गारंटी के लिए अनुरोध वाला पत्र। भुगतान गारंटी पत्र कैसे लिखें

प्रत्याभूत के पत्र- एक अनौपचारिक दस्तावेज है जिसमें एक पक्ष किसी भी शर्त का पालन करने या कुछ कार्रवाई करने का वचन देता है। यह भुगतान, कुछ कार्यों, उत्पादों या सेवाओं के प्रदर्शन से संबंधित हो सकता है। यह ध्यान देने योग्य है कि इस पत्र का प्रारूपण बड़े पैमाने पर उत्पन्न होने वाली समस्याओं के समाधान को स्थानांतरित कर सकता है और संगठनों के बीच एक तरह की गारंटी है कि पार्टियां कुछ सहमत शर्तों को पूरा करेंगी।

गारंटी पत्र उस प्राप्तकर्ता के लिए अभिप्रेत है जिसके हित प्रेषक के कार्यों से संबंधित हैं। दस्तावेज़ तैयार किया जाता है यदि पार्टियों में से एक समझौते के नियमों और शर्तों के अनुपालन के बारे में सुनिश्चित नहीं है, और इस तरह के एक पत्र को कानूनी इकाई और एक व्यक्ति दोनों को संबोधित किया जा सकता है।

उदाहरण।वेस्टा कंपनी इंटरनेट सेवाओं के लिए भुगतान करना भूल गई, परिणामस्वरूप, प्रदाता ने भुगतान न करने के लिए इन सेवाओं से संगठन को डिस्कनेक्ट कर दिया। कंपनी ने गारंटी पत्र प्रदान किया कि वे 3 बैंकिंग दिनों के भीतर ऋण का भुगतान करने का वचन देते हैं, इसके आधार पर, प्रदाता बैठक में गया और उस समय भुगतान के बिना फिर से इंटरनेट प्रदान किया।

इस प्रकार का दस्तावेज़ कुछ नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है और इसे मुक्त रूप में नहीं लिखा जा सकता है।

गारंटी पत्र में निर्दिष्ट क्रम में लिखी गई निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• मूल दस्तावेज़ की संख्या;
• तैयारी की तारीख;
• पता करने वाला (संगठन के मुखिया का पूरा नाम या पूरा नाम व्यक्तिगत);
• वैकल्पिक रूप से, शीर्षक "गारंटी का पत्र" या उसके विषय का संकेत दिया गया है;
• पत्र का पाठ;
• दस्तावेज़ भेजने वाली पार्टी का बैंक विवरण;
• यदि पहले एक समझौता किया गया था जो गारंटी पत्र के विषय से संबंधित सभी कार्यों को निर्दिष्ट करता है, तो प्रेषक इस दस्तावेज़ के लिंक का संकेत दे सकता है;
• पत्र के संकलक के विवेक पर, दंड का संकेत दिया जा सकता है जो अनुबंध की शर्तों (प्रतिबंधों, दंड का भुगतान, दंड) का पालन न करने की स्थिति में होगा;
• दस्तावेज़ और उसकी प्रतिलेख तैयार करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।

संगठनों या संगठनों के लिए एक दस्तावेज तैयार करना वांछनीय (लेकिन आवश्यक नहीं) है, इसे मुहर के साथ भी प्रमाणित किया जा सकता है। आमतौर पर, पार्टियों के सभी दायित्व अनुबंध में निर्दिष्ट होते हैं, लेकिन कुछ मामलों में गारंटी पत्र घटक पार्टी द्वारा प्रदान किया गया अतिरिक्त बीमा बन सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि संगठन ने अभी-अभी अपनी गतिविधियाँ शुरू की हैं और प्रबंधन के पास अभी तक परिसर के लिए एक पट्टा समझौता तैयार करने का समय नहीं है, जिसके बिना अधिकांश गतिविधियाँ असंभव हैं, पार्टियों के बीच औपचारिक कानूनी समझौता करना संभव नहीं होगा। . इस मामले में, गारंटी पत्र लेनदेन की पुष्टि और भुगतान की गारंटी दोनों बन जाएगा (बशर्ते कि दस्तावेज़ नोटरीकृत हो)।

गारंटी पत्र का मसौदा तैयार करने का उदाहरण

यह ध्यान देने योग्य है कि यह बेहतर है कि दस्तावेज़ में जानकारी कुछ विशिष्टताओं को शामिल करती है, इस मामले में यह दस्तावेज़ बहुत महत्व और मूल्य का होगा। इस मामले में, इस बात की अधिक संभावना है कि आप जिस संगठन को यह दस्तावेज़ लिख रहे हैं, वह आपसे मिलने जाएगा।

संदर्भ। सं. 190913-1

निर्देशक

एलएलसी "वेस्ट"

डी.बी. ईगोरोव

प्रत्याभूत के पत्र

आईपी ​​युरोव्स्की, 1115861111121, प्राप्तकर्ता के रूप में प्लास्टिक पैनलबिक्री अनुबंध संख्या 14/2015 दिनांक 30 सितंबर, 2015 के आधार पर, वेस्ट एलएलसी के साथ संपन्न हुआ, इसके द्वारा उत्पादों को प्राप्त होने वाले दिन के लिए पूर्ण भुगतान की गारंटी देता है।

व्यक्तिगत व्यवसायीयुरोव्स्की सर्गेई विक्टरोविच

संकलन में बारीकियां

गारंटी पत्र की अपनी विशेषताएं हैं, जिन्हें तैयार करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ में, लंबे और अस्पष्ट शब्दों का उपयोग न करना बेहतर है, जिसकी दो तरह से व्याख्या की जा सकती है: कुछ परिस्थितियों में, यह संकलक के पक्ष में काम नहीं कर सकता है। पत्र में, आप "गारंटी" और उसके डेरिवेटिव शब्द का उपयोग कर सकते हैं और करना चाहिए: "कंपनी गारंटी", "हम गारंटी"।

