक विभाग के प्रमुख वी.वी. रोमास्किन।

2. मैं आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण रखता हूं।

महानिदेशक ल्युटिकोव ए.वी. ल्युटिकोव

आदेश से परिचित:

कार्मिक विभाग के प्रमुख रोमशकिना वी.वी. रोमास्किन 22.10.2012

कंपनी द्वारा

ऑर्डर कैसे करते हैं

ऐसा आदेश लिखित में होना चाहिए। इस प्रकार की प्रस्तुति प्रस्तुति के मौखिक रूप से बेहतर है।

कुछ मामलों में, आदेश का रूप कानूनी या उप-कानून के साथ-साथ कंपनी के आंतरिक, स्थानीय दस्तावेज़ द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

यदि आदेश प्रपत्र का प्रकार विनियामक अधिनियमों द्वारा स्थापित किया गया है, तो इस प्रपत्र को संकलक द्वारा देखा जाना चाहिए, अन्यथा अपनाया गया दस्तावेज़ अमान्य हो सकता है।

एक नियम के रूप में, विश्लेषित प्रशासनिक अधिनियम एक मूल प्रति में तैयार किया जाता है और उस इकाई में भंडारण के अधीन होता है जिसने इसके प्रकाशन और आवेदन की शुरुआत की थी। यदि आवश्यक हो, तो ऐसे अधिनियम की प्रतियां पर्याप्त संख्या में प्रतियां बनाई जा सकती हैं।

यदि दस्तावेज़ आंतरिक प्रकृति का है, तो मुखिया के हस्ताक्षर को मुहर से प्रमाणित नहीं किया जा सकता है। यदि आदेश, अन्य बातों के अलावा, तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करने का इरादा है, तो उस पर प्रमुख के हस्ताक्षर की पुष्टि संगठन की मुहर से की जा सकती है।

यदि आवश्यक हो, तो लागू होने वाले आदेश को एक समान प्रशासनिक अधिनियम द्वारा रद्द किया जा सकता है।

माल लेने के संबंध में

इन्वेंटरी ऑर्डर। फॉर्म एन 29-एनपी
Goskomnefteproduct ________________ फॉर्म एन 29-एनपी
________________________ प्रबंध
____________________________ टैंक फार्म स्वीकृत
यूएसएसआर का गोस्कोमनेफ्टप्रोडक्ट
15 अगस्त, 1985 संख्या 06/21-8-446

आदेश
इन्वेंटरी के बारे में
एन ________ "___" से ____________ 19__

_________________________________ में एक सूची का संचालन करने के लिए
(व्यवसाय का नाम)

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति(व्यक्तियों) से __________________________
(पूरा नाम)

एक सूची आयोग नियुक्त किया जाता है, जिसमें निम्न शामिल हैं:
1. अध्यक्ष ________________________________________________

2. आयोग के सदस्य ______________________________________________
(स्थिति, उपनाम, नाम, गोत्र)

इन्वेंटरी _____________________________________________ के अधीन है
(इंगित करें कि कौन से मान,

______________________________________________________________________
गणना सूची के अधीन हैं)

इन्वेंट्री अचानक शुरू करें ____________________________
(तारीख, प्रारंभ समय)

और खत्म _______________________________________________________________
इन्वेंट्री का कारण ___________________________________
(इंगित करें: नियंत्रण, शिफ्ट

______________________________________________________________________
आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, पुनर्मूल्यांकन, आदि)

के साथ पूर्ण अनुपालन में इस सूची का संचालन करें
क़ीमती सामानों की सूची आयोजित करने की प्रक्रिया पर वर्तमान निर्देश।
इन्वेंटरी सामग्री लेखा विभाग को सौंपने के लिए __________________ नहीं
बाद में ________ घंटा "___" _________ 19__

पर्यवेक्षक ___________ _______________________
(हस्ताक्षर) (पूरा नाम)

