सिफारिश पत्र नमूना कैसे लिखें। हम बिना किसी तुच्छता और मोहर के अनुशंसा पत्र लिखते हैं

इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि आपको अनुशंसा पत्र की आवश्यकता क्यों है, इसे सही तरीके से कैसे लिखना है और इसे संकलित करते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए। यदि आपको अनुशंसा पत्र लिखने की आवश्यकता है, जिसका एक नमूना आपको इंटरनेट पर नहीं मिल सकता है, तो यह लेख आपको इसका पता लगाने में मदद करेगा।

कानूनी रूप से, सिफारिश के पत्र एक अलग युग के हैं। तिथि करने के लिए, श्रम कानून नियोक्ताओं को किसी कर्मचारी को भर्ती करते समय सिफारिश के पत्रों के प्रावधान की आवश्यकता नहीं देता है, और इसके प्रावधान को निर्धारित करने के लिए और भी बहुत कुछ अनिवार्य शर्तेंभर्ती के लिए।

आजकल, यह दस्तावेज़ एक आवेदक के लिए एक अतिरिक्त बोनस बन सकता है जो एक विशेष स्थिति प्राप्त करना चाहता है, और काम पर रखने की संभावना में काफी वृद्धि कर सकता है। पत्र की उपस्थिति को फिर से शुरू में इंगित किया जाना चाहिए। हालाँकि, आपको यह जानना होगा कि अनुशंसा पत्र कैसे लिखना है और यह क्या है।

सिफारिशी पत्र- यह एक दस्तावेज है जो आवेदक का विवरण है, जिसे मनमाने ढंग से तैयार किया गया है, जो उसके मुख्य पेशेवर गुणों को दर्शाता है। एक नियम के रूप में, यह पिछले नियोक्ता द्वारा संकलित किया गया है।

इसे अध्ययन या मार्ग के स्थान पर भी तैयार किया जा सकता है औद्योगिक अभ्यास. यह दस्तावेज़ उन गुणों को इंगित करता है जो आवेदक की व्यावसायिक गतिविधि में महत्वपूर्ण हैं और जिन्हें उसके पिछले नियोक्ता या शैक्षणिक संस्थान द्वारा नोट किया गया था।

इनमें से नियम हैं:

• भाषण की व्यावसायिक शैली (ऐसी कलात्मक अभिव्यक्तियों के उपयोग से बहिष्करण जिसमें शब्दार्थ भार नहीं है, भाषण को सजाने के लिए उपयोग किया जाता है);
• व्यावसायिक पते (सहयोगी, साथी, आपके लिए पता, आदि) की आवश्यकताओं का अनुपालन;
• कागज के प्रवर्तक का संकेत;
• दस्तावेज़ का प्रमाणीकरण, इसे संकलित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।

जैसा ऊपर बताया गया है, ऐसे दस्तावेजों की तैयारी जगह पर होती है पिछले कामया अध्ययन। अनुशंसा पत्र संकलित करते समय, नमूने का पालन करना आवश्यक नहीं है। हालाँकि, अनुशंसा पत्र का एक उदाहरण लिखने के लिए सामान्य विचारआप इसके बारे में कर सकते हैं। आपको इसे इस तरह बनाना होगा:

1. ऊपरी दाएं कोने में नियोक्ता के डेटा का कब्जा है, वह उपकरण जिसके लिए आवेदक दावा करता है (इस घटना में कि ये डेटा ज्ञात हैं)। यदि किसी विशिष्ट नियोक्ता की अभी तक पहचान नहीं हुई है, तो आप संकेत कर सकते हैं कि पत्र "मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए" है।
2. अगला, पंक्ति के मध्य में, दस्तावेज़ का नाम इंगित किया गया है।
3. इसके बाद स्वयं पाठ आता है: “मैं पेट्रोव वी.वी. 01/01/2015 से 05/31/2017 की अवधि में, वह कुज़ोवकोव एसपी के तत्काल पर्यवेक्षक थे। इस अवधि के दौरान, कुज़ोवकोव सी.पी. बिक्री विभाग के प्रमुख के रूप में कार्य किया। उनकी तत्काल जिम्मेदारियों में शामिल हैं: _________ (कार्य जिम्मेदारियों की सूची बनाएं)। अपने तत्काल श्रम कर्तव्यों को पूरा करते हुए, कुज़ोवकोव एस.पी. के साथ खुद को दिखाया सकारात्मक पक्ष, जैसा कि उनकी उपलब्धियों से पता चलता है __________"।
4. अगले भाग में वे कारण शामिल हैं कि उन्हें उनके पद से क्यों हटाया गया था।
5. इसके अंतिम भाग में आवेदक के व्यावसायिक गुणों का आंकलन दिया जाता है, कर्मचारी के बारे में पिछले नियोक्ता की राय दी जाती है। यदि हम अनुशंसा पत्र के एक उदाहरण के बारे में बात करते हैं, तो इसका अंतिम भाग कुछ इस तरह दिखना चाहिए: “उपर्युक्त को सारांशित करना और कुज़ोवकोव एस.पी. के पेशेवर कौशल के बारे में मेरी अपनी राय को ध्यान में रखना। यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि वह उस पद के साथ पूरी तरह से सुसंगत है जो वह पहले रखता था, और प्रदर्शन करने में भी सक्षम है उच्च स्तरदूसरी नौकरी में समान कर्तव्य। मेरी इच्छा है कि कुज़ोवकोव एस.पी. पेशेवर कौशल में सुधार के लिए काम के एक नए स्थान पर।
6. दस्तावेज़ के पाठ के अंत के बाद, इसे संकलित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, इसे तैयार करने की तारीख और उद्यम की मुहर लगाई जाती है।

