कर्मचारी इकाई जोड़ने के आदेशों के उदाहरण। एक कर्मचारी की स्थिति का नाम बदलना और वेतन बढ़ाना। स्टाफिंग टेबल में स्थिति कैसे दर्ज करें

यदि उद्यम में राज्य में एक नई स्थिति पेश की जाती है, तो उन्हें उसी समय दर्ज किया जाना चाहिए, भले ही कर्मचारियों के श्रम अधिकार अपरिवर्तित रहें, और किए गए कर्तव्यों की जटिलता में वृद्धि न हो।

दस्तावेज़ कैसे बदलता है?

स्टाफिंग टेबल को बनाए रखने के लिए कोई समान नियम नहीं हैं, क्योंकि यह गैर-बजट संगठनों के लिए अनिवार्य दस्तावेज नहीं है। व्यवहार में, अधिकांश उद्यम इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखते हैं, जैसे स्टाफ, क्योंकि यह आपको पदों, कर्मचारियों और उनके वेतन, काम करने की स्थिति और अतिरिक्त सुविधाओं के बारे में जानकारी को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

यह, यदि आवश्यक हो, आवश्यक जानकारी का त्वरित विश्लेषण करना संभव बनाता है। उद्यम को स्थानीय स्थानीय कृत्यों के आधार पर इस दस्तावेज़ को बनाए रखने का अधिकार है।

स्टाफिंग टेबल 1 वर्ष की अवधि के लिए संकलित की जाती है, और इसे प्रत्येक वर्ष के अंत में बदल दिया जाता है। और व्यवहार में, आपको इस दस्तावेज़ के साथ कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है यदि उद्यम के काम में कोई ठोस परिवर्तन नहीं हैं।

स्टाफिंग टेबल को बदलने की प्रक्रिया अनिवार्य है जब नए पदों को पेश किया जाता है, कर्मचारियों की संख्या या उनके काम के पारिश्रमिक की शर्तों को बदल दिया जाता है, इसके कार्यान्वयन के लिए एक स्थापित विनियमन है।

एक नए पद का परिचय निम्नलिखित कारणों से हो सकता है:

• उत्पादन का विस्तार हो रहा है, जिसके लिए नए श्रमिकों और नए पदों की भागीदारी की आवश्यकता है;
• , जिसके परिणामस्वरूप एक अलग प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है;
• कुछ कर्मचारियों पर भार, जिन्हें करना पड़ा।

नए पद की शुरूआत के साथ स्टाफिंग टेबल में बदलाव तभी संभव है जब सिर से आदेश मिले। एक नई स्थिति में प्रवेश करने से पहले, निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

• कर्मचारियों के विस्तार की आवश्यकता पर डेटा का सारांश और विश्लेषण किया जाता है;
• आवश्यक दस्तावेज एकत्र करना;
• एक आदेश किया जाता है;
• स्टाफिंग परिवर्तन।

बिना सबूत के संशोधन कि उनकी वास्तव में आवश्यकता है, संभव नहीं होगा और नई स्थिति को वैध नहीं माना जाएगा। एक नए पद की आवश्यकता के साक्ष्य का संग्रह एक ऐसे व्यक्ति द्वारा किया जाता है जिसके पास ऐसा करने का अधिकार होता है।

किस आधार पर पद पेश किया जा सकता है

कर्मचारियों में एक नई स्थिति की शुरूआत का मुख्य कारण उद्यम में मौजूदा स्थिति है इस पलशर्तें प्रति सप्ताह काम के लिए कानूनी रूप से स्थापित समय सीमा का उल्लंघन किए बिना पूर्ण उत्पादन प्रक्रिया प्रदान नहीं करती हैं। इसलिए, प्रत्येक कर्मचारी को अधिकतम से अधिक होना चाहिए स्वीकार्य दरएक पूर्ण उत्पादन प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए काम के घंटों की अवधि।

ऐसी स्थिति को स्थापित करने के लिए, आपको सांख्यिकीय जानकारी को सारांशित करने के लिए, कार्य सप्ताह की इष्टतम अवधि की गणना के लिए सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है। वैसे, इस सूत्र का उपयोग करके, आप कर्मचारियों की सूची से किसी पद को हटाने की आवश्यकता को भी सिद्ध कर सकते हैं। यदि प्रत्येक विशिष्ट स्थिति के लिए उद्यम के अपने उत्पादन मानक नहीं हैं, तो आप श्रम मंत्रालय के मानकों का उपयोग कर सकते हैं।

एक नई स्थिति की शुरुआत करते समय, काम करने की स्थिति की एक पूर्ण विधायी अवधारणा विकसित करना आवश्यक है, अर्थात्: काम के घंटे, कार्य अनुसूची और अतिरिक्त प्रशिक्षण की आवश्यकता, इसके तरीके और समय। वेतन अन्य कर्मचारियों की तुलना में अधिक या कम निर्धारित किया जा सकता है।

एक नई पूर्णकालिक स्थिति की आवश्यकता को सही ठहराने के लिए ये सभी कार्य उद्यम के एक अलग विभाग के प्रमुख द्वारा किए जा सकते हैं। वह एक नई इकाई की शुरूआत के अनुरोध के साथ उन्हें संबोधित एक ज्ञापन लिखता है।

यद्यपि ज्ञापनआधिकारिक दस्तावेज को संदर्भित करता है, इसे मुक्त रूप में लिखा जा सकता है, लेकिन सभी परिस्थितियों, औचित्य और साक्ष्य का विस्तार से वर्णन करना आवश्यक है।

समीक्षा करने के बाद, निर्देशक अपना निर्णय लेता है। यदि अपील मंजूर करने का निर्णय लिया जाता है, .

नए पद के आने से स्टाफिंग टेबल में कैसे हो रहे बदलाव

आदेश के आधार पर, स्टाफिंग टेबल में संशोधन करना संभव है, और कभी-कभी स्टाफिंग टेबल की सामग्री में पूर्ण परिवर्तन की आवश्यकता होती है।

• यदि आपको एक या दो पदों में प्रवेश करने की आवश्यकता है, तो स्टाफिंग टेबल के पाठ को थोड़ा ठीक करने के लिए पर्याप्त है,
• यदि परिवर्तन कई पदों या यहां तक ​​कि संपूर्ण से संबंधित हैं संरचनात्मक इकाई, आपको एक नई स्टाफिंग टेबल बनानी होगी।

महत्वपूर्ण कदम

स्टाफिंग टेबल को भरते समय, यह आवश्यक होगा, प्रक्रिया और संचालन का तरीका, साथ ही नई स्थिति का नाम दें, जो पूरी तरह से किए गए कर्तव्यों की पूरी श्रृंखला को दर्शाएगा। नौकरी के शीर्षक को वर्तमान में लागू योग्यता पुस्तिका का पालन करना चाहिए। यद्यपि यदि किसी नए पद पर कोई प्रतिबंध और निषेध नहीं हैं, तो नियोक्ता को इसे एक नाम देने का अधिकार है।