मुख्य लेखाकार ___________ _______________________
(हस्ताक्षर) (पूरा नाम)

आयोग की स्थापना बाबत

कमीशन बनाने के लिए नमूना आदेश

हम आपके ध्यान में आयोग के निर्माण के लिए ऐसा आदेश लाते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आयोग के निर्माण के लिए यह नमूना आदेश फॉर्म की उपरोक्त सभी विशेषताओं को जोड़ता है और है अच्छा उदाहरणएक दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करना।

आदेश द्वारा स्थापित किया गया।

यह किसी भी मामले में प्रकाशित होता है: एक कर्मचारी के साथ एमओ पर एक समझौता है या नहीं।

दस्तावेज़ किसी व्यक्ति को एमओ की ओर आकर्षित करने के आधार के रूप में कार्य करता है जब कर्मचारियों के बीच अंतर करना संभव नहीं होता है।

हालांकि, कानून आकर्षण के आधार के रूप में दायित्व पर एक समझौते को मान्यता देता है।

महत्वपूर्ण!जिसके लिए पद और पेशे हैं जिम्मेदारी उनके अस्तित्व के तथ्य से स्थापित होती है.

उदाहरण के लिए, किसी संगठन के प्रमुख के लिए, एमओ की स्थापना उस समय से की जाती है जब वह पद ग्रहण करता है, भले ही उसके साथ कोई समझौता हो या न हो।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित आइटम हैं:

1. संगठन का नाम (इसका पूरा नाम)।
2. दस्तावेज़ कौन प्रकाशित करता है। पूरा नाम, स्थिति, साथ ही दस्तावेजों का डेटा जो कर्मचारियों के दायित्वों को स्थापित करने के उनके अधिकार की पुष्टि करता है।
3. अगला, एमओ की स्थापना। यह खंड उन लोगों की जिम्मेदारियों का विवरण देता है जिनके लिए इसे स्थापित किया गया है।
4. जिम्मेदारी वाले कर्मचारियों की सूची। उनकी स्थिति, व्यक्तिगत डेटा (F.I.O.) को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें।
5. आदेश को सिर या दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

इसमें नामित लोगों को हस्ताक्षर के खिलाफ दस्तावेज से परिचित होना चाहिए।

जिम्मेदारी की स्थापना नियोक्ता की क्षमता को संदर्भित करती है।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए आदेश नियोक्ता और उसके द्वारा अधिकृत कर्मचारी दोनों द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, नियुक्त नेता।

एक महत्वपूर्ण बिंदु।मास्को क्षेत्र को आकर्षित करने के आदेश से स्थापित करने के आदेश के बीच अंतर करना आवश्यक है।

पहला इसे केवल कुछ कर्मचारियों के संबंध में स्थापित करता है, जबकि दूसरा दायित्व की स्थिति में जुर्माना लगाता है, इसकी प्रक्रिया, आकार और शर्तें निर्धारित की जाती हैं।

हमने ऊपर बात की कि इस दस्तावेज़ में क्या शामिल होना चाहिए। अब हम अधिक विस्तार से विचार करेंगे कि वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों की नियुक्ति पर आदेश कैसे लिखा जाए।

निम्नलिखित जानकारी प्रपत्र पर दर्ज की गई है:

एमओ पर विनियम

कर्मचारी दायित्व नीति है एक संगठन में कानूनी संबंधों को विनियमित करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक दस्तावेज़, क्षति के लिए स्थापित देयता से संबंधित भाग में।

विनियमन परिभाषित करता है:

1. एमओ का क्या मतलब है।
2. संगठन में मौजूद दायित्वों के प्रकार।
3. यह किस पर लागू होता है?
4. स्थापित करने के लिए कैसे।
5. जब होता है।
6. प्रतिपूर्ति प्रक्रिया।
7. समझौतों के रूप, प्रत्येक प्रकार के एमओ के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ अनुबंध।

