मुख्य चिकित्सक नमूना को ज्ञापन। फटकार: संकलन निर्देश

आपको बता दें कि नौवीं कक्षा का छात्र है। ….कक्षा हमेशा बिना तैयारी के ही कक्षा में आती है। शिक्षण विधियों में से कोई भी काम नहीं करता है। नियमित रूप से गृहकार्य नहीं करता। पाठ कार्य नहीं करता है और OGE की तैयारी में है। इसके अलावा, यह छात्र बार-बार पाठ्यपुस्तकों, नोटबुक्स को भूल जाता है।

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ज्ञापन

आपको बता दें कि नौवीं कक्षा का छात्र है। …।कक्षावह हमेशा बिना तैयारी के क्लास में आता है। शिक्षण विधियों में से कोई भी काम नहीं करता है।नियमित रूप से गृहकार्य नहीं करता। परीक्षा की तैयारी के लिए असाइनमेंट पूरा नहीं करता है। इसके अलावा, यह छात्र बार-बार पाठ्यपुस्तकों, नोटबुक्स को भूल जाता है (चीजों के क्रम में पाठ्यपुस्तक और नोटबुक को भूल जाओ)।कमजोर संज्ञानात्मक गतिविधि वाला एक छात्र, अकादमिक प्रदर्शन, मैं मां की ओर से पूर्ण निष्क्रियता को पूरा करता हूं।गणित और भौतिकी परीक्षणों में सभी मध्यवर्ती परिणाम और ओजीई के रूप में 2015-2016 की पहली छमाही के लिए प्रशासनिक परीक्षणों के परिणाम असंतोषजनक हैं (किशोर और मां उनके हस्ताक्षर के खिलाफ परिचित हैं)। 21 दिसंबर 2016 को, छात्र, अपनी मां के साथ .... को रोकथाम परिषद में आमंत्रित किया गया था। में परिवर्तन बेहतर पक्षऐसा नहीं हुआ। मां का मानना ​​​​है कि उसने किसी तरह स्कूल से स्नातक की उपाधि प्राप्त की है और उसे पता नहीं है कि वास्तव में जीआईए क्या है। स्पष्टीकरण दिया गया कि यदि कोई किशोर ओजीई अच्छी तरह से पास नहीं होता है, तो 9वीं कक्षा के बाद अधिकांश शिक्षण संस्थानों में उसे व्यावसायिक आधार पर ही स्वीकार किया जाएगा, लेकिन क्या वे भुगतान कर पाएंगे।
परीक्षा की तैयारी 8वीं कक्षा में शुरू हुई और शुरू से ही यह चल नहीं पाई।

मां से बात हुई, लेकिन कोई बात नहीं बनी। मां को साप्ताहिक रूप से स्कूल जाने की सलाह दी गई थी, लेकिन अपने रोजगार (सामाजिक कार्यकर्ता) के कारण वह ऐसा नहीं करती है।

डायरी के माध्यम से काम करने से सकारात्मक परिणाम नहीं मिलता है, डायरी की अक्सर मां द्वारा जांच नहीं की जाती है।9वीं कक्षा के छात्र की डायरी के साथ काम करें। ….

अक्टूबर 26-30 से। छुट्टियों के दौरान, खुद को शिक्षित करें!

नवंबर 9-14 से। रिकॉर्ड करें और करें गृहकार्यरोज!

नवंबर 16-21 से: प्रिय एन.वी.! डायरी की समीक्षा के लिए समय निकालें!

23-28 नवंबर तक: डायरी भरें! अभिभावक! OGE की तैयारी के लिए संग्रह प्राप्त करें!

1-5 दिसंबर से: OGE संग्रह के अनुसार होमवर्क पूरा नहीं किया

7-12 दिसंबर: प्रिय माता-पिता! आपने 11 दिसंबर को स्कूल में उपस्थिति को नज़रअंदाज़ किया! समझने के लिए धन्यवाद!

28 दिसंबर को, मैं सभी विषयों के पाठों के लिए तैयार नहीं था, कोई जर्मन पाठ्यपुस्तक नहीं थी।

11 जनवरी को, मैं सामाजिक अध्ययन पर एक परामर्श पर नहीं था (मैं एक पाठ्यपुस्तक और एक नोटबुक के बिना भौतिकी के पाठ में आया था, शनि पर भौतिकी में असाइनमेंट पूरा करने का कोई सवाल ही नहीं है। OGE)।

18 जनवरी को ओजीई के संग्रह के अनुसार न तो गणित में और न ही भौतिकी में कुछ भी नहीं किया गया है। बहुत बढ़िया!

(12 जनवरी को, OGE की तैयारी में गणित और भौतिकी में कोई असाइनमेंट नहीं थे।

और क्या इसे सिखाया जा सकता है? कौन नहीं चाहता, नहीं, नहीं करेगा!?

मुझे विश्वास है कि आप एक नेता के रूप में शैक्षिक संस्थाइस तरह के तथ्यों पर ध्यान नहीं देना चाहिए, खासकर जब से मैंने सदन के कार्यान्वयन के लिए दृष्टिकोण के बारे में मौखिक रूप से बार-बार जानकारी दी है ... .. असाइनमेंट, विजिटिंग कंसल्टेशन, इस छात्र के संबंध में अतीत में एक रिपोर्ट प्रस्तुत की गई थी। साल।

रिपोर्टिंग नोट्स हो सकते हैं सकारात्मक चरित्र , यदि संगठन के किसी कर्मचारी की कार्य उपलब्धियों को उजागर करना आवश्यक है, साथ ही नकारात्मक, अपराधी को दंडित करने के लिए, जिसने अपराध, अपमान, हमला या अशिष्ट व्यवहार किया है।