कर्मचारियों की सूची में मौजूदा स्थिति का नाम बदलने की अनुमति है, जिसके लिए आमतौर पर पूरे दस्तावेज़ को पूरी तरह से बदलने की आवश्यकता नहीं होती है। जब एक नई स्थिति पेश की जाती है, तो योग्य को आकर्षित करने के लिए स्थानीय रोजगार सेवा को इसके बारे में सूचित करना आवश्यक होगा कार्य बलअगर इस पद के लिए कोई उपयुक्त उम्मीदवार नहीं है। उद्यम स्वयं किसी अन्य कर्मचारी को अपने बीच से एक नए पद पर स्थानांतरित करके स्थानांतरित कर सकता है, या यह स्वतंत्र रूप से बाहर से किसी व्यक्ति को आकर्षित कर सकता है।

ऑर्डर कैसे करते हैं

स्टाफिंग को आमतौर पर कार्मिक अधिकारियों द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए, हालांकि प्रबंधक के निर्देश पर, ऐसे मामलों में सक्षम किसी भी व्यक्ति पर ऐसा कर्तव्य लगाया जा सकता है। प्रमुख से मौखिक आदेश प्राप्त होने पर परिवर्तन करने का कार्य प्रारंभ किया जा सकता है, लेकिन सभी परिवर्तन केवल प्रमुख द्वारा किए गए आदेश के आधार पर ही किए जाने चाहिए।

इस तरह के आदेश के लिए कोई एकल स्थापित प्रपत्र नहीं है, लेकिन इसका पालन करना आवश्यक है राज्य मानकआर 6.30-2003। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी है:

• संशोधनों के क्या कारण हैं;
• उनका उत्पादन और रिकॉर्ड कैसे किया जाएगा;
• नई नौकरी का नाम क्या है?
• जिसके सबमिशन में नया कर्मचारी होगा;
• उसे क्या वेतन दिया जाता है;
• क्या शेड्यूल होगा श्रम गतिविधिकाम और आराम का तरीका क्या है।

इसके अलावा, यह इंगित किया जाता है कि परिवर्तनों की शुरूआत के लिए कौन सी शर्तें आवंटित की गई हैं, उन्हें वास्तव में कैसे बनाया जाएगा। जिस व्यक्ति को इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सौंपा गया है, उसे इंगित किया गया है।

ऑर्डर फॉर्म को उद्यम द्वारा ही विकसित किया जा सकता है, इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है, लेकिन निम्नलिखित संरचना का पालन किया जाना चाहिए:

1. शीर्ष पर, उद्यम का विवरण, पता, साथ ही आदेश की तारीख और उसकी संख्या लिखी जाती है।
2. दस्तावेज़ का शब्दांकन इसमें फिट बैठता है: "स्टाफिंग टेबल बदलें।"
3. परिवर्तन का कारण इस प्रकार है: "एक नई स्थिति का परिचय"।
4. सभी परिवर्तन नीचे सूचीबद्ध हैं।
5. अंत में, इस आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को इंगित किया जाता है।

यदि परिवर्तन कुछ कर्मचारियों से संबंधित हैं, लेकिन उनमें से सभी इससे सहमत नहीं हैं, तो कर्मचारियों की सूची में परिवर्तन करना अवैध माना जाएगा (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 72)।

ZUP 3.0 में स्टाफ बदलना इस वीडियो का विषय है:

उद्यम के स्टाफिंग को एक तालिका के रूप में संकलित किया जाता है। इसमें 10 कॉलम शामिल हैं। इसका उपयोग उद्यम के स्टाफिंग, संरचना और संरचना को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है।

दस्तावेज़ विवरण

स्टाफिंग टेबल का अनुमोदन संगठन के प्रमुख के आदेश से किया जाता है। इस अधिनियम पर किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा भी हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। एक नोट किया जाना चाहिए महत्वपूर्ण बारीकियां. चूंकि स्टाफिंग ऑर्डर पिवट टेबल को ठीक करता है, इसमें सभी समायोजन प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति के समान आदेश के आधार पर किए जाते हैं। आइए इस बिंदु पर अधिक विस्तार से विचार करें।

स्टाफ

नमूना विभिन्न संस्करणों में समायोजित किया जा सकता है। इसके आधार पर, दस्तावेज़ का पूर्ण या आंशिक प्रसंस्करण किया जाएगा। तो, अगर यह होगा एक बड़ी संख्या कीपरिवर्तन, पूरे शेड्यूल को पुनर्मुद्रण करना अधिक सुविधाजनक है (नया बनाएं)। किसी भी मामले में, समायोजन करने के लिए एक नया आदेश जारी करने की आवश्यकता होगी।

नींव

व्यवहार में, अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं जब स्टाफिंग टेबल को बदलना आवश्यक होता है। विशेष रूप से, यह ऐसे मामलों में हो सकता है:

1. कंपनी की संरचना में नए डिवीजनों का निर्माण।
2. पदों का परिचय।
3. टैरिफ दरों, भत्तों का समायोजन।
4. नौकरी के शीर्षक बदलना।
5. डिवीजनों का परिसमापन (विभाग)।
6. स्टाफ इकाइयों, पदों में कमी।

रूसी संघ का श्रम संहिता

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने से समायोजन की आवश्यकता होती है रोजगार समझोता, जो, बदले में, ठीक से तय किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, ऐसे मामलों के लिए, स्थापित समय सीमा, कर्मचारी की सहमति और श्रम संहिता में प्रदान की गई अन्य आवश्यकताओं की पूर्ति का पालन करना आवश्यक है। एक उदाहरण कर्मचारियों की कमी या उद्यम के कर्मचारियों की संख्या है। कला के अनुसार। 180, श्रम संहिता के भाग 2, निर्दिष्ट आधार पर बर्खास्त किए गए कर्मचारियों के लिए गारंटी प्रदान की जाती है। विशेष रूप से, हम इस तथ्य के बारे में बात कर रहे हैं कि उन्हें आगामी प्रक्रिया के बारे में व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर के खिलाफ सूचित किया जाना चाहिए, इसके शुरू होने से कम से कम 2 महीने पहले। इस संबंध में, स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन एक निश्चित तिथि से स्थापित अवधि के अनुसार किया जाता है।

पिवट टेबल डिजाइन करना

प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्य निर्देशिका के अनुसार, एक श्रम अर्थशास्त्री द्वारा स्टाफिंग टेबल (एक नमूना तालिका लेख में दी गई है) संकलित की जा सकती है। इस तथ्य के कारण कि प्रत्येक कंपनी में ऐसा कर्मचारी नहीं होता है, प्रबंधन स्वतंत्र रूप से एक कर्मचारी चुनता है जिसे यह काम सौंपा जाएगा। यदि किसी कर्मचारी के कर्तव्यों के लिए शेड्यूलिंग का आरोप लगाया जाता है, जिसके लिए यह कार्य श्रम अनुबंध या निर्देशों में निर्दिष्ट नहीं है, तो उचित आदेश जारी करके नियुक्ति की जाती है। इस आदेश से, इस कार्य को कर्मचारी की मुख्य गतिविधि में पेश किया जाता है।