एक पत्र में वर्तनी और शैलीगत त्रुटियां अस्वीकार्य हैं: कुछ मामलों में, यह ऐसे दस्तावेज़ को अमान्य करने का एक कारण बन सकता है। यह बहुत ही कम होता है और कम से कम किसी प्रकार के उल्लंघन को पकड़ने के अंतिम अवसर की तरह दिखता है यदि पार्टियों में से कोई एक दायित्वों को रद्द करने के लिए अपनी पूरी कोशिश कर रहा है। लेकिन डिजाइन के गंभीर उल्लंघन वास्तव में पत्र के अमान्य होने का एक अच्छा कारण है (हस्ताक्षर, विवरण या गलत तारीख की कमी)।

कानूनी बल के लिए, गारंटी पत्र तब तक नहीं है जब तक कि यह नोटरी द्वारा प्रमाणित न हो।हालांकि, इस मामले में, दस्तावेज़ की स्थिति पहले ही बदल जाएगी: आधिकारिक स्वीकृति पर ( लिखित सहमतिप्राप्तकर्ता) यह एक अनुबंध के बल का अधिग्रहण करेगा। इसलिए, गारंटी पत्र के साथ दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करने की सलाह दी जाती है, जिसे प्रमाणित करने की भी आवश्यकता होती है। ये अनुबंधों की प्रतियां, पार्टियों का विवरण, पंजीकरण प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेज हो सकते हैं, जिनकी उपलब्धता पार्टियां आवश्यक समझती हैं।

कार्यालय पत्राचार लाजिमी है विभिन्न प्रकार केदस्तावेज़ीकरण। इन या अन्य व्यावसायिक दस्तावेजों में, उद्यमियों को गारंटी के पत्रों से निपटना पड़ता है।

• उनका उपयोग किस लिए किया जाता है, किन मामलों में वे आवश्यक हैं, वे किन कानूनी मानदंडों द्वारा विनियमित होते हैं?
• गारंटी पत्र कितने प्रकार के होते हैं?
• गारंटी पत्र कैसे लिखें और जारी करें?

आइए इसे एक साथ समझें।

फ़ाइलें

परिभाषा और कानूनी नियम

कानून के दृष्टिकोण से, गारंटी पत्र कार्यप्रवाह का एक तत्व है, एक प्रकार का कारोबार पत्राचार- आमतौर पर कानूनी संस्थाओं के बीच। दस्तावेज़ के शीर्षक से ही यह इस प्रकार है: प्रत्याभूत के पत्रदायित्वों की पुष्टि करने या आवश्यक समय में और आवश्यक सीमा तक कुछ शर्तों को पूरा करने का एक लिखित तरीका है। इस अतिरिक्त पुष्टि का उपयोग तब किया जाता है जब पारंपरिक व्यवस्थाएं पर्याप्त नहीं हो सकती हैं।

महत्वपूर्ण! गारंटी पत्र एक वाणिज्यिक दस्तावेज नहीं है।

गारंटी पत्र अक्सर व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग किए जाते हैं, हालांकि, रूसी कानून में उनके निष्पादन और उपयोग को नियंत्रित करने वाले कोई विशेष नियम नहीं हैं। इसलिए, किसी को मानक व्यावसायिक प्रथाओं द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए और सबसे स्पष्ट और स्पष्ट भाषा प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए जो दोनों पक्षों के इरादों और दायित्वों को सटीक रूप से दर्शाता है।

अनुबंध के बजाय गारंटी पत्र

वास्तव में, गारंटी पत्र तैयार करना एक समझौते को समाप्त करने का एक विकल्प है जब इस तरह की कार्रवाई किसी कारण से अनुपयुक्त होती है।

एक अनुबंध के विपरीत, जिसमें एक प्रस्ताव (प्रस्ताव) और इस प्रस्ताव (स्वीकृति) के अनुसार दायित्व शामिल हैं, गारंटी पत्र इन घटकों में से एक के रूप में कार्य करता है।

एक प्रस्ताव के रूप में गारंटी पत्र

एक प्रस्ताव हमेशा एक निश्चित संबंध में प्रवेश करने के लिए एक या एक से अधिक पतेदारों को भेजे गए प्रस्ताव को व्यक्त करता है, और स्पष्ट रूप से पताकर्ता के इरादों की घोषणा करता है। इस दृष्टिकोण से, गारंटी पत्र को एक प्रस्ताव माना जा सकता है यदि इसमें शामिल हैं:

• प्रदान किए जाने के बाद सेवाओं के लिए भुगतान करने का प्रस्ताव;
• काम करने, डिलीवरी करने, सेवा प्रदान करने का प्रस्ताव।

प्रस्ताव का पत्र पर्याप्त विवरण में तैयार किया जाना चाहिए, क्योंकि यह अनुबंध के एक हिस्से को बदल देता है, जिसका अर्थ है कि इसमें इसके मुख्य आवश्यक तत्व शामिल होने चाहिए:

• प्रस्ताव का विषय (माल, सेवाएं, कार्य के प्रकार - एक विशिष्ट सूची);
• समय सीमा।

टिप्पणी!गारंटी पत्र-प्रस्ताव में इंगित शर्तें निर्णायक महत्व की हैं: प्राप्तकर्ता को भेजी गई, इसे प्रेषक द्वारा प्रतिक्रिया के लिए निर्दिष्ट अवधि के भीतर रद्द नहीं किया जा सकता है, जब तक कि अन्य शर्तों को पाठ में ही निर्दिष्ट नहीं किया जाता है या इसका पालन नहीं किया जाता है।

इस तरह के गारंटी पत्र के प्राप्तकर्ता, प्रस्ताव की स्वीकृति के मामले में, शर्तों को पूरा कर सकते हैं या केवल स्पष्ट रूप से सहमति व्यक्त कर सकते हैं: इस कार्रवाई को उपयुक्त प्रतिक्रिया माना जाता है, अर्थात, समापन के लिए आवश्यक दूसरे भाग की पूर्ति। अनुबंध। इस प्रकार, गारंटी पत्र की कार्रवाई और प्राप्तकर्ता की प्रतिक्रिया के परिणामस्वरूप, उनके बीच एक कानूनी कार्रवाई होती है, जो एक समझौते के निष्कर्ष के बराबर होती है (कोई भी इसके अलावा एक मानक द्विपक्षीय समझौते पर हस्ताक्षर करने की जहमत नहीं उठाता) .

