आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके मामलों के वितरण का एक उदाहरण। आइजनहावर मैट्रिक्स। या चीजों को प्राथमिकता कैसे दें

हर दिन हमें सैकड़ों निर्णय लेने पड़ते हैं, और जितना ऊँचा पद होता है, उतने ही अधिक निर्णय लेने पड़ते हैं। आप महत्वपूर्ण को महत्वहीन से कैसे अलग करते हैं? आइजनहावर स्क्वायर एक सरल लेकिन उत्पादक तरीका है, जिसे आइजनहावर मैट्रिक्स के रूप में भी जाना जाता है। यह प्रणाली, के साथ, दैनिक और दीर्घकालिक योजना दोनों के लिए बढ़िया काम करती है। नीचे आप इस तकनीक के लेखक (वह एक उत्कृष्ट व्यक्ति थे) के साथ-साथ आइजनहावर स्क्वायर तकनीक का उपयोग करने की विशेषताओं के बारे में जानेंगे।

ड्वाइट आइजनहावर ने सबसे अधिक उत्पादक जीवन जीया है जिसकी आप कल्पना कर सकते हैं।

आइजनहावर संयुक्त राज्य अमेरिका के 34 वें राष्ट्रपति थे, जो 1953 से 1961 तक दो कार्यकालों में रहे। अपने कार्यकाल के दौरान, उन्होंने ऐसे कार्यक्रमों की शुरुआत की, जो संयुक्त राज्य अमेरिका में अंतरराज्यीय राजमार्ग प्रणाली के विकास, इंटरनेट (OACRA), अंतरिक्ष अन्वेषण (TA8A), और वैकल्पिक ऊर्जा स्रोतों के शांतिपूर्ण उपयोग (परमाणु ऊर्जा अधिनियम) के विकास के लिए सीधे नेतृत्व करते हैं। ).

राष्ट्रपति बनने से पहले, आइजनहावर एक पांच सितारा जनरल (सर्वोच्च रैंक) थे, द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान यूरोप में सुप्रीम एलाइड कमांडर के रूप में सेवा करते थे, और उत्तरी अफ्रीका, फ्रांस और जर्मनी पर आक्रमण की योजना बनाने और उसे क्रियान्वित करने के लिए जिम्मेदार थे।

इसके अलावा, उन्होंने कोलंबिया विश्वविद्यालय के अध्यक्ष के रूप में कार्य किया, नाटो के पहले सुप्रीम कमांडर बने, और ऐसा करने में किसी तरह अपने शौक: गोल्फ और तेल चित्रकला को आगे बढ़ाने का समय मिला।

आइजनहावर में न केवल हफ्तों या महीनों तक, बल्कि कई दशकों तक अपने प्रदर्शन को बनाए रखने की अविश्वसनीय क्षमता थी। और इसी वजह से टाइम मैनेजमेंट, टास्क मैनेजमेंट और प्रोडक्टिविटी के उनके तरीकों को कई लोगों ने स्टडी किया है।

उनकी सबसे प्रसिद्ध प्रदर्शन रणनीति आइजनहावर स्क्वायर के रूप में जानी जाती है। यह एक सरल निर्णय लेने वाला उपकरण है जिसका आप अभी उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। आइए बात करते हैं कि अधिक उत्पादक कैसे बनें और आइजनहावर रणनीति कैसे काम करती है।

आइजनहावर स्क्वायर: अधिक उत्पादक कैसे बनें

कार्रवाई करने और कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए आइजनहावर की रणनीति बहुत सरल है। यह एक निर्णय मैट्रिक्स (नीचे दी गई तस्वीर में) का उपयोग करता है, जिसमें आप अपने कार्यों को चार संभावनाओं के आधार पर वितरित करेंगे:

अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण (ऐसे कार्य जो तुरंत किए जाने चाहिए)।

महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं (ऐसे कार्य जिन्हें बाद में करने के लिए निर्धारित किया जा सकता है)।

अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं (ऐसे कार्य जो किसी और को सौंपे जा सकते हैं)।

अत्यावश्यक नहीं और महत्वपूर्ण नहीं (ऐसे कार्य जिन्हें समाप्त किया जा सकता है)।

इस मैट्रिक्स के बारे में महान बात यह है कि इसका उपयोग उत्पादकता के लिए दीर्घकालिक योजना बनाने के लिए किया जा सकता है ("मुझे हर हफ्ते अपना समय कैसे व्यतीत करना चाहिए?") और छोटे दैनिक कार्यों के लिए ("आज मुझे क्या करना चाहिए?" ) .

टिप्पणी:मैंने आइजनहावर स्क्वायर टेम्पलेट को एक स्प्रेडशीट के रूप में बनाया है। आप इस टेम्पलेट को लेख के नीचे अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। (वैसे, मैंने इस टेम्पलेट का रूसी में अनुवाद किया है, और यदि आप इसे प्राप्त करना चाहते हैं - .

तत्काल और महत्वपूर्ण के बीच का अंतर

महत्वपूर्ण शायद ही कभी जरूरी है, और जरूरी शायद ही कभी महत्वपूर्ण हो।

-ड्वाइट आइजनहावर

अत्यावश्यक कार्य वे कार्य हैं जिनका आपको तुरंत जवाब देने की आवश्यकता होती है: पत्र, फोन कॉल, टेक्स्ट, समाचार। इस बीच, ब्रेट मैकके के शब्दों में: "महत्वपूर्ण कार्य ऐसे कार्य हैं जो हमारे दीर्घकालिक मिशन, मूल्यों और लक्ष्यों में योगदान करते हैं।"

इन अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण चीजों को अलग-अलग करना एक बार करना काफी आसान है, लेकिन इसे हर समय करना बेहद मुश्किल हो सकता है। आइजनहावर स्क्वायर पद्धति को पसंद करने का कारण यह है कि यह निरंतर आधार पर निर्णय लेने के लिए एक स्पष्ट रूपरेखा प्रदान करता है। और जीवन में सब कुछ की तरह, संगति मुश्किल हिस्सा है।

यहाँ कुछ अन्य अवलोकन हैं जो मैंने इस पद्धति का उपयोग करके किए हैं:

अनुकूलन से पहले परिसमापन

कुछ साल पहले, मैं प्रोग्रामिंग के बारे में पढ़ रहा था और एक दिलचस्प उद्धरण आया:

"कोई कोड से तेज़ कोई कोड नहीं है"

