काम पर देर से आने पर जुर्माना। श्रम संहिता के अनुसार काम पर देर से आने पर जुर्माना

कुछ कर्मचारियों के लिए गलत समय पर काम पर आना रोजमर्रा की आदत बन जाती है। यह या तो इस तथ्य के कारण है कि प्रबंधक इस तरह के उल्लंघन पर आंखें मूंद लेता है, या इस तथ्य के कारण कि संगठन के पास कर्मचारियों के समय पर आगमन पर नियंत्रण की कोई प्रणाली नहीं है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

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क्या मायने रखता है

कर्मचारियों की गैर-समयबद्धता से निपटना आवश्यक है, क्योंकि इसका सीधा संबंध संगठन में श्रम उत्पादकता से है। हालाँकि, यह समझने के लिए कि ऐसे अनुशासनात्मक अपराध को कैसे दंडित किया जाए, आपको पहले यह तय करना होगा कि यह क्या है।

कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी का देर से आना असामयिक उपस्थिति माना जाता है। यह एक स्वतंत्र कानूनी श्रेणी नहीं है, इसलिए कंपनी को अपने विवेक से इसकी समयावधि निर्धारित करने का अधिकार है।

अनुच्छेद 81 के अनुसार, एक नियोक्ता किसी कर्मचारी को अनुपस्थिति के लिए तुरंत बर्खास्त कर सकता है - चार घंटे या उससे अधिक समय तक काम से अनुपस्थित रहना। यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि देरी उस स्थिति को माना जाता है जब कोई कर्मचारी चार घंटे से कम समय के लिए सही जगह पर नहीं होता है।

किसी व्यक्ति पर श्रम अनुशासन का पालन न करने का आरोप लगाने के लिए, उसे काम पर रखते समय रसीद के विरुद्ध संगठन के आंतरिक नियमों से परिचित होना चाहिए।

यदि लगातार यात्रा करना काम का एक अभिन्न अंग है, तो नौकरी के विवरण में पहले से यह निर्धारित करना आवश्यक है कि कर्मचारी व्यक्तिगत उद्देश्यों, आवाजाही और आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए किस समय का उपयोग करेगा।

किसी कर्मचारी की काम पर असामयिक उपस्थिति के बारे में सभी बारीकियों का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए, अन्यथा, विवाद की स्थिति में, वह कानूनी रूप से सही होगा। यदि मामला सुनवाई के लिए जाता है तो ऐसा हो सकता है।

रूसी संघ का श्रम संहिता क्या कहता है?

श्रम संहिता बताती है कि संगठन के श्रम अनुशासन और आंतरिक नियम क्या हैं (अनुच्छेद 189)। उनके उल्लंघन के लिए दंड भी दिए गए हैं (अनुच्छेद 193)। इसके बावजूद, यह देर से आने के बारे में कुछ नहीं कहता: इसकी कोई परिभाषा नहीं है, कोई मानदंड नहीं है, कोई अच्छा कारण नहीं है।

इस वजह से उनके बारे में एक अस्पष्ट विचार है - किसी के लिए पांच मिनट महत्वपूर्ण हैं, कोई आधे घंटे तक भी ध्यान नहीं देगा। यह सब संगठन के प्रबंधन और आंतरिक नियमों पर निर्भर करता है।

वहीं, अनुच्छेद 81 बताता है कि अनुपस्थिति क्या है। यह अवधारणाऔर सेवा में असामयिक आगमन को स्पष्ट रूप से पहचाना जाना चाहिए, क्योंकि वे विभिन्न अनुशासनात्मक जिम्मेदारी से भरे हुए हैं।

कार्य से अनुपस्थिति को अनुपस्थिति माना जाता है यदि यह बनी रहती है:

• पूरी पारी, इसकी अवधि की परवाह किए बिना;
• एक कार्य दिवस में लगातार 4 घंटे।

हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति का मतलब हमेशा अनुपस्थिति है। मान लीजिए कि वह विपणन विभाग में काम करता है, लेकिन लेखा विभाग में चार घंटे से अधिक समय से है। साथ उनके आधिकारिक कर्तव्यउसने काम नहीं किया.

अनुपस्थिति के लिए उसे जवाबदेह ठहराना असंभव है, हालाँकि संगठन के आंतरिक नियमों का स्पष्ट उल्लंघन है।

काम से अनुपस्थिति देर से आने की तुलना में अधिक गंभीर उल्लंघन है, और इसलिए इसे अधिक गंभीर रूप से दंडित किया जाता है - एक बार की अनुपस्थिति बर्खास्तगी से भरी होती है।

क्या कारण हो सकते हैं

यहां तक ​​कि सबसे अनुशासित कर्मचारी को भी ऐसी परिस्थितियों का सामना करना पड़ा है जिसके कारण उसे सामान्य से देर से काम पर आना पड़ा।

महत्वपूर्ण बात यह है कि किन कारणों से वह समय पर नहीं पहुंच सके:

• विनीत;
• अपमानजनक.

यह तार्किक है कि पहली बार कर्मचारी को कोई सज़ा नहीं भुगतनी पड़ेगी। हालाँकि, प्रबंधन को यह समझाने के लिए कि वैध परिस्थितियों के कारण विलंब करना आवश्यक था, उचित दस्तावेज़ लाना आवश्यक है।

आमतौर पर ये संदर्भ हैं:

• चिकित्सा संस्थान (स्वयं कर्मचारी या उसके रिश्तेदारों की बीमारी के बारे में, उदाहरण के लिए, एक बच्चा);
• यातायात पुलिस (कार दुर्घटना के मामले में);
• आवास रखरखाव सेवा (अप्रत्याशित घटना, उदाहरण के लिए, बाढ़ वाला अपार्टमेंट);
• मोटर ट्रांसपोर्ट कंपनी (ब्रेकडाउन) वाहनजिस पर व्यक्ति को काम मिलता है)।

ऐसे दस्तावेज़ इस बात का सौ प्रतिशत प्रमाण हैं कि काम पर आना सामान्य से देर से हुआ अच्छा कारण. एकमात्र दोष यह है कि उन्हें प्राप्त करना कठिन हो सकता है, और इस प्रक्रिया में समय लगेगा।

आपात्कालीन परिस्थितियाँ, प्राकृतिक आपदाएँ, किसी करीबी की मृत्यु - यह सब भी देर से आने और काम से अनुपस्थित रहने का एक अच्छा कारण माना जाता है। इन परिस्थितियों को दस्तावेज़ीकृत करने की आवश्यकता नहीं है।

किसी अज्ञात कारण से देर होने पर विचार किया जा सकता है:

• ट्रैफिक जाम, जिसके कारण कर्मचारी नियत समय से देर से काम पर आया;
• लंच ब्रेक निर्धारित समय से अधिक समय तक चला;
• बिना किसी चेतावनी के कार्य दिवस के बीच में जानबूझकर प्रस्थान;
• समय से पहले देखभाल करें.

लगातार कॉफ़ी ब्रेक, स्मोक ब्रेक, व्यक्तिगत मुद्दों पर चर्चा काम का समय(उदाहरण के लिए, किसी अन्य विभाग में) - इसका तात्पर्य यह है कि कर्मचारी कार्यस्थल पर नहीं है, जिसका अर्थ है कि इसे देर से माना जाता है और अनुशासनात्मक प्रतिबंधों से भरा होता है।

सज़ा

रूस में एक मिथक है कि आप काम पर 15 मिनट के भीतर लेट हो सकते हैं। कथित तौर पर, यह किसी भी तरह से तय नहीं है और दंडित नहीं किया गया है। हालाँकि, यदि कंपनी सख्त दैनिक दिनचर्या का पालन करती है और समय की पाबंदी को महत्व देती है, तो निर्दिष्ट समय से कुछ मिनट बाद भी काम पर आना मुकदमेबाजी से भरा होता है।

श्रम संहिता में गैर-समयनिष्ठ श्रमिकों को प्रभावित करने के लिए कई विकल्प हैं:

• टिप्पणी;
• डाँटना;
• बर्खास्तगी.

