क्रम में आंशिक रूप से परिवर्तन करना। स्टाफिंग टेबल बदलने का आदेश

आदेश में परिवर्तन या परिवर्धन कैसे जारी करें और इससे कैसे परिचित हों? क्या मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश में परिवर्धन की संख्या पर कोई प्रतिबंध है?

जनवरी के अंक से, हमने आदेशों के साथ काम करने के लिए डिजाइन और नियमों पर लेखों की एक श्रृंखला प्रकाशित करना शुरू किया, और एक पाठक से एक स्पष्ट प्रश्न प्राप्त किया जो हमें दिलचस्प लगा।

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हमारे पास संगठन में जवाबदेह राशि जारी करने का आदेश है। इसमें प्रत्यर्पण के लिए योग्य पदों की सूची सहित सभी विवरण शामिल हैं। और इस आदेश में एक परिचय पत्र होता है, जिसमें आदेश को पढ़ने वाले सभी लोगों की तिथि, स्थिति, हस्ताक्षर होते हैं।

अब कर्मचारियों की सूची में एक नया पद है, और इस व्यक्ति को भी प्राप्त करने की अनुमति होगी जवाबदेह राशि. इसकी व्यवस्था कैसे करें? ज्यादा ठीक:

• ऑर्डर में अतिरिक्त कैसे जारी करें - कैसे लिखें और नंबर दें?
• किसी नए व्यक्ति को कैसे परिचित किया जाए - क्या उसे प्रारंभिक आदेश की परिचितता पत्रक में दर्ज करना सही होगा, या क्या नए लेखाकार से आदेश के पूरक पर परिचित पर हस्ताक्षर करने के लिए कहना बेहतर है?

क्या कोई मानक है जो मुख्य गतिविधि के लिए आदेश में परिवर्धन की संख्या को नियंत्रित करता है?

दिनांक 01.01.2012 से जवाबदेह व्यक्तियों की स्थापना का आदेश, राशि और उन पर रिपोर्ट की शर्तें प्रकाशन के लिए अनिवार्य दस्तावेज नहीं है। विवरण - लेख में "जवाबदेह पैसा: हम प्राप्त करते हैं, हम खर्च करते हैं, हम रिपोर्ट करते हैं" पत्रिका नंबर 4 '2013

एक आदेश एक दस्तावेज है जिसमें, एक दर्पण के रूप में, वर्तमान प्रबंधकीय स्थिति परिलक्षित होती है। और इस दुनिया में सब कुछ बहता और बदलता है। इसलिए, आदेश के रूप में निर्धारित तथ्य, निर्देश, नियम, आवश्यकताएं और प्रक्रियाएं समय के साथ अप्रचलित हो जाती हैं, और स्वाभाविक रूप से, इसमें उचित परिवर्तन या परिवर्धन करना आवश्यक हो जाता है।

आदेश में परिवर्तन उस स्थिति में किया जाता है जब उसमें निहित कोई भी तथ्यात्मक जानकारी बदल जाती है। उदाहरण के लिए, संगठन के प्रमुखों के बीच शक्तियों के वितरण पर एक आदेश जारी किया गया था, लेकिन बाद में कार्मिक परिवर्तन हुए: एक कर्मचारी को निकाल दिया गया, और उसके स्थान पर एक नया नियुक्त किया गया। मामले में जब बर्खास्त कर्मचारी की कार्यक्षमता को नए स्वीकृत एक में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, तो आदेश के अधिकांश पाठ के "मूल" सार को बदले बिना, एक नया दस्तावेज़ जारी किया जाता है, जिसकी मदद से परिवर्तन किए जाते हैं मौजूदा को।

एक नया दस्तावेज़ अगले क्रमांक के साथ एक आदेश के रूप में जारी किया जाता है, बस इसके शीर्षक में नाम का संदर्भ दिया जाना चाहिए, पंजीकरण संख्याऔर बदले हुए क्रम की तिथि, और पाठ के निश्चित भाग में, किए जा रहे परिवर्तनों के कारण/आधार को इंगित करें; मुख्य क्रम के निश्चित भाग को दोहराना अभी भी संभव है, जिसमें परिवर्तन किए जाते हैं।

ऑर्डर में बदलें

यदि समय के साथ कोई नया तथ्य सामने आता है जिसे आदेश जारी करते समय ध्यान में नहीं रखा गया था, तो पहले जारी किए गए एक के अलावा एक आदेश जारी किया जाता है। उदाहरण के लिए, विशेषज्ञ आयोग के सदस्यों की सूची को आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था, लेकिन इसकी संरचना में एक और सदस्य को शामिल करने की आवश्यकता थी। ऐसे में पूर्व में जारी दस्तावेज में संशोधन के लिए नया आदेश जारी किया जाएगा।

यह उसी तरह से तैयार किया गया है जैसे परिवर्तन करने वाले आदेश (उदाहरण 2 देखें)।

आदेश का शीर्षक और पाठ जो पहले जारी किए गए आदेश में जोड़ता है (उदाहरण 1 से आदेश के खंड के स्थान पर नारंगी रंग में हाइलाइट किया गया है)

एक आदेश में कितने परिवर्तन और परिवर्धन किए जा सकते हैं? यह राज्य स्तर पर विनियमित नहीं है। हां, और संगठन के स्थानीय दस्तावेजों पर कोई प्रतिबंध स्थापित करना मुश्किल है: 2-3 या 10-20। किसी भी प्रश्न में तर्क होना चाहिए।

यदि परिवर्तनों और परिवर्धन के द्रव्यमान के पीछे अब आप स्वयं आदेश नहीं देख सकते हैं, तो यह रुकने और सोचने का समय है: शायद एक नया दस्तावेज़ जारी करना बेहतर है? इस मामले में, एक नया आदेश जारी किया जाता है, जिसमें प्रशासनिक भाग का अंतिम पैराग्राफ अनिवार्य रूप से होगा: "आदेश दिनांकित ... नहीं ..." ओ ... "अमान्य माना जाता है।" यह वाक्यांश केवल मूल आदेश के विवरण को इंगित करता है, जिसे पहले संशोधित / पूरक किया गया था। यह इसे अमान्य करने और इसे सही करने वाले सभी दस्तावेजों के लिए पर्याप्त होगा।

परिवर्धन और आदेशों में परिवर्तन के साथ काम करते समय, मुख्य कठिनाई उनका प्रकाशन नहीं है, बल्कि उनका लेखा-जोखा है, जो तब "खोज समाप्त होने" की अनुमति देगा। आधुनिक ईडीएमएस आपको विभिन्न मापदंडों के अनुसार दस्तावेजों को एक दूसरे से जोड़ने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, ऐसे "लिंक" के रूप में:

• मुख्य दस्तावेज़ → मुख्य दस्तावेज़ में परिवर्तन;
• मुख्य दस्तावेज़ → मुख्य दस्तावेज़ में परिवर्धन।

और, ज़ाहिर है, दस्तावेजों के पंजीकरण के समय, यह इंगित करना आवश्यक है कि नया दस्तावेज़ पहले जारी किए गए एक में परिवर्तन या जोड़ है। हालाँकि, यहाँ भी हम कुछ नुकसान में हैं। अक्सर पंजीकरण फॉर्म में, खुद को दूरगामी लक्ष्य निर्धारित किए बिना, "सारांश" कॉलम में रजिस्ट्रार केवल संकेत देते हैं:

यदि हम उन आदेशों में परिवर्तन / परिवर्धन के बारे में बात कर रहे हैं जो शक्तियों के वितरण को मंजूरी देते हैं या किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देते हैं, तो आप चुपचाप इस तरह पागल हो सकते हैं सारांश, जो ऊपर दी गई तालिका में दिखाया गया है, और अपना बहुत सारा कीमती समय खोजने में व्यतीत करें आवश्यक दस्तावेज़. ऐसे दस्तावेजों को पंजीकृत करते समय, किसी प्रकार की खोज "बीकन" जोड़ना वांछनीय है - नीचे दिए गए कोष्ठक में पाठ देखें:

यह प्राथमिक लगता है, लेकिन मुझे कितनी बार एक "अनसुलझी समस्या" को हल करना पड़ा है: वासिलिव आई.वी. बीमार पड़ गया, और उसके स्थान पर बीजक पर हस्ताक्षर कौन करता है? और आप कागज के पहाड़ों या इलेक्ट्रॉनिक पृष्ठों के kbytes के माध्यम से फ़्लिप करना शुरू करते हैं। किसी भी मामले में, आपको चीजों को तर्कसंगत रूप से देखने और परिणामों के बारे में सोचने की जरूरत है।

अब आइए अंतिम प्रश्न का उत्तर दें: प्रक्रिया में उपस्थित होने वाले नए व्यक्तियों को कैसे परिचित किया जाए, जो पहले जारी किए गए आदेश द्वारा शुरू में विनियमित थे?

सबसे पहले, प्रक्रिया में एक नए प्रतिभागी को उस दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए जिसमें वह प्रकट होता है (अर्थात, आदेश में एक अतिरिक्त या संशोधन के साथ)। आप इसके साथ खुद को उन लोगों से भी परिचित करा सकते हैं जो मूल क्रम में प्रक्रिया के आयोजकों के रूप में सूचीबद्ध हैं (उदाहरण के लिए, जवाबदेह धन की स्थिति में, यह मुख्य लेखाकार और कैशियर हो सकता है)। उदाहरण 1 देखें।

यदि मुख्य दस्तावेज़ में न केवल व्यक्तियों की सूची है, बल्कि उस प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के नियम भी हैं जिसमें एक नए प्रतिभागी को पेश किया जाता है, तो यह नवागंतुक को मुख्य आदेश से परिचित कराने के लिए समझ में आता है।

नोसारेवा नतालिया, बैंक की अभिलेखीय सेवा के प्रमुख, गिल्ड ऑफ रिकॉर्ड्स मैनेजर्स के सदस्य

एक आर्थिक इकाई की गतिविधियों की वास्तविकता ऐसी होती है कि समय के साथ, इसे प्रभावित करने वाले कारक बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, नए कानून सामने आते हैं, कर्मचारी काम छोड़ देते हैं और काम पर चले जाते हैं, आदि। इसलिए, समय-समय पर पहले से अपनाए गए आदेशों में बदलाव करने की आवश्यकता होती है। कानून के अनुसार, इसे फिर से आदेश को बदलने के लिए एक आदेश जारी करने की आवश्यकता है।

यदि किसी घटना ने उद्यम के संचालन को प्रभावित किया है, तो जिम्मेदार व्यक्तिएक निर्णय लिया जाना चाहिए कि क्या किसी अन्य क्रम में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करना बेहतर है या एक नया आदेश पूरी तरह से अपनाना है। साथ ही, मूल रूप से, इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित करना आवश्यक है कि यदि पहला आदेश कर्मचारियों की एक विस्तृत श्रृंखला को प्रभावित करता है, तो आदेश में संशोधन करने के लिए आदेश जारी करना बेहतर होगा।

उदाहरण के लिए, प्रत्येक डिवीजन में सुरक्षा अधिकारियों की नियुक्ति के लिए चार कर्मचारियों को प्रभावित करने वाले आदेश, जिनमें से एक को छोड़ दिया गया है, उनमें से केवल एक के बारे में जानकारी बदलने की आवश्यकता है।

इधर-उधर न भागने के लिए और दूसरों के परिचित हस्ताक्षरों को फिर से इकट्ठा करने के लिए, कार्मिक विभाग के लिए परिवर्तन को दर्शाने के लिए इस दस्तावेज़ को तैयार करना पर्याप्त है। जब यह केवल एक व्यक्ति से संबंधित हो, तो नया आदेश जारी करना अधिक तर्कसंगत होगा।

कंपनी की गतिविधियों को प्रभावित करने वाली घटनाओं में कर्मचारियों द्वारा उनके व्यक्तिगत डेटा, पेशे, श्रम कार्य, नए विधायी कृत्यों के प्रवेश आदि में परिवर्तन भी शामिल हो सकते हैं। किसी भी मामले में, जो विसंगति उत्पन्न हुई है, उसके बारे में एक रिपोर्ट या ज्ञापन भरना आवश्यक है। यह कर्तव्य इकाई के प्रबंधन को सौंपा गया है, या ये प्रपत्र स्वयं कर्मचारियों से आ सकते हैं।

उनके आधार पर बदलाव करने का आदेश जारी किया जाता है। यह, एक नियमित आदेश की तरह, कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए, और इसे पंजीकरण लॉग में भी नोट किया जाना चाहिए। उसके बाद, यह आदेश संबंधित कर्मचारियों को अध्ययन के लिए भेजा जाता है, जो तब अपना वीजा लागू करते हैं।

