सिर के लिए एक निजी सहायक का पेशा: इस काम के लिए दिलचस्प और आशाजनक क्या है? प्रशासनिक सहायक नौकरी विवरण

मैं।सामान्य प्रावधान.

यह नौकरी विवरण प्रबंधन के लिए एक निजी सहायक के अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है, जिसे इसके बाद "कंपनी" कहा जाता है।

द्वितीय.अधिकार

निजी सहायक का अधिकार है:

1. अन्य संगठनों के साथ संबंधों में कंपनी का प्रतिनिधित्व करते हैं, प्रबंधन की बैठकों और टेलीफोन कनेक्शनों का आयोजन करते समय तीसरे पक्ष के संगठनों में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

2. अनुरोध करें और प्राप्त करें आवश्यक सामग्री, दस्तावेज, कंपनी के प्रबंधन और तत्काल पर्यवेक्षक के आदेश को पूरा करने के लिए अन्य डिवीजनों के कर्मचारियों से जानकारी।

3. उनके भीतर आधिकारिक कर्तव्यदस्तावेजों पर हस्ताक्षर और समर्थन, अर्थात्: आउटगोइंग फैक्स, आवेदनों के लिए कवर पत्र; प्रशासनिक भवन में प्रवेश के लिए वन टाइम पास के लिए आवेदन।

4. वर्तमान मुद्दों के समाधान से संबंधित मुद्दों पर बाहरी संगठनों के साथ स्वतंत्र रूप से पत्राचार / बातचीत करना जिसमें उच्च प्रबंधन के निर्णय और अन्य कर्मचारियों की सहमति की आवश्यकता नहीं होती है, अर्थात् प्रकृति को स्पष्ट करना - कार्य अनुसूची से संबंधित वर्तमान मुद्दों को हल करने के लिए प्रबंधन या आदेशों का कार्यान्वयन जो कोई दायित्व नहीं लगाते हैं।

चतुर्थ।एक ज़िम्मेदारी

प्रबंधन का निजी सहायक इसके लिए जिम्मेदार है:

1. इस नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए अपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन के लिए - वर्तमान द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर श्रम कानून रूसी संघ.

2. उनकी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

3. भौतिक क्षति के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

समाज कार्यकर्ता

________________/____________/

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख

___________________/_________/

प्रशासन कार्यालय के प्रमुख

___________________/_________/

बिजनेस नेटवर्क आरबी.आरयू की वेबसाइट से जानकारी

संगठन के प्रबंधन में सहायता के लिए सहायक प्रबंधक और उप निदेशक की आवश्यकता होती है। मुख्य कार्यों के अलावा, इस स्थिति में भाषाओं का ज्ञान शामिल हो सकता है, लेकिन हर बॉस के पास यह नहीं होता है। साथ ही, कर्मचारी को एक और संख्या में कार्यात्मक कर्तव्यों, साथ ही साथ अधिकारों और जिम्मेदारियों को सौंपा गया है। आइए इस मुद्दे पर अधिक विस्तार से विचार करें।

सहायक प्रबंधक नौकरी विवरण - बुनियादी प्रावधान

पर सामान्य प्रावधानसहायक और उप निदेशक की नौकरी का विवरण इस प्रकार है:

1. कार्यकारी सहायक एक विशेषज्ञ है।

2. जनरल एक कर्मचारी को नियुक्त और बर्खास्त करता है।

3. सबमिशन जनरल चीफ को दिया जाता है।

4. यदि सहायक कार्यस्थल पर नहीं है, तो उसके पद को निभाने के लिए एक अन्य कर्मचारी को नियुक्त किया जाता है।

5. एक उच्च या अधूरी उच्च शिक्षा वाला व्यक्ति, कम से कम एक वर्ष के कार्य अनुभव के साथ, और रिकॉर्ड रखने के लिए कार्यालय उपकरण और कंप्यूटर प्रोग्राम के ज्ञान की भी आवश्यकता होती है।

6. सहायक की गतिविधियों को रूसी संघ के कानून द्वारा कड़ाई से विनियमित किया जाना चाहिए और आंतरिक आदेशसंगठन।

उप निदेशक का नौकरी विवरण - बुनियादी प्रावधान और नमूना

डिप्टी के पास एक ही है कार्यात्मक कर्तव्यसहायक जनरल के साथ, तत्काल पर्यवेक्षक की सहायता करने में। लेकिन उसके बॉस का प्रतिस्थापन भी जोड़ा जाता है, अगर वह काम की जगह पर नहीं है, तो इसमें अनुबंधों का निष्कर्ष और संगठनात्मक मुद्दों को हल करने के लिए बैठकों का संग्रह भी शामिल है। वह सहायक से इस मायने में भी भिन्न है कि वह नेता है।

उप निदेशक के मुख्य प्रावधान:

• 1. एक प्रमुख कड़ी है।
• 2. नियुक्ति और बर्खास्तगी केवल एक उच्च प्रबंधक, अर्थात् सामान्य निदेशक द्वारा की जाती है। साथ ही, विकल्प पूरी तरह से उसके प्रत्यक्ष नेतृत्व के अधीन है।
• 3. एक नागरिक कर्मचारी की जगह ले सकता है उच्च शिक्षाआर्थिक और कानूनी क्षेत्र में, इस पद पर कम से कम पांच साल का कार्य अनुभव।
• 4. कर्मचारी को पता होना चाहिए वैधानिक ढाँचाआरएफ.