प्रत्येक विधि को किसी विशेष मामले की विशिष्टता के आधार पर लागू किया जाता है। जाहिर है, कोई भी एक बार की देरी के लिए किसी योग्य विशेषज्ञ को बर्खास्त नहीं करेगा। यह अवैध है।

एक बार टिप्पणी की जाती है, दो बार फटकार लगाई जाती है। यदि कोई कर्मचारी नियमित रूप से देर से आता है, तो नियोक्ता को उसे बर्खास्त करने का पूरा अधिकार है श्रम अनुबंध(अनुच्छेद 192)

श्रम संहिता इन उपायों पर "नियोक्ता का अधिकार है" शब्द लागू करती है। इसका मतलब यह है कि कार्रवाई सलाहकारी है, अनिवार्य नहीं। दूसरे शब्दों में, प्रबंधन को स्वयं यह निर्णय लेने का अधिकार है कि किसी कर्मचारी को दंडित करना है या अनुशासनात्मक अपराध को अनसुलझा छोड़ देना है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि श्रम संहिता देर से आने पर दंड लगाने का प्रावधान नहीं करती है। यदि बॉस इस पद्धति का उपयोग करता है, तो उसे प्रशासनिक दायित्व का सामना करना पड़ता है।

इस मामले में, कर्मचारी को देर से आने पर बोनस से वंचित किया जा सकता है, यदि यह उपाय रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान किया गया हो।

कैसे जारी करें

किसी कर्मचारी को देर से आने पर दंडित करने के लिए केवल उनकी उपस्थिति के बारे में जानना ही पर्याप्त नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपको उसे खाते में बुलाने के लिए आदेशों की एक श्रृंखला तैयार करने और सही ढंग से निष्पादित करने की आवश्यकता है।

कार्य करें और आदेश दें

सजा में देरी के लिए इसे ठीक किया जाना चाहिए। सेवा, ज्ञापन या अधिनियम में तारीख, कर्मचारी का नाम, वह कितना देर से आया और कितनी बार ऐसा होता है, का संकेत मिलता है।

यह आवश्यक है ताकि यदि कर्मचारी उसके निर्णय को चुनौती देने और अदालत जाने का निर्णय लेता है तो प्रबंधक अपने कार्यों की वैधता साबित कर सके।

यदि यह प्रलेखित नहीं है कि कर्मचारी काम के घंटों का उल्लंघन करता है, तो कोई भी आनुशासिक क्रियाअवैध माना जाएगा.

अगला कदम बॉस के लिए यह पता लगाना है कि कर्मचारी काम पर देर से क्यों आता है। स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है और एक ज्ञापन संलग्न किया जाता है, जिसमें देरी दर्ज की जाती है।

यदि किसी कारण से कर्मचारी ने लिखने से इंकार कर दिया व्याख्यात्मक नोट, नेता बनाता है . यह तीन गवाहों की उपस्थिति में किया जाता है जो इसकी पुष्टि करेंगे।

अनुच्छेद 193 के अनुसार, कर्मचारी के पास व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए दो दिन का समय है। यदि इसमें बताए गए कारणों को वैध माना जाता है, तो कोई सजा नहीं होगी।

यदि कारणों को अपमानजनक समझा जाता है, तो एक अनुशासनात्मक आदेश जारी किया जाएगा। कर्मचारी को इससे परिचित होना चाहिए तीन दिनप्रकाशन के बाद. यदि ऐसा नहीं होता है, तो परिचित होने से इनकार करने का एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिस पर तीन गवाहों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

इस योजना के अनुसार, नेता एक बार की देरी के मामले में कार्य करता है। दूसरी बार भी इसी तरह के दस्तावेज तैयार किए जाते हैं, लेकिन कर्मचारी को फटकार लगाई जाती है।

यदि लगातार तीन विलंब दर्ज किए गए हैं और वे सभी अपमानजनक कारणों से किए गए हैं, तो प्रबंधक को कर्मचारी को बर्खास्त करने का अधिकार है। इसके लिए, रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है।

कार्यपुस्तिका उस कारण को इंगित करती है जिसके कारण कर्मचारी को निकाल दिया गया था। इसे इस प्रकार तैयार किया जा सकता है: "श्रम अनुशासन का व्यवस्थित उल्लंघन।"

आप कैसे बच सकते हैं

नियोक्ता की ओर से, प्रत्येक कर्मचारी के प्रति समान रवैया अपनाना महत्वपूर्ण है। यदि आप किसी एक की लेटलतीफी पर ध्यान नहीं देंगे तो जल्द ही पूरी टीम निर्धारित समय से दस मिनट देर से काम पर आने लगेगी।

साथ ही, प्रबंधन के लिए समान नियम मौजूद हैं - यदि बॉस नियमित रूप से आधे घंटे देर से आता है, तो यह आश्चर्य की बात नहीं है कि कर्मचारी कार्य दिवस की शुरुआत में जल्दबाजी नहीं करेंगे।

एक कर्मचारी के लिए, इससे बचने का सबसे आसान तरीका संघर्ष की स्थितियाँप्रबंधन के साथ - काम के घंटे शुरू होने से 5 या 10 मिनट पहले काम पर आएँ। यदि देर होने से बचना असंभव है, तो किसी सहकर्मी या बॉस को सीधे इस बारे में सूचित करना उचित है।

अक्सर झगड़े का कारण देर से आने का तथ्य नहीं है, बल्कि यह तथ्य है कि प्रबंधन को चेतावनी नहीं दी गई थी कि कर्मचारी कहां है और वह कब आएगा। यदि आप देर से आने के बारे में पहले से सूचित करते हैं और उन्हें नियमित रूप से नहीं देते हैं, तो कार्यवाही से बचा जा सकता है।

हमारे राज्य के श्रम संहिता में "विलंबता" जैसी कोई चीज़ नहीं है, लेकिन "अनुशासनात्मक अपराध" की अवधारणा है - एक कर्मचारी श्रम व्यवस्था, आधिकारिक अनुशासन का उल्लंघन करता है। कार्य का आंतरिक तरीका नियमों (उद्यम का नौकरी विवरण) या अनुबंध (द्विपक्षीय समझौते) के रूप में निर्धारित किया जाता है। अनुशासनात्मक अपराध कार्य अनुशासन के नियमों के उल्लंघन का परिणाम है।

विशेषज्ञ किसी कर्मचारी के अनुशासनात्मक अपराधों के निम्नलिखित समूहों में अंतर करते हैं:

1. बिना किसी वैध कारण के कार्य से अनुपस्थित रहना।
2. समय से पहले देखभाल.
3. यात्रा रद्द करना.
4. सप्ताहांत पर काम से अनुपस्थिति (ऐसी शर्तें रोजगार अनुबंध में निर्धारित हैं)।
5. निर्धारित चिकित्सा परीक्षाओं से बचना।
6. सुरक्षा नियमों के अनुपालन की जाँच करने और निर्देश देने से इंकार करना।

"काम के लिए देर से आना" अनुशासनात्मक अपराधों के पहले समूह को संदर्भित करता है, अर्थात यह आदेश और रोजगार अनुबंध के नियमों का उल्लंघन है। भले ही आप केवल एक या दो मिनट देर से आए हों (पंद्रह मिनट तो क्या), ऐसी देरी को देर माना जाएगा।

श्रम संहिता एक विधायी अधिनियम है जो नियोक्ता और कर्मचारी के बीच रोजगार संबंध को परिभाषित करता है। इसके अलावा, यह कामकाजी रूसियों के अधिकारों और स्वतंत्रता की राज्य गारंटी स्थापित करता है, उनके अधिकारों की रक्षा करने और उनके हितों की रक्षा करने में मदद करता है।

श्रम संहिता के अध्याय 30, अनुच्छेद 192 में कहा गया है कि कंपनी की श्रम व्यवस्था के उल्लंघन के लिए, उसके वरिष्ठों को किसी कर्मचारी पर निम्नलिखित उपाय लागू करने का अधिकार है:

1. टिप्पणी, यानी एक चेतावनी (मौखिक और लिखित दोनों रूप में)।
2. कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए प्रेरणा के रूप में फटकार, एक अमूर्त प्रकृति की सजा।
3. बर्खास्तगी अधिकारियों (नियोक्ता, प्रशासन) की पहल पर अनुबंध की समाप्ति है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ये सभी दंड केवल कर्मचारी की गलती के कारण श्रम कर्तव्यों को पूरा न करने की स्थिति में लागू होते हैं, लेकिन यदि वह दोषी नहीं है, तो उसके कार्य अनुशासनात्मक अपराध नहीं होंगे।

क्या काम पर देर से आने पर मुझ पर जुर्माना लगाया जा सकता है?

सूचीबद्ध उपायों और प्रतिबंधों के अलावा, जो श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए हैं, अनौपचारिक दंड के ज्ञात मामले हैं:

• पुरस्कार से वंचित;
• सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करना;
• सामान्य बैठक में चर्चा, आदि।

ये उपाय श्रम सामूहिक समझौते में परिलक्षित हो सकते हैं।

काम के लिए देर से आने (राशि की परवाह किए बिना) जैसी कामकाजी व्यवस्था के उल्लंघन के लिए किसी भी राशि का मौद्रिक जुर्माना अवैध माना जाएगा। श्रम संहिता के अनुसार: किसी भी रूसी नियोक्ता को देर से आने वाले कर्मचारी के वेतन के मूल (निश्चित) हिस्से से जुर्माना लगाने का अधिकार नहीं है।

विशेषज्ञ की सलाह: अगर काम पर देर से आने पर जुर्माना लगाया जाए तो क्या करें?