प्रावधान को वर्तमान कानून के मानदंडों का पालन करना चाहिए, विशेष रूप से श्रम संहिता।

महत्वपूर्ण! विनियमन संगठन के बोर्ड द्वारा अनुमोदित है(ट्रस्टी, निदेशक मंडल), यदि कोई हो। इसे मुखिया के आदेश से लागू किया जाता है।

स्थिति में कई भाग होते हैं।

पहला, परिभाषित, जिसमें एमओ की अवधारणा दी गई है, अधिक सटीक रूप से, संगठन में इसका वास्तव में क्या अर्थ है।

संगठन का पूरा नाम आवश्यक हैकिन नियामक अधिनियमों पर विनियम लागू होता है।

फिर पालन करें सामान्य प्रावधानदस्तावेज़:

• आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति कौन है;
• जो इस दस्तावेज़ द्वारा कवर नहीं किया गया है;
• इसे कैसे बदला, स्वीकृत और कार्यान्वित किया जाता है;
• कहाँ संग्रहीत है।

अगला भाग एमओ की अवधारणाओं को प्रकट करता है, इसके प्रकार जो संगठन में मौजूद हैं। किस कर्मचारी के साथ एक या दूसरे प्रकार के दायित्व पर एक समझौता संपन्न हुआ है. प्रजातियों की परिभाषाएँ विस्तारित रूप में दी गई हैं। अर्थात्, अवधारणा का सार दिया गया है।

यह स्थापित किया जाता है कि कैसे और किन मामलों में यह या उस प्रकार का दायित्व होता है।

प्रत्येक प्रजाति के लिए अलग से विचार किया जाता है, उम्र, क्षति के प्रकार, एमओ समझौते की उपस्थिति या अनुपस्थिति सहित।

समझाता है कि सामग्री के लिए कौन सी कार्य स्थितियों का निर्माण किया जाना चाहिए जिम्मेदार व्यक्ति. इसकी गतिविधि को कैसे नियंत्रित किया जाता है?

अगले भाग में, लेख, आक्रामक के लिए शर्तें निर्धारित की गई हैं। इसमे शामिल है:

• कर्मचारी की गलती;
• प्रत्यक्ष क्षति;
• उसके और कर्मचारी के कार्यों के बीच संबंध;
• अवैध व्यवहार।

उपरोक्त अवधारणाओं में से प्रत्येक की परिभाषा, और उनकी स्थापना का क्रम दिया गया है।

अगला भाग क्षति की मात्रा निर्धारित करता है, इसकी भरपाई कैसे की जाती है। बताया जाता है कि क्षति के लिए मुआवजा कर्मचारी के साथ एक अलग समझौते द्वारा निर्धारित किया जाता है. यह निर्धारित किया जाता है कि यह स्वैच्छिक आधार पर और जबरन कैसे होता है। कर्मचारी के मना करने, पूर्व-परीक्षण और न्यायिक निर्णयों के मामले में कार्रवाई के बारे में बताया गया है।

ध्यान!गर्भवती जब दायित्व उत्पन्न नहीं होता है तो मामलों का वर्णन करना आवश्यक हैखराब होने की स्थिति में भी। उदाहरण के लिए, आत्मरक्षा। अगर यह साबित हो जाता है कि कर्मचारी अपना बचाव कर रहा था, तो नुकसान होने पर भी सजा नहीं होती है।

विनियमों का एक अभिन्न अंग प्रत्येक प्रकार के एमओ के लिए समझौतों और अनुबंधों के रूप हैं।

एमओ एक व्यक्तिगत कर्मचारी और एक टीम दोनों के संबंध में स्थापित किया गया है।

वह पूर्ण या सीमित हो सकता है.