— केवलिन हेनी

दूसरे शब्दों में, कुछ करने का सबसे तेज़ तरीका - कंप्यूटर को कोड की पंक्तियों को पढ़ने या अपनी टू-डू सूची से पूर्ण कार्य को पार करने के लिए - उस कार्य को पूरी तरह से समाप्त करना है। अब और नहीं तेज़ तरीकाकुछ न करने के बजाय कुछ करो। बेशक, यह आलसी होने का कारण नहीं है, बल्कि खुद को ऐसा करने के लिए मजबूर करने का सुझाव है। कठिन निर्णयऔर ऐसे किसी भी कार्य को हटा दें जो आपको आपके मिशन, मूल्यों या लक्ष्यों तक नहीं ले जाता है।

वास्तव में बचने के बहाने के रूप में अक्सर हम प्रदर्शन, समय प्रबंधन और अनुकूलन तकनीकों का उपयोग करते हैं महत्वपूर्ण मुद्दे: "क्या मुझे वास्तव में ऐसा करना चाहिए?" व्यस्त रहना और अपने आप को यह बताना बहुत आसान है कि आपको बस थोड़ा और कुशल होने की आवश्यकता है या "आज रात थोड़ी देर बाद काम करें" उस कार्य को समाप्त करने के बजाय जिसे करने में आप सहज हैं। लेकिन वास्तव में यह सबसे ज्यादा नहीं है प्रभावी तरीकाअपने समय का उपयोग। (व्यक्तिगत रूप से, मुझे परीक्षण वाक्यांश पसंद है "क्या आप व्यस्त हैं या आप उत्पादक हैं?")।

जैसा कि टिम फेरिस कहते हैं, "व्यस्त रहना आलस्य का एक रूप है - आलसी सोच और अंधाधुंध कार्रवाई।"

मुझे आइजनहावर विधि विशेष रूप से उपयोगी लगती है क्योंकि यह मुझे सवाल करती है कि क्या यह क्रिया वास्तव में आवश्यक है, जो कार्य को बिना सोचे-समझे दोहराए जाने के बजाय डिलीट क्वाड्रंट में ले जाती है। और स्पष्ट रूप से, यदि आप हर दिन अपना समय व्यतीत करने वाली सभी चीजों को नष्ट कर देते हैं, तो आपको शायद किसी सलाह की आवश्यकता नहीं होगी कि वास्तव में महत्वपूर्ण नौकरियों में अधिक उत्पादक कैसे बनें।

क्या यह मुझे मेरे लक्ष्य तक पहुँचने में मदद करेगा?

एक अंतिम नोट: यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किस दिशा में काम कर रहे हैं, तो अनावश्यक कार्यों को समाप्त करना आपके लिए बहुत कठिन हो सकता है। मेरे अनुभव में, दो प्रश्न हैं जो आइजनहावर पद्धति की पूरी प्रक्रिया को स्पष्ट करने में मदद कर सकते हैं।

ये दो प्रश्न:

1. मैं किस लिए काम कर रहा हूँ? मैं किस पर काम कर रहा हूँ? मैं किस दिशा में काम कर रहा हूं?
2. मैं अपने जीवन में किन मुख्य मूल्यों के लिए प्रयास करता हूँ?

ये वे प्रश्न हैं जो मैंने अपनी वार्षिक समीक्षा और अपनी प्रगति रिपोर्ट में स्वयं से पूछे थे। इन सवालों के जवाबों ने मुझे अपने जीवन में कुछ कार्यों के लिए श्रेणियों को स्पष्ट करने में मदद की। उसके बाद, कौन से कार्य करने हैं और कौन से कार्य हटाने हैं, यह तय करना बहुत आसान हो जाता है, क्योंकि आप समझ जाएंगे कि आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है।

आइजनहावर विधि एक आदर्श रणनीति नहीं है, लेकिन मेरे लिए मैंने इसे उत्पादकता में सुधार और मानसिक ऊर्जा, समय लेने वाले कार्यों को खत्म करने और शायद ही कभी मुझे अपने लक्ष्य तक ले जाने के लिए एक उपयोगी निर्णय लेने वाला उपकरण पाया है। मुझे उम्मीद है कि आपको यह तरीका उपयोगी लगा होगा।

मूल लेख: http://jamesclear.com/eisenhower-box

पुनश्च: एक छोटा बोनस: आइजनहावर स्क्वायर टेम्प्लेट: मैंने आइजनहावर स्क्वायर टेम्प्लेट को एक स्प्रेडशीट में बदल दिया है जिसे आप अपनी उत्पादकता में सुधार करने और व्यर्थ समय को खत्म करने के लिए जब चाहें डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं। आप मुझसे संपर्क करके इसे प्राप्त कर सकते हैं और मैं आपको तालिका की एक प्रति अभी भेजूंगा।

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आइजनहावर मैट्रिक्स आपके समय और प्रयासों की सही योजना बनाने का एक तरीका है, जिसने सभ्य दुनिया में सबसे व्यापक आवेदन पाया है। यह इस तथ्य पर आधारित है कि एक निश्चित तालिका में, एक विशेष तरीके से सीमांकित, निष्पादन के लिए आवश्यक मामले दर्ज किए जाते हैं। वे पेशेवर, पारिवारिक या आर्थिक क्षेत्र से संबंधित हो सकते हैं। इस संदर्भ में उनका अध्ययन करने पर, यह स्पष्ट हो जाता है कि आपको सबसे पहले किन बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स, जीवन की प्राथमिकताओं को स्थापित करने के लिए एक उपकरण के रूप में, आधुनिक व्यक्ति के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। चूँकि उसके पास कम समय में करने के लिए बहुत सी महत्वपूर्ण चीज़ें हैं, इसलिए उसे सही ढंग से यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि उनमें से किसे पहले स्थान पर लिया जाना चाहिए।

प्राथमिकता पद्धति का सार

शुरुआत से ही, एक व्यक्ति के लिए सभी कार्य समान हैं, और आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके केवल उनका अध्ययन हमें सबसे महत्वपूर्ण लोगों की पहचान करने की अनुमति देता है। इस तरह का शेड्यूल महत्वपूर्ण है ताकि गैर-जरूरी कार्यों पर समय बर्बाद न हो। यही वह है जो अधिक सफल और सफल बनना संभव बनाता है।

यदि आप तालिका का उपयोग करने के सिद्धांत में पूरी तरह से महारत हासिल करते हैं, तो दिन के दौरान उत्पन्न होने वाले कार्यों के बीच अंतराल का मुद्दा अपने आप हल हो जाएगा।

यदि कार्यस्थल में बड़ी संख्या में मामले सामने आते हैं जिन्हें लगभग एक साथ हल किया जाना चाहिए, तो इस पद्धति का पूर्णता के लिए उपयोग करना सीखने लायक है। यदि बॉस क्या चाहता है, ग्राहकों को क्या चाहिए, और वित्तीय घटकों को टेबल के विशेष डिब्बों में वितरित किया जाता है, तो प्रबंधक को कभी भी तनाव का अनुभव नहीं होगा।