दस्तावेज़ का संकलक प्रबंधन सहित उद्यम का एक कर्मचारी है, जिसका गठन उच्च पद वाले व्यक्ति से अपील के आधार पर किया जाता है।

पंजीकरण के कारण संबंधित हो सकते हैं शिकायतें या प्रदर्शन रिपोर्ट. अक्सर आधार काम के दौरान उद्यम में आपत्तिजनक अभिव्यक्ति होते हैं, जिन पर ध्यान दिया जाता है विशेष ध्यानइसे बनाते समय।

किस्में और रूप

सामग्री के अनुसार, उन्हें इसमें विभाजित किया गया है:

अभिभाषक के अनुसार, नोट हैं:

1. आंतरिक: काम पर अप्रिय स्थितियों से संबंधित मुद्दों पर स्पर्श करें।
2. बाहरी: उच्च अधिकारियों के लिए इरादा।

वैधानिक ढाँचा

कानून के अनुसार, आधिकारिक प्रकृति की विभिन्न सूचनाओं को अलग नहीं किया जाता है, इसलिए एक ज्ञापन का उल्लेख अनुभागों में नहीं मिलता है श्रम कोडतथा नियमों. इसकी तुलना एक ही उद्यम के विभिन्न अधिकारियों के साथ-साथ व्याख्यात्मक या मेमो को सूचना के सुविधाजनक हस्तांतरण के लिए उपयोग किए जाने वाले आंतरिक कोड से की जाती है।

प्रबंधन प्रलेखन के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार है नंबर 0286041.

रिपोर्टिंग - दस्तावेज़, अन्य कागजात की तुलना में अंदर की जानकारी प्रदान करना, विशेष रूप से उच्च पद धारण करने वाले व्यक्तियों, उनके प्रतिनिधियों, विभागों के प्रमुखों को भेजा जाता है, जो महत्वपूर्ण कार्रवाई करने के लिए अधिकृत हैं।

एक ज्ञापन एक ज्ञापन से अलग है उद्देश्य. पहला अधीनस्थ से प्रबंधक तक सूचना पहुंचाता है, दूसरा कर्मचारियों को समान स्थिति की सूचना देता है। आधिकारिक के बीच एक और अंतर प्रबंधकीय गतिविधियों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर से संबंधित की कमी है, इसलिए इसे एक स्वतंत्र रूप में तैयार किया गया है।

व्याख्यात्मक रिपोर्ट की तुलना में, रिपोर्ट कर्मचारी के कार्यों पर आरोप लगाने या उसे सही ठहराने के लिए घटना की व्याख्या नहीं करती है, हालांकि दोनों प्रबंधन के लिए अभिप्रेत हैं। दस्तावेजों का अर्थ है अनुशासनात्मक उल्लंघनों पर उचित निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को प्रोत्साहित करना. नोट्स को ओकेयूडी के अनुसार एक कोड सौंपा गया है, सिर के अनुरोध पर संकलित किया गया है।

एक कर्मचारी के व्यवहार पर दस्तावेज़ मुख्य कार्य करता है - एक उच्च अधिकारी को जानकारी देने के लिए, उसे उचित निर्णय लेने के लिए उत्तेजित करता है। इसकी मदद से आप कर सकते हैं:

• मौजूदा उत्पादन, प्रशासनिक या आर्थिक कठिनाइयों को हल करना;
• उत्पादन प्रक्रिया में सुधार से संबंधित सिफारिशों में सुधार;
• प्रबंधक के अनुसार विचारों को व्यक्त करें फेसला, अक्सर कर्मचारी अपनी असहमति व्यक्त करता है;
• अपनी राय स्पष्ट करें, यदि कोई हो संघर्ष की स्थितिकर्मचारियों के बीच या संबंधित विभाग के प्रमुख के साथ;
• उद्यम की गतिविधियों पर नियमित रूप से रिपोर्ट प्रदान करना;
• एक कर्मचारी के बारे में शिकायत करें जो प्रबंधक के निर्देशों का पालन नहीं करता है;
• दायित्वों के अवैध प्रतिनिधिमंडल से निपटने के लिए;
• कार्य कर्तव्यों और कार्य अनुसूची के प्रदर्शन में कर्मचारियों द्वारा अनुशासन के उल्लंघन के बारे में प्रबंधक को सूचित करें;
• उन घटनाओं से संबंधित जानकारी प्रदान करना जिनके कारण वित्तीय हानि या शारीरिक क्षति हुई है;
• अनुकूल जानकारी प्रस्तुत करें जिसके लिए प्रबंधन की प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।

वर्गीकरण और लेखकत्व

तथ्यों के अनुसार, प्रबंधक को संबोधित जानकारी के लिए तत्काल निर्णय लेने की आवश्यकता है। आमतौर पर वे नकारात्मक होते हैं, लेकिन सकारात्मक हो सकते हैं यदि कर्मचारी ने काम पर सफलतापूर्वक प्रदर्शन किया है और प्रबंधन को सूचित करना आवश्यक है। उच्च पदों पर बैठे व्यक्ति किसी सामग्री या अन्य तरीके से कर्मचारी के संबंध में प्रोत्साहन के उपाय करते हैं।

अस्तित्व प्रकारसंदर्भ के:

• कार्य आदेश और अनुशासन का उल्लंघन;
• श्रम दायित्वों की गैर-पूर्ति या खराब पूर्ति;
• किसी अन्य कर्मचारी की गरिमा पर अपमानजनक वाक्यांशों के उपयोग की अनुमति देना, व्यवहार में अस्वीकार्य कृत्य, संघर्ष की स्थितियों को भड़काना;
• सराहनीय कार्य उपलब्धियां।