आदेशों में किए गए परिवर्तनों की संख्या कुछ भी सीमित नहीं है, हालांकि, पहले से बदले गए आदेशों को ठीक करने की तुलना में नया आदेश जारी करना अधिक तर्कसंगत है।

कभी-कभी, विचाराधीन मुद्दे के महत्व के कारण, आदेश में परिवर्तन करना असंभव है, फिर पिछला दस्तावेज़ रद्द कर दिया जाता है और एक नया जारी किया जाता है। ऐसा करने के लिए, ऑर्डर को रद्द करने के लिए ऑर्डर का उपयोग करें।

परिवर्तन आदेशों को अधिमानतः मूल आदेशों के साथ रखा जाना चाहिए। यह आपको उनके साथ प्रभावी ढंग से काम बनाने की अनुमति देगा।

पहले जारी किए गए आदेश में संशोधन के लिए आदेश कैसे तैयार करें

प्रत्येक क्लर्क को पता होना चाहिए कि ऑर्डर में कैसे बदलाव करना है।

इसके लिए कोई मानक रूप नहीं है, आमतौर पर इन उद्देश्यों के लिए कंपनी के लेटरहेड का उपयोग किया जाता है। शीट की शुरुआत में, संगठन का पूरा नाम, उसके टिन और केपीपी टैक्स कोड, स्थान का पता और संपर्क फोन नंबर के बारे में विस्तार से लिखना आवश्यक है।

उसके बाद बीच में "आदेश" शब्द लिखा जाता है, और उसका क्रमांक चिपका दिया जाता है। इसके तहत, उसे बाद में ऑर्डर ऑफ बुक में पंजीकृत होना चाहिए।

फिर, एक नई लाइन पर, संकलन का स्थान और दिनांक इंगित करें।

अगला कदम नियामक अधिनियम का नाम लिखना है। इसमें आवश्यक रूप से उस क्रम की संख्या, तिथि और पूरा नाम शामिल होना चाहिए जिसमें सुधार किया गया है।

फिर "मैं आदेश" शब्द का संकेत दिया जाता है, और इसके बाद, किए गए कार्यों को बिंदु से सूचीबद्ध किया जाता है। उनमें शामिल हो सकते हैं:

• अमान्य और उनके नए शब्दों के रूप में पहचाने जाने वाले आइटमों की संख्या;
• जानकारी जो पहले जारी किए गए आदेश के प्रभाव का विस्तार करने की आवश्यकता है;
• किए गए परिवर्तनों के अनुसार की जाने वाली कार्रवाई;
• उन अधिकारियों की सूची जो परिवर्तनों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हैं।

नीचे आप दस्तावेजों की एक सूची निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके आधार पर परिवर्तन किए गए हैं। यह एक कर्मचारी का बयान, एक ज्ञापन, संस्थापक का निर्णय आदि हो सकता है।

आदेश पर कंपनी के निदेशक के हस्ताक्षर हैं। इसके बाद मसौदा आदेश में उल्लिखित कर्मचारियों के नामों की एक सूची है। नए आदेश से परिचित होने के बाद, उन्होंने वहां अपने हस्ताक्षर किए।

बारीकियों

पर नियामक अधिनियम, जिसमें कोई परिवर्तन किया गया है, उसके विवरण को इंगित करते हुए, यह एक चिह्न लगाना सर्वोत्तम है कि यह संबंधित आदेश के संस्करण में संचालित होता है।

यदि परिवर्तनों की शुरूआत एक नए कर्मचारी के कार्यालय में प्रवेश से जुड़ी है, तो उसे मुख्य आदेश के पाठ से परिचित कराने के लिए भी स्थानांतरित किया जाना चाहिए। इस बात का संकेत नए आदेश के एक अलग पैराग्राफ में दिया जा सकता है।

दस्तावेज़ों में परिवर्तन करने की आवश्यकता के कारण हो सकते हैं कई कारणों सेपर्यावरण में परिवर्तन के कारण जिसमें दस्तावेज़ को अपनाया गया था, नई विधायी आवश्यकताएं, प्रबंधन प्रणाली का पुनर्गठन, आदि। परिवर्तनों के लिए दस्तावेज़ में ही पहचाने गए विरोधाभासों और त्रुटियों की आवश्यकता हो सकती है। सभी प्रकार के दस्तावेजों में संशोधन के लिए कानून में कोई समान नियम नहीं है। इस मामले में, हम केवल सामान्य दृष्टिकोण के बारे में बात कर सकते हैं। आइए उनमें से कुछ पर विचार करें।

दस्तावेजों में परिवर्तन करने की प्रक्रिया कहाँ निर्धारित की जाती है?

दस्तावेजों में परिवर्तन करने की प्रक्रिया दस्तावेजों की तैयारी और निष्पादन के नियमों के ढांचे में वर्णित है। कानूनी शब्दावली के अनुसार, ये कानूनी कृत्यों (प्रामाणिक कानूनी कृत्यों) की तैयारी और निष्पादन के नियम हैं। इस मामले में, हम इन शब्दों को समानार्थक शब्द के रूप में उपयोग करेंगे।

दस्तावेजों में परिवर्तन करने के मुद्दे नियामक में परिलक्षित होते हैं और कार्यप्रणाली विकासनियम बनाने, तैयार करने और कानूनी कृत्यों के निष्पादन के लिए समर्पित। इन घटनाक्रमों के बीच, अभिनय संघीय स्तर, बुलाया जाना चाहिए:

• बिलों के कानूनी और तकनीकी निष्पादन के लिए दिशानिर्देश(स्टेट ड्यूमा, 2003);
• संघीय कार्यकारी निकायों और उनके राज्य पंजीकरण के नियामक कानूनी कृत्यों की तैयारी के लिए नियम (13 अगस्त, 1997 नंबर 1009 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित, 17 मार्च, 2009 को संशोधित)।

दस्तावेजों में संशोधन के प्रावधानों में कई विषयों में अपनाए गए मानक कानूनी कृत्यों और नियम बनाने पर कानून शामिल हैं रूसी संघ.

ये मुद्दे शासी निकायों के नियमों में शामिल हैं। उदाहरण के लिए, मास्को सरकार के विनियम(मास्को की सरकार की डिक्री संख्या 112-पीपी दिनांक 21 फरवरी, 2006 द्वारा अनुमोदित, 5 मई, 2009 को संशोधित) में उपखंड शामिल है "मॉस्को के मेयर के पहले से अपनाए गए (जारी) प्रशासनिक दस्तावेज में संशोधन का परिचय, मास्को सरकार और मास्को सरकार के सदस्य"। उक्त विनियमों के अनुलग्नक संशोधनों पर प्रशासनिक दस्तावेजों के निष्पादन के नियम हैं।

दस्तावेजों में परिवर्तन करने की प्रक्रिया को कार्यालय के काम के लिए निर्देशों में विस्तार से वर्णित किया गया है। इस प्रकार, प्रासंगिक प्रावधान इसमें निहित हैं: मॉडल निर्देशसंघीय कार्यकारी निकायों में कागजी कार्रवाई पर(रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 08 नवंबर, 2005 नंबर 536 के आदेश द्वारा अनुमोदित) और इसके आधार पर विभागीय निर्देश विकसित किए गए।

संघीय कानून और रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कानून में तैयारी और निष्पादन के लिए समर्पित कई विधायी और उप-कानून शामिल हैं ख़ास तरह केदस्तावेज। इन अधिनियमों द्वारा स्थापित आवश्यकताओं का एक हिस्सा दस्तावेजों में संशोधन पर प्रावधान हैं।

किन दस्तावेजों में संशोधन किया जा रहा है?

दस्तावेजों में परिवर्तन करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले प्रावधानों में आमतौर पर निम्नलिखित शामिल होते हैं: सामान्य नियम: एक कानूनी अधिनियम में संशोधन उसी प्रकार के कानूनी अधिनियम द्वारा किए जाते हैं जैसे संशोधित कानूनी अधिनियम को अपनाया गया था (अनुमोदित)। इस नियम के साथ यह निर्दिष्ट करने वाले खंड हो सकते हैं कि कौन सा निकाय परिवर्तनों को स्वीकार करता है, साथ ही यह तथ्य कि कानून परिवर्तन करने के लिए एक अलग प्रक्रिया प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, 21 फरवरी, 2002 को मोर्दोविया गणराज्य के कानून संख्या 10-जेड "मोर्डोविया गणराज्य के कानूनी कृत्यों पर" (30 सितंबर, 2008 को संशोधित) में निम्नलिखित प्रावधान शामिल हैं: "कानूनी अधिनियम में संशोधन कानूनी अधिनियम को अपनाने वाले निकाय द्वारा गोद लिया जाता है, जिसमें संशोधन किया जाता है, उसी प्रकार का एक कानूनी कार्य, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ और मोर्दोविया गणराज्य के कानून द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि परिवर्तन हमेशा एक ही प्रकार के दस्तावेजों का उपयोग करके नहीं किए जाते हैं। आइए एक उदाहरण लेते हैं।

निष्कर्षण

रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय में न्यायिक विभाग के कार्यालय में कागजी कार्रवाई के निर्देश से

(रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय दिनांक 15 जून, 2007 नंबर 76 में न्यायिक विभाग के आदेश द्वारा अनुमोदित)

4.2.6. न्यायिक विभाग के महानिदेशक के आदेशों को अवैध माना जाएगा या केवल न्यायिक विभाग के महानिदेशक के आदेश से परिवर्तन के अधीन होगा। न्यायिक विभाग के महानिदेशक का एक आदेश व्यक्तिगत विशिष्ट आदेशों में परिवर्तन करने के लिए एक अलग प्रक्रिया स्थापित कर सकता है।

न्यायिक विभाग के महानिदेशक के आदेशों को अमान्य या परिवर्तन के अधीन माना जाता है आदेश और निर्देश दोनोंन्यायिक विभाग के महानिदेशक।

इस मामले में, दस्तावेज़ का कानूनी बल जिसके द्वारा परिवर्तन किए जाते हैं, निर्णायक महत्व का है। इसलिए, इस परिस्थिति को दर्शाने वाले सूत्र अधिक सटीक प्रतीत होते हैं। उदाहरण के लिए, कानून में चेल्याबिंस्क क्षेत्रदिनांक 05/30/2002 नंबर 87-ZO "चेल्याबिंस्क क्षेत्र के नियामक कानूनी कृत्यों पर" (11/29/2007 को संशोधित) कहता है: "क्षेत्र के नियामक कानूनी अधिनियम में परिवर्तन, अमान्य के रूप में इसकी मान्यता है क्षेत्र के नियामक कानूनी अधिनियम द्वारा किया गया समान कानूनी बल ».

