प्रबंधक को व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें। यह कैसे निर्धारित किया जाए कि कोई अपराध हुआ है? शिकायत के बारे में काम पर व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें: नमूना, टेम्पलेट, उदाहरण

अक्सर लोगों के जीवन में ऐसे हालात होते हैं जब किसी व्यक्ति को व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता होती है। बेशक, यह नोट उच्च अधिकारियों को संबोधित किया जाएगा। इसके आधार पर इस नोट को बहुत ही सक्षमता से लिखा जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ के प्रारूपण को हल्के में नहीं लिया जाना चाहिए। क्यों कि सही दृष्टिकोणइस मामले में आपको अनुशासनात्मक प्रकृति की किसी भी परेशानी और गलतफहमी से बचने में मदद मिलेगी। यह एक व्याख्यात्मक नोट के सक्षम लेखन में है कि हमारा लेख आपकी मदद करेगा। हम विचार करेंगे कि इसे कैसे लिखना है, किस प्रकार मौजूद हैं और इस दस्तावेज़ के लिए आवश्यक आवश्यकताएं हैं। इसके अलावा, यह लेख कई प्रबंधकों और उन लोगों के लिए उपयोगी होगा जो इस मुद्दे में रुचि रखते हैं।

त्रुटि के बारे में व्याख्यात्मक नोट: नमूना।

एक व्याख्यात्मक नोट क्या है

आज गैर-अनुपालन के बारे में एक व्याख्यात्मक टिप्पणी है आधिकारिक कर्तव्यऔर इन नोटों के अन्य संस्करण। बेशक, आप इस प्रकाशन में सभी नमूने पा सकते हैं। लेकिन इस दस्तावेज़ के नमूनों से आपका परिचय कराने से पहले, यह बात करने लायक है कि यह क्या है।

तो, एक व्यावसायिक नोट एक विशेष व्यावसायिक दस्तावेज है, जो एक परियोजना, योजना, रिपोर्ट के रूप में ऐसे प्रमुख कागजात के कुछ प्रावधानों से संबंधित स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए लिखा जाता है, या किसी घटना, तथ्य या घटना के कारणों की घटना पर टिप्पणी प्रदान करता है। कार्यवाही करना। इस दस्तावेज़ के बड़ी संख्या में वेरिएंट और किस्मों को दो मुख्य समूहों में विभाजित किया जा सकता है।

उत्पन्न होने वाली स्थिति या व्यवहार के व्याख्यात्मक नोट्स के प्रकार:

• दस्तावेज़ के मुख्य प्रावधानों या उसके साथ कुछ स्पष्टीकरण देना।
• एक व्याख्यात्मक नोट, जो एक निश्चित कार्य या घटना के कारण तैयार किया गया है, एक स्थिति जो उत्पन्न हुई है या कंपनी के कुछ कर्मचारियों के व्यवहार। इस प्रकार का दस्तावेज़ बहुत आम है और प्रबंधन के अनुरोध पर कंपनी के कर्मचारियों द्वारा संकलित किया जाता है। बहुत बार वे उन संबंधों से संबंधित होते हैं जो उत्पादन या श्रम गतिविधियों के संचालन के समय उत्पन्न होते हैं।

मूल रूप से, किसी भी आपातकालीन स्थिति या उत्पादन या श्रम अनुशासन के उल्लंघन के उद्यम में घटना के समय सिर के लिए एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किया जाता है। इन सभी सूचीबद्ध स्थितियों में, नियोक्ता को कर्मचारी से एक व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध करना चाहिए (रूसी संघ के वर्तमान श्रम संहिता के अनुसार। कला। 193, क्योंकि इसे विधायक द्वारा अपनी आत्मरक्षा का मुख्य रूप माना जाएगा) ) इसके आधार पर, यह दस्तावेज़ एक कर्मचारी को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाने की प्रक्रिया के एक अभिन्न अंग के रूप में कार्य करता है।

परिवहन के कारण काम पर देर से आने के बारे में व्याख्यात्मक नोट: नमूना।

एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करना

पहले प्रकार के दस्तावेज़ीकरण के लिए, मुद्रित रूप में एक नोट लिखना एक पूर्वापेक्षा है। दूसरे प्रकार के लिए, कागज की एक नियमित शीट (ए 4 प्रारूप) पर हस्तलिखित नोट की अनुमति है। व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें और इसमें क्या इंगित करने की आवश्यकता है, यह सभी को पता होना चाहिए, क्योंकि व्यवहार में यह स्थिति अक्सर होती है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने महान कर्मचारी हैं, हो सकता है विभिन्न स्थितियां, और उनसे, दुर्भाग्य से, अफसोस, किसी का बीमा नहीं है। व्याख्यात्मक नोट की मुख्य संरचना में निम्नलिखित मुख्य तत्व शामिल होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम, इसके प्रकार का एक संकेत।
• प्राप्तकर्ता का पूरा विवरण।
• पाठ का मुख्य शीर्षक (पूर्वसर्ग O या O से शुरू होना चाहिए)।
• दस्तावेज़ वितरित करने की तिथि।
• व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

व्याख्यात्मक नोट की सामग्री में आवश्यक रूप से विशिष्ट तथ्यों या घटनाओं के बारे में वस्तुनिष्ठ जानकारी और इसके बारे में स्पष्ट स्पष्टीकरण शामिल होना चाहिए। मुख्य पाठ को उत्पन्न होने वाली स्थिति में कर्मचारी की अपनी स्थिति, की गई कार्रवाई के प्रति उसके व्यक्तिगत रवैये और इस कारण से हुए परिणामों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। इस घटना में कि कर्मचारी प्रतिबद्ध अधिनियम में व्यक्तिगत अपराध को स्वीकार करने में पूरी तरह से सक्षम है, तो उसे नोट की मुख्य सामग्री में इसे प्रतिबिंबित करने का अधिकार है, जो हुआ उसके लिए अपने पश्चाताप के बारे में लिखना, और यह भी वादा करता है कि वह फिर से ऐसा नहीं करेगा। भविष्य में।

ऐसे में यदि कर्मचारी स्वयं को दोषी नहीं मानता है तो उसे इस परिस्थिति पर अपनी व्यक्तिगत राय व्यक्त करने तथा अपने तर्क एवं साक्ष्य प्रस्तुत करने का अधिकार है।

इसके आधार पर, यह तर्क दिया जा सकता है कि व्याख्यात्मक नोट इस बात का मुख्य उदाहरण है कि एक कर्मचारी विवादास्पद स्थिति की स्थिति में अपनी रक्षा कैसे कर सकता है। इस मुद्दे के एक महत्वपूर्ण हिस्से पर कर्मचारी के स्पष्टीकरण से नियोक्ता को स्थिति का निष्पक्ष मूल्यांकन करने में मदद मिलेगी, और विलेख की सभी बारीकियों और परिस्थितियों की पहचान करने में मदद मिलेगी। और यदि आवश्यक हो, निष्पक्ष अनुशासनात्मक कार्रवाई करें।

बच्चे की अनुपस्थिति के बारे में स्कूल को व्याख्यात्मक नोट: नमूना।

व्याख्यात्मक गवाही देने के बारे में एक कर्मचारी की अधिसूचना

जैसा कि हमने अपने लेख में ऊपर लिखा है, नियोक्ता को व्यक्तिगत कर्मचारी से एक अनुशासनात्मक मंजूरी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193) के निष्पादन से पहले लिखित में स्पष्टीकरण के लिए पूछना चाहिए। इसके अलावा, एक समय सीमा निर्धारित की गई है जिसमें यह स्पष्टीकरण प्रदान किया जाना चाहिए - 2 कार्य दिवसों के भीतर। वर्तमान कानून के आधार पर, एक निश्चित अवधि आवंटित की जाती है, जिसके दौरान नियोक्ता एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने के लिए कर्मचारी को उसके अनुरोध की तारीख का दस्तावेजीकरण करने के लिए बाध्य होता है। इसके बारे में कुछ नहीं अनिवार्य शर्त, लेकिन, फिर भी, व्यावहारिक दृष्टिकोण के आधार पर, यह दस्तावेज़ अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

• सबसे पहले, यह तिथि आरंभ तिथि है।
• दूसरे, यह दस्तावेजी साक्ष्य है कि कर्मचारी के मूल अधिकारों का उल्लंघन नहीं होता है।

इस लेख में नीचे हम आपको एक उदाहरण देंगे ताकि आपको यह स्पष्ट हो सके कि इस दस्तावेज़ में क्या इंगित किया जाना चाहिए और इसे कैसे संकलित किया जाना चाहिए। प्रमुख के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित एक लेटरहेड पर एक व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध किया जाता है, जिसकी क्षमता में अनुशासनात्मक मंजूरी जारी करना शामिल है। मूल रूप से, यह व्यक्ति या तो संगठन का निदेशक होता है या उसके कार्यकारी।

अधिसूचना उदाहरण:

उप प्रमुख चिकित्सक कोकोरिन आर.आर. लिखित स्पष्टीकरण की प्रस्तुति पर

इस तथ्य के कारण कि आपने 12/22/15 से 12/25/15 तक अपने कार्यस्थल से अनुपस्थिति में व्यक्त किए गए अपने श्रम कर्तव्यों को अनुचित तरीके से पूरा किया है, मैं चाहता हूं कि आप इस तथ्य पर कार्मिक विभाग को 19.00 से पहले एक लिखित स्पष्टीकरण प्रस्तुत करें।

28.12.2015 मुख्य चिकित्सक(हस्ताक्षर) कारसेव वी.ए. 12/26/15 को अधिसूचना प्राप्त हुई।

उप प्रधान चिकित्सक (हस्ताक्षर) कोकोरिन आर.आर.

नोट संकलन सूचना: नमूना।

सबसे अधिक संभावना है, यह भी हो सकता है कि कर्मचारी इस दस्तावेज़ को प्राप्त करने और हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, और इस मामले में व्याख्यात्मक पत्र देर से तैयार किया जाता है, उस समय जब अनुशासनात्मक मंजूरी देना संभव नहीं होता है और सभी संभावित समय सीमा पहले ही हो चुकी होती है। खत्म हो चुका। इस मामले में, केवल एक ही रास्ता है - आयोग द्वारा इस नोटिस की सेवा करने के लिए (निदेशक, कंपनी के एक कानूनी सलाहकार, ट्रेड यूनियन के एक प्रतिनिधि और इसमें रुचि रखने वाले अन्य व्यक्तियों की उपस्थिति में)। इस घटना में कि इनकार का पालन होता है, तो सभी उपस्थित लोगों के हस्ताक्षर के साथ एक उपयुक्त अधिनियम बनाना आवश्यक है। इस तरह, आप प्रासंगिक प्रावधानों के अनुपालन की पुष्टि करने में सक्षम होंगे।

काम के लिए नमूना व्याख्यात्मक नोट: उदाहरण संख्या 1।

बहुत बार ऐसी स्थितियां होती हैं जो काम पर देर से आने या अनुपस्थिति से जुड़ी होती हैं। इसलिए, प्रबंधन को इस अधिनियम के लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो सकती है। बेशक, इस मामले में, एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किया गया है। उसके संकलन उदाहरण पर एक नज़र डालें।

सैन्य इकाई के कमांडर 68587 कर्नल वाविलोव एस.वी. रूस के रक्षा मंत्रालय के एक कर्मचारी से क्लर्क सेरोव ए.वी.