कर्मचारियों के गुण या दोष पर रिपोर्ट करने वाले नोट्स को उद्यम के प्रत्येक अधिकारी को लिखने का अधिकार है। अक्सर यह अधीनस्थों द्वारा बॉस को अधीनता का पालन करते हुए परोसा जाता है। बदले में, वह सीईओ को जानकारी लाने का फैसला करता है।

एक निश्चित विभाग के प्रमुख, एक दस्तावेज तैयार करते हुए, इसे संबोधित कर सकते हैं सीईओ के लिए . कर्मचारी के पास सीधे कंपनी के प्रमुख को एक ज्ञापन तैयार करने का अवसर होता है, लेकिन इसे स्थानांतरित करने से पहले, विभाग के प्रमुख के साथ हस्ताक्षर करना आवश्यक है।

अपवाद के रूप में, सूचनात्मक कागजात फॉर्म में जारी किए जाते हैं विभागाध्यक्ष के खिलाफ शिकायत. कर्मचारी सीधे सीईओ को दावों के साथ एक नोट भेजता है।

डिजाइन में, आपको अनुपालन करना होगा अनिवार्य जरूरतें. दस्तावेज़ में आमतौर पर शामिल होते हैं तीन स्वतंत्र भाग.

1. घटनाएँ, तथ्य, कारण। घटना के सार का खुलासा।
2. परिस्थितियों के बारे में संकलक के विचार, वह क्या प्रस्तावित करता है, वह क्या समाधान देखता है।
3. सारांश और सिफारिशें।

एक ज्ञापन एक आधिकारिक और व्यावसायिक दस्तावेज है, इसलिए इसे स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाता है राज्य मानक №6.30-2003 दस्तावेजों की एकीकृत प्रणाली के बारे में, जिसमें संगठनात्मक और प्रशासनिक कागजात शामिल हैं।

एक आंतरिक नोट के डिजाइन में ए 4 शीट का उपयोग होता है, जबकि हस्तलिखित या मुद्रित पाठ की अनुमति है। यहां कोई विशेष रूप नहीं है। निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें:

• ऊपर, बाएँ और कोने संरचनात्मक इकाई, संकलक डेटा;
• दाईं ओर, ऊपर और कोने में अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, पता करने वाले की स्थिति;
• आधिकारिक कागज का नाम, बड़े अक्षरों का उपयोग करके, इसे शीट के केंद्र में रखकर, कभी-कभी इसे किनारे के साथ शीट के बाएं मार्जिन में रखा जाता है;
• अरबी अंकों का उपयोग करते हुए हस्ताक्षर करने की तिथि, माह और वर्ष के नाम के तहत;
• सामग्री के बारे में संक्षिप्त जानकारी;
• अलग ब्लॉक से पाठ।

अंतिम पंक्ति में संकलक के हस्ताक्षर, साथ ही उपनाम, आद्याक्षर और एक दूसरे के बगल में स्थित स्थिति शामिल है।

एक बाहरी ज्ञापन माना जाता है आउटगोइंग आधिकारिक पेपरउद्यम के लेटरहेड का उपयोग करके तैयार किया गया। बुनियादी जानकारी के अलावा, दस्तावेज़ में शामिल हैं:

• नाम, संपर्क जानकारीसंकलन कंपनी के बारे में;
• कमरा;
• उस शहर का नाम जहां इसे बनाया गया था;
• दस्तावेज़ के शीर्षक के तहत स्थित शीर्षक, उदाहरण के लिए, "अनुशासन के उल्लंघन पर।"

शेष तत्वों के लिए आवश्यकताएं - इस पत्र का नाम, प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी, संकलक के पाठ और हस्ताक्षर - आंतरिक रिपोर्ट लिखते समय समान रहते हैं।

बक्शीश

किसी कर्मचारी को किए गए कार्य या अन्य गुणों के लिए पुरस्कृत करने के लिए उच्च-रैंकिंग वाले व्यक्ति को प्रोत्साहित करने के लिए बोनस रिपोर्ट में एक प्रोत्साहन दिशा होती है।

कार्य से अनुपस्थित होना

दस्तावेज़ अपने स्वयं के डिज़ाइन सुविधाओं के साथ श्रम आदेश के उल्लंघन का आरोप प्रस्तुत करता है, क्योंकि यह एक निश्चित कर्मचारी के व्यवहार को रेखांकित करता है जिसे कार्य दिवसों पर काम से अनुपस्थिति के कारण बर्खास्तगी की धमकी दी जा सकती है।

उचित कागज निर्माण के लिए, निम्नलिखित बिंदु महत्वपूर्ण हैं:

1. प्रदर्शन के स्थान से अनुपस्थिति का तात्पर्य अनुपस्थिति से है। श्रम गतिविधितीन घंटे से अधिक। जब कोई कर्मचारी निर्दिष्ट समय से कम समय के लिए अनुपस्थित रहता है, यहां तक ​​कि मिनटों के लिए भी, उल्लंघन को अनुपस्थिति नहीं माना जाएगा, और कर्मचारी एक व्याख्यात्मक नोट के रूप में कार्रवाई को सही ठहराता है।
2. ड्राइंग शुरू करने के लिए, वे अपराधी से लिखित रूप में स्पष्टीकरण या अन्य सहायक दस्तावेज प्राप्त करते हैं। सूचीबद्ध कागजात रिपोर्ट में संकलक द्वारा इंगित किए जाते हैं। नतीजतन, यह अपराधी को सजा लागू करने या शमन के अनुरोध के साथ समाप्त होता है।

बिक्री विभाग

स्लाव एलएलसी के सामान्य निदेशक

वी.एस. लैपिन

संदेश संख्या 3

दिनांक 11.03.2016

काम से अनुपस्थित रहने के बारे में

मैं इसके द्वारा प्रबंधन के ध्यान में लाता हूं कि कल, 10 मार्च, 2016 को, बिक्री प्रबंधक इल्या सर्गेइविच क्लिमोव पूरे कार्य शिफ्ट में, अर्थात् 10.00 से 19.00 तक, श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के स्थान पर नहीं थे।

क्लिमोव आई.एस. अपने कार्य के लिए वैध औचित्य की पुष्टि करने के लिए जानकारी प्रदान नहीं की।

मैं आपसे बिक्री प्रबंधक क्लिमोव आई.एस. के खिलाफ कार्रवाई करने के लिए कहता हूं। अनुशासनात्मक कार्यवाही.