कानूनी अधिनियम को अपनाने वाले निकाय द्वारा कानूनी अधिनियम में संशोधन करने का प्रावधान भी बहुत सामान्य है और इसे स्पष्ट करने की आवश्यकता है। यह इस तथ्य के कारण है कि कानूनी अधिनियम को अपनाने वाले निकाय को समाप्त या पुनर्गठित किया जा सकता है। एक उदाहरण के रूप में, हम इस परिस्थिति को दर्शाते हुए काबर्डिनो-बाल्केरियन गणराज्य के कानून के प्रावधान दिनांक 03.08.2002 नंबर 52-आरजेड "काबर्डिनो-बाल्केरियन गणराज्य में कानूनी कृत्यों पर" (19.03.2009 को संशोधित) का हवाला दे सकते हैं। : "निकाय के कानून बनाने के परिसमापन या पुनर्गठन की स्थिति में, इस निकाय द्वारा अपनाए गए (जारी) कानूनी कृत्यों में संशोधन, निलंबन और समाप्ति सहित संशोधनों पर मुद्दों को निकाय के कानूनी उत्तराधिकारी द्वारा हल किया जाता है या ए उच्च निकाय या निकाय जिसने कानून बनाने वाली संस्था को समाप्त करने या पुनर्गठित करने का निर्णय लिया।

क्या दस्तावेजों में संशोधन पर हमेशा एक अलग कानूनी अधिनियम की आवश्यकता होती है? विधायी कृत्यों में संशोधन के लिए संशोधनों पर एक अलग कानून को अपनाने की आवश्यकता होती है। मसौदा कानूनों के कानूनी और तकनीकी निर्माण के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों के अनुसार, विधायी कृत्यों या उनकी संरचनात्मक इकाइयों में संशोधन वाले लेखों के नए कानूनी विनियमन को स्थापित करने वाले मसौदा कानूनों में उपस्थिति की अनुमति नहीं है। अपवाद संबंधित वर्ष के लिए संघीय बजट पर बिल और राज्य गैर-बजटीय निधियों पर बिल हैं, जो विधायी कृत्यों या उनकी संरचनात्मक इकाइयों की वैधता के निलंबन या विस्तार पर लेखों की उपस्थिति की अनुमति देते हैं।

उप-नियमों में दो प्रकार से संशोधन किया जा सकता है। यदि विकसित किए जा रहे दस्तावेज़ में अन्य दस्तावेज़ों में परिवर्तन शामिल हैं, तो इन परिवर्तनों को इसके साथ एक स्वतंत्र अधिनियम के रूप में विकसित या प्रस्तुत किए जा रहे दस्तावेज़ में शामिल किया गया है।

ध्यान दें कि संघीय कार्यकारी निकायों के नियामक कानूनी कृत्यों और उनके राज्य पंजीकरण की तैयारी के लिए नियम, 13 अगस्त, 1997 नंबर 1009 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित, संशोधनों पर एक स्वतंत्र दस्तावेज जारी करने का मतलब नहीं है। . ये नियम निर्धारित करते हैं कि, एक साथ एक मसौदा नियामक कानूनी अधिनियम के विकास के साथ, प्रासंगिक पहले जारी किए गए कृत्यों या उसके भागों में संशोधन या अमान्य करने के लिए प्रस्ताव तैयार किए जाने चाहिए। पहले जारी किए गए कृत्यों या उसके कुछ हिस्सों में संशोधन या अमान्य करने के प्रावधान एक मानक कानूनी अधिनियम के पाठ में शामिल हैं।

किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन को क्या माना जाता है?

दस्तावेजों की तैयारी और निष्पादन के लिए समर्पित विकास, एक नियम के रूप में, इस प्रश्न को कवर करते हैं कि दस्तावेजों में परिवर्तन करने का क्या मतलब है। हाँ अंदर पद्धति संबंधी सिफारिशेंबिलों के कानूनी और तकनीकी डिजाइन पर, निम्नलिखित प्रावधान दिया गया है:

"परिवर्तनों पर विचार किया जाता है:

शब्दों, संख्याओं का प्रतिस्थापन;

शब्दों, संख्याओं, वाक्यों का बहिष्करण;

एक विधायी अधिनियम की संरचनात्मक इकाइयों का बहिष्करण जो लागू नहीं हुआ है;

विधायी अधिनियम की संरचनात्मक इकाई का नया संस्करण;

नए शब्दों, अंकों या वाक्यों के साथ विधायी अधिनियम के एक लेख की संरचनात्मक इकाई को जोड़ना;

विधायी अधिनियम की संरचनात्मक इकाइयों को जोड़ना;

एक विधायी अधिनियम या इसकी संरचनात्मक इकाइयों का निलंबन;

एक विधायी अधिनियम या इसकी संरचनात्मक इकाइयों की वैधता का विस्तार ”।

मास्को सरकार के विनियमों के अनुसार, प्रशासनिक दस्तावेज में संशोधन पर विचार किया जाता है:

संरचनात्मक तत्वों (अंक, पैराग्राफ, हाइफ़न), अनुप्रयोगों, शब्दों, संख्याओं के साथ प्रशासनिक दस्तावेज़ को पूरक करना;

शब्दों, संख्याओं का प्रतिस्थापन;

शीर्षक, कथन या प्रेरक भाग, संरचनात्मक तत्व (पैराग्राफ, पैराग्राफ, हाइफ़न), आवेदन के एक नए संस्करण में प्रस्तुति;

शब्दों, संख्याओं के प्रशासनिक दस्तावेज़ के पाठ से बहिष्करण।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक दस्तावेज़ में परिवर्तन का अर्थ न केवल कुछ तत्वों को दूसरों द्वारा प्रतिस्थापित करना है, बल्कि इन तत्वों को बिना प्रतिस्थापन के बहिष्कृत करना है, साथ ही साथ दस्तावेज़ को नए तत्वों के साथ जोड़ना है।

दस्तावेज़ का नाम जो बदलता है

पहली बात जिस पर मैं ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा वह है "संशोधन और परिवर्धन" शब्द का उपयोग करने की वैधता। यह वाक्यांश दस्तावेजों के नाम और ग्रंथों में बहुत आम है, उदाहरण के लिए: शिक्षा के लिए संघीय एजेंसी का आदेश 14 मई, 2009 नंबर 507 "22 जनवरी को शिक्षा के लिए संघीय एजेंसी के आदेश में संशोधन और परिवर्धन पर, 2009 नंबर 20"।

इस शब्द का उपयोग नियमों में संघीय कार्यकारी निकायों और उनके राज्य पंजीकरण के नियामक कानूनी कृत्यों की तैयारी के लिए भी किया जाता है: "राज्य पंजीकरण पारित करने वाले नियामक कानूनी कृत्यों में किए गए परिवर्तन और परिवर्धन इन नियमों द्वारा स्थापित तरीके से पंजीकरण के अधीन हैं। "

हमारी राय में, यह सूत्रीकरण पूरी तरह से सही नहीं है। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, एक अतिरिक्त दस्तावेज़ बदलने के मामलों में से एक है। यह बिलों के कानूनी और तकनीकी डिजाइन पर पद्धति संबंधी सिफारिशों द्वारा प्रमाणित है। यह प्रावधान कई नियामक कानूनी कृत्यों में निहित है। उदाहरण के लिए, 21 फरवरी, 2002 को मोर्दोविया गणराज्य का कानून संख्या 10-З "मोर्दोविया गणराज्य के कानूनी कृत्यों पर" (30 सितंबर, 2008 को संशोधित) में कहा गया है: "कानून की विशिष्ट सामग्री की परवाह किए बिना अधिनियम (चाहे कानूनी अधिनियम के पाठ में शब्दों, अंकों का प्रतिस्थापन, शब्दों, अंकों या वाक्यों का अपवर्जन, संरचनात्मक तत्वों का अपवर्जन, संरचनात्मक तत्वों का नया संस्करण, नए संरचनात्मक तत्वों का जोड़, नए शब्दों के साथ संरचनात्मक तत्वों का जोड़ शामिल हो) , संख्या या वाक्य) मुख्य कानूनी अधिनियम में संशोधन करने वाले कानूनी अधिनियम के नाम में शब्द होने चाहिए: "संशोधन पर" (उपयुक्त संख्या में)"।

एक और महत्वपूर्ण बिंदु इस बात से संबंधित है कि परिवर्तन करने पर दस्तावेज़ का नाम पूरी तरह से किस दस्तावेज़ और कौन से परिवर्तन किए जा रहे हैं, इस बारे में जानकारी को इंगित करना चाहिए। यहाँ एक दुविधा उत्पन्न होती है। एक ओर, एक अधिक जानकारीपूर्ण विकल्प यह है कि दस्तावेज़ के नाम के सभी तत्वों को बदला जा रहा है: इसका प्रकार, दिनांक, संख्या, नाम। दूसरी ओर, लंबे शीर्षक दस्तावेजों को व्यवस्थित करना और खोजना मुश्किल बनाते हैं, और लिंक के लिए असुविधाजनक होते हैं। यहां से बाहर निकलने का एकमात्र तरीका यह हो सकता है कि दस्तावेज़ के नाम के कुछ तत्वों (दिनांक, संख्या या नाम) को बदलने से इंकार कर दिया जाए।

विधायी कृत्यों में संशोधन पर कानूनों के नामों के विश्लेषण से पता चलता है कि व्यवहार में इस मुद्दे पर एक भी दृष्टिकोण नहीं है।

इस प्रकार, संशोधित किए जा रहे विधायी अधिनियम का नाम बिना किसी तारीख और संख्या के इंगित किया जा सकता है, क्योंकि इसका नाम ही पहचान के लिए पर्याप्त है। उदाहरण के लिए: 7 मई, 2009 का संघीय संवैधानिक कानून नंबर 1-FKZ "संघीय संवैधानिक कानून में संशोधन पर "रूसी संघ में मध्यस्थता अदालतों पर"; यमलो-नेनेट्स ऑटोनॉमस ऑक्रग का कानून 30 अप्रैल, 2009 नंबर 21-जेडएओ "यमालो-नेनेट्स ऑटोनॉमस ऑक्रग के कानून में संशोधन पर" यमलो-नेनेट्स ऑटोनॉमस ऑक्रग में स्थानीय जनमत संग्रह पर ""।

उसी समय, व्यवहार में, अक्सर विधायी अधिनियम के डेटा को बदलने का एक पूर्ण संकेत होता है, उदाहरण के लिए: मास्को शहर का कानून 22 अप्रैल, 2009 नंबर 8 "शहर के कानून में संशोधन पर" मास्को का दिनांक 20 जून, 2001 नंबर 25 "सिटी मॉस्को में शिक्षा के विकास पर""; कानून वोल्गोग्राड क्षेत्रदिनांक 6 मई, 2009 संख्या 1877-ओडी "वोल्गोग्राड क्षेत्र के कानून में संशोधन पर दिनांक 3 मई, 2006 संख्या 1222-ओडी" लोक प्रशासन पदों के रजिस्टर पर सिविल सेवावोल्गोग्राड क्षेत्र"

उप-नियमों में, शीर्षक में परिवर्तन किए जा रहे दस्तावेज़ के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करते समय, विभिन्न विकल्प भी संभव हैं।

यह जानकारी पूरी तरह से दी जा सकती है, उदाहरण के लिए: 8 अप्रैल, 2009 को बुरातिया गणराज्य की सरकार का फरमान . नंबर 119 "बुर्यातिया गणराज्य की सरकार के डिक्री में संशोधन पर 28 जनवरी, 2009 नंबर 26 "ब्यूरेटिया गणराज्य के प्रबंधकीय कर्मियों के रिजर्व के गठन की प्रक्रिया के अनुमोदन पर"।

कानूनी अधिनियम का प्रकार, इसकी तिथि और संख्या (शीर्षक के बिना) इंगित की जा सकती है, उदाहरण के लिए: 26 मई, 2009 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 451 "रूसी संघ की सरकार के डिक्री में संशोधन पर" 2 दिसंबर 2000 की संख्या 914"।

इन विकल्पों में से अंतिम मास्को सरकार के नियमों में दिए गए परिवर्तनों की शुरूआत पर प्रशासनिक दस्तावेजों के निष्पादन के लिए नियमों द्वारा प्रदान किया गया है। इन नियमों के अनुसार, प्रशासनिक दस्तावेज़ का शीर्षक "आदेश (डिक्री, संकल्प, आदेश) में संशोधन पर ..." केवल उस दस्तावेज़ की तारीख और संख्या को इंगित करता है जिसमें परिवर्तन किए गए हैं, दस्तावेज़ का नाम नहीं है संकेत दिया। उदाहरण के लिए: मॉस्को सरकार का 19 मई, 2009 नंबर 436-पीपी का फरमान "मास्को की सरकार के 21 मार्च, 2000 नंबर 198 के डिक्री में संशोधन पर"।

संशोधन पर दस्तावेज़ के नाम में न केवल बदले जा रहे दस्तावेज़ के नाम के बारे में जानकारी हो सकती है, बल्कि विशिष्ट संरचनात्मक इकाइयाँ भी हो सकती हैं जिनमें ये परिवर्तन किए गए हैं, उदाहरण के लिए: सेंट पीटर्सबर्ग का कानून दिनांक 15.014.2009 नंबर सेंट का चार्टर पीटर्सबर्ग ».