स्वीकृति के रूप में गारंटी पत्र

यह दस्तावेज़ अनुबंध के दूसरे तत्व के रूप में भी कार्य कर सकता है - स्वीकृति, यानी संविदात्मक प्रस्तावों को स्वीकार करने का इरादा, यदि ऐसे प्रस्ताव पहले ही प्रतिपक्ष को आवाज उठा चुके हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन प्राप्त हुआ प्रस्ताव, एक विज्ञापन या किसी भागीदार की सूचना साइट के आधार पर निर्णय लिया। फिर गारंटी पत्र की दिशा वास्तव में एक संविदात्मक संबंध के एक निहित रूप में, किए गए प्रस्ताव की प्रतिक्रिया होगी।

उत्तर के लिए आवश्यकताएं प्रस्ताव के लिए उतनी सख्त नहीं हैं: इस तरह के पत्र में एक स्पष्ट और विस्तृत उत्तर तैयार करने के लिए पर्याप्त है - प्रस्तावित शर्तों को स्वीकार करने के लिए सहमति।

टिप्पणी! यदि प्रेषक अपने स्वीकृति पत्र को रद्द करने का निर्णय लेता है, तो यह तुरंत किया जाना चाहिए, अधिमानतः इससे पहले कि वह प्राप्तकर्ता तक पहुंचे या उसके तुरंत बाद - उस पर कोई प्रक्रियात्मक कार्रवाई किए जाने से पहले।

अनुबंध के विकल्प के रूप में गारंटी पत्र के पेशेवरों और विपक्ष

सकारात्मक बिंदु:

• आप दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ नहीं बना सकते;
• यदि प्रस्ताव और स्वीकृति की आवश्यकताएं पूरी होती हैं, तो ऐसे कानूनी संबंध बिल्कुल कानूनी हैं;
• अदालत गारंटी पत्रों को संपन्न अनुबंध के समान मानती है।

गारंटी पत्रों के आदान-प्रदान के नुकसान:

• मात्रा सीमा विस्तृत विवरणस्थितियाँ;
• सभी अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करना असंभव है;
• प्रक्रियात्मक बिंदु निर्दिष्ट नहीं हैं;
• पार्टियों की जिम्मेदारी हमेशा स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं होती है।

इस प्रकार, गारंटी पत्रों के माध्यम से संविदात्मक संबंध कानूनी रूप से मान्य हैं, हालांकि, विवादास्पद बिंदु जो मुकदमेबाजी का कारण बन सकते हैं, से इंकार नहीं किया जाता है।

गारंटी के विशिष्ट प्रकार के पत्र

इस गारंटी पत्र को निष्पादित करने के उद्देश्य से कार्य के आधार पर, उनके प्रकारों को प्रतिष्ठित किया जाता है।

1. भुगतान दायित्वों की पुष्टि करने वाला गारंटी पत्र. गारंटी पत्र के तहत मान्यता प्राप्त धन का उद्देश्य माल, सेवाओं, किसी विशेष कार्य के प्रदर्शन या ऋण का भुगतान करने के लिए भुगतान करना हो सकता है। ऐसा पत्र ऋण की मान्यता का एक तथ्य है। अक्सर, यह तब तैयार किया जाता है, जब किसी कारण से, भुगतान तुरंत नहीं किया जा सकता है या इसे स्थगित करना पड़ता है।
2. काम, सामान या सेवाओं के प्रति प्रतिबद्धता की पुष्टि करने वाला गारंटी पत्र. ऐसा दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को आश्वस्त करता है कि इसमें निर्दिष्ट दायित्वों को एक निश्चित राशि में निर्दिष्ट तिथि तक पूरा किया जाएगा। यदि हम बात कर रहे हैं तो कई समय अंतरालों को इंगित करना संभव है चरणबद्ध कार्य. ऐसा दस्तावेज़ कुछ मानकों (एसएनआईपी, गोस्ट, आदि) के अनुसार आवश्यक गुणवत्ता की पुष्टि भी करता है। यदि विनिर्देश या अन्य दस्तावेजों के अनुसार या संबंधित अनुबंध के समापन से ठीक पहले शर्तों के उल्लंघन की संभावना है, तो गारंटी का ऐसा पत्र लिखा जा सकता है।
3. मकान मालिक के इरादों की पुष्टि करने वाला गारंटी पत्र. यह एक कानूनी पता निर्दिष्ट करने की गारंटी को संदर्भित करता है। यदि संगठन के पास घटक दस्तावेजों में प्लेसमेंट और संकेत के लिए कुछ अचल संपत्ति नहीं है, तो इस तरह के दस्तावेज़ को कर की प्रस्तुति के लिए आवश्यक होगा। कानूनी इकाई को ऐसे परिसर को किराए पर लेने का अधिकार है, जो कर अधिकारियों को यह गारंटी प्रदान करता है कि मकान मालिक वास्तव में उसे ऐसी सेवाएं प्रदान करने का इरादा रखता है।
4. भावी रोजगार की पुष्टि करने वाला गारंटी पत्र. इस तरह के पत्र की आवश्यकता उस स्थिति में पड़ सकती है जब भविष्य के कर्मचारी के लिए काम पर रखना बहुत कानूनी महत्व का हो। उदाहरण के लिए, इस तरह के गारंटी पत्र के लिए पूछने का अधिकार है:
   • एक विश्वविद्यालय में प्रस्तुति के लिए एक छात्र (कुछ विशिष्टताओं में कुछ शैक्षणिक संस्थान, विशेष रूप से राज्य-आदेशित शिक्षा के मामले में, भविष्य के आधिकारिक रोजगार का प्रमाण पत्र प्रदान करने के बाद ही डिप्लोमा जारी करते हैं);
   • एक विदेशी कर्मचारी (उसे इस तरह के दस्तावेज़ को प्रवासन सेवा में ले जाना चाहिए);
   • रिहा किए गए कैदी श्रम पथ पर चल रहे हैं (उन्हें प्रशासनिक पर्यवेक्षण अधिकारियों को रिपोर्ट करना होगा)।

संकलन और डिजाइन की विशेषताएं

एक नियम के रूप में, गारंटी का कोई भी पत्र A4 प्रारूप की एक मानक शीट से अधिक नहीं होता है, जो संगठन द्वारा सील किए गए शासी निकायों (निदेशक, कभी-कभी मुख्य लेखाकार) द्वारा हस्ताक्षरित, भेजने वाली कानूनी इकाई के एक विशेष लेटरहेड पर मुद्रित होता है। आवश्यक विवरण:

• संख्या और तारीख (आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के पंजीकरण के अनुसार);
• प्राप्तकर्ता संगठन का नाम;
• प्राप्तकर्ता का पूरा नाम (आमतौर पर यह संगठन का सामान्य निदेशक होता है);
• पत्र का विषय (स्वयं "गारंटी का पत्र" शब्द लिखना आवश्यक नहीं है, क्योंकि इस तरह के दस्तावेज़ को एक प्रकार के व्यावसायिक पत्राचार के रूप में कानूनी रूप से मौजूद नहीं है);
• मुख्य सामग्री (दायित्वों की गारंटी, उनकी मात्रा और शर्तें);
• प्रेषक डेटा;
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और पूरा नाम (निदेशक, मुख्य लेखाकार)।

आगे की बारीकियां गारंटी पत्र के प्रकार पर निर्भर करती हैं। आइए उन पर करीब से नज़र डालें और विशिष्ट उदाहरणकिसी विशेष कार्य को करने के लिए डिज़ाइन किया गया गारंटी पत्र तैयार करना।

हम भुगतान गारंटी की पुष्टि करते हैं

ऐसा दस्तावेज़ न केवल संगठनों के बीच, बल्कि उद्यमियों - व्यक्तियों के बीच भी प्रचलन में हो सकता है।

एक पत्र जो ऋण को मान्यता देता है और उसके पुनर्भुगतान की गारंटी देता है, आवश्यक रूप से प्रमुख के हस्ताक्षर के अलावा, वित्तीय के हस्ताक्षर होना चाहिए जिम्मेदार व्यक्ति(वित्तीय निदेशक, मुख्य लेखाकार)।

डिजाइन की बारीकियां:

• प्राप्तकर्ता एक संगठन या व्यक्ति है जिसे गारंटीकृत भुगतान प्राप्त करना चाहिए;
• भुगतान की आवश्यकता (चालान, स्वीकृति प्रमाण पत्र, अनुबंध, आदि) के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के विवरण को इंगित करना आवश्यक है;
• ऋण चुकौती अवधि निर्दिष्ट की जानी चाहिए;
• उस संगठन का विवरण जिस पर ऋण है (भविष्य का भुगतानकर्ता);
• उत्पन्न होने वाली स्थिति से संबंधित कोई भी जानकारी (उदाहरण के लिए, समय पर भुगतान की असंभवता के कारण)।

उपयोगी जानकारी! अधिकांश संगठन इस तरह के गारंटी पत्र के पाठ में दायित्वों के उल्लंघन के लिए अपने दायित्व का संकेत शामिल नहीं करते हैं, जबकि गारंटी के गैर-अनुपालन के लिए प्रतिबंधों का उल्लेख प्रतिपक्ष पर मनोवैज्ञानिक प्रभाव डालता है।

गारंटी पत्रों के विशिष्ट उदाहरण

ऋण की पुष्टि के लिए गारंटी पत्र का उदाहरण

फ़ाइलें

सीईओ के लिए
स्पेटइन्वेस्ट एलएलसी
स्टूडेंट्सोव पी.आई.

प्रत्याभूत के पत्र

माल की डिलीवरी के बारे में

संदर्भ। संख्या 124/56एन
09/12/2016

इसके द्वारा हम आपको उत्पादों का एक बैच वितरित करने के लिए कहते हैं (मतलब व्यक्तिगत सुरक्षा) आवेदन संख्या 46-18 दिनांक 10.09.2016 के अनुसार

हम गारंटी देते हैं कि डिलीवरी के लिए भुगतान 10.10.2016 से पहले किया जाएगा।

यदि भुगतान स्थापित अवधि के भीतर पूर्ण रूप से नहीं किया जाता है, तो विलंब के प्रत्येक दिन के लिए हम बकाया दायित्वों की राशि के 1% के प्रतिशत में दंड का भुगतान करने का वचन देते हैं।

बैंक विवरण:

OJSC "बीटा-बैंक", ऊफ़ा
खाता संख्या xxxxxxxxxxx;
के / एस xxxxxxxxxx;
बीआईसी XXXXXXX;
टिन xxxxxxx;
चेकपॉइंट XXXXXXX।

डोमसर्विस एलएलसी (हस्ताक्षर) एन.पी. रबोट्निचेंको

डोमसर्विस एलएलसी के लेखाकार (हस्ताक्षर) एल.ओ

हम निष्पादन की पुष्टि करते हैं

यह सुनिश्चित करते हुए कि सेवाएं या कार्य निर्दिष्ट तिथि तक पूरा हो जाएगा, प्रेषक कार्य के दायरे, समय और गुणवत्ता की पुष्टि करता है।

डिजाइन विशिष्टता:

• विवरण मानक हैं;
• मुख्य पाठ की विशेषताएं - सेवाओं के प्रकारों (कार्यों) का वर्णन करना सुनिश्चित करें, स्पष्ट रूप से समय सीमा और गारंटीकृत मात्रा का संकेत दें;
• दस्तावेज़ीकरण का विवरण जो संभावित कार्यों या सेवाओं का आधार बना (उदाहरण के लिए, एक समझौता, एक अनुबंध, आदि) इंगित किया जाना चाहिए;
• स्थान इंगित करें और महत्वपूर्ण विशेषताएंसुविधा जहां काम किया जाता है या सेवाएं प्रदान की जाती हैं।

काम के पूरा होने की पुष्टि करने वाले गारंटी पत्र का एक उदाहरण

फ़ाइलें

निर्देशक
ओओओ "टर्टिया"
ओलिफेरेंको एम.वी.

प्रत्याभूत के पत्र

समापन के बारे में मरम्मत का काम

संदर्भ। नंबर 124/1
05/05/2016

हम इस दस्तावेज़ के साथ पुष्टि करते हैं कि मास्टरोवॉय एलएलसी, पते पर स्थित सुविधा में काम के कलाकार के रूप में: मॉस्को, सेंट। बोलश्या दिमित्रोव्स्काया, 28, उपयुक्त 115, अनुबंध संख्या 18 दिनांक 17 अप्रैल 2016 के अनुसार, टर्ट्सिया एलएलसी के साथ संपन्न हुआ, 16 जून तक सभी मरम्मत कार्य (उपरोक्त अनुबंध अनुबंध के विनिर्देश के अनुसार) को पूरा करने की गारंटी देता है, 2016 जी.