स्टाफिंग फॉर्म

प्रत्येक कंपनी में पिवट टेबल की उपस्थिति के लिए टीसी में प्रत्यक्ष आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री के अनुसार, यह प्रदान किया जाता है कि कर्मचारियों की गतिविधियों और उनके भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन प्राथमिक दस्तावेज के रूप, जिसमें टी -3 फॉर्म (स्टाफिंग टेबल) शामिल है, सभी प्रकार के संगठनों के लिए मान्य हैं। स्वामित्व। अप्रैल 2001 तक, कानून ने सारांश तालिका के संकलन के लिए आवश्यकताओं को स्थापित नहीं किया था। लेखांकन (प्राथमिक) प्रलेखन के एकीकृत रूपों की शुरूआत के साथ, नियोक्ता स्टाफिंग के एक नए तैयार रूप का उपयोग कर सकते हैं। 2004 में, एकीकृत रूपों का एक नया एल्बम प्रकाशित किया गया था। इसी के तहत फॉर्म टी-3 (स्टाफिंग) में बदलाव किया गया है।

डेटा अनुपालन

कर्मचारियों की सूची में पदों को रोजगार अनुबंधों में निर्दिष्ट लोगों के अनुरूप होना चाहिए। यदि विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम के प्रदर्शन के साथ संघीय कानून के अनुसार, प्रतिबंध या लाभ हैं, तो उनके नाम सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्य संदर्भ पुस्तकों में दिए गए नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होने चाहिए। पदों की स्थापना करते समय निम्नलिखित विशेष संस्करणों का उपयोग किया जा सकता है:

• ईटीकेएस.
• कर्मचारियों, विशेषज्ञों और प्रबंधकों के पदों पर योग्यता संदर्भ पुस्तक।
• ओकेपीडीटीआर।

सुधार प्रक्रिया

स्टाफिंग को बदलना दो तरह से किया जा सकता है। पहला तालिका का पूर्ण ओवरहाल है। नई समय सारिणी जिसमें निम्नलिखित हैं पंजीकरण संख्या, मुख्य गतिविधि के लिए आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। हालाँकि, समायोजन मामूली हो सकता है। इस मामले में, वे आदेश द्वारा जारी किए जाते हैं। इस क्रम में, मुख्य गतिविधि के लिए मानक एक के विपरीत, कोई निश्चित भाग नहीं है। अधिनियम तुरंत "मैं आदेश" शब्द से शुरू हो सकता है, क्योंकि अनुसूची के अनुमोदन और कार्यान्वयन के लिए अतिरिक्त टिप्पणियों की आवश्यकता नहीं है। यदि आवश्यक हो, तो आप इस प्रक्रिया के कारणों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। वे बन सकते हैं:

• कंपनी की संरचना में सुधार।
• पुनर्गठन।
• अलग-अलग विभागों के काम में सुधार लाने के उद्देश्य से गतिविधियों को अंजाम देना।
• उत्पादन आधार में कमी या विस्तार।
• प्रबंधन गतिविधियों का अनुकूलन।
• कानून का परिवर्तन।
• कार्मिक विभाग की योजना और आर्थिक गणना, दोहराए गए कार्यों का उन्मूलन, और इसी तरह।

अनुसूची में पिछले पदों को नए के साथ बदलते समय, उनके नाम बदलते हुए, विभागों का गठन करते हुए, कर्मचारियों के कार्मिक प्रलेखन में समायोजन करना आवश्यक है। वे, बदले में, रिपोर्ट कार्ड के नवाचारों पर निर्भर करेंगे। विशेष रूप से, यह हो सकता है:

• अतिरिक्त जिम्मेदारी का आवंटन।
• अनुवाद।
• वेतन परिवर्तन।

एक विशेषता का नाम बदलना

स्टाफिंग टेबल में इस तरह के बदलाव से श्रम कार्यों या कार्य कार्यक्रम में समायोजन नहीं होता है। विशेषता का नाम, पेशा एक शर्त है श्रम अनुबंध. कला में। श्रम संहिता के 73 में प्रावधान है कि, नियोक्ता की पहल पर, गतिविधि के तकनीकी या संगठनात्मक कारकों में परिवर्तन के आधार पर, पार्टियों द्वारा निर्धारित अनुबंध के आवश्यक खंडों को समायोजित करने की अनुमति है। हालांकि, एक शर्त पूरी होनी चाहिए। एक कर्मचारी का श्रम कार्य वही रहना चाहिए। इसके अलावा, कला में। 73 एक विशेष प्रक्रिया स्थापित करता है, जिसके अनुसार कर्मचारी को प्रस्तावित नवाचारों के बारे में 2 महीने से अधिक समय तक चेतावनी दी जानी चाहिए। इस मामले में कर्मचारी की लिखित सहमति से स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किया जाता है। इसे प्राप्त करने के बाद, व्यक्तिगत कार्ड और कार्यपुस्तिका का डेटा सही किया जाता है।

नए डिवीजन का नाम

यदि कर्मचारी के साथ अनुबंध में विभाग का नाम मौजूद है, तो उसका परिवर्तन उपरोक्त प्रक्रिया के समान ही किया जाता है। इस मामले में भी, समायोजन तत्काल कार्य कार्यों या विशेषता में गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक शर्तों को प्रभावित नहीं करना चाहिए। उदाहरण के लिए, परिवर्तन निम्नानुसार हो सकता है: विपणन विभाग के बजाय, एक विपणन अनुसंधान विभाग शुरू किया गया है।

अनुवाद

कला के अनुसार। 72, इसे अनुबंध या श्रम कार्य की आवश्यक शर्तों में परिवर्तन माना जाता है। यह, विशेष रूप से, गतिविधि के स्थान को संदर्भित करता है, यदि यह आइटम अनुबंध, कर्तव्यों और अधिकारों, गतिविधि की शर्तों की विशेषताओं, मुआवजे और लाभों, भुगतान की शर्तों, आराम और काम में तय किया गया है। नियोक्ता की पहल पर उसी कंपनी में स्थायी स्थानांतरण की अनुमति है लिखित सहमतिकर्मचारी। प्रस्ताव पंजीकरण की प्रक्रिया में पहला दस्तावेज है। निम्नलिखित अनुबंध में परिवर्तन, लिखित रूप में तैयार किया जाएगा और नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किया जाएगा। उसके बाद, स्थानांतरण आदेश जारी किया जाता है (फॉर्म टी -5)। इसका आधार अनुबंध के खंड में बदलाव है। इसके अलावा, व्यक्तिगत कार्ड और कार्यपुस्तिका के डेटा को सही किया जाता है।

नया वेतन, भत्ते

जब दरों में वृद्धि करने का निर्णय लिया जाता है, तो एक उपयुक्त आदेश जारी किया जाता है, जिसके अनुसार अनुसूची में परिवर्तन किया जाता है। उपलब्ध हैं:

1. आकार बढ़ाएँ।
2. पदों की सूची जिन पर परिवर्तन लागू होते हैं।
3. समायोजन की प्रभावी तिथि।