सामान्य मामलों और कानूनी मामलों के उप निदेशक का नौकरी विवरण

आधिकारिक कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों के अलावा, दस्तावेज़ लक्ष्यों, आवश्यकताओं को निर्धारित करता है जो एक कर्मचारी को पूरा करना चाहिए, जहां उप निदेशक संगठन की संरचनात्मक इकाई में स्थित है।

और शर्तें भी श्रम गतिविधिऔर सामान्य और कानूनी मुद्दों को हल करने के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज। प्रलेखन एक तालिका के रूप में है।

इसके अतिरिक्त, आपको सचिव-क्लर्क का नौकरी विवरण पढ़ना चाहिए।

अर्थशास्त्र और वित्त के लिए उप निदेशक का नौकरी विवरण - डाउनलोड

ऐसा कर्मचारी अर्थशास्त्र और वित्त के लिए निदेशक के निर्देशों और आदेशों को पूरा करने के लिए बाध्य है। डिप्टी के अधीनस्थ लेखाकार, फाइनेंसर और अर्थशास्त्री हैं। कर्मचारी का उद्देश्य संगठन में वित्त और अर्थव्यवस्था का प्रबंधन करना है।

कर्मचारी वित्त और अर्थशास्त्र के क्षेत्र में प्रबंधन से संबंधित कार्यों को करने के लिए बाध्य है, टीम के कौशल को बढ़ाने के लिए संगठन को व्यवस्थित करता है, और यह भी सुनिश्चित करता है कि सभी आवश्यक शर्तेंश्रम के लिए।

यह कर्मचारी केवल उच्च पद वाला व्यक्ति हो सकता है आर्थिक शिक्षाकम से कम 5 साल के कार्य अनुभव के साथ।

वैसे, एलएलसी (2018 के लिए) के वाणिज्यिक निदेशक के लिए एक नमूना नौकरी विवरण निम्नलिखित लेख में उपलब्ध है।

बिक्री के उप निदेशक का नौकरी विवरण

बिक्री कर्मचारी को कानूनी और नियामक दस्तावेजों के साथ-साथ रूसी संघ के कानून को समझना आवश्यक है। बाजार प्रणाली की संरचना और तंत्र को जानना चाहिए, प्रबंधन और बिक्री के क्षेत्र में ज्ञान होना चाहिए। भी महत्वपूर्ण बिंदुइसे संचार कौशल और करीबी सौदों के लिए बातचीत करने की क्षमता माना जाता है।

अन्य पदों की तरह, एक बिक्री कर्मचारी के कर्तव्य और अधिकार होते हैं, वह अपनी गतिविधियों के संचालन के लिए जिम्मेदार होता है।

कर्मचारियों का गठन करते समय, किसी भी संगठन के प्रमुख को आवश्यक रूप से किराए के कर्मचारी को उसके आधिकारिक कर्तव्यों के बारे में सूचित करना चाहिए। निर्देश लिखते समय, प्रबंधक को अपने वर्गों के क्रम, विशिष्ट संरचना को बनाए रखना चाहिए। आमतौर पर, पेशे की विशेषताओं का वर्णन किया जाता है, संरचना में कर्मचारी की आधिकारिक स्थिति, आवश्यकताओं, उसके अधिकारों और जिम्मेदारियों का संकेत दिया जाता है। सहायक प्रबंधक, संगठन के बाकी कर्मचारियों की तरह, इस दस्तावेज़ की सभी आवश्यकताओं को पूरा करने और उनका पालन करने के लिए बाध्य है।

मैनुअल सिर द्वारा स्थापित मानकों के अनुसार लिखा गया है, रूसी संघ के श्रम संहिता का उल्लंघन नहीं करना चाहिए। यह आवश्यक रूप से संबंधित सेवाओं (वकील, कार्मिक विभाग के प्रमुख) के साथ समन्वित होना चाहिए, जो दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित स्थिति के लिए आवेदक से परिचित हो। साथ ही, कुछ वकील सेवा संबंधों को औपचारिक रूप देने के लिए ऐसे दस्तावेज़ की उपस्थिति को अनिवार्य नहीं मानते हैं।

नौकरी विवरण की उपयोगिता

मुख्य उद्देश्य:

• नेता को सहायता दैनिक गतिविधियां;
• कर्मचारियों के लिए कर्तव्यों, कार्यों, आवश्यकताओं के बारे में अधिकतम जानकारी;
• एक परीक्षण की स्थिति में, आयोजित स्थिति के साथ गैर-अनुपालन साबित करना आसान होगा;
• अनुबंध में अनुपस्थिति विस्तृत जानकारीएक कर्मचारी के कार्यों और प्रत्यक्ष कर्तव्यों की विशेषताओं के बारे में;
• स्थिति के लिए आवश्यकताओं के अनुपालन न करने के कारण आवेदक को स्थिति के लिए उचित इनकार करने की अनुमति देता है;
• आपको संगठन के कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों का परिसीमन करने की अनुमति देता है;
• आपको प्रत्येक कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है;

निर्देशों की उपस्थिति स्वयं सहायक के लिए उपयोगी है। वह अपने अधिकारों और दायित्वों को स्पष्ट रूप से जानता है। उन कार्यों को करने की आवश्यकता नहीं है जो निर्देशों में निर्दिष्ट नहीं हैं।