वर्तमान 2015 में, पिछले वर्षों की तरह, देर से आगमन के लिए कार्यस्थलरूसी कानून द्वारा मौद्रिक जुर्माने का प्रावधान नहीं है। यदि सजा का ऐसा उपाय आप पर लागू किया गया था, तो आप रोस्ट्रुड (राज्य श्रम निरीक्षणालय) की स्थानीय शाखा में सुरक्षित रूप से शिकायत दर्ज कर सकते हैं।

आपको संबंधित कानून (आदेशों, अधिनियमों, आंतरिक नियमों, रोजगार अनुबंध या अनुबंध की प्रतियां) के उल्लंघन के तथ्यों का दस्तावेजीकरण करना होगा। यह आप पर जुर्माना लागू होने की तारीख से तीन महीने के भीतर किया जाना चाहिए। आप वेबसाइट पर रोस्ट्रुड के निरीक्षकों से भी संपर्क कर सकते हैं। संघीय सेवाश्रम और रोजगार पर” http://www.rostrud.ru/room/obrashcheniya-grazhdan/।

रोस्ट्रुड में किसी शिकायत पर विचार करने के लिए आधिकारिक तौर पर स्थापित अवधि शिकायत के पंजीकरण की तारीख से 1 से 30 दिनों तक है। श्रम संहिता या अनुबंध (किसी संगठन, कंपनी या उद्यम का अनिर्धारित निरीक्षण) के मानदंडों के नियोक्ता द्वारा उल्लंघन की पहचान के कारण आवेदन पर विचार करने की अवधि 60 दिनों तक बढ़ाई जा सकती है, आवेदक को सूचित किया जाना चाहिए इस का। बदले में, नियोक्ता 10 दिनों के भीतर निरीक्षकों के कार्यों के खिलाफ अदालत में अपील कर सकता है।

1. नियोक्ता द्वारा आपको (एक कर्मचारी के रूप में) अनुशासनात्मक दंड के प्रकारों में से एक को लागू करने के लिए, आपको कंपनी (उद्यम) के आंतरिक नियमों से परिचित होने की शीट पर हस्ताक्षर करना होगा, अन्यथा (आपके हस्ताक्षर के बिना) सभी दंड समाप्त हो जाएंगे अवैध हो.
2. निजी उद्यम अनुशासनात्मक अपराधों (देर से आने सहित) के लिए अतिरिक्त प्रतिबंध लागू कर सकते हैं, जो रोजगार अनुबंध में निर्धारित हैं, लेकिन श्रम संहिता द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं। रूसी संघइस अनुबंध के अंतर्गत आप भी सभी निर्धारित शर्तों एवं नियमों से सहमत होकर हस्ताक्षर करते हैं।
3. यदि आपको काम के लिए देर हो गई है, तो दिन के दौरान:
   • प्रबंधक को संबोधित एक व्याख्यात्मक नोट लिखें, जिसमें कारण बताए गए हों;
   • एक दस्तावेज़ संलग्न करें जो आपके अनजाने विलंब के कारण की पुष्टि करेगा।

इससे आपको भविष्य में प्रबंधन की ओर से अनुचित अनुशासनात्मक कार्रवाई से बचने में मदद मिलेगी।

मेरा अपना वकील

बिना वकील के अदालत में अधिकारों की सुरक्षा

पोस्ट नेविगेशन

देर से आने पर बर्खास्तगी

देर से आने पर बर्खास्तगी

देर से काम करने के लिए, नियोक्ता को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192 के अनुसार कर्मचारी पर अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने का अधिकार है, अर्थात् टिप्पणी या फटकार। आप किसी कर्मचारी को देर से आने पर केवल दो मामलों में बर्खास्त कर सकते हैं:

1. कर्मचारी चार घंटे से अधिक देर से आया था।

2. देर से आने वाले कर्मचारी को पहले से ही किसी अन्य कदाचार के लिए दंड का प्रावधान है।

पहले मामले में, देर से आना कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए पर्याप्त है, क्योंकि ऐसा अपराध गंभीर और उपपैरा के अनुसार माना जाता है। पहले लेख का "ए" पैराग्राफ 6। रूसी संघ के श्रम संहिता का 81 अनुपस्थिति है।

दूसरे मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी कितनी देर से आया है। यदि वर्ष के दौरान किसी कर्मचारी को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाया गया था और समय से पहले उस पर से जुर्माना नहीं हटाया गया था, तो कर्मचारी द्वारा बिना किसी अच्छे कारण के अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा करने में बार-बार विफलता के लिए उसे बर्खास्त किया जा सकता है, यदि उसके पास अनुशासनात्मक मंजूरी (खंड) है 5, भाग 1, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 81।

नियोक्ता को यह ध्यान रखना चाहिए कि यदि कर्मचारी डॉक्टर के पास अपनी नियुक्ति के समय का प्रमाण पत्र प्रस्तुत करता है तो वह देर से आने के लिए दंड को सफलतापूर्वक चुनौती दे सकता है। अदालतें इसे कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति का एक वैध कारण मानती हैं।

अनुशासन के बार-बार उल्लंघन के लिए किसी कर्मचारी को बर्खास्त करना, यदि वह केवल दो बार देर से आया हो, भी जोखिम भरा है, क्योंकि यदि कर्मचारी कम से कम एक दंड को चुनौती देने का प्रबंधन करता है, तो पुनरावृत्ति का संकेत गायब हो जाएगा, यानी बर्खास्तगी का आधार ही गायब हो जाएगा। और अदालत कर्मचारी को काम पर बहाल कर देगी। इसलिए, किसी नियोक्ता के लिए किसी लापरवाह कर्मचारी को तीन या अधिक देरी के बाद ही बर्खास्त करना सुरक्षित होता है, जिनमें से प्रत्येक के लिए सभी देरी होती है आवश्यक दस्तावेज.

किसी कर्मचारी की विलंबता को रिकॉर्ड करना

देरी का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए. अर्थात्, नियोक्ता को कंपनी के दो या तीन कर्मचारियों की उपस्थिति में, किसी भी रूप में, एक उचित अधिनियम तैयार करना होगा।

यदि कंपनी के पास पहुंच नियंत्रण है, तो देर से आने का अधिनियम तैयार करने में उन गार्डों या चौकीदारों को शामिल करना बेहतर है जो चेकपॉइंट पर ड्यूटी पर हैं।

अधिनियम में वह समय सीमा तय होनी चाहिए जिसके दौरान कर्मचारी काम से अनुपस्थित था, न कि कोई विशिष्ट समय बिंदु।

टाइम शीट भरते समय, नियोक्ता को उपस्थिति कोड "I" या "01" लिखना चाहिए, लेकिन उस दिन के लिए काम के घंटों की संख्या को समायोजित करना चाहिए जब कर्मचारी देर से आया था। उदाहरण के तौर पर 8 घंटे की जगह 6 घंटे निर्दिष्ट करें. इसका आधार कार्यस्थल से अनुपस्थिति का कार्य होगा। इस दिन का भुगतान काम किए गए समय के अनुपात में किया जाना चाहिए। इस मामले में, समय पत्रक कर्मचारी की विलंबता का अतिरिक्त सबूत होगा।

किसी कर्मचारी को देर से आने पर जुर्माना लगाना गैरकानूनी है, लेकिन अगर कंपनी के स्थानीय अधिनियम की शर्तें इसकी अनुमति देती हैं तो उसे बोनस से वंचित किया जा सकता है।

यदि कोई कर्मचारी बिना किसी अच्छे कारण के काम के लिए देर से आता है, तो वह काम के घंटों की शर्तों का उल्लंघन करता है, और इसलिए कर्मचारी पर अनुशासनात्मक प्रतिबंधों में से एक लागू किया जा सकता है - एक टिप्पणी या फटकार, और उपरोक्त शर्तों के तहत।

इसके अलावा, नियोक्ता कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण लेने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193)। कर्मचारी द्वारा स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध भी लिखित रूप में किया जाना चाहिए। कर्मचारी का प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक अनुरोध पर हस्ताक्षर कर सकता है।

यह अनुरोध कई गवाहों की उपस्थिति में हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारी को सौंपा जाना चाहिए, जो कोई भी कर्मचारी हो सकता है। यदि कर्मचारी हस्ताक्षर के लिए अनुरोध प्राप्त करने से इनकार करता है, तो तुरंत किसी भी रूप में एक अधिनियम तैयार करें।

कर्मचारी को स्पष्टीकरण न देने का अधिकार है, इससे उस पर जुर्माना लगाने की संभावना प्रभावित नहीं होगी।

यदि दो कार्य दिवसों के बाद कर्मचारी लिखित स्पष्टीकरण नहीं देता है, तो एक अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। इसे कार्यकाल के अंतिम दिन कार्य घंटों के अंत में जारी किया जा सकता है, हालांकि, इस अधिनियम को अगले दिन तैयार करना बेहतर है, क्योंकि कर्मचारी को स्पष्टीकरण भेजने का अधिकार है कूरियर सेवाया मेल. यदि कर्मचारी तुरंत स्पष्टीकरण लिखता है, तो दो कार्य दिवस समाप्त होने तक प्रतीक्षा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि कर्मचारी थोड़े समय के लिए देर से आता है, तो नियोक्ता को यह पुष्टि करनी होगी कि बर्खास्तगी एक आनुपातिक सजा है।