कला के अनुसार। श्रम संहिता के 57, जिन शर्तों के तहत कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है, वे उनके साथ अनुबंध में शामिल हैं। इस संबंध में, भत्तों और दरों से संबंधित परिवर्तनों को उसी तरह संसाधित किया जाना चाहिए जैसे अनुबंध में सामग्री खंडों के अन्य समायोजन। इस मामले में, आदेश से प्रभावित कर्मचारियों के साथ एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है। तदनुसार, प्रासंगिक दस्तावेज बनाए रखने के लिए जिम्मेदार सभी कर्मचारियों को इन परिवर्तनों के आदेश से परिचित होना चाहिए।

महत्वपूर्ण बिंदु

भत्तों और दरों में वृद्धि की चर्चा ऊपर की गई है। इस स्थिति को संघर्ष-मुक्त माना जाता है - ऐसे मामलों में, ऐसे समायोजन के लिए कर्मचारियों की स्वीकृति प्राप्त करने में कोई कठिनाई नहीं होती है। हालांकि, बिगड़ती आर्थिक स्थिति के कारण, नियोक्ता अक्सर कर्मचारियों की दरों को कम करने की कोशिश करते हैं एकतरफा, कला द्वारा निर्देशित। 74. इस लेख के नियम, हालांकि, केवल इस शर्त पर लागू किए जा सकते हैं कि परिवर्तन तकनीकी या संगठनात्मक कारकों में समायोजन के कारण हैं। आर्थिक कारण उनमें नहीं हैं। इसके आधार पर, नियोक्ता एकतरफा टैरिफ दरों को कम करने का हकदार नहीं है। प्रबंधक, निश्चित रूप से, कर्मचारियों की स्वीकृति प्राप्त करने का प्रयास कर सकता है, अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता कर सकता है। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि नियोक्ता की मजबूरी के तहत कर्मचारियों की कोई भी कार्रवाई हमेशा कंपनी के लिए संघर्ष, विवाद और वित्तीय परिणामों से भरी होती है।

स्टाफिंग आंतरिक है नियामक अधिनियमसंगठन, जो प्रबंधन को बहुत सरल करता है कार्मिक रिकॉर्ड. हालांकि वर्तमान कानून नियोक्ताओं को इस दस्तावेज़ को भरने के लिए बाध्य नहीं करता है, यह आमतौर पर कंपनी के गठन के चरण में स्वीकृत होता है। दरअसल, यह इसमें है कि संगठन की संपूर्ण कार्मिक संरचना, कर्मचारियों की संरचना और संख्या, साथ ही मासिक निधि भी तय की जाती है। वेतन. आप सीखेंगे कि इस फॉर्म को कैसे संकलित किया जाए और इस लेख में एक एकीकृत स्टाफिंग उदाहरण कैसा दिखता है। नीचे आपको एक भरा हुआ नमूना फॉर्म मिलेगा, और आप एक खाली फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं और इसे स्वयं भर सकते हैं।

श्रम संहिता के अनुसार स्टाफिंग टेबल (एसआर) बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। यदि वांछित है, तो नियोक्ता इस नमूने के बिना काम कर सकता है, जिसमें पदों के नाम और रोजगार अनुबंधों में वेतन और कर्मचारियों को काम पर रखने के आदेश शामिल हैं। इस तरह के दस्तावेज पूर्ण आंतरिक नियम होंगे, और किसी भी निरीक्षकों के पास इस बारे में कोई सवाल नहीं होगा। हालाँकि, इस दस्तावेज़ के साथ सब कुछ इतना सरल नहीं है। दरअसल, सामग्री से रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 15और भाग दो रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57यह इस प्रकार है कि यदि रोजगार अनुबंध की शर्तों में यह निर्धारित किया जाता है कि कर्मचारी का श्रम कार्य एक निश्चित स्थिति में काम करना है, तो ऐसी स्थिति स्टाफिंग टेबल के अनुरूप होनी चाहिए। इसलिए, संगठन का एक शेड्यूल होना चाहिए, और इसके नमूने का अध्ययन करना आवश्यक है। वकीलों के अनुसार, स्टाफिंग टेबल के अभाव में किसी कर्मचारी के किसी पद पर प्रवेश को उल्लंघन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है श्रम कानूनजिसके लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी कला। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिताआरएफ. इसलिए, हम इस सामग्री पर काफी समय व्यतीत करेंगे और 2019 के लिए एक नमूना स्टाफिंग टेबल पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे।

आपको स्टाफिंग की आवश्यकता क्यों है

मुख्य रूप से योजना के लिए। इसके मूल में, SR पूरी कंपनी और उसके पदानुक्रम की संरचना करता है। इसे देखकर, आप तुरंत समझ सकते हैं कि संगठन के पास कितने विभाग हैं, कौन से शासी निकाय प्रदान किए जाते हैं और किस दिशा में प्राथमिकता है। हाथ में एक शेड्यूल फॉर्म के साथ, कोई भी आसानी से कर्मचारियों की औसत संख्या, मासिक पेरोल और कंपनी की गतिविधि के प्रकार पर एक राय बना सकता है।

इस स्थानीय अधिनियम के आधार पर, मजदूरी निधि बनाना, संघीय कर सेवा के लिए खर्चों की वैधता की पुष्टि करना और रोजगार सेवा और भर्ती एजेंसियों के लिए सांख्यिकीय रिपोर्ट और आवेदन तैयार करना बहुत सुविधाजनक है। वैसे, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि कर्मचारियों की सूची में स्थिति का संकेत दिया गया है, तो उस पर कब्जा होना चाहिए। यदि कोई रिक्ति है, लेकिन कोई कर्मचारी नहीं है, तो रोजगार सेवा को इसके बारे में पता होना चाहिए। नहीं तो उन्हें सजा भी हो सकती है। यह नियमों से चलता है रोजगार पर 19 अप्रैल, 1991 एन 1032-1 के रूसी संघ का कानून.

व्यवहार में, SHR न केवल कार्मिक अधिकारियों, बल्कि लेखाकारों के काम में भी आवश्यक है। यह उन रूपों में से एक है जिनकी अक्सर टैक्स ऑडिट के लिए आवश्यकता होती है। SR एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है।

एसआर कब विकसित किया गया है और इसमें क्या जानकारी है

कंपनी की गतिविधियों की शुरुआत में ही SHR फॉर्म को विकसित और अनुमोदित करना वांछनीय है। लेकिन अगर आप शेड्यूल को मंजूरी देना भूल गए हैं, तो आप इसे व्यवसाय के अस्तित्व के दौरान किसी भी समय कर सकते हैं। इसके अलावा, इसे कम से कम हर महीने नए सिरे से मंजूरी दी जा सकती है। या योगदान करें आवश्यक परिवर्तनएक विशेष आदेश के आधार पर पहले से मौजूद नमूने में।