आइज़ेनहोवर मैट्रिक्स का सिद्धांत आपके कार्यसूची को इस तरह से तैयार करना संभव बनाता है कि अधिकारियों के मामले और निर्देश ओवरलैप नहीं होंगे। व्यक्ति के लिए और समय कारक के लिए उनके वास्तविक महत्व के आधार पर सभी समस्याओं को वितरित किया जाता है। इसलिए, उनमें से प्रत्येक के लिए एक विशेष सेल प्रदान किया जाता है।

चार्ट में महत्व और तात्कालिकता के दो अक्षों से घिरे चार डिब्बे होते हैं। सभी आवश्यक कार्यों को उनमें दर्ज किया जाता है और उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करके उनका विश्लेषण किया जाता है। यह विधि सरल है, क्योंकि इस परिप्रेक्ष्य में यह बहुत स्पष्ट हो जाता है कि कौन सी प्राथमिकताएँ सर्वोच्च प्राथमिकता हैं।

मैट्रिक्स बनाने के मुख्य लक्ष्य थे:

• मुख्य का विकल्प;
• जीवन लक्ष्य निर्धारित करना;
• अनावश्यक कार्यों के लिए समय कम करना;
• अपने काम के कार्यक्रम की योजना बनाना;
• उनकी तात्कालिकता के अनुसार मामलों का वितरण;
• मुख्य पर निर्धारण;
• मुख्य को माध्यमिक से अलग करने की क्षमता;
• समय सीमा का अनुपालन;
• अनुशासन;
• बचने वाला समय;
• जल्दबाजी की कमी;
• अपने दिन को युक्तिसंगत बनाना;
• योजना का कार्यान्वयन, आदि।

मैट्रिक्स में चार वर्ग शामिल होते हैं जहां डेटा दर्ज किया जाता है। यह किसी व्यवसाय, कार्य या दीर्घकालिक लक्ष्य को पूरा करने वाला माना जाता है। यह घटकों में बांटा गया है: ए, जिसमें महत्वपूर्ण और जरूरी कार्य शामिल हैं। बीदेरी के अधीन वास्तव में महत्वपूर्ण आइटम शामिल हैं, लेकिन तत्काल नहीं। साथतात्पर्य जरूरी चीजों से है, लेकिन बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। सिद्धांत रूप में, उन्हें उपेक्षित किया जा सकता है। डीउन लक्ष्यों पर विचार करता है जो न तो महत्वपूर्ण हैं और न ही जरूरी हैं। उनकी वास्तव में बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है।

बेशक, ढेर सारे मामलों से छुट्टी लेने के लिए किसी को अवकाश के बारे में नहीं भूलना चाहिए। लेकिन इसे वितरित करने की भी आवश्यकता है ताकि यह एक सुखद शगल में बदल जाए, न कि में तंत्रिका तनाव. यदि आप प्राथमिकताओं को सही ढंग से आवंटित करते हैं, तो चलने और खरीदारी करने, और प्रियजनों के साथ संवाद करने और सांस्कृतिक कार्यक्रमों के लिए अवसर होगा।

आइजनहावर मैट्रिक्स की संरचना का सामान्य सिद्धांत

आरंभ करने के लिए, यह एक विशिष्ट मामले को चुनने और इसे इस तरह से विश्लेषण करने की कोशिश करने के लायक है कि यह तालिका के एक निश्चित स्तंभ के लिए बिल्कुल फिट बैठता है।

यह कुछ भी हो सकता है:

• दंत चिकित्सक की यात्रा;
• खेल;
• कॉस्मेटिक प्रक्रियाएं;
• रुचिकर भोजन पकाना;
• तारीख;
• वरिष्ठों के साथ प्रशिक्षण या बैठक;
• एक बच्चे के लिए संगीत सबक
• बच्चों के साथ संचार;
• ड्राइंग या नृत्य, आदि।

उचित खंडों में सभी मुख्य घटकों को इस तरह से व्यवस्थित करने की सलाह दी जाती है कि वे सभी योजनाओं में बने रहें, लेकिन प्राथमिकता में उनकी जगह ले लें। तदनुसार, आप अपने प्रयासों को उनके कार्यान्वयन में वितरित कर सकते हैं।

यदि हम सब कुछ अधिक विस्तार से मानते हैं, तो हमें ऐसा विकल्प मिलता है।

1 - ए. यह अंत में भरा जाता है, जब कम महत्वपूर्ण मामले पहले से ही अन्य क्षेत्रों में दर्ज किए जाते हैं। इस तरह के कॉलम में सबसे महत्वपूर्ण पेशेवर कार्य होने चाहिए; यदि समय कारक को ध्यान में नहीं रखा जाता है तो लक्ष्यों का जल्दबाजी में कार्यान्वयन पूरा नहीं होगा; बुनियादी लक्ष्य; जो महत्वपूर्ण घटकों को खतरे में डालेगा; ऐसी समस्याएं जो स्वास्थ्य की स्थिति को खतरे में डालती हैं, स्वयं की या किसी और की।

2 - बी. इसमें वह शामिल है जो रोजमर्रा के कार्य हैं। अगर उन्हें पूरा नहीं किया जाता है, तो समग्र प्रदर्शन में काफी कमी आएगी। इसके अलावा, गंभीर कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप अन्य सभी मामलों को स्थगित करना होगा। महत्वपूर्ण लक्ष्यों को पहले पूरा किया जाता है, उसके बाद अत्यावश्यक लक्ष्यों को पूरा किया जाता है। वे स्वास्थ्य, पेशेवर कार्यों और वित्तीय जरूरतों से संबंधित हैं।

3 - सी. ऐसे क्षेत्र में वह उपयुक्त है जो तत्काल करने योग्य है, लेकिन अभी जरूरी नहीं है। यदि ऐसी योजनाओं का क्रियान्वयन कुछ समय के लिए स्थगित कर दिया जाता है, तो परिस्थितियाँ सुधर भी सकती हैं या अतिरिक्त आँकड़े स्पष्ट हो जाएँगे। अभी के लिए, अधिक महत्वपूर्ण और तत्काल लक्ष्य हैं। यदि उन्हें उपेक्षित किया जाता है, तो बाकी सब कुछ पहले से ही कम महत्व का होगा।

4 डी. यह वर्ग, ए की तरह, अन्य कोशिकाओं में भरने के बाद क्या रहता है। यहां बहुत महत्वपूर्ण चीजें दर्ज नहीं की जाती हैं, जिन्हें आम तौर पर करने या अंत में प्रदर्शन करने की अनुमति नहीं होती है। यदि आप उन्हें शुरू से ही लेते हैं, तो तत्काल समस्याओं की भीड़ होगी।

जीवन में आइजनहावर मैट्रिक्स का अनुप्रयोग

मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें, यह समझने के लिए, आपको मुख्य घटकों का विश्लेषण करना चाहिए मानव जीवन.