एक नियम के रूप में, उन्हें उस संस्था या उद्यम के प्रमुख द्वारा तैयार और अनुमोदित किया जाता है जहां कर्मचारी ने किया था श्रम गतिविधि. ऐसे उद्यम के विभागों, शाखाओं या संरचनात्मक प्रभागों पर भी यही बात लागू होती है। हाल ही में, कई उद्यमों और संस्थानों के कर्मचारियों के विस्तार को देखते हुए, और कार्मिक सेवाओं को व्यापक शक्तियाँ प्रदान करते हुए, ये दस्तावेज़ उनके द्वारा तैयार और प्रमाणित किए गए हैं।

जब आवेदक के प्रारंभिक पाठ्यक्रमों में अध्ययन के स्थान से उपरोक्त दस्तावेज प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो इसे इन पाठ्यक्रमों के प्रमुख द्वारा प्रमाणित और संकलित किया जाता है।

आवेदक के लिए अच्छे संदर्भ एक बहुत बड़ा धन हैं। वे आपको अपने प्रतिद्वंद्वियों से अलग करेंगे: वे आपकी योग्यता की पुष्टि करेंगे, यह दिखाएंगे कि जिन लोगों को आपके ज्ञान, कौशल और व्यक्तिगत गुणों का मूल्यांकन करने का अवसर मिला है, वे आपके बारे में क्या सोचते हैं।

सिफारिश कौन करता है

एक लोकतांत्रिक संरचना वाले छोटे संगठनों में, कंपनी के प्रमुख से, बड़ी कंपनियों में - आपके प्रत्यक्ष से एक सिफारिश मांगी जा सकती है।

मुख्य बात यह है कि आपके अनुशंसाकर्ता आपको अच्छी तरह से जानते हैं और कभी-कभी आसानी से याद करते हैं कि आप कौन हैं और उन्होंने पत्र में क्या लिखा है। यह महत्वपूर्ण है यदि भर्तीकर्ता आपकी सिफारिशों की जांच करने और स्पष्टीकरण के लिए अपने लेखकों को बुलाने का निर्णय लेते हैं। फ़ोन नंबर (व्यक्तिगत डेटा) को सबसे अच्छा रखा जाता है स्मरण पुस्तक, और अनुशंसाकर्ताओं के साथ संभावित नियोक्ताओं (अनुरोध पर) से कॉल की संभावना पर सहमत होने के लिए।

क्या आपको मना किया जा सकता है

किसी कर्मचारी को सिफारिश देना या न देना नियोक्ता (बॉस) का अधिकार है, न कि उसका कर्तव्य। श्रम कानूनइस मुद्दे को संबोधित नहीं करता।
सबसे अच्छी गारंटी है कि आपको अच्छी सिफारिशें मिलेंगी एक अच्छा संबंधप्रबंधक और सहयोगियों के साथ।
मिर्टेक के निदेशक इगोर कोवालेव के मुताबिक, सिफारिश को खारिज करने के सामान्य कारण हैं:

• नियोक्ता के पास अपने कर्मचारी के बारे में कहने के लिए कुछ भी अच्छा नहीं है। ऐसा तब होता है जब आपने इस कंपनी में काम करते हुए खराब प्रदर्शन किया हो;
• नियोक्ता कर्मचारी को जाने नहीं देना चाहता। उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने आप में अपने संसाधनों का निवेश किया, एक महंगे प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पर खर्च किया, और आपने एक प्रतियोगी के पास जाने का फैसला किया।