एकीकृत प्रपत्र टी-3 स्वीकृत रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.2004 एन 1. हालांकि 2013 के बाद से यह डिक्री अमान्य हो गई है और इसके सभी नमूने अनुशंसित हो गए हैं, अनिवार्य नहीं, आमतौर पर इस फॉर्म के आधार पर एसएचआर संकलित किया जाता है। हालांकि, कंपनी इस फॉर्म को अपनी जरूरत के हिसाब से बदल सकती है। किसी भी मामले में, इस स्थानीय अधिनियम में अनिवार्य जानकारी की सूची छोटी है:

• संरचनात्मक इकाइयां;
• पद;
• स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी;
• आधिकारिक वेतन;
• मासिक वेतन।

यदि कंपनी अपने स्वयं के समय सारिणी को विकसित करने का निर्णय लेती है, तो उसे अनुच्छेद 9 के पैराग्राफ दो की आवश्यकताओं का खंडन नहीं करना चाहिए संघीय कानूनदिनांक 06.12.2011 संख्या 402-एफजेड"लेखा के बारे में"। आखिरकार, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यह प्राथमिक दस्तावेज़. एक स्व-डिज़ाइन किया गया प्रपत्र नीचे दिए गए नमूने के बिल्कुल अनुरूप नहीं हो सकता है।

संगठन का यह आंतरिक कार्य हमेशा अवैयक्तिक होता है। यह कुछ पदों को धारण करने वाले व्यक्तियों के नाम और उपनाम का संकेत नहीं देता है। इसलिए, कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करते समय, SHR नमूना किसी भी तरह से नहीं बदलता है। हालांकि, उसके अधीनस्थ एक दस्तावेज है - स्टाफिंग। यह संरचनात्मक विभाजनों के स्तर पर स्वीकृत है और इसमें विशिष्ट व्यक्ति भी प्रकट हो सकते हैं। नक्षत्र को भरने के लिए कोई एकीकृत रूप और नमूने नहीं हैं, इसलिए प्रत्येक नेता अपने विवेक पर इसे बना सकता है (या नहीं बना सकता)। एलएलसी और कानूनी संस्थाओं के अन्य संगठनात्मक रूपों के लिए स्टाफिंग टेबल (नमूना 2019) कैसे तैयार करें, हम नीचे विचार करेंगे।

SHR को अपनाने की प्रक्रिया

स्टाफिंग टेबल संगठन के किसी भी अधिकारी द्वारा बनाई जाती है जिसे ऐसी शक्तियां सौंपी जाती हैं (प्रमुख, लेखाकार, मानव संसाधन विशेषज्ञ)। इसे संकलित करते समय, श्रम कानून के मानदंडों और कंपनी के आंतरिक कृत्यों पर भरोसा करना आवश्यक है। विशेष रूप से, ये हो सकते हैं:

• चार्टर;
• उद्यम की संरचना (यदि कोई हो);
• लेखा नीति;
• पेशेवर मानक;
• मासिक आधिकारिक वेतन की गणना;
• अन्य कानूनी और नियामक तकनीकी दस्तावेज।

कभी-कभी, SHR को संकलित करने से पहले, एक और कार्मिक नियामक अधिनियम तैयार किया जाता है - संगठन की संरचना: सभी विभागों का एक आरेख, उनका संबंध और अधीनता। यह फॉर्म भी अनिवार्य नहीं है, हालांकि, इसके आधार पर एसएचआर का एक नमूना तैयार करना आसान है।

स्टाफिंग टेबल को केवल संगठन के प्रमुख या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। साथ ही, इस तरह के आदेश जारी करने का अधिकार शुरू में घटक दस्तावेजों में निहित होना चाहिए। इस दस्तावेज़ पर गोल मुहर नहीं लगाई जाती है, भले ही संगठन इसका उपयोग करता हो। जिस व्यक्ति ने इसे संकलित किया है उसे एसआर के फॉर्म पर हस्ताक्षर करना होगा, और ऊपरी पट्टी में संबंधित आदेश का विवरण दर्ज करना होगा और उन्हें सिर के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना होगा।

महत्वपूर्ण बारीकियां

व्यवसायों और पदों का निर्धारण करते समय, किसी को उनका नाम नहीं लेना चाहिए, जैसा कि वे कहते हैं, "छत से"। में दिए गए नाम योग्यता गाइडया स्वीकृत पेशेवर मानकों। इसके अलावा, कुछ मामलों में यह अनिवार्य है: में रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57यह निर्धारित किया जाता है कि यदि कोई पद, विशेषता या पेशा मुआवजे और लाभों के प्रावधान या contraindications की उपस्थिति से जुड़ा हुआ है, तो उनके नाम कड़ाई से नियामक दस्तावेजों से नाम और आवश्यकताओं से मेल खाना चाहिए, अर्थात। पेशेवर मानक और संदर्भ पुस्तकें। इसी तरह की आवश्यकताएं उन विशेषज्ञों पर लागू होती हैं जो जल्दी सेवानिवृत्ति के हकदार हैं। इस मामले में, आपको उद्योगों, नौकरियों, व्यवसायों और संकेतकों की सूची 1 और 2 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए जो अधिमान्य पेंशन प्रावधान का अधिकार देते हैं ( 26 जनवरी, 1991 एन 10 . के यूएसएसआर के मंत्रियों के मंत्रिमंडल का फरमानतथा 22.08.1956 एन 1173 . के यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद का फरमान) यदि हम इन आवश्यकताओं की उपेक्षा करते हैं, तो जिस कर्मचारी के पास काम की किताबवास्तव में एक काल्पनिक पेशे का संकेत दिया जाएगा, पेंशन के लिए आवेदन करते समय समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। और श्रम में प्रविष्टियां केवल स्टाफिंग टेबल और रोजगार के आदेश के अनुसार ही की जा सकती हैं। इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं का पालन न करने पर नियोक्ता पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है।

एक और कठिनाई तब उत्पन्न हो सकती है जब एसआर फॉर्म में एक पेशा या स्थिति नहीं, बल्कि एक विशिष्ट प्रकार के काम को इंगित करना आवश्यक हो। इस मुद्दे को कानून द्वारा विनियमित नहीं किया जाता है, लेकिन व्यवहार में, नियोक्ताओं को अक्सर कर्मचारियों की कमी या कर्मचारियों की संख्या की पुष्टि करते समय समस्या न होने के क्रम में काम के प्रकार को इंगित करने के लिए मजबूर किया जाता है। यह तब आवश्यक हो सकता है जब संगठन में पद भी हों। इस मामले में, आप 24 मार्च, 1999 एन 20 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के उपयोग के लिए प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं। इस दस्तावेज़ में कहा गया है कि संगठन का प्रबंधन एक आदेश जारी कर सकता है (निर्देश) और इसमें टी -3 के रूप में दर्ज किए जाने वाले सभी अतिरिक्त विवरणों को इंगित करें। यदि संगठन केवल प्रकार के कार्य का उपयोग करता है और कर्मचारियों की संख्या कम है, तो SHR को छोड़ा जा सकता है।