सामान्य - नौकरी विवरण तैयार करने के लिए कानूनी ढांचा

यह मूल रूप से इस तरह दिखता है:

• रूसी संघ का वर्तमान कानून;

विधान आपको किसी कर्मचारी को किसी भी कार्य के साथ प्रदान करने की अनुमति देता है, अगर उस पर भरोसा किया जाता है, तो उसके पास ऐसे मुद्दों को हल करने के लिए पर्याप्त ज्ञान, अनुभव, योग्यता है। कृपया ध्यान दें कि प्राधिकरण को उसके आदेश के प्रमुख द्वारा जारी किया जाना चाहिए।

• नौकरी का विवरण;

नौकरी का विवरणस्थिति की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया, संदर्भ की शर्तें स्थापित करता है। यह सहायक प्रबंधक द्वारा किए गए वास्तविक कार्य को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

• आंतरिक दस्तावेज:
• संगठन का चार्टर, प्रबंधन के निर्देश, नियम आंतरिक नियमनऔर व्यवहार।

सहायक को अपनी गतिविधियों और अपने अधीनस्थ अधिकारियों के काम को नियंत्रित करने वाले कानूनी ढांचे को जल्दी से नेविगेट करना चाहिए। उसे संगठन के संघीय, क्षेत्रीय कानून, नियामक दस्तावेजों का अध्ययन करने की आवश्यकता है।

नौकरी विवरण के मुख्य भाग

कर्मचारियों की योग्यता पर राज्य पुस्तिका में संरचना प्रस्तुत की गई है। इसमें एक सहायक प्रबंधक के लिए सभी बुनियादी आवश्यकताएं शामिल हैं और संगठन की संरचना में उसके स्थान को इंगित करता है।

निर्देशों के मुख्य घटक:

• इसके सामान्य प्रावधान। राज्य में नामांकन की शर्तें, बर्खास्तगी की प्रक्रिया, संगठन में अधीनता, सहायक को उसकी अनुपस्थिति में बदलने के नियम निर्धारित हैं। योग्यता, शिक्षा, कौशल, अनुभव का स्तर इंगित किया गया है;
• आवश्यकताओं और कौशल;
• नौकरी की जिम्मेदारियां। सहायक के मुख्य कार्यों को स्पष्ट रूप से दर्शाया गया है;
• शक्तियाँ। यह पैराग्राफ सक्षमता की डिग्री, सहायक के अधिकारों को निर्धारित करता है;
• एक ज़िम्मेदारी। कार्य में की गई गलतियों और उल्लंघनों के लिए विशेष जिम्मेदारी का सामान्य स्तर निर्धारित है, उनकी सूची इंगित की गई है (प्रमुख के अनुरोध पर);
• नौकरी कनेक्शन। अनुभाग टीम के अन्य सदस्यों के साथ आधिकारिक बातचीत की सीमा को परिभाषित करता है। यह संकेत दिया जाता है कि किसके साथ और किन विशिष्ट मुद्दों पर सहयोग की आवश्यकता है।

आइए प्रत्येक अनुभाग पर करीब से नज़र डालें।

सामान्य प्रावधान

बुनियादी प्रावधान:

• सहायक - एक विशेषज्ञ जो तकनीकी और दस्तावेजी मामलों में उसकी सहायता करता है;
• किसी पद पर नियुक्ति और उससे बर्खास्तगी संगठन के प्रमुख के आदेश से की जाती है;
• काम की प्रक्रिया में, सहायक केवल मुखिया के आदेशों और निर्देशों का पालन करता है;
• उनकी अनुपस्थिति के दौरान, एक पर्याप्त प्रतिस्थापन प्रदान किया जाता है, उनके प्रतिस्थापन की स्थिति का संकेत दिया जाता है, संगठन को बदलने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है;
• सहायक के पास एक विशेष उच्च शिक्षा होनी चाहिए। प्रोफाइल में अनुभव - कम से कम दो साल। नौकरी के लिए आवेदन करते समय आपको अपनी योग्यता को अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है।

आवश्यकताएं

कार्यकारी सहायक की भूमिका में बहुत अलग कार्य शामिल हो सकते हैं।

व्यवहार में इस पद को धारण करने वाला व्यक्ति हो सकता है:

• वास्तव में, उनके डिप्टी और सीधे नेता और केवल उन्हें रिपोर्ट करते हैं। उसके पास अक्सर अन्य कर्मचारियों के अधीनस्थ होते हैं;
• निजी सहायक। वह एक सचिव का काम करता है और स्वागत क्षेत्र में है, वह भी विशेषज्ञों से संबंधित है। साथ ही, वह सचिवालय के कार्यों के संदर्भ में न केवल प्रमुख को, बल्कि कार्मिक सेवा के प्रमुख को भी रिपोर्ट करता है।

इस तरह के सहायक के पास उप प्रमुख के अपने कार्यों में संबंधित विशेषज्ञ की तुलना में बहुत कम अधिकार और शक्तियां होती हैं। उसके पास माध्यमिक शिक्षा हो सकती है, विशेषता में अनुभव की भी आवश्यकता नहीं हो सकती है।