मैं, सेरोव एलेक्सी व्लादिमीरोविच, 16 जून, 2015 को देर से आया था कार्यस्थल 3 घंटों के लिए। इस परिस्थिति के लिए, निम्नलिखित स्पष्टीकरण दिए जा सकते हैं। आज इस समय सुबह का समयनिजी वाहन से काम पर जाते समय, मैं एक यातायात दुर्घटना का गवाह बन गया।इस संबंध में, मुझे यातायात पुलिस को एक लिखित गवाही देनी पड़ी। इस मामले ने मेरा बहुत निजी समय लिया। व्याख्यात्मक नोट के लिए, जो हुआ उसके मुख्य सबूत के रूप में, मैं प्रोटोकॉल की एक प्रति और यातायात पुलिस निरीक्षक पेट्रोव ई.वी. 16 जून, 2015 (हस्ताक्षर) Serov.A.V.

आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा न करने पर व्याख्यात्मक नोट: नमूना।

उदाहरण #2:

स्टोर "मैग्निट" के निदेशक लेविना आर.आई. गोदाम प्रबंधक वोरोशिलोवा से एस.वी.

मैं, वोरोशिलोवा स्वेतलाना विक्टोरोवना, 30 नवंबर, 2015 को, अपने कार्यस्थल के लिए 3 घंटे लेट थी। पूरी बात यह है कि एक दिन पहले, उसने एक नई अलार्म घड़ी हासिल की। इस अलार्म घड़ी के मुख्य तंत्र को पूरी तरह से नहीं समझने के बाद, मैंने टाइमर को गलत तरीके से सेट किया और इस संबंध में 1 घंटे सो गया। मैं अपने अपराध को पूरी तरह से स्वीकार करता हूं। मैं वादा करता हूं कि मेरी ओर से ऐसा दोबारा नहीं होगा। 30 नवंबर, 2015 (हस्ताक्षर) वोरोशिलोवा। एस.वी.

त्रुटि के बारे में व्याख्यात्मक नोट: उदाहरण।

इस प्रकार का दस्तावेज़ बहुत आम है। इस मामले में त्रुटियां विभिन्न प्रकार की हो सकती हैं। वे आमतौर पर कागजी कार्रवाई, व्यावहारिक गतिविधियों आदि से संबंधित होते हैं। इस मामले में हमने कार्य योजना के पूरा न होने की स्थिति पर विचार किया।

एलएलसी के प्रमुख "विंडोज टू द हाउस"। सिमोनोवा ई.ए. मुख्य विशेषज्ञ रायबीना ए.वी.

व्याख्यात्मक नोट। दिसम्बर 2015 के लिए योजना की पूर्ति न करने के संबंध में।

मैं, रयबीना अन्ना विटालिवेना, उस स्थिति का विश्लेषण करने के बाद, जो बिक्री अनुबंधों को तैयार करने की योजना की पूर्ति से संबंधित है, मैं निम्नलिखित की व्याख्या करता हूं। श्रमिकों की कमी के कारण यह समस्या उत्पन्न हुई, क्योंकि एक महीने में 3 कर्मचारियों को काम से निकाल दिया गया था, और उन्हें बदलने के लिए किसी को भी काम पर नहीं रखा गया था। शेष तीन कर्मचारी बड़ी मात्रा में काम का सामना नहीं कर सकते, हालांकि वे ओवरटाइम काम करते हैं।

काम के लिए देर से आने के बारे में व्याख्यात्मक नोट: नमूना।

कर्मचारी द्वारा व्याख्यात्मक नोट प्रस्तुत न करने पर अधिनियम का पंजीकरण

इस घटना में कि, निर्दिष्ट अवधि के बाद, कर्मचारी द्वारा एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान नहीं किया जाता है, तो कला के अनुसार। रूसी संघ का श्रम संहिता, प्रमुख एक उपयुक्त अधिनियम तैयार करने के लिए बाध्य है। लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि विधायक यह इंगित नहीं करता है कि किस कर्मचारी को यह कार्रवाई करनी चाहिए, किस विशिष्ट समय सीमा में और क्या कर्मचारी को इससे परिचित करना आवश्यक है। अधिनियम को व्यक्तियों के एक निश्चित समूह की भागीदारी के साथ तैयार किया जाना चाहिए और उनके द्वारा स्थापित तथ्यों या घटनाओं की पूरी तरह से पुष्टि करनी चाहिए। इस कारण से, इसे कॉलेजियम रूप से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। इसके अलावा, इस मामले में उन कर्मचारियों को शामिल करना आवश्यक है जो उस समय व्यक्तिगत रूप से उपस्थित थे जब कर्मचारी को एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने के अनुरोध के बारे में सूचित किया गया था। यह एक मानक रूप पर तैयार किया गया है और इसका निम्न रूप है:

अधिनियम नमूना:

अधिनियम 08/10/2015 एक अनुशासनात्मक अपराध के कमीशन के संबंध में लिखित रूप में स्पष्टीकरण प्रदान करने में कर्मचारी की विफलता पर।

मैं, कार्मिक विभाग की प्रमुख अपरीना वी.वी., मुख्य लेखाकार पेट्रोवा एन.आई. और मुख्य अर्थशास्त्री अगपकिना यू.बी. की उपस्थिति में। निम्नलिखित पर एक अधिनियम तैयार किया गया था: 07/07/2015 एकाउंटेंट पेट्रोवा एन.आई. कला के अनुसार। श्रम संहिता के 193, 07/09/2015 को उनके द्वारा किए गए अनुशासनात्मक अपराध के संबंध में एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने का प्रस्ताव था, जो लगातार 7 घंटे काम से उनकी अनुपस्थिति से संबंधित था। पेट्रोवा एन.आई. निर्धारित अवधि के भीतर ऐसा नहीं किया, यह पुष्टि करते हुए कि उसने पहले अपना मौखिक स्पष्टीकरण दिया था और अब और कुछ नहीं लिखेंगे।

यह अधिनियम दो प्रतियों में जारी किया गया है। (हस्ताक्षर) अपरीना वी.वी. (हस्ताक्षर) अगपकिना यू.बी. (हस्ताक्षर) सिदोरोवा ई.ए.

अधिनियम की एक प्रति प्राप्त हुई: / हस्ताक्षर / पेट्रोवा एन.आई.

संस्थान में लंघन कक्षाओं के बारे में व्याख्यात्मक नोट: उदाहरण।

एक नए अनुशासनात्मक अपराध के रूप में एक व्याख्यात्मक दस्तावेज तैयार करने से इनकार करने के लिए आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह स्वयं कर्मचारी का अधिकार है, न कि उसका कर्तव्य। और इस अधिनियम के साथ, मुखिया केवल यह पुष्टि कर सकता है कि सभी विधायी मानदंडों का पालन किया गया है।

एक सेवा और ज्ञापन से व्याख्यात्मक नोट के बीच का अंतर। इन तीन अवधारणाओं को भ्रमित न करें। पहली अवधारणा के साथ, हमारे लिए सब कुछ पहले से ही स्पष्ट है। एक व्याख्यात्मक नोट को सही तरीके से लिखने का तरीका जानने के बाद, आप आसानी से बाकी का सामना कर सकते हैं।

आइए अन्य दस्तावेजों के बारे में संक्षेप में बात करते हैं। ज्ञापन का एक पूरी तरह से अलग चरित्र है। इसके संकलन का मुख्य उद्देश्य संगठन के प्रमुख को इस बात की सूचना देना है कि क्या हुआ है, स्थिति क्या हो रही है।

एक मेमो किसी भी जानकारी को एक प्रबंधक से दूसरे में, एक विभाग के कर्मचारी को दूसरे के कर्मचारी को स्थानांतरित करना है, आदि। मूल रूप से, मेमो आर्थिक, लॉजिस्टिक, संगठनात्मक और अन्य मुद्दों से संबंधित होते हैं। सीधे शब्दों में कहें, यह व्यावसायिक पत्राचार है।

कार्यस्थल से अनुपस्थिति पर व्याख्यात्मक नोट: नमूना।

आखिरकार

इस प्रकाशन से, आपने सीखा कि व्याख्यात्मक नोट को सही तरीके से कैसे लिखा जाता है। विभिन्न व्याख्यात्मक नोटों के उदाहरण इस यहाँ पर पाए जा सकते हैं। यह कहने योग्य है कि व्याख्यात्मक नोट के लिए एक भी रूप नहीं है। लेकिन फिर भी, कुछ आवश्यकताएं हैं जिन्हें हमने अपने लेख में बताया है। इसलिए, इस दस्तावेज़ को संकलित करते समय उन पर ध्यान दें।

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हर किसी के पास कभी-कभी काम पर "पंचर" होता है - देर से, स्वैच्छिक या अनुशासन के अनैच्छिक उल्लंघन, आदि। इन मामलों में नियोक्ता से क्या उम्मीद की जानी चाहिए?

श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 में कहा गया है कि उल्लंघन के मामले में नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को अनुशासनात्मक मंजूरी का आवेदन बाद के लिखित स्पष्टीकरण से पहले होना चाहिए। यानी उससे एक व्याख्यात्मक नोट लेना आवश्यक है। यह क्या है? व्याख्यात्मक नोट्स कैसे लिखें? पहली बार इसका सामना करने पर वे अक्सर खो जाते हैं और घबराने लगते हैं। इस बीच, सब कुछ इतना डरावना नहीं है।

एक व्याख्यात्मक नोट एक दस्तावेज है जिसमें आधिकारिक संस्करणजो "जुर्माना" कर्मचारी की ओर से उसके हस्ताक्षर और तारीख के साथ हुआ। किसी अधीनस्थ द्वारा अपेक्षित स्पष्टीकरण देने से इंकार करना दंड लगाने का कारण नहीं है। लेकिन इस मामले में (यदि व्याख्यात्मक दस्तावेज दो कार्य दिवसों के भीतर उपलब्ध नहीं है), एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।

इसका दावा कौन कर सकता है?

इसलिए निष्कर्ष - यह नियोक्ता है जिसे एक व्याख्यात्मक नोट की मांग करने का अधिकार है, और एक पंक्ति में सब कुछ नहीं (उदाहरण के लिए, निरीक्षण निकायों के प्रतिनिधि के पास ऐसा अधिकार नहीं है)। और दूसरा - स्थिति को यथासंभव स्पष्ट करने और उल्लंघन के मौजूदा वैध कारणों का दस्तावेजीकरण करने के लिए एक व्याख्यात्मक नोट लिखना अभी भी बेहतर है।

वरिष्ठों के साथ आगे असहमति के मामले में, एक व्याख्यात्मक नोट एक आधिकारिक रूप से अपनाया गया दस्तावेज है जो आपके पक्ष में काम कर सकता है। इसकी अनुपस्थिति अधिकारियों को अपने विवेक से आपके कार्यों की व्याख्या करने का अधिकार देती है।

झूठ मत बोलो!