1. व्यावसायिक मामले।वे सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण लक्ष्यों में शामिल हैं। स्वाभाविक रूप से, उन्हें वर्ग ए में दर्ज किया गया है। यह विचार करना आवश्यक है कि क्या यह सक्षम है इस पलकुछ और अधिक महत्वपूर्ण बनने के लिए, जैसे किसी को देना आपातकालीन देखभाल. यदि नहीं, तो उन्हें पहले निष्पादित किया जाता है। इनमें मुख्य कार्य शामिल हैं जिन्हें बाद तक के लिए टाला नहीं जा सकता, क्योंकि इस तरह की उपेक्षा से नुकसान हो सकता है नकारात्मक परिणाम. यदि सब कुछ करने की इच्छा है, तो पहले आपको इस विशेष वर्ग में सभी घटकों को बनाना होगा। यह लगभग पूरी तरह से श्रम कर्तव्यों से भरा होना चाहिए। हालांकि, वे एक-दूसरे को ओवरलैप नहीं करते हैं, लेकिन एक सख्त तरीके से निर्मित होते हैं कालानुक्रमिक क्रम मेंवास्तव में महत्वपूर्ण मामलों से जिन पर कंपनी की गतिविधियाँ वरिष्ठों के गैर-जरूरी आदेशों पर निर्भर करती हैं।
2. पारिवारिक रिश्ते।बी में प्रवेश किया। ऐसी बात बहुत जरूरी है, लेकिन जब तक काम न हो, तब तक करना जरूरी नहीं है। इसके अलावा, यह स्पष्ट नहीं है कि इसमें कितना समय लग सकता है। इसलिए ऐसी महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं को समय रहते थोड़ा शिफ्ट कर देना चाहिए। हालाँकि, उन्हें उपेक्षित नहीं किया जा सकता है। व्यक्तिगत जीवन मानव अस्तित्व के सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक है। इसलिए, बाद के लिए कुछ कम जरूरी स्थगित करना बेहतर है, लेकिन खोजने का प्रयास करें आपसी भाषाजीवनसाथी के साथ। एक बेहतर मनोदशा आपको अन्य मामलों से बहुत तेजी से और अधिक कुशलता से निपटने की अनुमति देगी।
3. गृह व्यवस्था।इसे बिंदु सी में दर्ज किया जाना चाहिए। ऐसी चीजें पति, बच्चों या सास द्वारा की जा सकती हैं। यह निश्चित रूप से एक सार्थक उपक्रम है, लेकिन इसके लिए समय आवंटित करना, बाकी सब चीजों की उपेक्षा करना शायद ही वांछनीय है। आप इसे स्वयं कर सकते हैं, लेकिन अंतिम। अगर घर में खाने के लिए बिल्कुल कुछ नहीं है, तो रिश्तेदार कैफे जाते हैं या खुद कुछ पकाते हैं। इस तरह की चीजों की योजना पहले से या अंदर बनाना सबसे अच्छा है अखिरी सहाराउन्हें पूरी तरह से मना करने के लिए। इस मामले में, वे वास्तव में तत्काल लक्ष्यों से विचलित होते हैं और यदि उन्हें पहले स्थान पर रखा जाता है तो वे एक बड़ी बाधा बन जाते हैं। वे न केवल बहुत समय लेंगे, बल्कि आपको परेशान कर देंगे और लगातार प्रक्रिया से दूर हो जाएंगे। पका हुआ व्यंजन नेता की फटकार या प्रियजनों के साथ भारी झगड़े के साथ समाप्त होगा। इसके अलावा, एक महिला को बढ़ते तनाव से टूटने का खतरा होता है। इसलिए, इस श्रेणी के मामले बहुत स्पष्ट रूप से योजना बनाने में सक्षम होने चाहिए।
4. डी में दोस्ती साहसपूर्वक दर्ज की जाती है. यदि आप किसी मित्र से फ़ोन पर चैट नहीं कर सकते, तो कुछ बुरा नहीं होगा। यह वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों के लिए भी समय छोड़ता है। यह सोचने की आवश्यकता नहीं है कि ये बिल्कुल गैर-जरूरी और महत्वहीन मामले हैं। वे लाने में सक्षम हैं महान लाभऔर मज़ा भी अगर नियत समय में किया जाए। दोस्ती बहुत कीमती है, लेकिन यह काम या परिवार के लिए हानिकारक नहीं होनी चाहिए।

आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके, आपके पास समय पर सब कुछ पूरा करने के लिए हमेशा समय हो सकता है।

यह दुनिया भर में प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के लिए मुख्य उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग प्रबंधन में, और कला में, और में किया जाता है पारिवारिक जीवनऔर स्वास्थ्य के मामले में। शेड्यूल आपको समय अवधि को इतनी सटीक रूप से वितरित करने की अनुमति देता है कि सभी आवश्यक मामलों के लिए समय हो, और एक व्यक्ति दिन के अंत तक थका हुआ और थका हुआ न दिखे।

यदि आप आइजनहावर मैट्रिक्स के सभी वर्गों को सही ढंग से भरते हैं, तो आप न केवल बचत कर सकते हैं एक बड़ी संख्या कीताकत, बल्कि एक पूरी तरह से सफल व्यक्ति बनने के लिए, बाद के लिए कुछ भी नहीं छोड़ना और निराशा की योजना नहीं बनाना।

यह विधि आपको अपने जीवन को इस तरह बांटने की अनुमति देती है कि तनाव और कुंठित योजनाओं के लिए कोई जगह नहीं है। यह कम जरूरी मामलों के लिए समय खाली करने के लिए सभी सबसे जरूरी चीजों की पहचान करने का अवसर प्रदान करता है।

शुभ दोपहर, ब्लॉग पाठकों आपका निर्णय!

इस लेख में मैं एक अतिभारित कार्य सूची की समस्या के बारे में बात करना चाहता हूं, जिसका सामना लगभग सभी को करना पड़ता है। आधुनिक आदमी. यह कैसे दिखाया जाता है? तथ्य यह है कि हम दिन के दौरान या सप्ताह के दौरान सभी प्रकार के विभिन्न कार्यों को पूरा करने की योजना बनाते हैं, और इस अवधि के अंत में हमें पता चलता है कि हमारे पास कुछ भी करने का समय नहीं था।

ऐसा क्यों है? हम अभिभूत क्यों हैं और हमने जो योजना बनाई है उसे करने का समय नहीं है?