इन पदों की पहचान करना गलत है। एक का तात्पर्य मुख्य रूप से सहायक कार्यों के प्रदर्शन से है, और सहायक प्रबंधक संगठनात्मक और प्रशासनिक कार्य करता है।

संगठनात्मक और प्रशासनिक कार्यों वाले सहायक के लिए बुनियादी आवश्यकताएं:

• आवश्यकताओं को पूरा करना रोजगार समझोता, नौकरी का विवरण;
• कॉर्पोरेट शिष्टाचार के नियमों को जानें और व्यापार संचार;
• कार्यप्रवाह, रिपोर्टिंग प्रलेखन के रखरखाव और संगठन की संरचना को अच्छी तरह से जानने के लिए;
• सक्षम आचरण व्यापार वार्ता;
• महत्वपूर्ण दस्तावेज तैयार करने में सक्षम हो;
• महत्वपूर्ण रिपोर्ट प्रस्तुत करने के क्षेत्र में प्रबंधक को सूचित करें;
• एक पीसी पर काम करना, अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों को करने के लिए कार्यालय (स्कैनर और प्रिंटर) में उपकरण का उपयोग करना;
• वांछनीय ज्ञान विदेशी भाषाएँ(संचार के स्तर पर);
• मानक समझौतों का मसौदा तैयार करने में सक्षम हो।

उद्यम के प्रमुख, अपने सहायक की स्थिति के महत्व को देखते हुए, संगठन की बारीकियों और उसके काम को ध्यान में रखते हुए, निर्दिष्ट सूची को पूरक कर सकते हैं।

एक सहायक प्रबंधक की जिम्मेदारियां

प्रबंधक के साथ सीधे काम करते हुए, सहायक के पास बहुत सारी जिम्मेदारियाँ होती हैं।

मुख्य जिम्मेदारियां हैं:

• प्रबंधन के सभी आदेशों, आदेशों का कड़ाई से पालन करें;
• अगले दिन के लिए प्रबंधक की दैनिक दिनचर्या की योजना बनाएं। यात्राओं, स्वागतों के समय का विकास, समन्वय करें। समय पर ढंग से प्रबंधक को अनुसूची जमा करें;
• स्वागत समारोह में सिर के साथ, यात्राओं पर;
• आगंतुकों को प्राप्त करने, प्रबंधन यात्राओं की सूची बनाने, फोन कॉल का जवाब देने और उनके अधिकार के अनुसार विभिन्न प्रमाण पत्र जमा करने के लिए;
• सिर की गतिविधियों को सुनिश्चित करना, तकनीकी समस्याओं को हल करना (बातचीत, बैठकें, टिकट बुक करना, होटल बुक करना);
• बैठकें, बैठकें, प्रमुख की बैठकें तैयार करना, बैठक के एजेंडे और समय के सभी प्रतिभागियों को सूचित करना;
• पाठ्यक्रम के मिनट और बैठकों, बैठकों, वार्ताओं के परिणाम रखें, उनके परिणामों का दस्तावेजीकरण करें;
• प्रमुख के निर्देशों और आदेशों के अनुसार, विभागों, संगठन के प्रभागों के कार्यों का समन्वय करना;
• संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के ध्यान में प्रबंधन के आदेश लाना, उनके कार्यान्वयन के समय को नियंत्रित करना;
• सिर के हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत दस्तावेजों और आवेदनों को स्वीकार करना, उन्हें पंजीकृत करना, उन्हें सिर पर स्थानांतरित करना;
• मुखिया की ओर से पत्र, अनुरोध, अन्य दस्तावेज तैयार करना;
• सुनिश्चित करें कि प्रमुख द्वारा जारी अटॉर्नी की शक्तियों को ध्यान में रखा गया है;
• विभागों और अन्य संगठनों के कर्मचारियों के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद करें, कई उभरते मुद्दों को हल करें जिन्हें प्रबंधक के बिना हल किया जा सकता है;
• आवश्यक जानकारी प्राप्त करें - प्रमुख के अनुरोध पर आवश्यक दस्तावेज एकत्र करें;
• दृश्य एड्स, बैठकों के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार करना;
• कार्यालय के काम को व्यवस्थित करना, क्लर्कों की गतिविधियों का प्रबंधन, नियंत्रण करना;
• सिर को भेजे गए पत्राचार को प्राप्त करना, पंजीकृत करना और प्रमुख को प्रस्तुत करना;
• आगंतुकों के साथ संवाद। संगठन के ग्राहकों, कर्मचारियों से मिलें, रिकॉर्ड रखें और सिर पर आगंतुकों के व्यक्तिगत स्वागत का आयोजन करें। साथ ही उनके प्रश्नों के उत्तर भी दें, जिन्हें वह स्वयं हल कर सकें।

संदर्भ की शर्तें

सहायक की मुख्य शक्तियाँ और अधिकार:

• रजिस्टर, उनकी क्षमता के भीतर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर;
• आधिकारिक आवश्यकता के मामले में आम जनता के लिए बंद जानकारी तक पहुंच प्राप्त करें;
• उनकी व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित दस्तावेजों का अध्ययन;
• संगठन के सभी विभागों की संरचना, नेतृत्व को जान सकेंगे;
• - पत्र, अनुरोध, अन्य दस्तावेज तैयार करें, अनुरोधों के जवाब तैयार करें (प्रमुख की ओर से);
• संरचनात्मक प्रभागों के प्रतिनिधियों से पूछें आवश्यक दस्तावेज़, सामग्री, अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक सीमा तक जानकारी प्राप्त करते हैं;
• मुखिया के निर्णयों, आदेशों और आदेशों से परिचित हों;
• बैठकों, संगठन के नेताओं की बैठकों में भाग लेना;
• महत्वपूर्ण दस्तावेज प्रदान करने की अनुमति के लिए पर्यवेक्षक को अनुरोध प्रस्तुत करें संरचनात्मक इकाइयां;
• अपने काम और कंपनी की गतिविधियों में सुधार के लिए सुझाव भेजें;
• प्रबंधक के कार्यस्थल का संगठन, सफल और कुशल कार्य के लिए परिस्थितियों का निर्माण।

संगठन के काम की बारीकियों और सहायक के काम की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए, शक्तियों और अधिकारों की प्रस्तावित सूची को बदला जा सकता है, काफी विस्तार किया जा सकता है या, इसके विपरीत, कम किया जा सकता है।

आमतौर पर अंतिम पैराग्राफ जिम्मेदारी के उपायों पर प्रावधान है जो कर्मचारी पर लागू होता है।

सहायक जिम्मेदारी

अनुबंध, नौकरी विवरण, आंतरिक नियमों, कानूनों के उल्लंघन के लिए दंड केवल लागू कानून के अनुसार होना चाहिए। आमतौर पर, जिम्मेदारी की डिग्री रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा नियंत्रित होती है।

सहायक प्रबंधक इसके लिए जिम्मेदार है:

• आधिकारिक कर्तव्यों का अनुचित प्रदर्शन, प्रदर्शन करने से इनकार;
• आवश्यक कार्य के प्रदर्शन के लिए समय सीमा का उल्लंघन;
• आदेशों, निर्णयों, प्रमुखों के संकल्पों का उल्लंघन;
• कार्रवाई उनकी क्षमता के भीतर नहीं है;
• संगठन के भागीदारों, आगंतुकों, कर्मचारियों के साथ मैत्रीपूर्ण, असभ्य व्यवहार, व्यावसायिक संचार और शिष्टाचार का पालन न करना;
• संगठन, उसके ठेकेदारों, कर्मचारियों को सामग्री की क्षति;
• कर्मचारियों को झूठी जानकारी प्रदान करना;
• अधीनस्थ कर्मचारियों की गतिविधियों पर अपर्याप्त नियंत्रण;
• व्यक्तिगत डेटा का प्रकटीकरण, गोपनीय जानकारी जिसकी सीमित पहुंच है।

इसके लिए दंड हैं:

• आधिकारिक कर्तव्यों को पूर्ण या अपर्याप्त रूप से अच्छे विश्वास में करने में विफलता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार);
• अपराध (कानून के अनुसार: प्रशासनिक, नागरिक, आपराधिक);
• सामग्री की क्षति (रूसी संघ के श्रम और नागरिक संहिता के अनुसार)।

निर्धारित सजा भौतिक पारिश्रमिक से वंचित करने, यहां तक ​​कि बर्खास्तगी के रूप में भी हो सकती है। दस्तावेज़ के पाठ के अंत में, उस पर सहमत होने वाले कर्मचारियों के वीज़ा और सहायक प्रबंधक के हस्ताक्षर होने चाहिए।

संगठन का मुखिया निर्देश विकसित करता है, जिसके द्वारा समन्वित किया जाता है: एक वकील, कार्मिक विभाग का प्रमुख, श्रम सुरक्षा। संशोधन, परिवर्धन करने के बाद, सिर अनुमोदित करता है। उनकी स्थिति, उपनाम (डिकोडिंग के साथ), अनुमोदन की तारीख और हस्ताक्षर इंगित किए गए हैं।

उनके हस्ताक्षर इस दस्तावेज़ की वैधता और संशोधन करते समय परिवर्तनों के साथ समझौते की पुष्टि करते हैं।

निष्कर्ष

स्थिति - सिर के सहायक एक बहुत ही बहुमुखी, जिम्मेदार, विशेष स्थिति है। वह केवल नेता को सीधे रिपोर्ट करता है और उसे अपने सभी निर्देशों का पालन करना चाहिए - उसके काम में मुख्य बात। काम के प्रति बेईमान रवैये के लिए उनकी जिम्मेदारी बढ़ गई है। इस मामले में, नियोक्ता को खुद को नुकसान पहुंचाने के परिणाम संभव हैं।

सहायक के पास विशेष व्यक्तिगत गुण होने चाहिए: अपने कार्यों के प्रदर्शन में प्रतिबद्धता, कर्तव्यनिष्ठा, समाजक्षमता, खुद की मांग करना, साथ संवाद करने में सक्षम होना बड़ी मात्रालोगों की। उसके पास एक निश्चित सहज करिश्मा और आकर्षण होना चाहिए।

हमने निर्देश के घटकों, संदर्भ की शर्तों, कार्यों और आवश्यकताओं की विस्तार से जांच की। उन्हें संगठन की बारीकियों और आकार के आधार पर जोड़ा और परिष्कृत किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि निर्देश संबंधित सेवाओं के साथ समन्वयित, प्रमुख द्वारा तैयार किया जाना चाहिए। इस पद के लिए आवेदक को व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत इससे परिचित होना चाहिए और इसे हाथ में लेना वांछनीय है।