अन्य स्थितियों में, यदि किसी कर्मचारी ने किसी कंपनी में दो या तीन वर्षों तक काम किया है और उसमें कोई पाप नहीं है, तो नियोक्ता की सिफारिश को अस्वीकार करने की संभावना नहीं है।

अनुशंसा पत्र किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। हालांकि, आम तौर पर स्वीकृत मानदंड हैं जिनका पालन भर्तीकर्ता और नियोक्ता पर सही प्रभाव डालने के लिए सिफारिश के लिए किया जाना चाहिए।
साक्षरता।गलतियों जैसी किसी दस्तावेज़ की छाप को कुछ भी खराब नहीं कर सकता है।
व्यापार शैली, क्षमता और संक्षिप्तता।पाठ यथासंभव जानकारीपूर्ण होना चाहिए, मुद्दे के सार के साथ कड़ाई से मेल खाना चाहिए और इसमें अस्पष्ट शब्द नहीं होने चाहिए। साथ ही, यह आपके गुणों को "तीन खंडों में" वर्णन करने लायक भी नहीं है। पत्र की अधिकतम लंबाई A4 शीट है। बेहतर - थोड़ा कम। साथ ही, अगर सिफारिश कंपनी के लेटरहेड पर की गई है।
सिफारिश में शामिल होना चाहिए:

• नियोक्ता कंपनी का नाम;
• उपनाम, नाम, संरक्षक और सिफारिशकर्ता की स्थिति और निश्चित रूप से, उनके हस्ताक्षर। कंपनी की मुहर के साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है;
• आपके पेशेवर कौशल, कार्य अनुभव और आपने अपने कार्यों को कितनी सफलतापूर्वक पूरा किया, इस बारे में जानकारी; अपने मजबूत और कमजोर व्यक्तिगत गुणों को सूचीबद्ध करना; आपने सहकर्मियों, ग्राहकों और भागीदारों के साथ कैसे संवाद किया, इसके बारे में जानकारी; आपकी उपलब्धियों, सफलताओं आदि की सूची;
• शायद - आपके संभावित नियोक्ता को आपके कौशल और अनुभव का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए शुभकामनाएं।

अनुशंसाओं में शामिल नहीं होना चाहिए:

• नकारात्मक समीक्षाजिसका कोई आधार न हो;
• व्यक्तिगत जानकारी जो काम से संबंधित नहीं है;
• गलत, असत्यापित या गलत जानकारी। यदि धोखाधड़ी उजागर होती है, तो न केवल आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान होगा, बल्कि आपके अनुशंसाकर्ता को भी।

इवानोव इवान इवानोविच ने मिर्टेक कंपनी में काम किया रोजगार अनुबंधजून 2017 से जनवरी 2018 तक। कंपनी में अपने काम के दौरान, उन्होंने उच्च पेशेवर स्तर पर अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन किया। वह एक उद्यमी और जिम्मेदार कर्मचारी है, उसके पास कानूनी जानकारी को संसाधित करने के तरीकों की उत्कृष्ट कमान है।

इवान इवानोविच ने परियोजनाओं की तैयारी में सक्रिय रूप से भाग लिया नियामक दस्तावेजहमारी कंपनी के, उनकी योग्य कानूनी विशेषज्ञता को पूरा किया, कंपनी के विभिन्न वित्तीय और आर्थिक दस्तावेजों की परियोजनाओं के विकास में परामर्श सेवाएं प्रदान कीं। निर्दिष्ट समय में और आवश्यक मात्रा में सब कुछ तैयार किया आवश्यक सामग्री.

में गैर-मानक स्थितियांखुद को एक ठंडे खून वाले, आत्मनिर्भर और उद्यमी विशेषज्ञ के रूप में दिखाया। वह काम पर सहयोगियों के साथ मैत्रीपूर्ण संबंध बनाए रखता है।

MirTech इगोर कोवालेव के निदेशक
/अनुशंसाकर्ता के हस्ताक्षर/
/सिफारिश की तारीख/

उम्मीदवारों की तलाश करते समय संभावित नए कर्मचारियों के लिए सिफारिशें प्राप्त करना नियोक्ताओं की एक उचित इच्छा है खाली स्थान. कभी-कभी इसे रिक्ति के पाठ में इच्छा के रूप में लिखा जाता है, और फिर नियोक्ता को प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों के बीच इसकी उपस्थिति सुनिश्चित करने का प्रयास करना बेहतर होता है। नियोक्ता किसी उम्मीदवार को उसकी अनुपस्थिति के कारण मना नहीं कर सकता है, लेकिन ऐसे आवेदक होंगे जो इस अनुरोध को पूरा करेंगे, और उनके लिए एक नई स्थिति प्राप्त करने की संभावना बहुत अधिक होगी।