इन संरचनात्मक इकाइयों की संख्या सीमित है। बिलों के कानूनी और तकनीकी निष्पादन पर पद्धति संबंधी सिफारिशों में एक प्रावधान है कि विधायी अधिनियम के एक या दो (अधिक नहीं) लेखों में परिवर्तन करते समय, बिल का नाम निर्दिष्ट करना उचित है। उदाहरण के लिए: 7 मई 2009 का संघीय कानून . नंबर 84-एफजेड "अनुच्छेद 2 में संशोधन पर" संघीय कानून"जनसंख्या और क्षेत्रों की सुरक्षा पर आपात स्थितिप्राकृतिक और तकनीकी चरित्र" और संघीय कानून के अनुच्छेद 2 "आपातकालीन बचाव सेवाओं और बचाव दल की स्थिति पर""; इरकुत्स्क क्षेत्र का कानून दिनांक 8 मई, 2009 नंबर 23-ओजेड "अनुच्छेद 5 और 6 में संशोधन पर" इरकुत्स्क क्षेत्र का कानून "इरकुत्स्क क्षेत्र में प्रशासनिक आयोगों पर"।

मोर्दोविया गणराज्य का कानून 21 फरवरी, 2002 नंबर 10-З "मोर्दोविया गणराज्य के कानूनी कृत्यों पर" (30 सितंबर, 2008 को संशोधित) में न केवल कानूनों के लिए निर्दिष्ट प्रतिबंध का विस्तार करने का प्रावधान है, बल्कि यह भी है अन्य कानूनी कृत्यों के लिए। इसमें कहा गया है: "में परिवर्तन करते समय एक या दो लेख (एक या दो पैराग्राफ)एक कानूनी अधिनियम में, संशोधनों की शुरूआत पर कानूनी अधिनियम का नाम निर्दिष्ट किया जाना चाहिए, जिसमें कानूनी अधिनियम के संरचनात्मक तत्व के प्रकार और संख्या को बदलना होगा।

एक कानूनी अधिनियम का नाम तैयार करना काफी कठिन लगता है, जिसके द्वारा एक नहीं, बल्कि कई दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाते हैं। ऐसे नाम अक्सर बिना सूचना के निकलते हैं, उदाहरण के लिए: 5 मई, 2009 का अस्त्रखान क्षेत्र का कानून . संख्या 23/2009-ओजेड"अस्त्रखान क्षेत्र के कुछ विधायी अधिनियमों में संशोधन पर"; 13 अप्रैल, 2009 नंबर 92 के रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष का फरमान "रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष के कुछ कृत्यों में संशोधन पर"।

ऐसे मामलों में जहां हम कई कानूनी कृत्यों में संशोधन के बारे में बात कर रहे हैं, शीर्षक मुख्य संकेत दे सकता है, उदाहरण के लिए: 7 मई, 2009 का संघीय कानून . नंबर 91-एफजेड"संघीय कानून में संशोधन पर" आवास निर्माण के विकास में सहायता पर "और रूसी संघ के कुछ विधायी अधिनियम"।

शीर्षक उदाहरण के लिए संशोधित दस्तावेजों या विषय (मुद्दों) के सामान्य कारण को भी इंगित कर सकता है: 12 मई, 2009 का संघीय कानून नं। राज्य ड्यूमा संघीय विधानसभारूसी संघ"; रूसी संघ की सरकार की डिक्री दिनांक 26 मई, 2009 संख्या 449 "वृद्धावस्था श्रम पेंशन के प्रारंभिक असाइनमेंट पर रूसी संघ की सरकार के कुछ निर्णयों में संशोधन पर"।

दस्तावेजों में संशोधन की प्रक्रिया को निर्धारित करने वाले कानून में संशोधन पर दस्तावेजों के शीर्षक के लिए एक और आवश्यकता शामिल है। इसमें निम्नलिखित शामिल हैं: यदि कानूनी कृत्यों में संशोधन पर लेखों के साथ एक कानूनी अधिनियम में अमान्य के रूप में मान्यता प्राप्त कानूनी कृत्यों की सूची के साथ एक लेख (खंड) होता है, तो ऐसे संरचनात्मक तत्वों की उपस्थिति आवश्यक रूप से नाम में परिलक्षित होनी चाहिए कानूनी अधिनियम के। उदाहरण के लिए: 9 अप्रैल, 2009 का संघीय कानून नंबर 56-एफजेड "रूसी संघ के नागरिक संहिता के भाग दो के अनुच्छेद 825 में संशोधन और संघीय कानून के अनुच्छेद 10 को मान्यता देने पर" नागरिक संहिता के भाग दो के अधिनियमन पर रूसी संघ "अमान्य के रूप में"।

संशोधन दस्तावेजों की संरचना और पाठ

परिवर्तन, एक नियम के रूप में, केवल मुख्य कानूनी अधिनियम में किए जाते हैं। इसे संशोधित करने वाले कानूनी अधिनियम में परिवर्तन करके मुख्य कानूनी अधिनियम में परिवर्तन करने की अनुमति नहीं है।

कानूनी अधिनियम की प्रस्तावना आधार, लक्ष्य, परिवर्तन करने के कारणों को इंगित करती है, उदाहरण के लिए: "कार्मिक परिवर्तन के संबंध में ...", "तर्कसंगत रूप से बजटीय धन खर्च करने के लिए ..."।

बिलों के कानूनी और तकनीकी निष्पादन के लिए दिशानिर्देशों के अनुसार, विधायी कृत्यों में संशोधन पर बिल, साथ ही अमान्य के रूप में मान्यता प्राप्त विधायी कृत्यों की सूची वाले बिल, विशेष लेख संरचना. ऐसे बिल:

• लेख शीर्षक नहीं है;
• क्रमांकित पैराग्राफ में विभाजित अरबी अंकएक समापन कोष्ठक के साथ, या उन अनुच्छेदों के लिए जिनमें प्रतीक नहीं हैं।

आइटम को उप-आइटमों में विभाजित किया जा सकता है, जो एक बंद कोष्ठक के साथ रूसी वर्णमाला के लोअरकेस अक्षरों द्वारा दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए:

अनुच्छेद 1

संघीय कानून दिनांकित ... संख्या ... "चालू ..." (रूसी संघ के विधान का संग्रह, ..., संख्या ..., कला। ....) में निम्नलिखित परिवर्तनों का परिचय दें। निम्नलिखित परिवर्तन:

एक).........; (परिच्छेद 1)

2)……; (बिंदु 2)

3)............: (आइटम 3)

एक)..........; (पैराग्राफ 3 का उप-अनुच्छेद "ए")

बी)..........; (पैराग्राफ 3 का उप-अनुच्छेद "बी")

चार)......... । (बिंदु 4)

एक कानूनी अधिनियम का पाठ, एक नियम के रूप में, शब्दों से शुरू होता है: "किसी से मिलना(उस दस्तावेज़ का प्रकार, दिनांक, पंजीकरण संख्या और नाम बताएं जिसमें परिवर्तन किए गए हैं) निम्नलिखित परिवर्तन:… ”। उदाहरण के लिए: "23 नवंबर, 2007 नंबर 270-FZ के संघीय कानून में निम्नलिखित परिवर्तन प्रस्तुत करें" स्टेट कॉरपोरेशन रोस्टेखनोलोजी पर "(रूसी संघ के विधान का संग्रह, 2007, संख्या 48, कला। 5814): । ..".

जब कोड में परिवर्तन किए जाते हैं, तो दिनांक और संख्या का संकेत नहीं दिया जाता है। उदाहरण के लिए: "प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता में निम्नलिखित परिवर्तनों का परिचय दें (सोब्रानिये ज़कोनोडाटेल्स्टवा रॉसिस्कोय फेडरेट्सि, 2002, नंबर 1, कला। 1; 2007, नंबर 26, कला। 3089; नंबर 31, कला। 4007):..."

एक कानूनी अधिनियम में संशोधन क्रमिक रूप से कहा जाना चाहिए, जो कानूनी अधिनियम की विशिष्ट संरचनात्मक इकाई (सबसे छोटी से शुरू) को दर्शाता है जिसमें परिवर्तन किए गए हैं। उदाहरण के लिए: "1) अनुच्छेद 34 के भाग 4 के पैराग्राफ दो में "अनुच्छेद 37 के भाग 5 और 11" शब्दों के बाद "और अनुच्छेद 74.1" शब्दों के साथ पूरक किया जाएगा।

यदि दस्तावेज़ के पाठ से अलग-अलग शब्दों को बाहर (पूरक) किया जाता है, तो कानूनी अधिनियम में संशोधन किया जाता है, यह इंगित किया जाता है कि पाठ (शीर्षक, प्रस्तावना, लेख (पैराग्राफ), पैराग्राफ, परिशिष्ट, आदि) के किस स्थान पर है। शब्दों को बाहर रखा गया है (पूरक) , और शब्दों को स्वयं उद्धरण चिह्नों में दर्शाया गया है।

दस्तावेज़ में एक सामान्यीकृत रूप में परिवर्तन करने की अनुमति नहीं है ("पाठ के अनुसार" शब्दों का उपयोग करके शब्दों और वाक्यांशों के प्रतिस्थापन सहित) की अनुमति नहीं है। प्रत्येक परिवर्तन को अलग से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, जो कानूनी अधिनियम के एक विशिष्ट संरचनात्मक तत्व को दर्शाता है। एक सामान्यीकृत रूप में संशोधन की अनुमति केवल एक लेख (पैराग्राफ), एक लेख के पैराग्राफ, एक कानूनी अधिनियम के एक लेख (पैराग्राफ) के हिस्से में दी जाती है।

यदि दस्तावेज़ के पाठ में डिजिटल संकेतक (धन की राशि, क्षेत्र) को प्रतिस्थापित किया जाता है, तो पहले से संकेतित और संशोधित किए जा रहे कानूनी अधिनियम के पाठ में नए संकेतक उद्धरण चिह्नों में इंगित किए जाते हैं।

यदि डिजिटल पदनामों को बदलना आवश्यक है, तो "संख्या" शब्द का उपयोग किया जाता है, न कि "संख्या"। उदाहरण के लिए: "आंकड़े "12, 14, 125" को "13, 15, 126" के आंकड़ों से बदल दिया जाएगा।

यदि शब्दों और संख्याओं को बदलना आवश्यक हो, तो "शब्द" शब्द का प्रयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए: "50 बार" शब्दों को "100 बार" शब्दों से बदल दिया जाएगा।

पैराग्राफ का जोड़ केवल संबंधित संरचनात्मक तत्व के अंत में किया जाता है। यदि मौजूदा अनुच्छेदों के बीच एक नया अनुच्छेद शामिल करना आवश्यक है, तो कानूनी अधिनियम के संरचनात्मक तत्व का एक नया संस्करण दिया जाता है, जिसमें अनुच्छेद संदर्भित होता है।

जब अनुभागों, उपखंडों, अध्यायों, लेखों, पैराग्राफों और उप-अनुच्छेदों को मानक कानूनी अधिनियम से बाहर रखा जाता है, साथ ही साथ जब नियामक कानूनी अधिनियम को अनुभागों, उपखंडों, अध्यायों, लेखों, पैराग्राफों और उप-अनुच्छेदों के साथ पूरक किया जाता है, तो बाद के अनुभागों, उपखंडों का पुन: क्रमांकन किया जाता है। अध्याय, लेख, पैराग्राफ और उप-अनुच्छेदों का उत्पादन नहीं किया गया।

एक कानूनी अधिनियम को अपनाने से महत्वपूर्ण संख्या में परिवर्तन किए जा सकते हैं। नए संस्करण में.