अक्सर यह इस तथ्य के कारण होता है कि हमारी योजना अवास्तविक है। हम अपने कार्यों की सूची को अधिभारित करते हैं, इसमें से कुछ को हटाने की आवश्यकता होती है, लेकिन सवाल उठता है, "हम इसमें से कुछ कैसे हटा सकते हैं यदि हम इसमें केवल आवश्यक चीजें दर्ज करते हैं?"

विशेष प्राथमिकता तकनीकें हमें यह निर्धारित करने में मदद कर सकती हैं कि पहले क्या किया जाना चाहिए, हम किसमें देरी कर सकते हैं, और क्या नहीं करना चाहिए।

आइजनहावर मैट्रिक्स सबसे सरल और सबसे प्रभावी प्राथमिकता तकनीकों में से एक है। यह विचार अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर का है। स्टीफन कोवे द्वारा अपनी पुस्तक द 7 हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल में उनके बारे में लिखे जाने के बाद वह प्रसिद्ध हुईं।

व्यस्त रहना आलस्य, आलस्यपूर्ण सोच और अंधाधुंध कर्म का एक रूप है।
टिम फेरिस

आइजनहावर मैट्रिक्स पर आधारित है, जिसके अनुसार हमारे 20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं। आइजनहावर ने इस सिद्धांत पर सुधार किया।

आइजनहावर मैट्रिक्स एक वर्ग है जिसे दो अन्तर्विभाजक अक्षों द्वारा 4 क्षेत्रों या चतुर्थांशों में विभाजित किया गया है।
ऊर्ध्वाधर अक्ष "महत्व" है, क्षैतिज अक्ष "तात्कालिकता" है।
इस प्रकार, हमें 4 सेक्टर मिलते हैं:
सेक्टर ए - "तत्काल और महत्वपूर्ण"
सेक्टर बी - "तत्काल नहीं, लेकिन महत्वपूर्ण"
सेक्टर सी - "तत्काल, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं"
सेक्टर डी - "अत्यावश्यक नहीं, महत्वपूर्ण नहीं"

सेक्टर ए: महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक

उन चीजों को जोड़ता है जिन्हें पहले करने की जरूरत है। वे देरी बर्दाश्त नहीं करते, कल पूरा करने के लिए - बहुत देर हो चुकी होगी। हमारे कार्यों की सूची में ऐसी चीजों का नियमित रूप से प्रकट होना आमतौर पर खराब योजना, अव्यवस्था, विलंब आदि का परिणाम है। आदर्श योजना एक खाली चतुर्थांश स्थिति है।

चतुर्थांश ए मामलों के उदाहरण:

• कर्ज़ भुगतान
• डॉक्टर के पास एक अनिर्धारित यात्रा जब पहले से ही कुछ बहुत दर्द होता है
• लीक हो रहे पाइप को ठीक करने के लिए प्लंबर को बुलाओ
• लैपटॉप की मरम्मत

सेक्टर बी: महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक नहीं

यह क्षेत्र ऐसे मामलों को एक साथ लाता है जो सीधे आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता को प्रभावित करते हैं। इन मामलों और ए चतुर्थांश में उन लोगों के बीच मुख्य अंतर अत्यावश्यकता की कमी है। यह आपको अधिक जानबूझकर ऐसी समस्याओं के समाधान के लिए संपर्क करने की अनुमति देता है, जो आपको अधिक परिणाम और दक्षता प्राप्त करने की अनुमति देता है। चतुर्थांश बी कार्यों को मूल रूप से दिन के लिए हमारी टू-डू सूची बनानी चाहिए। आपको यह भी याद रखने की जरूरत है कि सेक्टर बी के मामले, अगर उन्हें समय पर ध्यान और समय नहीं दिया गया, तो सेक्टर ए में जा सकते हैं।

चतुर्थांश बी मामलों के उदाहरण:

• प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण, पाठ्यक्रम और सेमिनार, प्रशिक्षण
• अनुसूचित रिपोर्ट
• खेल
• गुणवत्ता आराम
• डॉक्टर की निर्धारित यात्रा (चिकित्सा परीक्षा, निवारक परीक्षाएं)

सेक्टर सी: महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक

चीजें जो आपको लक्ष्य के करीब नहीं लाती हैं, लेकिन आपको उन्हें करने की जरूरत है। मैट्रिक्स के साथ काम करते समय मुख्य गलती सेक्टर ए और सी के मामलों को भ्रमित नहीं करना है, अन्यथा ऐसी स्थिति उत्पन्न होगी कि आप एक पहिया में गिलहरी की तरह घूम रहे हैं, लेकिन पूर्ण किए गए कार्य आपको इच्छित के करीब नहीं लाते हैं लक्ष्य और महत्वपूर्ण कार्य अनसुलझे रहते हैं।

सेक्टर सी मामलों के उदाहरण:

• ईमेल जांच
• वर्तमान कॉल
• बैठक
• घर के काम (घर की सफाई)
• किसी के द्वारा लगाई गई बैठकें

सेक्टर डी: महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक नहीं

सेक्टर ऐसे मामलों को एक साथ लाता है जो हमारा समय बर्बाद करते हैं, हमें कोई लाभ नहीं पहुंचाते हैं। दूसरे शब्दों में, समय बर्बाद हुआ। लेकिन ये कार्य हमारे लिए बहुत आकर्षक हैं, इन्हें करना आसान है, ये हमें अच्छा समय बिताने और आराम करने की अनुमति देते हैं। इसलिए, उनका विरोध करना बहुत मुश्किल है, लेकिन करना जरूरी है।

• सोशल मीडिया पर बैठो
• टीवी देखना
• सहकर्मियों के साथ बातचीत करना

अभ्यास में मैट्रिक्स कैसे उपयोगी हो सकता है? आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करने के दो संभावित तरीके हैं:

1. योजना के लिए
   अक्सर हम हर जरूरी काम करते हैं, लेकिन महत्वहीन चीजें और महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी चीजें आगे और आगे टाल दी जाती हैं। यदि हम आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार अपने समय और कार्यों की योजना बनाना शुरू करते हैं, तो हम महत्वपूर्ण चीजों पर अधिक समय बिता सकते हैं जो हमें लक्ष्य के करीब लाएगी, और ऐसे कार्यों को समाप्त कर देंगी जो समय, प्रयास, ऊर्जा लेते हैं और शायद ही कभी लक्ष्य की ओर ले जाते हैं। नियोजन के लिए मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें, इस लेख में नीचे पढ़ें।
2. अपनी प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए
   आइजनहावर मैट्रिक्स स्पष्ट रूप से दिखाता है कि आप कौन से कार्य करते हैं। ऐसा विश्लेषण सप्ताह या महीने के अंत में किया जा सकता है। एक निश्चित अवधि के दौरान जिन कार्यों में आप व्यस्त रहे हैं, उनकी नियमित रूप से समीक्षा करने से आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता में वृद्धि होगी।

यह किस तरह का दिखता है?