इस दायित्व को पूरा करने में विफलता के मामले में, मास्टरोवॉय एलएलसी प्रत्येक दिन अतिदेय के लिए अनुबंध में निर्दिष्ट राशि का 1.5% भुगतान करने के लिए तैयार है।

सीईओ
मास्टरोवॉय एलएलसी (हस्ताक्षर) ए.एफ. ज़करेव्स्की

मुख्य लेखाकार
मास्टरोवॉय एलएलसी (हस्ताक्षर) एस.ई. प्रफुल्ल

हम कानूनी पते के प्रावधान की पुष्टि करते हैं

मकान मालिक के इरादे की पुष्टि करने वाला गारंटी पत्र जारी करने के लिए, आपको निम्नलिखित बारीकियों पर विचार करने की आवश्यकता है:

• पत्र का प्राप्तकर्ता आईएनएफएस की स्थानीय शाखा है, जो एक कानूनी इकाई को पंजीकृत करने का इरादा रखता है जो किराए के लिए परिसर के साथ प्रदान की जाती है;
• प्रदान की गई अचल संपत्ति (कानूनी इकाई) के मालिक के बारे में जानकारी आवश्यक है - संगठन का नाम, उसका प्रमुख;
• नव निर्मित कानूनी इकाई के बारे में जानकारी होनी चाहिए, कम से कम नाम;
• पट्टे पर दिए गए परिसर (पता, क्षेत्र, आदि) की सभी मुख्य विशेषताओं को सूचीबद्ध करना आवश्यक है;
• एक वाक्यांश की आवश्यकता है जो स्पष्ट रूप से नए संगठन के साथ एक पट्टा समझौते को समाप्त करने के लिए संपत्ति के मालिक की सहमति की घोषणा करता है;
• गारंटी पत्र में एक अनुलग्नक होना चाहिए - स्वामित्व का प्रमाण पत्र या संभावित पट्टेदार के लिए तैयार किया गया एक अचल संपत्ति पट्टा समझौता (एक नोटरी द्वारा प्रमाणित एक प्रति)।

मकान मालिक के इरादों की पुष्टि करने वाले गारंटी पत्र का एक उदाहरण

फ़ाइलें

सेंट पीटर्सबर्ग के लिए आईएनएफएस नंबर 2

प्रत्याभूत के पत्र

कानूनी पता प्रदान करने के बारे में

सेंट पीटर्सबर्ग
18 अक्टूबर 2016

एलएलसी "मेगापोलिस", चार्टर के आधार पर कार्य करने वाले जनरल डायरेक्टर समोखवलेंको आरजी द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया, पते पर स्थित 60 वर्गमीटर के कुल क्षेत्रफल के साथ एक कार्यालय के लिए परिसर प्रदान करता है: सेंट पीटर्सबर्ग, कोडेक्स एलएलसी के राज्य पंजीकरण के लिए मैग्नीटोगोर्स्काया सेंट, 15 .. कार्यालय नंबर 4। मेगापोलिस एलएलसी पंजीकरण पूरा होने के बाद एक उपठेका समझौते के समापन की गारंटी देता है। निर्दिष्ट पते का उपयोग कोडेक्स एलएलसी के घटक दस्तावेजों में कानूनी पते के रूप में किया जा सकता है।

उपरोक्त परिसर का स्वामित्व मेगापोलिस एलएलसी के पास लीजहोल्ड आधार पर (लीज एग्रीमेंट नंबर 567/18 दिनांक 10 दिसंबर, 2013) है, जिसमें सब-लीज एग्रीमेंट करने का अधिकार है।

आवेदन पत्र:

• मेगापोलिस एलएलसी के राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र की एक प्रति;
• लीज एग्रीमेंट नंबर 567/18 दिनांक 12/10/2013 की एक प्रति

सीईओ

मेगापोलिस एलएलसी (हस्ताक्षर) आरजी समोखवलेंको

नौकरी की पुष्टि

गारंटी का यह पत्र निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया है:

• एक विशिष्ट व्यक्ति या संगठन का संकेत दिया जाता है, लेकिन "मांग के स्थान पर" को संबोधित करना भी स्वीकार्य है;
• पत्राचार पंजीकरण जर्नल के अनुसार आउटगोइंग नंबर और तारीख का अनिवार्य रूप से चिपकाना;
• उस स्थिति का नाम जिसमें निर्दिष्ट व्यक्तिगत डेटा वाला व्यक्ति स्वीकार किया जाता है (संक्षिप्त नाम के बिना पूरा नाम);
• भविष्य के रोजगार के मुख्य बिंदु निर्धारित हैं (दर, वेतन, नियोक्ता गारंटी);
• पत्र को संबोधित संगठन को स्थानांतरित किया जा सकता है या भविष्य के कर्मचारी को स्वयं सौंपा जा सकता है।

नौकरी गारंटी पत्र का उदाहरण

फ़ाइलें

किसे यह मई चिंता

प्रत्याभूत के पत्र

भर्ती के बारे में

संदर्भ। नंबर 634/78
07/14/2016

इस दस्तावेज़ के साथ, होम टीचर एलएलसी, एलेनिकोवा पोलीना स्टानिस्लावोवना के साथ एक शिक्षक के रूप में कर्मचारियों पर ले जाकर, काम पर रखने के अपने इरादे और एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के दायित्व की पुष्टि करता है। अंग्रेजी भाषा के 01.09.2016 से

डोमाश्नी उचिटेल एलएलसी एलेनिकोवा पी.एस. अधिकारी वेतन 65,000 रूबल की राशि में। प्रति माह प्लस मासिक प्रदर्शन बोनस। हम के अनुसार आधिकारिक पंजीकरण की गारंटी देते हैं श्रम कोड रूसी संघऔर पूरा करें सामाजिक पैकेज.