व्याख्यात्मक नोट्स लिखने के तरीके के बारे में कुछ नियम नहीं हैं जिनका आपको पालन करना चाहिए ताकि और भी अधिक परेशानी से बचा जा सके। सबसे पहले, कभी भी व्याख्यात्मक झूठ न लिखें। अविश्वसनीय पाए जाने की संभावना बहुत अधिक है, और आप झूठ के साथ अपनी प्रतिष्ठा को और भी अधिक बर्बाद कर देंगे।

सहकर्मियों को दोष देने की कोशिश न करें, क्योंकि इस मामले में, उनसे व्याख्यात्मक नोट्स की भी आवश्यकता होगी। हर कोई अपना स्वयं का संस्करण प्रदान करेगा, और यह अभी तक ज्ञात नहीं है कि इस मामले में क्या विवरण सामने आ सकता है। और आप निश्चित रूप से दुश्मन बना लेंगे।

"मुझे नहीं पता था..."

यह मत लिखो कि तुम्हें कुछ समझाया नहीं गया है और कुछ सिखाया नहीं गया है। एक नौकरी का विवरण है, आपने नौकरी के लिए आवेदन करते समय उस पर हस्ताक्षर किए थे। आम तौर पर, आपके सभी कर्तव्यों, जिम्मेदारी के क्षेत्रों और अधिकांश अप्रत्याशित घटनाओं को इसमें स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए। व्याख्यात्मक नोट्स लिखने से पहले, इसके प्रावधानों को फिर से पढ़ने के लिए बेहतर है कि यह जानने के लिए कि आपको क्या लिखने की आवश्यकता नहीं है।

यदि आप अपनी अज्ञानता में बने रहते हैं, तो नियोक्ता को आपके तत्काल पर्यवेक्षक से एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता होगी, जो आपकी नियुक्ति पर, सब कुछ बताने और दिखाने के लिए बाध्य था। और यह सहकर्मियों के स्पष्टीकरण से बेहतर नहीं है।

निर्देश ही हमारा सब कुछ है

सभी नियमों के अनुसार व्याख्यात्मक नोट्स कैसे लिखें? दस्तावेज़ को वजन देने के लिए, पैराग्राफ का जिक्र करते हुए इसे लिखना बेहतर है नौकरी का विवरण. स्पष्ट चूक को गलत व्याख्या के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। और यदि आप वास्तव में बिना किसी अनुचित भावना के किसी को दोष देना चाहते हैं, तो इन बिंदुओं की विभिन्न व्याख्याओं के आधार पर गलतफहमियों का संदर्भ लें। या इन अखिरी सहारापूर्वाग्रह से ग्रसित रवैये पर।

एक छोटी सी चाल: अपने स्वयं के अपराध की भावना को कम करने और स्थिति को एक व्यवसायिक चरित्र देने के लिए, दस्तावेज़ को "व्याख्यात्मक" नहीं बल्कि "व्याख्यात्मक नोट" शीर्षक दें।

यदि आपका उल्लंघन बहुत स्पष्ट है, और बाहर निकलने का कोई मतलब नहीं है, तो बीमारी से बचने का सबसे अच्छा तरीका है, बुरा अनुभव, काम पर अधिभार। इस मामले में, अंत में, यह इंगित करना सुनिश्चित करें कि आप गलती को स्वीकार करते हैं और भविष्य में ऐसा होने से रोकने के लिए वचन देते हैं।

लेखन का रूप

एक अच्छी व्याख्या कैसे लिखें? सभी व्याख्यात्मक नोट्स एक निश्चित टेम्पलेट के अनुसार लिखे गए हैं, जिसमें सबसे पहले, संगठन का एक संकेत, स्थिति और उस व्यक्ति का पूरा नाम शामिल है जिसे इसे संबोधित किया गया है। फिर - किससे बिल्कुल (स्थिति का संकेत भी) और नाम "व्याख्यात्मक (या व्याख्यात्मक) नोट"।

पाठ, एक नियम के रूप में, "के बारे में ..." या "संबंधित ..." शब्दों से शुरू होता है, इसके बाद स्थिति का प्रत्यक्ष विवरण होता है। यह जानकारीपूर्ण होना चाहिए, लेकिन अप्रासंगिक विवरण के बिना, और बिंदु पर सख्ती से लिखा जाना चाहिए।

व्याख्यात्मक नोट के अंत में, संकलक का नाम इंगित किया गया है, उसके हस्ताक्षर और वर्तमान तिथि डाल दी गई है।

जब इसकी आवश्यकता हो

काम पर एक व्याख्यात्मक पत्र किन मामलों में लिखा गया है? श्रम संहिता में संभावित स्थितियों की एक सूची दी गई है। आइए उन्हें और अधिक विस्तार से देखें।

सबसे अधिक बार, श्रम अनुशासन के उल्लंघन के मामलों में व्याख्यात्मक पत्र लिखे जाते हैं। इनमें शामिल हैं: देर से आना, कार्यस्थल से 4 घंटे या उससे अधिक समय तक अनुपस्थित रहना, पर दिखाई देना पिया हुआकाम पर। वैसे, बाद के मामले में, आपको तुरंत निकाल दिया जा सकता है।

निरीक्षक की जाँच करें

एक और, कोई कम लगातार विकल्प चेक और संशोधन नहीं है। उनके परिणामों के आधार पर, सभी पहचाने गए उल्लंघनों और विसंगतियों को सूचीबद्ध करते हुए एक अधिनियम तैयार किया जाता है। इस तरह के अधिनियम में उस निर्देश के पैराग्राफ का लिंक होना चाहिए जिसका आपने उल्लंघन किया है।

ऐसा होता है कि निरीक्षक पिछले निरीक्षणों से एक अधिनियम के रूप की नकल करते हैं (उल्लंघन आमतौर पर एक ही प्रकार के होते हैं), कानूनों और निर्देशों की प्रासंगिकता की जांच करने के लिए परेशान किए बिना। इस मामले में, पहले से निरस्त प्रावधानों के संदर्भ संभव हैं।

इस मामले में स्पष्टीकरण कैसे लिखें? अपने हित में, आपको अपने ऊपर लगाए गए उल्लंघनों की तुलना कार्य विवरण में मदों से करनी चाहिए। कुछ मामलों में, यह पता चल सकता है कि इस तरह का कोई उल्लंघन नहीं हुआ था। कृपया इसे अपने सहायक दस्तावेज़ पर इंगित करें। यदि कृत्यों को प्रारूप में तैयार नहीं किया गया है या नियमों के संदर्भ शामिल नहीं हैं, तो उल्लंघन साबित करना असंभव नहीं तो मुश्किल होगा।

अरे उन साथियों...

एक विकल्प भी है जब एक मेमो आप पर एक पड़ोसी विभाग से "धराशायी" किया गया था या संरचनात्मक इकाई. इसके कई कारण हो सकते हैं। कैसे प्रतिक्रिया दें? यदि उच्च अधिकारियों द्वारा दावे किए जाते हैं, तो गलतफहमी से बचने के लिए विस्तार से रिपोर्ट करना बेहतर है।

जब आप के समान स्तर के सहकर्मी इधर-उधर ताक-झांक कर रहे हों, तो जो हो रहा है उसकी पृष्ठभूमि का पता लगाना और अधिकारियों के सामने अपना संस्करण प्रस्तुत करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। इस स्थिति में स्पष्टीकरण कैसे लिखें? सवाल आसान नहीं है, बहुत कुछ मौजूदा संबंधों और टीम के माहौल पर निर्भर करता है।

उन मामलों में क्या लिखा जाना चाहिए जहां स्पष्टीकरण अपरिहार्य है?

अगर आपको देर हो रही है

इसलिए, काम के लिए देर से आने पर विचार करें (एक व्यापक विकल्प)। कड़ाई से बोलते हुए, वर्तमान श्रम संहिता में "विलंबता" की कोई अवधारणा नहीं है। कानून शब्द का उपयोग करता है काम का समय" और "अच्छे कारण के बिना कार्यस्थल से अनुपस्थिति" के बारे में बात करता है। यही है, यदि आप कार्य दिवस के दौरान किसी भी समय काम पर नहीं थे, तो नियोक्ता को प्रतिबंध लगाने का अधिकार है।

प्रतिबंध वास्तव में क्या हैं? यदि, आपकी अनुपस्थिति के कारण, उत्पादन बंद नहीं किया गया है और कोई नुकसान नहीं हुआ है, तो अधिकतम दंड एक फटकार या टिप्पणी है। लेकिन "विलंबता" की अवधारणा आमतौर पर संगठन के अपने (आंतरिक) नियमों द्वारा नियंत्रित होती है, जिन पर आपने काम पर रखने के दौरान हस्ताक्षर किए थे।

खो मत जाना

काम के लिए देर से आने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट का उदाहरण देना काफी मुश्किल है - प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। परंतु सामान्य सिद्धांतउनके लेखन निश्चित रूप से मौजूद हैं। यह पत्र, दूसरों की तरह, प्रमुख के नाम से लिखा गया है और स्थिति और देरी के कारणों की व्याख्या करता है। संकलन की तारीख और निश्चित रूप से, एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर को इंगित करना सुनिश्चित करें।

यदि आप देर से आने के खतरनाक परिणामों को और चुनौती देने की योजना बना रहे हैं, तो इस दस्तावेज़ को दो प्रतियों में लिखने का ध्यान रखें। पहला कार्यालय जाएगा, दूसरा सचिव की स्वीकृति के निशान के साथ आपके पास रहेगा।

काम के लिए देर से आने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट का एक अच्छा उदाहरण है, जब उल्लंघन के कारणों को इंगित करने के बाद, कोई व्यक्ति स्थिति के प्रति अपने दृष्टिकोण को स्पष्ट करता है, उदाहरण के लिए, "उपरोक्त सभी के आधार पर, मैं देर से आने का कारण मानता हूं। वैध है।"

यदि काम से आपकी अनुपस्थिति को सही ठहराने के लिए कोई दस्तावेज हैं (क्लिनिक में जाने का प्रमाण पत्र, सम्मन, आदि), तो उन्हें व्याख्यात्मक नोट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

आप एक ट्रुअंट हैं

अनुपस्थिति के मामले में, जो श्रम कोडअपने कार्यस्थल पर 4 घंटे या उससे अधिक समय तक अनुपस्थिति मानता है, इसका कारण सबसे अधिक बार अपमानजनक होता है। एक अपवाद एक अप्रत्याशित घटना की स्थिति हो सकती है - उदाहरण के लिए, संगठन के कूरियर, कर्तव्यों का पालन करते हुए, पुलिस अधिकारियों द्वारा हिरासत में लिया गया और पहचान के लिए विभाग में ले जाया गया। इसके अलावा, उन्हें अपने वरिष्ठों से संपर्क करने और स्थिति स्पष्ट करने का अवसर नहीं मिला। औचित्य में, आपको प्रोटोकॉल की एक प्रति प्रदान करनी होगी।