उत्तरदायित्व तभी आता है जब उसके अनुरूप परिस्थितियाँ विद्यमान हों।

किसी विशेष प्रजाति में निहित कौन से, विनियमन में वर्णित किए जाने चाहिए। इसके आधार पर, एमओएल पर एक आदेश तैयार किया जाता है।

विशेष रूप से तैयार, एकीकृत रूपएक जिम्मेदार व्यक्ति (या कई) को नियुक्त करने का कोई आदेश नहीं है। प्रत्येक संगठन को स्वतंत्र रूप से इस तरह के एक रूप को विकसित करने या इसे स्वतंत्र रूप में लिखने का अधिकार है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह आदेश प्रशासनिक दस्तावेज के एक पैकेज का हिस्सा है, जिसमें इसके अलावा जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर निर्णय शामिल है और नौकरी का विवरणयुक्त पूर्ण विवरणकर्मचारी के कर्तव्यों, साथ ही साथ उनकी विफलता के लिए लगने वाले प्रतिबंध। अंतिम दस्तावेज़ के तहत, कर्मचारी को अपना हस्ताक्षर करना होगा, जो यह दर्शाता है कि वह इससे परिचित है और इससे सहमत है।

फ़ाइलें

जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति कौन करता है

स्थिति के आधार पर, या तो उद्यम का प्रमुख या, यदि संगठन बड़ा है, तो प्रमुख संरचनात्मक इकाई. आदेश कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ या सचिव द्वारा भरा जाता है। पंजीकरण के बाद, आदेश को हस्ताक्षर के लिए मुखिया या ऐसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति को प्रस्तुत किया जाता है।

एक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में नियुक्त कर्मचारी भौतिक संपत्ति, तकनीकी या अग्नि सुरक्षा, श्रम सुरक्षा, सुविधाओं पर काम के लिए जिम्मेदार हो सकता है बढ़ा हुआ खतरावगैरह।

बड़ी कंपनियों में पूरे विशेष विभाग बनाए जाते हैं, जिनके कर्मचारी उद्यम के सभी आंतरिक क्षेत्रों को नियंत्रित करने में लगे होते हैं। छोटी फर्मों में, संगठन का मुखिया अपने लिए पूरी जिम्मेदारी ले सकता है, लेकिन इसके लिए भी इस आदेश की आवश्यकता होती है।

आदेश जारी करने से पहले

सबसे अधिक बार, आदेश का अर्थ श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदारी सौंपना है। यह इस तथ्य के कारण है कि कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन में कर्मियों को एक सुरक्षित वातावरण प्रदान करना किसी उद्यम के वैध कामकाज के लिए पहली शर्तों में से एक है, विशेष रूप से विनिर्माण उद्योग में।

अधीनस्थों पर इस तरह के दायित्वों को लागू करने वाले दस्तावेज़ को तैयार करने से पहले, उनके लिए उचित प्रशिक्षण का आयोजन किया जाना चाहिए।

भविष्य में, प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, आदि। कर्मचारियों की योग्यता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के आदेश के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि ऐसे दस्तावेज वैध हैं, एक नियम के रूप में, पांच साल से अधिक नहीं, इसलिए समय-समय पर कर्मचारियों को गैर-पुनरावृत्ति और उद्यम की कीमत पर भेजना होगा।

यदि जिम्मेदारी भौतिक मूल्यों को सौंपी जाती है, तो इससे पहले कि कर्मचारी इस तरह के आदेश पर हस्ताक्षर करता है और सभी जोखिमों को मानता है, संपत्ति की एक सूची होनी चाहिए, क्योंकि भविष्य में व्यक्ति इसकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होगा।

ऑर्डर कैप

जिम्मेदार व्यक्ति पर आदेश की पूरी तरह से मानक संरचना है।

दस्तावेज़ के "हेडर" में, उद्यम का पूरा नाम लिखा गया है, जो इसके संगठनात्मक और कानूनी रूप (CJSC, OJSC, LLC, IP) को दर्शाता है। फिर जिस बस्ती में यह उद्यम स्थित है, उसे इंगित किया गया है, साथ ही जिस तारीख को ऑर्डर भरा गया था (दिन, महीना, वर्ष)।