अगला चरण आदेश का प्रकाशन है। जिस दिन अपराध का पता चला उस दिन से एक महीने के भीतर जुर्माना लगाया जा सकता है। इस अवधि में वे दिन शामिल नहीं हैं जब कर्मचारी बीमारी, छुट्टी के कारण काम से अनुपस्थित था, साथ ही ट्रेड यूनियन समिति की राय को ध्यान में रखने के लिए आवश्यक समय भी शामिल नहीं है यदि कर्मचारी किसी ट्रेड यूनियन का सदस्य है और उसे निकाल दिया गया है कर्तव्यों का पालन करने में बार-बार विफलता के लिए (अनुच्छेद 193 का भाग तीन, रूसी संघ के श्रम संहिता का भाग 1 अनुच्छेद 373)। यदि किसी कर्मचारी को काम पर देर से आने के छह महीने बीत चुके हैं तो आप उसे नौकरी से नहीं निकाल सकते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 का भाग 4)।

बर्खास्तगी का नोटिस जारी किया जाता है एकीकृत रूपक्रमांक टी-8 या वह प्रपत्र जिसे कंपनी ने स्वतंत्र रूप से विकसित किया है। आदेश में, आपको कदाचार का सार, सहायक दस्तावेजों का विवरण संक्षेप में बताना होगा: कर्मचारी का स्पष्टीकरण, कार्यस्थल से अनुपस्थिति का कार्य, कार्य समय लॉग, आदि।

आदेश जारी होने के बाद कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड में एक प्रविष्टि की जाती है। कार्यपुस्तिका में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैराग्राफ के संदर्भ में बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है।

यदि किसी कर्मचारी को अनुपस्थिति के कारण बर्खास्त किया जाता है, तो बर्खास्तगी के निम्नलिखित शब्दों को कार्यपुस्तिका में दर्शाया जाना चाहिए; "श्रम कर्तव्यों के एक भी घोर उल्लंघन के लिए निकाल दिया गया - अनुपस्थिति, अनुच्छेद 81, भाग एक, अनुच्छेद 6, रूसी संघ के श्रम संहिता का उप-अनुच्छेद "ए"। यदि किसी कर्मचारी को बार-बार कर्तव्यों का पालन करने में विफलता के कारण निकाल दिया जाता है, तो कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है: "बिना अच्छे कारण के श्रम कर्तव्यों को पूरा करने में बार-बार विफलता के कारण बर्खास्त, श्रम संहिता के अनुच्छेद 81, भाग एक, खंड 5 रूसी संघ।"

ये प्रविष्टियाँ कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दोहराई जाती हैं। कर्मचारी आदेश और हस्ताक्षर के तहत संकेतित अभिलेखों से परिचित है (रखरखाव और भंडारण के नियमों के पैराग्राफ 12, 35) कार्य पुस्तकें, 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

इस प्रकार, नियोक्ता किसी कर्मचारी को देर से आने के लिए बर्खास्त कर सकता है यदि वह चार घंटे से अधिक देर से आया हो या जब देर से आने वाले कर्मचारी पर पहले से ही कम से कम एक बकाया और न वसूला गया जुर्माना हो।

बर्खास्तगी को कानूनी बनाने के लिए, नियोक्ता को देरी, कर्मचारी के देर से आने की समय सीमा को लिखित रूप में दर्ज करना चाहिए। अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने का आदेश जारी करने से पहले, नियोक्ता को कर्मचारी से देर से आने के कारणों का लिखित स्पष्टीकरण मांगना चाहिए। यदि कर्मचारी लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार करता है, तो नियोक्ता को एक अधिनियम बनाना होगा।

देर से आने के लिए किसी कर्मचारी को उचित तरीके से कैसे बर्खास्त किया जाए

श्रम संहिता, अर्थात् अनुच्छेद 21 में, सीधे तौर पर कर्मचारी के दायित्व को न केवल उसके अनुपालन के लिए इंगित करता है कार्य विवरणियांपारिश्रमिक से संबंधित, लेकिन उद्यम में अपनाए गए आंतरिक नियमों का अनुपालन करने के लिए भी। अनुच्छेद 22 नियोक्ता को इन नियमों के अनुपालन को नियंत्रित करने का अधिकार देता है। उल्लंघन का सबसे आम रूप सुरक्षित रूप से देर से आना कहा जा सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी पांच या दस मिनट तक कितना देर से आया है, इसे अभी भी स्थापित कार्यक्रम का उल्लंघन माना जाता है और इसलिए, उस पर लागू किया जा सकता है। विभिन्न रूपदेर से आने पर बर्खास्तगी तक का प्रभाव।

किन उल्लंघनों के कारण बर्खास्तगी होती है?

श्रम संहिता के अनुच्छेद 189 के भाग 4 के अनुसार, प्रत्येक उद्यम को कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, उद्यम की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले और सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य आंतरिक श्रम नियमों को अपनाना और अनुमोदित करना होगा। उन्हें आपस में अनुबंध के पक्षों के अधिकारों और दायित्वों को निर्दिष्ट करना होगा। रोजगार अनुबंधजिससे कर्मचारी को रोजगार के दौरान परिचित होना चाहिए। आम तौर पर आंतरिक आदेशइसमें नियोक्ता और कर्मचारी के सामान्य अधिकार और दायित्व, नौकरी विवरण, कार्य और आराम नियम, साथ ही उल्लंघन के लिए प्रतिबंध और काम में अच्छे प्रदर्शन के लिए पुरस्कारों की सूची शामिल है।

इस प्रकार, किसी कर्मचारी की विलंबता स्थापित कार्य प्रणाली का सीधा उल्लंघन है, जो कार्य दिवस की शुरुआत के बाद या लंच ब्रेक से लौटने पर कार्यस्थल पर असामयिक उपस्थिति से निर्धारित होती है।

इसे कर्मचारी द्वारा रोजगार अनुबंध के अनुसार उसे सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के रूप में योग्य माना जा सकता है। इसलिए, पूरे विश्वास के साथ देर से आना एक अनुशासनात्मक अपराध कहा जा सकता है, जिसके लिए एक कर्मचारी, कुछ शर्तों के तहत, एक अच्छी तरह से योग्य सजा भुगत सकता है।

विभिन्न अनुशासनात्मक उल्लंघनों के लिए कर्मचारियों को दंडित करने की सभी संभावनाओं के साथ, नियोक्ता ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन खुद को मौखिक टिप्पणियों तक सीमित कर सकता है। यदि वह फिर भी आंतरिक श्रम नियमों के उल्लंघन में विभिन्न प्रकार के प्रभाव लागू करने का निर्णय लेता है, तो उसे श्रम संहिता के अनुच्छेद 192 के भाग 4 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यह उन परिस्थितियों को ध्यान में रखने की आवश्यकता को इंगित करता है जिनके कारण देरी हुई, साथ ही पूरे कार्य प्रक्रिया के दौरान कर्मचारी के व्यवहार और उसके कार्य कर्तव्यों के संबंध में उसकी विशेषताओं को भी ध्यान में रखा गया।

दंड के प्रकार

इस तथ्य के कारण कि देर से आना एक उल्लंघन है जिसके लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है, यह श्रम संहिता के अनुच्छेद 192 के अंतर्गत आता है। इसलिए, कर्मचारी पर निम्नलिखित प्रकार के दंड लागू किए जा सकते हैं:

• टिप्पणी;
• डाँटना;
• उचित बर्खास्तगी.