1. दिन के दौरान आपके द्वारा पूरे किए गए कार्यों को एक कागज़ पर लिख लें।
2. खर्च किए गए समय के संकेत के साथ किए गए कार्य को चार क्षेत्रों में विभाजित करें।
3. गणना करें कि क्षेत्रों द्वारा समय और कार्यों की संख्या कैसे वितरित की गई।
4. परिणाम व्याख्या:
   सेक्टर ए
   यदि सेक्टर ए बड़ा हो गया है, तो आप अपने जीवन के नियंत्रण में नहीं हैं। आप रणनीतिक योजना में नहीं लगे हैं, कर्मचारियों के बीच भार को वितरित करना और जिम्मेदारियों को सौंपना नहीं जानते हैं।
   सेक्टर बी
   यदि सेक्टर बी व्यवसाय से सबसे अधिक भरा हुआ है, तो आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय देते हैं, आप मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित करना जानते हैं।
   सेक्टर सी
   सेक्टर सी के मामलों में वृद्धि आपके लक्ष्यों और योजनाओं की कमी को दर्शाती है। आप महत्वहीन कार्यों पर अपना समय बर्बाद करते हैं।
   सेक्टर डी
   सवाल उठता है, "आप किसके लिए भुगतान कर रहे हैं?", और में व्यक्तिगत योजनाआप अपना समय बर्बाद कर रहे हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स को लागू करने में मुख्य कठिनाई किसी कार्य के महत्व को निर्धारित करने में कठिनाई है। हम अक्सर सोचते हैं कि सभी कार्य महत्वपूर्ण हैं। कार्य के वास्तविक महत्व का निर्धारण कैसे करें। सभी कार्यों से वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों को कैसे हाइलाइट करें?

यहीं पर "फ्रैंकलिन पद्धति" काम आती है: महत्वपूर्ण वह है जो मेरे जीवन के मुख्य लक्ष्यों के अनुरूप है।

मुख्य विचार यह है कि प्राथमिकता तय करने से पहले, आपको एक निश्चित अवधि के लिए अपने लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है।
उसके बाद, हम अपने लक्ष्यों को उसके केंद्र में रखकर आइजनहावर मैट्रिक्स को पूरक करेंगे। अभी क्या हो रहा है? अब लक्ष्य के सापेक्ष दिन भर के सभी कार्यों के महत्व का आंकलन किया जाएगा।

कार्य का महत्व 3 प्रश्नों के उत्तर से अलग है:

1. अगर मैं इसे आज नहीं करता तो क्या होता है?
2. क्या कोई मेरे लिए यह कर सकता है?
3. क्या लक्ष्य प्राप्ति के लिए यह कार्य महत्वपूर्ण है?

उदाहरण के लिए, आपका लक्ष्य "एक वर्ष के भीतर सभी ऋणों और ऋणों का भुगतान करना" है। हम मैट्रिक्स के प्रत्येक कार्य के महत्व का ठीक-ठीक मूल्यांकन करते हैं कि क्या यह लक्ष्य प्राप्त करने में मदद करेगा।

व्यावहारिक कार्यान्वयन। दैनिक नियोजन के लिए मैट्रिक्स को लागू करने के लिए एल्गोरिथम

1. लक्ष्यों को परिभाषित करें। देखें कि आपके लक्ष्य मेल खाते हैं या नहीं। अपने लक्ष्यों की सूची में से ऐसे 1-3 लक्ष्य चुनें जो इस अवधि के लिए अधिक प्राथमिकता वाले हों। यह ऐसे लक्ष्य हैं जो आपके लिए एक बीकन होंगे, जिन पर आपको सेक्टरों द्वारा कार्यों को वर्गीकृत करते समय ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
2. रचना (दिन, सप्ताह, महीना)। समय प्रबंधन पेशेवर आपको सलाह देते हैं कि आप अपनी छुट्टियों की भी योजना बनाएं।
3. तोड़ दो।
4. प्राथमिकता मूल्यांकन। निर्धारित लक्ष्यों के आधार पर कार्य के महत्व को निर्धारित करते हुए, क्षेत्रों द्वारा कार्यों को वितरित करें। एक शीट को 4 चतुर्भुजों में ड्रा करें और मैट्रिक्स को कार्यों के साथ भरें। यदि आप हर दिन चतुष्कोण बनाने के विचार से प्रेरित नहीं हैं, तो आप प्राथमिकताओं को अक्षरों के साथ चिह्नित कर सकते हैं: ए, बी, सी और डी। हम प्रत्येक कार्य के सामने आपकी सूची में अंक डालते हैं।
   प्राथमिकताओं के लिए तीन ट्रैफिक लाइट रंगों का उपयोग किया जा सकता है: लाल (एक चतुर्भुज), हरा (बी चतुर्थांश), और पीला (सी चतुर्थांश)।
5. सौंपे गए कार्यों की पूर्ति:

• महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले पहले किए जाते हैं। इस तरह दिन की शुरुआत करनी चाहिए।
• उसके बाद, हम महत्वपूर्ण मामलों पर आगे बढ़ते हैं, लेकिन अत्यावश्यक नहीं। हमारा अधिकांश समय और ध्यान इस क्षेत्र के मामलों पर केंद्रित होना चाहिए।
• उसके बाद ही बाकी मामलों में।

किसी भी कार्य को शुरू करने से पहले, पहले खुद से यह सवाल पूछें, "मुझे यह करना है?", "क्या कोई और ऐसा कर सकता है?"।
सी चतुर्थांश के कार्य, एक नियम के रूप में, एक नियमित प्रकृति के, जो आपको अपने लक्ष्य की ओर नहीं ले जाते हैं, उन्हें प्रत्यायोजित करने या बिल्कुल नहीं करने की सिफारिश की जाती है।

6. योजना के निष्पादन की निगरानी करना
इस स्तर पर, नियोजित योजना के कार्यान्वयन का विश्लेषण करें। मैट्रिक्स के प्रत्येक चतुर्थांश में गणना करें कि प्रति दिन कितने कार्य पूरे होते हैं और उनके निष्पादन पर कितना समय व्यतीत होता है। अपने प्रदर्शन को रेट करें।

जितना अधिक समय आप बी चतुर्थांश के कार्यों के लिए समर्पित करते हैं, उतना ही अधिक प्रभावी हो जाते हैं और तेजी से आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं।