किसी कानूनी अधिनियम को नए संस्करण में अपनाकर उसमें परिवर्तन करते समय, कानूनी अधिनियम के प्रकार और नाम को बदलने की अनुमति नहीं है।

मॉस्को सरकार के विनियम यह स्थापित करते हैं कि प्रशासनिक दस्तावेज़ एक नए संस्करण में जारी किया जाता है, जिसमें पहले से मान्य दस्तावेज़ की एक साथ मान्यता उन मामलों में अमान्य है:

• ऐसे परिवर्तन करना आवश्यक है जिनके लिए योग्यता के आधार पर प्रशासनिक दस्तावेज़ के प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है और खुद को इसके व्यक्तिगत संरचनात्मक तत्वों के एक नए संस्करण तक सीमित करने की अनुमति नहीं देते हैं;
• प्रशासनिक दस्तावेज़ में परिवर्तन करना आवश्यक है जो इसके लगभग सभी संरचनात्मक तत्वों को प्रभावित करता है;
• प्रशासनिक दस्तावेज़ के केवल व्यक्तिगत संरचनात्मक तत्व अपना मूल्य बनाए रखते हैं, और आंशिक रूप से;
• एक अविभाज्य भाग में अमान्य के रूप में मान्यता प्राप्त प्रशासनिक दस्तावेज़ में संशोधन करना आवश्यक है।

बिलों के कानूनी और तकनीकी निष्पादन पर पद्धति संबंधी सिफारिशें, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कानून और अन्य विकास जो दस्तावेजों में संशोधन की प्रक्रिया स्थापित करते हैं, में शामिल हैं अगला नियम: यदि आवेदन में बदलाव करना आवश्यक है, तो इसे एक नए संस्करण में स्थापित करना, आवेदन के नए संस्करण का पाठ संशोधन कानूनी अधिनियम के पाठ में शामिल है, और इसका अनुबंध नहीं है।

हालाँकि, कई विकासों में, परिवर्तन करने के लिए बाद वाले विकल्प की अनुमति है। उदाहरण के लिए, यह प्रशासन में कार्यालय के काम पर निर्देश द्वारा प्रदान किया जाता है नगर पालिका"क्रास्नोडार का शहर" (11 जुलाई, 2008 संख्या 177-आर, जैसा कि 2 अप्रैल, 2009 को संशोधित किया गया था) के नगरपालिका गठन "क्रास्नोडार शहर" के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित), जिसमें कहा गया है: "यदि आवश्यक हो, तो बनाएं आवेदन में परिवर्तन, इसे एक नए संस्करण में स्थापित करना, अनुलग्नक के नए संस्करण का पाठ संशोधन कानूनी अधिनियम के पाठ में शामिल किया जा सकता है या इसका एक अनुलग्नक हो सकता है।

तकनीकी त्रुटियों के कारण दस्तावेजों में परिवर्तन

दस्तावेज़ त्रुटियों से मुक्त होने चाहिए। इस पर कलाकार काम करते हैं, नेता इस पर नजर रखते हैं। कई बड़े संगठनों में, पेशेवर संपादकों द्वारा दस्तावेजों को संपादित करना अनिवार्य है। आइए एक उदाहरण लेते हैं।

निष्कर्षण

संचालन मैनुअल से संघीय सेवाबेलीफ्स

(रूस के न्याय मंत्रालय के दिनांक 25 जून, 2008 संख्या 126 के आदेश द्वारा अनुमोदित)

20. बातचीत के तहत संरचनात्मक इकाइयांइसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार सेवाएं ड्राफ्ट ऑर्डर (आदेशों) को अंतिम रूप देने के साथ-साथ ऑफिस ऑफ रिकॉर्ड्स मैनेजमेंट में उनका अनिवार्य संपादन करती हैं।

निष्पादनकर्ता द्वारा अपने वीज़ा के साथ पाठ पर चर्चा और संशोधन करने के लिए केवल प्राधिकृत व्यक्ति द्वारा ड्राफ्ट ऑर्डर (निर्देश), अन्य दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए कार्यालय ऑफ़ रिकॉर्ड्स मैनेजमेंट के दस्तावेज़ों के निष्पादन को नियंत्रित करने के लिए विभाग को प्रस्तुत किया जाता है। संपादक आदेशों (निर्देशों), अन्य दस्तावेजों के ग्रंथों में एक पेंसिल त्रुटियों के साथ चिह्नित करता है और वर्तनी, विराम चिह्न और शैलीगत त्रुटियों को ठीक करने के लिए कलाकारों की आवश्यकता का अधिकार रखता है, प्रसंस्करण विवरण के लिए नियमों के उल्लंघन को समाप्त करता है, नियामक कानूनी के प्रावधानों के साथ विसंगतियां प्रबंधन और कार्यालय के काम के साथ-साथ अन्य कमियों के क्षेत्र में कार्य करता है। इसे निदेशक और उसके कर्तव्यों के आदेशों (निर्देशों), अन्य दस्तावेजों को बिना मुहर और संपादक के हस्ताक्षर के हस्ताक्षर के लिए जमा करने की अनुमति नहीं है।

संपादक के स्टाम्प "REDACTED" की एक छाप और उसके हस्ताक्षर ड्राफ्ट ऑर्डर (निर्देश) की प्रत्येक शीट के पीछे की तरफ, अन्य दस्तावेजों की दूसरी प्रति पर रखे गए हैं।

हालांकि, त्रुटियों की संभावना को पूरी तरह से बाहर करना असंभव है। सबसे अनुभवी पेशेवरों के लिए भी दुर्भाग्यपूर्ण टाइपो होते हैं। तकनीकी त्रुटियों को ठीक करने के लिए कानून एक समान नियम प्रदान नहीं करता है। कुछ प्रकार के दस्तावेजों के लिए ऐसे नियम अपनाए जाते हैं: लेखांकन, पंजीकरण, सांख्यिकीय, आदि।

नियामक कानूनी कृत्यों में, तकनीकी त्रुटियों को अलग तरह से कहा जाता है। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के नागरिक संहिता का चौथा भाग "स्पष्ट और तकनीकी त्रुटियों" की बात करता है, रूसी संघ की नागरिक प्रक्रिया संहिता (सीपीसी आरएफ) "गलत छाप और स्पष्ट अंकगणितीय त्रुटियों" की बात करती है। इस प्रकार, रूसी संघ की नागरिक प्रक्रिया संहिता में एक लेख शामिल है "न्यायालय के फैसले में लिपिकीय त्रुटियों का सुधार और स्पष्ट अंकगणितीय त्रुटियां।"

निष्कर्षण

रूसी संघ के नागरिक प्रक्रिया संहिता से

अनुच्छेद 200

[…] अदालत के फैसले में सुधार करने के मुद्दे पर अदालत के सत्र में विचार किया जाता है। मामले में भाग लेने वाले व्यक्तियों को अदालत के सत्र के समय और स्थान के बारे में सूचित किया जाता है, हालांकि, अदालत के फैसले में सुधार करने के मुद्दे को हल करने में उनकी विफलता एक बाधा नहीं है। […]

मुझे कहना होगा कि यह लेख काम करता है। इसके आवेदन का एक उदाहरण 21 अप्रैल, 2005 नंबर GKPI2004-1526 रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय है।

उच्चतम न्यायालयजिला अदालत में न्यायिक कार्यवाही पर निर्देशों को अमान्य मानने के लिए एम के आवेदन पर एक नागरिक मामला (संख्या 04-1526) माना जाता है और आवेदन के अधीन नहीं, रूसी के सर्वोच्च न्यायालय में न्यायिक विभाग के आदेश द्वारा अनुमोदित फेडरेशन दिनांक 29 अप्रैल, 2003 नंबर 36। अभियोजक ने निर्णय से खुद को परिचित करते हुए, एक बयान के साथ सर्वोच्च न्यायालय में अपील की, यह विश्वास करते हुए कि निर्णय की तारीख पर ये मामलाएक टाइपो बनाया गया है। मामले में निर्णय के अनुसार, यह 26 जनवरी, 2005 को तय किया गया था, जो एक स्पष्ट टाइपो है, क्योंकि मामला सौंपा गया था और 27 जनवरी, 2005 को उस पर निर्णय लिया गया था, जो नियुक्ति पर निर्णय से निम्नानुसार है सुनवाई के लिए मामले की, अदालत के सत्र में व्यक्तियों को बुलाने की नोटिस, अदालत के सत्र के मिनट और मामले की अन्य सामग्री। कला द्वारा निर्देशित सुप्रीम कोर्ट। 200 रूसी संघ की नागरिक प्रक्रिया संहिता, निर्धारित: मामले में निर्णय में एक टाइपो को ठीक करने के लिए अभियोजक के आवेदन को संतुष्ट करने के लिए।

शासी निकाय अपनी गतिविधियों में किए गए दस्तावेजों में तकनीकी त्रुटियों और अन्य निकायों द्वारा पहले किए गए दस्तावेजों में त्रुटियों दोनों की पहचान कर सकता है। तो, कला में। 24 जुलाई 2007 के संघीय कानून के 28 नंबर 221-एफजेड "स्टेट रियल एस्टेट कैडस्ट्रे पर" (8 मई, 2009 को संशोधित), "सूचना में तकनीकी त्रुटियों" और "सूचना में भूकर त्रुटियों" के बीच एक अंतर किया गया है। "

निष्कर्षण

संघीय कानून से "रियल एस्टेट के राज्य कडेस्टर पर"

अनुच्छेद 28. राज्य अचल संपत्ति कडेस्टर में त्रुटियों का सुधार

1. राज्य अचल संपत्ति कडेस्टर में त्रुटियां हैं:

1) एक तकनीकी त्रुटि (गलत छाप, टाइपो, व्याकरणिक या अंकगणितीय त्रुटि, या इसी तरह की त्रुटि) कैडस्ट्राल पंजीकरण प्राधिकरण द्वारा राज्य अचल संपत्ति कडेस्टर को बनाए रखते समय और राज्य अचल संपत्ति कडेस्टर में दर्ज की गई जानकारी और जानकारी के बीच एक विसंगति की ओर ले जाती है। उन दस्तावेजों में जिनके आधार पर राज्य अचल संपत्ति कडेस्टर में जानकारी दर्ज की गई थी; अचल संपत्ति कडेस्टर (बाद में सूचना में तकनीकी त्रुटि के रूप में संदर्भित);

2) दस्तावेज़ में राज्य अचल संपत्ति कडेस्टर में पुन: उत्पन्न एक त्रुटि जिसके आधार पर राज्य अचल संपत्ति कडेस्टर में जानकारी दर्ज की गई थी (बाद में सूचना में कैडस्ट्राल त्रुटि के रूप में संदर्भित)। […]

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ मामलों में तकनीकी त्रुटियों के सुधार से नागरिकों और कानूनी संस्थाओं के वैध हितों को नुकसान या उल्लंघन हो सकता है। इन मामलों में, अदालत के फैसले से तकनीकी त्रुटियों को ठीक किया जाता है। आइए एक उदाहरण लेते हैं।

निष्कर्षण

21 जुलाई, 1997 के संघीय कानून संख्या 122-FZ से "रियल एस्टेट और इसके साथ लेनदेन के अधिकारों के राज्य पंजीकरण पर"

(जैसा कि 05/08/2009 को संशोधित किया गया है)

अनुच्छेद 21. अधिकारों के राज्य पंजीकरण के दौरान की गई तकनीकी त्रुटियों का सुधार

[...] 2. ऐसे मामलों में जहां यह मानने का आधार है कि तकनीकी त्रुटि के सुधार से नुकसान हो सकता है या अधिकार धारकों या तीसरे पक्ष के वैध हितों का उल्लंघन हो सकता है, जो प्रासंगिक पंजीकरण रिकॉर्ड पर निर्भर थे, इस तरह के सुधार के निर्णय द्वारा किया जाता है अदालत, मध्यस्थता अदालत। ” […]

यदि तकनीकी त्रुटियों वाला कोई दस्तावेज़ पहले ही वितरित किया जा चुका है

शासी निकायों के नियमों और कार्यालय के काम के निर्देशों में उस स्थिति से संबंधित प्रावधान शामिल हैं जब एक स्वीकृत और पहले से वितरित दस्तावेज़ में तकनीकी त्रुटियों का पता लगाया जाता है। उदाहरण के लिए, इस स्थिति में प्रक्रिया मास्को सरकार के विनियमों के खंड 3.2.10.4 में वर्णित है।

निष्कर्षण

मास्को सरकार के विनियमों से

3.2.10.4। वितरित प्रशासनिक दस्तावेजों की अलग-अलग शीटों का प्रतिस्थापन

वर्तनी या तकनीकी त्रुटियों का पता लगाने के मामले में प्रशासनिक दस्तावेजों की भेजी गई प्रतियों को बदलना केवल मेयर कार्यालय और मॉस्को सरकार (मास्को शहर के शहरी निर्माण विभाग के नेतृत्व) के नेतृत्व की अनुमति से किया जा सकता है - मास्को सरकार में मास्को के प्रथम उप महापौर के आदेश से, निर्माण के लिए डिजाइन प्रलेखन के अनुमोदन पर, राज्य के ग्राहकों द्वारा मास्को शहर के बजट की कीमत पर किए गए पूंजी निर्माण परियोजनाओं के पुनर्निर्माण के लिए)। यदि एक या अधिक शब्दों को सही करना (बदलना) आवश्यक है, तो प्रशासनिक दस्तावेज़ की पूरी शीट को बदल दिया जाता है, जबकि अनुमोदित प्रशासनिक दस्तावेज़ की पृष्ठ संख्या को संरक्षित किया जाता है।

इस मामले में, मास्को सरकार के प्रोटोकॉल विभाग (मास्को शहर के शहरी निर्माण विभाग - मास्को सरकार में मास्को के प्रथम उप महापौर के आदेश से निर्माण, पूंजी के पुनर्निर्माण के लिए परियोजना प्रलेखन के अनुमोदन पर राज्य के ग्राहकों द्वारा मास्को शहर के बजट की कीमत पर की गई निर्माण परियोजनाएं) प्रशासनिक दस्तावेज की एक प्रतिस्थापन शीट को निम्नानुसार तैयार करती हैं: नई (परिवर्तनीय) शीट के शीर्ष क्षेत्र पर, शिलालेख "के बजाय" एक भेजा गया" बनाया गया है (कई शीटों को प्रतिस्थापित करते समय, प्रत्येक पृष्ठ पर शिलालेख बनाया जाता है) और उस प्रशासनिक दस्तावेज़ की तारीख, संख्या और नाम जिसमें चादरें बदली जाती हैं, इंगित की जाती है (पहले पृष्ठ को प्रतिस्थापित करते समय, दिनांक संख्या और नाम वैकल्पिक हैं)।