किसी कर्मचारी के काम पर देर से आने का कारण निर्धारित करने के लिए लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध किया जाना चाहिए। बताई गई परिस्थितियाँ जिनके कारण कदाचार हुआ, पर्याप्त दंड लागू करने का आधार प्रदान करेंगी। काम के लिए देर से आने पर बर्खास्तगी केवल आंतरिक श्रम नियमों का पालन करने में बार-बार विफलता के मामले में ही लागू की जा सकती है।

स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता को लिखित नोटिस के रूप में कर्मचारी के ध्यान में लाया जाएगा। यह उसे हस्ताक्षर के विरुद्ध जारी किया जाता है। देर से आने का कारण बताते हुए जानकारी प्रदान करने से इनकार करने या दो दिनों के भीतर जानकारी प्रदान न करने की स्थिति में, स्पष्टीकरण से इनकार करने का एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। तभी कर्मचारी के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है। यदि किसी कर्मचारी ने पहली बार अनुशासनात्मक अपराध किया है, तो उसे टिप्पणी या फटकार के रूप में सजा दी जा सकती है।

किसी कर्मचारी को नौकरी से निकाला जा सकता है यदि:

• गैरकानूनी कार्य करना, साथ ही उसे सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता;
• श्रम दायित्वों का बार-बार उल्लंघन या गैर-पूर्ति;
• बिना किसी अच्छे कारण के नया अपराध करने पर बकाया अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की उपस्थिति।

व्यवस्थित देरी के लिए बर्खास्तगी कर्मचारी पर प्रभाव का एक चरम उपाय है और इसे प्लेनम संकल्प के अनुच्छेद 53 को ध्यान में रखना चाहिए। सुप्रीम कोर्टआरएफ नंबर 2 दिनांक 17 मार्च 2004, जो कानूनी जिम्मेदारी के सिद्धांतों, जैसे वैधता, समानता, न्याय और मानवतावाद को ध्यान में रखने की आवश्यकता को इंगित करता है। इसलिए, यदि बर्खास्त व्यक्ति उसके साथ रोजगार संबंध समाप्त करने के नियोक्ता के निर्णय से सहमत नहीं है, तो इस प्रकार की अनुशासनात्मक मंजूरी पर अदालत इन सिद्धांतों के अनुसार विचार करेगी।

न्यायपालिका के साथ समस्याओं से बचने के लिए, कदाचार की गंभीरता के लिए सजा के पत्राचार के प्रश्न पर पहले से सोचना आवश्यक है और संभावित परिणामकाम पर देर से आने से. किसी कर्मचारी को बर्खास्त करना अनुचित है यदि कई मिनटों की देरी, भले ही वे स्थायी प्रकृति की हों, एक अधिकारी द्वारा की जाती है जो कार्य प्रक्रियाओं को प्रभावित नहीं करती है, और इसलिए उद्यम को सामग्री या अन्य क्षति पहुंचाने के मामले में महत्वपूर्ण नहीं हो सकती है। .

एक और बात यह है कि यदि ड्यूटी पर मौजूद आपातकालीन चिकित्सक या हवाई यातायात नियंत्रण प्रेषण सेवा के प्रमुख विशेषज्ञ काम के लिए लगातार देर से आते हैं। इस स्थिति में, कई लोग जोखिम में हैं, जिनका जीवन सीधे तौर पर श्रमिकों के अपने कार्य कर्तव्यों के प्रति जिम्मेदार रवैये पर निर्भर करता है। इसके अलावा, देर से आने के लिए बर्खास्तगी उन कर्मचारियों पर लागू की जा सकती है जो खाता प्रबंधक के पद पर हैं, क्योंकि बिना किसी अच्छे कारण के देर से आने के कारण बातचीत टूटने से कंपनी को काफी नुकसान हो सकता है। विचाराधीन मामलों में, बर्खास्तगी के रूप में सज़ा लागू करना एक उचित उपाय है जो अधिक अनुशासित श्रमिकों के लिए नौकरियां मुक्त करने की अनुमति देता है।

कर्मचारियों को अपने कार्य कर्तव्यों के प्रति एक जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए केवल दंडात्मक उपाय लागू करना पर्याप्त नहीं है, प्रोत्साहन तरीकों को अपनाना आवश्यक है। इसके अलावा, कानून इसका प्रावधान करता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135 में, वेतन प्रणाली लागू करने का अधिकार दिया गया है, जिसमें संपन्न सामूहिक समझौतों और विभिन्न समझौतों के अनुसार भत्ते, बोनस और अधिभार शामिल हैं।

आरंभ करने के लिए, आइए इस प्रश्न का उत्तर दें कि काम के लिए देर से आना किसे माना जाता है: श्रम संहिता में "देर से" जैसी कोई चीज़ शामिल नहीं है। श्रम पर नियमों का सेट इसे अलग तरह से कहता है - श्रम अनुशासन का उल्लंघन।

प्रत्येक व्यक्ति, रोजगार पर, संगठन से परिचित हो जाता है और एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है, जिसमें कार्य गतिविधि की शुरुआत का समय, दोपहर के भोजन के ब्रेक का समय और कार्य दिवस की समाप्ति शामिल होती है। अपने हस्ताक्षर से, नागरिक पुष्टि करता है कि वह आवश्यकताओं से परिचित है और उनका पालन करने का वचन देता है।

हालाँकि, कुछ कर्मचारियों को लगता है कि वे इन नियमों से भटक सकते हैं। और कुछ मिनटों की देरी होना बिल्कुल भी कोई दुष्कर्म नहीं है। वे सोचते हैं कि देर से काम पर आने का कोई परिणाम नहीं होगा। यह कोई पदयात्रा नहीं है. लेकिन ये कार्यकर्ता बहुत ग़लत हैं।

इसलिए, आइए जानें कि क्या देर से माना जाना चाहिए, और क्या - अनुपस्थिति।

देरी करना

देर से आना कार्यस्थल पर किसी व्यक्ति की 1 मिनट से 4 घंटे तक की अनुपस्थिति है (उदाहरण के लिए, कार्य दिवस की शुरुआत में देर से आना)।

कार्य से अनुपस्थित होना

यह पूरे कार्य दिवस के दौरान किसी कर्मचारी की कार्यस्थल से अनुपस्थिति या बिना किसी अच्छे कारण के कार्य दिवस के दौरान लगातार 4 घंटे से अधिक समय तक कार्यस्थल से अनुपस्थिति है। .

काम पर देर से आने पर क्या सज़ा है?

कुछ संगठनों के नेता अक्सर छोटी-मोटी देरी के प्रति सहानुभूति रखने की कोशिश करते हैं। कभी-कभी कोई व्यक्ति अपेक्षा से अधिक देर से काम पर आ सकता है, द्वेष के कारण नहीं, बल्कि परिस्थितियों के कारण जो उसके नियंत्रण से परे हैं। उदाहरण के लिए, परिवहन की समस्याओं के कारण या प्रतिकूल मौसम की स्थिति के कारण।

लेकिन, अधिकारियों की मेहरबानी के बावजूद आपको इस अवसर का हर समय उपयोग नहीं करना चाहिए। कार्यसूची के प्रति लापरवाह रवैया सबसे समझदार नेता को भी परेशान कर सकता है और फिर जिम्मेदारी से बचा नहीं जा सकता।

काम पर देर से पहुंचना है. इसलिए, के अनुसार कला। 192 रूसी संघ का श्रम संहिता, नियोक्ता कर्मचारी को इस प्रकार दंडित कर सकता है:

• करने के लिए - यदि कर्मचारी ने एक बार ऐसा अपराध किया है;
• घोषणा करें - यदि किसी व्यक्ति ने दो या दो से अधिक बार नियमों की उपेक्षा की है;
• अंतिम उपाय है. इसका सहारा तब लिया जाता है जब कर्मचारी नियमित रूप से (दुर्भावनापूर्ण तरीके से) अपेक्षा से देर से काम पर आता है और साथ ही उस पर वैध जुर्माना भी लगाया जाता है।

यदि यह पता चलता है कि किसी व्यक्ति के पास काम पर देर से आने का एक अच्छा कारण था और उसने दस्तावेजों के साथ इसकी पुष्टि की (उदाहरण के लिए, एक बच्चा बीमार पड़ गया, और वह एक चिकित्सा संस्थान के प्रमाण पत्र के साथ इसकी पुष्टि कर सकता है), तो सजा नहीं होती है आना।

डिज़ाइन नियम

किसी कर्मचारी के कदाचार का उचित रूप से दस्तावेजीकरण करने के लिए, नियोक्ता को कार्यों के निम्नलिखित एल्गोरिदम का पालन करना होगा:

चरण 1। हम एक अधिनियम बनाते हैं

चरण 2। हम कर्मचारी से एक व्याख्यात्मक नोट लेते हैं

चरण 3. घटना का विश्लेषण करें

उसके बाद, निदेशक विश्लेषण के लिए एक तारीख और समय निर्धारित करता है, जहां सभी शामिल व्यक्तियों को आमंत्रित किया जाता है।

चरण 4. एक आदेश जारी करें

यदि कर्मचारी का अपराध सिद्ध हो जाता है, तो इसे प्रकाशित किया जाना चाहिए, जिसमें उल्लंघनकर्ता पर लागू प्रतिबंधों का संकेत दिया जाएगा।

चरण 5. हम कर्मचारी को आदेश से परिचित कराते हैं

हम हस्ताक्षर के तहत कर्मचारी को आदेश से परिचित कराते हैं। यदि वह आदेश पर हस्ताक्षर करने के अनुरोध से इनकार करता है, तो एक उचित अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। इस पर 3 गवाहों के हस्ताक्षर हैं.