अधूरे कार्यों को अगले दिन की सूची में ले जाएं। यदि आपने किसी कार्य को तीन बार से अधिक टाला है, तो विचार करें कि क्या यह बिल्कुल किया जाना चाहिए। संभावना है कि आप इसके बिना ठीक रहेंगे! ऐसे कार्यों को सूची से काट दें या तुरंत करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आइजनहावर मैट्रिक्स एक सरल कार्य उपकरण है जो योजना बनाने की सुविधा देता है और आपकी गतिविधियों की निगरानी और विश्लेषण करने में मदद करता है। लेख के अंत में फॉर्म में अपना ई-मेल छोड़ दें और आइजनहावर मैट्रिक्स दैनिक योजना टेम्पलेट डाउनलोड करें। टेम्प्लेट दो स्वरूपों में बनाया गया है: एक एक्सेल स्प्रेडशीट में और एवरनोट के लिए एक नोट टेम्पलेट के रूप में।

अपने एवरनोट खाते में एक टेम्पलेट के साथ एक नोट जोड़ने के लिए, आपको अपने एवरनोट खाते में नोट पर राइट-क्लिक करना होगा और ड्रॉप-डाउन मेनू से "कॉपी टू नोटबुक" का चयन करना होगा। फिर अपनी नोटबुक चुनें और "कॉपी करें" पर क्लिक करें। अब आप टेम्पलेट में कोई भी बदलाव कर सकते हैं।
यदि आप मैट्रिक्स का बहुत अधिक उपयोग कर रहे हैं, तो नोट टेम्प्लेट को शॉर्टकट बनाएं! यह नोट खोज को गति देगा और आपका समय बचाएगा!
अपनी मामला प्रबंधन प्रणाली में प्राथमिकताओं को शामिल करना सुनिश्चित करें!

एक बार जब आप आइजनहावर मैट्रिक्स के भीतर कार्यों को सही ढंग से वितरित करना सीख जाते हैं, तो आपके पास काफी अतिरिक्त समय होगा और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप जल्दी से अपने लक्ष्य तक पहुंच जाएंगे।

अपने हर दिन को अर्थ से भरें और यह हो जाएगा अपने निर्णय!

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योजनाएँ क्यों टूटती हैं? क्योंकि रोजमर्रा के मामलों के प्रवाह में, हम महत्वपूर्ण और अनिवार्य चीजों को भूलकर जरूरी मामलों को पूरा करते हैं। क्या अंतर है? सही प्राथमिकताओं में! महत्वपूर्ण चीजें हमेशा जरूरी नहीं होती हैं और जरूरी चीजें हमेशा महत्वपूर्ण नहीं होती हैं। ऐसा कैसे? बहुत सरल। और कोवे क्वाड्रंट इससे निपटने में मदद करेंगे। उनका दूसरा नाम आइजनहावर प्रायोरिटी मैट्रिक्स है।

महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक: नियम और स्पष्टीकरण

महत्व और तत्परता।

जरूरी मामलेतत्काल, तत्काल भागीदारी या निर्णय की आवश्यकता है। उन्हें तुरंत किया जाना चाहिए, अन्यथा आग लग जाएगी, अप्रत्याशित घटना, आपदा। सभी योजनाओं और महत्वपूर्ण मामलों को रद्द करने के लिए तत्काल मामलों को प्रतिक्रियात्मक प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।

करने के लिए काममतलब । उन्हें निर्धारित वैश्विक लक्ष्यों को प्राप्त करने, महत्वपूर्ण कार्यों के प्रारंभिक समाधान, अवसरों की प्राप्ति के लिए आवश्यक है। महत्वपूर्ण चीजों के कार्यान्वयन में लगे रहने के कारण, व्यक्ति उच्च परिणाम, सफलता प्राप्त करता है। जीवन स्पष्ट रूप से, मापपूर्वक और उद्देश्यपूर्ण ढंग से प्रवाहित होता है।

दुर्भाग्य से, हमारे जीवन में महत्वपूर्ण चीजें अक्सर प्राथमिकता से वंचित रह जाती हैं। क्यों? क्योंकि सभी रोजमर्रा की जिंदगी का उद्देश्य जरूरी समस्याओं को हल करना है।

इसे कैसे जोड़ेंगे?

प्राथमिकता उपकरण के रूप में आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करें। कभी-कभी समान उद्देश्य के लिए कोवे समय वर्गों की सिफारिश की जाती है।

स्टीफन कोवे के चतुर्थांश मैट्रिक्स और आइजनहावर के केस मैट्रिक्स में क्या अंतर है?

दरअसल, कुछ नहीं।

दोनों विधियों में समान नियोजन दृष्टिकोण शामिल हैं। और प्रसिद्ध सिस्टम डेवलपर्स के कारण उन्हें अलग-अलग नाम मिले। ऐसा ही होता है कि ड्वाइट आइजनहावर ने अपने दैनिक कार्य में उसी तकनीक का उपयोग किया जिसका वर्णन स्टीफन कोवे ने अपनी पुस्तक में किया था।

दो महान लोग। दो उपाधियाँ। एक तरीका।

कोवे क्वाड्रंट्स: केस स्ट्रक्चर मैट्रिक्स

आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार प्राथमिकता में सभी मामलों और कार्यों को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार 4 ब्लॉकों में वर्गीकृत करना शामिल है:

• महत्वपूर्ण/अत्यावश्यक;
• महत्वपूर्ण / गैर-जरूरी;
• महत्वहीन/अत्यावश्यक;
• महत्वहीन/अत्यावश्यक नहीं।

यदि आप इसे पहले से करते हैं - सभी तत्काल और दूर के मामलों को एक सूची में लिखें, तो आप किसी भी स्टीफन कोवे वर्ग को आसानी से भर सकते हैं। सभी उपलब्ध कार्यों के महत्व और तात्कालिकता का आकलन करने के लिए यह पर्याप्त है।

आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार कार्यों को कैसे विभाजित करें?

आइजनहावर मैट्रिक्स अत्यधिक प्रभावी समय प्रबंधन

यदि आप प्रत्येक ब्लॉक की संरचना को खुले दिमाग से देखते हैं, तो आप प्रत्येक वर्ग की विशेषताएं देख सकते हैं:

• स्क्वायर ए - निरंतर समय का दबाव, "अग्नि", तंत्रिकाएं और जीवन की प्रतिक्रियाशील लय।
• वर्ग बी - रणनीतिक समस्याओं को हल करना, सक्रिय होना, परिणाम और सफलता के लिए काम करना।
• स्क्वायर सी - क्रोनोफेज उनके विभिन्न प्रकारों में।
• स्क्वायर डी - विलंब।

यही है, आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करते हुए प्राथमिकताएं निर्धारित करते समय, केवल दूसरे ब्लॉक के मामले ध्यान देने योग्य होते हैं। लेकिन वास्तव में, हम "तत्काल" वर्गों के कार्यों में लगे हुए हैं, नसों को बर्बाद कर रहे हैं और अनावश्यक कारकों से विचलित हो रहे हैं।

इस ज्ञान का क्या करें?