सीईओ
ओओओ डोमाश्नी उचिटेल (हस्ताक्षर) वी.के. लाइसेंसदाताओं

मुख्य लेखाकार
OOO Domashniy Uchitel (हस्ताक्षर) यू.एल. ज़ारुबिंस्काया

गारंटी के पत्र किसी विशेष कार्रवाई के प्रदर्शन के लिए गारंटी के रूप में उपयोग किए जाते हैं और अर्थशास्त्र और श्रम दोनों के क्षेत्र में उपयोग किए जाते हैं। इस तथ्य के बावजूद कि आज गारंटी पत्र जारी करने के लिए कोई समान आवश्यकताएं नहीं हैं, फिर भी इसे जारी करने के लिए कुछ विवरण और सुझाव हैं।

गारंटी पत्र की अवधारणा

गारंटी पत्र गैर-व्यावसायिक व्यावसायिक पत्रों को संदर्भित करता है जो किसी कार्रवाई के प्रदर्शन की पुष्टि या गारंटी देता है, पहले से सहमत कुछ शर्तों का अनुपालन करता है। अक्सर यह किसी एक पक्ष के अनुरोध पर प्राप्त या तैयार किए गए दावे की प्रतिक्रिया के रूप में कार्य कर सकता है।

एक उचित रूप से तैयार किया गया कागज लेन-देन के लिए पार्टियों के दायित्वों को ठीक करता है, लेकिन साथ ही, यह कानूनी गारंटी नहीं है।

ऐसा पत्र गारंटी दे सकता है:

• बदलाव का समय;
• मजदूरी या आदेश;
• रोज़गार;
• काम की गुणवत्ता।

डिजाइन की आवश्यकताएं

यह देखते हुए कि गारंटी पत्र का कोई कानूनी बल नहीं है, इसे मौखिक और लिखित दोनों तरह से समाप्त किया जा सकता है। लेकिन साथ ही, एक लिखित गारंटी अभी भी मौखिक गारंटी से कुछ अधिक मूल्यवान होगी।

गारंटी पत्र संकलित करते समय, उच्च गुणवत्ता वाले सफेद ए 4 पेपर का उपयोग करना आवश्यक है। यदि यह एक कानूनी इकाई की ओर से तैयार किया गया है, तो उद्यम के लेटरहेड का उपयोग किया जाता है। यह सिर पर मुहर और हस्ताक्षर भी करता है, कुछ मामलों में - लेखाकार।

किसी व्यक्ति द्वारा पत्र लिखने के मामले में, एक साधारण हस्ताक्षर पर्याप्त है।

यदि पत्र में कई पत्रक हैं, तो उन्हें क्रमांकित और सिला जाना चाहिए।

पत्र का विवरण

किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, गारंटी पत्र में कई विवरण होते हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए:

• दस्तावेज़ संख्या"आउटगोइंग" लेबल किया गया। दस्तावेज़ संचलन के नियमों के अनुसार असाइन किया गया;
• तैयारी की तिथि, शब्दों में इंगित महीने के साथ;
• मंज़िल- संगठन का नाम, पूरा नाम और पता करने वाले की स्थिति दर्ज की जाती है। अक्सर यह कंपनी, विभाग का निदेशक या प्रमुख होता है। कुछ मामलों में, इस पंक्ति में "मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए" प्रविष्टि होती है;
• दस्तावेज़ का शीर्षक- गारंटी प्रमाण पत्र, गारंटी पत्र, भुगतान करने की बाध्यता, आदि;
• प्रतिबद्धता पाठ, जो उत्पन्न हुए संबंध के कारण को इंगित करता है, स्वयं दायित्व, प्रदर्शन की शर्तें और गारंटी, संभवतः - दंड जो दायित्व के गैर-प्रदर्शन के मामले में लागू किया जा सकता है;
• हस्ताक्षरसंकलक और उसकी व्याख्या।

अतिरिक्त दस्तावेज गारंटी प्रमाण पत्र से जुड़े हो सकते हैं - पहले से संपन्न समझौतों या अन्य दस्तावेजों की प्रतियां जो दायित्वों को पूरा करने की शर्तों को प्रभावित करती हैं।

शैली की आवश्यकताएं

यह देखते हुए कि गारंटी पत्र सीधे व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण से संबंधित है, इसके लिए कई आवश्यकताएं सामने रखी गई हैं:

1. व्यापार शैली . बोलचाल के शब्दों और भावों के प्रयोग, कठबोली को बाहर रखा गया है;
2. संक्षिप्तता . आपको देर से भुगतान या माल की डिलीवरी में देरी के साथ स्थिति की घटना के कारणों का विस्तार से वर्णन नहीं करना चाहिए, उन शर्तों का वर्णन करना चाहिए जिनके तहत एक पत्र लिखने का निर्णय लिया गया था। दायित्व की पूर्ति के लिए गारंटी को इंगित करने के लिए पर्याप्त है;
3. विशिष्ट कथन . दस्तावेज़ को दृढ़ता देने के लिए, नियमों और मात्राओं को स्पष्ट रूप से इंगित करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, माल की डिलीवरी के लिए गारंटी पत्र में, आपको नहीं लिखना चाहिए "हम निकट भविष्य में कॉफी का एक बैच देने के लिए प्रतिबद्ध हैं", एक "हम 25.05.16 तक 5 किलो वजन वाले 10 पैकेजों की मात्रा में कॉफी का एक बैच वितरित करने का वचन देते हैं";
4. स्पष्टता . अस्पष्ट वाक्यांशों और वाक्यों के उपयोग को बाहर रखा गया है। पत्र में निहित जानकारी की स्पष्ट रूप से व्याख्या की जानी चाहिए।

स्थानांतरण के तरीके

गारंटी के समाप्त पत्र को कई तरीकों से पता करने वाले को दिया जा सकता है:

1. व्यक्तिगत रूप से हाथों में;
2. पंजीकृत मेल का उपयोग करके मेल द्वारा;
3. ईमेल द्वारा।

पिछले दो मामलों में, प्राप्तकर्ता को यह सूचित करना उपयोगी होगा कि पत्र भेजा गया था और उन्हें इसे प्राप्त करने की रिपोर्ट करने के लिए कहें। यह न केवल आपके भागीदारों के विश्वास को मजबूत करेगा, बल्कि ऐसी स्थिति से बचने में भी मदद करेगा जहां कई कारणों से पत्र प्राप्त नहीं हुआ था, और आपको इसके बारे में समय पर सूचित नहीं किया गया था।