यदि कोई कर्मचारी लंबे समय तक काम पर "खो गया" है (स्थिति संभव है, उदाहरण के लिए, कई कार्यशालाओं वाले बड़े उद्यम में और बड़ी मात्राकार्मिक), इसके कारण बहुत भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, तीव्र दांत दर्द और दंत चिकित्सक की तत्काल यात्रा। ऐसा होता है कि किसी व्यक्ति के पास समय नहीं होता है या तत्काल काम छोड़ने की आवश्यकता के बारे में चेतावनी देने का अवसर नहीं होता है। फिर आपको अपनी नियुक्ति की तारीख और समय का संकेत देते हुए क्लिनिक से एक प्रमाण पत्र पर स्टॉक करना होगा।

अगर आपको घरेलू चोट है

हर व्याख्यात्मक गलती से जुड़ा नहीं है। कभी-कभी यह आपके नियंत्रण से बाहर की परिस्थितियों में आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, घरेलू चोट की स्थिति में। यदि आप घायल होने में कामयाब रहे, जो तय है बीमारी के लिए अवकाश, काम पर, आपको लिखित रूप में घटना की परिस्थितियों का विस्तार से वर्णन करना होगा। यह आपके बीमार अवकाश के लिए भुगतान करने के लिए आवश्यक है।

इस मामले में, पीड़ितों को संगठन के सामाजिक बीमा आयोग को हुई चोट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान किया जाता है। इसका एक नमूना उक्त आयोग के अध्यक्ष से लिया जा सकता है। नोट में दुर्घटना का विवरण होना चाहिए, जो दर्शाता है चिकित्सा संस्थानजिन्होंने काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी किया और बाद की वैधता।

स्कूल को व्याख्यात्मक पत्र

काम पर व्याख्यात्मक नोट्स के अलावा, समय-समय पर सभी माता-पिता को उस स्कूल के लिए एक समान दस्तावेज तैयार करना होता है जहां बच्चा पढ़ रहा है। एक नियम के रूप में, एक बात की आवश्यकता है - छात्रों द्वारा कक्षाओं की अनुपस्थिति के कारणों को बताने के लिए। इस तरह की व्याख्या का रूप मनमाना हो सकता है, लेकिन एक निश्चित संरचना का पालन करना अभी भी बेहतर है।

स्कूल को व्याख्यात्मक पत्र कैसे लिखें?

दस्तावेज़ के शीर्षक में संख्या और नाम होना चाहिए शैक्षिक संस्थाऔर उस व्यक्ति का उपनाम जिसके नाम पर यह लिखा गया है (आमतौर पर निर्देशक) मूल मामले में। शीर्षक "व्याख्यात्मक नोट" उद्धरण चिह्नों के बिना दिया गया है।

पाठ में, लापता वर्गों के तथ्य को इंगित करने के बाद (के साथ .) सही तारीख) इस तथ्य के कारण दिए गए हैं। अक्सर यह एक बीमारी या अस्वस्थ महसूस करना, किसी प्रतियोगिता में भाग लेना, या पारिवारिक परिस्थितियां (उदाहरण के लिए, कहीं यात्रा) है।

व्याख्यात्मक नोट दिनांकित और हस्ताक्षरित होना चाहिए।

यह हुआ। काम। गलती। "स्पष्टीकरण लिखें!" - शुद्ध होंठ, बिंदु रिक्त सीमा पर एक प्रशिक्षित बॉसी लुक। ऐसी आवश्यकता बुरे और साथ ही कानूनी परिणामों से भरी होती है। उन्हें कम किया जा सकता है यदि आप जानते हैं कि दस्तावेज़ से क्या खतरा है, कैसे और क्या लिखना है, क्या करना है। काम में त्रुटि के बारे में आपकी आंखों के सामने एक नमूना व्याख्यात्मक नोट होना अच्छा है। लेख इन चीजों के बारे में बताएगा।

एक कर्मचारी द्वारा गैर-पूर्ति या कर्तव्यों की अनुचित पूर्ति के दावों की प्रस्तुति पर एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किया जाता है। यह वर्तमान स्थिति के कारणों को रेखांकित करता है। इसके आधार पर प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि कर्मचारी दोषी है या नहीं और किस हद तक। नतीजतन, कार्यवाही सजा के मुद्दे पर निर्णय लेती है। तीन विकल्प हैं:

• दावों की समाप्ति;
• कर्मचारी क्षमा या मौखिक चेतावनी;
• अनुशासनात्मक कार्यवाही।

आइए आखिरी मामले पर विचार करें।

रूसी संघ का श्रम संहिता (अनुच्छेद 192) अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की अनुमति देता है:

• टिप्पणियां,
• डांटना
• छंटनी।

नियोक्ता अन्य दंड ("जुर्माना" सहित) का उपयोग करने का हकदार नहीं है। साथ ही, वह कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों में बोनस पर इन प्रतिबंधों के प्रभाव को लिख सकता है।

पर काम की किताबटिप्पणियों और फटकार के बारे में जानकारी दर्ज नहीं की जाती है।

नियोक्ता को एक कर्मचारी को बर्खास्त करने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81) यदि वह बिना किसी कारण के अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा करने में विफल रहता है, उसी कारण से पहले से ही बिना हटाए गए अनुशासनात्मक मंजूरी के साथ। अंतिम 1 वर्ष के लिए वैध है।

जिस दिन से कदाचार का पता चला था, उस दिन से 1 महीने और उस दिन से 6 महीने बाद अनुशासनात्मक मंजूरी लागू की जा सकती है। ऑडिट, ऑडिट या वित्तीय निरीक्षण के दौरान खोजे गए तथ्यों के लिए, यह अवधि 2 वर्ष तक बढ़ा दी जाती है।

व्याख्यात्मक नोट - अवयवप्रक्रिया, जो दूरगामी हो सकती है और उलटा भी पड़एक कर्मचारी के लिए। यदि दस्तावेज़ सही ढंग से तैयार किया गया है तो उन्हें कम किया जा सकता है।

लिखना या न लिखना

क्या अधिकारियों को मना करना और व्याख्यात्मक नोट नहीं लिखना संभव है? हाँ आप कर सकते हैं। कर्मचारी के पास यह अधिकार है। इसे लागू करने के लिए प्रशासन की कार्रवाई को अवैध माना जाता है।

दूसरी ओर, लिखित स्पष्टीकरण की अनुपस्थिति कर्मचारी को अनुशासनात्मक दायित्व (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193) से बचने में मदद नहीं करेगी। नियोक्ता इनकार का एक अधिनियम जारी करेगा। प्रतिवादी के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है। वसूली की प्रक्रिया जारी रहेगी।

प्रदान किया गया व्याख्यात्मक नोट उस घटना के वैध कारणों का दस्तावेजीकरण करेगा जो कर्मचारी के पास है। यह प्रशासन को अपने विवेक से अपने कार्यों की व्याख्या करने की अनुमति नहीं देगा। कर्मचारी बेहतर समझेगा कमजोरियोंउसकी स्थिति।

प्रक्रिया शुरू हो गई है

नियोक्ता लिखित या मौखिक रूप से एक व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध कर सकता है। साथ ही, वह उल्लंघन के तथ्य का वर्णन करने और स्पष्टीकरण की मांग करने के लिए बाध्य है। रसीद के निशान के साथ एक लिखित अनुरोध कागज पर सौंप दिया जाता है। यह एक मांग, एक आदेश, एक आदेश का रूप ले सकता है।

मौखिक अनुरोध वकीलों के बीच चर्चा का कारण बनता है। एक स्थिति: इस मामले में कर्मचारी को लिखित स्पष्टीकरण नहीं देना चाहिए। मांग के कागजी संस्करण पर विनम्रतापूर्वक जोर देना या घटना के बारे में मौखिक टिप्पणी देना आवश्यक है। कारण नियोक्ता के अपंजीकृत दावे हैं। उत्तरार्द्ध के लिए अदालत में अनुरोध के तथ्य को साबित करना भी मुश्किल होगा - गवाहों की आवश्यकता होगी।

एक अन्य स्थिति: एक व्याख्यात्मक और मौखिक अनुरोध के मामले में देने के लिए। तर्क - यदि आवश्यक हो, तो नियोक्ता आसानी से एक लिखित अनुरोध जारी करेगा और इसे अदालत में प्रस्तुत करेगा।

कोमलता का दुरुपयोग नहीं करना चाहिए। यदि बॉस स्पष्ट रूप से यह नहीं कह सकता कि किस उल्लंघन के लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो लिखित अनुरोध पर जोर देना आवश्यक है। नियोक्ता को लिखित बयान की मदद से ऐसा करना बेहतर है। इसे स्थिति को विस्तार से दिखाना चाहिए (तिथियां, प्रतिभागी, अनिश्चित आवश्यकताएं)।

संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा एक व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध किया जा सकता है। यदि इस तरह की पहल तत्काल वरिष्ठ की ओर से आती है, तो उससे इन अधिकारों की पुष्टि की आवश्यकता नहीं है। एक ओर, यदि मामला अदालत में जाता है, तो वह दंड की वैधता में दिलचस्पी लेगा, न कि उस व्यक्ति के व्यक्तित्व में जिसने स्पष्टीकरण का अनुरोध किया था। नियोक्ता, यदि आवश्यक हो, प्राधिकरण की पुष्टि करेगा। दूसरी ओर, इस तरह की आवश्यकता प्रशासन के साथ कर्मचारी के संबंधों को और बढ़ाएगी।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार दो कार्य दिवसों के भीतर एक लिखित स्पष्टीकरण प्रदान किया जाता है। अनुरोध की प्राप्ति की तारीख शामिल नहीं है।

वरिष्ठों के दबाव के आगे न झुकें और "अभी" एक व्याख्यात्मक नोट लिखें। पहले तंत्रिका उत्तेजना को दूर करना और शांत वातावरण में स्थिति का विश्लेषण करना आवश्यक है। मैनुअल फिर से पढ़ें। एक वकील से सलाह लें। फिर लिखना शुरू करें।

एक व्याख्यात्मक नोट इस आधार पर लिखा जाना चाहिए कि अंत में यह न्यायाधीश की मेज पर समाप्त हो जाएगा। लेखक का उद्देश्य स्पष्ट रूप से खुद को एक कानून का पालन करने वाले नागरिक के रूप में चिह्नित करना है, जो इसके लिए प्रदान किए गए कार्य को करने के लिए तैयार है रोजगार समझोता.