सब कुछ बहुत आसान है। आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार समय नियोजन एक सक्रिय दृष्टिकोण और अनुप्रयोग का तात्पर्य है सर्वोत्तम उपकरणसमय प्रबंधन।

आप उपयोग कर सकते हैं:

• सी - सभी प्रकार के विकर्षण जिन्हें नियंत्रित करने और जांच में रखने की आवश्यकता होती है।
• डी - अर्थहीन शगल, जो चीजों को करने के बाद अच्छी तरह से नियोजित आराम के साथ बदलना आसान है।

कोई सोचता है कि गृहिणियों को नियोजन और स्पष्ट कार्यक्रम की आवश्यकता नहीं है। सब कुछ उलटा है।

अपने और बच्चों के साथ असीम रूप से व्यस्त, किसी और की तुलना में महिलाओं को दिन की सही संरचना की आवश्यकता होती है।

तात्कालिकता और महत्व का आइजनहावर मैट्रिक्स हर दिन के लिए एक सुविधाजनक व्यायाम, सहायक और सलाहकार है। Covey quadrants के उपयोग से तनाव का स्तर काफी कम हो जाता है रोजमर्रा की जिंदगीऔर कर्म।

आइजनहावर मैट्रिक्सकार्यों को प्राथमिकता देने के सबसे लोकप्रिय और मांग वाले तरीकों में से एक है।
इसका लेखकत्व 34वें अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर का है। उन्होंने अपने समय के संगठन पर कई प्रयोग किए और परिणामस्वरूप यह निष्कर्ष निकाला कि जरूरी चीजें शायद ही कभी महत्वपूर्ण होती हैं और महत्वपूर्ण चीजें शायद ही कभी जरूरी होती हैं.

आइज़ेनहोवर एक उपकरण के साथ आया जिसके द्वारा इस सिद्धांत को कार्यों को प्राथमिकता देने और महत्वपूर्ण कार्यों को तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं से अलग करने में लागू किया जा सकता है। यंत्र का नाम दिया गया आइजनहावर मैट्रिक्स».

आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार, किसी भी कार्य को 4 श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

• ए - तत्काल और महत्वपूर्ण
• बी - महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं
• सी - अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं
• डी - जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण नहीं

आइए प्रत्येक श्रेणी का विस्तार से वर्णन करें।

ए - तत्काल और महत्वपूर्ण

संगठित लोगों के लिए जो अपने समय का अच्छी तरह से प्रबंधन करना जानते हैं, कार्यों की यह श्रेणी लगभग हमेशा खाली होती है। और केवल कभी-कभार ही अप्रत्याशित घटना हो सकती है, अचानक ऐसे मामले सामने आते हैं जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

आइजनहावर के वर्गीकरण के अनुसार, इस श्रेणी में ऐसे कार्य शामिल हैं जिनके लिए समय सीमा समाप्त हो रही है और पूरा करने में विफलता जिसके कारण भविष्य में विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं। यानी समय सीमा, आपातकालीन स्थिति, जीवन और मृत्यु की स्थिति।

तत्काल और महत्वपूर्ण मामलों के उदाहरण:

1) दांत दर्द - आप दांत दर्द के अलावा और कुछ नहीं सोच सकते

2) नल टूट गया और अपार्टमेंट डूब रहा है - आपको तत्काल प्लंबर को कॉल करने की आवश्यकता है

3) काम पर परियोजना की डिलीवरी - समय सीमा समाप्त हो रही है और परियोजना अभी तक पूरी नहीं हुई है।

जैसा कि मैंने ऊपर लिखा है, एक व्यक्ति जितना अधिक संगठित होता है, उसके जीवन में उतनी ही कम जरूरी और महत्वपूर्ण चीजें पैदा होती हैं। यही कारण है कि जो लोग अपने समय का बेहतर प्रबंधन करना सीखना चाहते हैं, उनके सामने जो चुनौती है, वह यह है कि पहले से ही समस्याओं को हल करना सीखें ताकि वे इस श्रेणी में न आएं।

बी - महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं

इस श्रेणी में ऐसे मामले शामिल हैं, जिनका निष्पादन हो चुका है महत्त्वहमारे भविष्य के लिए, लेकिन जिसकी पूर्ति बंद है। मान लीजिए हम सीखना चाहते हैं नई भाषाऔर यह हमें एक बेहतर स्थिति प्राप्त करने में मदद करेगा। या हम स्वस्थ रहने के लिए सुबह दौड़ना चाहते हैं।

महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी कार्यों को पूरा करने से हमें जीवन में अधिक सफलता प्राप्त करने में मदद मिलेगी। लेकिन, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, किसी कारण से लोग उनके लिए बैठने की जल्दी में नहीं हैं। और अक्सर ऐसा होता है कि इस श्रेणी के मामले महत्वपूर्ण और जरूरी की श्रेणी में चले जाते हैं। और फिर आपको तनाव की गारंटी है।

महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक कार्यों के उदाहरण:

1) शारीरिक स्वास्थ्य

2) प्रशिक्षण और पाठ्यक्रम

3) महत्वपूर्ण कार्य कार्यों को हल करना

यदि आप महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक कार्यों के लिए समय निकालना सीख जाते हैं, तो आप जल्द ही देखेंगे कि आपके लिए जीना कैसे आसान और आसान हो जाता है।

सी - महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन जरूरी है

यह समझने के लिए कि क्या यह मामला वास्तव में महत्वपूर्ण है, कल्पना कीजिए कि इसे पूरा करने के बाद आपको क्या परिणाम मिलेगा। यदि परिणाम न्यूनतम हैं, तो इस मामले को श्रेणी सी के रूप में वर्गीकृत करें।

महत्वहीन लेकिन अत्यावश्यक कार्यों के उदाहरण:

1) दूसरों की मदद करें - एक दोस्त ने कुत्ते को चलने के लिए कहा (पहले से ही एक महीने में छठी बार), मना करना असुविधाजनक है।

2) डॉलर कर कल आधा प्रतिशत बढ़ जाएगा, आपको तत्काल 100 डॉलर बदलने की जरूरत है

3) उन्होंने फोन किया और तत्काल सर्वेक्षण करने के लिए कहा (हालांकि सर्वेक्षण प्रतीक्षा कर सकता है)

डी - महत्वपूर्ण नहीं है और जरूरी नहीं है

इन चीजों को हम टाइम वेस्टर्स कहते हैं। हम उन पर बहुत समय लगाते हैं, लेकिन हमारे कार्यों का परिणाम लगभग शून्य होता है।