वाणिज्यिक विभाग के प्रमुख / सोवत्सोव / वी.पी. सोवत्सोव

चोरी

आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में चोरी को इसका प्रत्यक्ष कारण माना जाता है कर्मचारी के साथ सहयोग की समाप्ति. दोषी कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए दस्तावेज़ का गठन किया जाता है। कानूनी आधार पर प्रक्रिया को अंजाम देना इसके साथ है:

• कर्मचारी से एक लिखित अनुरोध प्राप्त करना, जहां वह कदाचार करना स्वीकार करता है;
• उपलब्ध कराने के आवश्यक दस्तावेजकी गई कार्रवाई की पुष्टि करते हुए।

कभी-कभी कानून प्रवर्तन एजेंसियां ​​मामले में शामिल होती हैं, क्योंकि चोरी होती है गंभीर अपराध.

सुरक्षा विभाग

रॉडनिक एलएलसी के निदेशक

बेलोवा आई.एस.

संदेश #5

06/07/2017 से

संपत्ति की चोरी पर

01 जून, 2017 को शाम 4:40 बजे, तैयार उत्पादों के गोदाम के लोडर, निकोलाई स्टेपानोविच सेवलीव ने रॉडनिक एलएलसी के क्षेत्र से एक कॉफी मशीन लेने की कोशिश की। इस तथ्य का खुलासा सुरक्षा सेवा के प्रमुख गोरकिख एल.ए.

सेवलिव एन.एस. गवाही देने से इनकार करते हुए इस अधिनियम की व्याख्या नहीं कर सका।

मैं आपसे एक कमीशन नियुक्त करने और गोदाम की एक सूची तैयार करने के लिए कहता हूं जहां तैयार उत्पाद, और निकोलाई स्टेपानोविच सेवलीव को काम से हटा दें जब तक कि परिस्थितियों को स्पष्ट नहीं किया जाता है और उनके अपराध की डिग्री निर्धारित नहीं की जाती है।

सुरक्षा विभाग के प्रमुख/हस्ताक्षर/गोरकिख एल.ए.

अनुशासन का उल्लंघन

रिपोर्ट श्रम आदेश के उल्लंघन के बारे में जानकारी देने के लिए बनाई गई है और आंतरिक दस्तावेज को संदर्भित करती है जो किसी विशेष कंपनी की सीमाओं से परे नहीं जाती है। इसे कर्मचारी के उल्लंघनों का सटीक वर्णन करना चाहिए, यह उल्लेख करते हुए कि क्या उससे कार्यों के लिए उचित औचित्य का अनुरोध किया गया है।

डिजाइन में महत्वपूर्ण बिंदु:

• भावनात्मक बयानों के बिना सूचनात्मक चरित्र, बिल्कुल तटस्थ शैली;
• उद्यम के प्रबंधन को इसकी सीमाओं से परे जाने सहित सूचित करता है (प्रत्येक विकल्प के लिए, पंजीकरण के लिए कुछ शर्तें स्वीकार की जाती हैं)।

स्थिति के आधार पर, सूचना को स्थानांतरित करने, अपनी असहमति व्यक्त करने, प्राप्तकर्ता को सिफारिशें प्रदान करने के कारणों के लिए ज्ञापन तैयार किया जाता है।

खरीद विभाग

ओओओ "स्काला" के सामान्य निदेशक

बी.एल. वोरोनोव

संदेश संख्या 3

दिनांक 07.08.2017

श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर

मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 05 अगस्त, 2017 को आपूर्ति विभाग के एक कर्मचारी, कुद्रीशोवा एलेना मिखाइलोवना ने श्रम आदेश से एक गंभीर विचलन किया।

लंच ब्रेक के अंत में, जो 13:00 बजे समाप्त होता है, ऐलेना मिखाइलोव्ना अपने काम की जगह पर नहीं लौटी और काम की शिफ्ट के अंत तक, अर्थात् 17:00 बजे तक इसमें शामिल नहीं हुई। कर्मचारी इस पलऐसे दस्तावेज पेश नहीं किए जो उसके कृत्य को सही ठहरा सकें और समझा सकें।

किए गए श्रम आदेश के घोर उल्लंघन को देखते हुए, मैं कुद्रीशोवा ऐलेना मिखाइलोवना को फटकार लगाने और व्यक्तिगत कार्ड के डेटा में जानकारी दर्ज करने का अपना प्रस्ताव प्रस्तुत करता हूं।

आपूर्ति विभाग के प्रमुख / हस्ताक्षर / ए.एल. ग्राडोव

एक कर्मचारी द्वारा आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति न करना

इस प्रकृति का एक ज्ञापन अनुमति देता है प्रबंधक को सूचित करेंपेशेवर कर्तव्यों के अनुसार किसी कर्मचारी द्वारा आधिकारिक कार्यों के गैर-निष्पादन या अनुचित प्रदर्शन के बारे में।

दस्तावेज़ कर्मचारी को अनुशासित करने के अनुरोध के साथ समाप्त होता है। दंड को लागू करने की अनुमति है, उन्हें उचित मानते हुए।

लेखा विभाग

वोसखोद एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

कुलिकोव वी.ए.