प्रबंधक को दस्तावेज़ को प्रभावित करने का अधिकार नहीं है: पाठ को निर्देशित करें, पुनर्लेखन की मांग करें, इंगित करें "यह कारण नहीं है।" व्याख्यात्मक नोट की सामग्री कर्मचारी द्वारा निर्धारित की जाती है।

नोट का पाठ संक्षिप्त है। गैर-अनिवार्य जानकारी से वरिष्ठों के अनावश्यक प्रश्न हो सकते हैं। चुटकुले और बोलचाल के भाव अनुचित हैं। कहानी का स्वर सम्मानजनक है। यदि कार्यवाही अदालत में जाती है, तो एक बूर की प्रतिष्ठा मुकदमा जीतने में मदद नहीं करेगी। प्रस्तुति में है कालानुक्रमिक क्रम मेंपहले व्यक्ति से।

• उल्लंघन के तथ्य की पुष्टि या खंडन;
• घटना की परिस्थितियों (दिनांक, समय, स्थान), उसके कारणों का वर्णन कर सकेंगे;
• अपराध की विशेषता: जानबूझकर, लापरवाही के माध्यम से, इसकी अनुपस्थिति;
• गवाह लाओ;
• जिम्मेदारी लाने पर एक राय व्यक्त करने के लिए;
• आगे के काम के प्रति दृष्टिकोण का वर्णन करें।

त्रुटि के कारण

सामान्य विकल्पों पर विचार करें।

1. उच्च कार्यभार काम के चरम, अधूरे कर्मचारियों का परिणाम है। स्पष्टीकरण अच्छा है क्योंकि यह नियोक्ता को जिम्मेदारी देता है। छोटे विभाजन के लिए उपयुक्त। समान परिस्थितियों (कम से कम औपचारिक रूप से) के तहत काम करने वाली बड़ी टीम में काम नहीं करता है। कार्यभार के वितरण में अधिकारियों ने ईर्ष्यापूर्वक अपनी अचूकता की रक्षा की। यदि एक आलसी झगड़ालू की प्रतिष्ठा अवांछनीय है, तो अन्य कारणों को खोजना बेहतर है।
2. थोड़ा अनुभव - एक युवा विशेषज्ञ के मामले में काम करता है।
3. खराब स्वास्थ्य एक बहाना बन सकता है। कर्मचारी को इस बात पर जोर देना चाहिए कि उसने उद्यम की चिंता, उसकी लयबद्ध गतिविधियों की निरंतरता के कारण ऐसी स्थिति में काम किया।
4. व्यक्तिगत, पारिवारिक परिस्थितियाँ - यदि कारण गंभीर है तो मदद कर सकता है। आपको इस उपकरण का दुरुपयोग नहीं करना चाहिए।
5. नौकरी के विवरण में अस्पष्ट रूप से लिखा गया, असंगत खंड जो गलत व्याख्या की अनुमति देता है। तर्क उपयोग के लिए उपयुक्त है, लेकिन पहले इस दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति पर स्टॉक करना बेहतर है।

अन्य सदस्य

यदि घटना में अन्य व्यक्ति शामिल थे, तो निष्पक्ष रूप से सूचित करें कि उनमें से प्रत्येक ने क्या किया। सीधे अपराधी का नाम न लें। यह नेतृत्व का अधिकार है। लेकिन इस तरह के निष्कर्ष के लिए उसे पर्याप्त जानकारी मिलनी चाहिए। आपको झूठ नहीं बोलना चाहिए। ऐसी कहानी में, सभी प्रतिभागियों द्वारा स्पष्टीकरण लिखा जाता है, और सच्चाई सामने आएगी।

उपसंहार

कर्मचारी को निश्चित रूप से नियोक्ता के साथ अपने कर्तव्यनिष्ठ कार्य पथ का वर्णन करना चाहिए, अतीत में अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की अनुपस्थिति का उल्लेख करना चाहिए, प्राप्त प्रोत्साहनों (बोनस, डिप्लोमा, उपहार) की सूची बनाना चाहिए। यदि मामला अदालत में जाता है, तो निर्णय लेते समय इस जानकारी को ध्यान में रखा जाएगा।

यदि कर्मचारी की गई गलती में अपराध स्वीकार करता है, तो पश्चाताप व्यक्त करना आवश्यक है। प्रबंधन को आश्वस्त करना भी आवश्यक है कि भविष्य में इस तरह के मामले दोबारा नहीं होंगे।

कैसे लिखें

लिखित स्पष्टीकरण तैयार करने के लिए कोई वैधानिक मानक नहीं हैं। न्यूनतम को पूरा करने के लिए पर्याप्त सामान्य नियमदस्तावेजों की तैयारी।

नोट ए4 शीट पर तैयार किया गया है। इसे हाथ से लिखा जा सकता है या कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है।

शीट के शीर्ष पर, दाईं ओर, कॉलम इंगित करता है कि दस्तावेज़ किसके द्वारा और किसके द्वारा भेजा गया था। प्राप्तकर्ता - स्पष्टीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति। उनकी स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर दिए गए हैं। कर्मचारी अपनी इकाई, पद, पूरा नाम लिखता है।

नीचे कुछ पंक्तियाँ, केंद्र में, दस्तावेज़ का नाम दर्शाया गया है - एक व्याख्यात्मक नोट। स्पष्टीकरण का पाठ इस प्रकार है।

फिर हाथ से खींची गई स्थिति, व्यक्तिगत हस्ताक्षर, आद्याक्षर और कर्मचारी का उपनाम चिपका दिया जाता है। नोट की तारीख इंगित की गई है। कर्मचारी को अपनी जानकारी की पुष्टि करने वाले दस्तावेज संलग्न करने का अधिकार है।

व्याख्यात्मक नोट को उपयुक्त चिह्न के साथ नोट की एक प्रति या दूसरी प्रति प्राप्त होने पर कार्यालय में पंजीकृत किया जाना चाहिए। यह प्रशासन के संभावित अवैध कार्यों से रक्षा करेगा।

उदाहरण

प्रोड-सर्विस एलएलसी के निदेशक

एन.एन. निकोलेव

एक लेखाकार से

इवानोवा इरिना इवानोव्ना

व्याख्यात्मक नोट

12 फरवरी 2016 को, मैंने खेप नोट #331 और चालान #434 पर गलत मूल्य दर्ज किया, जो 5% से अधिक था। इसलिए खरीदार ने माल स्वीकार करने से इनकार कर दिया, और उसे गोदाम में वापस कर दिया गया। त्रुटि उस दिन बढ़े हुए कार्यभार के कारण हुई थी। कारण एकाउंटेंट राकोवा ई.ई. की अनुपस्थिति है, जो समय पर छुट्टी पर था। मैंने दो लोगों के रूप में सेवा की। मैं गलती मानता हूं। मैं आपसे इस बात को ध्यान में रखने के लिए कहता हूं कि पहले प्रोड-सर्विस एलएलसी से मेरे काम के लिए कोई दावा नहीं किया गया था। भविष्य में, मैं दस्तावेज़ों को भरते समय और अधिक सावधानी बरतने का वचन देता हूँ।

लेखाकार आई.आई. इवानोवा

एक व्याख्यात्मक नोट है संगठन का आंतरिक दस्तावेज, जो कुछ क्रियाओं या घटनाओं की व्याख्या करता है।

इस दस्तावेज़ का कोई एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन मैनुअल, यदि वांछित हो, इसे मंजूरी दे सकते हैं. एक व्याख्यात्मक नोट संगठन के एक कर्मचारी द्वारा ए4 प्रारूप की एक साफ शीट पर एक ही प्रति में लिखा जाता है। इसमें कौन और किसे संबोधित कर रहा है, साथ ही स्थिति की व्याख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

नोट हाथ से या प्रिंटिंग उपकरण का उपयोग करके लिखा जा सकता है, मुख्य बात यह है कि इसमें भाग लेना चाहिए कार्यकर्ता के सभी नाम, तिथि और हस्ताक्षर.

प्रकार

इसकी सामग्री और इसकी तैयारी के कारणों के आधार पर, एक नोट हो सकता है कई प्रकार के:

1. दोषमुक्ति- इसमें ऐसी जानकारी होती है जो किसी के अपने व्यवहार, किसी कार्रवाई के कमीशन या, इसके विपरीत, निष्क्रियता की व्याख्या करती है।
2. व्याख्यात्मक- कर्मचारी उन कार्यों की व्याख्या करता है जो उस पर निर्भर नहीं हैं, जो अन्य व्यक्तियों द्वारा किए गए थे, या वे कुछ परिस्थितियों के कारण विकसित हुए थे।

सजा से बचने के लिए सही तरीके से कैसे लिखें

व्याख्यात्मक टिप्पणी लिखने की अधिकांश सफलता इस पर निर्भर करती है सही संकलन , इसके लिए आपको फॉलो करना होगा कुछ नियम:

• अनुमति नहीं देने के लिए एक बड़ी संख्या मेंअनावश्यक जानकारी और लंबी कथाएँ, जानकारी में उपयोगी जानकारी होनी चाहिए जो स्थिति की व्याख्या करती हो;
• ऐसे वाक्पटु वाक्यांशों का उपयोग न करें जो स्थिति में भाग लेने वाले दूसरे पक्ष को अपमानित करते हैं या इसके विपरीत, प्रशंसा करते हैं;
• सत्य को मत छिपाओ और दोष किसी पर मत डालो, एक ईमानदार स्वीकारोक्ति स्वयं के लिए अधिक अनुकूल है;
• व्याख्यात्मक में व्याकरणिक और वर्तनी की त्रुटियों और धब्बा की अनुमति न देने के लिए, इसे एक साफ सफेद शीट पर लिखा जाना चाहिए, साफ और सुपाठ्य लिखावट में, दस्तावेज़ केवल उसके स्वरूप से जलन पैदा नहीं करना चाहिए।

इस तथ्य के बावजूद कि व्याख्यात्मक नोट का एक एकीकृत रूप नहीं है, इसे इसके अनुसार तैयार किया गया है निश्चित नियम:

मुद्रित रूप में नोट लिखने के मामले में हस्ताक्षर अभी भी हस्तलिखित है.

एक व्याख्यात्मक नोट के अनुसार तैयार किया जा सकता है विभिन्न कारणों से , अक्सर यह होता है:

• कार्यस्थल से अनुपस्थिति;
• काम में गलती करना, नौकरी के विवरण का पालन न करना;
• कार्य योजना की गैर-पूर्ति;
• कर कार्यालय के लिए;
• खजांची से;
• एक बालवाड़ी के लिए;
• विश्वविद्यालय के लिए;
• स्कूल में कक्षा शिक्षक;
• अभिभावक बैठक से अनुपस्थिति

काम से अनुपस्थित

लेख के तहत बर्खास्तगी का कारण बनने वाले सकल उल्लंघनों में से एक ऐसा अधिनियम है एक व्याख्यात्मक दस्तावेज के साथ होना चाहिए. मुख्य भाग में, पहला वाक्य कर्मचारी के नाम और उसने कितने कार्य दिवसों को याद किया, साथ ही उन दिनों की तारीखें भी इंगित कीं। उसके बाद, अनुपस्थिति का कारण इंगित किया जाता है, स्पष्टीकरण तार्किक रूप से जुड़ा और सत्य होना चाहिए। अक्सर, काम पर न जाने के कारण होता है कारणों:

• स्वास्थ्य समस्याएं;
• परिवार के सदस्यों में से एक की देखभाल करना;
• आपातकालीन मरम्मत;
• कार दुर्घटना;
• अनुचित मौसम की स्थिति;
• स्वतंत्रता से वंचित करने के स्थान पर अस्थायी कारावास।

यह सबसे अच्छा है अगर नोट किसी प्रकार के साक्ष्य द्वारा समर्थित है, जैसे कि एक चिकित्सा प्रमाण पत्र, एक दुर्घटना दस्तावेज या ZHKO से प्रमाण पत्र, आदि।

काम पर गलती करना, नौकरी के निर्देशों का पालन न करना

एक कर्मचारी के लिए गलती करना आम बात है, इसकी सुविधा है सरल मानवीय कारकजैसे थकान, अस्वस्थ महसूस करना, चिंता, तनाव, असावधानी, पारिवारिक समस्याएं या व्यावसायिकता की कमी।

साथ ही, एक कर्मचारी, किसी भी कारण से, उन नियमों का उल्लंघन कर सकता है, जिनका वह अपने कार्य विवरण के अनुसार पालन करने के लिए बाध्य है। त्रुटि की प्रकृति और उसके घटित होने के कारण के बावजूद, कर्मचारी को इस स्थिति की व्याख्या करनी चाहिए.