फ्रीलांसर

टी -3 फॉर्म के मॉडल पर स्टाफिंग टेबल संकलित करते समय कार्मिक अधिकारियों का सामना करने वाली एक और कठिनाई फ्रीलांसरों से जुड़ी होती है। ऐसे कर्मचारियों को ऐसे व्यक्ति माना जा सकता है जो नागरिक कानून अनुबंधों के आधार पर संगठन के साथ सहयोग करते हैं। उन पर बल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 11न तो श्रम कानून और न ही मानदंड वाले अन्य अधिनियम लागू होते हैं श्रम कानून. इसलिए, उनका ShR से कोई लेना-देना नहीं है, क्योंकि वे एकमुश्त कार्य करते हैं। हालांकि, व्यवहार में, फ्रीलांसरों में कभी-कभी ऐसे कर्मचारी शामिल होते हैं जो एक रोजगार अनुबंध के आधार पर नियोजित होते हैं और एक विशिष्ट प्रकार का कार्य करते हैं। यदि नियोक्ता ने आदेश जारी नहीं किया और एसआर में इस तरह के काम को शामिल नहीं किया, तो एक अजीब घटना उत्पन्न होती है: कोई पद नहीं है, लेकिन एक कर्मचारी है। ऐसी स्थितियों से बचना वांछनीय है।

बदलाव कैसे करें

SHR में परिवर्तन हमेशा एक आदेश के आधार पर होता है। इस तरह के संशोधन संबंधित हो सकते हैं:

• कंपनी के काम में संगठनात्मक परिवर्तन के कारण रिक्तियों के बहिष्करण के साथ;
• व्यवसाय का विस्तार करने के लिए यदि आवश्यक हो तो नए कर्मचारियों के पदों की शुरूआत;
• कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी के साथ जुड़े स्टाफ इकाइयों की कमी;
• वेतन परिवर्तन;
• उपखंडों का नाम बदलना, संरचनात्मक इकाइयों के नाम आदि।

वर्तमान एसएचआर फॉर्म में परिवर्तन किए जा सकते हैं, या पुराने नमूने के आधार पर बस एक नया दस्तावेज़ स्वीकृत किया जा सकता है। दोनों ही मामलों में, दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होगी, साथ ही साथ संबंधित दस्तावेज़ भी। इसके अलावा, कानूनी आवश्यकताओं का सख्ती से पालन किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की संख्या को कम करते समय, कर्मचारियों की सूची से कुछ पदों को बाहर करने का आदेश जारी करना आवश्यक है, साथ ही आवश्यकताओं को देखते हुए एक नया शेड्यूल लागू करना है। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 180. यह लेख कम से कम दो महीने पहले कटौती के बारे में सूचित करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को परिभाषित करता है। इसलिए, कब्जे वाले पदों के साथ अद्यतन एसआर के लागू होने की तिथि परिवर्तन करने के आदेश जारी करने के दो महीने से पहले नहीं हो सकती है (उदाहरण के लिए, परिवर्तन करने के आदेश जारी करने की तिथि 02/15/2019 है , और परिवर्तनों को 04/16/2019 से पहले लागू नहीं किया जाना चाहिए)। यदि परिवर्तन रिक्तियों से संबंधित हैं, तो इस अवधि को नहीं देखा जा सकता है।

इसी तरह, वेतन बदलते समय, आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 74, जिसके अनुसार नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब यह संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव का परिणाम हो। उन सभी कर्मचारियों को सूचित करना भी आवश्यक है जिनका वेतन दो महीने पहले नहीं बदला जाना है।

स्टाफिंग टेबल भरने का नमूना (फॉर्म टी-3)

10 कर्मचारी पदों के साथ एक निर्माण संगठन के लिए एक नमूना स्टाफिंग टेबल पर विचार करें। नमूना पर आधारित है एकीकृत रूपटी-3.

स्टाफिंग उदाहरण अनुमानित है, दस्तावेज़ में शामिल हो सकते हैं अलग डिवीजन, शाखाएँ और कंपनी की अन्य संरचनात्मक इकाइयाँ।

ShR - यह कंपनी का कार्मिक दस्तावेज है, जो दर्शाता है सभी कर्मचारी इकाइयांइसमें काम कर रहे हैं। यह कार्य इकाई का नाम, उनके लिए वेतन और उन पर कब्जा करने वाले लोगों या रिक्त नौकरियों के नाम को भी इंगित करता है।

ऐसे दस्तावेज़ों को संकलित करने का प्रपत्र इस प्रकार हो सकता है: मनमाना, और राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित संकल्प का अनुपालन करें। डिक्री संख्या - 1 दिनांक 05.01.2004।

भरने के नमूने इंटरनेट पर गाइड टू ह्यूमन रिसोर्सेज में देखे जा सकते हैं। इसके अलावा, नियोक्ता कंपनी और उसके कर्मचारियों के बीच कानूनी संबंध रूसी संघ के श्रम संहिता, विशेष रूप से अनुच्छेद 74 द्वारा नियंत्रित होते हैं।

यदि शेड्यूल में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो इसमें डेटा को परिवर्तित करने का निर्णय सीधे किसके द्वारा किया जाता है पर्यवेक्षककंपनियां।

वह विशेषज्ञों को उचित आदेश तैयार करने का निर्देश देता है। जब यह पूरा हो जाता है और हस्ताक्षर के लिए लाया जाता है, तो सिर चेकोंत्रुटियों या अशुद्धियों के लिए आदेश की सामग्री। यदि कोई नहीं हैं, तो दस्तावेज़ प्रमाणित है हस्ताक्षरनेता।

रूपांतरण के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त: सभी समायोजन बाद में नहीं किए जाने चाहिए 3 महीनों के लिएनए दस्तावेज़ के लागू होने से पहले। आधार हो सकते हैं:

• एक नई कार्य इकाई की शुरूआत या जब इसे संगठन से वापस ले लिया जाता है;
• वेतन बढ़ाना या घटाना या उन्हें टैरिफ दरों से बदलना;
• डिवीजनों या कार्य इकाइयों के नाम बदलना;
• एसआर में रिक्तियों का उन्मूलन।

आइए इनमें से प्रत्येक मामले पर अलग से विचार करें।

शेड्यूल में बदलाव कैसे करें जब...

... एक नई इकाई की शुरूआत

इस प्रकार का आदेश केवल वही है जो प्रभावी होता है रिलीज के तुरंत बाद. तथ्य यह है कि जब राज्य में नई नौकरियां (डिवीजन) पेश की जाती हैं, तो पुराने किसी भी तरह से शुरू किए गए परिवर्तनों से प्रभावित नहीं होते हैं।

सिर बाध्य है सूचित करेंनिर्देशों के विकास में शामिल विशेषज्ञों की नई स्टाफ इकाइयों को शुरू करने की आवश्यकता के बारे में ताकि वे लोगों के लिए इन निर्देशों को तैयार कर सकें।

ऑर्डर देते समय, आपको निर्दिष्ट करना होगा पूरा नामनई स्टाफिंग यूनिट (या डिवीजन) और वह तारीख जब इसकी शक्तियां लागू होती हैं और दूसरे पद पर नियुक्त लोग काम करना शुरू करते हैं। इसके अलावा, आपको निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है वेतन या दरें.