संदेश #1

13.04.2017 से

गैर-अनुपालन के बारे में आधिकारिक कर्तव्य

कृपया ध्यान दें कि पिछली तिमाही के संकेतकों के अनुसार, लेखा विभाग की एक कर्मचारी, कतेरीना पेत्रोव्ना ड्रैगुनिना ने त्रैमासिक रिपोर्ट संकलित करते समय एक बड़ी गलती की थी। उत्पन्न रिपोर्ट की जाँच किए बिना, उसने इसे कर सेवा में जमा कर दिया, परिणामस्वरूप, कर निरीक्षक ने संगठन पर 500 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया।

उल्लंघन के कारण मैं ई.पी. ड्रैगुनिना एक सख्त चेतावनी है, जिसके बाद एक व्यक्तिगत कार्ड में इसका संकेत मिलता है, साथ ही कर्मचारी को कर प्राधिकरण द्वारा लगाए गए दंड की राशि के अनुसार बोनस भुगतान से वंचित करना।

मुख्य लेखाकार / हस्ताक्षर / एस.आई. पोपोवा

गलत कर्मचारी व्यवहार

कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान किसी अन्य के संबंध में एक निश्चित कर्मचारी के आक्रामक कार्यों के बारे में प्रबंधन को जानकारी प्रदान करने के लिए, एक आधिकारिक पेपर बनाया जाता है और बॉस को हस्तांतरित. प्राप्त रिपोर्ट के अनुसार प्रबंधन ले रहा है समुचित उपायभविष्य में इस तरह के व्यवहार को रोकने के लिए अपराधी को सजा देने के संबंध में।

उत्पादन विभाग

पिरामिडा एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

स्टोलबोवॉय एल.एन.

संदेश #5

06/07/2017 से

कर्मचारी दुर्व्यवहार

आपको बता दें कि 06 जून 2016 को टेक्नोलॉजिस्ट ज़ुएव ई.एस. उत्पादन विभाग के उप प्रमुख नीना वासिलिवेना क्लाइयुवा के संबंध में गलत कार्रवाई की। ज़ुएव ई.एस. आक्रामक प्रकृति के अश्लील वाक्यांशों को जोड़ते हुए, Klyueva N.V की बाहरी छवि के बारे में अभद्र टिप्पणी का इस्तेमाल किया।

मैं इस बात पर जोर देना चाहता हूं कि यह पहली बार नहीं था जब उत्पादन विभाग के एक कर्मचारी ज़ुवे एवगेनी सेमेनोविच ने बाकी कर्मचारियों को संबोधित करते हुए, श्रम अनुशासन का उल्लंघन करते हुए और कार्य दल में संघर्ष को भड़काते हुए अशिष्ट अभिव्यक्ति की।

इस संबंध में, मैं ई.एस. ज़ुएव के साथ एक बैठक आयोजित करने का प्रस्ताव करता हूं। शैक्षिक बातचीत और रोजगार के स्थान पर अस्वीकार्य व्यवहार के कारण फटकार की घोषणा करना।

उत्पादन विभाग के प्रमुख / हस्ताक्षर / ग्रिशेव के.आई.

अभिभाषक की प्रतिक्रियाएं

एक निश्चित कर्मचारी के कार्यों के बारे में जानकारी के साथ एक दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, पताकर्ता, सूचीबद्ध घटनाओं को ध्यान में रखते हुए, लागू होता है समुचित उपाय.

नेता उस शीट पर तैयार किए गए संकल्प के रूप में इरादों को प्रस्तुत करता है जहां रिपोर्ट का पाठ स्थित है। घोषित संकल्प के अनुसार स्वीकृत निर्णय के अनुसार उपायों को क्रियान्वित किया जा रहा है।

परिणाम

ज्ञापन संगठन के प्रमुख को घटनाओं के बारे में जानकारी रखने, कार्य दल के साथ बातचीत करने और श्रम अनुशासन बनाए रखने की अनुमति देता है। एक निश्चित अधिकारी के संबंध में कंपनी का प्रमुख जो निर्णय लेता है वह सक्षम और सटीक पंजीकरण पर निर्भर करता है।

भिन्न ज्ञापनवीडियो में प्रस्तुत किया।

संगठनों में, कर्मचारियों के अनुशासन को सुनिश्चित करने और श्रम उत्पादकता बढ़ाने के लिए, यह लिखित रूप में कार्य प्रक्रियाओं से संबंधित तथ्यों, सुझावों, शिकायतों को राज्य करने के लिए प्रथागत है।

सबसे आम दस्तावेजों में से एक कर्मचारी के लिए एक ज्ञापन है। इस दस्तावेज़ को क्यों और कैसे लिखना है, इस पर हमारे लेख में चर्चा की जाएगी।

यह दस्तावेज़ क्या है, इसके लेखन का उद्देश्य और प्रकार

एक ज्ञापन एक लिखित दस्तावेज है, जो निर्धारित प्रपत्र में तैयार किया जाता है, जिसमें किसी विशिष्ट मुद्दे पर तथ्य या जानकारी निर्धारित की जाती है। इसे लिखने का उद्देश्य प्रबंधक या उच्च पदस्थ व्यक्ति को उठाए गए मुद्दे पर निर्णय लेने के लिए प्रोत्साहित करना है।

नोट कई प्रकार के होते हैं। सामग्री के आधार पर, यह हो सकता है:

• सूचनात्मक चरित्र;
• सक्रिय प्रकृति;
• रिपोर्टिंग प्रकृति।

जानकारीपूर्णके बारे में तथ्यों के एक बयान में व्यक्त किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट कर्मचारी या कार्य समूह द्वारा एक असाइनमेंट, असाइन किए गए कार्यों, कार्य या उनके कार्यान्वयन की प्रगति को पूरा करना।

पहल चरित्रकर्मचारी और उसकी कार्य गतिविधि के संबंध में प्रस्तावों या सिफारिशों के लेखक द्वारा प्रस्तुति में व्यक्त किया जाता है। मूल रूप से, यह एक विशिष्ट व्यक्ति द्वारा अनुशासन के उल्लंघन के बारे में एक संदेश है: अशिष्ट व्यवहार के बारे में, देर से होने की स्थिति में कार्यस्थल पर होना शराब का नशाआदि।

रिपोर्टिंगरिपोर्टिंग का उद्देश्य किसी विशिष्ट व्यक्ति या कार्य समूह द्वारा असाइनमेंट के निष्पादन के पूरा होने के बारे में सूचना प्रमुख को रिपोर्ट करना है।

मेमो भी दो प्रकार का हो सकता है, जो किसी विशेष व्यक्ति के अनुशासन या श्रम कर्तव्यों से संबंधित कार्यों को करने या न करने के अपेक्षित परिणामों पर निर्भर करता है:

• पदोन्नति के प्रस्ताव के साथ;
• वसूली के लिए एक प्रस्ताव (अनुशासनात्मक या सामग्री) जारी करने के साथ।

इसे किसके लिए संबोधित किया जाता है, इसके आधार पर यह हो सकता है आंतरिक(संगठन या संरचनात्मक इकाई के भीतर) या बाहरी(उद्यम के बाहर, एक उच्च संरचना के लिए)। लेखन के सर्जक कंपनी के किसी भी ढांचे के कर्मचारी और उसके प्रमुख दोनों हो सकते हैं।

दस्तावेज़ की ख़ासियत यह है कि इसे निचले अधिकारी से उच्च अधिकारी तक सीधे अधीनता के क्रम में सख्ती से भेजा जाता है।

नींव

निम्नलिखित तथ्य दस्तावेज़ को संकलित करने के आधार के रूप में कार्य कर सकते हैं:

• किसी कर्मचारी या व्यक्तियों के समूह की गलती के कारण उत्पादन प्रक्रियाओं में गिरावट;
• किसी कर्मचारी या व्यक्तियों के समूह के विशेष कार्य और उपलब्धियों के कारण उत्पादन प्रक्रियाओं में सुधार;
• उद्यम के प्रमुख और विशिष्ट असाइनमेंट के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच संपर्क बनाए रखना;
• कार्य प्रक्रिया से सीधे संबंधित मुद्दों पर कर्मचारियों के बीच असहमति की स्थिति में दृष्टिकोण का एक बयान;
• एक संरचनात्मक इकाई में या सीधे संगठन में किसी श्रेष्ठ व्यक्ति द्वारा किए गए निर्णय से असहमति की अभिव्यक्ति।

दस्तावेज़ का रूप और संरचना

एक ज्ञापन एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसे ए4 पेपर या लेटरहेड पर प्रस्तुत किया जाता है, जो इसके प्रकार पर निर्भर करता है। पर पूर्ण संस्करणइसमें निम्नलिखित भाग शामिल होने चाहिए: इसके लेखन के कारण और घटनाएँ, स्थिति का विश्लेषण, निष्कर्ष और जो समस्या उत्पन्न हुई है उसे हल करने के प्रस्ताव। कुछ मामलों में, दूसरे भाग को छोड़ा जा सकता है, इस मामले में तथ्यों या घटना के बयान के तुरंत बाद परिस्थितियों में कार्रवाई के लिए विशिष्ट प्रस्तावों का पालन किया जाता है।

कानूनी दृष्टिकोण से, नोट में कुछ विवरण होने चाहिए। यदि यह आंतरिक है, तो यह है:

• संरचनात्मक इकाई का नाम जिसमें रिपोर्ट का आरंभकर्ता काम करता है;
• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• लिखने की तारीख;
• पद और पूरा नाम इंगित करने वाला पता;
• शीर्षक के साथ सीधा पाठ;
• हस्ताक्षर और हस्ताक्षर की पूरी प्रतिलिपि।

यदि यह बाहरी है, तो विवरण में निम्नलिखित जोड़ दिए जाते हैं:

• उस संगठन का नाम जिसे इसे भेजा गया है;
• निवर्तमान पंजीकरण संख्या;
• संकलन का शहर और संकलन का स्थान (संगठन और संरचना)।

रिपोर्ट का शीर्षक आवश्यक है। इससे यह स्पष्ट होना चाहिए कि क्या चर्चा की जाएगी। तो, यह हो सकता है:

• "काम से अनुपस्थिति के बारे में";
• "देर से होने के बारे में";
• "कार्यस्थल में अशिष्टता पर";
• "काम की प्रगति पर";
• "श्रम उत्पादकता बढ़ाने पर";
• "बोनस पर", आदि।

एक आंतरिक नोट अधिक मुक्त रूप में बनाया जा सकता है। बाहरी को स्थापित नमूने के रूप में जारी किया जाना चाहिए।

यदि दस्तावेज़ एक संरचनात्मक इकाई के एक साधारण कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है, तो इसे सीधे उद्यम के प्रमुख को विचार के लिए प्रस्तुत करने से पहले, इस संरचनात्मक इकाई या विभाग के प्रमुख द्वारा इसका समर्थन (हस्ताक्षरित) किया जाता है। यदि यह सीधे किसी संरचनात्मक इकाई या विभाग के प्रमुख के लिए अभिप्रेत है, तो इसके संकलक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