प्रत्येक प्रबंधक को एक व्यवसाय सहायक की आवश्यकता होती है, जो प्रबंधन करते समय बड़ी कंपनी, वह अपने कई कर्तव्यों के प्रदर्शन को सौंप सकता है। यह आवश्यक ज्ञान, कौशल, योग्यता वाला व्यक्ति होना चाहिए, जिस पर आपको हर चीज पर भरोसा करना चाहिए। सहायक - " दांया हाथ» नेता, जरूरी स्मार्ट, मेहनती, सक्षम, विश्वसनीय सहायक, जो, एक नेता की अनुपस्थिति में, काफी हद तक उसकी जगह ले सकता है। किसी भी चीज़ के लिए नहीं योग्यता गाइडइसे विशेषज्ञों - नेताओं से संबंधित करता है।

मंजूर
सीईओ
उपनाम I.O.________________
"________"_____________ ____ जी।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. सहायक प्रबंधक विशेषज्ञों की श्रेणी के अंतर्गत आता है।
1.2. प्रमुख के सहायक को पद पर नियुक्त किया जाता है और कंपनी के सामान्य निदेशक के आदेश से उसे बर्खास्त कर दिया जाता है।
1.3. सहायक प्रबंधक सीधे रिपोर्ट करता है सीईओ के लिएकंपनियां।
1.4. सहायक प्रबंधक की अनुपस्थिति के दौरान, उसके अधिकार और कर्तव्यों को दूसरे अधिकारी को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसकी घोषणा संगठन के आदेश में की जाती है।
1.5. निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करने वाले व्यक्ति को सहायक प्रबंधक के पद पर नियुक्त किया जाता है: शिक्षा - उच्च या अपूर्ण उच्चतर, अनुभव समान कार्यएक वर्ष से, कार्यालय उपकरण (फैक्स, कॉपियर, स्कैनर, प्रिंटर) का ज्ञान, माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामऑफिस (वर्ड, एक्सेल), ऑफिस का काम।
1.6. सहायक प्रबंधक को उसकी गतिविधियों में निर्देशित किया जाता है:
- रूसी संघ के विधायी कार्य;
- कंपनी का चार्टर, आंतरिक श्रम विनियम, कंपनी के अन्य नियामक अधिनियम;
- प्रबंधन के आदेश और निर्देश;
- यह नौकरी विवरण।

2. नौकरी की जिम्मेदारियां
2.1. सिर के कार्य दिवस की योजना बनाएं (बैठकें, कॉल, स्वागत, आदि)।
2.2. औजार तकनीकी समर्थनप्रमुख की गतिविधियाँ (परिवहन, टिकट का आदेश देना; बैठकों का आयोजन, वार्ता, आदि)
2.3. बैठकों, यात्राओं आदि पर प्रबंधक के साथ जाता है।
2.4. वार्ता में भाग लेता है व्यावसायिक मुलाक़ात, विशेष स्वागत; बैठकों और वार्ताओं के पाठ्यक्रम और परिणामों का दस्तावेजीकरण करने वाले प्रोटोकॉल और अन्य दस्तावेजों का रखरखाव करता है।
2.5. प्रमुख की ओर से, वह संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों के साथ कुछ मुद्दों का समन्वय करता है, उनके लिए प्रमुख के निर्देश और आदेश लाता है; निर्देशों और आदेशों के निष्पादन को नियंत्रित करता है।
2.6. सामान्य निदेशक द्वारा आवश्यक सामग्री और जानकारी एकत्र करता है, विश्लेषणात्मक, सूचनात्मक, संदर्भ और अन्य सामग्री तैयार करता है और उन्हें प्रमुख को प्रस्तुत करता है।
2.7. कार्यालय का काम करता है, प्रमुख द्वारा विचार के लिए आने वाले पत्राचार प्राप्त करता है, सिर के हस्ताक्षर के लिए दस्तावेजों और व्यक्तिगत बयानों को स्वीकार करता है, रिकॉर्ड और पंजीकरण रखता है, सिर को स्थानांतरित करता है।
2.8. सिर के साथ एक नियुक्ति रखता है, आगंतुकों के स्वागत का आयोजन करता है।
2.9. मुखिया की ओर से, वह पत्र, अनुरोध और अन्य दस्तावेज तैयार करता है।
2.10. प्रमुख द्वारा आयोजित बैठकों और बैठकों की तैयारी पर काम करता है (आवश्यक सामग्री एकत्र करना, बैठक के समय और स्थान के प्रतिभागियों को सूचित करना, एजेंडा, उनका पंजीकरण), बैठकों और बैठकों के मिनटों को बनाए रखता है और तैयार करता है।
2.11. सिर के व्यक्तिगत आधिकारिक कार्य करता है।

3. अधिकार
3.1. असाइन किए गए कार्यों को हल करने के लिए आवश्यक सीमा तक गोपनीय जानकारी सहित जानकारी प्राप्त करें।
3.2. अपने काम और कंपनी के काम में सुधार के लिए प्रबंधन को सुझाव प्रदान करें।
3.3. अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक व्यक्तिगत रूप से या उद्यम के डिवीजनों और अन्य विशेषज्ञों की जानकारी और दस्तावेजों से प्रमुख की ओर से अनुरोध करें।
3.4. आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन और कंपनी की गतिविधियों के परिणामस्वरूप सभी दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए सामान्य परिस्थितियों को बनाने के लिए प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
3.5. अपनी क्षमता के अनुसार निर्णय लें।