व्याख्यात्मक नोट पहले इंगित करता है कि क्या सही था, और फिर यह किस कारण से हुआ। लिखा हुआ सब कुछ पाठक के लिए स्पष्ट होना चाहिए, और स्पष्टीकरण सत्य होना चाहिए।

कार्य योजना की पूर्ति न होना

ऐसी स्थितियां होती हैं जब किसी कर्मचारी ने एक निश्चित अवधि के लिए निर्धारित कार्य की मात्रा का सामना नहीं किया है। इस स्थिति पर कर्मचारी द्वारा भी टिप्पणी की जानी चाहिए। व्याख्यात्मक नोट में, यह इंगित करना चाहिए कि कर्मचारी ने विशेष रूप से क्या सामना नहीं किया, योजना के अनुसार कितना काम इंगित किया गया था, वास्तव में कितना प्रदर्शन किया गया था।

इसके अलावा, यह संकेत दिया जाता है कि यह किस कारण से हुआ - समय की कमी, उपकरण, अन्य कारकों का प्रभाव, या कर्मचारी की सुस्ती। आप प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए अपनी इच्छाओं को भी संक्षेप में बता सकते हैं।

कर कार्यालय के लिए

प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधिसंगठन कर कार्यालय को आवश्यक जानकारी जमा करनी होगी, यह निम्नलिखित मामलों में हो सकता है:

• सेवा में कर रिटर्न देर से जमा करना;
• शब्द या संख्या लिखते समय घोषणा में त्रुटियों की पहचान करना;
• कर कार्यालय में उपलब्ध डेटा और संगठन द्वारा प्रस्तुत किए गए डेटा के बीच विसंगतियां।

एक व्याख्यात्मक नोट सही घोषणा के साथ संलग्न है और इसे व्यक्तिगत रूप से सौंपा जा सकता है या मेल द्वारा भेजा जा सकता है। इसे विस्तार से उत्तर देने की आवश्यकता है, लेकिन बहुत बड़ी मात्रा में नहीं, प्रश्न जो कर निरीक्षक के पास थे, उदाहरण के लिए, यह अंतिम आंकड़ा क्यों प्राप्त किया गया था, करों की गणना के तरीके, या किस कारण से त्रुटियां की गईं।

खजांची से

कैशियर जॉब बहुत जिम्मेदार, क्योंकि यह नकदी के निकट संपर्क में किया जाता है। इसलिए, प्रत्येक गलत कार्रवाई के साथ अनिवार्य रूप से एक व्याख्यात्मक और, यदि संभव हो तो, इसके साथ जुड़े साक्ष्य होने चाहिए। निम्नलिखित मामलों में एक नोट बनाया गया है:

• जब कोई चेक गलत राशि के लिए बाउंस हो जाता है;
• चेक टेप पर रिटर्न बनाना;
• गलत गणना, जिसके कारण कमी या अधिशेष हुआ पैसेरजिस्टर में;
• नकद दस्तावेजों का अनुचित प्रबंधन।

व्याख्यात्मक नोट का मुख्य भाग त्रुटि की तारीख, गलत राशि, डेटा में अंतर, चेक नंबर और इस कार्रवाई का कारण बताता है। आप यह भी बता सकते हैं कि क्या इसे ठीक किया गया है और किस तरह से। उसके बाद, खजांची के हस्ताक्षर, यदि कोई हो, के साथ पुष्टिकरण जांच संलग्न की जाती है।

बालवाड़ी के लिए

माता-पिता आमतौर पर किंडरगार्टन को उन मामलों में व्याख्यात्मक नोट लिखते हैं जहां बच्चा कुछ दिनों से चूक गया था, लेकिन बीमार छुट्टी के कारण नहीं, या डॉक्टर के पास नहीं गया था, लेकिन माता-पिता द्वारा स्वयं का इलाज.

नोट शिक्षक के नाम पर नहीं, बल्कि निदेशक के नाम से लिखा जाता है बाल विहार. यह बच्चे के नाम को इंगित करता है कि वह कितने दिन चूक गया, वे किस तारीख को गिरे और बच्चे की अनुपस्थिति का कारण क्या है।

विश्वविद्यालय के लिए

छात्र अक्सर कक्षाओं से अनुपस्थित हो सकते हैं, यह एक अच्छे कारण से हो सकता है, और केवल इसलिए कि वे कक्षा में शामिल नहीं होना चाहते हैं। स्थिति की परवाह किए बिना छात्र को अपनी अनुपस्थिति की रिपोर्ट करना आवश्यक है.

डीन या विभाग के प्रमुख के नाम पर स्वयं छात्र की ओर से एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाता है। यह छूटे हुए स्कूल के दिनों की संख्या, उनकी तारीखों और अनुपस्थिति के कारण को इंगित करता है। यदि लिखी गई बातों का समर्थन करने के लिए कोई सबूत है, जैसे अस्पताल प्रमाणपत्र, तो उसे दस्तावेज़ के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

स्कूल में कक्षा शिक्षक

यदि कोई छात्र व्यक्तिगत पाठ या पूरे स्कूल के दिनों को याद करता है, तो माता-पिता को एक व्याख्यात्मक नोट भी लिखना होगा, जो इस अधिनियम के कारण को इंगित करता है। इसे माता-पिता या अभिभावकों की ओर से कक्षा शिक्षक के नाम से संकलित किया जाता है। यह छात्र का नाम, दिन या छूटे हुए पाठों का नाम, जिस तारीख को वे गिरे थे, और निश्चित रूप से अनुपस्थिति का कारण इंगित करता है।

अभिभावक बैठक से अनुपस्थिति

कई कक्षा शिक्षक अपने छात्रों के माता-पिता से माता-पिता की बैठक में उनकी अनुपस्थिति में उन्हें व्याख्यात्मक नोट्स लिखने के लिए कहते हैं। इस मामले में, उसे बैठक की तारीख और गैर-उपस्थिति का कारण बताना होगा।

लेकिन यह याद रखना चाहिए कि ऐसा व्याख्यात्मक नोट अनिवार्य नहीं है, क्योंकि बैठक में उपस्थिति एक स्वैच्छिक मामला है, इसलिए प्रबंधक को इसकी मांग करने या पता लगाने का अधिकार नहीं है निजी कारणजिसके लिए अभिभावक उपस्थित नहीं हुए.

लिखने से इंकार करने का क्या मतलब है?

एक अच्छा व्याख्यात्मक नोट लिखना, सबसे पहले, स्वयं कर्मचारी के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह स्थिति की गंभीरता के बारे में बॉस को आश्वस्त करके सजा से बचने या कम करने में मदद कर सकता है।

लेकिन कुछ बिंदुओं पर, कर्मचारी अपने उल्लंघन के बारे में कोई स्पष्टीकरण देने से इनकार करता है। इस मामले में, यह बनाया गया है व्याख्यात्मक नोट लिखने से इंकार करने पर विशेष अधिनियम, 2 प्रतियों में, जिनमें से एक कार्मिक विभाग को जाता है, और दूसरा कर्मचारी के पास रहता है।

अधिनियम न केवल एक नोट प्रदान करने से इनकार करने के मामले में तैयार किया गया है, बल्कि यह भी है कि यह उस समय से 2 दिनों के भीतर नहीं लिखा गया था जब कर्मचारी ने कदाचार किया था। ये दर्शाता है निम्नलिखित जानकारी:

• नाम "व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार करने पर अधिनियम";
• कर्मचारी के बारे में जानकारी, संगठन का नाम, धारित पद, पूरा नाम;
• अधिनियम को तैयार करने के लिए गवाहों का डेटा, जिसमें कम से कम 3 लोग होने चाहिए;
• अधिनियम तैयार करने की तिथि;
• एक नियामक ढांचा जो कर्मचारी के अपराध की व्याख्या करता है और उसे एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए बाध्य करता है;
• कर्मचारी द्वारा की गई स्थिति का विवरण;
• कोई स्पष्टीकरण देने से इंकार करने का कारण, यदि कोई हो;
• स्पष्टीकरण कि अधिनियम 2 प्रतियों में तैयार किया गया है और कर्मचारी उनसे परिचित है;
• इस दस्तावेज़ में सभी गवाहों और योगदानकर्ताओं की स्थिति और हस्ताक्षर।

एक व्याख्यात्मक नोट की अनुपस्थिति में, नियोक्ता को कर्मचारी को कानून के अनुरूप तरीके से दंडित करने का पूरा अधिकार है, जिसमें लेख के तहत बर्खास्तगी तक शामिल है।

दस्तावेज़ प्रतिधारण अवधि

किसी भी दस्तावेज़ की तरह, एक व्याख्यात्मक नोट पर अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और इसे जमा किया जाता है, सबसे अधिक बार मानव संसाधन विभाग. नोट रखे जा सकते हैं अनिश्चित काल के लिए. एकमात्र बिंदु यह है कि जब सीमाओं का क़ानून समाप्त हो जाता है, तो इसके स्पष्टीकरण की आवश्यकता भी अनावश्यक हो जाती है।

किसी भी कदाचार का जवाब दिया जाना चाहिए, खासकर अगर यह श्रम अनुशासन के उल्लंघन से संबंधित है। व्याख्यात्मक नोट है महत्वपूर्ण दस्तावेज, जो स्थिति को स्पष्ट करने में मदद करता है और, यदि संभव हो तो, कर्मचारी को सही ठहराने और सजा को कम करने में मदद करता है। इसलिए, आपको हमेशा इसका सही और ईमानदारी से इलाज करना चाहिए।

यह कथन कि कार्य ही कार्य है, का अर्थ यह नहीं है कि एक टीम में संचार केवल कागजों के आदान-प्रदान पर आधारित होना चाहिए। कोई कुछ भी कहे, अधिकांश जानकारी हम अभी भी सहकर्मियों के साथ बातचीत से सीखते हैं। लेकिन टीम के जीवन में ऐसी स्थितियां होती हैं जिनमें कोई "आधिकारिकता" के बिना नहीं कर सकता। फिर एक सार विषय पर लंबी कथा के लिए समय नहीं होगा, अधिकारी केवल कारणों की एक विशिष्ट व्याख्या की व्यवस्था करेंगे। हम आपको काम के लिए व्याख्यात्मक नोट लिखने के साथ-साथ इस मुद्दे की सभी बारीकियों के बारे में बताएंगे।

मानक आधार

व्याख्यात्मक रूप अक्सर पाया जाता है रोजमर्रा की जिंदगी, भले ही जो हो रहा है वह काम की समस्याओं से दूर है। श्रम सामूहिक में संबंधों के लिए, वे मुख्य रूप से श्रम संहिता के मानदंडों पर आधारित हैं। इस प्रकार का दस्तावेज़, काम के लिए एक व्याख्यात्मक नोट के रूप में, रूसी संघ के श्रम संहिता में कई बार पाया जाता है:

• अनुच्छेद 193 में, कदाचार के लिए अनुशासनात्मक मंजूरी को लागू करने या माफ करने से पहले एक अनिवार्य कदम के रूप में (अनुपस्थिति, देर से होना, संपत्ति को नुकसान, आधिकारिक गलतफहमी);
• अनुच्छेद 229.2 में, एक सबूत के रूप में, कार्यस्थल में चोट या अन्य दुर्भाग्य के मामलों की जांच करते समय;
• अनुच्छेद 247 में, उद्यम को सामग्री या गैर-भौतिक क्षति के कारण अपराध की डिग्री स्थापित करने के आधार के रूप में।

सभी मामलों में, कोड कहता है कि काम के लिए एक व्याख्यात्मक नोट लिखित रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। एक अपवाद केवल दूरस्थ कर्मचारियों के लिए बनाया गया था, वे इसे फॉर्म में जमा कर सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़डिजिटल हस्ताक्षर के साथ, कला। 312.1 टी.सी.