थोड़ा कम आपको दस्तावेज़ के प्रकार (इस मामले में, यह एक आदेश है) और इसकी संख्या आंतरिक वर्कफ़्लो के अनुसार लिखने की आवश्यकता है। इसके अलावा, आदेश का सार संक्षेप में निर्धारित किया गया है और इसे किन उद्देश्यों के लिए बनाया गया है। फिर नीचे लाइन के मध्य में "आई ऑर्डर" शब्द लिखा जाता है और एक कोलन लगाया जाता है।

आदेश का शरीर

दस्तावेज़ के दूसरे भाग में अधिक है विस्तार में जानकारी. काम पर कुछ शर्तों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार सभी कर्मचारी यहां फिट होते हैं। विशेष रूप से, जिम्मेदारी के प्रकार को इंगित किया गया है, साथ ही साथ उनके पूर्ण उपनाम, पहले नाम और संरक्षक (पहले नाम और संरक्षक को आद्याक्षर के साथ दर्ज किया जा सकता है)। यहां, एक अलग पैराग्राफ में, उन व्यक्तियों को इंगित करना आवश्यक है जो कार्यस्थल पर जिम्मेदार कर्मचारियों की अनुपस्थिति में उनकी जगह लेंगे। अंतिम पैराग्राफ को इंगित करना चाहिए पूरी सूचीजिम्मेदारी के क्षेत्र की निगरानी के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कर्मचारियों को जिन दस्तावेजों का पालन करना चाहिए।

अंत में, आदेश को सिर, साथ ही संगठन की मुहर द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। यदि संगठन में ट्रेड यूनियन है, तो उसे अपनी पहचान बनानी होगी।

आदेश लिखने के बाद

जिन कर्मचारियों को एक विशेष आदेश द्वारा उत्पादन प्रक्रिया के किसी भी हिस्से के लिए जिम्मेदारी सौंपी गई थी, जिस क्षण से इस पर हस्ताक्षर किए गए हैं, उन्हें सहकर्मियों के साथ ब्रीफिंग करनी चाहिए, कर्मियों के ध्यान में सुरक्षा नियमों, विभिन्न आंतरिक नियमोंआदि। अन्य बातों के अलावा, उन्हें ब्रीफिंग का एक विशेष लॉग रखना आवश्यक है, जहां इसे पास करने वाले कर्मचारियों को अपने हस्ताक्षर करने होंगे। समय-समय पर, उन्हें श्रम सुरक्षा और काम पर सुरक्षा के नियमों के कर्मचारियों के ज्ञान की निगरानी भी करनी चाहिए।

कंपनी के काम का आयोजन करते समय, कर्मचारियों के कुछ हिस्सों को कुछ प्रक्रियाओं का नियंत्रण सौंपा जाता है। उदाहरण के लिए, उन्हें श्रम सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा आदि के नियमों के अनुपालन की निगरानी करने का अधिकार है। यदि कोई कर्मचारी जिम्मेदार व्यक्ति बन जाता है, तो उसकी नियुक्ति पर आदेश जारी किया जाता है।

इस आलेख में डाउनलोड के लिए उपयोगी नमूना दस्तावेज़ हैं।

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश

कंपनियों को श्रम के संगठन सहित कई आवश्यकताओं का पालन करने की आवश्यकता होती है। वह अनुपालन के लिए जिम्मेदार है श्रम कानून, नियामक प्राधिकरणों के आदेश आदि। इसके अलावा, नियंत्रण सुनिश्चित करना आवश्यक है आंतरिक प्रक्रियाएंयह नियोक्ता के हित में है। प्रबंधन कंपनी में एक विशेष दिशा के काम पर आंतरिक कृत्यों को मंजूरी देता है और इंगित करता है कि दिशा के लिए कौन से कर्मचारी जिम्मेदार हैं। एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति एक आदेश द्वारा समर्थित है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी इसके लिए जिम्मेदार लोगों का चयन करती है:

• श्रमिक संरक्षण;
• कर्मचारियों, ग्राहकों और ठेकेदारों के व्यक्तिगत डेटा के साथ काम करें;
• अग्नि सुरक्षा का अनुपालन;
• कर्मचारियों के साथ बस्तियां;
• व्यापार रहस्य शासन का पालन;
• कर्मियों के दस्तावेजों को बनाए रखना - टाइमशीट्स, वर्क बुक्स, आदि;
• कंपनी की संपत्ति की सुरक्षा।

जिम्मेदार व्यक्ति का चयन और नियुक्ति उस तरीके से की जाती है जो अधिनियम में निहित है, लेकिन सभी मामलों में शक्तियों के हस्तांतरण के लिए एक आदेश की आवश्यकता होगी।

इसलिए, एक कर्मचारी जो श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी करेगा, अगर कंपनी के पास राज्य में ऐसी कोई इकाई या विशेषज्ञ नहीं है। इन कार्यों को संगठन के प्रमुख द्वारा ग्रहण किया जा सकता है, लेकिन आमतौर पर प्राधिकरण किसी अन्य कर्मचारी को सौंप दिया जाता है। यदि कंपनी में 50 से अधिक कर्मचारी हैं, तो आपको एक विशेष सेवा आयोजित करने या बनाने की आवश्यकता होगी स्टाफसुरक्षा विशेषज्ञ पद।

एक अन्य विकल्प किसी ऐसे व्यक्ति को चुनना है जो कर्मचारियों के बारे में जानकारी संसाधित करने के नियमों के अनुपालन की निगरानी करेगा। दस्तावेज़ इंगित करता है कि यह व्यक्ति इस क्षेत्र में नियंत्रण के लिए दायित्वों को ग्रहण करता है। इसके अलावा, आप उस कर्मचारी का नाम दर्ज कर सकते हैं जो नियंत्रण के लिए जिम्मेदार है यदि प्रभारी व्यक्ति अस्थायी रूप से अनुपस्थित है (उदाहरण के लिए, बीमारी की छुट्टी या छुट्टी पर)। ग्राहक या प्रतिपक्ष डेटा के प्रसंस्करण को नियंत्रित करने के लिए, किसी अन्य व्यक्ति को प्रभारी नियुक्त करना बेहतर होता है - इस मामले में, आवश्यकताएं कुछ व्यापक होती हैं।

एक और उदाहरण जब इस तरह के दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार चुनते हैं। कंपनी में, ऐसे व्यक्ति सामान्य निदेशक, लेखा कर्मचारी, साथ ही भौतिक संपत्ति के साथ काम करने वाले कर्मचारी होते हैं। वे सुरक्षा प्रदान करते हैं धनऔर कंपनी की अन्य संपत्ति, संपत्ति की आवाजाही और संचालन की निगरानी करें। यदि आवश्यक हो, तो कंपनी को इन कर्मचारियों के अलावा किसी अन्य को जिम्मेदार के रूप में चुनने का अधिकार है।

आदेश एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के उद्देश्य को इंगित करता है

आदेश कैसे दिखना चाहिए, इसके लिए कानून में कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं। इसे मुक्त रूप में संकलित किया गया है। कंपनी अपना खुद का विकास कर सकती है विशिष्ट विकल्पऔर जरूरत पड़ने पर इस या उस टेम्पलेट को लागू करें। जिम्मेदार व्यक्ति पर आदेश इंगित करता है:

1. कंपनी का पूरा नाम जो कार्य को पूरा करने के लिए कर्मचारी का चयन करती है। कभी-कभी पहचान कोड भी लिखे होते हैं।
2. दस्तावेज़ का शीर्षक वह है जो आदेश के बारे में है। उदाहरण के लिए, किसी उद्यम की संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर। इसके अलावा, दस्तावेज़ संख्या डालें।
3. प्रकाशन का स्थान और तारीख। उदाहरण के लिए: "मि। मास्को, 05.03.2018 ”।
4. कर्मचारी द्वारा किया जाने वाला कार्य। दस्तावेज़ की सामग्री उस उद्देश्य पर निर्भर करती है जिसके लिए इसे प्रकाशित किया गया है। उदाहरण के लिए: "संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए (कंपनी का नाम), इसके उपयोग और आंदोलन पर नियंत्रण, मैं वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (कर्मचारी का नाम और स्थिति) नियुक्त करने का आदेश देता हूं।" "आदेश" शब्द मौजूद होना चाहिए। यदि नेता कार्य का नियंत्रण अपने ऊपर छोड़ देता है, तो यह पाठ में नोट किया जाता है।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश में मुखिया का पद, पूरा नाम और हस्ताक्षर होना चाहिए। इसके अलावा, नियुक्त व्यक्ति के लिए हस्ताक्षर करना अनिवार्य है। वे उसकी स्थिति, पूरा नाम नोट करते हैं और उस तारीख को इंगित करते हैं जब वह आदेश से परिचित हुआ। उन्होंने कंपनी की मुहर भी लगा दी।

कंपनी के सफल संचालन को स्थापित करने और संगठनात्मक मुद्दों को हल करने के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया स्थापित करने के लिए, मौजूदा कानून का पालन करते हुए, कर्मचारियों की जिम्मेदारी के क्षेत्रों का परिसीमन करना महत्वपूर्ण है। जिम्मेदार कर्मचारियों को संगठन के विभिन्न क्षेत्रों में नियुक्त किया जाता है। ऐसी नियुक्ति मुखिया के आदेश से की जाती है - एक आदेश। हम नमूने देते हैं और ऐसे दस्तावेजों को संकलित करने के लिए बुनियादी नियमों का वर्णन करते हैं।

संगठन के किन क्षेत्रों में जिम्मेदार हैं

सबसे सामान्य प्रकार की देयता को सामग्री माना जाता है, जबकि एक कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह को नियुक्त किया जाता है जो कंपनी के क़ीमती सामान, धन और संपत्ति के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार होता है।

यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी पूर्ण दायित्व पर एक लिखित समझौते के आधार पर ही संगठन की संपत्ति और मूल्यों के लिए जिम्मेदार हो सकता है। कर्मचारी को इस तरह के कर्तव्य को लेने के लिए सहमत होना चाहिए, इसलिए दायित्व लगाने के लिए अकेले एक आदेश पर्याप्त नहीं है। के अनुसार व्यक्तिगत कर्मचारियों (उप प्रबंधक, मुख्य लेखाकार) की जिम्मेदारी कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243सीधे रोजगार अनुबंध में लिखा जा सकता है। जब किसी कर्मचारी के साथ एक लिखित अनुबंध में इस तरह की देयता की शर्तें शामिल होती हैं, तो एक अतिरिक्त आदेश जारी करना आवश्यक नहीं होता है, लेकिन दस्तावेज़ प्रबंधन करते समय एक आदेश के साथ अनुबंध को सुदृढ़ करना उसके लिए सुविधाजनक होता है, तो नियोक्ता ऐसा कर सकता है।

उत्तरदायित्व एकमात्र मामले से बहुत दूर है जब एक नेता एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश जारी करता है। व्यक्तिगत कर्मचारी भी इसके लिए जिम्मेदार हैं:

• श्रम सुरक्षा और सुरक्षा नियमों का अनुपालन (केवल एक कर्मचारी जिसने सुरक्षा प्रशिक्षण पूरा कर लिया है, परीक्षा उत्तीर्ण की है और आवश्यक प्रमाण पत्र प्राप्त किया है, और जिसके पास आवश्यक विद्युत सुरक्षा मंजूरी समूह को नियंत्रित करने की अनुमति है);
• आग सुरक्षा;
• बढ़े हुए खतरे के स्रोतों का उपयोग;
• आयोजन कार्मिक कार्यालय का काम;
• कार्य समय का लेखा-जोखा;
• कर्मचारियों का व्यावसायिक विकास और पुनर्प्रशिक्षण;
• विशेष रूप से मूल्यवान चीजों का कारोबार;
• मुद्रा कारोबार और मूल्यवान कागजात;
• और इसी तरह।

प्रबंधन के आदेशों द्वारा कर्मचारियों पर लगाई गई जिम्मेदारी के प्रकार किसी विशेष उद्यम की गतिविधियों की बारीकियों पर निर्भर करते हैं।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश का रूप और भरने के नियम

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश का आधिकारिक रूप से स्थापित रूप नहीं है। यह मनमाने ढंग से तैयार किया गया है, लेकिन उन नियमों के अधीन है जो सभी पर लागू होते हैं प्राथमिक दस्तावेज. ये नियम कानून द्वारा स्थापित हैं। दिनांक 06.12.2011 06.12.2011 एन 402-एफजेड।प्रपत्र में शामिल होना चाहिए:

• संगठन का नाम, इसके बारे में बुनियादी जानकारी, स्थान का शहर;
• दिनांक और दस्तावेज़ संख्या;
• पूरा नाम सीईओया आदेश जारी करने के लिए प्राधिकृत व्यक्ति;
• प्रस्तावना, जो आदेश जारी करने के संक्षिप्त उद्देश्य को इंगित करती है और इसमें उस कानूनी मानदंड का लिंक होता है जिसके आधार पर इसे जारी किया गया था (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता का एक लिंक);
• आदेश का सार;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर;
• दस्तावेज़ के साथ उनके परिचित होने की पुष्टि करने वाले कर्मचारियों के हस्ताक्षर जिसके संबंध में आदेश तैयार किया गया है।

प्रपत्र पर संगठन के प्रमुख - सामान्य निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर नमूना आदेश

आइए भौतिक संपत्ति के नियंत्रण के क्षेत्र में एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर एक आदेश का उदाहरण दें। कर्मचारियों के साथ उन पदों की सूची जिनके लिए सौंपी गई संपत्ति की कमी के लिए पूर्ण व्यक्तिगत देयता पर लिखित समझौते करना संभव है, परिशिष्ट N 1 में दिया गया है 31 दिसंबर, 2002 एन 85 के श्रम मंत्रालय का फरमान. पूर्ण दायित्व पर एक समझौते के बिना या एक दायित्व खंड को शामिल किए बिना रोजगार अनुबंधआदेश का कोई कानूनी प्रभाव नहीं है। ऐसे दस्तावेज़ के लिए एक टेम्प्लेट ऐसा दिखाई दे सकता है (आप नीचे एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं):

पूरा दस्तावेज़ इस तरह दिखता है:

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर नमूना आदेश

एक आदेश के साथ, प्रबंधक भौतिक संपत्ति के भंडारण की जिम्मेदारी लोगों के एक समूह को तुरंत सौंप सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 245, पूर्ण सामूहिक दायित्व पर एक लिखित समझौते के बिना, जो नियोक्ता और टीम के सभी सदस्यों के बीच संपन्न हुआ है, दस्तावेज़ में कानूनी बल नहीं हो सकता है। आइए एक उदाहरण लेते हैं:

रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार लोगों को नियुक्त करने के लिए (उदाहरण के लिए, काम के घंटों का रिकॉर्ड रखने के लिए), एक दस्तावेज जारी किया जा सकता है जो लोगों के एक समूह को भी प्रभावित करता है। नियुक्तियां दायित्व से संबंधित नहीं हैं, अतिरिक्त समझौतेकर्मचारियों के साथ प्रदान नहीं करते हैं। ऐसे आदेश का एक उदाहरण।