4. जिम्मेदारी
4.1. गैर-प्रदर्शन और / या असामयिक, अपने कर्तव्यों के लापरवाही से प्रदर्शन के लिए।
4.2. व्यापार रहस्यों और गोपनीय जानकारी के संरक्षण के लिए वर्तमान निर्देशों, आदेशों और आदेशों का पालन न करने के लिए।
4.3. आंतरिक श्रम नियमों, श्रम अनुशासन, सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के लिए।

मंजूर:

________________________

[नौकरी का नाम]

________________________

________________________

[कंपनी का नाम]

________________/[पूरा नाम।]/

"____" ____________ 20__

नौकरी का विवरण

सहायक संचालक

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह नौकरी विवरण सहायक निदेशक की शक्तियों, कार्यात्मक और नौकरी कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित और नियंत्रित करता है [इसमें संगठन का नाम संबंध कारक] (इसके बाद शैक्षिक संस्थान के रूप में संदर्भित)।

1.2. सहायक निदेशक प्रबंधकों की श्रेणी से संबंधित है, इस पद पर नियुक्त किया जाता है और [तत्काल पर्यवेक्षक की स्थिति का नाम] के आदेश द्वारा वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार पद से बर्खास्त कर दिया जाता है।

1.3. सहायक निदेशक सीधे शैक्षिक संस्थान के [मूल मामले में तत्काल पर्यवेक्षक की स्थिति का नाम] को रिपोर्ट करता है।

1.4. सहायक निदेशक का पद उच्च पद वाले व्यक्ति द्वारा नियुक्त किया जाता है व्यावसायिक शिक्षाऔर कम से कम 3 साल का पेशेवर अनुभव।

1.5. सहायक निदेशक को पता होना चाहिए:

• शिक्षा और पालन-पोषण पर रूसी संघ के कानून और अन्य नियामक कानूनी कार्य;
• विकास के लिए प्राथमिकता वाले क्षेत्र शिक्षा प्रणालीरूसी संघ;
• विदेशों में शिक्षा के विकास के बारे में बुनियादी जानकारी, शैक्षिक प्रणालियों के प्रबंधन के सिद्धांत और तरीके;
• स्थानीय नियमोंसंस्थान;
• शैक्षिक संस्थानों और उनके संरचनात्मक विभागों की गतिविधियों के नियमन से संबंधित भाग में नागरिक, प्रशासनिक, श्रम, बजटीय, आर्थिक कानून के मूल सिद्धांत;
• प्रबंधन की मूल बातें, कार्मिक प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन;
• स्थानीय नियम शैक्षिक संस्था;
• व्यक्तिगत कंप्यूटर, अन्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल उपकरणों पर काम करने की आवश्यकताएं;
• कार्यालय के काम का संगठन;
• श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा पर नियम।

1.6. उनके काम में सहायक निदेशक द्वारा निर्देशित किया जाता है:

• शैक्षिक संस्थान के स्थानीय अधिनियम और संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज;
• आंतरिक श्रम नियम;
• श्रम सुरक्षा और सुरक्षा के नियम, सुनिश्चित करना औद्योगिक स्वच्छताऔर अग्नि सुरक्षा;
• यह नौकरी विवरण।

1.7. सहायक निदेशक की अस्थायी अनुपस्थिति के दौरान, उनके कर्तव्यों को [उप पद] को सौंपा जाएगा, जिन्हें में नियुक्त किया जाएगा उचित समय परप्रासंगिक अधिकार प्राप्त करता है और प्रतिस्थापन के संबंध में उसे सौंपे गए कर्तव्यों की गैर-पूर्ति या अनुचित पूर्ति के लिए उत्तरदायी है।

2. नौकरी की जिम्मेदारियां

सहायक निदेशक के पास निम्नलिखित जिम्मेदारियां हैं:

2.1. निदेशक की गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए कार्य करता है।

2.2. कार्यकारी अधिकारियों और संगठनों के प्रमुखों के प्रतिनिधियों के साथ निदेशक की बातचीत के लिए सहायता प्रदान करता है, उसका टेलीफोन पर बातचीत, विभिन्न बैठकों, सत्रों, सम्मेलनों और संगोष्ठियों में बैठकों और प्रमुखों के प्रतिनिधित्व का समन्वय करता है, उसके अधिकार को ध्यान में रखते हुए, उसे कार्यकारी अधिकारियों और अन्य संगठनों में प्रतिनिधित्व के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।

2.3. दी गई शक्तियों की सीमा के भीतर, वह शैक्षणिक संस्थान के संरचनात्मक प्रभागों के काम का समन्वय करता है, अधीनस्थ कलाकारों का प्रबंधन करता है।

2.4. संगठनों के साथ व्यापार पत्राचार आयोजित करता है।

2.5. शैक्षणिक संस्थान के संरचनात्मक प्रभागों से निदेशक के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करता है, उसकी ओर से कर्मचारियों के स्वागत पर कॉल करता है।

2.6. टेलीफोन संदेश प्राप्त करता है और प्रसारित करता है, संदेशों को रिकॉर्ड करता है और उन्हें संबोधित करने वालों के ध्यान में लाता है।