के साथ संपर्क में

एक नौकरी संदर्भ संगठन में सेवा की लंबाई की पुष्टि करने और वर्णन करने के लिए एक नियोक्ता द्वारा एक कर्मचारी को प्रदान की गई समीक्षा है पेशेवर कौशल और व्यक्तिगत विशेषताएंविशेषज्ञ, के प्रदर्शन में दिखाया गया है आधिकारिक कर्तव्यों.

इसे मौखिक और लिखित रूप में प्रदान किया जा सकता है। पहले मामले में, मानव संसाधन प्रबंधक स्वतंत्र रूप से सिफारिशकर्ता की ओर मुड़ते हैं, उनसे उम्मीदवार के बारे में रुचि के प्रश्न पूछते हैं। दूसरे में, भर्तीकर्ता के लिए आवेदक के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने का समय काफी कम हो जाता है, क्योंकि यह अनुशंसा पत्र के रूप में प्राप्त हुआ था।

एक नियोक्ता के लिए, एक सिफारिश प्राप्त करना शुद्ध औपचारिकता और उम्मीदवारों के चयन में एक महत्वपूर्ण चरण दोनों हो सकता है। उसके लिए धन्यवाद, भविष्य नियोक्ता बनाता है आवेदक की विश्वसनीयता के बारे में निष्कर्षऔर काम के पिछले स्थानों पर संघर्ष की अनुपस्थिति, क्योंकि एक विवाद करने वाले या लोफर को सिफारिशें प्राप्त करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है, और यहां तक ​​​​कि संगठन की मुहर के साथ एक आधिकारिक लेटरहेड पर भी। उसी समय, भर्तीकर्ता समझते हैं कि मौजूदा तकनीकी क्षमताओं के साथ, उच्च गुणवत्ता वाले नकली के प्रावधान का सामना करना पड़ सकता है, लेकिन कंपनी को एक कॉल के साथ जांचना आसान है।

आवेदक के लिए, नियोक्ता से सिफारिश का एक पत्र फिर से शुरू करने के लिए एक उत्कृष्ट अतिरिक्त है, क्योंकि यह उसके अपने पेशेवर गुणों का व्यक्तिगत मूल्यांकन नहीं है, लेकिन उनके साथ काम करने वालों की रायवास्तविक कार्य समस्याओं को हल करते समय।

अनुशंसा-विशेषता को उद्यम के विभिन्न विशेषज्ञों द्वारा संकलित किया जा सकता है। लेकिन कर्मचारी के लिए यह महत्वपूर्ण है कि उस पर तत्काल पर्यवेक्षक के हस्ताक्षर हों। सिफारिशकर्ता की स्थिति जितनी अधिक होगी, प्रस्तुत विशेषता का वजन और महत्व उतना ही अधिक होगा। सबसे बड़ा मूल्य है पहले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित पत्रसंगठन या सीईओ। लेकिन उन्हें पाने का मौका हर किसी को नहीं मिलता।

शीर्ष प्रबंधकों के लिए समान स्थिति वाले सहयोगियों द्वारा प्रदान की गई सिफारिशें अतार्किक लगती हैं। साथ ही, प्रबंधकों से प्राप्त समीक्षाएं, जिनके प्रत्यक्ष अधीनता में विशेषज्ञ कभी नहीं रहे हैं, का वजन कम होगा।

सिफारिश का पत्र कैसे लिखें ताकि यह अभिभाषक द्वारा अनुकूल रूप से प्राप्त हो? अक्षरों के दो मुख्य रूप हैं, जो इस बात पर निर्भर करते हैं कि चरित्र-चित्रण की वस्तु वास्तव में कौन है: या तो कर्मचारी या स्वयं संगठन।

आमतौर पर, दस्तावेज़ है विवरण के साथ कंपनी के लेटरहेड पर. लेकिन कुछ मामले ऐसे होते हैं जब सिफारिश करने वाला एक निजी व्यक्ति हो सकता है। इस मामले में, ऐसा कोई रूप नहीं हो सकता है, और लेखक स्वयं सूचना प्रस्तुत करने के लिए प्रपत्र चुनता है। सबसे अधिक बार, इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब किसी प्रसिद्ध व्यक्ति को संरक्षण देना आवश्यक होता है।