व्याख्यात्मक नोट्स के प्रकार

उन सभी परिस्थितियों को सूचीबद्ध करना कठिन है जिन पर अधिकारियों के प्रश्न हो सकते हैं। वे मुख्य रूप से आंतरिक के उल्लंघन के तथ्यों की चिंता करते हैं कार्य सारिणीया असामान्य घटनाएं। स्पष्टीकरण मांगने के कुछ सबसे सामान्य कारण यहां दिए गए हैं:

• पूरे दिन या उसके हिस्से में काम से अनुपस्थिति का स्थापित तथ्य, कुल 4 घंटे से अधिक में (यह कहा जाना चाहिए कि - के लिए एक व्याख्यात्मक नोट - नियोक्ता के लिए मांग करना अनिवार्य है, यदि उसके विचार के परिणामों के आधार पर, इसकी योजना बनाई गई है जारी या खारिज किया जा सकता है);
• दिन की शुरुआत में या लंच ब्रेक से देर से आना;
• कदाचार, काम में त्रुटि या कर्तव्यों का पालन करने में विफलता;
• क्रिया या निष्क्रियता कठिन परिस्थिति, जानबूझकर श्रम सुरक्षा की आवश्यकताओं की अनदेखी करना;
• कार्यस्थल पर शराब पीना या वहां पहले से ही नशे की हालत में दिखना;
• कर्मचारी का कोई अन्य कार्य जिसमें, अधिकारियों की राय में, उसे अपने व्यवहार को सही ठहराना चाहिए।

चूंकि कानून काम के लिए एक व्याख्यात्मक नोट के लिए एक विनियमित टेम्पलेट स्थापित नहीं करता है, इसलिए प्रत्येक व्यक्तिगत स्थिति में एक मुफ्त फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। यदि केवल उसने जो कुछ हुआ उसके सभी विवरणों का खुलासा किया और नियोक्ता या निरीक्षक को समझ में आया। लिखित सब कुछ की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की एक प्रति इसके साथ संलग्न करना भी एक अच्छा विचार है। यह स्पष्ट है कि जब कर्मचारी काम के लिए सोता है तो व्याख्यात्मक नोट में संलग्न करने के लिए कुछ भी नहीं है, लेकिन यदि अधिक वैध कारण के लिए देरी हुई है, तो सुरक्षात्मक कागज की देखभाल करना बेहतर है।

अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए आदेश जारी करने से पहले, आपको कर्मचारी से कागज पर दिए गए स्पष्टीकरण की मांग करनी चाहिए, कला। 193 टी.के.

नोट्स जमा करने की समय सीमा

सबसे अधिक बार, एक कर्मचारी से एक लिखित औचित्य की आवश्यकता होती है, जिसे वे फटकार या इससे भी बदतर, बर्खास्तगी के रूप में मंजूरी देना चाहते हैं। यह स्पष्ट है कि श्रम संहिता का अनुच्छेद 193 बताता है कि नियोक्ता हमेशा कदाचार की गंभीरता और परिणामों की गंभीरता को ध्यान में रखता है, लेकिन इस तरह के आकलन के लिए अनुभवजन्य संकेतकों का वर्णन नहीं करता है। चूंकि प्रबंधक प्राथमिक निर्णय करेगा, कर्मचारी द्वारा अपने तरीके से प्रस्तुत किए गए तथ्यों का आकलन करते हुए, कर्मचारी के लिए बेहतर है कि वह काम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से पहले लिखे गए प्रत्येक वाक्यांश पर विचार करे।

यदि नियोजित दंड की गंभीरता एक फटकार या बर्खास्तगी के लिए आती है, तो नियोक्ता को पता होना चाहिए कि कौन से कदम और किस समय सीमा के भीतर निरीक्षण और अदालतों को नहीं लेना है:

1. कदाचार के तथ्य को सक्रिय करें।
2. स्पष्टीकरण लिखने की आवश्यकता के लिए कर्मचारी को हस्ताक्षर के तहत सौंपें।
3. अपराधी को सूचित करें कि उसके पास स्पष्टीकरण देने के लिए दो कार्य दिवस हैं, मांग के वितरण के दिन और छुट्टी के दिनों की गिनती नहीं।
4. पर महीनाकदाचार की खोज की तारीख से, कर्मचारी से स्पष्टीकरण प्राप्त करने के तथ्य की परवाह किए बिना, सजा लागू करने का आदेश जारी करें।

अपने वरिष्ठों से मांग प्राप्त करने वाले कर्मचारी के लिए यह बेहतर है कि वह इस दस्तावेज़ को अनदेखा न करे, भले ही वह खुद को दोषी न समझे। प्रबंधन के हमले का तुरंत और पूरी तरह से जवाब देना आवश्यक है, यह श्रम निरीक्षक या अदालत में संपर्क करने पर एक गंभीर लाभ देगा।

एक नोट बनाना

यदि अधिकारियों के साथ जटिलताएं लिखित औचित्य की मांग के धरातल पर आ गई हैं, तो आपको संकोच नहीं करना चाहिए। उन लोगों के लिए जिन्होंने कभी ऐसे दस्तावेजों का सामना नहीं किया है, आप काम के लिए व्याख्यात्मक नोट के नमूने के रूप में किसी भी आवेदन के लिए एक टेम्पलेट ले सकते हैं। "हैडर", जिसमें कागज के प्राप्तकर्ता को इंगित किया गया है, को अपरिवर्तित छोड़ दिया जाना चाहिए, और शीर्षक को "व्याख्यात्मक" शब्द में बदल दिया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ के "बॉडी" में, आपको वह सब कुछ पेंट करने की ज़रूरत है जो कर्मचारी को अपने काम के कर्तव्यों को समय पर और सही तरीके से करने से रोकता है। और यद्यपि संकलन की भाषा यथासंभव व्यवसायिक होनी चाहिए, औपचारिक दृष्टिकोण के लिए कोई स्थान नहीं है। खासकर अगर परिस्थितियां मानक से बहुत दूर हैं। उसी समय, कर्मचारी को अपने आवेगों और भावनाओं को नियंत्रित करना चाहिए ताकि दस्तावेज़ घटनाओं और कारणों को प्रतिबिंबित करे, न कि शिकायतों और खाली आरोपों को।

ऐसा हो सकता है कि स्थिति सरल हो और उसकी व्याख्या उतनी ही सीधी हो, और कथित सजा एक टिप्पणी (श्रम संहिता के अनुच्छेद 192) से अधिक कठोर नहीं है। फिर आप कार्मिक अधिकारियों से संपर्क कर सकते हैं और उनसे किसी ऐसे व्यक्ति का उदाहरण मांग सकते हैं जो पहले काम के लिए एक व्याख्यात्मक नोट लिखा था।

अनुपस्थिति और मंदता

व्यापक रूप से प्रचारित इस विचार के बावजूद कि श्रमिक जो एक कठोर अनुसूची से विवश नहीं हैं, वे बेहतर काम करते हैं, अधिकांश आधुनिक उद्यमों में, काम से आने और जाने का समय सख्ती से विनियमित होता है। यही कारण है कि काम के लिए देर से होने के कारण एक व्याख्यात्मक नोट कर्मियों की व्यक्तिगत फाइलों में सबसे आम दस्तावेजों में से एक है।

परिवहन के कारण देरी, सहित

अपने आप में, विलंब, यदि यह व्यवस्थित प्रकृति का नहीं है या कार्य दिवस की शुरुआत से 4 घंटे से अधिक नहीं है, गंभीर दंड का आधार नहीं हो सकता है। लेकिन कंपनी के पास कार्यस्थल के रास्ते में एक भी देरी के साथ व्याख्यात्मक नोट मांगने का नियम हो सकता है। यह किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, रोकथाम के लिए या शैक्षिक उद्देश्यों के लिए।

इस तरह के कदाचार के लिए जुर्माने के आवेदन के बारे में सुनना असामान्य नहीं है। कानून कर्मचारियों पर इस तरह के प्रभाव की संभावना को स्थापित नहीं करता है, कला। 192 टी.के. इसके बजाय, हम अनुशासनात्मक कार्रवाई, सभी प्रकार के प्रोत्साहन भुगतान या उनके मूल्य में कमी के अधीन कर्मचारी के वंचित होने के बारे में बात करेंगे। हालांकि यह कला का उल्लंघन प्रतीत होगा। श्रम संहिता के 193 (केवल एक प्रकार की सजा का उपयोग करने की संभावना पर), कई अदालतें बोनस से वंचित होने के तथ्य पर विचार नहीं करती हैं अनुशासनात्मक कार्यवाही. यह केवल तभी विवादित हो सकता है जब एक ही उल्लंघन के लिए प्रोत्साहन भुगतान पूरी तरह से वापस ले लिया गया हो, तो सजा को अत्यधिक माना जा सकता है।

एक और कहानी, परिवहन के कारण काम पर देर से आना। इस मामले में, व्याख्यात्मक नोट अधिक ठोस लगेगा यदि इसके साथ सहायक दस्तावेज संलग्न हैं। उन्हें जारी किया जा सकता है:

• यातायात पुलिस सेवा में, यदि कोई व्यक्ति दुर्घटना का शिकार हो जाता है या उसका गवाह बन जाता है;
• अस्पताल में, यदि परिवहन दुर्घटना के परिणामस्वरूप कर्मचारी स्वयं घायल हो गया हो;
• पुलिस के लिए, अगर व्यक्ति गवाही देने के लिए घटनास्थल पर रहा।

लेकिन भले ही देरी के इतने नाटकीय परिणाम न हों, लेकिन सामान्य "ट्रैफिक जाम" का परिणाम था, इसका उल्लेख काम के लिए व्याख्यात्मक नोट में भी किया जाना चाहिए। यदि ऐसी स्थितियों को सिस्टम में शामिल नहीं किया जाता है, तो नियोक्ता के स्थिति में प्रवेश करने की संभावना काफी बढ़ जाती है। आवेदन पत्र का एक उदाहरण हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध है।

बर्खास्तगी का कारण अनुशासन का एक भी घोर उल्लंघन हो सकता है (उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए), कला। 81 टीके.