2.7. निदेशक द्वारा आयोजित बैठकों और बैठकों की तैयारी पर काम करता है।

2.8. कार्यालय का काम करता है, निदेशक को संबोधित पत्राचार प्राप्त करता है, इसे व्यवस्थित करता है और किए गए निर्णयों के कार्यान्वयन के परिणामों पर उसे रिपोर्ट करता है।

2.9. काम या निष्पादन में उनके उपयोग के लिए विशिष्ट कलाकारों को शैक्षिक संस्थान की संरचनात्मक इकाइयों में दस्तावेजों को स्थानांतरित करना और उनके कार्यान्वयन के लिए प्रतिक्रिया और प्रस्तावों की तैयारी, निर्देशों के निष्पादन के समय की निगरानी करता है।

2.10. आगंतुकों के स्वागत का आयोजन करता है, उनके प्रस्तावों और अनुरोधों पर शीघ्र विचार करने में योगदान देता है।

2.11. दिए गए अधिकारों की सीमा के भीतर अन्य संगठनों में निदेशक का प्रतिनिधित्व करता है।

आधिकारिक आवश्यकता के मामले में, सहायक निदेशक को संघीय श्रम कानून के प्रावधानों द्वारा निर्धारित तरीके से समय के साथ अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में शामिल किया जा सकता है।

3. अधिकार

सहायक निदेशक का अधिकार है:

3.1. अधीनस्थ कर्मचारियों और सेवाओं को निर्देश देना, उनके कार्यात्मक कर्तव्यों में शामिल कई मुद्दों पर कार्य करना।

3.2. उत्पादन कार्यों की पूर्ति को नियंत्रित करने के लिए, अधीनस्थ सेवाओं द्वारा व्यक्तिगत आदेशों और कार्यों का समय पर निष्पादन।

3.3. इसकी गतिविधियों, सेवाओं और इसके अधीनस्थ प्रभागों के मुद्दों से संबंधित आवश्यक सामग्री और दस्तावेजों का अनुरोध और प्राप्त करें।

3.4. उत्पादन और अन्य मुद्दों पर इसकी क्षमता के भीतर अन्य उद्यमों, संगठनों और संस्थानों के साथ बातचीत करें।

3.5. उनकी क्षमता के भीतर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर और समर्थन करें।

3.6. स्थापित अन्य अधिकारों का प्रयोग करने के लिए श्रम कोडरूसी संघ और रूसी संघ के अन्य विधायी कार्य।

4. जिम्मेदारी और प्रदर्शन मूल्यांकन

4.1. निदेशक के सहायक प्रशासनिक, अनुशासनात्मक और सामग्री (और कुछ मामलों में रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए - और आपराधिक) के लिए जिम्मेदारी वहन करते हैं:

4.1.1. तत्काल पर्यवेक्षक के आधिकारिक निर्देशों की गैर-पूर्ति या अनुचित पूर्ति।

4.1.2. अपने श्रम कार्यों और सौंपे गए कार्यों को करने में विफलता या अनुचित प्रदर्शन।

4.1.3. दी गई आधिकारिक शक्तियों का गैरकानूनी उपयोग, साथ ही व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उनका उपयोग।

4.1.4. उसे सौंपे गए कार्य की स्थिति के बारे में गलत जानकारी।

4.1.5. सुरक्षा नियमों, आग और अन्य नियमों के पहचाने गए उल्लंघनों को दबाने के लिए उपाय करने में विफलता जो उद्यम और उसके कर्मचारियों की गतिविधियों के लिए खतरा पैदा करते हैं।

4.1.6. श्रम अनुशासन को लागू करने में विफलता।

4.2. सहायक निदेशक के कार्य का मूल्यांकन किया जाता है:

4.2.1. तत्काल पर्यवेक्षक - नियमित रूप से, अपने श्रम कार्यों के कर्मचारी द्वारा दैनिक कार्यान्वयन के दौरान।

4.2.2 उद्यम का सत्यापन आयोग - समय-समय पर, लेकिन मूल्यांकन अवधि के लिए काम के प्रलेखित परिणामों के आधार पर हर दो साल में कम से कम एक बार।

4.3. एक सहायक निदेशक के काम के मूल्यांकन के लिए मुख्य मानदंड इस निर्देश द्वारा प्रदान किए गए कार्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता, पूर्णता और समयबद्धता है।

5. काम करने की स्थिति

5.1. सहायक निदेशक के काम का तरीका शैक्षिक संस्थान में स्थापित आंतरिक श्रम नियमों के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

5.2. उत्पादन की आवश्यकता के संबंध में, सहायक निदेशक व्यावसायिक यात्राओं (स्थानीय लोगों सहित) पर जाने के लिए बाध्य है।

5.3. सुनिश्चित करने के लिए परिचालन संबंधी मुद्दों को हल करने के लिए उत्पादन गतिविधियाँएक सहायक निदेशक को एक कंपनी वाहन सौंपा जा सकता है।

6. हस्ताक्षर करने का अधिकार

6.1. अपनी गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए, सहायक निदेशक को इस नौकरी विवरण द्वारा अपनी क्षमता से संबंधित मुद्दों पर संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया गया है।

निर्देशों से परिचित ____ / _____ / "__" _______ 20__