प्रशासनिक दस्तावेज़ (मूल) की फ़ाइल एक बदली जाने योग्य शीट (शीट) के साथ पूरक है।

दस्तावेज़ के आधिकारिक प्रकाशन के दौरान की गई त्रुटियों का सुधार

दस्तावेज़ के आधिकारिक प्रकाशन के दौरान गलतियाँ भी की जा सकती हैं। उन्हें ठीक करने के लिए, दस्तावेज़ जारी करने वाले निकाय की देखी गई त्रुटियों और संबंधित प्रावधानों के मूल संस्करण की सूचना प्रकाशित करना आवश्यक है। कानून उस समय सीमा को भी स्थापित करता है जिसके भीतर यह काम पूरा किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, कानून स्वेर्दलोवस्क क्षेत्रदिनांक 10.03.1999 नंबर 4-ओजेड "सेवरडलोव्स्क क्षेत्र में कानूनी कृत्यों पर" (24.04.2009 को संशोधित) में "सेवरडलोव्स्क क्षेत्र के कानूनी अधिनियम के आधिकारिक प्रकाशन के दौरान की गई अशुद्धियों का सुधार" लेख शामिल है।

निष्कर्षण

Sverdlovsk क्षेत्र के कानून से "Sverdlovsk क्षेत्र में कानूनी कृत्यों पर"

अनुच्छेद 105

1. यदि Sverdlovsk क्षेत्र के कानूनी अधिनियम के आधिकारिक प्रकाशन के दौरान, Sverdlovsk क्षेत्र के मूल कानूनी अधिनियम की तुलना में त्रुटियों, टाइपो, अन्य अशुद्धियों को बनाया गया था, तो त्रुटि का पता लगाने की तारीख से दस दिनों के भीतर, टाइपो, उसी प्रकाशन में अन्य अशुद्धि आधिकारिक घोषणा प्रकाशित की जानी चाहिए सरकारी विभाग Sverdlovsk क्षेत्र, जिसने एक कानूनी अधिनियम (Sverdlovsk क्षेत्र के कानूनों के संबंध में - Sverdlovsk क्षेत्र के गवर्नर) को अपनाया, अशुद्धियों के सुधार और संबंधित प्रावधानों के मूल संस्करण पर।

2. Sverdlovsk क्षेत्र के मूल कानूनी कृत्यों में त्रुटियों, गलत छापों और अन्य अशुद्धियों का सुधार विशेष रूप से Sverdlovsk क्षेत्र के कानूनी अधिनियम में उचित परिवर्तन करके किया जाता है, जिसमें अशुद्धियाँ होती हैं।

लेखांकन दस्तावेजों में सुधार करना

लेखांकन दस्तावेजों में सुधार करने पर, कला। 21 नवंबर 1996 के संघीय कानून के 9 नंबर 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (जैसा कि 3 नवंबर, 2006 को संशोधित किया गया था)।

निष्कर्षण

संघीय कानून "लेखा पर" से

अनुच्छेद 9. प्राथमिक लेखा दस्तावेज

[...] 5. नकद और बैंक दस्तावेजों में सुधार की अनुमति नहीं है। अन्य प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में सुधार केवल व्यावसायिक लेनदेन में प्रतिभागियों के साथ समझौते पर किया जा सकता है, जिसकी पुष्टि उन्हीं व्यक्तियों के हस्ताक्षरों द्वारा की जानी चाहिए जिन्होंने दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए, सुधार की तारीख का संकेत दिया। […]

अनुच्छेद 10. लेखा रजिस्टर

[...] 3. लेखांकन रजिस्टरों को संग्रहीत करते समय, उन्हें अनधिकृत सुधारों से संरक्षित किया जाना चाहिए। लेखा रजिस्टर में एक त्रुटि के सुधार की पुष्टि और पुष्टि उस व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए जिसने सुधार की तारीख का संकेत दिया हो। […]

लेखांकन दस्तावेजों में त्रुटियों को ठीक करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लेखांकन में दस्तावेजों और वर्कफ़्लो पर विनियम देखें (29 जुलाई, 1983 को यूएसएसआर वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित संख्या 105, अभी भी लागू है)।

निष्कर्षण

लेखांकन में दस्तावेजों और कार्यप्रवाह पर विनियमों से

4. प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों में त्रुटियों का सुधार

4.1. प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के पाठ और डिजिटल डेटा में, मिटाने और अनिर्दिष्ट सुधार की अनुमति नहीं है।

4.2. मैन्युअल रूप से बनाए गए प्राथमिक दस्तावेजों में त्रुटियां (नकद और बैंक दस्तावेजों के अपवाद के साथ) को निम्नानुसार ठीक किया जाता है: गलत टेक्स्ट या राशियों को काट दिया जाता है और सही टेक्स्ट या मात्रा को क्रॉस किए गए टेक्स्ट पर अंकित किया जाता है। स्ट्राइकथ्रू एक लाइन के साथ किया जाता है ताकि आप सही को पढ़ सकें।

4.3. बग फिक्स इन प्राथमिक दस्तावेज़दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की गई "सही" शिलालेख द्वारा निर्दिष्ट किया जाना चाहिए, और सुधार की तारीख भी चिपका दी गई है।

4.4. आय और व्यय में नकद आदेशसुधार की अनुमति नहीं है। बैंकिंग दस्तावेजों में त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया स्टेट बैंक ऑफ यूएसएसआर के नियमों द्वारा स्थापित की गई है।

4.5. मैनुअल और मशीनीकृत प्रसंस्करण की शर्तों के तहत लेखांकन रजिस्टरों में त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया को संबंधित नियामक दस्तावेजों में परिभाषित किया गया है।

नोटरीकृत दस्तावेजों में सुधार करना

कला में। नोटरी पर रूसी संघ के कानून के 45 फंडामेंटल (दिनांक 11 फरवरी, 1993 नंबर 4462-1, जैसा कि 30 दिसंबर, 2008 को संशोधित किया गया था), यह स्थापित किया गया है कि नोटरी उन नोटरी कृत्यों के लिए दस्तावेजों को स्वीकार नहीं करते हैं जिनमें विलोपन या जोड़ हैं, पार किए गए शब्द और अन्य अनिर्दिष्ट सुधार, और पेंसिल में निष्पादित दस्तावेज़ भी।

रूसी संघ के नोटरी द्वारा कुछ प्रकार के नोटरी कृत्यों के प्रदर्शन के लिए दिशानिर्देशों के खंड 4 (रूस के न्याय मंत्रालय के दिनांक 15 मार्च, 2000 नंबर 91 के आदेश द्वारा अनुमोदित) में कहा गया है कि कौन दस्तावेजों में सुधार कर सकता है।

निष्कर्षण

4. यदि नोटरी द्वारा प्रमाणित दस्तावेज़ पर व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो इसमें सुधार निर्दिष्ट होते हैं और इन व्यक्तियों के हस्ताक्षरों द्वारा पुष्टि की जाती है, साथ ही प्रमाणन शिलालेख के अंत में नोटरी के हस्ताक्षर द्वारा उसकी मुहर संलग्न की जाती है। उसी समय, सुधार किए जाते हैं ताकि गलती से लिखी गई और फिर काट दी गई हर चीज को मूल पाठ में पढ़ा जा सके।

एक दस्तावेज़ के पाठ में किए गए सुधार जो व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित नहीं हैं (उदाहरण के लिए, विरासत के अधिकार का प्रमाण पत्र) केवल एक नोटरी द्वारा बातचीत की जाती है और मुहर के साथ उसके हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की जाती है।

यदि प्रमाणित या प्रमाणित होने वाला दस्तावेज़ गलत या अनपढ़ बताया गया है, तो नोटरी आवेदक को इसे सही करने या एक नया बनाने की पेशकश करता है। आवेदक के अनुरोध पर, दस्तावेज़ को नोटरी द्वारा तैयार किया जा सकता है।

इस मामले में, बस्तियों के स्थानीय प्रशासन के प्रमुखों और बस्तियों के स्थानीय स्वशासन के विशेष रूप से अधिकृत अधिकारियों द्वारा नोटरी कृत्यों को करने की प्रक्रिया पर निर्देश से एक उदाहरण दिया जा सकता है (रूस के न्याय मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांकित 27 दिसंबर, 2007 संख्या 256, 27 अगस्त 2008 को संशोधित)।

निष्कर्षण

बस्तियों के स्थानीय प्रशासन के प्रमुखों और बस्तियों के स्थानीय स्वशासन के विशेष रूप से अधिकृत अधिकारियों द्वारा नोटरी कृत्यों को करने की प्रक्रिया पर निर्देश से

15. [...] उदाहरण के लिए, यदि वसीयत के पाठ में "आवासीय भवन" शब्दों के लिए "साधारण घरेलू सामान और घरेलू सामान की वस्तुएं" शब्दों को सही किया गया है, तो सुधार को निम्नानुसार निर्दिष्ट किया जाना चाहिए: "क्रॉस आउट" शब्द "साधारण घरेलू सामान और घरेलू सामान" को आवासीय भवन के रूप में नहीं पढ़ा जाना चाहिए" - विश्वास करने के लिए। "। वसीयत को प्रमाणित करने वाले स्थानीय सरकारी अधिकारी की उपस्थिति में वसीयतकर्ता (जिस व्यक्ति ने वसीयतकर्ता के अनुरोध पर, वसीयत पर हस्ताक्षर किए थे) द्वारा इस सुधार पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, और प्रमाणित शिलालेख के अंत में हस्ताक्षर के हस्ताक्षर से पहले दोहराया जाना चाहिए। स्थानीय सरकारी अधिकारी। […]

कार्यपुस्तिका में सुधार करना

कार्य पुस्तिका में की गई प्रविष्टियों में परिवर्तन करने की प्रक्रिया रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री दिनांक 10.10.2003 नंबर 69 द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों में परिभाषित की गई है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि, के अनुसार यह निर्देश, कार्यपुस्तिका में सभी गलत प्रविष्टियों को काट नहीं देना चाहिए।

निष्कर्षण

कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों से

1.2. "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभागों में काम की किताबइसे पहले दर्ज की गई गलत, गलत या अन्य अमान्य प्रविष्टियों को काटने की अनुमति नहीं है।

उदाहरण के लिए, यदि "नौकरी विवरण" खंड में एक विशिष्ट रोजगार रिकॉर्ड को बदलना आवश्यक है, तो इस खंड में संबंधित अंतिम प्रविष्टि के बाद, बाद की क्रम संख्या, प्रविष्टि की तिथि इंगित की जाती है, कॉलम 3 में प्रविष्टि की जाती है : "इस तरह के नंबर के लिए प्रविष्टि अमान्य है।" उसके बाद, सही प्रविष्टि की जाती है: "ऐसे और इस तरह के पेशे (स्थिति) द्वारा स्वीकृत" और कॉलम 4 नियोक्ता के आदेश (आदेश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या को दोहराता है, जिसमें से प्रविष्टि गलत तरीके से दर्ज की गई थी कार्यपुस्तिका, या आदेश की तिथि और संख्या इंगित की जाती है (आदेश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है।

उसी तरह, बर्खास्तगी का रिकॉर्ड, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण को अमान्य कर दिया जाता है यदि बर्खास्तगी या स्थानांतरण को नियोक्ता, पर्यवेक्षी प्राधिकरण, श्रम विवाद समाधान निकाय या अदालत द्वारा अवैध माना जाता है और पिछली नौकरी पर बहाली या परिवर्तन बर्खास्तगी के कारण का शब्दांकन। उदाहरण के लिए: "इस तरह की संख्या के लिए प्रविष्टि अमान्य है, पिछली नौकरी में बहाल कर दी गई है।" जब बर्खास्तगी के कारण का शब्द बदल दिया जाता है, तो एक प्रविष्टि की जाती है: "इस तरह की संख्या के लिए प्रविष्टि अमान्य है, खारिज कर दी गई है (नया शब्द इंगित किया गया है)"। कॉलम 4 में, काम पर बहाल करने या बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदलने के लिए नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय का संदर्भ दिया गया है।