प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता की पुष्टि करने के लिए, एक संगठन से दूसरे संगठन के लिए अनुशंसा पत्र (एक नमूना नीचे दिया गया है) सहयोग की शुरुआत में विशेष महत्व रखता है, वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजते समय।

कंपनी को चिह्नित करने के लिए एक साधारण खरीदार की समीक्षा का उपयोग किया जा सकता है - व्यक्ति. इसका एक उदाहरण ऑनलाइन स्टोर के पन्नों पर समीक्षा है, जो लोगों द्वारा पूरी तरह से अपने अनुरोध पर तैयार की जाती हैं और मुफ्त में सेवा की गुणवत्ता और सहयोग के लिए सिफारिशों के बारे में जानकारी होती है।

डिजाइन नियम

• संगठन के आधिकारिक लेटरहेड का उपयोग;
• संगठन का विवरण निर्दिष्ट करना;
• अनुशंसाकर्ता की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक को इंगित करने वाले हस्ताक्षर की उपस्थिति।

सबसे अधिक बार, विशेषता-सिफारिश संकलित की जाती है किसी विशिष्ट कंपनी को निर्दिष्ट किए बिनाजिसमें इसे भविष्य में पेश किया जाएगा। इसलिए, प्राप्तकर्ता के विवरण के साथ फॉर्म के दाईं ओर भरने के बजाय, मानक वाक्यांश "मांग के स्थान पर जमा करने के लिए" लिखा जाता है।

पत्र संरचना

प्रदान की गई सिफारिश की संरचना के लिए कोई समान आवश्यकताएं नहीं हैं। प्रत्येक नियोक्ता इसे अपने विवेक से संकलित करता है, और कभी-कभी अनुशंसा पत्र का एक रूप बनाता है - संरचनात्मक प्रभागों के लिए नमूनाप्रस्थान करने वाले कर्मचारियों को विशेषताएँ प्रदान करने के कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित खंड शामिल हो सकते हैं:

1. उद्यम के विवरण के साथ सामान्य भाग।
2. उद्यम के बारे में परिचयात्मक जानकारी और कर्मचारी के काम की अवधि की पुष्टि।
3. कर्मचारी की विशेषताओं के साथ मुख्य भाग।
4. प्रशंसा और प्रशंसा के साथ अंतिम भाग।
5. सूचना प्रदाता का वीजा।

एक पत्र में क्या शामिल करना है

परिचयात्मक भाग का मुख्य कार्य संगठन में किसी विशेषज्ञ के कार्य के तथ्य की पुष्टि करना है। ऐसा करने के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं:

• सहयोग की अवधि;
• स्थिति और संरचनात्मक इकाई जिसमें कर्मचारी ने काम किया;
• तत्काल पर्यवेक्षक के बारे में जानकारी;
• किसी विशेषज्ञ के करियर के विकास को इंगित करने वाले आंतरिक आंदोलनों के बारे में जानकारी।

मुख्य भाग में, आपको प्रदान करना होगा विशेषज्ञ के गुणों का वर्णन. विवरण में क्या शामिल किया जा सकता है:

1. उस स्थिति के प्रमुख कार्य जिसमें विशेषज्ञ ने काम किया, या उसकी जिम्मेदारी के क्षेत्र।
2. उन्होंने जो परिणाम प्राप्त किए, उनकी प्रभावशीलता।
3. व्यावसायिक दक्षताएँजिससे परिणाम प्राप्त किया जा सके।
4. व्यक्तिगत गुण जो टीम में बातचीत को प्रभावित करते हैं और बातचीत के लिए आवश्यक हैं, उदाहरण के लिए, कंपनी के भागीदारों के साथ।
5. यदि आवश्यक हो, तो आप किसी विशेषज्ञ की बर्खास्तगी के कारण निर्दिष्ट कर सकते हैं।

पाठ के इस भाग को तैयार करते समय, अक्सर यह सवाल उठता है कि क्या यह लिखना आवश्यक है कि कर्मचारी को और विकसित करने के लिए किन कौशलों की आवश्यकता है। बेशक, यह लेखक की दया पर है, लेकिन यह समझना महत्वपूर्ण है कि बहुत चिकनी और "कंघी" विशेषता आपको इसकी आदर्शता से सचेत कर सकती है। यदि न केवल प्रतिबिंबित करने का निर्णय लिया गया सर्वोत्तम गुणकर्मचारी, जानकारी के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है संक्षिप्त वर्णनसंभावित विकास की संभावनाएंजिसके लिए कर्मचारी के पास हर अवसर है।