नवीन कार्य इकाई या संभाग के राज्य में प्रवेश की तिथि पर चिन्ह होना चाहिए।

… डाउनसाइज़िंग

इस प्रकार के आदेश में शामिल होना चाहिए स्थानों की सूचीकम करना, इंगित करना पिंड खजूरआदेश के बल में प्रवेश।

नियोक्ता को कार्य इकाई को कम करने या हटाने और व्यक्ति को फर्म के कर्मचारियों में छोड़ने का अधिकार है, अनुवाद करनाउसे दूसरी नौकरी के लिए। यदि नए पद के लिए वेतन पुराने वाले की तुलना में कम है, तो व्यक्ति को आवश्यक रूप से अपना व्यक्त करना चाहिए समझौताअनुवाद के लिए।

किसी भी मामले में, नियोक्ता परिचित होने के लिए बाध्यकटौती के तहत आने वाले सभी लोग, एक दस्तावेज के साथ पेंटिंग के तहत.

उसे यह भी याद रखना चाहिए कि रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुच्छेद 179, नागरिकों की कई श्रेणियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है, बर्खास्तगी के अधीन नहींआकार घटाने के कारण।

अनुच्छेद 179

संख्या या कर्मचारियों में कमी की स्थिति में, उच्च श्रम उत्पादकता और योग्यता वाले कर्मचारियों को काम पर बने रहने का अधिमान्य अधिकार दिया जाता है।

समान श्रम उत्पादकता और योग्यता के साथ, काम पर रहने को प्राथमिकता दी जाती है: परिवार - यदि दो या दो से अधिक आश्रित (अक्षम परिवार के सदस्य जो काम पर हैं) पूरी सामग्रीकर्मचारी या उससे सहायता प्राप्त करने वाले, जो उनके लिए आजीविका का स्थायी और मुख्य स्रोत है); ऐसे व्यक्ति जिनके परिवार में कोई अन्य स्वरोजगार कर्मचारी नहीं है; कर्मचारी जिन्हें इस नियोक्ता के साथ काम करने की अवधि के दौरान औद्योगिक चोट या व्यावसायिक बीमारी मिली है; महान के विकलांग लोग देशभक्ति युद्धऔर पितृभूमि की रक्षा के लिए सैन्य अभियानों का उल्लंघन; कर्मचारी जो नौकरी पर नियोक्ता की दिशा में अपने कौशल में सुधार करते हैं।

सामूहिक समझौता अन्य श्रेणियों के श्रमिकों के लिए समान श्रम उत्पादकता और योग्यता के साथ काम पर बने रहने का अधिमान्य अधिकार प्रदान कर सकता है।

... स्थिति का परिवर्तन या उसका नाम

इस तरह के आधार के साथ एक आदेश जारी करते समय, प्रबंधक को यह विचार करना चाहिए कि बदलती कार्य इकाई पर कब्जा है या नहीं। रिक्ति में परिवर्तन के संबंध में, कार्मिक सेवाओं के लिए कोई समस्या नहीं है।

इसपर लागू होता है सरलीकृत आरेखपरिवर्तन। लेकिन अगर जगह पर कब्जा है, तो कई विशेषताएं हैं:

इसके अलावा, आदेश जारी करने के अन्य मामलों की तरह, वहाँ होना चाहिए परिवर्तनों के लागू होने की तिथि.

...वेतन/टैरिफ दर में वृद्धि या कमी

यहां अलग होना जरूरी है बढ़ना और घटनावेतन। कंपनी के प्रबंधन के नाम पर तैयार किए गए पत्र में कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा आमतौर पर वृद्धि का अनुरोध किया जाता है।

अगर मामला चिंतित है कमी, तो यह केवल एक कारण का परिणाम हो सकता है: परिवर्तनतकनीकी या संगठनात्मक काम करने की स्थिति. यही है, कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक की राय अब यहां कोई भूमिका नहीं निभाती है।

अनुच्छेद 74 के अनुसार, कंपनी का प्रमुख बाध्य है 2 महीने के लिएअपने कर्मचारियों को उनके वेतन में कटौती के बारे में चेतावनी दें और रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौतों पर हस्ताक्षर प्राप्त करें।

यदि संगठन का कोई कर्मचारी असहमतइस तरह के वेतन पर काम करने पर, नियोक्ता कर्मचारी की प्रोफाइल, उसकी शिक्षा और स्वास्थ्य की स्थिति के अनुरूप एक खाली या निम्न पद प्रदान करता है।

सूची में कर्मचारी को उनके लिए वेतन का संकेत देते हुए पद प्रदान किए जाते हैं।

यदि कोई कर्मचारी मना कर दियाप्रतिस्थापन से, फिर रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश जारी किया जाता है।

कर्मचारियों को वेतन या टैरिफ दरों में बदलाव से परिचित कराने और उनके द्वारा हस्ताक्षर करने के बाद अतिरिक्त समझौते, उद्यम की कार्मिक सेवा के विशेषज्ञ SHR को बदलने के लिए एक आदेश तैयार करते हैं, जिसका एक नमूना नीचे दिया गया है, जो दर्शाता है परिवर्तित वेतन/दरें.

… रिक्तियों का परिसमापन

SR . में इस तरह के बदलाव के साथ वहां दिलचस्पी को लेकर कोई विरोध नहीं हैसंगठन के कार्यरत कर्मचारी। इसलिए, ऐसे परिवर्तन बहुत जल्दी और चुपचाप होते हैं।

उस तारीख के साथ तैयार करें जब उन्हें संगठन से हटाया जाना चाहिए। उसके बाद, ये परिवर्तन अनुसूची में परिलक्षित होते हैं।

निष्कर्ष

एसआर को बदलने का सवाल विशुद्ध रूप से है अंतःसंगठनात्मक. लेकिन यह हमारे देश के कानूनों द्वारा भी विनियमित है।

एक नियोक्ता के लिए योग्य कार्मिक अधिकारी होना या ऐसे दस्तावेजों को संकलित करने की पेचीदगियों को समझना बहुत महत्वपूर्ण है।

आदेश तैयार करने के बाद, इसे देना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा वकीलों द्वारा जाँच की जाने वालीत्रुटियों या अशुद्धियों को स्पष्ट करने के उद्देश्य से। इसके अलावा, एक सक्षम विशेषज्ञ हमेशा सुझाव दे सकता है कि कंपनी के कर्मचारियों में कुछ बदलावों को कैसे व्यवस्थित किया जाए।

शेड्यूलिंग का महत्वबहुत से लोगों के पास यह सवाल है कि क्या इसे अक्सर तैयार करना आवश्यक है, इसे सही तरीके से कैसे भरा जाता है और क्या यह कार्मिक दस्तावेज अनिवार्य है, कुछ बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए, हम इस लेख में उनका विस्तार से वर्णन करेंगे।

स्टाफिंग, इसके लिए क्या है?