रिपोर्ट, एक नियम के रूप में, टाइप-लिखित तरीके से तैयार की जाती है। हालांकि, स्थापित मानदंडों और आवश्यकताओं के अनुपालन में एक आंतरिक नोट हाथ से लिखा जा सकता है।

यदि यह एक शीट पर फिट नहीं होता है, तो प्रत्येक बाद की शीट को के अनुसार क्रमांकित किया जाता है मौजूदा नियमनंबरिंग: ऊपर दाएं अरबी अंक. यदि इसमें संलग्नक हैं, तो उन्हें संलग्न प्रतियों के साथ व्यावसायिक दस्तावेज जारी करने के नियमों के अनुसार सूचीबद्ध किया गया है।

नोटों के प्रकार और रूप उद्यमों और संगठनों के स्वामित्व के किसी भी रूप, सार्वजनिक या निजी, और किसी भी प्रकार की गतिविधि के लिए समान हैं। उल्लंघन के साथ तैयार किए गए दस्तावेज़ में कोई कानूनी बल नहीं है और यह उद्यम के प्रमुख या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा बताई गई समस्या या समस्या को हल करने के लिए उपाय करने का आधार नहीं है।

एक ज्ञापन एक दस्तावेज हैसंकलक द्वारा किसी भी मुद्दे की विस्तृत व्याख्या के साथ, यह दस्तावेज़ संकलक के निष्कर्षों के साथ समाप्त होता है। ज्ञापन वरिष्ठों को संबोधित किया जाता है, और इसे विभिन्न तरीकों से तैयार किया जा सकता है, और इसमें अलग सामग्री भी हो सकती है।

मेमो के प्रकार

रिपोर्टिंग नोट हैं अलग - अलग प्रकार. इनमें पहल, सूचना और रिपोर्टिंग शामिल हैं। कुछ कार्रवाई करने के लिए संबोधित करने वाले को प्रोत्साहित करने के लिए एक पहल ज्ञापन तैयार किया गया है। एक सूचना ज्ञापन इस बात की जानकारी प्रदान करता है कि कार्य कैसे किया जा रहा है, और इस तरह के एक ज्ञापन को नियमित रूप से संकलित किया जाना चाहिए। रिपोर्टिंग ज्ञापन संगठन में हुए परिवर्तनों के प्रमुख को सूचित करता है।

एक कर्मचारी के लिए ज्ञापनबाहरी या आंतरिक हो सकता है। एक बाहरी ज्ञापन आमतौर पर एक उच्च संगठन को भेजा जाता है, और एक विशेष कागज के टुकड़े पर लिखा जाता है। एक आंतरिक ज्ञापन सादे कागज पर लिखा जाता है, और कर्मचारियों में से एक की पहल पर लिखा जाता है।

एक कर्मचारी के लिए एक ज्ञापन कैसे लिखें?

एक निश्चित नमूना ज्ञापन है। तो, ऊपरी दाएं कोने में आपको पता करने वाले का नाम, संरक्षक और उपनाम लिखना होगा। नीचे अपना पहला नाम, मध्य नाम और अंतिम नाम लिखें।

दस्तावेज़ के बीच में लिखा है " ज्ञापन". एक कर्मचारी के लिए ज्ञापन में दो भाग होते हैं। पहले भाग में, आप उस कर्मचारी के बारे में बात करते हैं जिसके बारे में आप शिकायत कर रहे हैं। निर्दिष्ट करें कि क्या विशिष्ट आंतरिक नियमउसने संगठन के आदेश का उल्लंघन किया, और उसके दुराचार के क्या परिणाम हो सकते हैं।

ज्ञापन का दूसरा भाग अपमानजनक कर्मचारी से निपटने के लिए समर्पित है। विवाद को सुलझाने के लिए बॉस को आमंत्रित करें, लेकिन एक क्रम में यह न लिखें कि क्या करने की आवश्यकता है। कर्मचारी को दंडित करने की पेशकश न करें। नेता खुद समझेगा कि उसे कैसे प्रभावित किया जाए।

लिखने के बाद, दस्तावेज़ को मुद्रित और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, जिसके बाद इसे व्यक्तिगत रूप से निदेशक को भेजा जा सकता है या मेल द्वारा भेजा जा सकता है।

कार्यस्थल पर कर्मचारी की अनुपस्थिति के संबंध में अक्सर एक ज्ञापन तैयार किया जाता है। यदि कर्मचारी तीन घंटे से अधिक समय तक कार्यस्थल से अनुपस्थित रहा तो उसे इस बारे में स्पष्टीकरण देना होगा। यदि वह स्पष्टीकरण नहीं दे पाता है तो उसके लिए प्रबंधन को एक ज्ञापन तैयार किया जाता है। एक कर्मचारी को किसके लिए जवाबदेह ठहराया जा सकता है? श्रम कर्तव्यों की पूर्ति न करने के लिए, श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए, रोजगार अनुबंध का उल्लंघन।

यदि कर्मचारी किसी अच्छे कारण से काम से चूक जाता है, तो इस अवसर पर लिखा जाता है, जिसे मामले में रखा जाता है। यदि कर्मचारी के पास नहीं है अच्छे कारण, तो ऐसे ज्ञापन को अनुशासनिक स्वीकृति का आधार माना जा सकता है। लेकिन अगर कर्मचारी द्वारा अनुशासन का उल्लंघन करने के बाद एक महीना बीत चुका है, तो अनुशासनात्मक मंजूरी लागू नहीं की जा सकती है। एक कर्मचारी के लिए ज्ञापन इस बात को ध्यान में रखता है कि कितनी बार उल्लंघन किया गया है। यदि तीन बार से अधिक है, तो बर्खास्तगी का हर कारण है।

ज्ञापन नमूना:

कर्मचारियों के उल्लंघन की रिपोर्ट करने के लिए प्रबंधकों द्वारा एक ज्ञापन प्रस्तुत किया जा सकता है: देर से आगमन, काम और आराम व्यवस्था का उल्लंघन, आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने में विफलता, और अन्य, या संगठन की गतिविधियों में सुधार के उद्देश्य से प्रस्ताव बनाना।

ज्ञापन, यह दस्तावेज क्या है? सही तरीके से कैसे लिखें?