काम से अनुपस्थिति की व्याख्या

एक दिन में 4 घंटे से अधिक कार्यस्थल से अनुपस्थिति को अनुपस्थिति माना जा सकता है। खासकर अगर कर्मचारी बॉस को कारणों के बारे में पहले से सूचित करने के बारे में नहीं सोचता है, या जैसे ही यह पता चलता है कि काम छूटना होगा। इस मामले में, कई घंटों की देरी के साथ अनुपस्थिति या उपस्थिति के बारे में काम के लिए व्याख्यात्मक नोट लिखते समय अनुनय की सभी शक्ति दिखानी होगी।

इस चूक के कारण बहुत विविध हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, डॉक्टर के पास जाना तत्काल देखभालएक बीमार रिश्तेदार, उपयोगिता की समस्याएं (बाढ़, शॉर्ट सर्किट, ताले का जाम, लिफ्ट की विफलता, आदि)। इनमें से कौन नियोक्ता से सबसे बड़ी सहानुभूति का कारण बनेगा, यह स्वयं कर्मचारी को अधिक दिखाई देता है। यही कारण है कि, अभी भी एक डी-एनर्जेटिक लिफ्ट में बैठे हुए, आपको यह तय करने की ज़रूरत है कि अनुपस्थिति के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट कैसा दिखेगा, और इसका बैक अप कैसे लिया जाएगा।

इसके बारे में ध्यान से सोचने लायक भी है क्योंकि अनुपस्थिति को कार्यसूची का घोर उल्लंघन माना जाता है, और उन्हें पूर्व सुझावों के बिना इसके कारण निकाल दिया जा सकता है, कला। 81 टीसी, उप-अनुच्छेद 6 ए)। अनुपस्थिति के लिए एक नमूना व्याख्यात्मक नोट हमारी वेबसाइट पर पाया जा सकता है।

पारिवारिक कारणों से

सबसे अस्थिर शुरुआती स्थिति उन लोगों के लिए है जो काम के घंटों से चूक गए हैं। यदि कर्मचारी बिना अनुमति के छोड़ने में कामयाब रहा, तो काम के लिए व्याख्यात्मक नोट में सबसे ठोस कारण होने चाहिए।

स्कूल में बच्चों के साथ परिवार के कर्मचारियों में काम से जल्दी निकलने की आवश्यकता अधिक आम है या पूर्वस्कूली उम्र. बैठकें, क्लिनिक से प्रमाण पत्र प्राप्त करना या परीक्षाओं से गुजरना, शैक्षणिक परेशानियाँ नियोक्ता को समय निकालने के लिए कहने के कारणों के एक पूरे सेट से दूर हैं।

लेकिन क्या करें अगर पहले से अधिकारियों के साथ सहमत होना संभव नहीं था, और गुप्त उड़ान एक रहस्य नहीं थी? इस विकल्प में, लाभ एकल या बड़े माता-पिता, गर्भवती महिलाओं या विकलांग बच्चों की परवरिश करने वाली माताओं के पक्ष में होगा। सबसे अधिक संभावना है, उन्हें दंडित नहीं किया जाएगा, निश्चित रूप से, अगर यह सिस्टम में पारित नहीं हुआ है, लेकिन एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से पहले, वे काम पर एक शैक्षिक बातचीत करेंगे और एक मानक चेतावनी नमूने पर हस्ताक्षर करने की अनुमति दी जाएगी। एक नमूना व्याख्यात्मक नोट किसी भी अनुपस्थिति के मामले में समान है। आपको अपनी पारिवारिक परिस्थितियों को निर्दिष्ट करना होगा।

संचालन में त्रुटि या अन्य कारण

एक नियम के रूप में, एक कर्तव्यनिष्ठ कर्मचारी काम पर उसके द्वारा किए गए सभी कार्यों की दोबारा जाँच करता है। यह मजबूर आवश्यकताइस तथ्य से तय होता है कि नीरस कार्यों की निरंतर पुनरावृत्ति अनिवार्य रूप से गंभीर या छोटी कमियों की उपस्थिति पर जोर देती है। यह अच्छा है अगर विशेषज्ञ ने खुद उनकी पहचान की, तो इससे भी बदतर अगर त्रुटि सार्वजनिक हो गई। इस घटना के परिणामों की गंभीरता के आधार पर, प्रबंधन त्रुटि के काम करने के लिए एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने पर जोर दे सकता है।

उचित कारण

इस आवश्यकता को अधिकारियों की सख्ती से इतना नहीं निर्धारित किया जा सकता है जितना कि अधीनस्थ के उत्पादन गलती के परिणामों को खत्म करने के लिए कार्रवाई करने की आवश्यकता से। यह संभव है कि उनमें से एक कंपनी को भौतिक क्षति होगी। फिर, व्याख्यात्मक नोट पर विचार के परिणामों के आधार पर, कर्मचारी से वित्तीय नुकसान की वसूली या क्षतिग्रस्त संपत्ति को बहाल करने की एक विधि पर निर्णय लिया जाएगा।

बेशक, त्रुटि का कारण प्राथमिक असावधानी या लापरवाही हो सकती है। उदाहरण के लिए, व्याकुलता के कारण, एक कर्मचारी ने प्राथमिक वित्तीय दस्तावेज पर मुहर नहीं लगाई। फिर काम के लिए एक व्याख्यात्मक नोट, सबसे अधिक संभावना है, अपराध के प्रवेश के बारे में एक वाक्यांश के साथ समाप्त होगा और भविष्य में और अधिक चौकस होने का वादा करेगा।

काम करने से इनकार करने के लिए एक स्पष्टीकरण एक रोजगार अनुबंध या प्रतिकूल कामकाजी परिस्थितियों पर डेटा द्वारा समर्थित होना चाहिए। यह कला के तहत सजा से बच जाएगा। 192 टी.के.

कर्तव्य की उपेक्षा पर एक नोट

जिस स्थिति में कर्मचारी अपने श्रम कार्यों को नहीं करता है वह भी अस्पष्ट हो सकता है। यहां दो संभावित परिदृश्य हैं।

बॉस ने कर्मचारी को सौंपे गए कार्य के लिए स्पष्ट उपेक्षा के क्षण में पकड़ लिया। शायद वह अमूर्त मामलों में लगा हुआ है या बस काम पर सो गया है, फिर माफी के साथ एक व्याख्यात्मक नोट और व्यक्ति से स्थिति को सुधारने के प्रस्ताव की आवश्यकता होगी।

स्थिति उस स्थिति में अधिक जटिल होती है जब कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकता है या यह मानता है कि उसे अपने अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किए गए कार्य को करने के लिए मजबूर किया जाता है। ये दोनों उसे अनुशासनात्मक दायित्व से मुक्त करते हैं। एक कर्मचारी के लिए मुख्य बात यह जानना है कि काम पर वर्तमान स्थिति के बारे में व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखना है। हमारी वेबसाइट () पर नमूना देखें।

सबसे पहले, आपको यह समझने की जरूरत है कि आप निडर होकर काम करने से मना कर सकते हैं यदि:

यदि इस विषय पर रिपोर्ट ने अधिकारियों को अपनी स्थिति बदलने के लिए मजबूर नहीं किया और कर्मचारी गैरकानूनी मांग करना जारी रखता है, तो श्रम निरीक्षणालय या अदालत के लिए कर्तव्यों को पूरा न करने के समान कारणों का वर्णन करने वाले कार्य के लिए एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता होगी। यह याद रखना चाहिए कि "अतिरिक्त" काम से इनकार करना बुनियादी कर्तव्यों की पूर्ति से छूट नहीं देता है, और काम करने की संरक्षित स्थिति प्रदान करने में विफलता कार्यस्थल को छोड़ने की अनुमति नहीं देती है।

बॉस ने नोट स्वीकार नहीं किया

टीम में सभी कदाचार या संघर्ष दस्तावेज़ीकरण तक नहीं पहुंचते हैं। आमतौर पर, काम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से पहले, मौखिक भाग गुजरता है। यदि बातचीत कहीं नहीं होती है, तो आधिकारिक कागजात के आदान-प्रदान का चरण शुरू होता है।

यह वह जगह है जहां ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब नियोक्ता मॉडल के अनुसार तैयार किए गए व्याख्यात्मक नोट प्राप्त नहीं करना चाहता। उदाहरण के लिए, काम पर देर से आना अच्छे कारणया उल्लंघन समाप्त होने तक काम जारी रखने से इनकार करना उचित है।

इस तरह की अनिच्छा कैसे जायज है और नेतृत्व के कार्यों का मकसद उनके विवेक पर कितना नैतिक रहेगा। एक कर्मचारी जिसे लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता की मांग प्राप्त हुई है, उसे इसे हर कीमत पर सौंपा जाना चाहिए। और, साथ ही, दूसरी प्रति पर हस्ताक्षर के बारे में मत भूलना। अन्यथा, नियोक्ता के पास अपने व्यवहार के कारणों की व्याख्या करने के लिए कर्मचारी के इनकार पर एक अधिनियम बनाने का कारण होगा।

यदि प्रबंधक को व्यक्तिगत रूप से कागज सौंपना संभव नहीं था, तो आपको तुरंत डाकघर जाना चाहिए और इसे एक सूची और अधिसूचना के साथ पत्र द्वारा भेजना चाहिए। और साथ ही, आप इस तरह के अधिनियम के बारे में श्रमिक विवादों को हल करने के लिए ट्रेड यूनियन और आयोग को सूचित कर सकते हैं। बेशक, यह सच है अगर संघर्ष बहुत दूर चला जाता है, और गलत तरीके से बर्खास्तगी क्षितिज पर होती है।

किसी भी, यहां तक ​​​​कि सबसे गंभीर, एक कर्मचारी के कदाचार, संभवतः, एक "लोहा" औचित्य है। इसीलिए, कठोर उपाय करने से पहले, श्रम संहिता में नियोक्ता को कर्मचारी से उसके कार्यों की व्याख्या करने वाला एक दस्तावेज प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। अपराधी को स्वयं यह याद रखना चाहिए कि दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए कारणों का केवल एक विशेष सम्मान ही उसकी सुरक्षा की गारंटी देगा। लेकिन ऐसी स्थिति में भी, काम पर पास लगाने या "स्ट्रीम पर" देर से आने के लायक नहीं है। आखिरकार, अधिकारियों के पास यह याद दिलाने का एक और कारण होगा कि व्यक्तिगत समस्याओं को हल करने के लिए काम से खाली समय है।

कानूनी संरक्षण बोर्ड के वकील। श्रम विवादों से संबंधित मामलों को संभालने में माहिर हैं। अदालत में बचाव, नियामक अधिकारियों को दावों और अन्य नियामक दस्तावेजों की तैयारी।