अंतिम भाग में, रिक्तियों के लिए किसी विशेषज्ञ की सिफारिश करने की तैयारी की पुष्टि करना आवश्यक है, कर्मचारी के गुणों के बारे में प्रशंसा। इस खंड को अनुशंसाकर्ता के संपर्क विवरण के साथ पूरक करना उचित है और यदि आवश्यक हो तो मौखिक स्पष्टीकरण और परिवर्धन देने के लिए तत्परता व्यक्त करें।

सिफारिश का नमूना पत्र

सिफारिशें तैयार करने के कार्य को सरल बनाने के लिए, हम किसी कर्मचारी के पिछले कार्यस्थल (नमूना) और कंपनी के लिए सिफारिश के पत्रों का उदाहरण देंगे।

इवान अर्कादेविच स्मिरनोव ने 02/10/2015 से 01/22/2017 तक बिक्री विभाग के प्रमुख नतालिया इवानोव्ना गुरानोवा की देखरेख में बिक्री विभाग में मुख्य खाता प्रबंधक के रूप में वाणिज्य केंद्र एलएलसी में काम किया। बिक्री प्रबंधक के रूप में कंपनी में शामिल होने के बाद, एक साल बाद उन्हें एक प्रमुख खाता प्रबंधक के पद पर पदोन्नत किया गया।

इवान अर्कादिविच ने कंपनी के प्रमुख ग्राहकों का समर्थन करने का कार्य किया। बनाया था वाणिज्यिक प्रस्ताव, ग्राहक कंपनियों के बिक्री विभागों के प्रमुखों के साथ प्रस्तुतियाँ और बातचीत की, सीमा के विस्तार के लिए प्रस्ताव तैयार किए, शिपमेंट की समयबद्धता और गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार थे, और भागीदारों से प्राप्तियों से संबंधित मुद्दों को सफलतापूर्वक हल किया। अपने काम के दौरान, उन्होंने नियमित रूप से बिक्री योजनाओं को पूरा किया।

इवान टीम में एक नेता है, एक शांत और गैर-संघर्ष चरित्र है, सहकर्मियों का समर्थन करना जानता है।

विशेषज्ञ ने कंपनी छोड़ दी खुद की मर्जीनए निवास स्थान पर जाने के संबंध में।

मैं एक प्रबंधक या एक प्रमुख खाता प्रबंधक की स्थिति के लिए विचार करने के लिए इवान अर्कादेविच की सिफारिश करता हूं। मुझे यकीन है कि वह जिस कंपनी में काम पर रखा जाएगा, उसके व्यवसाय के विकास में योगदान देने में सक्षम होगा। जरूरत पड़ने पर उपलब्ध कराने को तैयार हैं अतिरिक्त जानकारीदूरभाष द्वारा। +7 (ххх) ххх-хх-хх या मैं इसके द्वारा अपील का उत्तर दूंगा ईमेल: [ईमेल संरक्षित]

वाणिज्य केंद्र LLC के बिक्री विभाग के प्रमुख गुरानोवा एन.आई.

एलएलसी "बिजनेस" 2011 से एलएलसी "कंसल्ट" के साथ काम कर रहा है। कंपनी के साथ सहयोग के दौरान, हमारी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं का वर्णन करने, प्रक्रियाओं के लिए नियमों और प्रक्रियाओं को विकसित करने, हमारी योग्यता का आकलन करने के क्षेत्र में 12 परियोजनाएं पूरी की गईं। कंपनी के कर्मियों।

एलएलसी "परामर्श" सलाहकारों की एक पेशेवर टीम है जो अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों के भीतर जटिल समस्याओं को हल करने में सक्षम हैं। पूरी की गई परियोजनाओं के लिए धन्यवाद, हमारा संगठन अपनी कार्य प्रक्रियाओं में बदलाव करने में सक्षम था, जिससे हमें व्यावसायिक दक्षता बढ़ाने, कर्मचारियों की प्रेरणा बदलने, बनाने की अनुमति मिली कार्मिक आरक्षितकंपनियों।

सीईओ OOO "बिजनेस" कुलिकोव इल्या मिखाइलोविच

आवेदक हमेशा लिखित संदर्भ प्रदान करने में सक्षम नहीं होते हैं और इसलिए मौखिक प्रतिक्रिया के लिए रेफरी के संपर्क विवरण प्रदान करते हैं। हालांकि, कई बार कंपनियां फोन पर जानकारी साझा करने से मना कर देती हैं और एचआर मैनेजर को ऐसा करना पड़ता है एक औपचारिक अनुरोध प्रस्तुत करेंडेटा प्राप्त करने के लिए।