याद रखें कि प्रति उल्लंघन केवल एक अनुशासनात्मक कार्रवाई देय है। आप किसी कर्मचारी को कदाचार का पता चलने के एक महीने के भीतर सज़ा दे सकते हैं, लेकिन ऐसा होने के छह महीने के भीतर नहीं। 1 वर्ष के बाद सभी शुल्क रद्द कर दिए जाते हैं।

अनुशासनात्मक दंड तब हो सकता है जब कर्मचारी काम के प्रति अधिक जिम्मेदार हो गया हो।

निकलते समय गलतियाँ

यदि प्रबंधक इस आधार पर किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय गलती करता है, तो वह नियोक्ता पर यह मांग करते हुए मुकदमा कर सकता है कि उसे काम पर बहाल किया जाए। नियोक्ताओं द्वारा की जाने वाली सबसे आम गलतियाँ क्या हैं?

1. दूसरी देरी के बाद कर्मचारी को निकाल दिया गया, लेकिन पहले उल्लंघन की कोई लिखित पुष्टि नहीं है (यह प्रलेखित नहीं था)।
2. नियोक्ता ने किसी कर्मचारी के काम पर देर से आने के सभी मामलों का सारांश दिया और इस उल्लंघन को अनुपस्थिति कहा।
3. दो उल्लंघन थे, लेकिन उनमें से एक के लिए कोई जुर्माना नहीं लगाया गया।

यदि निदेशक ने रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार कार्य किया, तो अदालत उसके पक्ष में होगी।

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आदर्श लोग मौजूद नहीं हैं. बिलकुल आदर्श कार्यकर्ताओं की तरह. किसी को भी काम के लिए देर हो सकती है और इसमें कुछ भी गलत नहीं है। लेकिन केवल तभी जब व्याख्यात्मक नोट सही ढंग से तैयार किया गया हो। इस लेख में, हम देखेंगे कि एक व्याख्यात्मक नोट को सक्षम और कुशलता से कैसे लिखा जाए।

व्याख्यात्मक: यह क्या है?

देर से आने के लिए एक व्याख्यात्मक नोट एक आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेज़ है जो उद्यम के आंतरिक प्रचलन में है। इसकी मुख्य सामग्री श्रम संबंधों के उल्लंघन के कारणों की व्याख्या करना है, साथ ही उस घटना या घटनाओं के कारण-और-प्रभाव संबंध बनाना है जो सीधे देरी का कारण बनीं।

एक दस्तावेज़ के रूप में व्याख्यात्मक नोट का उद्देश्य दोषी व्यक्ति की परिस्थितियों को स्पष्ट करना है। लक्ष्य किसी घटना के कारणों (इस मामले में, देर से होना) की एक छोटी सी जांच करना और उनका विश्लेषण करना है। प्रत्येक व्याख्यात्मक दस्तावेज़ के अंत में एक निष्कर्ष आवश्यक रूप से शामिल होना चाहिए।

व्याख्यात्मक नोट्स के प्रकार

व्याख्यात्मक दस्तावेज़ के अलावा, एक दोषमुक्ति दस्तावेज़ भी है। उत्तरार्द्ध में, एक नियम के रूप में, किसी भी कार्रवाई (या निष्क्रियता) के मुख्य कारण शामिल होते हैं जो गलत है और नकारात्मक परिणाम देता है। कार्य के लिए एक व्याख्यात्मक पत्र एक अधिक विस्तृत रूप है, जो आवश्यक रूप से दोषमुक्ति पत्र नहीं है।

उदाहरण के लिए, सटीक समय, परिस्थितियाँ, घटना का स्थान आदि शामिल करना आवश्यक है। ऐसे दस्तावेज़ किस प्रकार के मौजूद हैं? आख़िरकार, देर से आने के लिए स्पष्टीकरण एकमात्र रूप से बहुत दूर है। आप यहां भी जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए:

• अनुपस्थिति;
• संगठन की संपत्ति की चोरी या उसकी क्षति;
• उनके कर्तव्यों का अनुचित प्रदर्शन;
• अनैतिक कार्य;
• काम पर नशे की स्थिति;
• श्रम अनुशासन का उल्लंघन;
• संगठनात्मक रहस्यों का खुलासा और भी बहुत कुछ।

क्या व्याख्यात्मक नोट लिखना अनिवार्य है?

रूसी संघ का श्रम संहिता, अर्थात् इसका 193 वां लेख, निर्धारित करता है कि किसी भी नियोक्ता को किसी कर्मचारी से एक व्याख्यात्मक दस्तावेज़ की मांग करने का अधिकार है यदि कर्मचारी कोई अनुशासनात्मक या श्रम उल्लंघन करता है। हालाँकि, क्या कर्मचारी को यह दस्तावेज़ लिखना आवश्यक है? कानून ऐसी बाध्यता का प्रावधान नहीं करता है। लेकिन क्या अधिकारियों की मांगों को नजरअंदाज करना इतना अच्छा है? और ऐसी निष्क्रियता का परिणाम क्या हो सकता है?

व्याख्यात्मक नोट वास्तव में प्रबंधन के साथ बातचीत का एक अनिवार्य रूप नहीं है। लेकिन इस तथ्य से इनकार न करें कि यह फॉर्म सबसे सुविधाजनक है। बेशक, अधिकारियों के डेस्क पर एक व्याख्यात्मक नोट की अनुपस्थिति में, प्रबंधक कर्मचारी के खिलाफ अनुशासनात्मक मंजूरी जारी कर सकता है। इसीलिए अधिकांश कर्मचारी ऐसे दस्तावेज़ की तैयारी में बिल्कुल भी लापरवाही नहीं करते हैं। हालाँकि, हर जगह अपवाद हो सकते हैं। इसलिए, यदि किसी अधीनस्थ ने वास्तव में गंभीर अपराध किया है (या नहीं किया है, लेकिन उसे जिम्मेदार ठहराया जाता है), तो अधिकारियों के सामने पश्चाताप करने से पहले, आपको एक सक्षम वकील से संपर्क करना चाहिए। कभी-कभी स्थिति बिल्कुल अप्रत्याशित तरीके से बदल सकती है।

एक व्याख्यात्मक नोट में क्या शामिल होना चाहिए?

ध्यान देने वाली पहली बात यह है कि देर से आने के स्पष्टीकरण में आधिकारिक व्यावसायिक शैली होनी चाहिए। किसी भी स्थिति में कोई भावनात्मक, कठोर अभिव्यक्ति, स्थानीय भाषा, अपनापन और उससे भी कम अश्लील भाषण नहीं होना चाहिए। उपरोक्त सभी कारक किसी भी स्थिति में कितने भी प्रासंगिक क्यों न लगें, निःसंदेह, उन्हें छोड़ देना ही बेहतर है। और साथ ही, नियोक्ता को जटिल व्यवसाय और संकीर्ण रूप से केंद्रित शब्दों, लिपिकवाद आदि के साथ भ्रमित न करें। नोट की शैली शुष्क और व्यवसायिक होनी चाहिए, लेकिन साथ ही सरल और समझने योग्य होनी चाहिए।

काम में देरी के लिए एक व्याख्यात्मक नोट या तो हाथ से लिखा जा सकता है या कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है। सबसे पहले, दस्तावेज़ का "हेडर" तैयार किया जाता है। प्रमुख एवं लेखक का नाम दर्शाया गया है। मुख्य भाग स्थिति का यथासंभव संक्षेप में वर्णन करता है। नोट के अंत में लेखक के हस्ताक्षर की तारीख, हस्ताक्षर और डिकोडिंग डाली जाती है। ज्यादातर मामलों में, देरी के कारणों की पुष्टि करने वाले सभी आधिकारिक प्रमाण पत्र और कागजात संबंधित दस्तावेज़ के साथ संलग्न होने चाहिए। वे निश्चित रूप से अनावश्यक नहीं होंगे।

व्याख्यात्मक दस्तावेज़ को दो मुख्य भागों में विभाजित किया गया है:

• वास्तविक। जैसा कि शीर्षक से ही स्पष्ट है, दस्तावेज़ लिखने का कारण बने तथ्य यहाँ दिये जाने चाहिए। उन्हें यथासंभव संक्षिप्त और संक्षिप्त रूप से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
• कारण भाग. इसमें सभी शामिल हैं संभावित कारणस्थितियाँ जो ऊपर उद्धृत तथ्यों को स्पष्ट करती हैं।

क्या कारण हो सकते हैं?