नौकरी गारंटी पत्र

गारंटी पत्रों की किस्मों में से एक रोजगार का गारंटी पत्र है। इसकी आवश्यकता हो सकती है:

1. छात्र . कुछ विश्वविद्यालयों को प्रदान करने के लिए राज्य द्वारा वित्त पोषित स्नातकों की आवश्यकता होती है शैक्षिक संस्थारोजगार गारंटी पत्र। इस तरह के पत्र के अभाव में, छात्र को या तो देश के दूसरे हिस्से में काम करने के लिए भेजा जा सकता है, या उन्हें डिप्लोमा प्राप्त करने के लिए ट्यूशन देने के लिए मजबूर किया जा सकता है।
2. विदेशी नागरिकों के लिए . संघीय प्रवासन सेवा को रोजगार के बारे में विदेशियों से गारंटी पत्र की भी आवश्यकता हो सकती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि किसी व्यक्ति को नौकरी प्रदान की जाती है।

गारंटी के ऐसे पत्र जारी किए जाते हैं यदि कार्य अनुबंध अभी तक समाप्त नहीं हुआ है या एक निश्चित समय के बाद लागू होगा - एक सप्ताह, एक महीना।

यह हमेशा की तरह ही बना है। प्राप्तकर्ता कॉलम में, उस संगठन का नाम जिसे इस पत्र की आवश्यकता है, या वाक्यांश "मांग के स्थान पर सबमिट किया गया" दर्ज किया गया है।

पत्र का पाठ किसी विशेष पद के लिए कर्मचारी को स्वीकार करने के लिए प्रमुख की सहमति व्यक्त करता है। रोजगार की तारीख, वेतन, अन्य शर्तों का संकेत दिया गया है। पत्र संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया गया है, न केवल प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, बल्कि मुख्य लेखाकार और एक गीली मुहर द्वारा भी प्रमाणित किया जाना चाहिए।

इस पत्र के संकलन और प्राप्तकर्ता को प्रेषित करने के बाद काम करने से इनकार करने की स्थिति में, संगठन के प्रबंधन पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

गारंटी नमूने का पत्र

हम गारंटी पत्रों के मानक नमूने पेश करते हैं।

माल की डिलीवरी के लिए गारंटी पत्र:

संदर्भ। 234577

गोरस्ट्रॉय एलएलसी के निदेशक एन.वी. येकातेरिनबर्ग

प्रत्याभूत के पत्र

स्ट्रॉमटेरियल एलएलसी, ओजीआरएन 4544578833 मुख्य आपूर्तिकर्ता के रूप में निर्माण सामग्रीअनुबंध संख्या 144 दिनांक 05.05.2010 के अनुसार, यह पत्र निर्माण सामग्री की आपूर्ति की गारंटी देता है: आपूर्ति अनुबंध संख्या 1089 दिनांक 10.09.2016 के अनुसार 1,000 शीट और सीमेंट की मात्रा में 10 टन की मात्रा में स्लेट। पूरा करने की समय सीमा 24 अक्टूबर, 2016 है।

वितरण में देरी के मामले में, हम आपूर्ति की गई निर्माण सामग्री की कुल लागत के 5% की राशि का जुर्माना अदा करने का वचन देते हैं।

एलएलसी "स्ट्रॉमटेरियल" के निदेशक(हस्ताक्षर पीएल डायनकोव)

भुगतान गारंटी पत्र:

संदर्भ। नंबर 4555

OOO "टेरा" के निदेशक I. I. Stepova

प्रत्याभूत के पत्र

एलएलसी "लिंडा" समाप्त अनुबंध संख्या 122 दिनांक 05.05.2015 के अनुसार प्रदान की गई निर्माण सेवाओं के लिए भुगतान की गारंटी देता है। 50,000 रूबल की राशि का भुगतान 31 नवंबर, 2015 तक किया जाएगा।

एलएलसी "लिंडा" के निदेशक(पीपी लाडको द्वारा हस्ताक्षरित)

काम के प्रदर्शन पर गारंटी पत्र:

संदर्भ। नंबर 5564

फोर्ट एलएलसी के निदेशक आई.आई. इवानोव

प्रत्याभूत के पत्र

क्वारी एलएलसी अनुबंध संख्या 15 दिनांक 10/10/2015 के अनुसार परिष्करण कार्यों के निष्पादन की गारंटी देता है। अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य 31 मई 2016 तक पूर्ण कर लिया जाएगा।

एलएलसी "वाहक" के निदेशक(एफएफ फेडको द्वारा हस्ताक्षरित)

रोजगार के लिए गारंटी पत्र:

संदर्भ। नंबर 334

31.04.2016 से

मांग के स्थान पर प्रस्तुत

वारंटी शीट

इस पत्र के द्वारा टेरा लेक्स एलएलसी तत्काल के समापन के लिए अपनी सहमति की पुष्टि करता है रोजगार समझोताबेलाया ओल्गा एंड्रीवाना के साथ 3 साल की अवधि के लिए, और उसे 01 अगस्त, 2016 से कानूनी सलाहकार के रूप में संगठन में काम करने के लिए काम पर रखा है।

हम उसे एक आधिकारिक वेतन (20,000 रूबल वेतन), रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार पंजीकरण, एक पूर्ण सामाजिक पैकेज, 24 कैलेंडर दिनों की राशि में भुगतान अवकाश प्रदान करने की गारंटी देते हैं।

एलएलसी "टेरा लेक्स" के निदेशक(हस्ताक्षर I. I. सोरोकिन)

मुख्य लेखाकार(हस्ताक्षर L.Yu. Svyatchenko)

वीडियो: सुलह अधिनियम और गारंटी पत्र

गारंटी पत्र की आवश्यकता पर संदेह है? एक छोटा वीडियो देखें, जिसमें बताया गया है कि पार्टनर द्वारा अपने दायित्वों से बचने के मामले में आप अदालत में प्राप्त गारंटी पत्र का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

गारंटी पत्र एक दस्तावेज है जो किसी विशेष शर्त या कार्रवाई की पूर्ति के लिए गारंटी देता है। इस तथ्य के बावजूद कि इसकी कोई वास्तविक कानूनी शक्ति नहीं है, फिर भी इसे अदालत में पहले के समझौते की शर्तों को पूरा न करने के द्वितीयक साक्ष्य के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