ऐसा करने के लिए, यह निर्दिष्ट करना आवश्यक है मेल पताएक कर्मचारी जो उम्मीदवार की विशेषता बता सकता है और एक लिखित अनुरोध भेज सकता है। इसे फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है।

लिखित रूप में, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• अनुरोध का लक्ष्य;
• रिक्ति का नाम जिसके लिए आवेदक पर विचार किया जा रहा है;
• उत्तर दिए जाने वाले प्रश्नों की श्रेणी;
• जानकारी प्रदान करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद;
• अनुरोध का जवाब भेजने के लिए संपर्क विवरण।

महत्वपूर्ण!प्राप्त अनुरोध, नियमों की उपेक्षा न करें व्यवसाय शिष्टाचारनियोक्ताओं को एक कर्मचारी के लिए एक समीक्षा लिखने की आवश्यकता होती है जो एक नई नौकरी में चले गए हैं और प्राप्त अनुरोध के जवाब में इसे भेजते हैं।

अनुशंसा पत्रों को तैयार करने के लिए कुछ तैयारी की आवश्यकता होती है, लेकिन यह बहुत कठिन नहीं है। मुख्य बात यह तय करना है कि दस्तावेज़ में किस जानकारी को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है, और याद रखें कि प्रदान की गई विशेषता कर्मचारी को नौकरी खोजने, अपने पेशेवर विकास को जारी रखने और अपनी महत्वाकांक्षाओं को महसूस करने में मदद करेगी।

अनुशंसा पत्र किसी कर्मचारी के बारे में उसके पूर्व बॉस या सहकर्मी से एक तरह की प्रतिक्रिया है। सभी संस्थानों से दूर, नौकरी के लिए आवेदन करते समय यह एक अनिवार्य दस्तावेज है, लेकिन इस तरह का एक पत्र एक साक्षात्कार में एक महत्वपूर्ण प्लस हो सकता है और जब नियोक्ता अंतिम निर्णय लेता है। आइए एक सिफारिश तैयार करने के बुनियादी सिद्धांतों पर विचार करें।

इस दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए संक्षिप्त जानकारीआवेदक के पेशेवर गुणों, उपलब्धियों और लाभों के बारे में। यह सिफारिश के लिए धन्यवाद है कि एक संभावित नियोक्ता को इसके बारे में एक विचार मिल सकता है व्यावसायिक गतिविधिउम्मीदवार, साथ ही काम के प्रति उसके दृष्टिकोण के बारे में अपने पूर्व सहयोगियों की राय लेने के लिए।

एक पत्र लिखते समय, "विश्वसनीय, मेहनती कर्मचारी" जैसे सामान्य हैक किए गए वाक्यांशों से बचने की सिफारिश की जाती है। सिफारिश का एक पत्र एक संभावित नियोक्ता के लिए रुचि का होना चाहिए, और "कर्तव्य" परिभाषाओं की बहुतायत उचित प्रभाव नहीं डाल पाएगी और ध्यान आकर्षित करने की संभावना नहीं है। दस्तावेज़ में, परियोजनाओं में कर्मचारी की भागीदारी, विशिष्ट लक्ष्यों और संकेतकों की उपलब्धि और सफल वार्ताओं के तथ्यों को सूचीबद्ध करना बेहतर है।

अनुशंसा लिखते समय, आपको उन सार्वभौमिक गुणों को ध्यान में रखना चाहिए जो कोई भी आवेदक एक संभावित कर्मचारी में देखना चाहता है। यह उन पर है कि सिफारिश लिखते समय आपको ध्यान देना चाहिए। कोई भी नियोक्ता किसी कर्मचारी में विश्वसनीयता, ईमानदारी, जिम्मेदारी, गतिविधि के साथ-साथ विकास की इच्छा जैसे गुणों को देखना चाहेगा। सिफारिश के एक अच्छे पत्र में यह पुष्टि करने वाली संक्षिप्त जानकारी होती है कि कर्मचारी में ये विशेषताएँ हैं।

सिफारिश को सही ढंग से लिखने के लिए, आपको इसके डिजाइन के मूल सिद्धांतों को जानना चाहिए। यदि संभव हो तो सभी पाठ एक शीट पर फिट होने चाहिए। सिफारिश का कोई भी पत्र शीर्षक के साथ शुरू होता है। यदि पत्र किसी विशिष्ट नियोक्ता के लिए लिखा गया है, तो शीर्षक के बाद अपील का संकेत दिया जाता है।