देर से आने के मुख्य कारण

सबसे उपयुक्त और वैध कारण क्या हैं? देर से आने के लिए एक व्याख्यात्मक नोट निम्न कारणों से लिखा जा सकता है:

• कर्मचारी की बीमारी;
• रिश्तेदारों के रोग;
• किसी करीबी की मृत्यु;
• यातायात दुर्घटना या यातायात जाम;
• प्राकृतिक आपदा, आपातकाल;
• यदि कोई कर्मचारी लिफ्ट में फंस गया है;
• अन्य संभावित परिस्थितियाँ।

अगर आपको देर हो गई है तो बॉस के पास जाने से न डरें. आपको साहसपूर्वक प्रमुख के कार्यालय में जाना चाहिए और जो कुछ भी है उसे रिपोर्ट करना चाहिए। आपको शांत और आश्वस्त रहने की जरूरत है, लेकिन नेतृत्व को असभ्य भी नहीं होना चाहिए।

विलंब के प्रमाण पर

एक नियम के रूप में, केवल एक व्याख्यात्मक नोट पर्याप्त नहीं है। इस दस्तावेज़ के साथ प्रमाण पत्र और कागजात भी संलग्न होने चाहिए जो इस तथ्य को साबित करते हों कि कर्मचारी ने अपनी गलती के कारण नहीं, बल्कि बाहरी परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध और अनुशासन का उल्लंघन किया है। यही कारण है कि कई अधीनस्थों के मन में लगातार एक नाजुक प्रश्न रहता है: क्या वरिष्ठों से झूठ बोलना उचित है? आखिरकार, संगठन के प्रमुख को कर्मचारी से बाद की शुद्धता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की मांग करने का अधिकार है। यह भी याद रखने योग्य है कि एक कुशल स्वीकारोक्ति हमेशा एक बेतुके झूठ की तुलना में अधिक ऊंची और अधिक सही लगती है।

अगर किसी कंपनी के किसी कर्मचारी की कार दुर्घटना हो गई और इस वजह से उसे काम पर देर हो गई, तो यहां सब कुछ काफी सरल है। आपको ट्रैफ़िक पुलिस से सभी आवश्यक दस्तावेज़, दुर्घटना की पुष्टि करने वाली तस्वीरें लेनी होंगी और उन्हें एक व्याख्यात्मक नोट के साथ बॉस के डेस्क पर रखना होगा। स्थिति अधिक कठिन हैदेर से आने के अन्य कारणों से निपटेंगे। इसलिए, यदि कोई कर्मचारी लिफ्ट में फंस गया है, तो इसे साबित करना इतना आसान नहीं होगा, और अक्सर असंभव भी होगा। बेशक, आप दरबान, कंपनी के प्रबंधक इत्यादि से संपर्क कर सकते हैं, लेकिन ऐसे सभी कार्यों के लिए कुछ समय की आवश्यकता होगी।

यहां सब कुछ उस संगठन पर भी निर्भर करेगा जिसमें व्यक्ति काम करता है: कुछ बॉस देर से आना बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं, और इसलिए चार घंटे की अनुपस्थिति के बाद कर्मचारी को निकाल देंगे (जिसके वे पूरी तरह से हकदार हैं)। सबूत के लिए दौड़ें या नहीं? प्रत्येक व्यक्ति को इस प्रश्न का उत्तर स्वयं देना होगा।

नमूना व्याख्यात्मक नोट

काम पर देर से आने के लिए बहाना पत्र कैसे लिखें? नीचे एक विशिष्ट व्याख्यात्मक नोट का नमूना दिया गया है, जो उच्च गुणवत्ता वाला और सुव्यवस्थित है। सबसे पहले, यह इंगित किया जाता है कि दस्तावेज़ वास्तव में किसे संबोधित है। उदाहरण के लिए: "सैन्य इकाई 45238 के कमांडर लेफ्टिनेंट कर्नल इवानोव एस.एस." उसके बाद ही यह लिखा जाता है कि दस्तावेज़ वास्तव में किससे आया है: "एचएफ के एक कर्मचारी से, तीसरे विभाग की एक नर्स सर्गेवा वी.एम." व्याख्यात्मक दस्तावेज़ का वास्तविक पाठ इस तरह दिखना चाहिए:

"9 दिसंबर, 2016 को काम के लिए देर से आने के संबंध में एक व्याख्यात्मक नोट। मैं, सर्गेइवा वेलेंटीना मिखाइलोवना, 9 दिसंबर, 2016 को एक अज्ञात स्कूली छात्रा की मदद करने के कारण काम के लिए 3 घंटे की देरी से पहुंची थी, जिसे सड़क पर एक कार ने टक्कर मार दी थी।"

प्रत्येक व्याख्यात्मक नोट के अंत में, आपको प्रबंधन से देर से आने के अच्छे कारण को ध्यान में रखने के लिए कहना होगा।

किसी शैक्षणिक संस्थान में देर से पहुंचने के लिए व्याख्यात्मक नोट

स्कूलों, कॉलेजों या विश्वविद्यालयों को भी हाल ही में देर से आने का कारण बताने वाले दस्तावेज़ की आवश्यकता होने लगी है। इस तरह का प्रमाणपत्र किसी प्रकार के कामकाजी पेशेवर संगठन की तुलना में थोड़े अलग तरीके से संकलित किया जाता है। विशेष रूप से, शैक्षणिक संस्थानों को हमेशा घटना के सबूत की आवश्यकता नहीं होती है और निष्कासन से भयभीत होने की संभावना नहीं होती है, जैसा कि वे करते हैं, काम पर बर्खास्तगी की धमकी देते हैं। फिर भी, दस्तावेज़ को सक्षम और पेशेवर तरीके से तैयार किया जाना चाहिए। "हेडर" यह भी इंगित करता है कि व्याख्यात्मक नोट किसके नाम पर लिखा गया है:

"9वीं कक्षा के छात्र वासिलीवा वी.एम. से एमबीओयू माध्यमिक विद्यालय संख्या 50 इवानोवा आई.आई. के निदेशक को।" या "कानून संस्थान के डीन और सामाजिक विज्ञानग्रुप आईपी-4 बाझेनोवा ए.पी. के एक छात्र से अलेक्जेंड्रोव ए.ए.

नोट के मुख्य विषय में सब कुछ बहुत सरल हो सकता है। एक बिल्कुल वैध कारण माता-पिता का आगमन, दादी के पास जाने की आवश्यकता आदि होगा। छात्र की देरी या अनुपस्थिति के कारण शैक्षिक संस्थायह संभावना नहीं है कि स्कूल या विश्वविद्यालय का भाग्य इस पर निर्भर करेगा, और इसलिए व्याख्यात्मक नोट के लिए कोई विशेष सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। देर से आने के स्पष्टीकरण का एक उदाहरण नीचे दिखाया गया है।

व्याख्यात्मक नोट लिखने से इंकार

यदि कर्मचारी व्याख्यात्मक नोट लिखने से इंकार कर दे तो क्या होगा? सबसे पहले, दोषी कर्मचारी पर जुर्माना लगाया जाएगा या अन्यथा अनुशासित किया जाएगा। यदि अधीनस्थ ने किसी भी तरह से अनुशंसा नहीं की सकारात्मक पक्षपहले ही ऐसा हो सकता है कि मामला बर्खास्तगी तक पहुंच जाए। दूसरा, एक और खास मानक अधिनियम, जो पहले से ही गवाह होंगे (नियमों के अनुसार उनमें से दो होने चाहिए)। उन्हें दस्तावेज़ लिखने से इनकार करने के तथ्य की पुष्टि करनी होगी, इसे कागज पर ठीक करना होगा और प्रमुख को भेजना होगा। सबसे अधिक संभावना है, प्रबंधन एक स्पष्टीकरण नोट लिखने के अनुरोध के साथ आपत्तिजनक कर्मचारी को कुछ पत्र भेजेगा। यदि कर्मचारी अपनी बात पर अड़ा रहेगा तो अधिकारी उस पर जुर्माना लिखेंगे।

निःसंदेह, आपको व्याख्यात्मक नोट लिखने से नहीं डरना चाहिए। नेतृत्व के साथ टकराव में जाने और सैद्धांतिक रूप से अपनी बात पर अड़े रहने की भी कोई जरूरत नहीं है। यदि कर्मचारी का मानना ​​​​है कि एक व्याख्यात्मक दस्तावेज़ लिखने से सर्वोत्तम परिणाम नहीं मिलेंगे (प्रतिष्ठा हिल जाएगी, बोनस गायब हो जाएगा, आदि), तो, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आपको एक सक्षम वकील की यात्रा पर पैसा खर्च करना होगा स्थिति को सर्वोत्तम ढंग से हल करने के लिए।

निष्कर्ष

यहां तक ​​कि सबसे समय का पाबंद और कार्यकारी कार्यकर्ता भी गलती कर सकता है। देर से आना, वास्तव में, एक छोटी सी बात है, विशेष रूप से इसकी तुलना में कि बेईमान कर्मचारी क्या कर सकते हैं और क्या कर सकते हैं, जैसे: राज्य संपत्ति को नुकसान, कार्य योजना का दुर्भावनापूर्ण उल्लंघन, संघर्षों को लगातार भड़काना और भी बहुत कुछ। यह सब वास्तव में कार्य आदेश का उल्लंघन माना जाता है। कुछ लोग अपनी प्रतिष्ठा को लेकर बहुत चिंतित रहते हैं, और इसलिए उनके लिए देर से आना सबसे बुरी बात हो सकती है। बेशक, अगर कोई व्यक्ति समय-समय पर देर नहीं करता है और उसने खुद को एक अच्छे कर्मचारी के रूप में स्थापित किया है, तो डरने की कोई बात नहीं है।

चाहे वह बीमारी के कारण अनुपस्थिति हो, ट्रैफिक जाम के कारण देर से आना - व्याख्यात्मक पत्रों के नमूने बॉस को एक से अधिक बार भेजे गए थे, और आदेश के एक भी उल्लंघन में कुछ भी भयानक नहीं है। इस प्रकार, यदि आप व्यवस्थित रूप से अनुशासन का उल्लंघन नहीं करते हैं, तो देर होने पर अधिकारियों द्वारा बहुत सख्त होने की संभावना नहीं है।

श्रम संहिता के तहत काम के लिए देर से आने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है। मुख्य बात उल्लंघन के प्रत्येक तथ्य का दस्तावेजीकरण करना है।

लेख से आप सीखेंगे:

काम पर देर से आने की जिम्मेदारी क्या है?