गारंटी पत्र एक दस्तावेज है जिसमें एक पक्ष (कानूनी इकाई, व्यक्तिगत उद्यमी) दूसरे को स्थापित समय सीमा के भीतर कुछ दायित्वों की पूर्ति की गारंटी देता है।

गारंटी के नमूना पत्र डाउनलोड करें:

काम के प्रदर्शन पर गारंटी पत्र
काम के पूरा होने पर गारंटी पत्र एक व्यावसायिक पत्राचार का एक दस्तावेज है जिसमें एक कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति (व्यक्तियों के समूह) द्वारा एक विशिष्ट समय सीमा (या समय सीमा, यदि काम किया जाता है और वितरित किया जाता है) द्वारा कुछ काम पूरा करने का वादा होता है। चरण)।

ऋण चुकौती के लिए गारंटी पत्र
ऋण के भुगतान के लिए गारंटी पत्र तब तैयार किया जाता है जब खरीदार के पास ऑर्डर किए गए या पहले से प्राप्त माल का भुगतान करने का समय नहीं होता है और, एक व्यापार पत्राचार दस्तावेज का उपयोग करते हुए, आधिकारिक तौर पर आपूर्तिकर्ता को एक निश्चित अवधि के भीतर ऋण का भुगतान करने का वादा करता है। समय।

रोजगार के लिए गारंटी पत्र
रोजगार के लिए गारंटी पत्र व्यावसायिक पत्राचार का एक दस्तावेज है जिसमें नौकरी खोजने के लिए नियोक्ता संगठन से एक वादा शामिल है।

भुगतान गारंटी पत्र
भुगतान के लिए गारंटी पत्र एक व्यावसायिक पत्राचार दस्तावेज है जिसमें एक व्यक्ति (कानूनी या प्राकृतिक) द्वारा किसी अन्य व्यक्ति (प्राकृतिक या कानूनी) को सामान, सेवाओं या काम के लिए भुगतान करने का वादा होता है।

कानूनी पते के प्रावधान के लिए गारंटी पत्र
एक कानूनी पते के प्रावधान पर गारंटी पत्र एक व्यावसायिक पत्राचार का एक दस्तावेज है जिसमें किरायेदार को अपने परिसर के पते के साथ किरायेदार को संघीय कर सेवा के साथ अपने संगठन को पंजीकृत करने के लिए कानूनी पते के रूप में प्रदान करने की सहमति होती है।

माल की आपूर्ति के लिए गारंटी पत्र
माल की आपूर्ति के लिए गारंटी पत्र व्यापार पत्राचार का एक दस्तावेज है जिसमें एक निश्चित समय सीमा के भीतर एक निश्चित उत्पाद के समझौते के अनुसार डिलीवरी के लिए अनुरोध होता है।

गारंटी पत्र का आवेदन

गारंटी पत्र उद्यमों के बीच व्यापार पत्राचार का एक हिस्सा है और सहयोग और दायित्वों की पूर्ति की अतिरिक्त गारंटी के रूप में कार्य करता है।

हालांकि यह दस्तावेज़ आधिकारिक तौर पर नहीं है कानूनी दर्जा, इसकी सामग्री और डिज़ाइन, परीक्षण की स्थिति में, मामले की प्रक्रिया को प्रभावित कर सकते हैं।

Business.Ru store प्रोग्राम आज़माएं, जो आपको गारंटी पत्र के लिए टेम्पलेट बनाने की अनुमति देगा। और लेखांकन और कर रिपोर्टिंग को भी स्वचालित करें, कर्मचारियों के साथ सभी आपसी समझौतों के बारे में हमेशा जागरूक रहें, कंपनी में नकदी प्रवाह को नियंत्रित करें, और एक व्यक्तिगत कैलेंडर आपको समय पर महत्वपूर्ण घटनाओं की याद दिलाएगा।

अक्सर, कंपनियां (या उनके नेता) संपर्क करके अपने भागीदारों की गारंटी देते हैं कानूनी इकाईया प्रबंधक, आदेशित कार्य या सेवाओं के लिए भुगतान, वितरित माल, ऋणों की अदायगी, आस्थगित भुगतान के मामले में भुगतान।

अक्सर, दावे के जवाब में गारंटी पत्र तैयार किया जाता है। विशुद्ध लिखा है व्यापार शैली, जटिल भाषण निर्माण और अनावश्यक तर्क के बिना।

प्रत्याभूत के पत्र

एसटीके-लैब एलएलसी (बाद में "पट्टेदार" के रूप में संदर्भित) इसके द्वारा के प्रावधान की गारंटी देता है कार्यालय की जगहकुल क्षेत्रफल ___ वर्ग। एम. स्थान के पते के रूप में महानिदेशकपंजीकृत सीमित देयता कंपनी "वसीलीक" के इवानोव इवान इवानोविच (एकमात्र कार्यकारी निकाय) (बाद में एलएलसी "वसीलीक" के रूप में संदर्भित)। प्रदान किए गए परिसर का पता: 124482, मॉस्को, सेंट। ऐसे-ऐसे, डी. 1, कार्यालय 17।

Vasilek LLC के राज्य पंजीकरण को पारित करने पर, उपरोक्त पते पर स्थित कार्यालय स्थान के लिए एक पट्टा समझौता कंपनी के साथ संपन्न होगा।

मकान मालिक गारंटी देता है कि परिसर कानूनी रूप से उसका है और किसी के हितों के साथ-साथ रूसी संघ के कानून का उल्लंघन किए बिना स्वतंत्र रूप से पट्टे पर दिया जा सकता है।

1 शीट पर परिसर श्रृंखला ___ संख्या __________ दिनांक dd.mm.yyyy के स्वामित्व के राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र की एक प्रति संलग्न है।

टिप्पणी: पत्र मकान मालिक के लेटरहेड पर तैयार किया गया है। पट्टादाता के विवरण में संपर्क होना चाहिए जिसके द्वारा पंजीकरण प्राधिकरण के कर्मचारी पट्टादाता से संपर्क कर सकते हैं और पत्र में निर्दिष्ट जानकारी की दोबारा जांच कर सकते हैं।