स्टाफिंग हैकार्मिक दस्तावेज़, जो कर्मचारी संरचना को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक है। इस दस्तावेज़ में उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों की एक सूची, पदों की एक सूची, योग्यता के अनिवार्य संकेत के साथ विशिष्टताओं और व्यवसायों के नाम शामिल हैं। फॉर्म - कानून द्वारा एकीकृत, यह नियोक्ताओं को संगठन के काम को सुव्यवस्थित और अनुकूलित करने में मदद करता है। स्टाफिंग टेबल का उपयोग आपको उद्यम की संपूर्ण संरचना, साथ ही साथ इसके विभाजनों को पूरी तरह से देखने की अनुमति देता है।

शेड्यूलिंग अनिवार्य है?

इस कार्मिक दस्तावेज को तैयार करना बेहतर है, क्योंकि बड़ी संख्या में निरीक्षण निकाय इसे प्रत्येक संगठन के लिए अनिवार्य मानते हैं। उदाहरण के लिए, सामाजिक बीमा और कर कार्यालय हमेशा निरीक्षण के दौरान इस कार्मिक दस्तावेज का अनुरोध करते हैं। कर्मचारियों की सूची एक कर लेखा दस्तावेज नहीं है, हालांकि, नियोक्ताओं को निरीक्षण के दौरान इसे अन्य संगठनों को प्रदान करने की आवश्यकता होती है। उनकी अनुपस्थिति को उल्लंघन माना जा सकता है, जिसके लिए 50 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है।

स्टाफिंग कितनी बार की जानी चाहिए?

चूंकि यह दस्तावेज़ योजनाबद्ध है, इसलिए इसे साल में एक बार या हर छह महीने में एक बार तैयार करने की सलाह दी जाती है। यह उद्यम के कर्मचारियों की संख्या और इसकी संरचना को विनियमित करने की अनुमति देगा। हालाँकि, इस कार्मिक दस्तावेज़ को कई वर्षों के लिए अनुमोदित करना आवश्यक है, यदि उद्यम नए पदों का परिचय नहीं देता है।

स्टाफिंग टेबल के विकास और अनुमोदन में कौन शामिल है?

उद्यम का प्रमुख यह निर्धारित करके स्वयं कर सकता है जिम्मेदार व्यक्तिजो उसकी सहायता करेगा, उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार, कार्मिक कर्मचारी, कानूनी या आर्थिक विभाग के कर्मचारी। स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के लिए, मुखिया एक विशेष आदेश या आदेश पर हस्ताक्षर करता है। स्टाफिंग टेबल का विवरण फॉर्म टी - 3 के क्षेत्र में दर्शाया गया है।

कार्मिक दस्तावेज़ के लिए अवधारण अवधि क्या हैं?

स्टाफिंग टेबल में कुछ अवधारण अवधि होती है। कार्मिक दस्तावेज को 3 साल के लिए रखा जाना चाहिए। एक नया तैयार होने के बाद स्टाफ की व्यवस्था 75 साल के लिए संग्रहीत की जाती है।

नियमित व्यवस्था

कुछ उद्यम स्टाफिंग का संचालन करते हैं, स्टाफिंग टेबल का एक एनालॉग। यह उपलब्ध रिक्तियों के साथ-साथ पदों को भरने के बारे में सभी जानकारी को दर्शाता है। स्टाफिंग में कर्मचारियों की कार्मिक संख्या, कर्मियों में विभिन्न परिवर्तनों के बारे में जानकारी, कर्मचारियों की श्रेणी और उनकी सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी शामिल है। दस्तावेज़ का आधार स्टाफिंग टेबल है, जिसमें यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त कॉलम जोड़े जाते हैं। स्टाफिंग एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है, लेकिन यह बड़े उद्यमों के लिए बहुत सुविधाजनक है।

स्टाफिंग नियम

"हेडर" भरते समय, उद्यम का नाम "नाम" फ़ील्ड में इंगित किया जाता है, दस्तावेज़ संख्या, ओकेपीओ कोड, संकलन की तारीख, दस्तावेज़ के बल में प्रवेश की तिथि भी "स्टाफिंग फॉर द" में लिखी जाती है अवधि" खंड। स्तंभों की एक संख्या है:

* 1 कॉलम "नाम"। संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित किया गया है।
* 2 कॉलम "कोड"। उद्यम के प्रमुख द्वारा निर्दिष्ट उपखंड कोड इंगित किया गया है।
* 3 कॉलम। कर्मचारी की स्थिति, वर्ग, श्रेणी का संकेत दिया गया है।
* 4 कॉलम "स्टाफ इकाइयों की संख्या"। पदों के अनुसार स्टाफ इकाइयों की संख्या इंगित की गई है।
* 5 कॉलम "टैरिफ दर"। वेतन, राजस्व का%, टैरिफ स्केल दर्शाया गया है। राशि रूबल में इंगित की जानी चाहिए।
* 6,7,8 कॉलम "अधिभार"। प्रेरित और मुआवजे के भुगतान का संकेत दिया गया है। ये अधिभार, बोनस, भत्ते हैं।
* 9 कॉलम। सामान्य कॉलम 5 - 8 का योग इंगित किया गया है। वेतन और भत्ते को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, मूल्य रूबल में प्रदर्शित होता है।
* 10 ग्राफ। हम नोटों को इंगित करते हैं, यदि कोई नहीं हैं, तो कॉलम खाली रहता है।

रेखा "कुल" संकेतकों को लंबवत रूप से सारांशित करती है। कार्मिक विभाग के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देते हैं। मुख्य लेखाकार भी कार्मिक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करता है। आप प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं है।

स्टाफिंग में बदलाव

ऐसे 2 विकल्प हैं जिनमें स्टाफिंग टेबल में बदलाव की आवश्यकता है:

1. एक नई स्टाफिंग टेबल का विकास और अनुमोदन। वर्तमान कार्यक्रम के आधार पर, इसमें किए गए परिवर्तनों के साथ एक नया विकसित किया जा रहा है। यह दस्तावेज़ वर्ष की शुरुआत या मध्य से प्रभावी होता है।

2. वर्तमान कार्मिक दस्तावेज़ में संशोधन किए गए हैं। स्टाफिंग टेबल में ये बदलाव हेड के इसी क्रम में होते हैं। आदेश उन आधारों को निर्दिष्ट करता है जिन पर परिवर्तन किए गए हैं, साथ ही साथ किए गए परिवर्तनों का भी वर्णन किया गया है।

यदि स्टाफ कम किया जाता है, तो स्टाफ में परिवर्तन कब किया जाता है?

कर्मियों के दस्तावेज में बदलाव का मुख्य कारण कर्मचारियों की संख्या कम करना है। उद्यमों की संख्या को कम करने में व्यक्तिगत स्टाफ इकाइयों के दस्तावेज़ से बहिष्करण शामिल है। किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, आपको इसके बारे में 2 महीने पहले चेतावनी देनी होगी। इस समय के बाद नया शेड्यूल लागू किया गया है।

महत्त्व निर्धारणउद्यमों के लिए, निश्चित रूप से, यह अलग-अलग जटिलता के विभिन्न कार्यों को करने में मदद करता है, साथ ही साथ उद्यम की गतिविधियों को समग्र रूप से अनुकूलित करता है।