यदि कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थायी नौकरी में बर्खास्तगी या स्थानांतरण के बारे में कोई प्रविष्टि है, जिसे बाद में अमान्य के रूप में मान्यता दी गई है, तो कर्मचारी के लिखित आवेदन पर एक प्रविष्टि को अमान्य घोषित किए बिना कार्य पुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी की जाती है। उसी समय, डुप्लिकेट कार्य पुस्तक के पहले पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में एक शिलालेख बना है: "डुप्लिकेट"। पिछली कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर लिखा है: "इसके बजाय एक डुप्लिकेट जारी किया गया था" इसकी श्रृंखला और संख्या को दर्शाता है। […]

2.3. पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाण पत्र, तलाक प्रमाण पत्र, उपनाम में परिवर्तन, प्रथम नाम, संरक्षक और अन्य दस्तावेजों के आधार पर अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और जन्म तिथि के बारे में कार्यपुस्तिकाओं में रिकॉर्ड में परिवर्तन किया जाता है। उनकी संख्या और तारीख के संदर्भ में।

ये परिवर्तन कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर किए गए हैं। पूर्व उपनाम या पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है और नया डेटा दर्ज किया जाता है। प्रासंगिक दस्तावेजों के लिंक यहां दिए गए हैं अंदरकार्यपुस्तिका के कवर और नियोक्ता या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (या कार्मिक सेवा की मुहर) द्वारा प्रमाणित हैं।

2.4. नई शिक्षा, पेशे, प्राप्त विशेषता पर रिकॉर्ड की कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर परिवर्तन (जोड़) मौजूदा रिकॉर्ड (यदि वे पहले से मौजूद हैं) को पूरक करके या पहले से किए गए को पार किए बिना संबंधित पंक्तियों को भरकर किया जाता है। रिकॉर्ड।

ए.यू. चुकोवेनकोव,
कैंडी आई.टी. विज्ञान, उप शैक्षिक और पद्धति केंद्र के निदेशक
कंपनी का प्रलेखन और प्रबंधन "Mezhregionservis"

यदि आवश्यक हो, तो पहले जारी किए गए आदेश में परिवर्तन करना काफी स्वीकार्य है, बशर्ते कि इसके लिए अच्छे कारण हों, मुख्य रूप से कानूनी। हम सबसे विशिष्ट स्थितियों के बारे में बात करेंगे जो पहले जारी किए गए आदेशों में परिवर्तन करने की आवश्यकता पर जोर देते हैं, और इस लेख में उन्हें संघर्ष-मुक्त और कानूनी रूप से सक्षम कैसे हल किया जाए।

आदेश को संशोधित करने की आवश्यकता का क्या कारण हो सकता है

जैसा कि पहले जारी किए गए कर्मियों के आदेशों को रद्द करने के आदेशों के मामले में, उनकी सामग्री में संशोधन की आवश्यकता उन परिस्थितियों में उपयुक्त परिवर्तनों की घटना के कारण होती है जो पहले आदेश जारी करने के कारण के रूप में कार्य करते थे, जिनमें से सामग्री सुधार के अधीन है। सामान्य मामले में, ये ऐसी परिस्थितियाँ हैं, जिनके होने से पहले से जारी आदेश (इसका कोई भी पैराग्राफ या पैराग्राफ) कानूनी रूप से और (या) तथ्यात्मक रूप से गलत हो जाता है। ऐसी परिस्थितियों की घटना के सबसे आम मामलों पर विचार किया जाना चाहिए:

• कानून, नियामक कानूनी कृत्यों, उद्यम के स्थानीय कृत्यों में परिवर्तन (दस्तावेज़ की संरचना में परिवर्तन से संबंधित, इसका नाम बदलने आदि सहित);
• उद्यम के कर्मचारियों की व्यक्तिगत परिस्थितियों (व्यक्तिगत डेटा) में परिवर्तन, जिसके संबंध में कर्मियों पर संबंधित आदेश (आदेशों के पैराग्राफ) पहले जारी किए गए थे;
• समय, स्थान, आदि की परिस्थितियों में परिवर्तन, जो उन्हें सौंपे गए कार्य (श्रम कार्य) के संबंधित कर्मचारियों द्वारा उचित प्रदर्शन के लिए आवश्यक हैं;
• अन्य समान परिस्थितियों में पहले जारी किए गए कार्मिक आदेशों की सामग्री में परिवर्तन की आवश्यकता होती है, यदि ऐसे परिवर्तन आदेश के उचित निष्पादन के लिए आवश्यक हैं।

इस प्रकार, पहले जारी किए गए कार्मिक आदेश में संशोधन करने के आदेश का कार्यात्मक उद्देश्य है:

एक नया प्रबंधन निर्णय (इस मामले में, कर्मियों के लिए एक आदेश) को अपनाकर उचित (मुख्य रूप से कानूनी शर्तों में) प्रासंगिक प्रबंधन निर्णय में परिवर्तन करने के तथ्य का दस्तावेजीकरण करने में;

कर्मियों के लिए आदेश (बिंदु, आदेश के बिंदु) को रद्द करना, जिसमें किसी भी विसंगति का पता चला था।

परिवर्तन करने के लिए आदेश की सामग्री और निर्माण की विशेषताएं

• परिवर्तन के अधीन कर्मियों के लिए आदेश (बिंदु, आदेश के बिंदु) के बारे में - इसकी तिथि, संख्या, नाम (आदेश के संबंधित बिंदुओं की संख्या या संख्या);
• परिस्थितियों के एक संक्षिप्त विवरण के साथ कर्मियों के लिए आदेश (अनुच्छेद, आदेश के पैराग्राफ) में उचित परिवर्तन करने के आधार पर जो परिवर्तन करने के आदेश जारी करने के कारण के रूप में कार्य करता है;
• कर्मियों पर पिछले आदेश (अनुच्छेद, आदेश के पैराग्राफ) में परिवर्तन की शुरूआत और एक नया जारी करने के संबंध में की जाने वाली कार्रवाई पर उद्यम के अधिकारियों (संरचनात्मक प्रभागों) को दिए गए निर्देशों पर;
• परिवर्तन वाले कर्मियों के लिए प्रासंगिक आदेश (आदेश के पैराग्राफ, पैराग्राफ) के बल में प्रवेश के संबंध में रद्द करने के अधीन कर्मियों के लिए आदेश (पैराग्राफ, आदेश के पैराग्राफ) पर - इसकी तिथि, संख्या, नाम (संख्या या संख्या) आदेश के संगत पैराग्राफों के बारे में);
• आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सुनिश्चित करने के उपाय (यदि आवश्यक हो)।

कर्मियों के लिए पहले से जारी आदेश (आदेश के पैराग्राफ, पैराग्राफ) में संशोधन पर एक मसौदा आदेश तैयार करना GOST R6.30-2003 की आवश्यकताओं के अनुपालन में A4 प्रारूप में लेखन पत्र की शीट पर किया जाता है।

• व्यवास्यक नाम;
• दस्तावेज़ प्रकार का नाम;
• कागजातों की तारीख;
• दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या;
• दस्तावेज़ के संकलन या प्रकाशन का स्थान;
• पाठ का शीर्षक;
• दस्तावेज़ पाठ;
• हस्ताक्षर;
• दस्तावेज़ अनुमोदन वीज़ा (यदि दस्तावेज़ की सामग्री को अनुमोदन की आवश्यकता है);
• कलाकार के बारे में निशान;
• दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक प्रति की पहचानकर्ता।
• कर्मियों के लिए पहले जारी किए गए आदेशों (बिंदु, आदेशों के बिंदु) में संशोधन पर कुछ आदेशों के उदाहरणों पर नीचे चर्चा की गई है।

मुख्य परिस्थितियाँ जिनके लिए कार्मिक आदेशों में परिवर्तन की आवश्यकता होती है

उदाहरण 1

नागरिक ओसोर्गिन ओ.ओ. एक ट्रक चालक के रूप में रोजगार के लिए एक आवेदन के साथ नियोक्ता के पास गया। ओसोर्गिन के दस्तावेजों की जाँच - कार्मिक विभाग के पूर्णकालिक प्रमुख की अनुपस्थिति के कारण - एक कर्मचारी द्वारा अस्थायी रूप से उसकी जगह, असावधान रूप से की गई थी।

ओसोर्गिन के साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ, और एक ड्राइवर के रूप में उनके रोजगार पर एक आदेश जारी किया गया। उसके तुरंत बाद (फॉर्म नंबर टी -2 में एक व्यक्तिगत कार्ड जारी करने की प्रक्रिया के दौरान), यह पता चला कि ओसोर्गिन के पास यह पुष्टि करने वाला कोई दस्तावेज नहीं था कि उसके पास ड्राइवर के रूप में काम करने के लिए आवश्यक विशेष ज्ञान था - ड्राइविंग लाइसेंस।

कार्मिक विभाग के प्रमुख ने इस बारे में उद्यम के प्रमुख को सूचित किया, पहले ओसोर्गिन से एक चौकीदार के रूप में काम पर रखने के लिए लिखित सहमति प्राप्त की थी - एक रिक्त पद के लिए, जिसके निष्पादन के लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है।

इस संबंध में, कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार उद्यम के प्रमुख। रूसी संघ के श्रम संहिता के 65 ने ओसोर्गिन ओ.ओ के प्रवेश पर पहले जारी किए गए आदेश में संशोधन करने का आदेश जारी किया। काम करने के लिए। इस आदेश का एक उदाहरण परिशिष्ट 1 में दिया गया है।

उदाहरण 2

रूसी प्रयोगशाला सहायक ए.ए. में आगामी प्रवेश के संबंध में शैक्षिक संस्थाउच्चतर व्यावसायिक शिक्षारखना राज्य मान्यता, बिना बचत के उसे छुट्टी देने के अनुरोध के साथ नियोक्ता के पास गया वेतनप्रसव के समय प्रवेश परीक्षा, लिखित आवेदन के साथ इन परीक्षणों में प्रवेश के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक कॉल संलग्न करना। उद्यम के प्रमुख ने आवेदन पर विचार करते हुए, कार्मिक विभाग के प्रमुख को संबोधित एक प्रस्ताव में आदेश दिया कि रूसी को "रूसी संघ के कानून के अनुसार" छुट्टी दी जाए। कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा मसौदा आदेश की तैयारी की गुणवत्ता पर शब्दों की अस्पष्टता और अपर्याप्त नियंत्रण के कारण, दस्तावेज़ की सामग्री में गलती से छुट्टी की अवधि निर्धारित की गई थी - 10 पंचांग दिवस, - कला के भाग 2 के अनुसार प्रदान किया गया। माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 174, जबकि मामले के लिए 15 कैलेंडर दिनों की छुट्टी प्रदान की जाती है।

कर्मचारी को गलत शब्दों के साथ एक आदेश की घोषणा की गई थी, जबकि कार्मिक विभाग के प्रतिनिधि द्वारा रूसी को 10 दिनों की छुट्टी की अवधि निर्धारित करने के कारणों को ठीक से नहीं समझाया गया था। कर्मचारी के छुट्टी पर जाने के तुरंत बाद, रस्की के तत्काल पर्यवेक्षक ने श्रम रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया में इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित किया कि उसके अधीनस्थ को निर्धारित से कम छुट्टी दी गई थी श्रम कानूनआरएफ, अवधि और कार्मिक विभाग के प्रमुख से स्पष्टीकरण मांगा।

कार्मिक विभाग के प्रमुख ने स्थिति का आकलन करते हुए, पहले से जारी आदेश में संशोधन करने के लिए एक तर्कपूर्ण याचिका के साथ उद्यम के प्रमुख की ओर रुख किया। कला के भाग 2 द्वारा निर्देशित, कार्मिक विभाग के प्रमुख, उद्यम के प्रमुख के ज्ञापन के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 173 ने पहले जारी किए गए आदेश में संशोधन करने का आदेश जारी किया - रूसी ए.ए. 15 कैलेंडर दिनों के लिए बिना वेतन के छुट्टी, कार्मिक विभाग के प्रमुख का कर्तव्य है कि वह कर्मचारी को इस बारे में तुरंत सूचित करे। ऐसे आदेश का एक उदाहरण परिशिष्ट 2 में दिया गया है।

उदाहरण 3

कैशियर नेवज़ोरोवा एन.एन. - एक कामकाजी वृद्धावस्था पेंशनभोगी - ने अपने नियोक्ता को बिना वेतन छुट्टी के लिए आवेदन किया। उसका आवेदन स्वीकार कर लिया गया, और उद्यम के प्रमुख ने एक उचित आदेश जारी किया।

इसके तुरंत बाद, व्यक्तिगत परिस्थितियों के कारण, नेवज़ोरोवा ने नियोक्ता को बिना वेतन के छुट्टी की अवधि को बदलने के अनुरोध के साथ आवेदन किया, ताकि वर्तमान कार्य वर्ष के लिए छुट्टी कार्यक्रम के अनुसार उसके कारण वार्षिक भुगतान की छुट्टी का तुरंत उपयोग किया जा सके। .