काम के लिए देर से आने पर आने वाली ज़िम्मेदारी को ठीक से परिभाषित करने के लिए, आपको सबसे पहले यह पता लगाना होगा कि काम के लिए देर से आना क्या मायने रखता है। रूसी संघ का श्रम संहिता कोई सटीक परिभाषा नहीं देता है।

टिप्पणी!कला के भाग 1, 4 के प्रावधानों के अनुसार, काम के लिए देर से आने के लिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 192 में किसी कर्मचारी पर जुर्माना नहीं लगाया जा सकता, क्योंकि इस प्रकार का अनुशासनात्मक दायित्व है श्रम कानूनप्रदान नहीं करता है।

यदि कोई कर्मचारी बिना उचित कारण के काम पर देर से आता है, तो नियोक्ता को इसे अनुशासनात्मक अपराध मानने का अधिकार है, क्योंकि कर्मचारी ने अनुपालन की शर्तों का उल्लंघन किया है। कार्य के घंटे. इस मामले में, अनुशासनात्मक प्रतिबंधों में से एक को लागू किया जा सकता है - एक टिप्पणी या फटकार, और कुछ शर्तों के तहत बर्खास्तगी भी।

देर से आने पर किसी कर्मचारी को कैसे नौकरी से निकाला जाए, इस पर विशेषज्ञ युक्तियाँ पढ़ें
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पारिश्रमिक और बोनस पर नियमन में, यह तय करना संभव है कि किन संकेतकों के लिए बोनस लिया जाता है और किन शर्तों के तहत इसे कम किया जाता है। तो, यदि कोई कर्मचारी रिपोर्टिंग अवधिदेर से आने सहित अनुशासनात्मक मंजूरी लागू की, यह पदावनति की एक शर्त हो सकती है।

काम पर देर से आने पर नौकरी से कैसे निकाला जाए?

ताकि किसी कर्मचारी को अदालत के माध्यम से काम पर बहाल न किया जा सके, काम पर देर से आने के लिए बर्खास्त करना सही है। के अनुसार यदि कोई कर्मचारी काम के लिए देर से आता है, तो नियोक्ता को उस पर आवेदन करने का अधिकार है आनुशासिक क्रिया. किसी भी देरी के लिए टिप्पणी या फटकार की घोषणा की जा सकती है। हालाँकि, किसी कर्मचारी को केवल निम्नलिखित नियमों के अधीन बर्खास्त करना वैध है:

1. कर्मचारी 4 घंटे से अधिक समय तक कार्यस्थल से अनुपस्थित था, जिसे अब काम के लिए देर नहीं, बल्कि अनुपस्थिति माना जाता है। ऐसा अपराध घोर माना जाता है, और यह कर्मचारी से अलग होने के लिए पर्याप्त है। अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी का आधार होगा ( ).
2. कर्मचारी देर से आया था और पहले से ही एक अन्य कदाचार के लिए जुर्माना लगा चुका है। इस मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी कितना देर से आया है। यदि वर्ष के दौरान उसे अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाया गया और समय से पहले जुर्माना नहीं हटाया गया, तो कर्मचारी को बर्खास्त किया जा सकता है ( ). इसका आधार कर्मचारी द्वारा श्रम कर्तव्यों के अच्छे कारण के बिना बार-बार गैर-पूर्ति होगी, यदि उसके पास अनुशासनात्मक मंजूरी है ( ). यदि कर्मचारी को पिछले कदाचार के लिए आधिकारिक तौर पर दंडित नहीं किया गया था, तो उसे बार-बार देरी के लिए नौकरी से नहीं हटाया जा सकता है।

टिप्पणी! कर्मचारी पर लागू अनुशासनात्मक मंजूरी का प्रकार कदाचार की गंभीरता के अनुरूप होना चाहिए।

यदि कोई कर्मचारी काम पर देर से आने के अच्छे कारण की पुष्टि करने वाला प्रमाण पत्र प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, इस समय के लिए डॉक्टर के पास जाना, तो वह देरी के दंड को अदालत में चुनौती दे सकता है।

व्यावहारिक स्थिति

देर से आने के कारण नौकरी से निकाल दिया जाना: दो सामान्य गलतियों से बचें

उत्तर पत्रिका के संपादकों के साथ संयुक्त रूप से तैयार किया गया था" »

नतालिया प्लास्टिनिना द्वारा उत्तर दिया गया,
शाखा की कानूनी सहायता सेवा के उप प्रमुख (वोल्गोग्राड)

किसी कर्मचारी को देर से आने के लिए बर्खास्त करते समय, दो गलतियाँ की जाती हैं - वे अनुपस्थिति के समय को रिकॉर्ड नहीं करते हैं या कर्मचारी को यह समझाने की अनुमति नहीं देते हैं कि वह देर से क्यों आया। परिणामस्वरूप, कर्मचारी को अदालत के माध्यम से काम पर सफलतापूर्वक बहाल कर दिया जाता है। पहले मामले में, वह दावा करता है कि वह "बस एक मिनट के लिए कार्यालय से बाहर चला गया", और दूसरे में, वह साबित करता है कि वह एक अच्छे कारण के लिए बाद में काम पर आया था। विचार करें कि देर से आने पर कैसे गोली चलाई जाए ताकि मुकदमा न हारें।

यदि कोई कर्मचारी काम के लिए देर से आता है, तो नियोक्ता को उस पर अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने का अधिकार है ( ). किसी भी देरी के लिए टिप्पणी या फटकार की घोषणा की जा सकती है। लेकिन किसी कर्मचारी को केवल दो मामलों में बर्खास्त करना वैध है...

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किसी कर्मचारी को काम पर बहाल करने के जोखिम को खत्म करने के लिए, तीन या अधिक देरी के बाद ही बर्खास्त करें, जिनमें से प्रत्येक के लिए सभी आवश्यक दस्तावेजों को सही ढंग से पूरा करें।

ऐसा करने के लिए, लिखिए काम के लिए देर होना. दो या तीन कर्मचारियों की उपस्थिति में एक अधिनियम बनाएं।

अधिनियम का स्वरूप मनमाना है। यदि संगठन के पास पहुंच नियंत्रण है, तो देर से आने के कार्य को संकलित करने में चौकी के चौकीदारों या स्वचालित पहुंच नियंत्रण प्रणाली के लिए जिम्मेदार लोगों को शामिल करें। अधिनियम में वह समय सीमा तय करें जब कर्मचारी काम से अनुपस्थित था।

टाइम शीट भरते समय, उपस्थिति कोड "I" या "01" दर्ज करें, लेकिन उस दिन के लिए काम के घंटों की संख्या समायोजित करें जब कर्मचारी देर से आया था। उदाहरण के लिए, 8 घंटे नहीं, बल्कि 6.5 निर्दिष्ट करें। इसका आधार कार्यस्थल से अनुपस्थिति का कार्य होगा। कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय के अनुपात में इस दिन का भुगतान करें। रिपोर्ट कार्ड उनकी लेटलतीफी का अतिरिक्त सबूत होगा.

महत्वपूर्ण! काम पर देर से आने के कारणों के बारे में कर्मचारी से स्पष्टीकरण प्राप्त करें ताकि जुर्माना कानूनी हो। स्पष्टीकरण के लिए अपना अनुरोध लिखित रूप में सबमिट करें। इस पर कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

कई गवाहों की उपस्थिति में हस्ताक्षर के तहत कर्मचारी को अनुरोध सौंपें। यदि कर्मचारी ने हस्ताक्षर के लिए अनुरोध प्राप्त करने से इनकार कर दिया, तो तुरंत किसी भी रूप में एक अधिनियम तैयार करें। कर्मचारी के पास दो कार्य दिवस हैं समझाओ कि उसे देर क्यों हुई।यदि कर्मचारी ने लिखित स्पष्टीकरण नहीं दिया है, तो इसे प्रदान करने से इनकार करने का एक अधिनियम तैयार करें।