ज्ञापन, यह दस्तावेज क्या है?

ज्ञापन - किसी संगठन या उच्च संगठन के प्रमुख को संबोधित एक दस्तावेज और जिसमें किसी भी मुद्दे का विवरण होता है उत्पादन गतिविधियाँनिष्कर्ष और सुझावों के साथ।

यदि किसी तथ्य, घटना के बारे में प्रमुख को सूचित करना आवश्यक हो तो ज्ञापन तैयार किया जाता है और इसमें इस मुद्दे पर संकलक के प्रस्ताव शामिल हो सकते हैं।

एक ज्ञापन कैसे लिखें?

ज्ञापन में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं: संगठन का नाम, दस्तावेज़ के प्रकार का नाम, पता करने वाला, दिनांक, संख्या, पाठ का शीर्षक, पाठ, हस्ताक्षर, संकल्प, दस्तावेज़ के निष्पादन पर चिह्न।

पाठ का पहला भाग उन तथ्यों या घटनाओं को निर्धारित करता है जिन्होंने ज्ञापन के लेखन को जन्म दिया। दूसरे भाग में विशिष्ट कार्रवाइयों के लिए निष्कर्ष और प्रस्ताव शामिल होने चाहिए, जो कि प्रस्तुतकर्ता की राय में प्रस्तुत तथ्यों के संबंध में लिया जाना चाहिए।

ज्ञापन की तारीख उसके हस्ताक्षर की तारीख है। संगठन की मुख्य गतिविधियों पर ज्ञापन 5 वर्षों के लिए रखे जाते हैं।

• पहल;
• सूचनात्मक;
• रिपोर्टिंग।

ज्ञापन की तैयारी

ज्ञापन का प्रारूप उसके अभिभाषक पर निर्भर करता है। यदि इसे संगठन के प्रमुख को संबोधित किया जाता है, तो इसे आंतरिक माना जाता है, यदि इसे संगठन के बाहर किसी उच्च संगठन में भेजा जाता है, तो बाहरी। बाहरी मेमो एक लेटरहेड पर तैयार किए जाते हैं और संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होने चाहिए। आंतरिक ज्ञापन कागज की एक नियमित शीट पर तैयार किए जाते हैं।

रिपोर्टिंग नोट - नमूना

ज्ञापन में विवरण शामिल हैं, जिसे हम GOST R 6.30-2003 "संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली" के अनुसार तैयार करते हैं। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएँ", 01 जुलाई, 2018 से GOST R 7.0.97-2016 के अनुसार तैयार की गई है "सूचना, पुस्तकालय और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। प्रलेखन की आवश्यकता।

ज्ञापन में तारीख के रूप में ऐसे विवरण हैं, जो 05.10.2018 को ऊपरी बाएं कोने में डिजिटल रूप से या 5 अक्टूबर, 2017 को मौखिक रूप से-संख्यात्मक रूप से तैयार किए गए हैं।

सहारा. मंज़िल। किसी अधिकारी को किसी दस्तावेज़ को संबोधित करते समय, हम उपनाम से पहले आद्याक्षर और उपनाम के बाद 01 जुलाई, 2018 से संकेत करते हैं। जिस व्यक्ति को दस्तावेज़ संबोधित किया गया है, उसकी स्थिति को मूल मामले में दर्शाया गया है।

सहारा. पाठ के लिए शीर्षक। शामिल सारांशदस्तावेज़ और दस्तावेज़ के प्रकार के नाम के अनुरूप होना चाहिए। पाठ का शीर्षक प्रश्नों का उत्तर दे सकता है: किस बारे में? किसके बारे में? पाठ के शीर्षक में 5 से अधिक पंक्तियाँ नहीं हो सकती हैं। इसे दस्तावेज़ के पाठ के ऊपर बाईं ओर रखा गया है, प्रपत्र के शिलालेखों से 2-3 पंक्ति रिक्ति से विचलित करते हुए। शीर्षक 1 अंतराल में मुद्रित होता है, अंत में बिंदु नहीं लगाया जाता है।

सहारा. दस्तावेज़ परीक्षण। दस्तावेज़ का पाठ मुद्रित किया जाता है, 1.5 अंतरालों को देखते हुए, अपेक्षित "शीर्षक से पाठ" से 2-4 अंतरालों को प्रस्थान करते हुए।

सहारा. हस्ताक्षर। हस्ताक्षर में शामिल हैं: दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का नाम (यदि दस्तावेज़ संगठन के लेटरहेड पर जारी नहीं किया गया है और संक्षिप्त रूप में - प्रपत्र पर जारी दस्तावेज़ पर), व्यक्तिगत हस्ताक्षर और इसकी प्रतिलेख (प्रारंभिक, उपनाम) ) हस्ताक्षर को टेक्स्ट के बाद रखा जाता है, 2-3 लाइन स्पेसिंग इंडेंट किया जाता है।

ज्ञापन - नमूना GOST 2003

ज्ञापन - 01 जुलाई, 2018 से नमूना GOST R 7.0.97-2016