इस संबंध में, कला के भाग 2 के पैरा 2 के अनुसार उद्यम के प्रमुख। रूसी संघ के श्रम संहिता के 128 ने नेवज़ोरोवा एन.एन. को अनुदान देने के लिए पहले जारी किए गए आदेश में संशोधन करते हुए एक आदेश जारी किया। अवैतनिक अवकाश। इस आदेश का एक उदाहरण परिशिष्ट 3 में दिया गया है।

उदाहरण 4

मुख्य बिजली अभियंता मिखाइलोव्स्की एम.एम. व्यापार यात्रा योजना के अनुसार, उन्हें अनुभव के आदान-प्रदान पर एक अंतर-क्षेत्रीय संगोष्ठी के लिए इरकुत्स्क के लिए रवाना होना था, जिसके बारे में उद्यम के प्रमुख ने एक उचित आदेश जारी किया। उसके तुरंत बाद, मेजबान द्वारा उद्यम को सूचित किया गया कि संगोष्ठी का स्थान बदल दिया गया है और संगोष्ठी उसी समय आयोजित की जाएगी, लेकिन नोवोसिबिर्स्क में, किसी अन्य संगठन के आधार पर।

इस संबंध में, कला के अनुसार उद्यम के प्रमुख। रूसी संघ के श्रम संहिता के 166 ने मिखाइलोव्स्की एम.एम. के निर्देश पर पहले जारी किए गए आदेश में संशोधन करने का आदेश जारी किया। एक कारोबारी दौरे पर। इस आदेश का एक उदाहरण परिशिष्ट 4 में दिया गया है।

उदाहरण 5

उत्पादन विभाग के उप प्रमुख रयाबोव ए.पी. अनुपस्थिति बना दी, जिसके संबंध में उद्यम के प्रमुख ने कर्मचारी को उप के तहत बर्खास्त करने के निर्णय के बारे में सूचित किया। कला के "ए" पैरा 6। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81। इस आशय का आदेश जारी किया गया था। हालांकि, रयाबोव ने बर्खास्तगी के बारे में एक बयान के साथ नियोक्ता की ओर रुख किया रोजगार समझोताअपनी पहल पर।

रयाबोव के त्रुटिहीन (कदाचार से पहले) काम को ध्यान में रखते हुए, उद्यम के प्रमुख ने कर्मचारी के आवेदन को संतुष्ट करने का फैसला किया और उसकी बर्खास्तगी पर पहले से जारी आदेश में संशोधन करने का आदेश जारी किया। इस आदेश का एक उदाहरण परिशिष्ट 5 में दिया गया है।

खोलना संयुक्त स्टॉक कंपनी"वेगा"

पी आर आई सी ए जेड

07/14/2004 नंबर 1008-के

येकातेरिनबर्ग

खंड 4 . में संशोधन पर

आदेश दिनांक 10.07.2004 संख्या 1001-k

इस तथ्य के कारण कि 10 जुलाई, 2004 नंबर 1001-के कर्मियों पर आदेश के पैराग्राफ 4 में, प्रयोगशाला सहायक ए.ए. रस्की को प्रदान की गई कार्यशाला संख्या 3 की अवधि गलत तरीके से इंगित की गई थी। वेतन के बिना छुट्टी (जैसा कि उच्च व्यावसायिक शिक्षा के एक शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए प्रवेश दिया गया है),

मैं आदेश:

1. कला के भाग 2 के अनुसार 10 जुलाई 2004 नंबर 1001-के कर्मियों पर आदेश के पैराग्राफ 4 में संशोधन करें। 173 श्रम कोडआरएफ. उक्त पैराग्राफ को निम्नलिखित शब्दों में कहा जाएगा:

दुकान संख्या 3 के प्रयोगशाला सहायक को दिनांक 12.07.2004 से उपलब्ध कराना रस्की ए.ए. अवैतनिक अवकाश 15 कैलेंडर दिनजैसा कि उच्च व्यावसायिक शिक्षा के एक शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए भर्ती कराया गया है।

2. दिनांक 10.07.2004 संख्या 1001-k पर आदेश के पैरा 4 के पिछले संस्करण में अमान्य को पहचानें।

3. कार्मिक विभाग के प्रमुख शोरिना ओ.वी. रूसी ए.ए. की तत्काल सूचना सुनिश्चित करना। बिना वेतन के उसे दी गई छुट्टी की अवधि को बदलने के साथ-साथ रूसी एए के व्यक्तिगत कार्ड, अन्य कर्मियों के रिकॉर्ड में बदलाव करने पर।

4. इस आदेश के निष्पादन पर कार्यवाही पर नियंत्रण थोपना। डिप्टी सीईओकार्मिक प्रबंधन के लिए करपोवा एल.एम.

आधार: 1. रूसी ए.ए. का बयान दिनांक 04.07.2004।

2. कार्मिक विभाग के प्रमुख का ज्ञापन दिनांक 13.07.2004।

और उस बारे में। सीईओ अर्डमैनएफ.एच. अर्डमैन

द्वारा परिचित: रूसी ए.ए. ______________ "___" ________ 200__

शोरिना ओ.वी. ______________ "___" ________ 200__

कारपोव एल.एम. ______________ "___" ________ 200__

बहुत बार व्यवहार में पहले से जारी और वैध आदेश में कुछ बदलाव करने की आवश्यकता होती है। यह प्रश्न सीधे दूसरे विषय के साथ प्रतिच्छेद करता है - डिजाइन कैसे करें। संकलन के नियम और उनके लिए प्रक्रियाएं पिछले लेखों में पहले ही विस्तार से लिखी जा चुकी हैं। आइए अब हम इस प्रकार के दस्तावेज़ की सामग्री पर अधिक विस्तार से ध्यान दें। नीचे टेक्स्ट में आप ऑर्डर बदलने के लिए नमूने और ऑर्डर के उदाहरण पा सकते हैं।

किसी अन्य आदेश को बदलने के आदेश में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• कारण और आधार जिनके लिए परिवर्तन की आवश्यकता है;
• बदलने के आदेश पर डेटा, अर्थात्: दिनांक, संख्या, शीर्षक और विशिष्ट पैराग्राफ (पैराग्राफ) से लिंक;
• यदि आवश्यक हो, निर्धारित कर्तव्यों और अधिकारियों, संगठन के संरचनात्मक प्रभागों को इंगित किया जाना चाहिए;
• कभी-कभी, यदि आवश्यक हो, तो वे रद्द किए गए आदेश, या इसके व्यक्तिगत प्रावधानों का उल्लेख करते हैं;
• यदि आवश्यक हो तो आदेश के उचित निष्पादन को नियंत्रित करने के दायित्व को लागू करने का संकेत दिया गया है, लेकिन जरूरी नहीं।

नीचे आप पाएंगे ठोस उदाहरण. पहला यह है कि आदेश द्वारा पूर्व में स्वीकृत किसी प्रावधान या निर्देश को कैसे संपादित किया जाए। कार्यालय कार्य की दृष्टि से संपूर्ण दस्तावेज को पुनः स्वीकृत करने के स्थान पर व्यक्तिगत बिन्दुओं में परिवर्तन करना उचित होगा।

किसी दस्तावेज़ को स्वीकृत करने के आदेश को बदलने का आदेश

बंद ज्वाइंट स्टॉक कंपनी "रोमाश्का"

(सीजेएससी "रोमाश्का")

गण

सीजेएससी "रोमाश्का" दिनांक 11 मार्च, 2013 नंबर 17 के आदेश में संशोधन पर "कार्यालय के काम पर निर्देश के अनुमोदन पर"

कंपनी में व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए

मैं आदेश:

1. 11 मार्च 2013 संख्या 17 के सीजेएससी रोमाश्का के आदेश द्वारा अनुमोदित कार्यालय के काम पर निर्देश में निम्नलिखित परिवर्तन प्रस्तुत करें:

1.1. खंड 4.1 निम्नलिखित वाक्य के साथ पूरक होगा:

"यदि दस्तावेज़ एक शीट पर तैयार किया गया है, तो वीज़ा को एक अलग अनुमोदन पत्रक पर रखने की अनुमति है";

1.2. खंड 3.1 के पांचवें पैराग्राफ से, "लेकिन महीने में कम से कम 2 बार" वाक्यांश को हटा दें;

1.3. निम्नलिखित सामग्री के साथ खंड 5.9 जोड़ें:

सामान्य विभाग आयोग के संगठनात्मक समर्थन के लिए जिम्मेदार है”;

1.5. खंड 10.1 में संशोधन किया जाएगा और इस प्रकार छोड़ा जाएगा:

प्रयोग ईमेलकेवल एक बैकअप चैनल के रूप में";

1.6. पूरे पाठ में "एनडीयू" शब्द को "यूकेएनयू" शब्द से बदल दिया जाएगा।

2. मैं आदेश के उचित और समय पर निष्पादन पर नियंत्रण रखता हूं।

इसी क्रम में आदेश द्वारा अनुमोदित दस्तावेजों में परिवर्तन किया जाना चाहिए। इस उदाहरण में, सब कुछ सामान्यीकृत है, व्यवहार में, एक ही समय में इतने सारे संशोधन काफी दुर्लभ हैं। कभी-कभी उन परिवर्तनों के सार को समझना तुरंत संभव नहीं होता है जिन्हें आदेश के अनुसार करने की आवश्यकता होती है।

इस मामले में, क्रियाओं का एल्गोरिथम इस प्रकार होना चाहिए: आदेश में संशोधन के संबंध में आदेश के अनुसार सभी समायोजन (परिवर्तन, हटाना, पूरक, आदि) एक साथ दस्तावेज़ में किए जाते हैं। संशोधित दस्तावेज़ पर समायोजन करने के बाद, "आदेश दिनांक (दिनांक) संख्या (संख्या) द्वारा अनुमोदित" के बाद, निम्नलिखित चिह्न लगाया जाता है: "आदेश द्वारा संशोधित (कई आदेश) दिनांक (दिनांक) संख्या (संख्या) " ऐसा डिज़ाइन सक्षम है और नियमों का अनुपालन करता है।

निम्न उदाहरण एक नमूना परिवर्तन क्रम है। स्टाफ. बाहरी डिज़ाइन पहले उदाहरण के समान है, इसलिए हम केवल मुख्य भाग की सामग्री प्रस्तुत करते हैं।

आधारित ज्ञापनसांख्यिकी विभाग के प्रमुख दिनांक 10/27/2013 संख्या 15-56/89

मैं आदेश:

1. दिनांक 03.23.2013 संख्या 21 "स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर" सीजेएससी "मास्टरोक" के आदेश द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग टेबल में परिवर्धन की संलग्न सूची को 01.11.2013 से स्वीकृत और लागू करें।
2. कार्मिक विभाग के प्रमुख पी.एस. बिस्ट्रीकिन को इस आदेश के उचित निष्पादन की निगरानी की जिम्मेदारी सौंपी।

"ORDER" शब्द को "ORDER" से बदलने के साथ एक समान योजना के अनुसार ऑर्डर में परिवर्तन किए जाते हैं।

नए कर्मचारियों की बर्खास्तगी या काम पर रखने की स्थिति में ऑर्डर में बदलाव करने का एक नमूना नीचे दिया गया है।

एलएलसी "अगस्त" में कर्मियों की संरचना में बदलाव के संबंध में

बाध्य करना:

11 फरवरी 2014 के एलएलसी "अगस्त" के आदेश के पैराग्राफ 1 में, नंबर 85 "विकलांग बच्चों को सामाजिक धर्मार्थ सहायता के प्रावधान पर" संशोधन करने के लिए:

पेट्रेंको एम.एम. को चैरिटी काउंसिल से बाहर रखा जाना चाहिए। और वासिलिव डी.जी.

अपने काम में हमारे द्वारा दिए गए नमूनों का उपयोग करके, आप अपने उद्यम में प्रलेखन के संकलन की प्रक्रिया को बहुत सरल बना देंगे।