अगला, आमतौर पर इस बात की जानकारी होती है कि अनुशंसित व्यक्ति ने पिछली कंपनी में कितने समय तक और किस स्थिति में काम किया। उदाहरण के लिए: “इवानोव आई.आई. एक लेखाकार के रूप में एक अर्थशास्त्री के रूप में, उन्होंने 10 जून, 2010 से 10 जुलाई, 2014 तक मेरे नेतृत्व में स्ट्रॉयमिर एलएलसी में काम किया।” निम्नलिखित जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी है। पूर्व कर्मचारी, का संक्षिप्त विवरण, विवरण ताकतआवेदक और काम के दौरान उसकी उपलब्धियां, यदि कोई हो। दस्तावेज़ पिछले कार्य स्थान से कर्मचारी के प्रस्थान का कारण भी बता सकता है।

यह बेहतर है कि सिफारिश का पत्र कंपनी के लेटरहेड पर दस्तावेज़ के प्रवर्तक के हस्ताक्षर के साथ हो। यह भी वांछनीय है कि पत्र मुहर द्वारा प्रमाणित हो। यह न केवल आवेदक के लिए एक प्लस होगा, बल्कि सिफारिश प्रदान करने वाली कंपनी को भी मजबूती देगा।

सिफारिश लिखते समय, आपको संकेत देना चाहिए संपर्क जानकारीवह जो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है: उसका नाम, उपनाम और संरक्षक, साथ ही संचार के लिए एक टेलीफोन नंबर। यदि संभव हो तो, पत्र कंपनी के प्रमुख या कार्मिक विभाग के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है।

किसी कर्मचारी को अनुशंसा पत्र उसके पूर्व बॉस या सहकर्मी द्वारा किसी कर्मचारी के पेशेवर गुणों, कौशल और क्षमताओं का आकलन है। खोज करते समय, एक नियम के रूप में, इस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है नयी नौकरीऔर रिज्यूमे से जुड़ा हुआ है। उपलब्धता अच्छी सलाहबायोडाटा के आकर्षण को बढ़ाता है और नौकरी चाहने वालों की संभावना को बढ़ाता है।

रचना कैसे करें

मात्रा के संदर्भ में, टेक्स्ट को एक शीट पर फ़िट होना चाहिए। सामान्य और "ऑन-ड्यूटी" वाक्यांशों से बचा जाना चाहिए - कार्यकारी, विश्वसनीय कर्मचारी, आदि। (ऐसा पत्र वैसे भी याद नहीं किया जाएगा और वांछित प्रभाव नहीं डालेगा)। बेहतर है कि केवल तथ्यों को सूचीबद्ध करें - परियोजना में भाग लिया ..., बिक्री में वृद्धि हुई ... 20% तक, सफलतापूर्वक बातचीत हुई ... आदि। (सिफारिश का नमूना पत्र देखें)।

इसे आधिकारिक लेटरहेड पर लिखा जाना चाहिए, जब तक कि यह किसी विशिष्ट व्यक्ति की व्यक्तिगत सिफारिश न हो।

दस्तावेज़ में जानकारी होनी चाहिए: किस अवधि में और कहाँ (कंपनी का एक निश्चित नाम) कर्मचारी ने काम किया, उसकी उपलब्धियाँ - उसने कौन से विशिष्ट कर्तव्यों का पालन किया (पेशेवर स्तर का एक विचार देना चाहिए)। उसी समय, संख्याओं में कार्य के परिणाम को चिह्नित करने का प्रयास करें (शायद प्रतिशत के रूप में)। अनुशंसा पत्र का यह सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है - नीचे दिए गए उदाहरण को देखें कि आप लेखन प्रक्रिया के साथ रचनात्मक कैसे हो सकते हैं।

सिफारिश के पत्र पर आमतौर पर तत्काल पर्यवेक्षक (प्रमुख) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं संरचनात्मक इकाई) या कंपनी का प्रमुख जहां कर्मचारी काम करता था। जो लोग उसे जानते हैं और यदि आवश्यक हो तो अनुशंसा पत्र में निहित सभी सूचनाओं की पुष्टि करने के लिए तैयार हैं।

जानकारी यथासंभव सत्य होनी चाहिए - बहुत बार वे पत्र में इंगित फ़ोन नंबरों द्वारा जानकारी को स्पष्ट करने और सत्यापित करने के लिए मुड़ते हैं।

मुनीम